Luận văn tốt nghiệp LI M U Hiện nay, nớc ta phát triển kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nhiều thành phần đa dạng phức tạp doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi kinh doanh phải có lãi Muốn vậy, yêu cầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải nắm rõ đầy đủ thông tin để định kinh doanh đắn đạt hiệu cao Ngoài thông tin kế toán thông tin phân tích quan trọng công tác quản lý kinh tế Trong điều kiện hội nhập kinh tế giới muốn bắt nhịp với xu phát triển giới, doanh nghiệp phải gồng vơn lên, phải kinh doanh hiệu Do thông tin nhà quản trị nắm bắt đợc phải đầy đủ xác kịp thời Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh ngày phức tạp, doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đánh giá đắn hoạt động kinh tế trạng thái thực chúng Trên sở có biện pháp hữu hiệu lựa chọn đa định tối u cho quản lý kinh doanh Bất kỳ hoạt động kinh doanh phải bỏ chi phí định để thực Đối với hoạt động kinh doanh thơng mại bỏ chi phí kinh doanh để thực kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại có chức cầu nối sản xuất tiêu dùng, mắt xích quan trọng trình tái sản xuất xã hội Để thực chức doanh nghiệp phải bỏ chi phí từ ký kết hợp đồng mua hàng, vận chuyển hàng, bảo quản hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá Muốn thực tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải quản lý sử dụng chi phí có hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu tăng lợi nhuận đồng thời tăng khả cạnh tranh thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng chi phí kinh doanh ảnh hởng trc tiếp đến kết hoạt động kinh doanh nên doanh nghiệp cần phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh để quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Công ty TNHH Ninh Thanh công ty kinh doanh thơng mại, hoạt động kinh doanh thơng mại diễn sôi động phức tạp, chi phí kinh doanh phát sinh hàng ngày hàng yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh Công ty muốn kinh doanh hiệu phải quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Trong trình thực tập tìm hiểu công ty TNHH Ninh Thanh em nhận thấy công ty thành lập nhng hoạt động ngày hiệu tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH Ninh Thanh cha tiến Luận văn tốt nghiệp hành thờng xuyên hoạt động phân tích Do em chọn đề tài: Hoàn thiện nội dung phơng pháp phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh Kết cấu luận văn em phần mở đầu kêt luận có ba chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh Chơng II: Thực trạng chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh Chơng III: Các phơng hớng hoàn thiện nội dung phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh Trong thời gian thực tập em đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo: Tiến sĩ Nguyễn Quang Hùng ban lãnh đạo công ty giúp đỡ, phòng kế toán công ty hớng dẫn cung cấp số liệu để em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn Luận văn tốt nghiệp Chơng I: Những vấn đề lý luận chung chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh I Khái niệm, phân loại vai trò chi phí kinh doanh Khái niệm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm ) Lao động sống bao gồm lơng nhân viên, khoản bảo hiểm có tính chất lơng Lao động vật hoá nh khấu hao TSCĐ, bao bì công cụ dụng cụ sử dụng kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại, chi phí kinh doanh thơng mại khoản chi tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh thơng mại Về chất, khoản tiêu hao lao động sống lao động vật hoá trình hoạt động kinh doanh Các chi phí phát sinh hàng ngày hàng đa dạng phức tạp tuỳ thuộc vào việc thực hành vi thơng mại khác nhau, vào tính chất hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng Đối với hoạt động mua bán hàng hoá chi phí phát sinh khâu mua, vận chuyển bốc dỡ, dự trữ, tiêu thụ hàng hoá quản lý doanh nghiệp Chi phí phát sinh khâu bao gồm chi phí tiền lơng khoản bảo hiểm có tính chất lơng cho nhân viên mua bán hàng hoá, nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí thuê để vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí chung Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại có chi phí nh chi phí đại diện môi giới, uỷ thác, đại lý Đối với hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng chi phí đầu t tài hợp lý nguồn tài tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Các chi phí phát sinh từ hoạt động xảy không thờng xuyên nh chi phí tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí nhợng bán lý TSCĐ Các chi phí thuế, phí, lệ phí nh thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế tài nguyêncác loại phí nh phí giao dịch tiếp khách Phân loại chi phí kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung công dụng tính chất khác Cho nên để tiện cho việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh thơng mại đợc phân loại theo tiêu thức khác 2.1 Phân loại chi phí kinh doanh vào chất kinh tế cuả chi phí Theo tiêu thức chi phí kinh doanh đợc phân thành chi phí bổ sung chi phí tuý Chi phí bổ sung khoản chi nhằm tiếp tục hoàn chỉnh trình sản xuất hàng hoá khâu lu thông Chi phí tuý khoản chi nhằm mục đích chuyển hoá hình thái giá trị hàng hoá 2.2 Phân loại chi phí kinh doanh vào mức độ tham gia vào hoạt động kinh doanh Chi phí kinh doanh đợc phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp nh chi phí mua bán hàng hoá Chi phí gián tiếp khoản chi phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh nh chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3 Phân loại chi phí kinh doanh vào tính chất biến đổi chi phí Chi phí kinh doanh đợc phân thành chi phí khả biến (biến phí) chi phí cố định (định phí) Chi phí khả biến khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá mua vào bán kỳ Chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói bao bì Đặc điểm chi phí khả biến khối lợng sản phẩm hàng hoá mua vào bán thay đổi chi phí khả biến thay đổi theo chiều hớng tỷ lệ thuận Nhng chi phí khả biến cho đơn vị doanh thu không đổi Chi phí bất biến khoản chi phí tơng đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá mua vào bán kỳ nh: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên quản lý Đây loại chi phí mà doanh nghiệp phải toán phải trả không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm hàng hoá sản xuất kinh doanh nhiều hay chí không hoạt động phải trả Đặc điểm loại chi phí khối lợng hàng hoá mua vào bán thay đổi chi phí bất biến không đổi Nhng chi phí bất biến cho đơn vị doanh thu thay đổi theo chiều hớng tỷ lệ nghịch với khối lợng hàng hoá mua vào bán 2.4 Phân loại chi phí kinh doanh theo chức hoạt động doanh nghiệp Theo tiêu thức chi phí kinh doanh đợc phân thành chi phí mua hàng, chi Luận văn tốt nghiệp phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí mua hàng khoản chi phí nhằm mục đích hình thành nguồn hàng phục vụ bán Chi phí mua hàng nh chi phí tìm kiếm nguồn hàng, chi phí vận chuyển bao gói, bảo quản Doanh nghiệp nên tìm mua nguồn hàng trực tiếp làm giảm bớt khâu trung gian tức làm giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp Chi phí bán hàng khoản chi phí nhằm thu lại phần vốn bỏ có lãi: chi phí phục vụ trình tiêu thụ hàng hoá, kho bãi, đại lý bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí chung cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.5 Phân loại chi phí kinh doanh vào nội dung kinh tế yêu cầu hạch toán Chi phí kinh doanh đợc phân thành khoản mục chi phí nh: - Chi phí nhân viên - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí công cụ đồ dùng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí vận chuyển thuê - Chi phí điện nớc, điện thoại - Chi phí lãi vay - Chi phí tiền khác Muốn quản lý sử dụng chi phí có hiệu đòi hỏi phải phân tích tình hình chi phí doanh nghiệp Phân tích tình hình chi phí cần nắm vững cách phân loại chi phí Phải phân tích chi phí theo khoản mục chi phí để thấy đợc chi phí hợp lý không hợp lý để từ có biện pháp điều chỉnh chi phí cho hợp lý Vai trò chi phí kinh doanh Bất kỳ hoạt động kinh doanh phải bỏ chi phí định để thực Đối với hoạt động kinh doanh thơng mại phải bỏ khoản chi phí nh chi phí mua hàng (chi phí từ ký kết hợp đồng mua, vận chuyển hàng nhập kho), chi phí bảo quản, tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh có hiệu phải quản lý sử dụng chi phí cho tốt ảnh hởng trực tiếp đến tình hình kết kinh doanh cuả doanh nghiêp Chi phí kinh doanh có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận DN Quản lý sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý có ý nghĩa quan trọng kinh doanh thơng mại ảnh hởng trực tiếp định đến tình hình kết kinh doanh Nếu doanh nghiệp quản lý tốt chi phí có tác dụng thúc đẩy Luận văn tốt nghiệp trình hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu hiệu kinh tế Nếu doanh nghiệp không quản lý tốt chi phí kinh doanh hạn chế kết kinh doanh hiệu kinh tế giảm Chi phí kinh doanh gắn liền với trình hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp thành lập chi phí lớn doanh thu, chi phí bao gồm chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí trả trớc, mua tài sản cố định thờng phải tăng chi phí để mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm chỗ đứng thị trờng Do doanh nghiệp cần quản lý sử dụng chi phí cho hợp lý để hoạt động doanh nghiệp ngày hiệu Việc tính đủ khoản chi phí bỏ giúp nhà quản trị doanh nghiệp hình dung tranh hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đánh giá việc sử dụng chi phí kinh doanh công cụ quan trọng giúp nhà quản lý thấy đợc tác động ảnh hởng đến trình kết kinh doanh chi phí kinh doanh tảng tạo nên kết kinh doanh II ý nghĩa của việc phân tích chi phí kinh doanh ý nghĩa việc phân tích chi phí kinh doanh công tác quản lý Hoạt động kinh doanh thơng mại dịch vụ hoạt động kinh tế phức tạp mang tính đặc thù Đồng thời chịu tác động ảnh hởng nhiều ngành nhiều yếu tố môi trờng kinh doanh Tuỳ theo ngành nghề kinh doanh mà công ty sử dụng chi phí kinh doanh cho hợp lý Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trờng, để tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Để đạt đợc kết cao kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phơng hớng mục tiêu đầu t, biện pháp sử dụng điều kiện vốn có nguồn nhân tài vật lực Muốn vậy, doanh nghiệp cần nắm đợc nhân tố ảnh hởng, mức độ xu hớng tác động nhân tố đến kết kinh doanh Trong chi phí nhân tố quan trọng ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí kinh doanh thực sở phân tích chi phí Qua phân tích chi phí kinh doanh nhà quản trị DN nắm đợc vận động xu hớng phát triển mang tính quy luật chi phí kinh doanh Trên sở đó, nêu lên cách tổng quát trình độ quản lý sử dụng chi phí Đồng thời, phân tích sâu sắc nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành tiêu chi phí tác động lẫn chúng tìm nhân tố ảnh hởng không tốt tới chi phí kinh doanh Từ ta đa ý kiến đề xuất, giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu kinh doanh Vì mà việc phân tích chi phí kinh doanh quan trọng Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình chi phí nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác toàn diện khách quan tình hình chi phí phát sinh kỳ Qua phân tích thấy đợc tác động ảnh hởng đến trình kinh doanh kết qủa kinh doanh Từ thấy đợc tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay không, có phù hợp với nhu cầu kinh doanh với nguyên tắc quản lý kinh tế tài mang lại hiệu