Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN 4 I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN 4 I. Vị trí, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Kỳ Sơn. 4 1. Vị trí, vai trò của UBND huyện Kỳ Sơn 4 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Kỳ Sơn 4 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN KỲ SƠN 8 1.Vị trí, chức năng: 8 2. Nhiệm vụ và quyền hạn: 8 2.1. Về tổ chức, bộ máy: 8 2.2. Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp: 9 2.3. Về công tác xây dựng chính quyền: 9 2.4. Về cán bộ, công chức, viên chức: 10 2.5. Về cải cách hành chính: 10 2.6. Công tác văn thư lưu trữ: 10 2.7. Về công tác tôn giáo: 10 2.8. Về công tác Thi đua, Khen thưởng: 11 3.Tổ chức và biên chế : 11 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Phòng Nội vụ huyện Kỳ Sơn 13 1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 13 1.1 Đánh giá vai trò của Phòng Nội vụ trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp giúp việc hậu cần cho Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn như sau: 13 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan. 16 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị, hội thảo của cơ quan. 17 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo. 17 1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan. 18 2. Khảo sát về công tác Văn thư Lưu trữ 19 2.1. Tìm hiểu về công tác văn thư của phòng Nội vụ huyện Kỳ Sơn 19 2.2. Nhận xét đánh giá về trách nhiệm của Trưởng phòng Nội vụ trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan. 20 2.2.1 Về các nội dung soạn thảo và ban hành văn bản. 20 2.2.2 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản của cơ quan thực tập. 21 3.Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ Lưu trữ 22 3.1 Công tác thu thập tài liệu, bổ sung tài liệu lưu trữ: 22 3.2 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 23 3.3. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: 23 Phần II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 25 1. Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm. 25 2. Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trữ” của cơ quan 39 3.Soạn thảo “ Quy chế văn hóa công sở” của cơ quan 65 4. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan. 71 5. Xây dựng mô hình làm việc hiện đại của cơ quan: 74 6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức 76 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 77 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng ở UBND huyện Kỳ Sơn: 77 1. Ưu điểm: 77 2. Nhược điểm: 78 II. Đề xuất những giải pháp để pháp huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm trong công tác hành chính ở cơ quan: 80 LỜI CẢM ƠN 84 PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I .4 KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA .4 ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN I Vị trí, chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Kỳ Sơn Vị trí, vai trị UBND huyện Kỳ Sơn Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Kỳ Sơn II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN KỲ SƠN 1.Vị trí, chức năng: Nhiệm vụ quyền hạn: 2.1 Về tổ chức, máy: 2.2 Về quản lý sử dụng biên chế hành chính, nghiệp: .9 2.3 Về cơng tác xây dựng quyền: .9 2.4 Về cán bộ, công chức, viên chức: .10 2.5 Về cải cách hành chính: 10 2.6 Công tác văn thư lưu trữ: 10 2.7 Về công tác tôn giáo: 11 2.8 Về công tác Thi đua, Khen thưởng: 11 3.Tổ chức biên chế : 11 III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động cơng tác hành văn phòng Phòng Nội vụ huyện Kỳ Sơn 14 Khảo sát tổ chức cơng tác văn phịng .14 Đánh giá vai trò Phòng Nội vụ việc thực chức tham mưu, tổng hợp giúp việc hậu cần cho Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn sau: .14 1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ quan (phụ lục 3) .16 1.3 Sơ đồ hóa cơng tác tổ chức hội nghị, hội thảo quan (phụ lục 4) .17 1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo 18 1.5 Đánh giá cơng tác tình hình triển khai thực nghi thức nhà nước văn hóa cơng sở quan 18 Khảo sát công tác Văn thư - Lưu trữ 19 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.1 Tìm hiểu cơng tác văn thư phòng Nội vụ huyện Kỳ Sơn 19 2.2 Nhận xét đánh giá trách nhiệm Trưởng phòng Nội vụ việc đạo thực công tác văn thư quan 20 2.2.1 Về nội dung soạn thảo ban hành văn 20 2.2.2 Tổ chức quản lý giải văn quan thực tập 22 3.Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ Lưu trữ 23 3.1 Công tác thu thập tài liệu, bổ sung tài liệu lưu trữ: 23 3.2 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 23 3.3 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: 24 Phần II 25 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN .25 Giúp quan xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng năm 25 Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trữ” quan 39 3.Soạn thảo “ Quy chế văn hóa cơng sở” quan 66 Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị quan 73 Xây dựng mơ hình làm việc đại quan: 76 Đánh giá cấu tổ chức 78 Phần III .77 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 77 I Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm cơng tác hành văn phịng UBND huyện Kỳ Sơn: 77 Ưu điểm: 77 Nhược điểm: 78 II Đề xuất giải pháp để pháp huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm công tác hành quan: .80 LỜI CẢM ƠN 84 PHỤ LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam tiến trình xây dựng phát triển kinh tế hàng hóa nhiều vận hành theo chế thị trường có quản lí Nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự đổi mang lại thành tựu to lớn về: trị, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phịng, trật tự an toàn xã hội….đang tạo tiền đề , đưa Việt Nam bước sang thời kì phát triển – thời kì cơng nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước Ngày với đà phát triển xã hội, quan niệm lí thuyết thực hành hiểu khác học hành lúc đôi, tách rời Điều Chủ tich Hồ Chí Minh khẳng định “Học để hành, học với hành phải đơi Học mà khơng hành học vơ ích Hành mà khơng học hành khơng trơi chảy” Lời dạy Bác có ý nghĩa quan trọng việc học cuả ngày Vậy học hành có quan hệ nào? Trước hết ta cần hiểu: học tiếp thu kiến thức tích lũy sách vở, nắm vững lí luận đúc kết môn khoa học, đồng thời tiếp nhận kinh nghiệm cha anh trước Học trao dồi kiến thức, mở mang trí tuệ, lúc cập nhật hóa hiểu biết mình, khơng để tụt lùi, lạc hậu, học tìm hiểu, khám phá tri thức cuả loài người nhằm chinh phục thiên nhiên, chinh phục vũ trụ Học thuộc khía cạnh lí thuyết, lí luận Cịn hành nghĩa làm, thực hành, ứng dụng kiến thức, lí thuyết cho thực tiễn đời sống Cho nên học hành có mối quan hệ chặt chẽ với Học hành hai mặt q trình thống nhất, khơng thể tách rời mà phải gắn chặt với làm Ta cần hiểu rõ “hành” vừa mục đích vừa phương pháp học tập, nắm vững kiến thức, tiếp thu lí thuyết mà ta khơng vận dụng vào thực tiễn, học chẳng để làm “học mà khơng hành vơ ích “ học mà khơng hành học không thấu đáo thiếu môi trường hoạt động Xác định tầm quan trọng việc học chưa đủ, ta cần phải hiểu học học nào? Học khơng bó hẹp phạm vi nhà trường, khơng phải có kiến thức thầy truyền thụ Cịn có nhiều điều Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hay lạ sống mà ta cần phải học, học mênh mơng bao la , khơng có giới hạn ta phải học tập không ngừng lứa tuổi phải học - học nhà trường, gia đình, xã hội , học thầy , học bạn , học nơi chốn “ ngày đàng học sàng khôn” Ngày nay, lời dạy Hồ Chủ tịch ngày khẳng định tác dụng thực tế Học đơi với hành trở thành ngun lí phương châm giáo dục nhà nước đồng thời phương pháp học tập Chính mà trường Đại học Nội vụ đời với chức đào tạo nguồn nhân lực trình độ Đại học, Cao đẳng trung cấp thuộc chuyên nghành: Quản trị văn phịng, Văn thư lưu trữ, Thơng tin thư viện, Quản lý văn hóa, Quản trị nhân lực, Hành văn phịng Xã hội ngày phát triển, tư người ngày phong phú, yêu cầu quản lý xã hội ngày cao hình thức văn ngày đa dạng Vì Quản trị văn phịng khơng thể thiếu quan doanh nghiệp Phương châm “học đôi với hành, lý thuyết đôi với thục tế” mà trường Đại học Nội vụ đặt lên hàng đầu Chính Nhà trường tổ chức cho chúng em sinh viên năm thứ II tiếp cận với thực tế đợt thực tập dài gần 02 tháng quan theo chuyên ngành học thời gian từ ngày 10/3/2015 đến ngày 29/4/2015 Được quan tâm, giới thiệu Nhà trường, Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn tiếp nhận em Thực tập văn phòng Nội vụ huyện