Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Đặng Thị Thúy Hoa DANH TỪ VIẾT TẮT CNTT GAĐT GV GVCN HS PHHS THCS TCM UDCNTT VIẾT ĐẦY ĐỦ Công nghệ thông tin Giáo án điện tử Giáo viên Giáo viên chủ nhiệm Học sinh Phụ huynh học sinh Trung học sở Tổ chuyên môn Ứng dụng công nghệ thông tin Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở lý luận Sự xuất CNTT mở cánh cửa tri thức tiềm lực cho nhân loại Công nghệ thông tin truyền thông tác động tích cực đến hầu hết ngành nghề có giáo dục – nơi mà hiệu việc ứng dụng CNTT dạy học quản lý có thành công thiết thực Đảng Nhà nước trọng đến việc ứng dụng CNTT lĩnh vực giáo dục Điều thể Chỉ thị 58-CT/TW Bộ Chính Trị ngày 17 tháng 10 năm 2000 việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ nghiệp Công nghiệp hóa Hiện đại hóa: “Ứng dụng CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế - xã hội.” Thủ tướng phủ ban hành Quyết định số 246/2005/QĐ-TTg ngày 06 tháng 10 năm 2005 phê duyệt chiến lược phát triển công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam đến năm 2010 đồng thời định hướng đến năm 2020 Trong Quyết định nêu rõ: “Các trường sư phạm cung cấp đủ số lượng giáo viên dạy tin học cho trường học nước (…) Đa số Bộ, ngành, tỉnh, thành phố có cán lãnh đạo quản lý thông tin, bổ túc, đào tạo chương trình quản lý công nghệ thông tin truyền thông với trình độ tương đương khu vực.” Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 việc Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước nêu rõ: “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước: việc sử dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quan nhà nước nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động nội quan nhà nước quan nhà nước, giao dịch quan nhà nước với tổ chức cá nhân; hỗ trợ đẩy mạnh cải cách hành bảo đảm công khai, minh bạch.” Đặng Thị Thúy Hoa Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 Trong Thông tư 29/2009/TT-BGDĐT Bộ giáo dục đào tạo ngày 22 tháng 10 năm 2009 việc Ban hành Quy định chuẩn Hiệu trưởng trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học yêu cầu: Tiêu chuẩn 2: Năng lực chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm Tiêu chí 10 Năng lực ngoại ngữ ứng dụng công nghệ thông tin b) Sử dụng công nghệ thông tin công việc Tiêu chuẩn 3: Năng lực quản lí nhà trường Tiêu chí 22 Xây dựng hệ thống thông tin a) Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin phục vụ hiệu hoạt động giáo dục; b) Ứng dụng có kết công nghệ thông tin quản lý, dạy học; Ngày 03 tháng năm 2015, Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Văn số 4509/BGDĐT-GDTrH việc Hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2015-2016 nêu: “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lí Tích cực áp dụng hình thức tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn, họp, trao đổi công tác qua internet, trang mạng "Trường học kết nối", đặc biệt công tác tập huấn, bồi dưỡng giáo viên, tra viên, cán quản lí giáo dục.” Đồng thời, Bộ Giáo dục Đào tạo cụ thể hóa nhiệm vụ trường việc ứng dụng CNTT thông qua Văn số 4983/BGDĐT-CNTT ngày 28/09/2015 việc Hướng dẫn nhiệm vụ CNTT năm học 2015 – 2016: “Trong công tác tuyển dụng giáo viên cán quản lý giáo dục, cần kiểm tra kiến thức kỹ tối thiểu CNTT khả đáp ứng yêu cầu công việc thực tế; không áp dụng theo hình thức kiểm tra việc có hay chứng tin học ứng dụng A, B, C.” Đặng Thị Thúy Hoa Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 Về phía địa phương, Sở Giáo dục Đào tạo Long An ban hành Công văn số số 1889/HD-SGDĐT ngày 09/9/2015 việc hướng dẫn thực nhiệm vụ Giáo dục Trung học năm học 