kinh doanh hay không Đồng thời tìm mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí đề xuất sách biện pháp khắc phục Nh phân tích hoạt đông kinh tế nói chung, phân tích chi phí kinh doanh nói riêng giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý đảm bảo tiết kiệm không lãng phí góp phần đảm bảo tốt việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần mở rộng qui mô, tăng tốc độ lu chuyển hàng hoá tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm tăng thu nhập bình quân đầu ngời, cải thiện đời sống công nhân viên chức Muốn vậy, doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích tình hình chi phí kinh doanh để thấy đợc mặt mạnh mặt yếu công tác quản lý chi phí doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh, chi phí tăng lên để mở rộng qui mô kinh doanh nhng doanh nghiệp cần quản lý chi phí cho tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí đánh giá hoạt động kinh doanh đạt hiệu Các nhân tố ảnh hởng đến biến động chi phí kinh doanh 2.1 Các nhân tố khách quan ảnh hởng đến chi phí kinh doanh Nhân tố khách quan nhân tố bên doanh nghiệp mà doanh nghiệp kiểm soát đợc cố gắng thích nghi với Môi trờng kinh doanh bên doanh nghiệp tạo hội thách thức cho doanh nghiệp Muốn kinh doanh đạt hiệu cao doanh nghiệp phải nắm bắt đợc hội đồng thời tìm biện pháp giảm khó khăn thách thức môi trờng kinh doanh bên tạo biến thách thức thành hội cho 2.1.1 ảnh hởng nhân tố giá đến chi phí kinh doanh Giá thị trờng ảnh hởng tơng đối lớn đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Khi giá đầu vào hàng hoá tăng lên làm chi phí đầu vào tăng đồng thời phí vận chuyển tăng tiền thuê nhân viên vận chuyển tăng nhân tố đầu vào khác tăng Do chi phí đầu vào tăng theo chiều tỷ lệ thuận với nhân tố giá Đối với hàng nhập khẩu, giá tăng làm ảnh hởng tới tỷ giá hối đoái ảnh hởng đến chi phí đầu vào hàng nhập hay ảnh hởng đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Khi giá thị trờng giảm chi phí đầu vào hàng hoá giảm theo Luận văn tốt nghiệp chi phí kinh doanh doanh nghiệp giảm Một doanh nghiệp kinh doanh tốt doanh nghiệp phải luôn dự đoán trớc đợc biến động giá thị trờng để có kế hoạch điều chỉnh chi phí kinh doanh cho hợp lý hạn chế tình trạng thiếu vốn tồn đọng vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại việc tiên đoán thay đổi giá thị trờng cần thiết Muốn doanh nghiệp cần thờng xuyên phân tích nhân tố ảnh hởng đến chi phí kinh doanh để thấy đợc xu biến động chúng 2.1.2 ảnh hởng nhân tố khác nh sách, đờng lối, chủ trơng Đảng Nhà nớc tiền lơng, lãi vay ngân hàng Chi phí tiền lơng ảnh hởng lớn đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Khi Nhà nớc qui định trả lơng cho cán công nhân viên chức tăng lên làm chi phí tiền lơng tăng lên hay chi phí kinh doanh doanh nghiệp tăng lên Trớc Nhà nớc qui định lơng bậc tơng đơng 210 000 đồng từ năm 2002 Nhà nớc thay đổi lại tăng lên lơng bậc tính tơng đơng 290 000 đồng Sự thay đổi làm tăng chi phí tiền lơng doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải thực theo điều tiết Nhà nớc Sự thay đổi sách tiền lơng động lực thúc đẩy doanh nghiệp phải quan tâm đến suất lao động cán công nhân viên công ty quan tâm đến hiệu công việc để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu qủa cao Lãi vay ngân hàng ảnh hởng đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trong trờng hợp doanh nghiệp cần khoản vốn lớn để thực phơng án kinh doanh Nếu doanh nghiệp đủ khoản vốn để thực phuơng án kinh doanh doanh nghiệp phải vay ngân hàng để thực Doanh nghiệp vay vốn ngân hàng khoảng thời gian định Đến hạn trả số tiền vay doanh nghiệp phải trả khoản chi phí lãi tiền vay tính số tiền vay thời gian vay theo công thức: Chi phí trả lãi tiền vay = Số tiền vay * Thời gian vay * Lãi suất Qua công thức tính lãi tiền vay ta thấy lãi suất ngân hàng tăng lên làm chi phí lãi vay tăng lên chi phí kinh doanh tăng lên Ngoài có yếu tố khách quan khác nh phong tục tập quán, lối sống thói quen tập khách hàng, hành vi ứng xử nhà cung ứng ảnh hởng đến chi phí kinh doanh 2.2 Nhân tố chủ quan 2.2.1 ảnh hởng yếu tố thuộc sản xuất đến chi phí kinh doanh ảnh hởng nhân tố thuộc sản xuất đến chi phí kinh doanh thực chất Luận văn tốt nghiệp ảnh hởng nhân tố thuộc về: Chất lợng hàng hoá, mẫu mã, bao bì đến chi phí kinh doanh Nếu hàng hoá có chất lợng tốt, bao bì đẹp, mẫu mã hợp thị hiếu ngời tiêu dùng tiêu thụ đợc nhanh nhiều hơn, mở rộng mức lu chuyển hàng hoá làm tăng doanh thu Muốn có hàng hoá chất lợng tốt doanh nghiệp phải đầu t lợng vốn lớn hơn, công nghệ tiên tiến chi phí kinh doanh tăng lên Bao bì hàng hoá đẹp, mẫu mã hợp thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định để nghiên cứu thị trờng làm tăng chi phí Nhng doanh nghiệp phải tính cho mức tăng chi phí nhỏ mức tăng doanh thu tốt Khi doanh nghiệp tăng chi phí để có hàng hoá chất lợng cao bao bì đẹp, mẫu mã hợp thị hiếu ngời tiêu dùng nhng lại yếu tố làm tăng doanh thu nhiều điều làm tỷ suất chi phí giảm Ngoài phân bố sản xuất hợp lý tạo điều kiện tốt cho việc tổ chức vận động hàng hoá đến mạng lới doanh nghiệp, cửa hàng, đại lý làm giảm chi phí vận chuyển, bảo quản, hao hụt hàng hoá Mặt khác doanh nghiệp tăng chi phí nhng tỷ suất chi phí giảm tốt quy mô doanh nghiệp đợc mở rộng ngày có uy tín thị trờng Ngợc lại, chất lợng hàng bao bì mẫu mã không hợp thị hiếu ngời tiêu dùng làm giảm mức lu chuyển hàng hoá làm giảm doanh thu chất lợng hàng hoá cón làm giảm sút uý tín doanh nghiệp thị trờng nh doanh nghiệp thiệt hại lớn chi phí kinh doanh có giảm nhng tỷ suất chi phí kinh doanh tăng Nh doanh nghiệp kinh doanh không hiệu 2.2.2 ảnh hởng mạng lới thơng mại sở vật chất ngành thợng mại Mạng lới thơng mại mở rộng, hệ thống kho hàng cửa