[Type here] ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN – ĐHQG TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO TÌM HIỂU CÁC BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG ONLINE VÀ OFFLINE THỰC HIỆN: NHÓM – ITPOWER HỒ CHÍ MINH, THÁNG 12 - NĂM 2014 Page i MỤC LỤC PHẦN 1: CÁC BỘ OFFICE OFFLINE CHƯƠNG I APACHE OPEN OFFICE I Giới thiệu: 1 OpenOffice.org: Apache Openoffice: II Tính bật: 1 Tích hợp trình soạn thảo công thức toán học: Hỗ trợ nhiều định dạng tập tin: Công cụ xếp Writer: Tạo văn với chuẩn XForms: Sử dụng biến: Tính cải tiến OpenOffice 4.0: III Ứng dụng: OpenOffice.org Writer (tương tự MS Word): OpenOffice.org Impress (tương tự PowerPoint): OpenOffice.org Calc ( tương tự Excel): OpenOffice.org Draw: OpenOffice.org Base: OpenOffice.org Math: IV Đánh giá: 10 Ưu điểm: 10 Nhược điểm: 10 CHƯƠNG II WPS OFFICE (KINGSOFT) 11 I Giới thiệu 11 II Các ứng dụng 11 i WPS Writer 11 WPS Presentation 12 WPS Spreadsheet 12 CHƯƠNG III LIBRE OFFICE 13 I Giới thiệu: 13 II Đặc điểm bật: 13 III Tính bật 14 Writter: 14 Calc: 15 Impress: 16 Draw: 16 Base: 17 Math: 18 IV Các phiên bản: 18 Phiên 3.3: 18 Phiên 3.6: 19 V Độ phổ dụng: 19 VI Đánh giá: 19 CHƯƠNG IV SSUITE OFFICE 19 I Giới thiệu: 19 II Các ứng dụng con: 20 Accel: 20 NetSurfer: 21 WordGraph: 21 ục m i b o g m m i 22 c iv v m i n để nhận v gửi m i ục G m 23 ii ục G n i 23 ục Graphics 24 ục ục N t o 10 ục Security 25 u -Media 24 i 25 PHẦN 2: CÁC BỘ OFFICE ONLINE 26 CHƯƠNG I GOOGLE DOCS 26 I Giới thiệu: 26 II Đặc điểm: 26 III Các ứng dụng: có ứng dụng tương tự offic 27 Document: 27 Presentation: 27 Drawing: 27 Form: 28 IV Các tính bậc Google docs: 29 V Đánh giá: 29 Điểm mạnh: 29 Điểm yếu: 29 VI Độ phổ dụng: 29 CHƯƠNG II ZOHO 30 I Giới thiệu chức v công ụng: 30 II Giới thiệu sản phẩm củ zoho, đặc biêt sản phẩm miễn phí có phí thấp: 30 CRM gì? 30 Các dịch vụ 31 Zoho Reports-Tạo báo cáo kinh doanh, thống kê, vài phút: 32 iii PHỤ LỤC 38 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình I-1 Logo Apache OpenOffice Hình I-2 Giao diện OpenOffice Wirter Hình I-3 Bảng điều chỉnh vị t í v ích thước Hình I-4 Tùy chỉnh văn OpenOffice Writer Hình I-5 Giao diện OpenOffice Impress Hình I-6 Giao diện Calc Open Office Hình I-7 Giao diện OpenOffice Draw Hình I-8 Một chức Base Hình I-9 Giao diện Open Office Math Hình II-1 Logo WPS Office 11 Hình II-2 WPS Writer 11 Hình II-3 WPS Presentation 12 Hình II-4 WPS Spreadsheet 12 Hình III-1 Logo Libre Office 13 Hình III-2 Các phần mềm LO 13 Hình III-3 Giao diện LO 14 Hình III-4 Writer 15 Hình III-5 Calc 15 Hình III-6 Impress 16 Hình III-7 Draw 17 Hình III-8 Base 17 Hình III-9 Math 18 Hình IV-1 Logo SSO 20 iv Hình I-1 Logo Google docs 26 Hình I-2 Giao diện 27 Hình I-3 Form 28 Hình I-4 Form 28 Hình II-1 Đăng í dịch vụ 33 Hình II-2 Thành phần 34 Hình II-3 Quản lí 35 Hình II-4 Tạo báo cáo 35 Hình II-5 Biểu đ xếp hạng 36 Hình II-6 Chèn vào web 36 Hình II-7 Share 37 v Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline PHẦN 1: CÁC BỘ OFFICE OFFLINE CHƯƠNG I I APACHE OPENOFFICE Giới thiệu: OpenOffice.org: OpenOffice.org ứng dụng văn phòng đầy đủ tương thích với sản phẩm văn phòng hàng đầu cộng đồng ảo làm việc thông qua dự án OpenOffice.org Chương trình miễn phí luôn Cộng đồng đến với www.openoffice.org để phát