mục lục Lời nói đầu trang phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I- Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 1- Khái niệm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 2- Các phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ 3- Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phơng pháp hạch toán II- Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phơng pháp hạch toán: A- Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1- Phơng pháp trực tiếp 2- Phơng thức gửi bán 3- Phơng thức bán hàng 4- Phơng thức đại lý, ký gửi 5- Phơng thức hàng đổi hàng 6- Sản xuất sản phẩm, hàng hoá trả lơng cho công nhân B- Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 1- Phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 2- Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ III- Hạch toán nghiệp vụ chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán: 1- Hạch toán chiết khấu bán hàng 2- Hạch toán hàng bán bị trả lại 3- Hạch toán giảm giá hàng bán IV- Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN xác định kết tiêu thụ: 1- Hạch toán chi phí bán hàng 2- Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 3- Hạch toán xác định kết tiêu thụ V- Các hình thức áp dụng sổ kế toán áp dụng hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: 1- Trình tự ghi sổ hạch toán bán hàng theo hình thức nhật ký - sổ 2- Trình tự ghi sổ hạch toán bán hàng theo hình thức nhật ký chung 3- Trình tự ghi sổ hạch toán bán hàng theo hình thức chứnng từ ghi sổ 4- Trình tự ghi sổ hạch toán bán hàng theo hình thức nhật ký chứng từ Phần II: Thực trạng tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà: I- Đặc điểm SXKD Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà 1- Quá trình đời, xây dựng phát triển Công ty 2- Chức năng, nhiệm vụ SXKD Công ty 3- Tổng giá trị tài sản nguồn hình thành thành phẩm 4- Thị trờng mua bán hàng Công ty 5- Một số tiêu tài 6- Tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Công ty II- Tổ chức máy kế toán, công tác kế toán, sổ sách kế toán 1- Tổ chức máy kế toán 2- Nhiệm vụ phòng kế toán 3- Tổ chức sổ sách kế toán - hình thức phơng pháp kế toán áp dụng III- Tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà: 1- Đặc điểm sản phẩm, hàng hoá Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà 2- Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà 3- Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá phơng pháp hạch toán 4- Hạch toán doanh thu khoản giảm trừ 5- Thanh toán chiết khấu, giảm giá hàng bán 6- Hạch toán giá vốn hàng bán 7- Hạch toán chi phí bán hàng 8- Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 9- Hạch toán xác định kết kinh doanh phần III: Một số phơng hớng cần hoàn thiệm công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà: I- Một số nhận xét chung công tác quản lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà 1- Nhận xét chung: 2- Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh II- Một vài ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà Phần kết luận LI M U Sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng dòng vận động muôn thủa phơng thức sản xuất, Xã hội Trong sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển Xã hội loài ngời, nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, Có Cung tất phải có Cầu ngợc lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Đại hội VI thành công đánh dấu bớc ngoặt phát triển kinh tế, chế cũ bị xoá bỏ, nhờng chỗ cho chế hạch toán kinh doanh Xã hội Chủ nghĩa hình thành phát triển Với chế bên cạnh đạo Xí nghiệp quốc doanh, thành phần kinh tế khác đợc tự phát triển Nền kinh tế hàng hoá hình thành, quan hệ Xã hội đợc mở rộng việc đa dạng hoá thành phần kinh tế tạo điều kiện cho đơn vị SXKD tồn tại, phát triển cạnh tranh với bình đẳng trớc Pháp luật Đứng trớc trạng nh việc sản xuất thành phẩm khó khăn nhng tiêu thụ thành phẩm khó khăn nhiều nh đóng vai trò quan trọng sống Doanh nghiệp Mặt khác kế toán công cụ để điều hành quản lý hoạt động tính toán kinh tế kiểm tra bảo vệ tài sản sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động, quyền sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong công tác kế toán Doanh nghiệp chia làm nhiều khâu, nhiều phần hành nhng chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Thông tin kế toán thông tin tính hai mặt tợng, trình: Vốn nguồn vốn, tăng giảm Mỗi thông tin thu đợc kết trình có tính hai mặt, thông tin kiểm tra Ngoài kế toán phạm trù kinh tế thể quan hệ mặt lợi ích tính toán kết SXKD giúp cho Doanh nghiệp hoạt động có hiệu Hạch toán kế toán có tác dụng to lớn với kinh tế quốc dân nói chung Doanh nghiệp nói riêng Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà, em