hàng kinh doanh phân bố hợp lý thuận tiện cho cho vận động hàng hoá đảm bảo phục vụ tốt cho ngời tiêu dùng làm tăng doanh thu giảm bớt khâu trung gian, tiết kiệm chi phí vận tải, hao hụt hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại có chức lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng mắt xích quan trọng trình tái sản xuất xã hội Doanh nghiệp thơng mại muốn thực điều phải bỏ khoản chi phí định, chi phí chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí tiêu thụ Do để tiết kiệm chi phí doanh nghiệp cần phân bổ mạng lới kho hàng, cửa hàng hợp lý đảm bảo phục vụ tốt trình lu thông hàng hoá để hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng nhanh kịp thời Việc giảm chi phí kinh doanh làm giảm giá thành bán ra, tăng khả tiêu thụ sản phẩm đồng nghĩa với việc tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp 2.2.3 ảnh hởng lu chuyển hàng hoá kết cấu mức lu chuyển hàng hoá đến CFKD Mức lu chuyển hàng hoá ảnh hởng tới chi phí kinh doanh đợc xác định thông qua mối quan hệ chi phí kinh doanh mức lu chuyển hàng hoá F = F0 + Fbđ = F0 + F(M) F : Chi phí kinh doanh(CFKD ) F0 : Chi phí cố định F(M) : Chi phí cố biển đổi Khi mức tiêu thụ kỳ thay đổi chi phí kinh doanh doanh nghiệp thay đổi theo Khi mức lu chuyển hàng hoá kỳ tăng phận chi phí biến đổi nh bao bì, vật liệu đóng gói, lơng khoán tăng lên theo chiều tỷ lệ thuận chi phí cố định nh khấu hao TSCĐ, chi phí lơng nhân viên văn phòng không đổi tổng mức chi phí kinh doanh tăng tỷ suất chi phí giảm F M = Fo M + F(M) M Chi phí biến đổi tăng nhng tỷ suất chi phí (chi phí tính đơn vị doanh thu không đổi) chi phí cố định không thay đổi doanh thu tăng tỷ suất chi phí cố định giảm (chi phí tính đơn vị doanh thu giảm) từ ta thấy tỷ suất chi phí kinh doanh giảm 2.2.4 ảnh hởng suất lao động đên chi phí kinh doanh Khi suất lao động nhân viên thay đổi chi phí kinh doanh doanh nghiệp thay đổi theo Khi suất tăng làm cho trình lu thông hàng hoá tănh nhanh nh làm giảm tơng đối chi phí lơng nhân viên đồng nghĩa với việc tăng chi phí tiền lơng cho nhân viên hay tăng chi phí kinh doanh Do nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần quan tâm đên nhân viên trả lơng xứng đáng với công sức họ khuyến khích họ băng phần thởng Điều làm cho chi phí tiền lơng tăng nhng tỷ suất chi phí tiền lơng lại có xu hớng giảm Mặt khác, việc tăng lơng tăng chi phí cho doanh nghiệp nhng đứng dới góc độ xã hội làm tăng thu nhập xã hội, cải thiện đời sống nhân viên, đời sông nhân nhân Do việc tăng suất lao động tốt doanh nghiệp xã hội 2.2.5 ảnh hởng trình độ tổ chức quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí kinh doanh nói riêng nhà lãnh đạo Quá trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùnglà khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội chức doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại phải tbỏ khoản chi phí 10 Luận văn tốt nghiệp nhân viên phòng ban - Chi phí đồ dùng văn phòng: Đó khoản chi phí mua sắm công cụ, đồ dùng cho công tác văn phòng nh: Máy tính, máy điện thoại, máy đếm tiền, máy kiểm tra tiền - Các khoản thuế, phí, lệ phí: Đây khoản chi nh phí ngân hàng nộp loại thuế nh thuế nhà đất, thuế môn - Chi phí dich vụ mua ngoài: Là khoản chi phí điện thoại, điện nớc điện tín, fax Phơng pháp phân tích dạng bảng biểu giống nh phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động phân tích chi tiết khoản mục chi phí nội dung Để tiến hành phân tích ta tiến hành theo bớc sau: - Tính tỷ trọng, tỷ suất chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục - Sau đó, tiến hành so sánh tăng giảm khoản mục chi phí năm 2004 năm 2003 Đồng thời so sánh tăng giảm doanh thu chi phí quản lý doanh nghiệp Từ nhận xét, đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung theo khoản mục chi phí nói riêng có hợp lý hay không Thông qua bảng biểu phân tích đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí quản lý xử lý trờng hợp lãng phí Để phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ta sử dụng bảng biểu 11 cột, dạng biểu nh sau: 73 Luận văn tốt nghiệp Biểu 4: Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Các tiêu CF nhân viên quản lý CF đồ đung văn phòng CF điện thoại điện nớc SH Năm 2003 Tỷ Tỷ Số tiền trọng suất (%) (%) 21 493 437 53,81 0,77 284 466 10,73 0,154 006 446 10,03 0,144 Năm 2004 Tỷ Số tiền trọng (%) Tỷ suất (%) 62 849 962 57,79 0,97 11 984 478 11,02 0,185 416 122 8,66 0,145 So sánh tăng giảm Tỷ Tỷ lệ Số tiền (%) (%) Tỷ suất (%) 11 10 41 356 525 192,41 3,98 0,2 700 012 179,71 0,29 0,031 409 656 135,02 -1,37 0,001 - Điện thoại 841 400 7,11 0,102 070 612 5,58 0,094 229 212 113,65 -1,23 -0,008 - Điện nớc SH 525 046 3,82 0,055 345 510 3,08 0,052 820 464 119,37 -0,74 -0,003 Các khoản thuế phí lệ phí 1000 000 2,5 0,036 188 000 2,01 0,034 188 000 118,8 -0,49 -0,002 CFdịch vụ mua 947 322 19,9 0,285 21 097 125 19,4 0,325 13 149 803 165,46 - 0,5 0,04 1,13 0,019 373 914 43,99 -1 -0,011 68 808 930 172,27 703 633 163 132,86 CF khác Tổng CF quản lý DN Tổng doanh thu 850 000 2,13 0,03 223 914 39 941 671 100 1,43 108 750 601 787 523 197 491 156 360 74 100 1,67 0,24 Luận văn tốt nghiệp Căn vào số liệu phân tích ta có nhận xét: tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 68 808 930(Đ) với tỷ lệ tăng 172,27% tổng doanh thu tăng 703 633 163 (đ) với mức tăng 132,86% tỷ lệ tăng chi phí quản lý lớn tỷ lệ tăng doanh thu dẫn đến tỷ suất chi phí quản lý tăng 0,24% cha tốt, chi phí quản lý tăng nhân tố ảnh hởng sau: Chi phí nhân viên quản lý tăng 41 356 525(Đ) với tỷ lệ tăng 192,41(%) Chi phí nhân viên quản lý tăng nhanh làm cho tỷ trọng tỷ suất chi phí nhân viên quản lý tăng Chi phí đồ dùng văn phòng tăng 700 012(Đ) với tỷ lệ tăng 179,71% kéo theo