Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn thư lưu trữ tại Bộ y tế

71 842 5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn thư lưu trữ tại Bộ y tế

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Theo Điều 1 của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 thì “ Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính (hoặc bản sao hợp pháp) của những tài liệu có giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộ khối tài liệu hình tành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân được bảo quản trong các kho lưu trữ để khai thác phục vụ mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử… của xã hội ”. Như vậy, tài liệu có ý nghĩa to lớn đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động của xã hội loài người, có ý nghĩa về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học lịch sử và là di sản văn hóa dân tộc.Cho nên, sau khi Đảng và Nhà nước ta giành được chính quyền đã quan tâm tới việc bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ. Nhận thức được điều quan trọng đó một số trường đã đào tạo về chuyên ngành Lưu trữ trong đó có Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thuộc Bộ Nội vụ, nhằm đào tạo và trang bị cho học sinh, sinh viên, những kiến thức lý thuyết căn bản về nghiệp vụ Lưu trữ. Từ đó, bằng thực tiễn lý thuyết của mình đã học những học sinh, sinh viên sau khi ra trường trở thành cán bộ có chuyên môn về lưu trữ sẽ giúp cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ một cách khoa học và hợp lý nhất. Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên được tiếp xúc với công việc thực tế, gắn lý thuyết với thực hành, nhà trường đã tổ chức cho sinh viên đi thực tập tại các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp theo sự liên hệ của sinh viên hoặc sự phân công của nhà trường. Đây là thời gian vô cùng quan trọng trong quá trình thực tập, giúp sinh viên khảo sát và tìm hiểu tình hình thực tế công tác lưu trữ của một cơ quan cụ thể. Nhận thức rõ tầm quan trọng của đợt thực tập và được sự đồng ý của nhà trường, tôi đã liên hệ thực tập tại Bộ Ytế với thời gian từ ngày 02032015 đến ngày 24042015 Dưới sự quan tâm hướng dẫn của nhà trường, em đã có cơ hội được thực tập tại Bộ Y tế . Tuy mới đầu có nhiều bỡ ngỡ trong công việc nhưng với sức trẻ, lòng nhiệt tình và lòng say mê với nghề nghiệp , được sự giúp đỡ tận tình của các trong cơ quan ,các cán bộ Lưu trữ đã giúp đỡ chúng em hoàn thành tốt công việc. Quá trình thực tập tuy không phải là dài nhưng chúng em đã học hỏi đựơc nhiều điều bổ ích trong công việc, giao tiếp, lòng say mê với nghề nghiệp và tính sáng tạo. Có thể nói trước kia khi chọn nghành này em luôn cảm thấy đây là một chuyên ngành khó hơn cả.Nhưng với sự giúp đỡ của các anh, chị trong cơ quan đã giúp em đã hoàn thành tốt công việc. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trường, các thầy cô giáo bộ môn, cán bộ trong Bộ Y tế đã giúp đỡ chúng em có thể hoàn thành tốt công việc được giao, tạo được niềm tin và hiệu quả cho trường và cơ quan chúng em thực tập. Hoàn thành tốt công việc đó là một quá trình lao động hết mình của chúng em, tạo điều kiện cho chúng em sau khi ra trường vào làm trong các công ty, xí nghiệp có thể tiếp cận nhanh hơn với công việc của mình.

Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU B NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ BỘ Y TẾ 1.1 Lịch sử hình thành , chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,cơ cấu tổ chức Bộ Y Tế 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Y Tế 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Bộ Y Tế 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu đơn vị trực thuộc Bộ Y Tế 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng,nhiệm vụ đơn vị phụ trách Công tác Lưu trữ Bộ Y Tế 1.2.1 Tình hình tổ chức cán làm cơng tác Lưu trữ 1.2.2 Các đơn vị phụ trách công tác Lưu Trữ Bộ Y Tế 1.2.3 Chức năng,nhiệm vụ đơn vị phụ trách công tác Lưu trữ Bộ Y Tế 1.2.4 Tổ chức nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ hoat động lưu trữ Bộ Y Tế 1.2.5 Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức viên chức lưu trữ, quản lý công tác lưu trữ Bộ Y Tế 1.2.6 Thanh tra kiểm tra, Giải Xử lý vi phạm quy chế công tác lưu trữ Bộ Y Tế CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Tình hình quản lý Cơng tác đạo Lưu trữ Bộ Y Tế 2.1.1 Về ban hành văn đạo công tác lưu trữ 2.1.2Về thực văn đao ,hướng dẫn lưu trữ 2.2 Hoạt động quản lý nghiệp vụ : 2.2.1Về công tác thu thập, Bổ sung tài liệu vào lưu trữ 2.2.2 Xác định giá trị tài liệu lưu trữ 2.2.3 Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.4 Thống kê, bảo quản tài liệu lưu trữ 2.2.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ 2.2.6 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ CHƯƠNG III : BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập kết đạt 3.2 Nhận xét 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2Tồn 3.3 Các nội dung đề xuất 3.3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác chỉnh lý 3.3.2.Tăng cường sở vật chất cho lưu trữ quan Bộ đơn vị trực thuộc Bộ C KẾT LUẬN D PHẦN PHỤ LỤC SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác văn thư lưu trữ tồn cơng việc liên quan đến hình thành văn tổ chức quản lý văn quan Nhà nước Công tác quan, tổ chức coi trọng phạm vi nghiên cứu luận mặt thể chế hóa pháp luật hoạt động thực tiễn Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội như: kinh tế, trị, văn hố, xã hội… Nó chứa đựng thơng tin phong phú có độ tin cậy cao; phản ánh cách toàn diện, trung thực mặt đời sống xã hội Và đặc biệt tài liệu lưu trữ cịn có ý nghĩa to lớn nghiệp phát triển mặt đất nước Nhận thức giá trị to lớn nên nhiều quốc gia giới coi tài liệu lưu trữ thứ vũ khí sắc bén, thứ tài sản vơ q giá nghiệp phát triển đất nước Từ công tác lưu trữ họ đời phát triển sớm như: Trung Quốc, Nhật Bản, Pháp… Công tác lưu trữ bao gồm nghiệp vụ như: xác định giá trị tài liệu, thu thập bổ sung tài liệu; chỉnh lý tài liệu, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu… Để công tác tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu có hiệu việc tổ chức khoa học tài liệu vấn đề vơ quan trọng Chính vậy, chỉnh lý tài liệu biện pháp tổ chức khoa học tài liệu Cơng tác chỉnh lý đóng góp phần không nhỏ việc tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu có hiệu Hiện nay, tài liệu lưu trữ quan, tổ chức trình hoạt động sản sinh khối lượng lớn nên việc tiến hành chỉnh lý tài liệu nhằm tổ chức khoa học tài liệu cần phải tiến hành thường xuyên có hiệu Làm tốt cơng tác góp phần khơng nhỏ hoạt động phát triển quan, đơn vị SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Xuất phát từ thực tế theo chương trình, kế hoạch đào tạo trường Đại Học Nội vụ Hà Nội, sau kết thúc khoá học nhà trường tổ chức đợt thực tập thực tế quan theo nội dung lý thuyết học Đây khoảng thời