nhận thấy việc hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng kinh tế nói chung Doanh nghiệp nói riêng Do Em chọn đề tài: Tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề đợc chia thành ba chơng : Chơng I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chơng II : Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến L ơng thực Vĩnh Hà Chơng III: chơng I lý luận chung kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I- Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: 1- Khái niệm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: Tiêu thụ trình đơn vị bán - xuất - giao hàng hoá, sản phẩm cho đơn vị mua đơn vị mua toán tiền chấp nhận việc toán tiền hàng theo giá thoả thuận đơn vị bán đơn vị mua Hàng đợc đem đến tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ hàng hoá nhu cầu đơn vị Doanh nghiệp gọi tiêu thụ cho bên Doanh nghiệp, cung cấp đơn vị Công ty, tập đoàn gọi tiêu thụ nội Doanh nghiệp Tiền bán hàng thu đợc phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua trả cho Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực hoạt động SXKD tiêu thụ hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu đợc ghi nhận với tiền ghi nhận trớc hay sau thu tiền n DT = Pi x Qi i=1 Trong đó: - DT: Doanh thu - Pi : Giá đơn vị hàng hoá i - Qi : Lợng hàng hoá i bán Giá vốn hàng bán: Là phận giá gốc sản phẩm, hàng hoá thực tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giá vốn hàng bán giá thành công xởng Đối với hàng hoá giá vốn bao gồm: + Trị giá mua hàng bán + Chi phí thu mua hàng bán Trong kinh tế thị trờng, điều quan tâm Doanh nghiệp kết kinh doanh, làm để SXKD có hiệu lực cao Điều phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức kiểm soát khoản doanh thu, khoản chi phí xác định tính toán kết hoạt động kinh doanh, đầu t hoạt động tài kỳ Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch phơng hớng kinh doanh mặt hàng nào? Sản xuất sản phẩm nào? Có kết cao xu hớng kinh doanh nh nào? Từ đầu t mở rộng chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác Do việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết SXKD nh nào? Để cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho chủ Doanh nghiệp để nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình thực tế SXKD đơn vị Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nay, công tác tiêu thụ có ý nghĩa sống tồn phát triển Doanh nghiệp Do vậy, để phân tích lựa chọn phơng án SXKD có hiệu quả, đảm bảo chế độ kinh tế, tài việc tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết SXKD cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp 2- Các phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ: Để có số liệu hạch toán, nh xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Khi tổ chức công tác kế toán, kế toán cần phải xác định phơng pháp tính giá trị mua thực tế hàng hoá giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ kỳ cần áp dụng Doanh nghiệp Việc vận dụng phơng pháp cần phải vào điều kiện cụ thể Doanh nghiệp cách sử dụng giá kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, tồn kho điều kiện khác Việc áp dụng phơng pháp tính giá trị mua (giá thành) thực tế sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ Doanh nghiệp cần tôn trọng nguyên tắc quán kỳ kế toán, tức sử dụng phơng pháp thống niên độ kế toán a) Phơng pháp giá hạch toán: Trong trờng hợp sử dụng giá hạch toán, kế toán ghi chép hàng hoá, sản phẩm hàng ngày Kế toán sử dụng phơng pháp sau đây: + Phơng pháp hệ số giá: Trớc hết xác định hệ số giá mua thực tế giá hạch toán sản phẩm, hàng hoá luân chuyển kỳ: Hệ số giá = Trị giá thực tế hh, + Trị giá thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ hàng hoá, SP nhập kỳ Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán hàng hoá HH, sản phẩm tồn ĐK sản phẩm nhập kỳ Trị giá thực tế hàng hoá Trị giá hạch toán sản phẩm xuất = hàng hóa, sản phẩm kỳ xuất kỳ x Hệ số giá + Phơng pháp số chênh lệch (Số điều chỉnh): Theo phơng pháp trớc hết tính số chênh lệch giá mua thực tế (giá thành) giá hạch toán sản phẩm, hàng hoá luân chuyển kỳ theo công thức Số chênh lệch Giá mua (giá thành) thực tế Giá mua (giá thành) thực trị giá sản phẩm, = sản phẩm, hàng hoá + tế SP, hàng hoá HH luân chuyển tồn đầu kỳ nhập kỳ kỳ - Giá hạch toán SP + Giá hạch toán SP hàng hoá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập kỳ Sau xác định tỷ lệ chênh lệch: Số chênh lệch Tỷ lệ chênh lệch SP, = hàng hoá (+); (-) Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán SP SP, hàng hoá tồn ĐK hàng hoá nhập kỳ Số điều chỉnh đợc xác định nh sau: Số điều chỉnh (+); (-) = Trị giá hạch toán SP x Tỷ lệ chênh lệch hàng hoá xuất kỳ SP, hàng hoá Trị giá mua thực tế Trị giá hạch toán SP + Số điều chỉnh = (giá thành) SP, hàng hoá xuất kỳ HH xuất kỳ Trong giá hạch toán đợc sử dụng Doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất kho sản phẩm, hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá không kịp thời b) Sử dụng giá thực tế để kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: + Phơng pháp tính giá thực tế bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp trớc tiên phải tính giá đơn vị bình quân loại sản phẩm, hàng hoá Trị giá thực tế SP, + Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập kỳ Giá đơn vị bình quân = Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm hàng hoá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập kỳ Trị giá thực tế SP, hh xuất kỳ = Số lợng SP, hh xuất kỳ x Giá đơn vị bình quân + Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập cần thiết phải tính lại giá thực tế sản phẩm, hàng hoá tồn kho (giá đơn vị bình quân) Trên sở đó, giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất bán phụ thuộc vào lợng hàng xuất bán giá đơn vị bình quân vừa tính + Phơng pháp tính giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất bán đợc tính sở số lợng sản phẩm, hàng hoá xuất bán đơn giá bình quân sản phẩm, hàng hoá tồn đầu kỳ Giá thực tế sản phẩm, hàng hoá đợc tính nh sau: Trị giá sản phẩm = Số lợng SP, hh x Giá đơn vị bình quân SP, hh HH xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ (cuối kỳ trớc) Trong đó: Giá thực tế SP, hàng hoá tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân = SP, hàng hoá tồn ĐK Số lợng sản phẩm, hh tồn đầu kỳ c) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp dựa giả thiết sản phẩm, hàng hoá nhập trớc xuất trớc theo đơn giá lần nhập Khi đến lô hàng lấy đơn giá thực tế để tính trị giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất bán Còn thực tế nhập, xuất kho không theo thứ tự nh giả thiết d) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Phơng pháp dựa theo giả thiết sản phẩm, hàng hoá nhập kho sau xuất trớc, xuất lô hàng lấy giá mua (giá thành) thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất kho theo giả thiết để tính giá thực tế sản phẩm, hàng hóa xuất bán Phơng pháp quy ớc tính toán thời điểm xuất đ) Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá đợc xác định lô sản phẩm, hàng hoá cụ thể kế toán lấy giá trị thực tế lô hàng xuất bán làm trị giá vốn hàng bán Phơng pháp thích hợp với sản phẩm, hàng hoá có đặc điểm riêng nh vàng bạc, kim loại quý e) Phơng pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sở giá mua thực tế lần cuối cùng: Sản phẩm, hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối, phơng pháp thờng đợc áp dụng trờng hợp Doanh nghiệp vận dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng sản phẩm, hàng hoá tồn kho, sau tính giá mua thực tế sản phẩm, hàng hoá tồn cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối kỳ Trị giá thực tế SP, hh = Số lợng SP, hh x Đơn giá mua nhập tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ lần cuối Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế SP SP, hh xuất = SP, hh tồn + SP, hh nhập - hàng hoá tồn kho kỳ đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi vận dụng phơng pháp tính trị giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất bán trờng hợp này, kế toán phải tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể đơn vị Nếu theo dõi chi tiết đợc lô hàng theo lần nhập áp dụng phơng pháp tính giá đích danh Nếu tổ chức áp dụng vi tính có sản phẩm hàng hoá áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân di động Song Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá phải đảm bảo nguyên tắc quán kỳ kế toán 3/ Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: a) Thủ tục, chứng từ ban đầu hạch toán trình tiêu thụ: Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài chứng từ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Mẫu số 02 - BH - Phiếu thu - Mẫu số 01 - TT - Thẻ kho - Mẫu số 06 - VT - Hợp đồng mua bán hàng hoá, sản phẩm Căn vào hợp đồng mua bán sản phẩm, hàng hoá đợc ký kết Doanh nghiệp với khách hàng, phòng kế toán (hoặc phòng kinh doanh) tuỳ theo Doanh nghiệp quy định) viết phiếu xuất kho, phiếu đợc lập 03 liên: - Liên 1: Lu cuống phiếu - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để toán Đơn vị bán hàng: Số TT Mẫu số: 02B-XK-3LL hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Liên 1: Lu cuống phiếu Ngày tháng năm 2002 Họ tên ngời mua: Địa chỉ: Xuất kho: Hình thức toán: Tên sản phẩm hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng Số tiền (Viết chữ): Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Nếu khách hàng toán tiền ngay, kế toán viết phiếu thu tiền bán hàng Phiếu thu đợc lập thành 03 liên: - Liên 01: Lu cuống phiếu - Liên 02: Giao cho khách hàng - Liên 03: Đợc giao cho thủ quỹ làm thu tiền vào sổ quỹ Sau cuối ngày đợc chuyển lên phòng kế toán vào sổ theo dõi chi tiết, công nợ làm chứng từ hạch toán Mẫu phiếu thu nh sau: Đơn vị bán hàng Phiếu thu Mẫu số: 01-TT Ngày: tháng năm 2002 Số: Họ tên ngời nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp: Số tiền: Số tiền chữ: Ngày tháng năm Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng (Ký tên, đóng dấu) Ngời lập Ngời nộp tiền Thủ quỹ Khi lập phiếu phải theo trình tự thời gian, từ bắt đầu niên độ đến kết thúc trình kinh doanh (tức kết thúc niên độ) Chứng từ pháp lý để ghi sổ kế toán tạo điều kiện mã hoá thông tin áp dụng máy vi tính cho kế toán Do đó, chứng từ kế toán đợc lập gắn liền với vật chất cá nhân đơn vị, làm để kiểm tra kế toán Vì tổ chức tốt chứng từ kế toán kế toán tiêu thụ nâng cao tính pháp lý kiểm tra thông tin kế toán từ giai đoạn đầu công tác kế toán Ngoài chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc Doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dẫn chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo quy định biểu mẫu, nội dung phơng pháp lập Những ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm việc ghi chép, tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế Nhất nghiệp vụ kế toán bán hàng, phải thờng xuyên tiếp xúc với khách hàng, cần sai sót, nhầm lẫn dẫn tới thiệt hại kinh tế cho Doanh nghiệp Mọi chứng từ kế toán bán hàng phải đợc tổ chức luân chuyển theo thời gian, kế toán Trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép, tổng hợp kịp thời số liệu liên quan phận, cá nhân có liên quan b) Tài khoản sử dụng: Quá trình hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá mua hay trị giá bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất bán kỳ Nội dung kết cấu TK 632: - Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng bán kỳ - Bên có: + Giá vốn hàng bán bị trả lại kỳ + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Tài khoản số d +) Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế Doanh nghiệp kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu thực tế doanh thu sản phẩm, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ gồm: Trờng hợp bán thu đợc tiền cha thu đợc tiền nhng khách hàng 10 Năm 2002 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng (gạo nội địa) Số hiệu : 511 CT ghi sổ Ngày ghi sổ HĐ NT 2/3 01 5/3 8/3 " 10/3 02 02 " 08 12/3/ 10 (Nội địa) Tháng /2002 Diễn giải S/hiệu TK ĐƯ Số d đầu tháng Mang sang (T1-T2) 2/3 Tiền gạo tàu Tân trào 5/3 Tiền gạo tàu Thăng Long 5-10/3 DT gạo Vân đồn " " thóc " 15- DT bán 30/3 DT bán gạo tầu TLong 25- DT lô gạo 10% 30/3 K/C giảm giá hàng Cộng phát sinh K/C sang TKXĐKQ Tổng cộng Ngời ghi sổ Đơn vị tính : 1000 đ Số tiền Nợ Có Ghi 1.215 131 131 111 111 111 112 111 532 857.142 911 2.738.197.858 1.321.550 325.000 425.500 145.000 190.000 12.340 272.650 48.230,5 857.142 1.418.720 2.740.270 2.740.270 Ngày 15 tháng năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Công ty Tổng công ty lơng thực MBắc Công ty VT-XD&CB lơng thực vĩnh hà Trích Sổ Năm 2002 Tên tài khoản : 333 Tháng 3/2002 Ngày ghi sổ CT ghi sổ HĐ NT 5/3 02 5/3 " " " " " " Diễn giải S/hiệu TKĐƯ Số d đầu tháng Mang sang (T1-T2) Tiền thuế GTGT phải nộp " " 57 Đơn vị tính : 1000 đ Nợ Số tiền Có Ghi 131 7.300 Hùng 131 131 9.625 Hải 4.350 Mạnh 12/3 02 10/3 " ": " Tiền thuế GTGT phải nộp " 111 7.250 111 9.500 Số d cuối tháng Ngời ghi sổ Ngày 15 tháng năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Công ty Tổng công ty lơng thực MB Công ty VT-XD&CB lơng thực vĩnh hà Trích Sổ Kế toán chi tiết toán với ngời mua Tên tài khoản : 131 Đỗ Mạnh Hải - Tháng 3/2002 Ngày ghi sổ CT ghi sổ Diễn giải 2/3 007346 1/3 6/3 007355 5/3 8/3 9/3 PT 179 PT132 6/3 8/3 S/hiệu 511 3331 511 16.250 192.500 3331 111 111 9.625 TKĐƯ Mangsang(T1-T2) Phải thu Tiền gạo tàu TT thuế GTGT Phải thu Tiền gạo tàu Thăng Long thuế GTGT Ô Hải nộp tiền gạo Ô Hải nộp tiền gạo Đơn vị tính : 1000 đ Số phát sinh Nợ Có 51.730,4 325.000 Số d Nợ Có 202.125 167.875 Ngày 15 tháng3 năm 2002 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Tổng công ty lơng thực MB Công ty VT-XD&CB lơng thực vĩnh hà Trích Sổ chi tiết TK 511 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng 3/2002 đ CT ghi sổ Diễn giải S/hiệu Đơn vị tính : 1000 Ngày ghi sổ HĐ NT 2/3 007346 1/3 Mang sang(T1-T2) Phải thu Tiền gạo tàu Tân trào 131 6/3 007355 5/3 Phải thu Tiền gạo tàu Thăng Long 131 192.500 6/3 6/3 007356 007357 5/3 5/3 131 131 146.000 87.000 TKĐƯ " " Số phát sinh Nợ Có 1.215 Nợ Số d Có 1.321.550 325.000 Ngày 15 tháng năm 2002 Ngời ghi sổ Kế toán trởng 5) Thanh toán chiết khấu, giảm giá hàng bán: Những lô hàng đợc giảm giá đợc hởng chiết khấu lô hàng mà trình thực hợp đồng mua bán có biến động thị trờng giá Khách hàng xin giảm giá, Công ty chấp nhận giảm giá cho khách kế toán ghi : * Trờng hợp cha thu tiền ghi giảm công nợ khách doanh thu số 58 hàng mua thuế GTGT số giảm đó, kế toán ghi chứng từ ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 131 Đồng thời kết chuyển số tiền làm giảm doanh thu TK 511 Cuối kỳ kế toán ghi : Nợ TK 511 Có TK 532 * Trờng hợp thu tiền, kế toán lập phiếu chi số tiền chiết khấu (giảm giá) khách đợc hởng lập chứng từ ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 532 Có TK 3331 Có TK 111 Đồng thời kết chuyển giảm doanh thu cuối kỳ Nợ TK 511 Có TK 532 Ví dụ: Theo hợp đồng số 70/KD/HĐMB ngày 5/3/2002 Công ty chấp nhận giảm giá lô hàng cho khách 3đ/kg Tổng số tiền khách đợc giảm 300.000 kg x 3đ/kg = 900.000 đ Ngày 20 tháng năm 2002 Công ty viết phiếu chi chi tiền mặt trả cho khách hàng, kế toán ghi : Nợ TK 532 : 857.142 Nợ TK 3331 : 42.858 Có TK 111 : 900.000 Đồng thời ghi giảm Doanh thu sổ TK 511 Nợ TK 511 857.142 Có TK 532 857.142 6/ Hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Doanh nghiệp hạch toán theo giá thực tế - phơng pháp kê khai thờng xuyên Giá thực tế lô hàng mua vào (phản ánh tài khoản 156) Chỉ bao gồm giá mua thực tế hoá đơn mua hàng toàn chi phí thu mua hàng hoá Công ty hạch toán TK 641 (chi phí bán hàng) Đối với lô hàng bán theo phơng thức vận chuyển thẳng (không qua kho) Công ty sử dụng TK 156 để hạch toán Việc tính giá thực tế hàng xuất bán Công ty dùng phơng pháp giá thực tế đích danh nghĩa lô hàng đợc tiêu thụ lấy giá trị mua lô hàng để tính trị giá hàng xuất Căn vào chứng từ gốc đợc xác định hàng tiêu thụ với việc phản ánh doanh thu kế toán phản ánh giá vốn lô hàng vào chứng từ ghi sổ Ví dụ : Giá vốn lô gạo 10% tàu Thăng Long chứng từ ghi sổ số 01 là: 100 x 2.500.000 đ/tấn = 250.000.000đ 50 x 2.450.000 đ/tấn = 122.500.000đ 372.500.000đ Với lô hàng mua , không nhập kho mà giao thẳng cho khách Cảng ghi Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 156 : Hàng hoá 59 Tổng công ty lơng thực MB Công ty VT-XD&CB lơng thực vĩnh hà Mẫu sổ 01-SKT Số 03 Chứng từ ghi sổ Ngày 5-10 tháng năm 2002 Kèm theo Trích yếu Đơn vị tính: 1000 đ Số tiền Nợ Có 372.500 130.500 162.000 291.500 Số hiệu tài khoản Nợ Có 632 156 632 156 632 156 632 156 Giá vốn gạo tàu T.Long Giá vốn gạo 10% tàu VĐ Giá vốn thóc Giá vốn gạo 25% Kế toán trởng Ngời lập biểu Kế toán mở sổ TK 632 riêng cho nội địa xuất mà không mở sổ chi tiết TK 632 theo dõi loại gạo ( 25% tấm, thóc, 10% ) Tổng công ty lơng thực MB Công ty VT-XD&CB lơng thực vĩnh hà Trích Sổ Năm 2002 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán Số hiệu : 632 Nội địa Tháng 3/2002 Ngày ghi sổ 12/3 CT ghi sổ HĐ 02 12/3 NT 5-12/3 5-12/3 Diễn giải S/hiệu TK ĐƯ Số d đầu tháng Mang sang (T1-T2) Giá vốn gạo tàu T Long Giá vốn gạo 10% tàu Vân đồn Giá vốn thóc Giá vốn gạo 25% tàu Tân trào Lô gạo 20% Gạo 10% K/C sang TKXĐKQ Tổng cộng Ngời ghi sổ 156 156 Đơn vị tính : 1000 đ Nợ Số tiền Có Ghi 800.705,95 372.500 130.500 162.000 291.500 143.200 77.250 911 1.978.155,95 1.978.155,95 1.978.155,95 Ngày 15 tháng năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Công ty Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển giá vốn hàng bán vào bên nợ TK 911" Xác định kết kinh doanh " Nợ TK 911 1.978.155.950 Có TK 632 1.978.155.950 7/ Hạch toán chi phí bán hàng: Trong trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty phải bỏ khoản chi phí cho khâu bán hàng Các chi phí đợc tập hợp vào TK 641"Chi phí bán hàng" 60 Chi phí bán hàng Công ty bao gồm : - Chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ - Chi phí bốc xếp - Chi phí vận chuyển - Chi phí khác tiền Đây khoản mục chủ yếu theo số liệu tháng 3/2002 chi phí bán hàng gạo tiêu thụ nội địa phát sinh nh sau : - CTGS số 02 Nợ TK 641 : 5.400.000 Có TK 111 : 5.400.000 - CTGS số 03 Nợ TK 641 : 15.500.000 Có TK 112 : 15.500.000 - CTGS số 04 Nợ TK 641 : 1.750.000 Có TK 111 : 1.750.000 - CTGS số 05 Nợ TK 152 : 1.111.000 Nợ TK 133 : 123.400 Có TK 111 : 1.234.000 - Kết chuyển sang TK 641 Nợ TK 641 : 1.234.000 Có TK 152 : 1.234.000 - CTGS số 06 Nợ TK 641 : 11.530.000 Có TK 112 : 11.530.000 - CTGS số 07 Nợ TK 911 : 377.546.400 Có TK 641 : 377.546.400 Chứng từ phát sinh kế toán ghi sổ TK có liên quan (Sổ TK 111,112, 641 ) Cuối kỳ kết chuyển toàn chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết Nợ TK 911 : 377.546.400 Có TK 641 : 377.546.400 Tổng công ty lơng thực MB Công ty VT-XD&CB lơng thực vĩnh hà Trích Sổ Năm 2002 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Số hiệu : 641 nội địa