tỷ trọng tỷ suất chi phí đồ dùng văn phòng tăng Các khoản thuế, phí, lệ phí tăng 188 000(đ) với tỷ lệ tăng 118,8% nhng tỷ trọng giảm 0,49% tỷ suất giảm 0,002% nh tốt Chi phí dịch vụ mua tăng 13 149 803 với tỷ lệ tăng 165,46%, tỷ trọng tỷ suất tăng Chi phí điện thoại, điện nớc sinh hoạt tăng 409 656(đ0 với tỷ lệ tăng 135,02% nhng tỷ trọng chi phí giảm 1,44% tỷ suất tăng 0,001% + Chi phí điện thoại tăng 229 212(đ) với tỷ lệ tăng 113,65% nhng tỷ trọng tỷ suất chi phí điện thoại giảm hay công ty tiết kiệm tơng đối chi phí điện thoại + Điện nớc sinh hoạt tăng 820 464 (đ) với tỷ lệ tăng 119,37% nhng tỷ trọng tỷ suất chi phí điện nớc sinh hoạt giảm công ty tiết kiệm tơng đối chi phí điện, điện nớc sinh hoạt - Chi phí khác tăng 373 914 (đ) với tỷ lệ tăng 43,99% nhng tỷ trọng tỷ suất chi phí khác giảm hay công ty tiết kiệm tơng đối chi phí khác Nhìn chung công ty quản lý sử dụng chi phí quản lý cha tốt, chi phí nhân viên quản lý chi phí dịch vụ mua tăng lớn, công ty cần điều chỉnh quản lý chi phí nhân viên, chi phí dịch vụ mua hợp lý cho mức tăng chi phí nhỏ mức tăng doanh thu tốt 75 Luận văn tốt nghiệp 2.2.4 Phân tích chi phí kinh doanh theo quý Để đánh giá xác tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty không đánh giá chi phí kinh doanh theo quý Tại công ty TNHH Ninh Thanh chi phí kinh doanh nh kết kinh doanh diễn không đồng quý Chính công ty muốn đạt đợc kế hoạch đề trớc hết cán quản lý công ty phải xây dựng kế hoạch kinh doanh theo quý để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp công ty phải phân tích chi phí kinh doanh theo quý Khi phân tích chi phí kinh doanh theo quý nhà lãnh đạo công ty thấy đợc tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh quý tốt, quý cha tốt đồng thời tìm nguyên nhân ảnh hởng đề giải pháp thích hợp khắc phục tình trạng Từ tiêu doanh thu, chi phí ta tính tỷ suất chi phí toàn doanh nghiệp nói chung quý nói riêng, sau tính tiêu sau: +Tỷ lệ tăng giảm doanh thu +Tỷ lệ tăng giảm chi phí + Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí +Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí +Mức tiết kiệm (lãng phí) chi phí Sau dùng phơng pháp so sánh để so sánh tiêu quý với đa đánh giá nhận xét đồng thời đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Để phân tích tình hình chi phí kinh doanh theo quý ta sử dụng biểu 12 cột, dạng biểu nh sau 76 Luận văn tốt nghiệp Biểu 5: Phân tích chi phí kinh doanh theo quý Đơn vị: đồng Doanh thu(M) Chi phí (F) Quý Năm 2004 Tỷ lệ F(%) Năm 2003 Năm 2004 I 520 050 100 200 535 656 18 519 400 45 978 114 130,85 II 685 123 097 544 678 535 15 700 129 38 385 455 III 780 000 000 872 294 449 16 200 000 40 556 700 IV 802 350 000 873 647 720 14 300 020 787 523 197 491 156 360 64 719 549 Cả năm Năm 2003 Tỷ lệ M(%) Tỷ suất chi phí (F) F% TF% U Năm 2003 Năm 2004 148,27 3,56 3,83 0,27 7,58 241 446 125,46 144,49 2,29 2,49 0,2 8,73 089 357 140,04 150,35 2,08 2,17 0,09 4,33 685 065 33 983 998 133,52 137,65 1,78 1,72 -0,06 -3,37 -1 124 189 145,53 2,32 2,45 0,13 5,60 438 503 158 904 267 132,86 77 Căn vào số liệu bảng ta thấy: Tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty cha đợc tốt Chi phí kinh doanh tăng tổng doanh thu tăng nhng mức tăng chi phí kinh doanh lớn mức tăng doanh thu, cụ thể tỷ suât chi phí kinh doanh năm 2004 so với năm 2003 tăng 0,13% với tỷ lệ tăng 5,60% làm cho năm công ty lãng phí khoản chi phí 438 503 9(đ) Do công ty TNHH Ninh Thanh thành lập vào hoạt động phí kinh doanh tăng nhanh chấp nhận đợc Đi sâu nghiên cứu biến động chi phí kinh doanh theo quý: - Quý 1: Tỷ suất chi phí kinh doanh quý năm 2004 so với năm 2003 tăng 0,27% với tốc độ tăng 7,58% nên công ty sử dụng lãng phí khoản chi phí 241 446 (Đ) nhng doanh thu quý tăng với tỷ lệ tăng 130,85% điều tốt - Quý 2: Tỷ suất chi phí năm 2004 so với năm 2003 tăng 0,2% với tốc độ tăng 8,73% nên công ty sử dụng lãng phí khoản chi phí 089 357 (đ) đồng thời tỷ lệ tăng doanh thu 125,46% nh tốt - Quý 3: Tỷ suất chi phí kinh doanh năm 2004 so với năm 2003 tăng 0,09% với tốc độ tăng 4,33% nên công ty sử dụng lãng phí khoản chi phí 685 065(đ) đồng thời tỷ lệ tăng doanh thu 140,04% Ta thấy tỷ lệ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng chi phí chậm dần so với quý quý nói công ty sử dụng chi phí ngày hiệu - Quý 4: Tỷ suất chi phí kinh doanh quý năm 2004 so với năm 2003 giảm 0,06% với tốc độ giảm 3,37% nên công ty tiết kiệm đợc khoản chi phí 124 189(đ) nhng tỷ lệ tăng doanh thu đạt 137,65% Nh ta nói quý quý công ty quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt đặc biệt quý công ty tiết kiệm đựơc khoản chi phí 124 189 (Đ) Do công ty TNHH Ninh Thanh cần phải xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh để đảm bảo kinh doanh có hiệu quý Chi phí kinh doanh công ty tăng lên nhng phải đảm bảo mức tăng doanh thu lớn mức tăng chi phí, đồng thời phải tiết kiệm chi phí không lãng phí khoản chi không hợp lý 2.2.5 Phân tích khoản mục chi phí chủ yếu Trong khoản mục chi phí kinh doanh, có số khoản mục chiếm tỷ trọng lớn thờng xuyên phát sinh trình kinh doanh doanh nghiệp nh chi phí trả lãi tiền vay chi phí tiền lơng Chi phí trả lãi tiền vay khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời cho vay việc vay vốn Nhng công ty -84- TNHH Ninh Thanh sử dụn khoản vốn để kinh doanh phí trả lãi tiền vay nên không cần phân tích Chi phí tiền lơng khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên vào số lợng, tính chất hiệu công việc mà ngời lao động đảm nhận Chi phí tiền lơng khoản chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng chi phí kinh doanh doanh nghiệp việc quản lý sử dụng chi phí tiền lơng có ý nghĩa quan trọng Nó ảnh hởng trực tiếp đến việc thực nghiệp vụ kinh doanh hiệu