2015-2016, Công văn nhấn mạnh: “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, trao đổi công tác qua internet, trang mạng "Trường học kết nối", qua trực tuyến MyTV, ” Bản thân giữ chức vụ Phó Hiệu trưởng trường THCS Nguyễn Trung Trực từ năm 2011 đến nay, trình độ chuyên môn: Đại học Tin học tham gia lớp Bồi dưỡng Cán quản lý, Trung cấp lý luận trị - hành với môn bồi dưỡng kĩ CNTT, nhận thấy: Một là, CNTT ngành ứng dụng công nghệ xử lý thông tin Tốc độ phát triển vũ bão CNTT làm cho việc luân chuyển thông tin trở nên nhanh chóng vai trò CNTT ngày trở nên quan trọng Những khả mẻ tính ưu việt CNTT truyền thông nhanh chóng làm thay đổi cách sống, cách làm việc, cách học tập, cách tư quan trọng cách định người Chính tốc độ tăng trưởng đặc điểm CNTT truyền thông mà có tác động to lớn toàn diện đến xã hội loài người, hiển nhiên tác động mạnh mẽ đến giáo dục Hai là, CNTT không đơn giản công cụ hỗ trợ cho công tác quản lý giáo dục mà tác nhân tạo cách mạng thay đổi tư quản lý nhà giáo dục chuyển từ lối quản lý thủ công sang quản lý có ứng dụng CNTT Đồng thời CNTT làm thay đổi mô hình giáo dục từ việc lấy giáo viên làm trung tâm chuyển sang lấy học sinh làm trung tâm Ba là, CNTT - truyền thông Internet dần trở thành cánh cửa góp phần rút ngắn khoảng cách giáo dục vùng miền Đó công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý góp phần nâng cao hiệu giáo dục Bốn là, nhờ có CNTT, nhà quản lý quản lý có khoa học hơn, hiệu nhanh chóng Đồng thời nhà quản lý dễ dàng học tập kiến thức, kinh nghiệm kể nghệ thuật quản lý thông qua ứng dụng mà CNTT mang lại Đặng Thị Thúy Hoa Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 Tóm lại, lợi ích mà CNTT mang lại việc ứng dụng vào công tác quản lý không nhỏ CNTT giúp phát huy hết lực nhà quản lý: làm nhiều công việc lúc, có khả chuyển ý cách nhanh chóng, thời gian đáp ứng nhanh, thực kết nối, thúc đẩy trình làm việc nhóm, nghe nhìn tư Hơn nữa, công nghệ thông tin liên kết nguồn tri thức lại với nhau, kết nối công dân toàn cầu Công nghệ trở thành phần hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tạo nguồn nhân lực có trí tuệ đưa đất nước ngày tiến sánh ngang với quốc gia khu vực tương lai giới 1.2 Cơ sở thực tiễn Từ năm 2006 đến nay, trường THCS Nguyễn Trung Trực nỗ lực ứng dụng CNTT công tác quản lý Việc ứng dụng CNTT cần thiết để lưu trữ chia sẻ tài nguyên giảng dạy, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế công tác sinh hoạt hàng ngày, đồng thời nơi tìm kiếm, nơi công khai hóa, minh bạch hóa nội dung giáo dục; chất lượng, kết hoạt động giáo dục Đội ngũ cán quản lý, đa số giáo viên ứng dụng tốt vấn đề CNTT giáo dục giảng dạy Hệ thống Email cần thiết để triển khai nhiệm vụ công tác hàng tháng, hàng tuần đến tổ trưởng chuyên môn, toàn thể cán giáo viên công nhân viên nhà trường Đối với cán giáo viên cần thiết sử dụng Email, Website để cập nhật thông tin từ cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch đạo thực nhiệm vụ công tác từ phía lãnh đạo nhà trường Lịch sử đề tài Trong thời gian qua, việc ứng dụng CNTT quản lý trường THCS Nguyễn Trung Trực có nhiều chuyển biến tích cực song thấy nhiều điểm chưa chuyên nghiệp thật điểm mạnh trường Một số giáo viên trường giáo viên lớn tuổi e ngại tiếp cận với CNTT Mặt khác, không giáo viên xem việc CNTT đổi phương pháp thực tế phương tiện Vậy làm cách để giáo viên ham Đặng Thị Thúy Hoa Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 thích ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy ứng dụng có hiệu quả? Làm để UDCNTT có hiệu cao hơn, chuyên nghiệp hơn, chuyên sâu công tác quản lý? Những câu hỏi đặt từ người