gian cần thiết giúp cho sinh viên có điều kiện tìm hiểu tình hình thực tế, rèn luyện kỹ nghiệp vụ, kết hợp lý luận với thực tiễn Đồng thời dịp để sinh viên tập dượt rèn luyện ý thức đạo đức tác phong nghề nghiệp người công chức, viên chức sau tốt nghiệp trường Được giới thiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đồng ý tiếp nhận sinh viên đến thực tập Bộ Y Tế, địa số 138A Giảng võ - Quận Ba Đình - Hà Nội Thời gian thực tập ngày 02/03/2015 đến ngày 24/04/2015 Qua hai tháng thực tập quan, khoảng thời gian thực tập không dài lại thời điểm thuận lợi để em vận dụng kiến thức học trường để so sánh, đối chiếu với công việc thực tế quan công tác Trong thời gian thực tập, em tiến hành tìm hiểu vài nét quan đơn vị sâu nghiên cứu chuyên đề: “Công tác chỉnh lý tài liệu Bộ Y Tế ” Lý e chọn “ công tác chỉnh lý tài liệu Bộ Y Tế ” tài liệu Bộ Y Tế nhiều tài liệu bỏ rở chưa xếp theo quy trình chỉnh lý, Phịng Lưu trữ cịn thiếu cán lưu trữ nên cơng tác chỉnh lý cịn gặp khó khăn Đặc biệt, với nội dung thực tập chuyên môn “Công tác chỉnh lý tài liệu Bộ Y Tế ” Văn phòng Bộ giúp cho em có nhận thức đắn khâu nghiệp vụ lưu trữ, đồng thời giúp em nắm bắt công việc cách nhanh chóng hơn, nhờ vận dụng lý thuyết học trường hướng dẫn cán lưu trữ quan thực tập Có kết này, nhờ giảng dạy nhiệt tình thầy cô nhà trường, thầy cô tận tâm giảng dạy kiến thức lý luận SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mơn học thuộc chương trình giáo dục ngành lưu trữ học Cùng với giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình, ân cần đồng chí lãnh đạo, cán nhân viên Văn phòng Bộ Y tế giúp cho e có kỹ nghề nghiệp quý báu công tác lưu trữ Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, nhà trường cán nhân viên Văn phòng Bộ Y tế giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Trương Thanh Hiển SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B NỘI DUNG CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ BỘ Y TẾ 1.1 Lịch sử hình thành , chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,cơ cấu tổ chức Bộ Y Tế 1.1.1 Lịch sử hình thành: Cách mạng tháng thành công mở kỉ nguyên lịch sử dân tộc, kết thúc 80 năm đô hộ Chủ nghĩa thực dân hàng nghìn năm áp chế độ phong kiến Nước Việt Nam dân chủ cộng hòa khai sinh, mang lại cho nhân dân quyền làm chủ đất nước, làm chủ vận mệnh Chính quyền nhân dân vừa thành lập phải đương đầu với mn vàn khó khăn, thử thách Di sản mà thực dân Pháp quân Nhật để lại cho cảnh khốn mặt kinh tế, văn hóa, xã hội Hơn 90% dân số bị mù chữ, nạn đói năm 1945 làm chết hàng triệu người, nạn ngoại xâm hoành hành khắp nơi, tệ nạn xã hội đầy rẫy, sức khỏe nhân dân suy kiệt Nhiệm vụ Ủy ban Dân tộc giải phóng Việt Nam nặng nề Trước tình hình đó, chủ tịch Hồ Chí Minh Ủy ban Dân tộc giải phóng định tự cải tổ, mời thêm số nhân sĩ tham gia phủ gánh vác nhiệm vụ nặng nề mà nhân dân giao phó Để củng cố quyền cách mạng, sau cách mạng tháng thành cơng, vào ngày 28/8/1945 Chính phủ Lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Tuyên cáo thành lập số Bộ có Bộ Y Tế Bác sỹ Phạm Ngọc Thạch giữ chức Bộ trưởng Bộ Y tế nước Việt Nam Dân chủ Cộng hịa Ngày 13/9/1946, Chính phủ Lâm thời sắc lệnh số 33 cử Bác sỹ Hồng Tích Trí giữ chức Thứ trưởng Bộ Y tế để đạo công tác SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cơ quan Bộ Y tế thành lập sở máy Sở Tổng Thanh Tra vệ sinh Y tế Đông Dương cũ sau sát nhập với Nha y tế Bắc Bộ Từ đến với phát triển lịch sử 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Y Tế Văn phòng Bộ tổ chức thuộc Bộ Y tế, có chức tham mưu giúp Bộ trưởng tổng hợp, điều phối hoạt động tổ chức thuộc Bộ theo chương trình, kế hoạch cơng tác Lãnh đạo Bộ; thực công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản trị, hậu cần, cơng nghệ thông tin Cơ quan Bộ số công tác khác Lãnh đạo Bộ phân công Phục vụ đạo, điều hành công việc Lãnh đạo Bộ a Tổng hợp, theo dõi đôn đốc việc thực Quy chế làm việc chương trình, kế hoạch làm việc Cơ quan Bộ, chương trình làm việc Lãnh đạo Bộ; b Thông báo ý kiến đạo, kết luận Lãnh đạo Bộ đến quan đơn vị có liên quan; c Điều phối hoạt động tổ chức thuộc quan Bọ đơn vị nghiệp trực thuộc Bộ có liên quan việc thực nhiệm vụ Bộ; d Tổng hợp, phân tich, báo cáo tình hình hoạt động Cơ quan Bộ ngàn theo phân công Lãnh đạo Bộ lĩnh vực Bộ quản lý; đ Tham mưu, đề xuất, xin ý kiến đạo, định Lãnh đạo công việc mới, đột xuất Bộ có liên quan đến Vụ, Cục, Tổng cục, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ quan, đơn vị có liên quan; e Tham gia tiếp nhận, xử lý cung cấp thông tin cho quan thông tin đại chúng, tổ chức, cá nhân theo đạo Lãnh đạo Bộ; g Giúp Bộ trưởng việc trả lời chất vấn đại biểu Quốc hội; h Tiếp nhận việc đăng ký, tổng hợp, theo dõi, đơn đốc đề án Chính phủ quan có thẩm quyền; SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thực công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, hậu cần Cơ quan Bộ Y tế a Tổ chức thực cơng tác hành chính, văn thư, thơng tin liên lạc bảo vệ bí mật thơng tin Cơ quan Bộ; b Tổ chức thực công tác lưu trữ Cơ quan Bộ; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc đơn vị trực thuộc Bộ thực quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng kế hoạch tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ đơn vị trực thuộc Bộ; c Tổ chức thực xây dựng, phát triển Thư viện Cơ quan Bộ, thực công tác thống kê lưu trữ Cơ quan Bộ đơn vị trực thuộc Bộ; d Thực việc tiếp khách hiếu, hỷ theo quy định; chịu trách nhiệm công tác khánh tiết ngày lễ, ngày tết, hội nghị, hội thảo toàn ngành Lãnh đạo Bộ tổ chức cơng việc đột xuất khác có liên quan; đ Tổ chức thực công tác quản trị, hậu cần bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công việc điều hành Lãnh đạo Bộ điều kiện làm việc cán bộ, công chức, viên chức Cơ quan Bộ theo quy định pháp luật; đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, an ninh trật tự an toàn Cơ quan Bộ; e Làm đầu mối, phối hợp với Vụ, Cục, Tổng cục, Thanh tra Bộ Cơng đồn Cơ quan Bộ chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức đối tượng sách Cơ quan Bộ; g Tổ chức y tế quan thực cơng việc khác có liên quan đến cơng tác quản trị, hậu cần, an ninh, phịng chống cháy nổ, dân quân tự vệ; g Tổ chức quản lý sử dụng có hiệu phương tiện xe ô tô để phục vụ lãnh đạo, điều hành Lãnh đạo Bộ công tác quản lý nhà nước đơn vị thuộc Cơ quan Bộ, kể công tác đột xuất SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ Lục 1: Quyết định số 45/2008/QĐ-BYT ngày 30/12/2008 Bộ trưởng Bộ Y tế 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Bộ Y Tế Đứng đầu Bộ trưởng, Bộ trưởng có Thứ trưởng, Bộ trưởng chịu trách nhiệm lãnh đạo chung, quản lý toàn công việc Bộ Các thứ trưởng giúp cho Bộ trưởng, phân công phụ trách lĩnh vực chuyên môn khác Cơ quan thường trực Bộ gồm 21 Vụ, Cục, Phòng, Ban sau Cục Quản lý Dược; Cục An toàn thực phẩm; Cục Quản lý Khám, chữa bệnh; Cục Phòng chống HIV, AIDS; Cục Y tế Dự phòng; Cục Quản lý Môi trường Y tế; Tổng cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình; Vụ Bảo hiểm y tế; Cục Quản lý Y - Dược cổ truyền; 10 Cục Công nghệ thông tin; 11 Vụ Sức khỏe Bà mẹ - Trẻ em; 12 Vụ Trang thiết bị Cơng trình y tế; 13 Cục Khoa học cơng nghệ Ðào tạo; 14 Vụ Hợp tác quốc