triển, hỗ trợ thúc đẩy việc sử dụng OpenOffice.org OpenOffice chương trình mã nguồn mở miễn phí cho người dùng Apache Openoffice: Apache Openoffice công cụ văn phòng nguồn mở tiếng phát triển Apache Software Foundation Nó có tiện ích đầy đủ giống với Office bao gồm xử lý word, bảng tính (spreadsheed), công cụ thuyết trình (presentation)… Apache Openoffice cho phép người dùng lưu tài liệu với định dạng mà bạn thường dùng Word Microsoft Phiên Apache OpenOffice 4.11, phát hành vào ngày 08/10/2014 Hình I-1 Logo Apache OpenOffice Yêu cầu hệ điều hành: Windows XP/2000 Pro/Server 2003/Vista/2000 Server/Server 2008/7/8/Server 2012 (Ngoài có dành riêng cho Mac Linux) II Tính bật: Tích hợp trình soạn thảo công thức toán học: Với tích hợp trình soạn thảo công thức toán học, bạn sử dụng tính cách vào Insert -> Object -> Formula ứng dụng Bạn sử dụng ứng dụng soạn thảo công thức riêng tích hợp ứng dụng có tên OpenOffice.org Math Chúng có giao diện thân thiện với người sử dụng dễ dùng Tuy nhiên không hỗ trợ biểu thức LaTex Nếu quan tâm, bạn sử dụng tiện ích mở rộng có tên TexMaths Tiện ích cho phép chèn chỉnh sửa biểu thức LaTex bên tài liệu Hỗ trợ nhiều định dạng tập tin: Apache OpenOffice xử lý nhiều định dạng tập tin khác Ngoài định dạng tập tin mặc định hỗ trợ tập tin văn bản, bảng tính, trình chiếu từ Microsoft Office hai ứng dụng Chúng hỗ trợ nhiều định dạng tập tin ảnh SVG, PSD, PCD (Kodak Photo CD) Ngoài có Visio, SLK, Corel Draw, AutoCAD nhiều định dạng khác mà bạn tham khảo thêm hộp thoại Open ứng dụng mở tập tin Công cụ xếp Writer: Page Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Khi làm việc bảng tính, bạn xếp cột hay hàng dựa số tiêu chí Bạn có biết bạn làm tài liệu văn với Writer (dùng Tools -> Sort) sau chọn toàn bảng Tạo văn với chuẩn XForms: XForms tiêu chuẩn quy định hiệp hội (consortium) World Wide Web Nó mô tả cách tạo HTML, XHTML, ngôn ngữ khác, giao diện người dùng cho nhập liệu xử lý cho liệu Trong thực tế, XForms tập tin có chứa liệu mặc định tải từ máy chủ Web sau người dùng nhập liệu họ, gửi kết đến máy chủ cục hay sở liệu từ xa Chỉ cần vào File -> New -> XML Form Document thấy điều khiển (control) bên tài liệu Sau bạn chèn điều khiển Sau tạo xong đối tác điền gửi kết Sử dụng biến: Biến giúp thêm nội dung động vào tài liệu Chẳng hạn, bạn sử dụng biến để đặt lại chức đánh số trang Để sử dụng, bạn chọn Insert -> Fields -> Other, sau chọn thẻ Variables Ở nhóm Type liệt kê kiểu trường có sẵn Để thêm trường vào tài liệu nhấn vào kiểu trường nhóm Type, nhấn vào trường nhóm Selection, sau nhấn vào nút Insert Trong Apache hỗ trợ kiểu trường sau: • Set Variable: xác định biến đặt giá trị cho cách gõ tên biến mục Name giá trị mục Value Có thể thay đổi giá trị biến cách đặt trỏ trước giá trị biến sau chèn tài liệu, sau nhấn vào Edit -> Fields • Show Variable: chèn giá trị thời biến mà bạn chọn danh sách Selection • DDE field: chèn vào tài liệu liên kết kiểu DDE, mà cập nhật tùy ý thông qua tên gán Bạn tìm hiểu thêm DDE • Insert Formula: chèn số cố định hay kết công thức • Number range: chèn số tự động cho bảng, hình ảnh • User Field: chèn biến toàn cục riêng Có thể sử dụng User Field để xác định cho giá trị câu lệnh điều kiện Khi thay đổi trường User Field, cập nhật lại giá trị biến tài liệu