LờI NóI ĐầU Trong chế tập trung hoá vấn đề tiền lơng cha có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lơng bộc lộ thiếu sót nhận thức nh tiền lơng giá sức lao động, chế phân phối tiền lơng phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lơng chế kế hoạch hóa không làm đợc vai trò đòn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trờng với định hớng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lơng cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế toán tiền lơng nội dung quan trọng công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với ngời lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lơng tốt làm cho ngời lao động thoả mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lơng cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT đợc thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trình thực tập Công ty Mặt Trời Việt sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Công ty Mặt Trời Việt" Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hoá vấn đề lơng, phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lơng công ty sở hiểu biết thân trình học tập đề suất biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Nội dung gồm ba phần sau: Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Công ty Mặt Trời Việt Phần II : Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền luơng Công ty Mặt Trời Việt Phần III : Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Công ty nhng thời gian có hạn, nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót Em mong đợc đóng góp cô giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Học viên PHầN I ĐặC ĐIểM, TìNH HìNH CHUNG CủA CÔNG TY mặt trời việt I/ Đặc điểm chung Công ty 1) Quá trình phát triển Doanh nghiệp Công ty Mặt trời Việt doanh nghiệp t nhân chịu quản lý sở Kế Hoạch Đầu T Hà Nội Đợc thành lập theo số đăng ký kinh doanh: 0102020255 sở Kế Hoạch Đầu T Hà Nội cấp ngày13/12/1999 Đánh dấu bớc quan trọng ngành quảng cáo, thiết kế dàn dựng triển lãm Những ngày đầu thành lập Công ty Mặt Trời Việt có gần 40 cán công nhân viên, diện tích lúc 600m2 thuộc địa 60/80 Hoàng Cầu - Hà Nội.Công ty Mặt Trời Việt hệ thống tổ chức chuyên dàn dựng thiết bị quảng cáo hội chợ, triển lãm, nhà hàng, khách sạn, có t cách pháp nhân đầy đủ hạch toán kinh tế độc lập Thực hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh,đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng, nhằm bảo toàn phát triển vốn Công ty Đồng thời giải thoả đáng hài hoà lợi ích cá nhân ngời lao động khuôn khổ luật pháp quy định Cùng với thành tựu công đổi đất nớc thủ đô Hà Nội, Công ty Mặt Trời Việt có bớc phát triển vững đạt đợc thành tựu đáng kêtrong công tác quản lý kinh doanh: Năm 2000 đa dàn máy thiết bị vào cải tiến kỹ thuật đổi trang bị dàn dựng quảng cáo, nhằm nâng cao đảm bảo mục tiêu toàn khu vực triển lãm đợc đánh giá chất lợng cao Năm 2001 hội chợ triển lãm Giảng Võ Công ty Mặt Trời Việt dàn dựng thành công 115 gian hàng, sau hội chợ triển lãm đơn vị đợc Công ty dàn dựng gian hàng đánh giá cách khách quan Công ty không ngừng đào tạo, xây dựng đội ngũ nâng cao trình độ cho cán công nhân viên.Với cán có trình độ tay nghề cao (cử nhân) với đội ngũ công nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm Với tổng số gần 100 cán công nhân viên, tiền lơng thu nhập đợc cải tiến rõ rệt năm sau cao so với năm trớc Thu nhập bình quân năm 2000 658.000đ/ngời/tháng.Và năm 2002 1.100.u000đ/ngời/tháng Hiện tại, có 100% ngời lao động Công ty đợc ký hợp đồng lao động theo quy định Nhà nớc ban hành Với kết quả, thành tựu đạt đợc năm gần cho ta thấy Công ty Mặt Trời Việt không ngừng phấn đấu xây dựng hoạt động giữ lấy chữ tín làm hàng đầu để thu hút thêm nhiều hợp đồng mới, mang lại cho Công ty nhiều nguồn lợi nhuận Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Mặt Trời Việt đợc thành lập nhằm để đáp ứng nhu cầu thị trờng Nhiệm vụ Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm lĩnh vực cụ thể: Kinh doanh dịch vụ Cung cấp thiết bị quảng cáo, giàn