cử “phổ cập” kiến thức tin học cho giáo viên trường số trường lân cận Nay cán quản lý, thân say mê thích khám phá hết tiện ích mà công nghệ thông tin mang lại cho công tác quản lý thân Với kiến thức chuyên môn kinh nghiệm thực tế mà thân thu thập qua trình quản lý năm qua (từ năm học 2011 – 2012 đến 2015 – 2016) thúc viết vài suy nghĩ nhận định đồng thời nêu vài biện pháp để việc UDCNTT trường học quản lý việc cách hiệu quả, ngày lên Phạm vi đối tượng nghiên cứu Tôi nghiên cứu, ứng dụng sáng kiến đề tài phạm vi vủa trường THCS Nguyễn Trung Trực, huyện Bến Lức, tỉnh Long An Đặng Thị Thúy Hoa Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 NỘI DUNG Thực trạng việc ứng dụng CNTT quản lý trường THCS Nguyễn Trung Trực 1.1 Về đội ngũ giáo viên Trường có tổng cộng 96 giáo viên, cán quản lý 3, giáo viên thực dạy 84 Trình độ giáo viên đạt chuẩn 100%, chuẩn 67,8% Gồm tổ chuyên môn: Toán – Tin, Lý – Công nghệ, Hóa – Sinh, Thể dục – Âm nhạc – Mỹ thuật, Ngữ văn – GDCD, Tiếng Anh, Sử – Địa tổ văn phòng Số lượng giáo viên có chứng A, B tin học: 90; số giáo viên biết soạn giáo án word: 87; số giáo viên biết soạn giảng điện tử phần mềm Powerpoint: 40 1.2 Về sở vật chất Tuy trực thuộc xã học sinh đầu vào hầu hết học sinh Thị trấn Bến Lức Số lớp trường: 47 lớp với 1919 học sinh Số phòng học 31 đủ để dạy buổi/ngày phụ đạo, bồi dưỡng học sinh Trường có phòng học môn: phòng Tin học, phòng thực hành Lý, Hóa, Sinh môn phòng Phòng phục vụ cho học tập gồm phòng thư viện, phòng thiết bị, phòng truyền thống, phòng Đoàn – Đội, phòng Công đoàn hội trường Ngoài ra, khối phòng hành có phòng bao gồm: phòng Hiệu trưởng, phòng Phó Hiệu trưởng, văn phòng, phòng giáo viên, phòng y tế phòng bảo vệ Trường có khuôn viên, hàng rào, bảng trường, nhà để xe cho giáo viên học sinh, có khu tập thể dục thể thao cho học sinh Về thiết bị phục vụ dạy học ứng dụng CNTT, trường có máy chiếu hoạt động tốt: máy gắn cố định máy di động, có máy chiếu thông minh bảng tương tác, máy photocopy Hai phòng tin học nhà trường trang bị tổng cộng 45 máy đảm bảo tương đối cho học tập Tin học thi giải toán qua mạng, giải tiếng Anh qua mạng Bên cạnh đó, nhà trường đặt phòng giáo viên máy tính có kết nối Internet để phục vụ cho việc nhập điểm số, tìm kiếm thông tin, soạn giáo án, giảng điện tử,… Đặng Thị Thúy Hoa 10 Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 Ngoài ra, phận chức năng: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, kế toán, văn thư, thư viện, thiết bị, Đoàn – Đội, Công đoàn, phòng máy chiếu cố định có máy tính riêng nối mạng cài đặt phần mềm chuyên dụng, phận có máy in riêng 1.3 Về nhận thức Cán quản lý trường Hiệu trưởng quan tâm đến việc ứng dụng CNTT vào công tác dạy học đơn vị thông qua việc đầu tư đầy đủ trang thiết bị nêu máy móc từ phòng ban báo cáo hư hỏng Hiệu trưởng xếp nhân viên kỹ thuật vào sửa chữa Các thi: đổi phương pháp, giáo viên dạy giỏi, thi toán qua mạng, tiếng Anh qua mạng, thi học sinh giỏi Tin học, thi Tin học trẻ, Hiệu trưởng đạo giáo viên chuyên trách phòng Tin học kiểm tra máy tính đồng thời gọi kỹ thuật sửa chữa nằm tầm tay giáo viên Hiệu trưởng yêu cầu Phó Hiệu trưởng phải sử dụng thành thạo phần mềm: Word, Excel, thao tác Email,… phận Tổ trưởng chuyên môn, thư viện, thiết bị, Đoàn – Đội, Công đoàn nhận thông tin từ mail, báo cáo đánh Word gửi qua mail đồng thời kèm theo văn Từ việc làm “tấm gương” cốt cán mà đa số giáo viên trường có nhận thức sâu sắc việc ứng dụng CNTT dạy học Điều thể cụ thể qua tiết thi giảng (đổi phương pháp, thi giáo viên giỏi,…) có ứng dụng CNTT phần mềm: Powerpoint, Mindmap, E-learning, Bảng tương tác,… 