Kỳ Sơn khoảng thời gian thân em không nhìn, chứng kiến cơng việc, hoạt động văn phòng mà tiếp cần trực tiếp với công việc, nỗ lực cố gắng học hỏi kinh nghiệm làm việc, chương trình nghiệp vụ văn phịng sở áp dụng lý thuyết học nhà trường vào thực tế, nhận hướng dẫn nhiệt tình chu đáo cán phịng Nội vụ góp ý vào đề cương báo cáo giúp em hồn thành khóa thực tập Tuy nhiên trình thực tập, việc áp dụng lý thuyết học vào cơng tác thực tiễn cịn nhiều hạn chế, kinh nghiệm chưa nhiều, kết Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đánh giá bước trưởng thành thân sau hai năm học tập rèn luyện trường Trong thời gian thực tập báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Bản thân em mong nhận đóng góp, nhận xét Nhà trường, thầy cô giáo khoa Quản trị văn phịng, đặc biệt giảng viên hướng dẫn Lâm Thu Hằng, cô Trần Thị Quy cán đơn vị thực tập để báo cáo em hồn chỉnh hơn, giúp em có thêm kinh nghiệm quý báu công việc tạo điều kiện thuận lợi cho bước tương lai Em xin chân thành cảm ơn./ Kỳ Sơn, ngày 20 tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Dương Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN I Vị trí, chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Kỳ Sơn Vị trí, vai trị UBND huyện Kỳ Sơn UBND huyện Kỳ Sơn quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan nhà nước cấp UBND huyện Kỳ Sơn chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước cấp Nghị HĐND cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách phát triển khác địa bàn huyện Kỳ Sơn Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Kỳ Sơn Uỷ ban nhân dân huyện Kỳ Sơn quan hành Nhà nước địa phương thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định rõ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26/11/2003 UBND huyện có chức nhiệm vụ cụ thể sau: * Trong lĩnh vực kinh tế Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; Lập dự tốn thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sách địa phương, phương án phân bổ dự tốn ngân sách cấp mình; toán ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Ủy ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp; Tổ chức thực ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Ủy ban nhân dân xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách kiểm tra nghị Hội đồng nhân dân xã, thị trấn thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật; Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã, thị trấn; * Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi đất đai Ủy ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua chương trình khuyến khích phát triển nơng nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương thực chương trình đó; Chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp bảo vệ rừng, trồng rừng khai thác lâm sản, phát triển ngành nghề đánh bắt, nuôi trồng chế biến thủy sản; Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra đất đai theo quy định pháp luật; Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai Ủy ban nhân dân xã, thị trấn; * Trong lĩnh vực xây hạn sau:dựng, giao thông vận tải Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn thực nhiệm vụ quyền Tổ chức lập, trình duyệt xét duyệt theo thẩm quyền xây dựng quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện; quản lý việc thực quy hoạch duyệt; Quản lý, khai thác, sử dụng cơng trình giao thơng kết cấu hạ tầng sở theo phân cấp; Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng; thực sách nhà ở; quản lý đất quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước địa bàn; Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh; * Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thơng tin thể dục thể thao Ủy ban nhân dân huyện thực nhiêm vụ quyền hạn sau: Xây dung chương trình, đề án phát triển văn hóa, giáo dục, thơng tin, thể dục thể thao, y tế, phát địa bàn huyện tổ chức thực sau có thẩm quyền cấp phê duyệt; Tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật phổ cập giáo dục, quản lý trường tiểu học, trung học sở, trường dạy nghề; tổ chức trường mầm non; thực chủ trương xã hội hoá giáo dục đia bàn; đạo việc xóa mù chữ thực quy định tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử; Tổ chức, đạo việc dạy nghề, giải việc làm cho người lao động; tổ chức thực phong trào xóa đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từ thiện, nhân đạo; * Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường, Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn thực hiên nhiệm vụ sau: Thực biện pháp ứng dụng tiến khoa học, công nghệ phục vụ sản xuất đời sống nhân dân địa phương; (2) Tổ chức thực bảo vệ mơi trường; phịng, chống, khắc phục hậu thiên tai bão lũ; * Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh trật tự an toàn xã hội Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn thực nhiệm vụ quyền han sau: Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang quốc phịng tồn dân; thực kế hoạch xây dựng phòng thù biên giới, quản lý lực lượng dự bị động viên, đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự vệ, công tác huấn luyện tự vệ; Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức đăng ký, khám, tuyển nghĩa vụ quân sự, định việc nhập ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân xử lý trường hợp vi phạm theo quy định pháp luật; Tổ chức thực nghĩa vụ giữ gìn an ninh trật tự an toàn xã hội, thực biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, tệ nạn xã hội; * Trong việc thực sách dân tộc sách tơn giáo Ủy ban nhân dân huyện có nhiệm vụ, quyền hạn sau: Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến sách pháp luật dân tộc tôn giáo; Tổ chức thực nhiệm vụ giao chương trình, kế hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội tỉnh đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn đặc biệt; Chỉ đạo kiểm tra việc thực sách dân tộc, sách tơn giáo; quyền tự tín ngưỡng, tơn giáo, theo không theo tôn giáo công dân địa phương; * Trong việc thi hành pháp luật Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn thực nhiệm vụ quyền hạn sau: Do huyện Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quy phạm pháp luật quan nhà nước cấp Nghị Hội đồng nhân dân huyện; Tổ chức thực đạo Ủy ban nhân dân thị trấn, xã thực biện pháp bảo vệ tài sản Nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tải sản, quyền lợi ích hợp pháp khác công dân; Chỉ đạo việc thực công tác hộ tịch địa bàn; Tổ chức, đạo thực công tác thi hành án theo quy định pháp luật; * Trong việc xây dựng quyền quản lý địa giới hành Ủy ban nhân dân huyện thực hiên nhiệm vụ, quyền hạn sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức thực việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo quy định pháp luật; Quản lý, kiể m tra việc sử dụng công trình cơng cộng giao địa bàn; việc xây dựng trường phổ thông quốc lập cấp; việc xây dựng sử dụng cơng trình cơng cộng, điện chiếu sáng, cấp nước, giao thơng nội thị, nội thành, an tồn giao thơng, vệ sinh thị địa phương; Quản lý sở văn hóa - thông tin, thể dục thể thao thị xã, huyện thuộc tỉnh; bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hóa danh lam thắng cảnh quản lý; II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN KỲ SƠN 1.Vị trí, chức năng: - Phịng Nội vụ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, tham mưu giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước lĩnh vực: Tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước; Cải cách hành chính; Chính quyền địa phương; Địa giới hành chính; Cán bộ, cơng chức, viên chức nhà nước; Cán bộ, công chức xã, thị trấn; Hội, Tổ chức phi phủ; Văn thư, Lưu trữ nhà nước; Tơn giáo; Thi đua khen thưởng - Phịng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ Nhiệm vụ quyền hạn: - Trình UBND huyện văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định - Xây dựng, trình UBND huyện ban hành định, thị, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền , phổ biến, giáo dục pháp luật Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ I Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm cơng tác hành văn phịng UBND huyện Kỳ Sơn: Ưu điểm: UBND huyện Kỳ Sơn quan hành Nhà nước địa phương, mà cơng tác hành văn phịng coi trọng Tình hình đạo triển khai công việc lãnh đạo UBND huyện thực tương đối tốt Việc áp dụng văn quy định Nhà nước vào công tác hành triển khai triệt để có hiệu Các cán công chức, viên chức thường xuyên cập nhật văn quy định Nhà nước, nâng cao chun mơn nghiệp