dựng cho Công ty khác Việt Nam, cho khách hàng có nhu cầu thiết kế quảng cáo Hoạt động kinh doanh Công ty đợc phép nhập mặt hàng phục vụ cho sản xuất hàng hoá phục vụ tiêu dùng cho Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội cho phép dới hình thức uỷ thác trực tiếp Ngày nay, với đòi hỏi bách thị trờng, Công ty Mặt Trời Việt đợc bổ sung chức nhiệm vụ sau : + Tổ chức dịch vụ lắp đặt, thiết kê quảng cáo + Tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa cho Công ty đơn vị Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Mặt Trời Việt Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến đứng đầu Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc - Giám đốc : Ngời nắm toàn quyền hành đạo chung cho toàn Công ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách phòng sau: + Văn phòng Công ty đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp Giám đốc đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền + Phòng kế hoạch vật t : Giúp Giám đốc Công ty đạo công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật thiết kế quản lý sử dụng có hiệu vật t thiết bị toàn Công ty + Phòng tổ chức nhân : đơn vị tham mu giúp Giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo bồi dỡng cán bộ, công tác tra, pháp chế ban hành quy chế nội - Phòng tài Kế toán : đơn vị tham mu giúp Giám đốc quản lý tài chình tổ chức công tác hạch toán kế toán toán Coong ty - Phòng công nghệ: Giúp Giám đốc việc nghiên cứu áp dụng công nghệ vào sản xuất + Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc việc đạo điều hành lĩnh vực Kinh doanh Công ty trực tiếp phụ trách - Phòng Kinh doanh : Giúp Giám đốc đạo Công ty Kinh doanh - Phòng giao dịch thơng mại : có nhiệm vụ việc xúc tiến thơng mại - Tổ bán hàng : thực việc bán sản phẩm Công ty sản xuất + Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực kỹ thuật lập phơng án xây dựngcác công trình điện tử, quảng cáo công tác tra an toàn Phòng kỹ thuật đợc chia làm tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo cho đơn dặt hàng Công ty Kế toán trưởng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Mặt Trời Việt Phòng kế toán (kế toán tổng hợp) Thủ quỹ Kế toán tiền lư ơng Kế toán công nợ Kế toán vốn tiền Kế toán vật liệu Kế toán TSCĐ Phó phòng (kế toán giá thành đạo công tác TCKT) Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Mặt Trời Việt Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu tập trung 4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Mặt Trời Việt Kế toán công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Công ty Phòng kế toán tài vụ Công ty có chức nhiệm vụ nh tham mu cho Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, phòng kế toán tài vụ Công ty gồm có 06 nhân viên nhân viên phải chịu trách nhiệm phần việc mình: - Một kế toán trởng kiêm trởng phòng - Một kế toán lơng kiêm TSCĐ, vật t, hàng hoá - Một kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng - Một kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành - Kế toán vốn tiền toán công nợ - Thủ quỹ *Kế roán trởng kiêm trởng phòng - Giúp Giám đốc Công ty đạo, thực công tác kế toán thống kê Công ty - Tổ chức thực kiểm tra thực chế độ, thể lệ kế toán, sách, chế độ tài Công tycũng nh chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng - Có nhiệm vụ báo cáo tài theo yêu cầu quản lý theo quy định Tung ơng thành phố nh ngành có chức *Kế toán tiền lơng kiêm TSCĐ, vật t, hàng hoá - Về tiền lơng, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán cung cấp thông tin tính hình sử dụng lao động Công ty, chi phí tiền lơng khoản nộp BHXH, BHYT - Về TSCĐ : Xác định giá trị TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh Công ty - Về vật t, hàng hoá : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình có biến động loại vật t, hàng hoá, đông thời chấp hành đầy đủ quy định thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật t *Kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng Chịu trách nhiệm mở TK, ghi séc, uỷ nhiệm chi, toán tiền gửi ngân hàng, hớng dẫn thủ tục toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất, nhập vật t, hàng hoá Công ty *Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Thu thập, lập kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho hoạt động kinh doanh Công ty *Kế toán vốn tiền toán công nợ Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng khách hàng, thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếucông nợ, thu hồi khoản nợ khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh *Thủ quỹ Chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cấp 4.2.Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng, hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài quy định 4.3.Hình thức sổ kế toán Để phù hợp quy mô nh điều kiện thực tế, Công ty Mặt Trời +Việt áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ loại sổ hình thức gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết tài khoản *Hệ thống sổ kế toán đợc áp dụng Công ty: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ - Bảng tổng hợp chi tiết Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty đợc thực qua sơ đồ sau : Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ Bảng TH chi tiết Bảng cân đối số PS Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh 4.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty Công ty Mặt Trời Việt sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo chế độ quy định Nhà nớc thực tốt báo cáo hoạt động tài Công ty *Hệ thống báo cáo tài Công ty Mặt Trời Việt - Báo cáo toán - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối tài khoản - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí thu nhập - Quyết toán thuế GTGT - Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp - Thuyết minh báo cáo tài Phần II : Thực trạng công tác kế toán khoản trích theo l ơng Công ty Mặt Trời Việt A Thực trạng chung công tác kế toán Công ty Mặt Trời Việt I/ Kế toán vốn tiền, đầu t ngắn hạn, khoản phải thu, ứng trả trớc Kế toán vốn tiền Vốn tiền vốn lu động đợc biểu khả toán doanh nghiệp quan hệ mua bán, toán nói chung Đặc trng vốn tiền tính luân chuyển cao chuyển hoá phức tạp Do yêu cầu kế toán phải quản lý tốt phận này, sử dụng hiệu tăng cờng chống tham ô, lãng phí sử dụng Việc quản lý tốt vốn tiền tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Vốn tiền Công ty bao gồm : tiền mặt tiền gửi ngân hàng Để quản lý tốt vốn tiền Công ty kế toán phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định chế độ quản lý lu thông tiền tệ hành nhà nớc, kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ xác số tiền quỹ tính hình biến động Các thủ tục nguyên tắc liên quan đến việc thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản chứng từ sau : * Phiếu thu tiền * Phiếu chi tiền chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toán nh : Hoá đơn GTGT Bảng kiểm tra quỹ Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tạm ứng Sổ quỹ tiền mặt Phiếu chi Quyển sổ: HM 10 Mẫu sổ C22 H Nghiệp vụ III 1-Căn vào bảng toán lơng Công ty Kế toán xác định khoản khấu trừ vào lơng nhân viên Nợ TK 334 : 5.500.000 Có TK 141 : 5.500.000 2-Sau kế toán tính lơng tạm ứng kỳ II cho công nhân viên Nợ TK 334 : 65.777.823 Có TK 111 : 65.777.823 Nghiệp vụ IV Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 642 : 5.048.862 Nợ TK 627 : 27.863.305 Có TK 338 : 28.912.167 67 Sổ TK : Tiền mặt Số hiệu TK111 Ngày Chứng từ ghi SH NT Diễn giải Số d đầu kỳ 6/3 12 5/3 Thanh toán tạm ứng lơng kỳ I tháng 3/2003 12/3 18 12/3 Rút TGNH nhập quỹ 15/3 18 13/3 Chi tạm ứng tiền hàng cho Công ty TK đối Số tiền Nợ 102.569.780 334 112 331 Có 6.000.000 45.500.000 42.500.000 NEWVISION 26/3 21 28/3 27 29/3 30/3 29 33 31/3 34 25/3 Thanh toán lơng kỳ II tháng 3/2003 28/3 Thu tiền hàng nợ đợt tháng 3/2003 Công ty MED 29/3 Mua hàng nhập kho 30/3 TríchKPCĐ tháng 3/2003 30/3 Thanh toán BHXH cho Phí Anh Dơng Cộng phát sinh D cuối kỳ 334 131 65.877.823 17.475.000 156 3382 38.453.350 101.136 334 203.000 165.544.78 104.534.173 113.376.780 Sổ Tên TK : Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK : 338 68 TK : 3383 BHXH Ngày Chứng từ ghi SH NT Diễn giải Số d đầu kỳ 27/3 26 26/3 BHXH trích theo lơng công nhân viên tháng 3/2003 (5%) 28/3 29 28/3 BHXH phải trả công nhân viên tháng 3/2003 (15%) 31/3 32 30/3 Chuyển nộp tiền BHXH quý I cho toàn Công ty 31/3 36 31/3 Thanh toán BHXH trả thay lơng cho nhân viên Phí Anh Dơng 31/3 38 31/3 Nhận uỷ nhiệm chi BHXH Cộng phát sinh D cuối kỳ 69 TK đối Số tiền Nợ 334 Có 4.045.440 28.912.167 642 7.333.827 112 6.068.160 334 203.000 112 203.000 6.271.160 364.489.994 Sổ Tên TK : Phải trả công nhân viên Số hiệu TK : 334 Ngày Chứng từ ghi sổ SH NT 06/3 12 5/3 18/3 15 8/3 25/3 27/3 21 25 25/3 26/3 30/3 34 30/3 31/3 36 30/3 Diễn giải Số d đầu kỳ Thanh toán tạm ứng lơng kỳ I Tháng 3/2003 Trả tiền lơng tháng cho Lại Việt Cờng Thanh toán tiền lơng kỳ II Tiền lơng phải trả công nhân viên 3/2003 Tháng 3/2003 Thanh toán chế độ BHXH cho Phí Anh Dơng Số tiền BHXH trả thay lơng cho Anh Dơng Cộng phát sinh 70 TK đối Số tiền Nợ 1111 6.000.000 3388 777.756 1111 65.777.823 642 1111 203.000 3383 75.758.579 Có 1.176.504 Sổ chi tiết TK 334 Tiền lơng Năm 2004 Số NT 12 05/3 15 18/3 21 25/5 25 26/3 34 30/3 38 31/3 Nội dung D đầu kỳ Thanh toán tạm ứng Lơng kỳ I tháng 3/2004 Trả tiền lơng tháng cha Lĩnh cho Lại Việt Cờng Thanh toán lơng kỳ II tháng 3/2004 Tiền lơng trả cho CNV tháng 3/2004 Thanh toán BHXH trả thay cho Anh Phí Anh Dơng BHXH phải trả cho Anh Phí Anh Dơng Cộng phát sinh D cuối kỳ TK đối Phát sinh kỳ Nợ Có 1111 6.000.000 1111 777.756 1111 67.777.823 642 59.577.878 1111 203.000 3383 203.000 72.758.579 59.780.878 71 Nợ Có 1.176.504 Phần III : Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Mặt Trời Việt I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty - Từ thành lập, Công ty Mặt Trời Việt không ngừng phấn đấu hoàn thiệncơ chế quản lý kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Công ty thờng xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty cử cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức làm công tác chuyên trách tra Công ty Đồng thời, tạo điều kiện cho cán chủ chốt Công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn cấp mở nhằm mang lại kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn họ II/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền l ơng khoản trích theo luơng Công ty 1.Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, loại hình hạch toán không ngừng phù hợp với quy mô Công ty nà thuận tiện cho việc giới hoá tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng hoàn thiện, tham mu giúp ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảmbảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài chínhcủa Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận Kế toán Công ty hoàn thành việc toán tiề lơng 72 cho cán công nhân viên Công ty cụ thể xác đáp ứng nhu cầu cán Công ty Việc trả tiền lơng thực theo quy định hành Nhà nớc chế độ BHXH, BHYTĐảm bảo quyền lợi trực tiếp cho ngời lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lơng toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hởng lơng theo thuận lợi nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty đợc nâng cao đảm bảo sống sinh hoạt cho ngời lao động khuyến khích đợc tinh thần nâng cao trách nhiệm họ công việc Nhợc điểm Công ty Mặt Trời Việt loại hình doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức hởng lơng theo lợi nhận Theo hình thức trả lơng Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên Công ty đợc nâng cao Nh dảm bảo mc thu nhập họ có đợc ổn định không hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiệu hay không đạt đợc mức doanh thu nh kế hoạch đề Do đó, Công ty cần phải có sách khen thởng hợp lý để khuyến khích ngời lao động công việc phần cải thiện đuợc sống ngời lao động Điều đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty tăng cờng công tác quản lý phải luôn quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn để góp phần phát triển Công ty giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao Về hệ thống sổ kế toán, chừng từ kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lặp để nhầm lẫn tốn nhiều công III/ Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Mặt Trời Việt 73 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Ta biết tiền lơng vấn đề quan trọng Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mo doanh nghiệp nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán cho hợp lý, nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, chế độ hởng BHXH, chế độ khen thởng khuyến khích lơngđẻ cho quyền lợi ngời lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích đợc ngời lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tiền lơng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với nông dân sản xuất kinh doanh, tiền lơng phần không nhỏ chi phí sản xuất Do doanh nghiệp vận dụng chế độ thiền lơng hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp cần thiết quan trọng nhng đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công bằngvà xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận công việc đợc giao cho dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc : tuân thủ theo 74 quy định hành Nhà nớc, Bộ tài vấn đề nh: cách tính lơng, phân bổ tiền lơngcũng nh thực hệ thống, sổ sách kế toán có liên quan Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nớc chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động doanh nghiệp cần quantam đến đội ngũ Kế toán doanh nghiệp, mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng đầy đủ chế độ hành Nhà nớc nh quyền lợi họ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thởng thiết thực, công hợp lý ngời lao động để khuyến khích họ công việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Kết luận Trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày khoa học hợp lý đợc dặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức công tác kế toán góp phần quan trọng 75 việc phát huy vai trò kế toán công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trờng Trong chế quản lý này, việc cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đợc định phù hợp trở thành yêu cầu cấp bách có tính chất sống có tồn phát triển doanh nghiệp Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung công tác tổ chức kế toán tiền lơng Công ty Mặt Trời Việt, đề tài u, nhợc điểm công tác tổ chức kế toán tiền lơng Công ty Mặt Trời Việt, từ rút nguyên nhân, phân tích đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty, để công tác kế toán Công ty ngày khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài kế toán hành Với hớng dẫn tận tình cô giáo : Ninh Thị Hằng Nga giúp đỡ hết lòng cán phòng Tài - Kế toán Giám đốc Công ty Mặt Trời Việt, cộng với nỗ lực, cố gắng thân, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tơng đối, đầy đủ vấn đề nghiên cứu, song báo cáo thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong đóng góp ý kiến cô giáo hớng dẫn báo cáo thực tốt nghiệp em đợc hoàn thiện 76 Tự kiểm điểm thân trình thực tập Trong trình thực tập Công ty Mặt Trời Việt em chấp hành tốt, thời gian quy định Công ty, thực nghiêm chỉnh nguyên tắc, quy định kỷ luật Công ty đề Luôn tích cực tìm tòi, chịu khó học hỏi anh, chị phòng kế toán nói riêng ban lãnh đạo toàn thể phòng ban nói chung Thuận lợi : Đợc hớng dẫn tận tình anh, chị phòng kế toán ban lãnh đạo, cung cấp số liệu cần thiết cho em, hớng dẫn tỉ mỉ lý thuyết mà em đợc học nhà trờng gắn lion vào thực tế Ngoài ra, giúp em nhiều trình viết báo cáo tốt nghiệp, tạo điều kiện tốt để em hiểu sâu kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khó khăn: Trong trình thực tập em nhiều lúc em gặp số khó khăn định nh: - Đôi lúc phòng kế toán công tác, nên em cha thể kịp thời có số liệu áp dụng vào viết báo cáo - Do trình độ kiến thức hạn chế, cha đợc nhiều nên em gặp số hạn chế việc học lý thuyết nhà trờng gắn lion với việc thực tế Công ty Cuối cùng, cho em đợc gửi lời cảm ơn đến cô giáo, Ban Giám đốc phòng Kế toán tạo