tế; 15 Vụ Kế hoạch - Tài chính; 16 Vụ Pháp chế; 17 Vụ Tổ chức cán bộ; 18 Vụ Hợp tác quốc tế; 19 Vụ Truyền thông thi đua khen thưởng; 20 Văn phòng; 21 Thanh tra SV: TrươngThanh Hiển Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu đơn vị trực thuộc Bộ Y Tế Bộ Y Tế quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân, bao gồm lĩnh vực: y tế dự phòng; khám bệnh, chữa bệnh; phục hồi chức năng; giám định y khoa, pháp y, pháp y tâm thần; y dược cổ truyền; dược; mỹ phẩm; an toàn vệ sinh thực phẩm; trang thiết bị y tế; bảo hiểm y tế; dân số - kế hoạch hố gia đình; sức khoẻ sinh sản; quản lý nhà nước dịch vụ công lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Trình Chính phủ dự án luật, pháp lệnh, dự thảo nghị quyết, nghị định Chính phủ theo chương trình, kế hoạch xây dựng pháp luật Bộ phê duyệt đề án khác lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ thêo phân cơng phủ Trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm chương trình mục tiêu quốc gia, cơng trình, dự án quan trọng lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ; dự thảo định thị Thủ tướng Chính phủ Chủ trì, phối hợp với Bộ Tài chính, trình Thủ tướng Chính phủ định danh mục dự trữ quốc gia; tổ chức thực dự trữ quốc gia thuốc, hoá chất, trang thiết bị y tế, phương tiện phòng, chống dịch bệnh, thiên tai thảm hoạ theo quy định pháp luật Ban hành theo thẩm quyền định, thị, thông tư lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ, Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình mục tiêu quốc gia sau phê duyệt; tổ chức thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ vấn để liên quan đến sức khoẻ Về y tế dự phòng SV: TrươngThanh Hiển 10 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quốc gia nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ ngành y tế, thử nghiệm lâm sàng đạo đức nghiên cứu y sinh học lĩnh vực y tế; b) Hướng dẫn, tổ chức thực giám sát, đánh giá việc phổ biến ứng dụng kết nghiên cứu khoa học, đổi công nghệ thực chuyển giao kỹ thuật công nghệ y tế; c) Quản lý tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia lĩnh vực y tế theo quy định pháp luật; hướng dẫn, theo dõi việc phổ biến, áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia thuộc lĩnh vực y tế; d) Tổ chức thực hiệp định hàng rào kỹ thuật thương mại (TBT) thuộc lĩnh vực y tế 17 Về công nghệ thông tin: a) Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin ngành y tế tổ chức thực hiện; b) Xây dựng, ban hành quy chuẩn kỹ thuật ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin lĩnh vực y tế; c) Xây dựng, ban hành tổ chức thực quy định hoạt động y tế môi trường mạng; d) Chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức việc ứng dụng công nghệ thông tin ngành y tế phạm vi toàn quốc 18 Chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực kiểm tra, giám sát việc thực công tác truyền thông, giáo dục sức khỏe 19 Quản lý nhà nước dịch vụ công ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ theo quy định pháp luật; quy định cụ thể tiêu chí phân loại đơn vị nghiệp y tế công lập phù hợp với yêu cầu quản lý ngành y tế 20 Chủ trì, phối hợp với quan liên quan phòng, chống, cấp cứu điều trị nạn nhân thiên tai, thảm họa 21 Xây dựng kế hoạch tổ chức thực dự trữ quốc gia thuốc, hóa chất, trang thiết bị y tế, phương tiện phòng, chống dịch bệnh, thiên tai thảm họa theo danh mục dự trữ quốc gia Chính phủ định quy định pháp luật SV: TrươngThanh Hiển 57 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 22 Quản lý nhà nước hội, tổ chức phi Chính phủ hoạt động lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ theo quy định pháp luật 23 Xây dựng đạo thực kế hoạch cải cách hành ngành y tế theo mục tiêu nội dung Chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước Chính phủ 24 Quản lý tổ chức máy, biên chế; cán bộ, công chức, viên chức; thực chế độ tiền lương chế độ, sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý Bộ theo quy định pháp luật 25 Thực hợp tác quốc tế lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ theo quy định pháp luật 26 Quản lý tài chính, tài sản giao tổ chức thực ngân sách phân bổ theo quy định pháp luật 27 Thanh tra, kiểm tra việc thực quy định pháp luật giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị liên quan lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước Bộ; thực phòng, chống tham nhũng xử lý hành vi vi phạm pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ theo quy định pháp luật 28 Xây dựng, ban hành hệ thống tiêu thống kê chế độ báo cáo thống kê ngành y tế theo quy định pháp luật; tổ chức thu thập, tổng hợp, phân tích, quản lý lưu trữ thông tin thống kê ngành y tế; xây dựng sở liệu ngành y tế 29 Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao theo quy định pháp luật Điều Cơ cấu tổ chức Vụ Truyền thông Thi đua, khen thưởng Vụ Sức khỏe Bà mẹ - Trẻ em Vụ Trang thiết bị Cơng trình y tế Vụ Bảo hiểm y tế Vụ Kế hoạch - Tài SV: TrươngThanh Hiển 58 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Vụ Tổ chức cán Vụ Hợp tác quốc tế Vụ Pháp chế Văn phòng Bộ 10 Thanh tra Bộ 11 Cục Y tế dự phòng 12 Cục Phòng, chống HIV/AIDS 13 Cục An toàn thực phẩm 14 Cục Quản lý Môi trường y tế 15 Cục Khoa học công nghệ Đào tạo 16 Cục Quản lý Khám, chữa bệnh 17 Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền 18 Cục Quản lý Dược 19 Cục Công nghệ thông tin 20 Tổng cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình 21 Viện Chiến lược Chính sách y tế 22 Báo Sức khỏe Đời sống 23 Tạp chí Y học thực hành 24 Tạp chí Dược học Các tổ chức sau thành lập phòng: Vụ Kế hoạch - Tài (7 phịng), Vụ Tổ chức cán (3 phòng), Vụ Bảo hiểm y tế (3 phòng), Vụ Trang thiết bị Cơng trình y tế (2 phịng) Các tổ chức quy định từ Khoản đến Khoản 20 Điều tổ chức giúp Bộ trưởng thực chức quản lý nhà nước, tổ chức quy định từ Khoản 21 đến Khoản 24 Điều đơn vị nghiệp trực thuộc Bộ Y tế Bộ trưởng Bộ Y tế trình Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Tổng cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình; ban hành danh sách đơn vị nghiệp khác thuộc Bộ Y tế SV: TrươngThanh Hiển 59 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Điều Hiệu lực thi hành Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 10 năm 2012 Nghị định thay Nghị định số 188/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Y tế Nghị định số 22/2010/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2010 sửa đổi, bổ sung Điều Nghị định số 188/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 1năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Y tế; bãi bỏ quy định trước trái với Nghị định Điều Trách nhiệm thi hành Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./ SV: TrươngThanh Hiển 60 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - VP BCĐTW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phịng Tổng Bí thư; - Văn phịng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - Ngân hàng Chính sách xã hội; - Ngân hàng Phát triển Việt Nam; - Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - VPCP: BTCN, PCN, Trợ lý TTCP, Cổng TTĐT, Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu: Văn thư, TCCV (5b).KN SV: TrươngThanh Hiển TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG Nguyễn Tấn Dũng 61 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY Sơ đồ tổ chức máy Bộ Y tế năm 1988 VĂN PHÒNG P.TỔNG HỢP THỨ TRƯỞNG VỤ HỢP TÁC QUỐC TẾ VỤ PHÁP CHẾ P.HÀNH CHÍNH VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ P.KẾ TOÁN VỤ TTB-CTYT P.QUẢN TRỊ VỤ TÀI CHÍNHKẾ TỐN P.LƯU TRỮ THỨ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC VỤ KẾ HOẠCH BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ VỤ ĐIỀU TRỊ ĐỘI XE NHÀ KHÁCH VĂN PHÒNG II TPHCM VỤ K2-ĐT THỨ TRƯỞNG VỤ Y TẾ DỰ PHÒNG BAN THANH TRA CỤC QUẢN LÝ DƯỢC THỨ TRƯỞNG CỤC QLCLATVSTP TRUNG TÂM HỢP TÁC CHUYÊN GIA SV: TrươngThanh Hiển 62 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sơ đồ tổ chức máy Bộ Y tế năm 2014 VĂN PHÒNG P.TỔNG HỢP THỨ TRƯỞNG VỤ HỢP TÁC QUỐC TẾ VỤ PHÁP CHẾ P.HÀNH CHÍNH VỤ TĐKT-TT VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ P.LƯU TRỮ THỨ TRƯỞNG VỤ TTB-CTYT P.KẾ TOÁN VỤ KHTC THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC VỤ SKSS P.CNTT Đ/V PCTH & TKCN P KSTTHC P.QUẢN TRỊ VỤ BHYT BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ THANH TRA BỘ THỨ TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ DƯỢC CỤC QUẢN LÝ MTYT CỤC HIV/AIDS CỤC QL KHÁM CHỮA BỆNH THỨ TRƯỞNG ĐỘI XE CỤC YDH CỔ TRUYỀN BẢO VỆ CỤC CNTT CỤC KHCN CỤC ATVSTP SV: TrươngThanh Hiển 63 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 4: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ NƠI LÀM VIỆC CỦA VĂN PHỊNG BỘ Y TẾ CỔNG NHÀ D CẦU THANG Kho lưu trữ SÂN Kho lưu trữ P.quản trị P.lưu trữ Đội xe Thư viện P.hành Tổ TK Bộ, thứ trưởng p.kế toán p.văn thư CẦU THANG CẦU THANG P.Tổng hợp Nhà A Nhà B SV: TrươngThanh Hiển 64 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 5: SƠ ĐỒ MƠ HÌNH TỐI ƯU CỦA VĂN PHỊNG BỘ Y TẾ Căn vào cách bố trí phịng làm việc thực tế mặt có quan Bộ, tơi xin đề xuất bố trí lại nơi làm việc Văn phịng để tạo điều kiện thuận lợi hoạt động Văn phịng Bộ Sơ đồ mơ hình tổ chức Văn phịng Bộ Y tế (khả quan tại) sở điều kiện thực tế mặt quan sau: p.lãnh đạo p trưởng p.lãnh đạo văn phòng p.tổng hợp SÂN CỔNG Đội xe SV: TrươngThanh Hiển p.quản trị p.lưu trữ Kho lưu trữ p.thư viện p.kế toán 65 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI CỦA PHÔNG LƯU TRỮ BỘ Y TẾ Phân loại theo cấu tổ chức – thời gian Theo phương án phân chia tài liệu theo đặc trưng thời gian – vấn đề Căn vào chức nhiệm vụ Vụ, Cục, Phòng, Ban Bộ (cơ cấu tổ chức) để chia tài liệu thành tập tài liệu, hồ sơ theo thời gian, cơng việc Nhóm tài liệu văn phịng: Tài liệu chia theo năm gồm vấn đề: + Hồ sơ thông tư, định, công văn Vụ, Thanh tra văn phịng + Hồ sơ cơng tác lãnh đạo Bộ: thu thập tổng hợp thông tin chủ trương, đường lối sách Đảng, Nhà nước vịa cơng tác ngành +Tài liệu quản lý công tác văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc, đánh máy… + Tài liệu hội thảo, hội nghị Tài liệu Vụ Tổ chức – cán gồm hồ sơ sau: Tài liệu chia theo năm gồm đề: Nhóm hồ sơ nguyên tắc gồm văn hướng dẫn quy định chế độ, cán bộ, sách cán Hồ sơ nhân sự, điều động, bổ nhiệm, hồ sơ sách cán Tài liệu Vụ điều trị: Tài liệu chia theo năm gồm vấn đề: Nhóm hồ sơ nguyên tắc gồm văn hướng dẫn, đạo công tác điều trị Hồ sơ công tác điều trị Hồ sơ báo cáo thống kê công tác điều trị Tài liệu Vụ Khoa học – Đào tạo gồm: Tài liệu chia theo năm gồm có vấn đề sau: SV: TrươngThanh Hiển 66 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nhóm hồ sơ nguyên tắc gồm văn hướng dẫn đạo công tác đào tạo tuyển sinh Nhóm hồ sơ tài liệu nghiên cứu khoa học Nhóm hồ sơ tài liệu cơng tác đào tạo tuyển sinh vào Đại học, Trung học, sau Đại học Tài liệu Vụ Tài kế tốn