vụ cơng tác hành văn phịng Cụ thể từ có Thơng tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 áp dụng Thông tư số 01/2011/BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ cơng việc soạn thảo văn cán công chức UBND huyện cải thiện hơn, mắc lỗi soạn thảo Các phòng ban hoạt động UBND, trước biết làm theo mẫu văn có sẵn, đạo hướng dẫn cấp có ý thức tiếp thu văn mới, ý thể thức lẫn nội dung văn Hơn nữa, công tác văn thư vào nề nếp hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng, xác, bí mật Việc tin học hóa ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động văn thư lưu trữ UBND huyện Kỳ Sơn năm gần làm tăng hiệu việc tra tìm tài liệu hồ sơ nhanh chóng, xác, việc quản lý văn chặt chẽ hơn, đáp ứng kịp thời yêu cầu sử dụng tài liệu đồng thời làm tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công việc cho cán văn thư lưu trữ Cơng tác hành văn phịng khơng quan tâm lĩnh vực soạn thảo ban hành văn theo quy định mà quan tâm đặc biệt công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Lãnh đạo quan Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 77 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan tâm tới chất lượng đội ngũ làm cơng tác hành văn phịng Hiện nay, cán cơng chức cơng tác UBND huyện Kỳ Sơn có trình độ cao Các lãnh đạo quan, lãnh đạo Văn phòng hầu hết có Cử nhân chuyên ngành Luật, Hành chính…, trình độ lý luận trị từ trung cấp trở lên Lãnh đạo có đủ kiến thức, kinh nghiệm để hướng dẫn, đạo chuyên viên tiến hành công việc Có thể nói thêm rằng, để cơng tác hành văn phịng thực tốt địi hỏi phải có sở vật chất, phương tiện thực cơng việc có hiệu Vấn đề Lãnh đạo UBND huyện quan tâm coi trọng Cụ thể trang thiết bị văn phòng bố trí đầy đủ, đại tạo điều kiện cho cán bộ, chuyên viên Ủy ban có tinh thần thoải mái để thực tốt công việc như: - Các phòng trang bị bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ tiện dụng; tất phòng lắp điều hịa nhiệt độ có thêm quạt trần; - Mỗi cán bộ, chuyên viên thực cơng việc trang bị 01 máy tính 01 máy in, văn phòng phẩm cần thiết phục vụ cho cơng việc nhanh chóng, thuận lợi - Các máy photocopy đại dần đưa vào hoạt động hiệu Hiện nay, khơng riêng Phịng Vi tính, Photo thuộc Văn phịng có máy photo mà số phịng chức khác Phịng Tài - Kế hoạch, Phòng Kinh Tế, …là phòng cần thiết sử dụng chụp trang bị máy photo đại Nhìn chung, để cơng tác hành văn phịng UBND huyện Kỳ Sơn thực có hiệu khơng thể khơng kể đến đạo, quan tâm, nhắc nhở lãnh đạo UBND lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện cán bộ, chun viên Nếu khơng có đạo, đơn đốc, quan tâm thường xun cơng tác hành văn phịng UBND huyện Kỳ Sơn vận hành tốt Nhược điểm: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 78 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Mặc dù công tác hành văn phịng UBND huyện Kỳ Sơn năm gần cải thiện nhiều hơn, vào hoạt động có hiệu mắc phải số nhược điểm sau: - Về kỹ thuật soạn thảo văn bản: số văn ban hành UBND huyện mắc lỗi thể thức như: phần quan ban hành văn đơi lúc cịn đánh chữ in hoa khơng đậm; phần địa danh ngày tháng năm ban hành đánh chữ thường không nghiêng theo quy định; hay nhiều lúc cịn qn khơng kẻ dịng kẻ tên loại trích yếu nội dung văn bản; phần Nơi nhận đánh chữ đậm khơng nghiêng Đây lỗi nhỏ mà chuyên viên thường mắc phải soạn thảo văn - Về Quy trình soạn thảo văn bản: UBND huyện Kỳ Sơn nhìn chung có tính thống hợp lý theo quy định tồn số hạn chế như: quy trình soạn thảo văn khâu cuối khâu Văn thư nhiều không để ý đến thể thức văn bản, phần nhiều công việc để ý hết được, phần khác Phòng ban từ trước đến soạn thảo thế, đưa soạn thảo lại nhiều thời gian làm chậm trễ tiến độ giải công việc - UBND huyện Kỳ Sơn ban hành Quy chế, Quy định cơng tác hành văn phịng, thực theo quy định chung - Về cán thực cơng tác hành văn phịng: Mặc dù tiến hành tinh giảm biên chế nhìn chung máy nhà nước UBND huyện Kỳ Sơn cồng kềnh Một số đơn vị nghiệp lại trực thuộc Phịng chức đó, khơng có dấu riêng tài khoản riêng, mơ hình quản lý cịn bất cập Các cán cơng chức UBND huyện có trình độ có người khơng làm chun ngành mà đào tạo, hay chun viên cịn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc chưa có chun mơn hóa cao