điều kiện tốt cho em để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 77 Mục lục Lời nói đầu Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Công ty Mặt Trời Việt I> I/ Đặc điểm chung Công ty Mặt Trời Việt Quá trình phát triển doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 4.2 Hệ thống tài khoản 4.3 Hình thức sổ kế toán 4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty Phần II : Thực trạng công tác kế toán Công ty Mặt Trời Việt 10 A - Thực trạng chung công tác kế toán Công ty Mặt Trời Việt.10 I/ Kế toán vốn tiền, đầu t ngắn hạn, khoản phải thu ứng trả trớc 10 1.Kế toán vồn tiền 10 2.Kế toán khoản phải thu 12 3.Kế toán khoản ứng trớc, trả trớc 13 II/ Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ14 1.Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu 14 III/ Kế toán TSCĐ đầu t dài hạn 17 1.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ 17 2.Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ 18 78 3.Trích khấu hao TSCĐ 18 IV/ Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng20 V/ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành.20 VI/Kế toán nguồn vốn 21 1.Kế toán nợ phải trả 21 2.Kế toán nguồn chủ sở hữu 22 VII/ Báo cáo tài 22 B Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 25 I/ Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 25 1.Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh.25 2.Phân loại lao động sản xuất kinh doanh.26 3.ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý, tổ chức lao động 27 4.Các khái niệm, ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo lơng 27 4.1 Các khái niệm 27 4.2 ý nghĩa tiền lơng 29 4.3 Quỹ tiền lơng 29 Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT 30 5.1 Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng 30 5.2 Chế độ Nhà nớc quy định khoản trích theo tiền lơng.32 5.3 Chế độ tiền ăn ca 33 5.4 Chế độ tiền thởng quy định 33 Các hình thức trả lơng 33 6.1 Hình thức trả lơng theo thời gian lao động 33 6.1.1 Khái niệm hình thức trả lơng theo thời gian lao động 33 6.1.2 Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng 33 6.1.3 Lơng công nhật 35 6.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm 36 6.2.1 Khái niệm hình thức trả lơng theo sản phẩm 36 6.2.2 Phơng pháp xác định mức lao động đơn giá tiền lơng 36 79 6.2.3 Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm 36 Nhiệm vụ kế toán tiền lơngvà khoản trích theo lơng 38 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp39 Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 40 10 Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT41 10.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng 41 10.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 43 II/ Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Mặt Trời Việt 46 1.Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty 46 2.Nội dung quỹ tiền lơng thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lơng Doanh nghiệp 46 2.1.Nội dung quỹ tiền lơng 46 2.2.Thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lơng Doanh nghiệp 46 3.Hạch toán lao động tính lơng, trợ cấp BHXH 48 3.1Hạch toán lao động 48 3.2.Trình tự tính lơng BHXH phải trả tổng số lơng 53 3.3.Trình tự tính lơng BHXH phải trả tổng số liệu 54 4.Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 62 4.1.Các TK kế toán áp dụng Doanh nghiệp khoản trích theo lơng Doanh nghiệp .62 4.2.Trình tự kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp 62 Phần III : Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Mặt Trời Việt I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty .72 II/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 80 Công ty 72 Ưu điểm 72 Nhợc điểm 73 III/ Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .74 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản phải trích theo lơng 74 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản phải trích theo lơng 74 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản phải trích theo lơng 75 Kết luận .76 81 [...]... nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản tại Công ty Nhằm nâng cao chất lợng của công tác kế toán, đảm bảo thông tin kế toán cung cấp phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tài chính của Công ty, phòng kế toán Công ty mặt trời việt đã thực hiện tơng đối công tác kiểm tra kế toán Nội dung cụ thể của công tác này là : - Hằng ngày khi nhận đợc các chứng từ gốc, kế toán tiến hành thủ tục kiểm tra... nhập vào - Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ kế toán bằng cách kích vào nút Hệ thống chọn Bút toán khoá sổ Trớc khi lập Báo cáo tài chính có liên quan nh : đối chiếu số liệu giữa kế toán tiền gửi ngân hàng với kế toán tiền mặt, đối chiếu giữa tài khoản tổng hợp với tàI khoản chi tiết có liên quan Bên cạnh đó phòng kế toán của Công ty còn cử các cán bộ kế toán của mình đi đến các bộ phận kế toán. .. biểu trên thanh menu, sau đó chọn các báo cáo cần xem, in B - Thực TRạng Công tác kế toán tiền L ơng Và các khoản trích theo l ơng tại Công ty I/ Các vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp 1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của ngời nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật... việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán Trọng tâm của việc kiểm tra này là việc chấp hành các chính sách quản lý kinh tế tài chính của Công ty và các chính sách chế độ có thể lệ về tài chính kế toán của nhà nớc, kiểm tra tính chính xác và độ tin cậy của các thông tin kế toán do kế toán của các đơn vị trực thuộc cung cấp trên cơ sở chứng từ gốc, sổ kế toán các Báo cáo kế toán và quá trình nhập và xử... Công ty hoặc từ các ngân hàng trong nớc kế toán hạch toán nh sau : Ví dụ : Công ty thu tiền mặt từ việc bán hàng với giá bán 20.000.000 đồng Kế toán sẽ hạch toán nh sau 21 Nợ TK 111 : 20.000.000 Có TK 311 : 20.000.000 Đến kỳ hạn thanh toán các khoản vay kế toán hạch toán khoản phải trả và ghi tiền vay Nợ TK 642 Nợ TK 311 Có TK 111, 112 2 Kế toán nguồn vốn chủ sở hữu Trờng hợp vốn đợc cấp bằng tiền, tiền. .. liệu Các kết quả của quá trình kiểm tra đều đợc phản ánh vào báo cáo kiểm tra sau đó gửi về phòng kế toán của Công ty vào báo cáo lại với ban Giám đốc của Công ty Căn cứ vào những nhận xét, đánh giá, kiện nghị của cán bộ kiểm tra, ban Giám đốc Công ty sẽ đề ra các biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán tại đơn vị cũng nh kịp thời xử lý các sai phạm Hiện nay, Công ty đang áp dụng kế toán. .. thiếu hoặc các thông tin mà máy không thể mã hoá để đa ra đợc, sau đó trình kế toán truởng kiểm tra và trình giám đốc kiểm tra, duyệt gửi về phòng kế toán của Công ty Kế toán trởng và các cán bộ kế toán sẽ căn cứ vào các báo cáo kế toán lập ra, từ đó tiến hành phân tích trên cơ sở tình hình kinh doanh cụ thể tại đơn vị để đa ra những đề xuất, kiến nghị với Giám đốc Công ty và lãnh đạo Công ty nhằm đa... ) Thủ trởng đơn vị (Đã ký) III/ Kế toán TSCĐ và đầu t dài hạn 1 .Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Kế toán trởng làm thông chi thanh toán lên cấp trên Sau khi cấp trên chấp nhận đơn vị tiến hành tăng TSCĐ Hằng ngày căn cứ chứng từ tăng TSCĐ, kế toán vào thẻ TSCĐ và vào sổ TSCĐ Đồng thời, vào nhật ký chung, cuối tháng kế toán vào sổ cái Ví dụ : Công ty mua 1 máy công cụ bằng tiền gửi ngân hàng giá cha VAT 36.000.000... công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở 5.3 Chế độ tiền ăn giữa ca : Công ty quy định tiền ăn giữa ca của CNV là 5000đ/ngời 5.4 Chế độ tiền thởng quy định : Ngoài tiền lơng, công nhân có thành tích tốt trong công tác còn đợc hởng khoản tiền thởng Việc tính toán tiền thởng căn cứ vào... đó ấn nút Lu và ấn nút Kết chuyển, lập tức máy sẽ tự động kết chuyển và sau đó kế toán tiến hành khoá 24 sổ bằng cách kích vào nút Hệ thống và chọn Bút toán khoá sổ, khi đó máy sẽ tự động khoá sổ, lập các bảng tổng số phát sinh các tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết để kiểm tra, đối chiếu và lập các Báo cáo tài chính cuối kỳ Khi cần xem, in các Báo cáo tài chính cuối quý, kế toán kích vào nút Báo