1.4 Về công tác quản lý Trong kế hoạch năm học đầu năm, Hiệu trưởng nhấn mạnh việc ứng dụng CNTT vào dạy học: “Tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT dạy học” Trong năm học, Hiệu trưởng yêu cầu phận sử dụng máy tính làm công cụ để soạn thảo văn bản, không nhận văn viết tay, tất văn bản, báo cáo mail vào hộp mail chung trường: thcsnttbenluc@gmail.com đồng thời văn đạo, mẫu báo cáo Đặng Thị Thúy Hoa 11 Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 mail vào hộp mail chung để giáo viên phòng ban download Đồng thời, Hiệu trưởng yêu cầu 100% giáo viên phải soạn giáo án máy tính, năm học có tiết thao giảng có ứng dụng CNTT, tiết thi giảng phải ứng dụng CNTT, nhập điểm quản lý điểm thông qua sổ điểm điện tử cung cấp VNPT thông qua địa chỉ: https://vnptschool.vnptlongan.vn/ Hiệu trưởng đạo Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng, chuyên môn kiểm tra giáo án, tiết thao giảng, văn báo cáo hàng tháng, hay sơ tổng kết học kì năm học; việc cập nhật điểm số giáo viên môn, thông tin học sinh cập nhật ngày nghỉ giáo viên chủ nhiệm Đồng thời, Hiệu trưởng đột xuất dự tiết thao giảng, kiểm tra việc nhập điểm, báo cáo để có hướng đánh giá thực tế Bên cạnh đó, cuối học kì, tổ trưởng chuyên môn phải báo cáo cho Phó Hiệu trưởng chuyên môn nắm việc thực thành viên tổ qua học kì để nhà trường tiến hành sơ kết, tổng kết Nội dung báo cáo bao gồm: số tiết thao giảng, số tiết dự giờ, số tiết dạy ứng dụng CNTT, số giáo viên cập nhật điểm số chậm,… 1.5 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để cải tiến việc ứng dụng CNTT vào quản lý trường THCS Nguyễn Trung Trực Việc ứng dụng CNTT công tác quản lý góp phần làm tăng hiệu suất thu thập quản lý thông tin nhà trường; hỗ trợ lập kế hoạch, kiểm tra giám sát theo kế hoạch Tuy việc ứng dụng CNTT công tác quản lý có điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức 1.5.1 Điểm mạnh Giáo viên an tâm công tác, sức khỏe tốt, có tinh thần trách nhiệm công việc giao, có ý thức phấn đấu vươn lên để hoàn thành nhiệm vụ; có ý thức tự học, tự rèn, trao đổi học hỏi kinh nghiệm với bạn đồng nghiệp để giảng dạy giáo dục học sinh trở thành ngoan, trò giỏi Tăng cường bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, trình độ tin học cho đội ngũ qua lớp bồi dưỡng tin học Ngành, trường tổ chức Tính đến nay, phân công phụ trách lớp giảng dạy Tin học lấy chứng A cho giáo Đặng Thị Thúy Hoa 12 Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 viên với 60 giáo viên có chứng chỉ, số giáo viên lại tự bồi dưỡng, gần năm học 2014 – 2015, hướng dẫn cho 18 giáo viên lại trường học lấy chứng A Sự thay đổi nhận thức, tư hành động phận không nhỏ đội ngũ cán quản lý đội ngũ giáo viên nhà trường việc làm cụ thể nhằm đổi công tác quản lý giảng dạy Tất giáo viên đạt chuẩn đào tạo, chuyên môn vững vàng, có nhiều kinh nghiệm công tác giảng dạy Đội ngũ giáo viên trường đa số có máy tính gia đình, kết nối mạng Internet Đây điều kiện thuận lợi giúp cho giáo viên có điều kiện tự học, tự rèn kỹ công nghệ thông tin, cách khai thác tài nguyên mạng phục vụ cho công tác soạn giảng Trường có chi đạt vững mạnh, có chi Đoàn Thanh niên lực lượng giáo viên nồng cốt cho phong trào nhà trường ngành giáo dục tổ chức Đồ dùng dạy học, Sách giáo khoa tài liệu tham khảo để giảng dạy tương đối đầy đủ Đây bước khởi đầu giúp Hiệu trưởng có nhiều động lực tinh thần công tác quản lý Và để quản lý hiệu hơn, Hiệu trưởng thể vai trò “cánh chim đầu đàn” hoạt động có công tác ứng dụng CNTT vào nhà trường ứng dụng vào công tác quản lý Hiệu trưởng Giáo viên ủng hộ Hiệu trưởng đổi cách quản lý lấy CNTT làm công cụ Hiệu trưởng nhà trường quan tâm, tạo điều kiện để đội ngũ giáo viên phát huy khả sáng tạo lực thân Hơn nữa, tăng cường công tác tự học, tự rèn cho đội ngũ để tiếp cận kịp thời theo yêu cầu đổi ngành 1.5.2 Điểm yếu Tuy cố gắng để ứng dụng CNTT vào công tác quản lý hiệu mang lại chưa thật hoàn mỹ mong muốn Hiệu trưởng Một là, lực Cán quản lý GV chưa theo kịp tốc độ phát triển vũ bão CNTT Bên cạnh đó, nhận thấy việc UDCNTT Cán Đặng Thị Thúy Hoa 13 Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 nhà trường Hiện tại, trường có máy chiếu, lắp đặt phòng GAĐT riêng biệt, phòng Tin học, phòng thực hành Lý dự phòng; bảng tương tác: đặt Hội trường, đặt phòng Hóa có đầy đủ âm thanh, loa, nối Internet Mặt khác, tham mưu với phòng giáo dục xin giáo viên chuyên Tin học để hỗ trợ cho công tác liên quan đến CNTT trường cách chuyên nghiệp Vì trường có GV Tin học ghép đào tạo với môn Toán nên tâm lý muốn qua dạy Toán nhiều ảnh hưởng đến hiệu dạy Tin học Từ đầu năm 2015 – 2016, trường có nữ GV chuyên tin học hướng dẫn yêu cầu GV phải nắm vững thiết bị CNTT trường để trở thành “cánh tay đắc lực” cho việc quản lý UDCNTT trường Trong công tác quản lý việc kết nối sử dụng Internet chưa hiệu quả, tìm tòi nghiên cứu đạo, hướng dẫn giáo viên truy cập mạng Internet để tải thông tin, tranh ảnh cần thiết phục vụ cho tiết dạy, góp phần đổi phương pháp giúp HS hứng thú hơn, nêu cụ thể địa cho GV tham khảo: http://violet.vn/main: Đây trang Web Thư viện trực tuyến Violet giáo viên điện tử, có nhiều giảng điện tử, giáo án, tư liệu, đề thi, diễn đàn, tư liệu ảnh… nhiều môn học, Môn Lịch sử cập nhật tương đối phong phú nguồn tư liệu giảng http://www.sach123.com/lichsu_1.htm: Đây diễn đàn sách điện tử trực tuyến với nhiều sách bổ ích http://www.quansuvn.net/index.php: Trang web có viết quân suốt chiều dài lịch sử dân tộc như: Kế sách giữ nước thời Lý – Trần, tìm hiểu thiên tài quân Nguyễn Huệ, Binh Thư Yếu Lược, lịch sử cục quân lực 1945 – 2005, lịch sử cục Bảo vệ - An ninh quân đội nhân dân Việt Nam (1950 – 2000)… Bên cạnh có nhiều viết giới thiệu quân binh chủng, tài liệu hồi ký, tài liệu quân nước ngoài… Đặng Thị Thúy Hoa 25 Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 http://vnthuquan.net/ Là thư viện tập hợp nhiều loại sách báo, thơ ca, âm nhạc tranh ảnh http://www.bachkhoatoanthu.gov.vn/news.aspx: Đây trang web hữu ích cho muốn tra cứu kiến thức chuẩn Nội dung trang web dựa Bách khoa toàn thư tập phủ Việt Nam đạo biên tập http://antg.cand.com.vn/ Trang web giúp bạn yêu thích tạp chí An ninh giới, An ninh cuối tháng có nội dung kỳ phát hành tờ báo mà không cần bỏ tiền mua báo http://nguyentl.free.fr/html/sommaire_photo_ancienne_vn.htm Trang web cung cấp cho bạn hình xưa giá trị Chúng nguồn tư liệu trực quan tốt phục vụ cho nghiên cứu giảng dạy giáo viên, sinh viên http://www.vanhoahoc.edu.vn/site/index.php? option=com_content&task=blogsection&id=0&Itemid=47 Đây trang web Bộ môn Văn hóa học trường Đại học KHXH &NV Tp HCM Trang web tập hợp nhiều viết nhà nghiên cứu có uy tín văn hóa Việt Nam, văn hóa nước giới http://www.mtholyoke.edu/acad/intrel/vietnam.htm Trang web chứa thông tin chiến tranh Việt Nam Dạng tài liệu tiếng Anh Có nhiều tài liệu quý, có giá trị nghiên cứu cao Tài liệu Lầu Năm Góc, thư mà tổng thống Mỹ gửi cho tổng thống Việt Nam Cộng Hòa… 10.http://www.tapchicongsan.org.vn/: Trang Web Tạp chí Công sản điện tử, đăng tải sác số tạp chí Cộng sản với nhiều viết có giá trị Đồng thời tạo điều kiện cho giáo viên đam mê tin học trường có hội học tập nâng cao lực CNTT: Học chứng B, học Đặng Thị Thúy Hoa 26 Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 phần mềm soạn giảng, Tôi giáo viên, động viên khích lệ họ ứng dụng CNTT dạy học Tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu yêu cầu mang tính tất yếu ứng dụng CNTT đổi phương pháp giảng dạy thông qua văn đạo ngành ứng dụng CNTT dạy học Tạo điều kiện cho họ học tập trau dồi kiến thức Bố trí xếp để giáo viên tham dự đầy đủ lớp bồi dưỡng, tập huấn Về việc ngại UDCNTT giáo viên GV lớn tuổi, động viên, hướng dẫn họ bước làm dễ từ khâu sử dụng GV khác có sẵn đến khâu tự tạo để sử dụng Tôi không để GV phải cảm thấy thất vọng muốn ứng dụng ứng dụng lẽ xây dựng TCM, môn GV nòng cốt để hướng dẫn, giúp đỡ GV Nay từ số biết ứng dụng CNTT năm 2013 – 2014 45 lên số 77 tháng 04/2016 Ba là, tham mưu với Hiệu trưởng đề nghị cấp lãnh đạo có phương án tách trường để giảm áp lực số lớp số HS cho trường Dù quản lý HS GV dễ dàng quan tâm sâu sát bao quát nhiều Bốn là, tham mưu với Hiệu trưởng Lãnh đạo Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục có hướng nghiên cứu để sắm thiết bị phục vụ giảng dạy có độ bền cao Cụ thể, năm qua trường mua Tivi LCD 60 inch đặt thử nghiệm phòng thực hành Lý (thay cho máy chiếu có) để sử dụng đồng thời so sánh với máy chiếu để nhân rộng nhà trường Năm là, năm học 2015 – 2016 tích cực tham mưu với Hiệu trưởng việc triển khai thiết kế, xây dựng trang web mang hình ảnh mà thương hiệu trường THCS Nguyễn Trung Trực, dự kiến đưa vào hoạt động thử nghiệm vào đầu năm 2016 – 2017 hoạt động thức vào học kì II năm học 2016 – 2017 Song song với giải pháp bên trong, phía cung cấp mạng Internet trường sử dụng hai đường truyền Internet: VNPT có tính phí Đặng Thị Thúy Hoa 27 Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 Viettel miễn phí theo gói Bộ Giáo dục – Đào tạo Các gói nâng cấp từ cáp đồng lên cáp quang để tốc độ truy cập nhanh Tôi lắng nghe phản hồi từ GV để nắm bắt máy tính, thiết bị hư hỏng báo kỹ thuật Mỗi phận kỹ thuật có số liên lạc trực tiếp với nhân viên bảo trì để xử lý nhanh tình gấp mà không cần gọi tổng đài gọi vaề quản lý nhân viên Về phía PPHS, phiên họp đầu năm, quán triệt GVCN xin số điện thoại liên lạc động viên PHHS không đổi số để GVCN tiện liên lạc cần vận động đăng ký tin nhắn báo điểm để nắm bát tình hình học tập em hàng tuần Về phía Phòng Giáo dục Đào tạo, tham mưu cho thầy chuyên viên lập kế hoạch hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT cụ thể, chi tiết từ đầu năm học cho trường để thực đồng bộ, không nên lồng chung vào hướng dẫn nhiệm vụ năm học khó rõ ràng tỉ mĩ Đặng Thị Thúy Hoa 28 Năm học 2015 – 2016 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Cái phải kể đến giáo viên có chuyển đổi nhận thức, từ qui định (mang tính áp đặt) lúc ban đầu sang tâm thích thú với giảng ứng dụng CNTT Từ yêu thích đến chủ động học hỏi kỹ soạn giảng tiết có ứng dụng CNTT giáo viên không ngừng nâng lên, chất lượng dạy tốt hơn, hấp dẫn với học sinh Hiện nay, 99% giáo viên nhà trường có chứng Tin học văn phòng từ trình độ A trở lên soạn máy vi tính; 95% giáo viên biết sử dụng kỹ thuật trình chiếu hỗ trợ giảng dạy, sử dụng phần mềm dạy học môn, tư liệu điện tử, có nhiều giáo viên có kĩ cao việc kết hợp nhiều phần mềm tiện ích khác giảng Tổng số tiết ứng dụng CNTT năm đơn vị 1400 tiết, GV sử dụng giáo án điện tử thường xuyên tiết dạy Đặng Thị Thúy Hoa 29 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 KẾT LUẬN Tóm lược giải pháp Một là, thân Lãnh đạo nhà trường phải tự học, tự nghiên cứu nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Từ hướng dẫn, đạo GV trường tích cực UDCNTT hoạt động dạy – học, sinh hoạt chuyên môn Cụ thể:  Ứng dụng CNTT vào quản lý chuyên môn  Ứng dụng CNTT công tác quản lý giáo viên  Ứng dụng CNTT công tác quản lý học sinh  Ứng dụng CNTT công tác quản lý văn hành  Ứng dụng CNTT vào hoạt động giảng dạy  Ứng dụng CNTT công tác bồi dưỡng học sinh giỏi giải Toán Violympic Olympic Tiếng Anh Internet, thi Vận dụng kiến thức liên môn giải tình thực tiễn, thi Học sinh giỏi môn Tin học, thi Tin học trẻ Hai là, tham mưu với Hiệu trưởng để đầu tư trang thiết bị CNTT: máy tính, máy chiếu, thiết bị kèm theo,… phục vụ cho việc ứng dụng CNTT nhà trường Ba là, tham mưu với Hiệu trưởng đề nghị cấp lãnh đạo có phương án tách trường để giảm áp lực số lớp số HS cho trường Bốn là, tham mưu với Hiệu trưởng Lãnh đạo Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục có hướng nghiên cứu để sắm thiết bị phục vụ giảng dạy có độ bền cao Năm là, xây dựng trang web mang hình ảnh mà thương hiệu trường THCS Nguyễn Trung Trực Đặng Thị Thúy Hoa 30 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 Ý nghĩa SKKN; Bài học kinh nghiệm Sáng kiến nêu lên kinh nghiệm công tác quản lý đúc kết năm học hay từ giữ chức vụ Phó Hiệu trưởng nhà trường mà suốt trình giảng dạy từ năm 2002 đến Trong trình đó, nắm bắt vướng mắc, khó khăn Cán quản lý trước tìm cách tháo gỡ giúp họ Trong trình nghiên cứu đề tài thân có thêm hội củng cố lại mặt làm chưa làm thông qua giải pháp đồng thời tìm phương hướng để cải tiến việc UDCNTT quản lý dạy học Tôi mong đề tài trở thành hữu ích không trường mà trường khác Khả ứng dụng, triển khai Đề tài có khả triển khai đơn vị trường THCS Nguyễn Trung Trực đồng thời triển khai phạm vi toàn tỉnh Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Với kết đạt ứng dụng CNTT thực tiễn chứng minh xu hội nhập nhà trường nhằm thực tốt mục tiêu nhiệm vụ giảng dạy, giáo dục Nhà trường phát huy vai trò CNTT công tác quản lý thực nhiệm vụ chuyên môn để nâng cao hiệu công việc Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc hiểu biết vận dụng CNTT vào quản lý giảng dạy việc làm cần thiết Vận dụng linh hoạt, kích thích động sáng tạo, bồi dưỡng nhận thức đắn cho đội ngũ việc ứng dụng CNTT vào công tác, giảng dạy thách thức, nhiệm vụ người Cán quản lý Thực tốt việc ứng dụng CNTT vào quản lý hoạt động chuyên môn trường mạng lại hiệu thiết Đặng Thị Thúy Hoa 31 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 thực việc đổi công tác quản lý nâng cao chất lượng giáo dục CNTT mang lại tài nguyên giáo dục phong phú cho tất người CNTT công cụ hỗ trợ công tác quản lý, hỗ trợ việc bồi dưỡng nâng cao trình độ giáo viên cán quản lý Các lĩnh vực quản lý hoạt động chuyên môn ứng dụng CNTT: Quản lý thời khóa biểu GV, quản lý lý lịch GV - HS, hoạt động thông tin hai chiều, theo dõi số lượng GV số tiết giảng dạy giáo án điện tử,… 4.2 Kiến nghị  Đối với cấp lãnh đạo - Cần quan tâm sở vật chất: trang bị phòng máy tính, cung cấp máy tính, Projector hình ti vi có kết nối… cho trường để đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác dạy học Nhà trường - Phòng giáo dục đào tạo cần có kế hoạch CNTT cho năm học để trường có sở pháp lý định hướng thực kế hoạch CNTT nhà trường  Đối với Lãnh đạo nhà trường - Cần nhận thức đắn vai trò, tầm quan trọng CNTT - Tin học hóa công tác quản lý phải nên xuất phát từ nhu cầu thực tế - Nhân rộng gương điển hình ứng dụng CNTT công việc giảng dạy - Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT hoạt động đến thành viên Hội đồng Sư phạm  Đối với Giáo viên - Tự học, tự bồi dưỡng để hiểu biết CNTT, biết khai thác thông tin, tra cứu tư liệu mạng Internet để phục vụ giảng dạy; sử dụng thành thạo phương tiện dạy học đại (Projector; Laptop…) Đặng Thị