Để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cán cơng chức lại phải học thêm khóa bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ hay đào tạo Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 79 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chức vừa thời gian mà lại ảnh hưởng đến cơng việc làm Q trình giải cơng việc cán hành văn phòng nhiều chưa thực đầy đủ nhanh chóng, cịn tình trạng cán cịn ỷ lại vào người khác, ý thức, trách nhiệm làm việc chưa đạt hiệu cao Một số cán lãnh đạo quan lý tuổi tác nên hạn chế trình độ ngoại ngữ việc sử dụng máy vi tính, trang thiết bị đại công việc Việc thay đổi tác phong lề lối làm việc phận không nhỏ CBCC chậm, họ chưa thực quen với cách làm việc mạng máy tính (cập nhật, phối hợp xử lý ), mà chủ yếu xử lý văn theo cách truyền thống - Về trang thiết bị văn phịng: Việc bố trí trang thiết bị văn phòng gặp số hạn chế việc chuyển giao văn máy Fax chưa phổ biến Hiện tại, Uỷ ban trang bị có 01 máy Fax đặt phận Văn thư thuộc Văn phòng HĐND-UBND phục vụ việc chuyển giao nhận tài liệu Vẫn cịn q máy photo: việc đặt 03 máy photo đại Phịng Vi tính cịn hầu hết máy bố trí phịng kỹ thuật, khiến cho việc in ấn văn gặp khó khăn Một số phịng cần photo nhiều tài liệu lại chưa có máy photo riêng Phòng Tư pháp, Phòng Nội vụ Khi máy photo phịng Vi tính bị trục trặc, tạo khơng phiền tối cho việc lại ban hành văn Máy vi tính, điều hòa nhiệt độ trang bị đầy đủ đại sau thời gian sử dụng có tượng hỏng hóc, đường dẫn điện máy tính số phịng bị hở nguy hiểm II Đề xuất giải pháp để pháp huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm công tác hành quan: Mặc dù việc trực tiếp thực nghiệp vụ văn phòng thời gian thực tập UBND huyện Kỳ Sơn hạn chế qua trình khảo sát, trải nghiệm học hỏi cơng tác hành văn phịng, tơi xin có số giải pháp Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 80 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhằm nâng cao hiệu hoạt động UBND sau: - Về việc xây dựng củng cố máy hành chính: Lãnh đạo cấp cần đạo tiếp tục thực việc cải cách máy hành theo quy định Nhà nước đồng thời đổi phương thức hoạt động UBND cho máy hành gọn nhẹ, chức năng, nhiệm vụ phận rõ ràng, không bị chồng chéo nhau, phù hợp với điều kiện yêu cầu công việc Trên sở đó, áp dụng quy định, quy chế tổ chức hoạt động văn phòng cho thống khoa học - Về Nhiệm vụ Lãnh đạo cơng tác hành chính; Cần có thống nhất, phối kết hợp Ban lãnh đạo UBND huyện lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo chuyên môn công tác quản lý điều hành hoạt động hành quan Lãnh đạo huyện cần đạo xây dựng quy chế quan để đảm bảo tính thống nhất, nề nếp hoạt động, đặc biệt hoạt động hành văn phòng UBND huyện Kỳ Sơn cần xây dựng ban hành quy chế như: quy chế tổ chức máy, công tác tổng hợp, công tác văn thư-lưu trữ, quy chế văn hóa cơng sở Hơn nữa, Lãnh đạo nên đổi phương thức điều hành đại hóa cơng sở hành chính; đưa quy định chế độ làm việc, mối quan hệ phận, chuyên viên Văn phịng để từ phận nắm rõ chức năng, nhiệm vụ cần làm trình giải cơng việc Mặt khác, ngồi ban hành quy định, quy chế quan để cán công chức quan thực cách thống nguyên tắc Lãnh đạo cần có chế độ khen thưởng động viên tinh thần cho đơn vị, cá nhân có thành tích tốt cơng việc đồng thời kỷ luật cán vi phạm nội quy, quy chế quan - Về nâng cao trình độ, phẩm chất cho cán UBND: Để có đội ngũ cán có trình độ chun mơn tốt, đáp ứng nhu cầu cơng việc UBND huyện Kỳ Sơn nên tổ chức thêm lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, lý luận trị, khóa đào tạo ngắn hạn tin học, ngoại ngữ để Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 81 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cán có hội học hỏi, trau dồi thêm kỹ năng, trình độ, phẩm chất Với xu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hành ngày phát triển việc cán văn phịng trang bị cho kiến thức tin học, ngoại ngữ điều vơ cần thiết Cần phải có chuẩn hóa công tác đào tạo bồi dưỡng cán để CBCC văn phịng có tác phong làm việc hiệu quả, chuẩn mực đại Đồng thời, đơn vị văn phịng phải ln có ý thức đánh giá nhiệm vụ mình, tổng kết làm được, cịn tồn đọng, định phương hướng kiện toàn để tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu công tác phục vụ Hơn nữa, người cán hành văn phịng cần khơng ngừng nâng cao hiểu biết kiến thức pháp luật, quản lý nhà nước cập nhật văn quy định Nhà nước để có kỹ thuật soạn thảo văn tốt, có kỹ tổ chức điều hành cơng việc tốt Ngồi việc nghiêm chỉnh chấp hành theo ý kiến đạo Lãnh đạo quan cán cơng chức cần chủ động, sáng tạo, tránh thái độ ỷ lại công việc Thêm nữa, người cán cần thận trọng giữ bí mật quản lý tài liệu, đặc biệt tài liệu mật quan Quan tâm, trọng đến phận Tiếp dân phận “một cửa” thuộc Văn phịng HĐND-UBND huyện, thái độ cơng dân cán cần nhã nhặn, lắng nghe ý kiến dân -Về đại hóa văn phịng: Hiện đại hóa cơng tác văn phịng tiến hành cách đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho văn phịng đồng thời đại hóa tri thức người làm việc trang thiết bị Các trang thiết bị phục vụ văn phịng phương tiện khơng thể thiếu q trình thực cơng việc cán bộ, chun viên văn phòng Để tạo cho cán bộ, chuyên viên UBND huyện có điều kiện làm việc tốt, thoải mái từ nâng cao hiệu cơng việc, tiết kiệm thời gian việc đầu tư thêm trang thiết bị văn phòng điều cần thiết Cần bố trí phịng làm việc Phòng ban cho hợp lý Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 82 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phận Văn phòng HĐND-UBND nên tập trung hết tầng không rải rác tầng tầng Điều tạo gắn kết liên hồn phận Văn phịng, hỗ trợ thực công việc tốt hơn, giảm thời gian lại cho cán bộ, chuyên viên cần giải công việc - Ứng dụng CNTT cơng tác hành văn phịng: Thường xun kiểm tra, rà sốt văn bản, thủ tục hành để có biện pháp làm đơn giản hóa thủ tục hành chính, ứng dụng CNTT việc giải thủ tục hành cho cơng dân huyện Chủ động tăng cường ứng dụng CNTT vào công tác hành văn phịng, cần thêm phần mềm quản lý tài liệu, đặc biệt công tác văn thư lưu trữ; thực theo Dự án tin học hóa quản lý hành nhà nước địa bàn thành phố Hà Nội Triển khai thực có hiệu Đề án 112 Chính phủ: mơ hình“Văn phịng khơng giấy tờ” ứng dụng ISO 9000:2001 công tác hành UBND cần tập trung đào tạo sử dụng nguồn nhân lực cho ứng dụng phát triển CNTT, dựa sở đội ngũ cán chuyên trách phận Tin học thuộc Văn phòng HĐND-UBND Tóm lại, để cơng tác hành văn phịng UBND huyện Kỳ Sơn đạt hiệu vận hành thơng suốt Lãnh đạo UBND Lãnh đạo Văn phịng cần có biện pháp cụ thể nhằm xây dựng củng cố máy hành gọn nhẹ; thường xuyên theo dõi, quan tâm đến tình hình thực hiện, giải công việc cán chuyên viên UBND huyện Để từ có phương án điều chỉnh phù hợp, đưa định quản lý hành đắn Bên cạnh đó, người cán làm cơng tác hành văn phịng tự rèn luyện cho trình độ chun mơn, trình độ lý luận trị vững vàng, xứng đáng người cán nhân dân nhân dân Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 83 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Hiện nay, cơng Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, bước vào giai đoạn hội nhập phát triển với giới, nên việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ đại vào lĩnh vực đời sống xã hội điều tất yếu, hoạt động Quản trị văn phòng khơng nằm ngồi quỹ đạo nhằm đáp ứng nhu cầu mà xã hội đặt Trong Văn phòng hành văn phịng trở thành yếu tố chủ quan trọng chiếm phần lớn khối lượng công việc ảnh hưởng trực tiếp đến tồn tại, vững mạnh quan, góp phần nâng cao hiệu suất chất lượng cơng việc q trình hoạt động quan, tổ chức Thực tập tốt nghiệp phần học chiếm nhiều thời gian chương trình đào tạo quy trường Đại học Nội vụ Hà Nội, sinh viên năm cuối chuyên ngành Quản trị văn phòng, tiếp nhận Lãnh đạo phòng Nội vụ huyện Kỳ Sơn với hướng dẫn Bác Trần Thị Quy toàn thể cán bộ, nhân viên phòng Nội vụ huyện em thực tập phòng từ ngày 10/3/2015 hết ngày 29/4/2015 Bài báo cáo tốt nghiệp em kết trình thực tập phịng Nội vụ huyện Kỳ Sơn Trong khn khổ báo cáo, em nêu lên chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện nói chung phịng Nội vụ huyện Kỳ Sơn nói riêng, đồng thời em khái quát tình hình cơng tác hành văn phịng phịng như: cơng tác văn phịng, nghiệp vụ hành chính: công tác văn thư, công tác lưu trữ…, qua thời gian thực tập em nhận thấy bên cạnh ưu điểm mà phịng đạt hoạt cơng tác hành văn phịng bên cạnh tồn nhiều nhược điểm cần khắc phục để bước xây dựng cơng tác hành văn phịng phòng Nội vụ mang lại hiệu cao Trong thời gian thực tập phịng Nội vụ Kỳ Sơn em nhận thấy phòng tạo dựng đội ngũ cán làm văn phịng cơng tác Văn thư – Lưu trữ có đầy đủ lực phẩm chất, dày dạn kinh nghiệm, có tinh Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 84 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thần trách nhiệm góp phần đẩy mạnh cơng cải cách hành chính, kiện toàn máy để xây dựng phát triển đất nước; đồng thời cán Văn phòng tạo dựng mối quan hệ bền vững với lãnh đạo Phòng, với phòng, đơn vị trực thuộc nhằm tạo cầu nối vững cho hoạt động quan Tuy khoảng thời gian thực tập không dài giúp em ý thức rõ tầm quan trọng cơng tác Văn phịng, đồng thời giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn, vận dụng kiến thức học vào thực tế, hiểu tác phong làm việc cán Văn phòng tương lai, kỹ ứng xử giao tiếp sau trường, đồng thời trau dồi thêm phẩm chất đạo đức cán làm Quản trị văn phòng tương lai Đây thời gian mà học sinh-sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế từ rèn luyện kỹ thân đúc rút kinh nghiệm cho thân Đặc biệt qua em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới tập thể lãnh đạo cán phòng Nội vụ huyện Kỳ Sơn giảng viên hướng dẫn Giảng viên Lâm Thu Hằng tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương 85 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 01 Sơ đồ cấu tổ chức máy UBND huyện Kỳ Sơn UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN KHỐI HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP VĂN PHÒNG HĐND & UBND PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH ĐÀI PHÁT THANH & TRUYỀN HÌNH TRẠM KHUYẾN NƠNG – KHUYẾN LÂM PHỊNG NỘI VỤ PHỊNG NN&PTNT HỘI CHỮ THẬP ĐỎ TRUNG TÂM DẠY NGHỀ PHÒNG TƯ PHÁP PHỊNG TÀI NGUN & MƠI TRƯỜNG PHỊNG Y TẾ PHỊNG CƠNG THƯƠNG PHỊNG VĂN HĨA THỂ THAO PHỊNG LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH&XÃ HỘI THANH TRA HUYỆN PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 02 Sơ đồ cấu tổ chức văn phịng Trưởng phịng Phó trưởng phịng Phó trưởng phịng Cơng chức Quản lý công chức Công chức Công chức QLNN niên Thi đua khen thưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Cải cách hành Cơng chức QLNN tơn giáo QLNN địa giới hành Cơng chức Chính quyền sở QLNN văn thư, lưu trữ Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Quản lý Hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 03: Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kì huyện Kỳ Sơn Các phịng, đơn vị chun mơn xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác đơn vị Tổng hợp kế hoạch, chương trình cơng tác đơn vị thuộc Sở Văn phịng Sở Trình Chánh Văn phịng xem xét, cho ý kiến Hồn thiện kế hoạch, chương trình cơng tác Trình Lãnh đạo Sở ký, phê duyệt ban hành Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 04: Sơ đồ hóa cơng tác tổ chức 01 hội nghị huyện Kỳ Sơn Lãnh đạo chủ trương Đơn vị chủ trì lên kế hoạch Trình Lãnh đạo Sở ký Phối hợp với đơn vị liên quan thực công tác chuẩn bị hội - Xây dựng chương trình Hội nghị; - Lập dự tốn kinh phí; - Soạn thảo gửi giấy mời, tài liệu liên quan đến thành phần tham dự; - Chuẩn bị sở vật chất Tổ chức hội nghị - Đón tiếp đại biểu, phát tài liệu; - Theo dõi diễn biến, ghi biên Tổng kết hội nghị Quyết tốn kinh phí tổ chức Thơng báo kết quả, kết luận hội nghị Hoàn thiện lập hồ sơ công việc liên quan đến hội nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 05: Sơ đồ hóa nội dung quy trình nghiệp vụ tổ chức chuyến công tác Cho lãnh đạo huyện Kỳ Sơn GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ - Lập kế hoạch chuyến - Chuẩn bị cụ thể chuyến TRONG THỜI GIAN TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI LÀM VIỆC TẠI CƠ QUAN - Giúp đỡ người ủy quyền thực nhiệm vụ giao - Ghi nhật lý công tác - Lưu giữ tài liệu cá nhân quan trọng Lãnh đạo - Theo dõi tiến độ trình làm việc lãnh đạo chuyến công tác NẾU ĐI CÙNG LÃNH ĐẠO - Vị trí tơ - Nghi thức sử dụng chuyến - Ứng xử chuyến - Báo cáo kết thực nhiệm vụ - Triển khai nội dung, kết chuyến - Trình nhật kí cơng tác - Bàn giao văn , giấy tờ thuộc quyền thủ trưởng - Báo cáo tiến độ giải công việc cá nhân, phòng ban - Soạn thảo thư cảm ơn nơi tiếp nhận chuyến công tác - Giúp lãnh đạo giải thủ tục chuyến - Thu thập tài liệu sau chuyến công tác để lập hồ sơ Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C