kinh tế Sử dụng quĩ lơng hợp lý góp phần kích thích ngời lao động tăng suất lao động, tăng doanh số bán ra, tăng chất lợng công việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Sử dụng quĩ lơng hợp lý vừa phải đảm bảo lợi ích doanh nghiệp đồng thời đảm bảo lợi ích ngời lao động tức đảm bảo điều kiện sau: - Tổng quỹ lơng tăng nhng phải sở tăng doanh thu tỷ lệ tăng doanh thu phải lớn tỷ lệ tăng quĩ lơng, tỷ suất chi phí tiền lơng phải giả - Mức lơng bình quân tăng nhng phải sở tăng suất lao động tỷ lệ tăng suất lao động lớn tỷ lệ tăng mức lơng bình quân Bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải trả lơng cho nhân viên chi phí tiền lơng thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh nên việc phân tích chi phí tiền lơng trở lên cần thiết Tại công ty TNHH Ninh Thanh lao động trực tiếp mà có lao động gián tiếp phí tiền lơng chi phí lơng nhân viên quản lý chi phí tiền lơng cho nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Phân tích chi phí tiền lơng bao gồm phân tích chung tình hình chi phí tiền lơng phân tích nhân tố ảnh hởng đến chi phí tiền lơng a Phân tích chung Mục đích: Phân tích chung tình hình chi phí tiền lơng nhằm nhận thức cách khái quát, toàn diện tình hình thực tiêu chi phí tiền lơng công ty TNHH Ninh Thanh Để phân tích ta sử phơng pháp so sánh để xác định tăng giảm số tiền, tỷ lệ tổng quỹ lơng kì gốc so với kì nghiên cứu doanh thu hai kì để đánh giá xem tổng doanh thu tổng quỹ lơng sử dụng hợp lý cha đồng thời đa sách, biện pháp thích hợp để khặc phục điểm tồn bất hợp lý công tác quản lý sử dụng quỹ lơng Để phân tích chung chi phí tiền lơng ta sử dụng tiêu sau: + Tổng quỹ lơng -85- + Tổng lao động + Tổng doanh thu + Năng suất lao động bình quân ngời /tháng: đợc xác định công thức: W = M T Với W: suất lao động bình quân M: Doanh thu T: Tổng số lao động + Mức lơng bình quân ngời/tháng quỹ lơng Mức lơng bình quân ngời / tháng = Tông Tổng lao động*12 -86- + Tỷ suất chi phí tiền lơng Tông quỹ lơng * 100 Tỷ suất chi phí tiền lơng = Tổng doanh thu + Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí + Tốc độ tăng giảm tỷ suăt chi phí + mức tiết kiệm (lãng phí) Công thức xác định mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí, tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí, mức tiết kiệm (lãng phí) đợc đề cập Phân tích chung tình hình chi phí tiền lơng Các tiêu Tổng chi phí tiền lơng Tổng doanh thu Tổng lao động Mức lơng bình quân ngời/tháng Năng suất lao động bình quân ngời/tháng Tỷ suất chi phí tiền lơng Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí tiền lơng Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí tiền lơng Mức tiết kiệm (lãng phí) chi phí tiền lơng Năm 2003 So sánh tăng giảm Năm 2004 21 493 437 Chênh lệch 62 849 962 Tỷ lệ 41 356 525 192,41 787 523 197 491 156 360 703 633 163 132,86 100 597 040 872 916 275 876 46,21 77 431 200 90 154 950 12 723 750 16,43 0,77 0,97 +0,2 25,97 12 982 312,72 Căn vào số liệu biểu số ta thấy tổng quỹ lơng công ty TNHH Ninh Thanh năm 2004 so với 2003 tăng 41 356 525 (Đ) với tỷ lệ tăng 192,41% tổng doanh thu tăng 703 633 163 (Đ) với tỷ lệ tăng 132,86% Tỷ lệ tăng quỹ lơng lớn tỷ lệ tăng doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí tiền lơng tăng 0,2% Nhìn vào tỷ suất chi phí tiền lơng tăng ta đánh giá công ty sử dụng quỹ lơng cha hợp lý Do công ty thành lập phí tiền lơng tăng chấp nhận đợc Tổng quỹ lơng tăng do: - Tổng số lao động năm 2004 so với 2003 tăng ngời - Mức lơng bình quân ngời/tháng tăng 275 876 (Đ) với tỷ lệ tăng 46,21% -87- - Năng suất lao động bình quân ngời/tháng tăng 12 723 750 (Đ) với tỷ lệ tăng16,43% Tuy công ty lãng phí 12 982 312,72 (Đ) nhng chi phí tiền lơng tăng sở mức lơng bình quân tăng suất lao động bình quân tăng, nh ta đánh giá công ty sử dụng quỹ lơng tốt Tuy nhiên để đánh giá xác tình hình tăng quỹ tiền lơng công ty TNHH Ninh Thanh ta cần phải sâu phân tích nhân tố ảnh hởng đến tình hình tăng giảm quỹ lơng b Phân tích nhân tố ảnh hởng đến chi phí tiền lơng Do đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thơng mại khác nên hình thức trả lơng doanh nghiệp khác Chính mà ta cần xem xét hình thức trả lơng công ty TNHH Ninh Thanh để xác định đợc nhân tố ảnh hởng đến biến động tổng quỹ lơng Công ty trả lơng cho nhân viên quản lý (lao động gián tiếp) nên áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Tổng quỹ Số lao động Thời gian lao động Mức lơng = * * lơng doanh nghiệp năm/tháng bình quân Khi phân tích nhân tố ảnh hởng đến tình hình tăng giảm quỹ lơng ta sử dụng phơng pháp thay liên hoàn để tính ảnh hởng số lao động mức lơng bình quân ngời/tháng đến tổng quỹ lơng -88- Để phân tích nhân tố ảnh hởng đến tổng quỹ lơng ta sử dụng biểu cột Phân tích nhân tố ảnh hởng đến quỹ lơng thời gian So sánh tăng giảm Các tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch Tỷ lệ Tổng quỹ lơng 21 493 437 62 849 962 41 356 525 192,41 Tổng lao động 100 Mức lơng bình quân 597 040 872 916 275 876 46,21 ngời/tháng Căn vào biểu ta thấy tổng quỹ tiền lơng năm 2003 = 3*12*597 040 = 21 493 437 (Đ) Tổng quỹ lơng năm 2004 = 6*12*872 916 = 62 849 962 (Đ) Tổng quỹ lơng năm 2004 so với năm 2003 tăng 41 356 525 (Đ) với tỷ lệ tăng 192,41% Các nhân tố ảnh hởng làm tăng quỹ lơng: - Do số lao động thay đổi làm ảnh hởng đến quỹ lơng là: 6*12*597 040 3*12*597 040 = 21 493 437 Do số lao động công ty tăng ngời làm chi phí tiền lơng tăng lên 21 493 437 (Đ) - Mức lơng bình quân thay đổi làm ảnh hởng đến quỹ lơng là: (6*12*872 916) (6*12*597 040) = 19 863 072 (Đ) Do mức lơng bình quân ngời/tháng tăng 275 876 (Đ) ảnh hởng tăng quỹ lơng 19 863 072 (Đ) Tổng quỹ lơng công ty tăng lên sở doanh thu tăng mức lơng bình quân tăng ta đánh giá công ty sử