Tài liệu chia theo năm gồm có vấn đề sau: Nhóm hồ sơ nguyên tắc gồm văn hướng dẫn, đạo cơng tác tài kế tốn Nhóm hồ sơ xây dựng kế hoạch thu chi ngân sách, phân phối ngân sách đơn vị tồn ngành Nhóm hồ sơ phân bổ ngân sách, kế hoạch đầu tư xây dựng bản, nâng cấp cơng trình y tế cùa đơn vị toàn ngành SV: TrươngThanh Hiển 67 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC MỤC LỤC HỒ SƠ Mục lục hồ sơ dùng để thống kê tên hồ sơ quan hay đơn vị tổ chức quan Tài liệu phông lưu trữ Bộ Y tế nhiều, thống kê thành nhiều mục lục để tiện cho việc tra tìm, quản lý tài liệu Căn vào chức năng, nhiệm vụ đơn vị, tài liệu hình thành hoạt động đơn vị phân loại theo phương án phân loại phông: cấu tổ chức – thời gian, tài liệu chia thành nhóm nhóm lớn nhóm nhỏ Khi xác định giá trị tài liệu, vào bảng thời gian bảo quản tài liệu để xây dựng thời hạn bảo quản tài liệu Tài liệu chia làm loại tài liệu tài liệu có giá trị bảo quản lâu dài, vĩnh viễn tài liệu có giá trị bảo quản tạm thời Tại phịng lưu trữ quan Bộ Y tế cso sổ ghi mục lục hồ sơ, sổ mục lục hồ sơ, gồm có loại: Mục lục hồ sơ tài liệu lâu dài vĩnh viễn Bộ; Mục lục hồ sơ bảo quản lâu dài vĩnh viễn đơn vị theo thời gian; Mục lục hồ sơ tài liệu tạm thời (Khối tổng hợp đơn vị theo thời gian) BÌA MỤC LỤC HỒ SƠ BỘ Y TẾ MỤC LỤC HỒ SƠ CỦA BỘ Y TẾ Thời gian: từ………… đến…………… Thời gian bảo quản: vĩnh viễn – lâu dài Mục lục số: 01 SV: TrươngThanh Hiển 68 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phông số: 01 NỘI DUNG MỤC LỤC HỒ SƠ TÀI LIỆU MỤC LỤC TÀI LIỆU - VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ THỜI HẠN BẢO QUẢN: LÂU DÀI – VĨNH VIỄN Hộp số Hồ sơ số Tiêu đề hồ sơ 01 01 Tập định chủ tịch nước, hội đồng nhà nước việc khen thưởng huân huy chương, thành tích kháng chiến cán ngành y tế Lâu dài 02 Hồ sơ phiếu đề nghị cấp đổi vật khen thưởng đơn vị Lâu dài 03 Tập công văn Bộ Y tế hướng dẫn giải chế độ khen thưởng thành tích Lâu dài SV: TrươngThanh Hiển Thời hạn bảo quản 69 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kháng chiến 02 04 Tập văn Phủ thủ tướng, Hội đồng Bộ trưởng, viện huân chương hướng dẫn việc khen thưởng thành tích cán tham gia chống Pháp, Mỹ Lâu dài 05 Tập định, xác nhận thời gian hoạt động trước cách mạng tháng 8/1945 đề nghị khen thưởng kháng chiến chống Pháp Lâu dài 06 Danh sách cán ngành y tế đề nghị tặng huân huy chương xác nhận Viện thi đua khen thưởng việc tặng huân huy chương cho cán y tế Lâu dài 07 Hồ sơ danh sách cán miền nam tốt nghiệp đại học cán trở lên năm 1970 Lâu dài 07b Hồ sơ xin hưởng chế độ tử tuất Lâu dài 08 Hồ sơ cán B, K Lâu dài 09 Hồ sơ Quảng trị Thừa Thiên Huế Lâu dài 10 Các văn chế độ trợ cấp, phụ cấp khen thưởng cán ngành y tế công tác Lào, Campuchia Lâu dài 11 Tập định điều động, thuyên chuyển cán năm 1957 Lâu dài 12 Hồ sơ thành lập nhà xuất y học năm 1959 Lâu dài 13 Tập định nhân Bộ Y tế Lâu dài 14 Hồ sơ xin đề nghị khen thưởng kháng chiến, công nhận liệt sỹ năm 1961-1963 Lâu dài 15 Báo cáo Phịng Hóa thực vật Viện Dược Liệu vitamin E Lâu dài SV: TrươngThanh Hiển 70 Lớp LTH K6 Báo cáo thực tập 03 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 16 Hồ sơ phân cấp cấp quản lý cán ngành y tế Lâu dài 17 Tập định tổ chức máy đơn vị thuộc Bộ Lâu dài 18 Hồ sơ hưu trí năm 1965 Lâu dài 19 Quy trình sản xuất thuốc, dược phẩm Quốc doanh dược phẩm, xí nghiệp dược phẩm 2, trường ĐH Dược khoa Lâu dài 20 Tập định tổ chức máy Bộ Y tế đơn vị trực thuộc Lâu dài 21 Hồ sơ hưu trí năm 1996 Lâu dài 22 …………… … 23 …………… … SV: TrươngThanh Hiển 71 Lớp LTH K6

Ngày đăng: 04/08/2016, 21:43

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan