CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUẢNG PHÁT QUANG PHAT INVESTMENT CONSTRUCTION CORPORATION (ISO 9001: 2008) ADD: R4-18, Hưng Gia 4, Tân Phong, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh Tel: 08-54133335/6 , Fax : 08-541426869 , Email: qpic@qpic.vn; Website:www.qpic.com.vn, www.qpic.vn NỘI QUY LAO ĐỘNG Năm2013 www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát MỤC LỤC 1.MỤCĐÍCH -3 PHẠM VI ÁP DỤNG -3 TỪ VIẾT TẮT VÀ CÁC ĐỊNH NGHĨA 3.1 Từ viết tắt -3 3.2 Định nghĩa -3 TÀI LIỆU THAM KHẢO -3 NỘI DUNG CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều -3 Điều -3 Điều -3 Điều -4 Điều -4 CHƯƠNG II: THỜI GIỜ LÀM VIỆC - THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI - TUYỂN DỤNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG NGHỈ VIỆC Điều 6: Thời làm việc -4 Điều 7: Làm thêm -4 Điều Nội qui Lao động: 8: Thời QPIC nghỉ ngơi www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát -5 Điều 9: Nghỉ phép năm -5 Điều 10: Nghỉ lễ, Tết -6 Điều 11: Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương -6 Điều 12: Thủ tục xin phép nghỉ -6 Điều 13: Tiêu chuẩn nhân viên Hợp đồng lao động -6 Điều 14: Nghỉ việc/Chấm dứt HĐLĐ -7 CHƯƠNG III:TRẬT TỰ TRONG CÔNG TY Điều 15: Quy định vào Công ty tiếp khách đến làm việc -7 Điều 16: Tác phong làm việc -7 CHƯƠNG IV: SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC Điều 17: Sử dụng điện thoại -8 Điều 18: Sử dụng trang thiết bị văn phòng -9 Điều 19: Sử dụng e-mail, internet -9 Điều 20: Sử dụng văn phòng phẩm dụng cụ làm việc khác -9 Điều 21: Sử dụng ô tô -10 CHƯƠNG V: AN TOÀN LAO ĐỘNG, VỆ SINH LAO ĐỘNG VÀ PHÒNG CHÁY Nội qui Lao động: QPIC www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát CHỮA CHÁY 10 Điều 22: An toàn lao động -10 Điều 23: Vệ sinh lao động -10 CHƯƠNG VI: BẢO VỆ TÀI SẢN, BÍ MẬT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 11 Điều 24: Tài sản công ty -11 Điều 25: Nghĩa vụ bảo vệ tài sản công ty người lao động -11 CHƯƠNG VII: VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT 12 Điều 26: Các hành vi vi phạm kỷ luật -12 Điều 27: Các hình thức xử lý kỷ luật -12 Điều 28: Nguyên tắc xử lý kỷ luật -12 Điều 29: Thẩm quyền xử lý kỷ luật -12 Điều 30: Thời hiệu xử lý kỷ luật -13 Điều 31: Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật cấp độ -13 Điều 32: Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật cấp độ -13 Điều 33: Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật cấp độ -14 TRÁCH NHIỆM 14 Nội qui Lao động: QPIC www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát 6.1 Cấp quản lý -14 6.2 Phòng HC-NS -15 6.3 CBNV -15 Nội qui Lao động: QPIC www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát MỤC ĐÍCH - Xác định rõ nghĩa vụ, trách nhiệm NLĐ Công ty - Quy định quy tắc ứng xử chung - Là để xử lý kỷ luật thực trách nhiệm vật chất NLĐ vi phạm PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tồn thể NLĐ Cơng ty, bao gồm người thời gian thử việc, học nghề, hợp đồng thời vụ TỪ VIẾT TẮT VÀ CÁC ĐỊNH NGHĨA 3.1 Từ viết tắt - Công ty : Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát - NLĐ : Người lao động - HC-NS : Hành – Nhân - HĐLĐ : Hợp đồng lao động - TNLĐ : Tai nạn lao động - Luật BHXH : Luật Bảo hiểm xã hội 3.2 Định nghĩa - Người sử dụng lao động: Tổng Giám đốc Công ty - Người lao động: Tất người làm việc Công ty theo hợp đồng lao động, trả lương chịu quản lý, điều hành trực tiếp gián tiếp Tổng giám đốc Công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ luật lao động, văn pháp luật hướng dẫn thi hành luật lao động, Nghị Định, Thông tư, Công văn; - Luật doanh nghiệp, Điều lệ Công ty - Luật BHXH NỘI DUNG - Chương I: Quy định chung; - Chương II: Thời làm việc, nghỉ ngơi, tiêu chuẩn nhân viên, HĐLĐ, nghỉ việc; - Chương III: Trật tự công ty; - Chương IV: Sử dụng phương tiện làm việc; - Chương V: An tồn lao động, vệ sinh lao động phịng chống cháy nổ; - Chương VI: Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh công ty; - Chương VII: Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Nội quy lao động: tài sản Công ty lưu hành nội Công ty Nghiêm cấm hành vi phát tán chưa cho phép Tổng Giám đốc Công ty Điều 2: Nội quy lao động: văn quy định trách nhiệm, nghĩa vụ NLĐ làm việc Công ty, quy tắc ứng xử chung để xử lý kỷ luật thực trách nhiệm vật chất NLĐ vi phạm Điều 3: Mọi nội dung khơng có Nội quy lao động thực theo quy định hành Luật lao động, Luật BHXH quy định khác Nhà nước Nội qui Lao động: QPIC www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát Trong trường hợp Luật lao động, Luật BHXH quy định khác Nhà nước có thay đổi mà Nội quy lao động chưa chỉnh sửa thực theo quy định thay đổi Điều 4: Bản Nội quy lao động đăng ký với Sở Lao động Thương binh xã hội thành phố Hồ Chí Minh thay đổi sau tháng áp dụng Điều 5: Bản Nội quy lao động gồm có chương, 33 điều có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Sở Lao động Thương binh xã hội thành phố Hồ Chí Minh nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động CHƯƠNG II: THỜI GIỜ LÀM VIỆC - THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI – TUYỂN DỤNG - HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG - NGHỈ VIỆC Điều 6: Thời làm việc Thời làm việc; a Thời làm việc bình thường không ngày 48 tuần + Sáng từ 08h00 – 12h00 + Chiều từ 13h00 – 17h00 b Tùy đặc thù yêu cầu công việc, Tổng giám đốc, Giám đốc dự án qui định làm việc phù hợp cho dự án c Cơng ty có quyền quy định làm việc theo ngày tuần; trường hợp theo tuần thời làm việc bình thường khơng q 10 01 ngày, không 48 01 tuần Các trường hợp đặc biệt; a Đối với lái xe: đặc thù công việc nên thời gian làm việc thời gian nghỉ công ty bố trí xếp phù hợp với nhu cầu công việc theo quy định pháp luật lao động b Trường hợp lý cá nhân, cơng việc, NLĐ có nhu cầu thay đổi thời gian làm việc ngày, phải làm đơn đề nghị có xác nhận cán phụ trách phê duyệt Ban Giám đốc c NLĐ trước công tác làm việc với đơn vị, đối tác phải có trách nhiệm lên kế hoạch báo cáo với cán quản lý trực tiếp Vi phạm thời gian làm việc; NLĐ làm việc theo thời gian quy định lý mà đến nơi làm việc muộn, trước kết thúc làm việc, phải xin phép cấp quản lý trực tiếp Điều 7: Làm thêm Tổ chức làm thêm giờ; a Phụ trách đơn vị, phận, NLĐ thỏa thuận làm thêm để giải công việc cần thiết đáp ứng kế hoạch sản xuất b Phụ trách đơn vị, phận xếp, bố trí lao động hợp lý, hạn chế tối đa việc làm thêm giờ, trả lương thêm phải chịu trách nhiệm hiệu công việc làm thêm c Số làm thêm NLĐ khơng q 50% số làm việc bình thường ngày; không 30 tháng tổng số không 200 năm d Sau đợt làm thêm nhiều ngày liên tục tháng, Phụ trách đơn vị, phận bố trí để người lao động nghỉ bù cho số thời gian không nghỉ Nội qui Lao động: QPIC www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm; a NLĐ làm thêm trả lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm sau: - Vào ngày thường, 150%; - Vào ngày nghỉ tuần, 200%; - Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày b NLĐ làm việc vào ban đêm, trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc ngày làm việc bình thường c NLĐ làm thêm vào ban đêm ngồi việc trả lương theo quy định khoản khoản Điều này, người lao động cịn trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm vào ban ngày Điều : Thời nghỉ ngơi Nghỉ làm việc; a NLĐ làm việc liên tục 08 nghỉ 30 phút, tính vào thời làm việc b.Trường hợp làm việc ban đêm, NLĐ nghỉ 45 phút, tính vào thời làm việc Nghỉ chuyển ca; NLĐ làm việc theo ca nghỉ 12 trước chuyển sang ca làm việc khác Nghỉ tuần; a Mỗi tuần, NLĐ nghỉ 24 liên tục b Văn phịng Cơng ty, nghỉ hàng tuần vào ngày chủ nhật c Các dự án, công trường không xếp nghỉ tuần vào ngày chủ nhật được, phụ trách đơn vị có trách nhiệm bảo đảm cho người lao động nghỉ tính bình qn 01 tháng 04 ngày Điều : Nghỉ phép hàng năm - NLĐ có đủ 12 tháng làm việc nghỉ phép năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động sau: 12 ngày làm việc người làm cơng việc điều kiện bình thường; 14 ngày làm việc công việc nặng nhọc, độc hại nguy hiểm nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục Bộ Lao động – Thương binh xã hội phối hợp với Bộ Ytế ban hành - Cơng ty có quyền quy định lịch nghỉ phép năm sau tham khảo ý kiến NLĐ phải thông báo trước cho NLĐ - NLĐ thoả thuận với Cơng ty để nghỉ phép năm thành nhiều lần nghỉ gộp tối đa 03 năm lần - Khi nghỉ phép năm, NLĐ phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đường 02 ngày từ ngày thứ 03 trở tính thêm thời gian đường ngày nghỉ phép năm tính cho 01 lần nghỉ năm - Cứ 05 năm làm việc cho Cơng ty số ngày nghỉ phép năm NLĐ tăng thêm tương ứng 01 ngày - Khi nghỉ phép năm, NLĐ tạm ứng trước khoản tiền tiền lương ngày nghỉ - Đối với NLĐ vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo Cơng ty tốn tiền tàu xe tiền lương ngày đường Nội qui Lao động: QPIC www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát - NLĐ việc, bị việc làm lý khác mà chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ hết số ngày nghỉ phép năm tốn tiền ngày chưa nghỉ - NLĐ có 12 tháng làm việc thời gian nghỉ phép năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc Trường hợp khơng nghỉ toán tiền Điều 10 : Nghỉ Lễ, Tết - Người lao động nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương ngày lễ, tết sau đây: + Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch); + Tết Âm lịch 05 ngày ( 01 ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch ) + Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng dương lịch); + Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng dương lịch); + Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng dương lịch); + Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng âm lịch) - Nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ tuần, NLĐ nghỉ bù vào ngày theo xếp công ty Điều 11: Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương - NLĐ nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp sau đây: + Kết hôn: nghỉ 03 ngày; + Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; + Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết chồng chết; chết: nghỉ 03 ngày - NLĐ nghỉ không hưởng lương 01 ngày phải thông báo với Công ty ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết - Ngồi NLĐ thoả thuận với Công ty để nghỉ không hưởng lương Điều 12: Thủ tục xin phép nghỉ - Các ngày Lễ, Tết, NLĐ nghỉ theo thơng báo Phịng/Bộ phận HC-NS Các ngày nghỉ khác phải xin phép chấp thuận cấp quản lý phép nghỉ - Trường hợp ốm đau, việc đột xuất, vòng 01 làm việc theo quy định, phải xin phép cấp quản lý trực tiếp bổ sung “Giấy xin phép nghỉ” sau trở lại làm việc - Cấp quản lý trực tiếp đồng ý cho nhân viên nghỉ có nghĩa vụ xếp công việc không làm ảnh hưởng hay gián đoạn công việc chung Điều 13: Tiêu chuẩn nhân viên - Hợp đồng lao động 1.Tiêu chuẩn nhân viên: Theo mô tả công việc Chức năng, nhiệm vụ Tổng giám đốc Giám đốc ban hành Hợp đồng lao động; Khi tuyển dụng vào Công ty, NLĐ ký Hợp đồng lao động Bao gồm: a Hợp đồng lao động không xác định thời hạn; b Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Từ 12 tháng đến 36 tháng; c Hợp đồng lao động theo mùa vụ có thời hạn 12 tháng Nội qui Lao động: QPIC www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát d Khi hợp đồng lao động quy định điểm b điểm c khoản Điều hết hạn mà NLĐ tiếp tục làm việc thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, Công ty ký kết hợp đồng lao động mới; không ký kết hợp đồng lao động hợp đồng giao kết theo quy định điểm b khoản Điều trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn hợp đồng giao kết theo quy định điểm c khoản Điều trở thành hợp đồng lao động có thời hạn 24 tháng e Trường hợp ký kết hợp đồng lao động hợp đồng xác định thời hạn ký thêm 01 lần, sau NLĐ tiếp tục làm việc ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn Điều 14: Nghỉ việc Chấm dứt HĐLĐ - NLĐ có nhu cầu xin nghỉ việc chấm dứt HĐLĐ phải tuân thủ thời hạn báo trước luật lao động, thông báo văn cho Công ty - Trước nghỉ việc thời hạn báo trước phải bàn giao toàn công việc, giấy tờ, sổ sách liên quan, trang thiết bị, phương tiện làm việc, sim/số điện thoại di động Cơng ty cung cấp… cho phịng, phận chức Công ty thực đầy đủ thủ tục tài liên quan (nếu có) CHƯƠNG III: TRẬT TỰ TRONG CÔNG TY Điều 15: Quy định vào Công ty tiếp khách đến làm việc Đối với NLĐ; a Trong làm việc, NLĐ phải có mặt địa điểm làm việc theo quy định, không làm công việc riêng ngồi cơng việc giao b Khơng vắng mặt Cơng ty khơng có lý đáng phải thông báo cho cấp biết ngồi cơng tác c Khơng vào Cơng ty ngồi làm việc ngày nghỉ khơng có chấp thuận cấp d Không gây trật tự làm việc e Không tiếp khách riêng làm việc, trừ trường hợp đặc biệt có đồng ý cán phụ trách g Khơng khuyến khích mang tài sản cá nhân vào Công ty không chịu trách nhiệm mát tài sản cá nhân phạm vi Công ty Đối với khách đến làm việc; a Khách đến làm việc nhân viên lễ tân bảo vệ hướng dẫn vào khu vực tiếp khách Sau thơng báo cho cá nhân, phận có liên quan đến làm việc b NLĐ nghỉ việc đến Công ty liên hệ công tác xem khách đến làm việc thực quy định khoản điều Điều 16: Tác phong làm việc Trang phục; a Trang phục NLĐ làm việc văn phòng phải gọn gàng, lịch sự, b Nhân viên, công nhân trực tiếp sản xuất – Thi công công trường phải mặc, mang đồ bảo hộ lao động Công ty trang bị c Khi dự hội thảo, hội nghị, tham gia tiếp xúc với khách hàng, đối tác tuỳ theo hoàn cảnh mà sử dụng trang phục cho phù hợp, gọn gàng, lịch Nề nếp làm việc; a NLĐ phải bảo vệ uy tín, hình ảnh, danh dự lợi ích cơng ty Nội qui Lao động: QPIC www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát b NLĐ phải tuân thủ nội quy, quy định Công ty c NLĐ có trách nhiệm cập nhật kiến thức, nâng cao trách nhiệm, trình độ chun mơn giải công việc, nỗ lực nhằm mang lại hiệu công việc tốt d Nghiêm túc chấp hành đạo điều hành người quản lý trực tiếp, chấp hành kỷ luật lao động, giữ gìn, xây dựng mơi trường làm việc đại, chuyên nghiệp, minh bạch, suất, chất lượng hiệu e NLĐ không thực hoạt động (kể công việc không thường xuyên với bên thứ 3) mà lợi ích mâu thuẫn trực tiếp gián tiếp tới lợi ích Cơng ty g Trong làm việc NLĐ không làm việc riêng, tán gẫu, chơi bài, chơi điện tử; lại, trao đổi công việc gây ồn ảnh hưởng tới đồng nghiệp khác h Người lao động không uống bia, rượu làm việc đến nơi làm việc với men Trừ trường hợp đặc biệt NLĐ phải tiếp khách cơng ty có cho phép cấp Ban Giám đốc i NLĐ phải giữ gìn nơi làm việc, xếp tài liệu gọn gàng nơi quy định Xả, Bỏ rác thải vào chỗ quy định k Không hút thuốc khu vực làm việc chung, khu vực có bảng cấm Thái độ, hành vi ứng xử; 3.1.Với cấp quản lý cao hơn; a Khơng có thái độ, hành vi, phát ngôn thiếu tôn trọng gây trật tự Công ty ảnh hưởng đến uy tín cấp quản lý cao b Khi thực công việc phải tuân theo đạo cán quản lý trực tiếp Nếu có ý kiến khác quyền đề đạt ý kiến cá nhân - cán quản lý không chấp nhận phải thực theo đạo - bảo lưu ý kiến 3.2.Với đồng nghiệp a Phải hỗ trợ thực cơng việc Giao tiếp nhã nhặn, có tinh thần hợp tác, tác phong, thái độ mực, không xúc phạm đến nhân phẩm, danh dự người khác b Khơng có thái độ, hành vi chia rẽ làm đồn kết nội bộ, uy tín đồng nghiệp 3.3.Với khách hàng/đối tác a Phải có thái độ cởi mở, nhiệt tình, lịch với khách hàng/đối tác; lắng nghe ý kiến cố gắng đáp ứng yêu cầu đáng họ đủ thẩm quyền b Khơng địi hỏi nhận tiền hoa hồng đối tượng có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty CHƯƠNG IV: SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC Điều 17: Sử dụng điện thoại - NLĐ Cơng ty tốn chi phí điện thoại di động phải ln mang điện thoại theo người, không tắt máy để kịp thời nhận xử lý thơng tin có liên quan đến công việc cần thiết - Mỗi đơn vị, phận thực hướng dẫn sử dụng điện thoại cố định nơi làm việc - Hạn chế thời lượng gọi, chuẩn bị kỹ nội dung trước gọi Khi sử dụng điện thoại phải nói ngắn gọn đủ thơng tin, không làm ảnh hưởng đến đồng nghiệp - Sử dụng điện thoại mục