dụng quỹ lơng hợp lý Tuy nhiên công ty nên điều chỉnh cho mức tăng doanh thu lớn mức tăng chi phí tiền lơng tốt Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng, chủ thể kinh tế mong muốn tìm kiếm lợi ích kinh tế cho với mức cao giới hạn họ tìm cách để có u đặc quyền kể việc loại đối thủ cạnh tranh Thị trờng đồng nghĩa với biến động vốn có theo chiều hớng khác mà tất doanh nghiệp phải hứng chịu Sự biến động thị trờng hội, tiền đề cho tăng trởng doanh nghiệp Ngợc lại biến động thị trờng thách thức, rủi ro thất bại dẫn đến phá sản không doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng -89- đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuẩn bị chu đáo, phải có định đắn, giải pháp phù hợp với biến cố thử thách chế thị trờng Một vấn đề đợc đặt doanh nghiệp quản lý sử dụng hiệu chi phí đặc biệt doanh nghiệp thơng mại quản lý chi phí kinh doanh Khi mà cung cầu thị trờng định giá bán hàng hoá cách lựa chọn doanh nghiệp làm để không gây lãng phí chi phí kinh doanh? Làm để hạ thấp chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trờng tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận điều mà nhà quản lý quan tâm Do doanh nghiệp cần nắm đầy đủ thông tin đánh giá đắn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc phân tích chi phí kinh doanh tỏ rõ vai trò quan trọng việc giúp nhà quản trị đa đợc định hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thực tế cho thấy công tác phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh đánh giá đợc tổng quát tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu Với đội ngũ cán kế toán trẻ có trình độ, có lực tính động sáng tạo chắn công tác phân tích hoạt động kinh tế nói chung công tác phân tích chi phí kinh doanh nói riêng công ty ngày hoàn thiện đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao nhà lãnh đạo công ty nh chế thị trờng Những vấn đề đợc nêu luận văn hoàn toàn phù hợp với điều kiện thực tế công ty ý kiến đề xuất em đa luận văn không nằm mục đích góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh, hạn chế lãng phí chi phí Với kiến thức học ỏi, khả nghiên cứu thực tế có hạn, luận văn em tránh khỏi sai sót định Em mong đợc xem xét, đánh giá bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo: tiến sĩ Nguyễn Quang Hùng hớng dẫn em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2005 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngát -90- Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận chung chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh I Khái niệm, phân loại vai trò chi phí kinh doanh Khái niệm chi phí kinh doanh .3 Phân loại chi phí kinh doanh 2.1 Phân loại chi phí kinh doanh vào chất kinh tế cuả chi phí .4 2.2 Phân loại chi phí kinh doanh vào mức độ tham gia vào hoạt động kinh doanh 2.3 Phân loại chi phí kinh doanh vào tính chất biến đổi chi phí 2.4 Phân loại chi phí kinh doanh theo chức hoạt động doanh nghiệp 2.5 Phân loại chi phí kinh doanh vào nội dung kinh tế yêu cầu hạch toán Vai trò chi phí kinh doanh II ý nghĩa của việc phân tích chi phí kinh doanh ý nghĩa việc phân tích chi phí kinh doanh công tác quản lý Các nhân tố ảnh hởng đến biến động chi phí kinh doanh 2.1 Các nhân tố khách quan ảnh hởng đến chi phí kinh doanh 2.1.1 ảnh hởng nhân tố giá đến chi phí kinh doanh 2.1.2 ảnh hởng nhân tố khác nh sách, đờng lối, chủ trơng Đảng Nhà nớc tiền lơng, lãi vay ngân hàng .9 2.2 Nhân tố chủ quan .10 2.2.1 ảnh hởng yếu tố thuộc sản xuất đến chi phí kinh doanh 10 2.2.2 ảnh hởng mạng lới thơng mại sở vật chất ngành thợng mại 11 2.2.3 ảnh hởng lu chuyển hàng hoá kết cấu mức lu chuyển hàng hoá đến CFKD .11 2.2.4 ảnh hởng suất lao động đên chi phí kinh doanh .12 2.2.5 ảnh hởng trình độ tổ chức quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí kinh doanh nói riêng nhà lãnh đạo .12 2.2.6 ảnh hởng công tác khai thác nguồn hàng 13 nội dung phân tích CFKD 13 3.1 Phân tích chung tình hình chi phí mối liên hệ với doanh thu 13 3.2 Phân tích tình hình chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 15 3.2.1 Phân tích tổng hợp chi phí theo chức hoạt động 15 3.2.2 Phân tích chi phí mua hàng .17 3.2.3 Phân tích chi phí bán hàng .18 3.2.4 Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 19 -91- 3.3 Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc 21 3.4 Phân tích số khoản mục chi phí chủ yếu .22 3.4.1 Phân tích tình hình sử dụng chi phí tiền lơng 22 3.4.2 Phân tích tình hình chi phí trả lãi tiền vay 25 III Các phơng pháp phân tích nguồn tài liệu đợc sử dụng để phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp .26 Các phơng pháp dùng để phân tích .26 1.1 Phơng pháp so sánh 26 1.1.1 So sánh tuyệt đối 27 1.1.2 So sánh tơng đối 28 1.2 Phơng pháp thay liên hoàn 29 1.3 Phơng pháp số chênh lệch 32 1.4 Phơng pháp cân đối 33 1.5 Các phơng pháp khác 35 1.5.1 Phơng pháp số 35 1.5.2 Phơng pháp tỷ lệ 36 1.5.3 Phơng pháp tỷ suất 36 1.5.4 Phơng pháp biểu mẫu 36 Nguồn tài liệu sử dụng phân tích chi phí kinh doanh thơng mại 37 Chơng II: thực trạng phân tích chi phí kinh doanh công ty tnhh ninh 38 I Giới thiệu chung công ty TNHH Ninh Thanh 38 Khái quát công ty đặc điểm kinh doanh 38 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Ninh Thanh 38 1.2 Khái quát vốn công ty TNHH Ninh Thanh 38 Chức nhiệm vụ đặc điểm công ty 39 2.1 Chức công ty 39 2.2 Nhiệm vụ công ty .40 Tổ chức máy quản lý kinh doanh máy kế toán công ty TNHH Ninh Thanh .41 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kinh doanh công ty .41 3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 Kết thực số tiêu tài công ty TNHH Ninh Thanh 46 II Thực trạng tổ chức nội dung phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh 54 -92- Thực trạng quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh54 1.1 Thực trạng quản lý sử dụng chi phí mua hàng công ty .54 1.2 Thực trạng quản lý sử dụng chi phí bán hàng công ty TNHH Ninh Thanh 55 1.3 Thực trạng chi phí quản lý doanh nghiệp 55 Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế nói chung phân tích chi phí kinh doanh nói riêng công ty TNHH Ninh Thanh 56 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 57 Đánh giá nhận xét thực trạng phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh .62 Chơng3: phơng hớng hoàn thiện nội dung phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh 64 I Sự cần thiết phải hoàn thiện nội dung phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh 64 Cơ sở lý luận 64 Cơ sở thực tiễn .66 II Phơng hớng hoàn thiện nôị dung phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh .68 Hoàn thiện tổ chức phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Ninh Thanh 68 Hoàn thiện nội dung phân tích đánh giá nhận xét .69 3.1 Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động .69 3.2 Phân tích chi tiết yếu tố chi phí theo chức hoạt động 73 2.2.1 Phân tích chi phí mua hàng .73 2.2.2 Phân tích chi phí bán hàng 75 2.2.3 Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .78 2.2.4 Phân tích chi phí kinh doanh theo quý 82 2.2.5 Phân tích khoản mục chi phí chủ yếu 85 c Phân tích chung .86 d Phân tích nhân tố ảnh hởng đến chi phí tiền lơng 88 Kết luận -93- [...]... đánh giá đúng đắn tình hình quản lý và sử dụng chi phí của từng đơn vị qua phân tích thấy đợc đơn vị nào quản lý tốt và đơn vị nào quản lý cha tốt chi phí, từ đó có thể đề ra những chính sách biện pháp quản lý thích hợp Việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh theo từng đơn vị trực thuộc căn cứ vào các số liệu kế hoạch, hạch toán chi tiết chi phí kinh doanh và doanh thu bán hàng... giá cả Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí kinh doanh bỏ ra nhằm mục đích kinh doanh tức là trớc hết phải tạo ra doanh thu Vì thế, để đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay không phải xét sự biến động của chi phí kinh doanh đến doanh thu Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại sử dụng những tiêu thức sau đây: Tổng mức chi phí: Là biểu... khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh Tổng mức chi phí bao gồm: Chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra - Tỷ suất chi phí: Là chỉ tiêu tơng đối phản ánh tỷ lệ phần trăm(%) của chi phí trên doanh thu bán hàng Tỷ suất chi phí nói lên trình độ tổ chức hoạt động kinh doanh, chất lợng quản lý và sử dụng chi phí của doanh. .. chi chí không cần thiết nh: chi phí giao dịch, chi phí kiểm hàng 3 nội dung của phân tích CFKD 3.1 Phân tích chung tình hình chi phí trong mối liên hệ với doanh thu Phân tích chung tình hình thực hiện chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là đánh giá tổng quát tình hình biến động của các chỉ tiêu chi phí giữa kỳ phân tích và kỳ gốc, xác định mức tiết kiệm hay bội chi về chi phí Trong trờng hợp có sự biến... đến quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích cũng tìm ra những điểm tồn tại bất hợp lý trong công tác quản lý và sử dụng quỹ l ơng và đề ra những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp Phân tích tình hình chi phí tiền lơng bao gồm những nội dung cơ bản sau: - Phân tích tổng hợp tình hình chi phí tiền lơng: Nhằm mục đích đánh giá khái quát tình hình thực hiện... những khoản chi phí liên quan đến quản lý bao gồm quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đó là những khoản chi phí gián tiếp, tơng đối ổn định không phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá mua vào bán ra Cho nên khi quy mô kinh doanh tăng, doanh thu tăng thì tỷ suất chi phí có xu hớng giảm Phân tích chi phí theo các chức năng hoạt động nhằm mục đích đánh gía tình hình quản lý và sử dụng chi phí cho từng... chỉ tiêu chi phí chung và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời đánh giá sự phân bổ chi phí theo chức năng hoạt động có hợp lý hay không? Trong doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ chi phí mua hàng, chi phí bán hàng là những chi phí trực tiếp do vậy các khoản chi phí này cần chi m tỷ trọng lớn và tăng lên Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp chi m tỷ trọng nhỏ và 13 Luận văn tốt nghiệp... 10 11 Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí để thấy đợc khoản mục chi phí nào cha hợp lý để có biện pháp điều chỉnh cho hợp lý để doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả hơn Để phân tích tình hình chi phí bán hàng trớc hết ta cần tính tỷ trọng của từng khoản mục chi phí trong tổng chi phí bán hàng, tính tỷ suất chi phí của chi phí 16 Luận văn tốt nghiệp bán hàng nói chung và của từng khoản mục chi phí nói... lãng phí chi phí: Chỉ tiêu này cho biết với mức độ doanh thu bán hàng trong kỳ và mức giảm( hoặc tăng ) tỷ suất chi phí thì doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí chi phí là bao nhiêu U= F * M1 Trong đó: U : mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí F: mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí M1 : doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ Để phân tích chung tình hình quản lý và sử dụng chi phí ta sử dụng các chỉ tiêu sau: - Doanh. .. hợp lý Để phân tích chi phí theo chức năng hoạt động ta cần tính tỷ trọng chi phí của từng chức năng trong tổng chi phí, tỷ suất chi phí của tổng chi phí nói chung cũng nh tỷ suất chi phí của từng chức năng nói riêng Sau đó so sánh sự tăng giảm về số tiền, tỷ lệ của các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và sự thay đổi về tỷ trọng và tỷ suất chi phí 14 Luận văn tốt nghiệp Phân tích tổng hợp tình hình chi phí