3 Cử cán quản lý lưu học sinh nước a Trình tự thực Tuyển chọn cán quản lý lưu học sinh nước ngoài: - Vụ Tổ chức cán dự thảo thông báo trình lãnh đạo Bộ duyệt ký gửi tới đơn vị - Các ứng viên nộp 03 hồ sơ theo yêu cầu thông báo Văn phòng giải thủ tục cửa (gọi tắt Văn phòng cửa) Bộ Giáo dục Đào tạo - Sau 01 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ, Văn phòng cửa chuyển hồ sơ Vụ Tổ chức cán - Sau hết hạn nộp hồ sơ, Vụ Tổ chức cán chốt danh sách thành lập Hội đồng xét tuyển gồm: Chủ tịch Hội đồng Thứ trưởng phụ trách, Phó chủ tịch Hội đồng 01 lãnh đạo Vụ Tổ chức cán bộ, Uỷ viên hội đồng gồm 01 lãnh đạo Vụ Hợp tác quốc tế, 01 lãnh đạo Cục đào tạo với nước (trong trường hợp cần thiết bổ sung thêm uỷ viên giảng viên ngoại ngữ trường đại học), thư ký hội đồng chuyên viên theo dõi Vụ Tổ chức cán Sau 21 ngày làm việc có kết ứng viên trúng tuyển thông báo cách công khai Cử cán quản lý lưu học sinh nước ngoài: - Vụ Tổ chức cán gửi công văn thông báo ứng viên trúng tuyển hướng dẫn ứng viên hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu cụ thể nước yêu cầu Bộ Ngoại giao - Theo tinh thần công văn, ứng viên nộp 02 hồ sơ Văn phòng cửa - Sau 01 ngày làm việc, Văn phòng cửa chuyển hồ sơ Vụ Tổ chức cán - Vụ Tổ chức cán dự thảo công văn gửi Bộ Ngoại giao trình lãnh đạo Bộ duyệt ký - Vụ Tổ chức cán hoàn thiện hồ sơ công văn gửi Bộ Ngoại giao - Sau có Quyết định Bộ Ngoại giao, Vụ Tổ chức cán dự thảo Quyết định trình lành đạo Bộ duyệt ký (sau 19 ngày làm việc) b Cách thức thực - Qua đường bưu điện qua Văn phòng Bộ Giáo dục Đào tạo c Thành phần, số lượng hồ sơ - Tuỳ theo yêu cầu nước yêu cầu Bộ ngoại giao, hồ sơ quy định cụ thể Thông báo dự tuyển công văn thông báo trúng tuyển - Số lượng hồ sơ: Dự tuyển 03 bộ; Cử 02 d Thời hạn giải Tuyển chọn 21 ngày làm việc; Cử tuỳ thuộc vào thời gian định Bộ Ngoại giao đ Cơ quan thực thủ tục hành - Cơ quan thực hiện: Vụ Tổ chức cán bộ; - Cơ quan phối hợp (nếu có): Vụ Hợp tác quốc tế Cục Đào tạo với nước e Đối tượng thực thủ tục hành - Cá nhân g Mẫu đơn, mẫu tờ khai - Không h Phí, lệ phí - Không i Kết việc thực thủ tục hành - Quyết định hành k Yêu cầu điều kiện để thực Thủ tục hành - Không l Căn pháp lý thủ tục hành - Luật Giáo dục số 38/2005/QH11 ngày 14/6/2005 - Quyết định số 196/2007/QĐ-TTg ngày 28 tháng 12 năm 2007 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt đề án xếp tổ chức biên chế Cơ quan đại diện Việt Nam nước theo hướng tinh giản biên chế Phụ lục 1: Quy trình cử cán nước ngắn hạn (Ban hành kèm theo Quyết định số 2368/QĐ-BGDĐT ngày 09 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Văn phòng Tiếp nhận hồ sơ & chuyển cho Vụ HTQT Vụ HTQT Trao đổi ý kiến với quan chức Vụ HTQT Trình lãnh đạo Bộ Quyết định Vụ HTQT Chuyển kết cho Văn phòng Văn phòng Trả kết cho đương Cơ quan chức Thông báo ý kiến cho Vụ HTQT Vụ HTQT Trả lời Cơ quan mời TCQT