đích cơng việc, hạn chế sử dụng mục đích cá nhân - Sử dụng email, skype để trao đổi công việc với khách hàng/đối tác, đồng nghiệp xét thấy tính chất cơng việc không thiết phải sử dụng điện thoại Nội qui Lao động: QPIC 10 www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát Điều 18: Sử dụng trang thiết bị văn phòng Quy định chung; a Sử dụng trang thiết bị văn phòng theo hướng dẫn sử dụng nhà cung cấp nhân viên kỹ thuật Công ty giao quản lý b Không sử dụng cho mục đích cá nhân Máy fax; a Phịng/ Bộ phận HC-NS phân cơng nhân viên có nhiệm vụ gửi nhận fax, bảo đảm tính xác, kịp thời bảo mật b Nội dung tài liệu công văn fax phải Công ty liên quan đến Cơng ty; c Người khơng có trách nhiệm không sử dụng máy fax xem nội dung fax Máy in; a Các văn trước in cần xem xét kỹ nội dung, sốt lỗi tả, văn phạm tránh việc in lại nhiều lần b Nếu số lượng văn có nội dung, hình thức giống nhau, in 01 lần, sau photo lại với số cần thiết Máy tính; a Máy tính cấp cho NLĐ để dùng cho yêu cầu công việc Mọi liệu liên quan đến công việc phải lưu trữ cách khoa học có hệ thống Việc sử dụng hệ thống mạng nội Công ty phải tuân thủ qui định Bộ phận IT phận Quản trị Thônng tin bảo mật, an ninh, phân quyền sử dụng b Nghiêm cấm sử dụng máy tính Cơng ty để chơi games, chat hoạt động khác ngồi mục đích cơng việc làm việc c Người giao sử dụng máy tính phải hoàn toàn chịu trách nhiệm việc quản lý mã khóa (password) dùng để đóng mở máy chương trình ứng dụng, nhằm đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin khẳng định chủ quyền việc cung cấp, giao dịch hay trao đổi thông tin Công ty d Hạn chế sử dụng USB để bảo vệ mạng máy tính Cơng ty khỏi công virus Khi nhân viên cần làm cơng việc cần đến USB mang từ bên ngồi vào phải kiểm tra, diệt virut trước sử dụng Điều 19: Sử dụng e-mail, internet E-mail; a Các tài liệu mềm máy tính, khơng thật cần chuyển thành văn phải chuyển liệu qua email trao đổi với đồng nghiệp/đối tác b Kiểm tra e-mail cá nhân Cơng ty cung cấp lần/ngày, trước vào ca làm việc bắt buộc phải kiểm tra Email xử lý thông tin cần thiết Thông tin trao đổi công việc phải phản hồi Internet; a Khơng truy cập vào trang web có nội dung không lành mạnh, truy cập internet để xem tin tức không phục vụ công việc làm việc b Chỉ tải máy tính cá nhân thông tin cần thiết, phục vụ cho công việc mục đích nghiên cứu học hỏi Điều 20: Sử dụng văn phòng phẩm dụng cụ làm việc khác Sử dụng mục đích, tiết kiệm Những văn phịng phẩm dụng cụ có hạn sử dụng lâu dài, Phịng/ Bộ phận HC-NS có trách nhiệm quản lý, bảo quản dụng cụ làm việc, làm trước hạn phải bồi thường Nội qui Lao động: QPIC 11 www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát Điều 21: Sử dụng ô tô (xe hơi) Chỉ sử dụng mục đích cơng việc chung Công ty Không mang chất cấm, chất gây nổ, gây cháy lên xe Tuân thủ hướng dẫn lái xe bảo đảm an toàn Lái xe tuân thủ quy định thủ tục vận hành Nhà nước Công ty, thực bảo dưỡng, sửa chữa theo quy định CHƯƠNG V: AN TOÀN LAO ĐỘNG, VỆ SINH LAO ĐỘNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY Điều 22: An toàn lao động Quy định chung; a NLĐ thực quy định an tồn, phịng chống cháy nổ nơi làm việc b Tham gia đầy đủ khoá huấn luyện an tồn lao động, phịng chống cháy nổ c Sử dụng bảo quản chế độ, thực quy trình, quy định phương tiện phịng cháy, chữa cháy, thiết bị điện, máy tính, máy văn phịng thiết bị điện tử khác Cơng ty trang bị d Hết làm việc phải tắt nguồn điện thiết bị không cần sử dụng, kiểm tra lại khố két, tủ tài liệu phịng làm việc bảo đảm an tồn e Khơng tự ý sử dụng thiết bị, dụng cụ người khác Không cho người khác sử dụng trang thiết bị, dụng cụ mà người khơng am hiểu quy định, nguyên tắc an toàn lao động thiết bị, dụng cụ f Trước bố trí người lao động vào làm việc nơi có yếu tố nguy hiểm, cán phụ trách phải cử người có kinh nghiệm hướng dẫn an tồn lao động, vệ sinh lao động cơng tác phịng cháy chữa cháy Đối với người giao vận hành, sử dụng loại thiết bị máy móc buộc phải qua đào tạo, bồi dưỡng có kiểm tra, đủ khả giao sử dụng g Các phận chức người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị phải thực nghiêm túc chế độ kiểm tra định kỳ, tu sửa, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị theo quy trình, quy phạm loại máy móc, thiết bị h Nghiêm cấm mang vũ khí, hàng cấm, chất gây nổ, chất gây cháy vào Công ty, công trường k NLĐ phải báo cáo kịp thời với người quản lý trực tiếp phát nguy gây tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hoả hoạn Có trách nhiệm tham gia cấp cứu khắc phục hậu Quy định bổ sung với công trường thi công/sản xuất; a Tuân thủ đầy đủ nghiêm chỉnh qui định ATLĐ trình làm việc b Trang bị đầy đủ, cách loại bảo hộ lao động thi công/sản xuất Bảo quản, gìn giữ tốt trang thiết bị bảo hộ lao động thường xuyên kiểm tra độ an tồn, tin cậy trang thiết bị để đảm bảo cho trình sử dụng c Cán quản lý thi công/sản xuất chủ động đề xuất mua bổ sung trang thiết bị cần thiết nhằm đảm bảo an tồn q trình làm việc d Tuyệt đối khơng sử dụng chất kích thích rượu, bia chất gây nghiện (ma túy) làm việc, đặc biệt không đùa nghịch có hành vi gây nguy hiểm cho thân người khác làm việc Điều 23: Vệ sinh lao động - NLĐ phải có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh phịng làm việc, máy móc trang thiết bị, phương tiện làm việc hết làm việc Nội qui Lao động: QPIC 12 www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát - Đối với cán bộ/nhân viên thi công/sản xuất phải đảm bảo vệ sinh máy móc, thiết bị dụng cụ quy đinh tham gia thi công/sản xuất CHƯƠNG VI: BẢO VỆ TÀI SẢN, BÍ MẬT KINH DOANH CỦA CƠNG TY Điều 24: Tài sản Công ty Tài sản sở hữu công ty bao gồm : - Biểu tượng Công ty (Logo); - Vật hữu văn phòng/nhà xưởng, máy móc thiết bị, xe cộ, cơng cụ, dụng cụ, ngun vật liêu, sản phẩm, trang thiết bị lao động, vật có giá trị Cơng ty cung cấp; - Các thông tin, tài liệu Nhân sự, Kinh doanh, Tài chính, Kỹ thuật, cơng nghệ sản xuất, tài liệu Thi công, khối lượng dự thầu, vẽ … đặc biệt thông tin chưa công bố; - Các sáng tạo phát minh NLĐ Điều 25: Nghĩa vụ bảo vệ tài sản Công ty người lao động Biểu tượng Công ty; Biểu tượng (Logo) Công ty sử dụng bảng hiệu, giấy tiêu đề, giấy tờ tài liệu đối nội đối ngoại Cơng ty NLĐ phải có ý thức trân trọng biểu tượng Công ty sử dụng mục đích Khơng làm biến dạng ngun đăng ký quyền Tài sản hữu; a Người lao động phải có nghĩa vụ bảo vệ tài sản Cơng ty Phải có ý thức trách nhiệm việc quản lý, sử dụng có hiệu trang thiết bị cấp phát để phục vụ chuyên môn công việc b Khi phương tiện làm việc bị hư hỏng dù lý gì, người sử dụng không tự tiện tháo, sửa thiết bị mà phải báo với cán quản lý tương tự việc làm mát, thất lạc tài sản c Không mang tài sản Công ty ngoài, dịch chuyển, thay đổi, tháo dỡ tài sản, máy móc thiết bị chưa chấp thuận lãnh đạo Công ty trưởng phận uỷ quyền quản lý Thông tin; a NLĐ giao quản lý sử dụng lưu giữ loại tài liệu, văn bản, hồ sơ, chứng từ phải có trách nhiệm bảo vệ, bảo quản bảo mật thông tin Không để lộ quyền truy cập thông tin cho người khác b Nghiêm cấm hành vi cung cấp, chuyển giao, mua bán, tiết lộ chủ trương, sách, chế, quy chế, quy trình, quy định, kỹ thuật, cơng nghệ, bí mật sản xuất, hướng dẫn nội bộ, phần mềm nghiệp vụ … cho cá nhân, tổ chức chưa cho phép Tổng Giám đốc Công ty Quy định khác; b NLĐ phải có ý thức ngăn chặn việc di chuyển khơng lấy tài sản, bí mật kinh doanh Công ty Thông báo kịp thời với cấp có thẩm quyền b Khơng tái sử dụng bán phế liệu loại giấy tờ, tài liệu có chứa đựng thông tin liên quan đến Kỹ thuật, Kinh doanh, Tài chế độ sách … Công ty Phải hủy tài liệu hết thời hạn không cần thiết phải lưu giữ Nội qui Lao động: QPIC 13 www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát CHƯƠNG VII: VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT Điều 26: Các hành vi vi phạm kỷ luật Tất hành vi không chấp hành điều khoản quy định Nội quy lao động Quy định khác Công ty vi phạm pháp luật Lao động coi hành vi vi phạm kỷ luật lao động phải chịu hình thức kỷ luật Điều 27: Các hình thức xử lý kỷ luật Mọi trường hợp vi phạm Nội quy lao động bị xem xét kỷ luật Tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm người lao động vi phạm kỷ luật bị xử lý theo Hình thức: Cấp độ 1: Khiển trách, cảnh cáo ( văn bản) Cấp độ 2: Kéo dài thời gian nâng bậc lương không 06 tháng cách chức Cấp độ 3: Sa thải Điều 28: Nguyên tắc, trình tự xử lý kỷ luật lao động Việc xử lý kỷ luật lao động quy định sau: - Người sử dụng lao động chứng minh lỗi người lao động; - Có tham gia đại diện Ban chấp hành Công đồn Cơng ty; - Người lao động phải có mặt có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư người khác bào chữa; trường hợp người 18 tuổi phải có tham gia cha, mẹ người đại diện theo pháp luật; - Việc xử lý kỷ luật lao động phải lập thành biên Khơng áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động hành vi vi phạm kỷ luật lao động Khi người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng Không xử lý kỷ luật lao động người lao động thời gian sau đây: - Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc đồng ý phụ trách đơn vị; - Đang bị tạm giữ, tạm giam; - Đang chờ kết quan có thẩm quyền điều tra xác minh kết luận hành vi vi phạm quy định khoản Điều 126 Bộ luật lao động; - Lao động nữ có thai, nghỉ thai sản; người lao động nuôi nhỏ 12 tháng tuổi Không xử lý kỷ luật lao động người lao động vi phạm kỷ luật lao động mắc bệnh tâm thần bệnh khác làm khả nhận thức khả điều khiển hành vi Điều 29: Thẩm quyền xử lý kỷ luật Tổng Giám đốc có quyền đình công việc NLĐ xét thấy việc vi phạm có tính chất phức tạp Tổng Giám đốc uỷ quyền cho người khác xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách (cấp độ 1) Các hình thức khác uỷ quyền Tổng Giám đốc vắng phải văn Nội qui Lao động: QPIC 14 www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát Điều 30: Thời hiệu xử lý kỷ luật Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa 06 tháng, kể từ ngày xảy hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh Cơng ty thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa 12 tháng Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải ban hành thời hạn quy định khoản khoản Điều Điều 31: Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật cấp độ (Khiển trách văn bản) Vi phạm thời làm việc, hiệu công việc, nề nếp, tác phong làm việc; - Tự ý rời khỏi nơi làm việc khơng có lý đáng - Khơng bảo đảm làm việc mà khơng có lý đáng - Sử dụng làm việc để giải công việc riêng mà không phép người quản lý trực tiếp - Không kịp thời thực chế độ báo cáo, thống kê thuộc chức trách công việc giao, nghĩa vụ phải làm có yêu cầu người cấp quản lý - Có hành vi xúc phạm đồng nghiệp, cấp quản lý đối tác quan hệ công việc - Cửa quyền, hách dịch, sách nhiễu gây phiền hà cho đồng nghiệp đối tác giải cơng việc - Có hành vi gây rối tình dục phân biệt chủng tộc, giới tính phạm vi đơn vị Vi phạm trật tự công ty; - Mặc trang phục không quy định - Đùa giỡn, gây rối làm trật tự nơi làm việc khu vực Công ty/Công trường - Tự ý dán, tháo dỡ thông báo, viết, vẽ nội dung không liên quan đến công việc lên bảng thông tin Công ty/Công trường Vi phạm an toàn, vệ sinh lao động, sử dụng phương tiện làm việc; - Không tuân thủ quy định an toàn, vệ sinh lao động, thực hành tiết kiệm sử dụng trang thiết bị văn phòng, đồ dùng nơi làm việc - Sử dụng phần mềm không cần thiết cho cơng việc máy tính Cơng ty Vi phạm bảo mật bảo vệ tài sản; - Sử dụng phương tiện, tài sản Công ty khơng mục đích, quy định - Sử dụng tên Cơng ty giao dịch/thực cơng việc mục đích cá nhân - Tháo dỡ, thay đổi vị trí máy móc, thiết bị, tài sản cơng ty mà không phép Ban lãnh đạo/bộ phận phân cấp quản lý khơng có lý đáng Vi phạm khác; - Có hành vi bao che, tạo điều kiện, khơng ngăn chặn, khơng báo cấp có thẩm quyền thấy vi phạm kỷ luật NLĐ quyền NLĐ khác - Người quản lý không kiểm tra đôn đốc để người lao động quyền vi phạm kỷ luật lao động dẫn đến gây thiệt hại tài sản uy tín Cơng ty - Thiếu trách nhiệm thực công việc/làm sai lệch sổ sách, chứng từ dẫn đến gây thiệt hại người, tài sản Công ty mức triệu đồng Điều 32: Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật cấp độ (Kéo dài thời gian nâng lương không 06 tháng cách chức) Người lao động bị xử lý kỷ luật cấp độ mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật Thiếu trách nhiệm thực công việc làm sai lệch sổ sách, chứng từ dẫn đến gây thiệt hại người, tài sản Công ty có trị giá từ triệu đến triệu đồng Tham ô, trộm cắp hành vi liên quan đến tham ô, trộm cắp tài sản, nguyên vật liệu Công ty, khách hàng/đối tác, đồng nghiệp có giá trị từ triệu đồng trở xuống Nội qui Lao động: QPIC 15 www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát Vi phạm chế độ quản lý tài chính, sử dụng tiền tập thể vào mục đích cá nhân Tham gia vào vụ dàn xếp mua bán trái phép, tiếp tay cho người lấy cắp vật tư, tài sản Công ty khách hàng/đối tác Người quản lý không chậm giải công việc khả năng, quyền hạn, trách nhiệm gây thiệt hại tài sản, lợi ích Cơng ty Cố ý truyền đạt thơng tin khơng xác gây đồn kết nội bộ, giảm uy tín Cơng ty Khơng chấp hành mệnh lệnh tổ chức, điều hành sản xuất kinh doanh cấp quản lý Có hành vi khác gây thiệt hại cho Công ty từ triệu đồng trở lên 10 Cố ý truyền bá virut vi tính vào hệ thống mạng Công ty Truy cập vào máy tính đồng nghiệp chưa phép 11 Mang vũ khí, chất nổ, chất cháy vào Cơng ty mà không phép Điều 33: Những hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật cấp độ (Sa thải) Người lao động bị xử lý kỷ luật cấp độ mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật Tham ơ, trộm cắp/hoặc có hành vi liên quan đến tham ô, trộm cắp tài sản, nguyên vật liệu công ty, khách hàng/đối tác, đồng nghiệp có giá trị từ triệu đồng Cố ý gây thương tích, hành người sử dụng lao động, đồng nghiệp phạm vi Công ty Đánh bạc hình thức phạm vi Cơng ty Sử dụng ma tuý phạm vi nơi làm việc Tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ Cơng ty Người lao động có hành vi đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng tài sản lợi ích Cơng ty bao gồm : - Hút thuốc không nơi qui định - Khơng tn thủ quy trình sản xuất tự ý điều chỉnh, di chuyển máy móc thiết bị - Nhận hối lộ giải công việc Cố ý kìm hãm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, thiếu trách nhiệm thực công việc/làm sai lệch sổ sách, chứng từ dẫn đến gây thiệt hại tài sản công ty từ triệu đồng Tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn năm mà khơng có lý đáng + Lý đáng bao gồm: - Thiên tai, hoả hoạn có xác nhận Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi xảy - Bản thân ốm có giấy nghỉ ốm sở y tế có thẩm quyền theo quy định pháp luật có xác nhận sở y tế thành lập hợp pháp khám điều trị - Thân nhân bị ốm cấp cứu có xác nhận sở y tế thành lập hợp pháp tiếp nhận khám điều trị (bố, mẹ đẻ/bố, mẹ vợ;chồng/vợ, chồng/con) * Ngoài việc bị kỷ luật người vi phạm gây hậu vật chất phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại xảy TRÁCH NHIỆM 6.1 Cấp quản lý - Trước ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến Ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty - Nội quy lao động phải thông báo đến người lao động nội dung phải niêm yết nơi cần thiết nơi làm việc - Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động quan quản lý nhà nước lao Nội qui Lao động: QPIC 16 www.qpic.vn Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Quảng Phát động cấp tỉnh 6.2 Phòng HC-NS - Tổ chức học tập, hướng dẫn nội dung Nội quy lao động cho NLĐ Đôn đốc, nhắc nhở, đánh giá việc thực Nội quy lao động NLĐ - Cập nhật thay đổi Nhà nước để đề xuất điều chỉnh Nội quy lao động cho phù hợp 6.3 NLĐ - Đọc, hiểu ký vào Bản Cam kết thực Nội quy lao động trước làm việc Công ty - Thực quy định Nội quy lao động Công ty - Có nghĩa vụ thơng báo cho Phịng/ Bộ phận TC – NS thay đổi nơi số điện thoại liên lạc, để phục vụ cho việc quản lý nhân TP.HCM, ngày ……tháng…….năm 2013 TỔNG GIÁM ĐỐC VĂN DIỆU LIÊN Nội qui Lao động: QPIC 17