Thúy Hoa 32 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 - Việc hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy ứng dụng CNTT phải thực cách hợp lý, tránh lạm dụng, tránh bệnh hình thức ứng dụng CNTT số tiết giảng hội thi không áp dụng thực tế hàng ngày  Đối với Học sinh - Cần có ý thức bảo quản tài sản - Sử dụng CNTT công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc học tránh lạm dụng để chơi game, nghiện mạng xã hội,  Đối với PPHS - Cần quan tâm đến việc học em không mê kiếm tiền mà không quan tâm đến em để em sa vào nghiện game online, nghiện mạng xã hội,… - Không thay đổi Sim điện thoại để GVCN tiện trao đổi thông tin nên đăng ký nhận tin nhắn điểm số hàng tuần để nắm bắt tình hình học tập em Đặng Thị Thúy Hoa 33 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 MUÏC LUÏC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài trang Lịch sử đề tài trang Phạm vi đối tượng nghiên cứu .trang NỘI DUNG 1.Thực trạng việc ứng dụng CNTT trang 10 2.Các giải pháp tiến hành để giải vấn đề .trang 16 Hiệu SKKN .trang 29 KẾT LUẬN 1.Tóm lược giải pháp trang 30 Ý nghĩa SKKN, học kinh nghiệm .trang 31 Khả ứng dụng, triển khai .trang 31 Kết luận, kiến nghị trang 31 Đặng Thị Thúy Hoa 34 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 PHỤ LỤC Quản lý văn hành thông qua lưu trữ liệu Internet Quản lý GV – HS qua phần mềm dự án SREM Đặng Thị Thúy Hoa 35 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 Giáo viên sử dụng giáo án điện tử, giáo án tương tác qua tiết dạy, HS tìm tòi kết trình bày làm nhóm trước lớp Đặng Thị Thúy Hoa 36 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS Năm học 2015 – 2016 DANH SÁCH EMAIL VÀ ĐIÊN THOẠI GIÁO VIÊN NĂM HỌC 2015 – 2016 (Trích) Đặng Thị Thúy Hoa 37 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS ST T HỌ VÀ TÊN SỐ ĐIỆN THOẠI EMAIL 0165.217.9659 nhn1962@gmail.com 098.484.6526 balinh2202@gmail.com 098.33.55.453 ngocdinh1965@gmail.com 0129.375.3392 thanhtruccj@gmail.com 01666.54.03.05 hathuong2000@gmail.com 0938.39.55.66 lamhoi5566@gmail.com TỔ CM TOÁN TIN TOÁN TIN TOÁN TIN TOÁN TIN TOÁN TIN TOÁN TIN Năm học 2015 – 2016 Nguyễn Hoàng Nam Nguyễn Huỳnh Bá Linh Nguyễn Ngọc Đỉnh Nguyễn Kim Thanh Trúc Phan Thị Gái Lê Thanh Lâm Nguyễn Thị Vân LÝ-CN 098.558.4685 nguyenhongha234@gmail.com Trần Văn Cảnh LÝ-CN 0913.621.014 trancanh.1963@gmail.com Nguyễn Thụy Loan Anh LÝ-CN 0945.886.279 anhnguyenntt2014@gmail.com 10 NguyễnThị Xuân Thảo 0947.351.833 xthao.ntt@gmail.com 11 Nguyễn Thị Hồng Mai 0986.138.024 mainguyen.gvthcsnttbl@gmail.c om 12 Phạm Thị Minh Hà 0919.560.687 phamhantt12@gmail.com 13 Nguyễn Chí Dũng 0123.636.5176 dungnguyen1970td@gmail.com 14 Phạm Văn Hậu 0933.22.58.57 phamhau79@gmail.com 15 Trần Thị Huỳnh Trang 097.219.0403 huynhtrang.tpt@gmail.com 16 Phan Thị Hoa 0977.176.653 Phanhoa.ntt2@gmail.com 17 Đào Thị Huỳnh Nhung 01633.77.29.77 nhungdth129@gmail.com 18 Dương Kim Liên 0169.797.4870 duongkimlien1964@gmail.com 19 Hà Thanh Diệu 097.29.29.109 dieuthcsthanhhung@gmail.com 20 Phạm Thị Mỹ Loan 0916.77.9459 loan.pham1204@gmail.com 21 Huỳnh Phong Dinh 093.24.34.297 huynhphongdinh@gmail.com 22 Khấu Vĩnh Công 0942.659.798 khauvinhcong@gmail.com 23 Đặng Hữu Nghĩa 0904.530.504 1980nghiadang@gmail.com 24 Nguyễn Thị Xuân Trang 094.584.60.40 dieptrangnguyen16@gmail.com Đặng Thị Thúy Hoa HÓA SINH HÓA SINH HÓA SINH TD-ANMT TD-ANMT TD-ANMT TD-ANMT NVGDCD NVGDCD NVGDCD NVGDCD TIẾNG ANH TIẾNG ANH TIẾNG ANH SỬ-ĐỊA 38 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý trường THCS 25 Bùi Lê Duy Thảo SỬ-ĐỊA 01213.781.270 Đặng Thị Thúy Hoa 39 Năm học 2015 – 2016 duythaotv@gmail.com