Để chuyển đổi giá trị biến tên biến, chọn View -> Field Names Muốn bật hay tắt bóng đổ xuất nơi chèn biến, chọn View -> Field Shadings Page Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Hình I-2 Giao diện OpenOffice Wirter Tính cải tiến OpenOffice 4.0: 6.1.Sidebar (Thanh điều hướng) mới: Sidebar tính giao diện người sử dụng tất ứng dụng OpenOffice Sidebar tận dụng hiển thị rộng ngày tốt công cụ truyền thống 'Properties' hiển thị bảng với nhiều thuộc tính tài liệu sử dụng thường xuyên cho tác vụ chỉnh sửa thời.Nếu bạn thấy bảng không sử dụng thường xuyên, cần click vào tiêu đề thu nhỏ vào dòng văn Dấu + - nhỏ bên trái tiêu đề bảng thị bảng thu nhỏ Hình I-3 Bảng điều chỉnh vị trí kích thước hay mở rộng 6.2.Các đặc điểm khác 11 bảng thuộc tính chuyển từ IBM Lotus Symphony: Alignment, Area, Cell Appearance, Graphic, Line, Number Format, Page, Paragraph, Position Size, Text Wrap Page Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline bảng lấy từ bảng công cụ Impress cũ: Available for Use, Custom Animation, Layouts, Recently Used, Slide Transition, Table Design, Used in This Presentation hộp thoại không khóa: Functions, Gallery, Navigator, Syles Formatting tính mới: Insert Chiều rộng Sidebar điều chỉnh Nếu cần nhiều không gian hơn, bạn di chuyển Sidebar tới hình thứ thu nhỏ thành tab mỏng Chỉ cần click vào biểu tượng để mở lại Sidebar.Tuy nhiên, tất chức OpenOffice hiển thị Sidebar Nếu cần chức nâng cao, click nút "more options" tiêu đề bảng để mở hộp thoại với nhiều tùy chọn thuộc tính Page Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Hình 8: Công cụ System Overview Ssuite Office ục hic Cung cấp công cụ để vẽ, quản lý hình ảnh, tạo album chỉnh sửa tạo hiệu ứng cho hình ảnh… ục u -Media Cung cấp công cụ để chơi media, rip đĩa, ghi âm, chuyển đổi định dạng file media… Page 24 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline ục N t o i Cung cấp công cụ network chat thông qua mạng Lan, gọi điện VoIP… Hình 10: Công c gọ đ n VoIP c a Network Utilities 10 ục cu it Cung cấp công cụ cho phép bạn mã hóa file Nội dung file sau mã hóa không hiển thị sử dụng công cụ để giải mã Page 25 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline PHẦN 2: CÁC BỘ OFFICE ONLINE CHƯƠNG I I GOOGLE DOCS Giới thiệu: Hình I-1 Logo Google docs Google Docs dạng soạn thảo văn tương đương với Microsoft Word Microsoft, thay thực thao tác trực tiếp máy tính thông qua WORD, bạn thực trình duyệt Google docs nằm Google App Google công bố thức vào ngày 07/07/2009 lần công bố vào năm 2006, ứng dụng văn phòng dựa tảng Web 2.0 số công nghệ điện toán đám mây, HTML Goolgle docs bao gồm ba ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo tính soạn thảo trình chiếu Nó cho phép người dùng tạo tài liệu trực tuyến cho phép chia sẻ với người khác cho phép trình chiếu trực tuyến thời gian thực tương tác sửa chữa với người Với Google docs người dùng không cần cài đặt ứng dụng văn phòng lên máy tính nữa, họ cần đường truyền internet tài khoản Gmail họ sử dụng Google docs II Đặc điểm: Google docs tổ hợp công cụ xử lí văn trình chiếu, bao gồm Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet Form Bất kì văn tài liệu trình chiếu điều lưu hệ thống máy chủ Google tài khoản người sử dụng Người dùng lưu GB định dạng liệu chưa chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, lưu lượng thực mà Google hỗ trợ người dùng lên đến 10 GB (bao gồm dịch vụ trực tuyến có trả phí) Google có chế tự động lưu tài lài liệu người dùng, bạn hoàn toàn lo việc đường truyền mạng internet bị ngắt kết nối Bạn hoàn toàn thao tác tiếp văn bạn lúc nào, máy tính cần bạn có kết nối internet Tài liệu bạn biên soạn, bạn chia có dùng Google Drive, để người xem điều chỉnh tài liệu bạn Page 26 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Google docs cho phép người dùng tạo tài liệu trực tuyến thời gian thực tương tác sữa chữa với người Cho phép biên tập ảnh tài liệu Hình I-2 Giao diện III Các ứng dụng: có ứng dụng tương tự offic Document: Công cụ tích hợp nhiều tính định dạng, thay đởi kích thướt font, lề, cách dòng, tạo mục lục,danh sách… tương tự MS officec word Chúng ta thêm đối tượng hỗ trợ vào văn phần Header, Footer, bảng,…cũng công thức toán học, video, trình chiếu… Presentation: Đây chương trình đơn giản để tạo file trình chiếu Nó tương tự MS powerpoint, mặt chất sử dụng slide riêng biệt để lắp ghép lại với để trình bày, Chúng ta tạo slide riêng rẽ cách chèn anhr, nội dung text bảng, import ảnh trực tiếp từ máy tính, album, google search… Drawing: Cho phép người dùng tạo biểu đồ đường vẽ Bên cạnh thao tác chèn dạng hình học khác nhau, đường thẳng hình khối đưa vào cách kéo thả trực tiếp, thứ tự layer hình thay đổi theo nhu cầu người sử dụng Page 27 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Chúng ta gán thêm kết nối đối tượng để việc tạo chỉnh sửa biểu đồ dễ dàng Drawing khởi động riêng lẻ trực tiếp bên document, presentation spreadsheet Form: Form hoàn thành mẫu khảo sát trực tuyến với vài thao tác đơn giản Chúng ta việc đặc tiêu đề cho khảo sát, câu hỏi , phương án trả lời lời giải thích, chọn mẫu trả lời nhiều lựa chọn, bảng điểm xếp hạng Hình I-3 Form Bên cạnh có nhiều theme để trang trí cho mẫu Danh sách phản hôiì bạn lựa chọn gửi qua mail tạo đường dẫn nhúng, bạn danh sách phản hồi ngừoi trả lời tương ứng Hình I-4 Form Page 28 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline IV Các tính bậc Google docs: Tải lên tài liệu word chuyển đối thành tài liệu Google Định dạng tài liệu lưu máy tính (đa dạng định dạng) Mời thêm người dùng để sử dụng tài liệu Xem lịch sử sửa đổi, phục hồi phiên trước Dịch tài liệu sang ngôn ngữ khác Gửi email tài liệu bạn cho người khác V Đánh giá: Điểm mạnh: Office Online cho tính tương thích tốt với định dạng tập tin Office Giao diện giống với công cụ Office máy tính, phiên Office đời Điểm yếu: Bạn biên tập tài liệu Office Online internet Google docs xem mối đe dọa MS office Khi Google Docs lần đầu công bố vào năm 2006, phần lớn tò mò Các dịch vụ dựa đám mây chưa phải cách sống hỗ trợ với định dạng Microsoft's Office Nhưng Google Docs cải tiến bước năm qua hữu ích ngày trở thành phần mềm phổ biến Công cụ suất Google thiếu số tính đại Office sử dụng dễ dàng đơn giản với thứ Microsoft cung cấp - đặc biệt nói đến tính chuyên đám mây Và tính miễn phí VI Độ phổ dụng: Google gần công bố có 120 triệu tài khoản sử dụng Google Drive (có dịch vụ Docs) triệu doanh nghiệp tổ chức sử dụng tảng Google Appps Page 29 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline CHƯƠNG II I ZOHO Giới thiệu chức v công ụng: Zoho xem ứng dụng văn phòng trực tuyến tốt nay, Zoho không cung cấp đến người sử dụng tiện ích văn phòng tương tự Office Microsoft mà mang đến cho bạn ứng dụng quản lý dự án trực tuyến, quản lý thông tin khách hàng (CRM), quản lý database trực tuyến… ra, Zoho cho phép bạn thiết lập phòng họp trực tuyến, cách thức làm việc theo nhóm văn phòng nhiều tính văn phòng hữu ích khác - Các chức Zoho:  Bán hàng & marketing trực tuyến: Zoho CRM liên kết việc bán hàng marketing bạn cách kết hợp chiến dịch bán hàng, biểu mẫu web, chào hàng, sàng lọc hội, dự báo doanh số  Tích hợp MS Outlook MS Office: Cải thiện xuất kinh doanh cách đồng địa liên lạc tài liệu quan trọng với CRM  Hỗ trợ tích hợp giao tiếp bên ngoài: Cho phép trao đổi liệu với phần mềm khác phần mềm Kế toán, ERP  Kết hợp với Email: Theo dõi toàn đối thoại với khách hàng qua email CRM  uản lý kho hàng: Zoho CRM hỗ trợ bạn hoàn thiện hoạt động thúc đẩy bán hàng công cụ quản lý kho hàng trực tuyến  Báo cáo & bảng tổng quan: Tùy biến trường liệu để phù hợp với quy trình doanh nghiệp II Giới thiệu sản phẩm củ zoho, đặc biêt sản phẩm miễn phí có phí thấp: CRM gì? CRM, quản lý quan hệ khách hàng, chiến lược kinh doanh toàn công ty thiết kế để giảm chi phí tăng lợi nhuận cách củng cố hài lòng khách hàng, lòng trung thành, vận động True CRM tập hợp thông tin từ tất nguồn liệu tổ chức (và thích hợp, từ bên tổ chức) để cung cấp cho một, toàn diện quan điểm khách hàng thời gian thực Điều cho phép khách hàng phải đối mặt với nhân viên lĩnh vực bán hàng, hỗ trợ khách hàng, tiếp thị để Page 30 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline đưa định nhanh chóng thông báo tất thứ từ cross-bán upselling hội để nhắm mục tiêu chiến lược tiếp thị để chiến thuật định vị cạnh tranh Từng coi loại phần mềm, CRM phát triển thành triết lý khách hàng làm trung tâm mà phải thấm nhập tổ chức toàn Có ba yếu tố để sáng kiến CRM thành công: người, quy trình, công nghệ Những người dân công ty-từ giám đốc điều hành cho dịch vụ khách hàng đại diện, cần phải mua vào CRM hỗ trợ quy trình kinh doanh công ty phải reengineered để thúc đẩy sáng kiến CRM nó, thường từ quan điểm của, trình phục vụ tốt khách hàng? Các doanh nghiệp phải lựa chọn công nghệ phù hợp để lái xe trình cải thiện, cung cấp liệu tốt để nhân viên, đủ dễ dàng để hoạt động mà người dùng không balk Nếu ba sở âm thanh, toàn cấu trúc CRM sụp đổ Các dịch vụ 2.1.Zoho mail: 2.2.Zoho Docs: Là tiện ích hữu hiệu cho phép bạn truy cập quản lý tài liệu có sẵn trang web http://docs.zoho.com thông qua thiết bị iPhone iPod Touch Khác với suy nghĩ đa số người dùng, Google là hãng sản xuất office online Thực tế, ta kể đến số tên khác, có Zoho Office, đầy đủ tính Google Docs ZDocs giống GDocs, bạn chuyển qua sử dụng ZDocs với tập tin office GDocs nhanh dẽ dàng Ứng dụng có tính truy cập vào tất Document Zoho để xem, bao gồm việc tạo với Writer, Sheet, Show, Docs Bạn upload ảnh trực tiếp từ điện thoại lên Zoho Docs, tìm kiếm tài liệu 2.3.Zoho Sites: Có tất thứ bạn cần để dễ dàng xây dựng website doanh nghiệp Zoho sites sản phẩm Zoho, dịch vụ tạo website trực tuyến không đòi hỏi nhiều kiến thức lập trình, có giao diện thiết kế tự động tối ưu điện thoại thông minh máy tính bảng Ngoài Zoho Sites cung cấp cho người dùng giao diện dạng kéo thả ( đối tượng văn bản, hình ảnh, video ), tích hợp ứng dụng khác zoho ( Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Book ), tích hợp ứng dụng bên thứ ba Google Analytics, Youtube , xuất trang web với nút nhấn, giúp bạn có website sau phút thiết giới 2.4.Zoho Recruit: Là phầm mềm tuyển dụng theo dõi ứng viên, giúp phòng ban tuyển dụng dễ dàng theo dõi tuyển dụng, lý lịch địa liên lạc ứng viên Zoho Recruit giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian mà đảm bảo tuyển người tài Tính năng:   uản lý hồ sơ xin việc: Sàng lọc, theo dõi tuyển ứng viên cách hiệu Zoho Recruit giúp bạn thu thập quản lý hồ sơ xin việc từ nhiều nguồn khác Đăng tin tuyển dụng: đăng yin tuyển dụng website công ty nhận nhiều lý lịch ứng viên thời gian ngắn Page 31 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline  Phân loại hồ sơ ứng viên: Thu thập nhanh hồ sơ từ nhiều nguồn khác mạng xã hội, hòm thư điện tử, ổ cứng… thay cố gắng duyệt hồ sơ một, người dung dễ dàng phân loại them hồ sơ vào Zoho Recruit  Tich hợp với ứng dụng Google : Zoho Recruit for Google Apps cho phép bạn truy cập vào Google Contact, User, Calendar Email Zoho Recruit  Tích hợp email : Theo dõi tất email liên lạc với ứng viên, đối tác thông tin liên hệ đối tác  Tùy chỉnh quy trình ứng dụng: Không có quy trình tuyển dụng giống Zoho Recruit tùy chỉnh theo nhu cầu bạn Tạo phần tùy chỉnh dễ dàng với thao tác kéo thả tùy chỉnh thông báo email có thay đổi 2.5.Zoho Books: Là phần mềm kế toán online, cho phép người dùng dễ dàng quản lý dòng tiền doanh nghiệp Zoho Office sưu tập linh hoạt nhỏ modul, cần hai giây để khởi động trình soạn thảo văn (Writer) bảng tính (Sheet) Nó có số tính mở rộng: Projects (phần mềm quản lý dự án), Show (trình chiếu), Virtual Office (phần mềm nhóm với lịch, e-mail client số thứ khác), Creator (chương trình quản lý sở liệu) Planner (trình tổ chức cho nhắc nhở ý) Zoho Write thực việc chuyển đổi thành phần bạn cần hàng ngày tốt: kiểm tra tả, chỉnh lề đoạn văn bản, tạo dấu chấm hay ký tự, chữ số đầu đoạn, điều khiển font (cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc) Tuy nhiên chức không làm Nó không giàu tính Word hay ThinkFree: kiểm tra tả gạch chân lỗi gặp phải bạn kích phải chuột tìm cụm từ danh sách Zoho Reports-Tạo báo cáo kinh doanh, thống kê, vài phút: Tất người kinh doanh tìm cách để cắt giảm chi phí đến mức thấp Nhiều doanh nghiệp kinh phí ban đầu để có tất thứ họ muốn họ lần bắt đầu Kế toán phần mềm báo cáo khác thường không đứng đầu danh sách việc cần phải trả Zoho Reports giúp bạn tiết kiệm tiền có báo cáo siêu chuyên nghiệp để chia sẻ Giống nhiều ứng dụng đám mây khác, dịch vụ miễn phí với tính hạn chế Vấn đề là, tất tính hạn chế với phiên miễn phí, không ảnh hưởng đến nhiều dịch giả tự chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ Đọc để có nhìn xem Zoho Repots mang đến cho bạn Có nhiều lý bạn cần báo cáo tìm kiếm tốt Hội đồng họp, đơn xin vay vốn chí họp với nhà đầu tư tiềm Thông tin bạn muốn chia sẻ hiển thị cách chuyên nghiệp - Tạo ộ k oả Page 32 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Bạn truy cập địa chỉ: www.zoho.com Zoho cho phép bạn đăng nhập thông tin đăng nhập bạn từ trang web khác Google Apps, Facebook, Yahoo Google tất tùy chọn Điều có nghĩa bạn ghi nhớ nhiều mật Ở Tôi chọn Yahoo Hình II-1 Đăng kí dịch vụ Sau chọn yahoo hiển thị tiếp trang khác để bạn xác nhận Nếu bạn mở yahoo trình duyệt lưu thông tin Yahoo bạn Thì bạn nhận được: Bạn nhấn vào button để xác nhận Trường hợp không hiển thị hình bạn yêu cầu nhập nick yahoo bạn mật truy cập Page 33 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Nếu bạn công ty lớn, bạn muốn giữ lại liệu bạn đồng với sở liệu bạn Điều thực hiện, nhiều thời gian Nếu bạn không cần đồng liên tục, tài khoản miễn phí cho phép bạn nhập thông tin lần Điều đủ để bạn có thuyết trình hay hội họp Tại trang chủ zoho, click Reports truy cập trực tiếp link http://reports.zoho.com/ Hình II-2 Thành phần Zoho chuyển bạn sang trang quản lý report hình bên dưới: Page 34 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Hình II-3 Quản lí Ngay sau bạn nhập liệu, bạn muốn có báo cáo tự động tạo Hình II-4 Tạo báo cáo Biểu đồ xếp hạng Đây mẫu biểu đồ thực với bảng tính mẫu Nó cho thấy tất bạn cần Page 35 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Hình II-5 Biểu đồ xếp hạng Kéo thả tùy biến Chỉ việc kéo đồ thị biểu đồ thả vào nơi mà bạn muốn hiển thị Chia sẻ báo cáo bạn Một vấn đề mà bạn thử, làm để bạn chia sẻ báo cáo? Chắc chắn bạn gửi email nó, người nhận có phần mềm mà bạn sử dụng để tạo nó? phiên giống không? Chia sẻ báo cáo qua email gây đau đầu cho bạn Zoho Reports cung cấp cho bạn số cách thực dễ dàng để chia sẻ báo cáo bạn Nhúng báo cáo bạn vào trang web blog tùy chọn Bằng cách thêm vào mã cung cấp, bạn thấy nhìn báo cáo Trong cách thức bạn thêm biểu đồ đến trang chủ iGoogle bạn(Nếu bạn có nó) Hình II-6 Chèn vào web Page 36 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline Một tùy chọn khác để chia sẻ báo cáo bạn email Sự khác biệt đây, bạn chia sẻ biểu đồ cho cộng đồng chia sẻ với vài người dùng mà bạn muốn Những người mà bạn chia sẻ liên kết cần đăng nhập vào Zoho Reports để xem báo cáo Hình II-7 Share Page 37 Tìm hiểu ứng dụng văn phòng online offline PHỤ LỤC http://vi.wikipedia.org/wiki/LibreOffice https://www.tinhte.vn/threads/libreoffice-la-bo-phan-mem-van-phong-ma-nguon-mo-mien-phi-cophien-ban-4-2-2-tieng-viet.2273003/ http://vi.libreoffice.org/tinh-nang/ http://sinhvienythaibinh.net/forum/thread-ung-dung-van-phong-libreoffice-portable 43499 https://help.libreoffice.org/Calc/Calc_Features/vi https://www.google.com.vn/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved= 0CB0QFjAA&url=https%3A%2F%2Fhelp.libreoffice.org%2FDraw%2FDraw_Features%2Fvi&ei=_jWVV KHTDIKdugTBqILgCQ&usg=AFQjCNGnBn34tnyDsZ85DSOcGQx2orgbng&bvm=bv.82001339,d.c2E https://help.libreoffice.org/Draw/Draw_Features/vi http://vi.wikipedia.org/wiki/LibreOffice#Phi.C3.AAn_b.E1.BA.A3n_3.3 http://openoffice-org.updatestar.com/vi 10 http://citinews.net/cong-nghe/6-tinh-nang-hay-tren-libreoffice-va-openoffice-IPL2BBA/ 11 http://sinhvienit.net/forum/download-apache-openoffice-full-free-moi-nhat-ung-dung-van-phongma-nguon-mo.268050.html 12 http://www.slideshare.net/DinhMinh2/n-lt-nhm-9 13 http://www.slideshare.net/buianhtai/tm-hiu-google-docs 14 http://idpkey.com/huong-dan-ban-hang-tren-mang/tim-hieu-ve-google-docs.html 15 http://www.thongtincongnghe.com/tag/google-docs 16 http://www.thongtincongnghe.com/article/52960 Page 38