Tháng /2002 Ngày ghi sổ HĐ CT ghi sổ NT 5/3 02 10/3 10/3 11/3 03 04 05 Diễn giải S/hiệu TKĐƯ Số d đầu tháng Mang sang (T1-T2) 1-5/3 Chi phí vận chuyển bốc xếp 6-10/3 Chi phí vận chuyển 6-10/3 Chi phí bán hàng 6/3-11/3 Chi phí vật liệu bao bì 61 Đơn vị tính : 1000 đ Số tiền Ghi Nợ Có 111 334.782,4 5.400 112 111 152 15.500 1.750 1.234 15/3 06 12-15/3 15/3 07 10-15/3 Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khác tiền gửi Ngânhàng Kết chuyển sang TK XĐKQ Tổng cộng Số d cuối tháng 214 11.530 112 7.350 911 377.546,4 377.546,4 377.546,4 Ngày 15 tháng năm 2002 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Công ty * Chi phí bán hàng hàng xuất bao gồm - Cớc vận tải - Phí bảo hiểm - Phí uỷ thác - Phí đứng tàu - Bao bì khách hàng theo tàu Từ chứng từ ghi sổ , kế toán ghi sổ cái, sổ chi tiết , TK liên quan nh chi phí bán hàng cảu gạo nội địa 8/ Hạch toán chi phí quản lý Doanh nghiệp Chi phí quản lý Doanh nghiệp Công ty bao gồm : - Khấu hao TSCĐ - Lãi vay Ngân hàng - Lơng - BHXH - BHYT - KPCĐ - Công cụ, dụng cụ - Hao hụt hàng hoá định mức - Thuế, phí lệ phí - Các khoản chi tiền khác Hàng ngày từ chứng từ gốc hợp lệ, kế toán lập chứng từ ghi sổ vào sổ liên qua Cuối kỳ kết chuyển toàn chi phí quản lý sang TK 911 giống nh chi phí bán hàng Từ sổ 642 vào khối lợng hàng nội địa hay xuất để phân bổ chi phí quản lý Doanh nghiệp, kế toán lập sổ TK 642 NĐ sổ TK 642 XK Còn chi phí quản lý doanh nghiệp xởng Bia Xởng Sữa đợc phân bổ theo mức khoán Cuối kỳ chuyển lên phòng kế toán tổng hợp lại để xác định kết Ví dụ : Tháng đầu năm 2002 khối lợng gạo tiêu thụ nội địa 1200 chiếm 37,5 % Khối lợng gạo xuất 2000 chiếm 62,5 % Kế toán phân bổ chi phí theo tỷ lệ 62 Tổng công ty lơng thực MB Công ty VT-XD&CB lơng thực vĩnh hà Ngày ghi sổ Trích Sổ Năm 2002 Tên tài khoản : Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu : 642 nội địa Tháng 3/2002 Đơn vị tính : 1000 đ CT ghi sổ Diễn giải S/hiệu Số tiền Ghi TKĐƯ Nợ Có Ngời ghi sổ Số d đầu tháng Mangsang (T1-T2) Chi phí quản lý tiền Khấu hao TSCĐ Chi phí quản lý tiền Chi phí nhân viên quản lý Kinh Phí Công đoàn BHXH BHYTế Thuế môn Thuế đất Kết chuyển sangTK XĐKQ Tổng cộng Số d cuối tháng 111 201.922,4 678,5 214 111 69.987 735 334 10.150 338.2 338.3 338.4 333.8 333.7 911 203 1.522.5 203 165 54.450 340.016,4 340.016,4 340.016,4 Ngày 15 tháng năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Công ty 9/ Hạch toán xác định kết kinh doanh a) Tài khoản sử dụng Để tiến hành xác định kết kinh doanh, Kế toán công ty sử dụng số TK sau : TK 911 : Xác định kết kinh doanh TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 641 : Chi phí bán hàng TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 511 : Doanh thu bán hàng TK 421 : Lãi cha phân phối 63 b) Phơng pháp hạch toán Căn vào số liệu tập hợp chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết, cuối kỳ kế toán lập sổ TK 911 gạo nội địa, gạo xuất Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 2.738.197.858 Có TK 911 2.738.197.858 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ nội địa Nợ TK 911 1.978.155.950 Có TK 632 1.978.155.950 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 377.546.400 Có TK 641 377.546.400 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 340.016.400 Có TK 642 340.016.400 Kết chuyển lãi kỳ Nợ TK 911 42.479.108 Có TK 421 42.479.108 Tổng công ty lơng thực MB Công ty VT-XD&CB lơng thực vĩnh hà Ngày ghi sổ CT ghi sổ trích Sổ Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 nội địa Tháng /2002 Đơn vị tính : 1000 đ Diễn giải S/hiệu TKĐƯ Số d đầu tháng Mangsang (T1-T3) Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lãi cha phân phối Cộng phát sinh Ngời ghi sổ 511 NĐ 632 641 642 421 Nợ Số tiền 1.978.155,950 377.546,4 340.016,4 42.479,108 2.738.197,858 Có Ghi 2.738.197,858 2.738.197,858 Ngày 15 tháng năm 2002 Kế toán trởng Giám đốc Công ty Chơng III Một số phơng hớng cần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải -Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà I/ Một số nhận xét chung công tác quản lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết quản kinh doanh Công ty Vận tải -Xây dựng Chế biến L ơng thực Vĩnh Hà : 1- Nhận xét chung Gần 30 năm ( 1973 - 2002) Công ty Vận tải -Xây dựng Chế biến Lơng thực 64 Vĩnh Hà phát triển lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nh công tác kế toán nói riêng Sự lớn mạnh Công ty thể qua sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý kinh tế Công ty bớc hoàn thiện nâng cao Là Doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập Tổng Công ty Lơng thực Miền Bắc Công ty Vận tải -Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà không ngừng nâng cao trình độ máy quản lý với nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên chức Công ty Tập thể cán Phòng Kế toán, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ mình, khuyến khích họ phấn đấu lên lớn mạnh Công ty Để đứng vững đợc chế thị trờng, công tác quản lý hạch toán kinh tế Công ty nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch toán Công ty Song cố gắng nh thành tích chung không kể đến phấn đấu kết đạt đợc công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Thật , hạch toán kế toán Công ty việc hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu quan trọng công tác kế toán Công ty Đó việc hạch toán kết trình lao động sản xuất kinh doanh toàn thể CBCNV Công ty, ảnh hởng trực tiếp đến tình hình tài Công ty 2) Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty dựa khoa học, dựa điều kiện kinh tế đặc điểm kinh tế tình hình thực tế Công ty Công ty tiến hành quản lý đánh giá sản phẩm, hàng hoá, hạch toán với khách hàng tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh Vì công tác kế toán Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến L ơng thực Vĩnh Hà bật số u điểm sau : - Về máy tổ chức kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán với trình độ cao, tay nghề vững vàng, biết vận dụng khéo léo, nhịp nhàng lý thuyết với thực tế Công ty, biết áp dụng phơng pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế - Về kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Trên sở đặc điểm sản phẩm, hàng hoá Công ty, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tế để đa hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh 65 doanh, đảm bảo xác cho doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Từ xác định số thuế phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT khấu trừ phải nộp xác định đợc lợi nhuận cho Doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh bên cạnh việc cung cấp thông tin cho bên Thuế, Ngân hàng cung cấp đồng thời đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo, giúp Ban Giám đốc có kế hoạch giải đắn cho trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ khách hàng, trọng việc quản lý lu trữ chứng từ gốc sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán Bên cạnh thành tích đạt đợc kể công tác kế toán Công ty số tồn sau : Do đặc điểm sản phẩm, hàng hoá Công ty việc tiêu thụ liên quan đến phòng ban chức khác Do chứng từ ban đầu tiêu thụ Công ty thờng hay muộn so với thời gian phát sinh chồng chéo dồn dập nhiều chứng từ Nh làm cho công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vất vả hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian Về tài khoản sử dụng: Theo tài khoản hàng hoá chế độ hành dùng để phản ánh trị giá có biến động hàng bán theo trị giá mua (giá hoá đơn) chi phí mua hàng Hiện TK 156 phản ánh giá hoá đơn có lô hàng kế toán mở TK cấp theo dõi chi phí mua hàng Còn hầu nh hàng tiêu thụ chi phí mua hàng hạch toán vào TK 641 "Chi phí bán hàng" điều không ảnh hởng tới kết tiêu thụ, nhng việc phân tích giá vốn hàng bán chi phí bán hàng không xác Do sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản thuận tiện cho việc ghi chép Song không tránh khỏi trùng lặp ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty kế toán không mở sổ chi tiết cho TK 632 (Giá vốn hàng bán) mà hạch toán riêng sổ TK 632NĐ TK 632XK Điều Công ty làm không sai, nhng để theo dõi chi tiết loại hàng, kế toán mở thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán II/ Một vài ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải -Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà : Bên cạnh u điểm thành tích mà công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh gặt hái đợc việc hạch toán số tồn định Trong thời gian thực tập Công ty Vận tải -Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà qua tìm hiểu phân tích thực tế công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng, đối chiếu với lý luận 66 đợc học tập nghiên cứu, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nh sau : * Hiện việc chứng từ gốc phát sinh nghiệp vụ trình tiêu thụ liên quan đến Phòng Ban làm công tác tỉnh phía Nam tỉnh phía Bắc thờng hay muộn, không theo thời gian mà thờng dồn dập chồng chéo Điều làm cho kế toán bị dồn việc, thời gian trình tự hạch toán Để đảm bảo tốt đợc công tác kế toán tiêu thụ, Công ty cần quan tâm qui định cho cán làm nhiệm vụ 10 ngày lần (nếu có chứng từ phát sinh) phải gửi Công ty để kế toán hạch toán tiến độ * Để theo dõi chi tiết loại hàng, kế toán mở thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán, qua phân tích xác đợc lợi nhuận loại hàng nội địa (lô gạo 10%, 25 % ) * Trong hạch toán TK 156 kế toán nên mở TK cấp 2; TK 1561 Giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá Để đảm bảo chế độ kế toán hành, đồng thời hạch toán cách xác kịp thời giá vốn lô hàng bán * Hiện kế toán lập riêng chứng từ ghi sổ cho TK111 , sau tổng hợp lại bút toán trùng ghi sang chứng từ ghi sổ khác Kế toán nên phân loại lập chứng từ ghi sổ đủ, chứng từ ghi sổ theo dõi cho tất TK khác không cần lập riêng cho TK111 để tránh trùng lặp sổ sách, tiết kiệm đợc thời gian hạch toán III Đánh giá nhận xét: Nhận xét chung: Qua trình phân tích ta đa nhận xét sau: Trong năm hoạt động kinh doanh vừa qua, Công ty đạt đợc số thành tựu đáng khích lệ nh quy mô sản xuất kinh doanh Công ty đợc mở rộng, Công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch đề Đời sống cán công nhân viên chức không ngừng đợc cải thiện Những thành tựu đạt đợc: Trong gần 30 năm tồn phát triển Công ty đóng góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy lu thông hàng hoá thị trờng thực thông qua công tác vận chuyển lơng thực thời kỳ chiến tranh sau thời kỳ bao cấp, lúc Công ty hoàn thành hầu hết nhiệm vụ đợc giao Khi đất nớc tiến hành đổi kinh tế Công ty có bớc chuyển lên cho phù hợp với thời đại Quy mô Công ty ngày 67 phát triển, đời sống công nhân viên đợc cải thiện bớc, thu nhập ngời lao động ngày đợc nâng cao, thuế nộp Ngân sách Nhà nớc năm sau cao năm trớc sản phẩm Công ty ngày đa dạng phong phú, phù hợp với ngời tiêu dùng Để đạt đợc thành tích trên, Công ty phải cố gắng, nỗ lực nhiều dựa đồng tâm hiệp lực ngời lao động, sách đắn hợp lý phòng ban Công ty Bên cạnh Công ty có giúp đỡ, tạo điều kiện Tổng Công ty sách Nhà nớc ngành gạo Những tồn nguyên nhân: Ngoài thành tựu đạt đợc nói Công ty có hạn chế định trình sản xuất kinh doanh nh là: + Về sách sản phẩm: Tuy Công ty xây dựng đợc chiến lợc mặt hàng nhng cha đảm bảo đa dạng chủng loại sản phẩm, mẫu mã sản phẩm cha phong phú Do sản phẩm Công ty cha đợc biết đến nhiều Đây hạn chế mà Công ty cần khắc phục để từ nâng cao hiệu kinh doanh Công ty + Về sách thị trờng: Thị trờng chủ yếu Công ty cung ứng xuất gạo qua Tổng Công ty phần thị trờng nội địa nhng thị trờng bấp bênh, gặp nhiều rủi ro biến động thị trờng Quốc tế, hoạt động tiêu thụ lệ thuộc vào thị trờng, uy tín chất lợng hàng hoá thị trờng Thế giới cha cao, điều ảnh hởng đến vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Ngoài ra, Công ty cha khai thác triệt để thị trờng tiêu thụ nội địa Các sản phẩm Công ty cha đợc thị trờng biết đến nhiều Cơ chế thị trờng bắt buộc nhà sản xuất phải tìm kiếm khách hàng chế Cung thờng lớn Cầu Để bán đợc hàng Công ty phải nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm khách hàng hay lôi kéo họ phía Mặc dù hoạt động kinh doanh Công ty cha trọng đến công tác nghiên cứu thị trờng, quảng cáo Công ty đợc hình thành chế bao cấp với t cách vừa khách thể vừa chủ thể vận hành chế thời gian dài Do t duy, hoạt động thực tiễn rơi rớt phần t tởng Tranh thủ bao cấp Sự trông chờ vào giúp đỡ Tổng Công ty làm cho hoạt động Công ty tính hiệu quả, có cạnh tranh lớn Công ty rơi vào bị động, không tìm đợc biện pháp thích hợp Trong chế hoạt động Công ty chịu chi phối cấp làm cản trở phần tính động nhạy bén với thị trờng 68 Vốn cố định Công ty phần lớn nhà xởng, trang thiết bị, sở vật chất khác cũ lạc hậu Thêm vào Công ty cha khai thác hết tiềm Nguồn vốn hạn hẹp khống chế chế phân bố chiết khấu ngành, chế khống chế giá Nhà nớc, bên cạnh chi phí Công ty cha hợp lý Vốn lu động Công ty cha đạt hiệu cao chi cho dự trữ lớn, vốn phần lớn bị ứ đọng khâu Hệ thống sách Nhà nớc tổ chức quản lý Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp hoạt động ngành nông nghiệp nói riêng có nhiều hạn chế, cha đồng bộ, thay đổi thờng xuyên gây không khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nếu nh trớc kinh doanh lĩnh vực độc quyền Nhà nớc nhiều Công ty t nhân đợc phép hoạt động lĩnh vực làm cho cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt Trong điều kiện công nghệ chế biến lạc hậu, cha đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất tản mạn, phải thu gom để xuất nên gây cho Công ty nhiều khó khăn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thị trờng nội địa Công ty chủ yếu miền Bắc, Công ty thu mua gạo miền Nam (Nơi vựa lúa nớc) Trong điều kiện sản xuất lơng thực bấp bênh, phụ thuộc vào thiên nhiên, việc xác định thời điểm mua vào bán để kinh doanh có hiệu khó song việc bảo đảm bình ổn giá lơng thực trọng tâm nên khó khăn Điều đòi hỏi Doanh nghiệp cố gắng, nỗ lực mà phải có trợ giúp lớn địa phơng, ngành, cấp Vào thời điểm thu hoạch Nhà nớc yêu cầu dự trữ quốc gia quốc doanh lơng thực đẩy mạnh mua vào để kéo giá lên Cùng nhiệm vụ nhng hai chế khác Trong quốc doanh lơng thực mua với giá cao t nhân kinh doanh lơng thực lại mua với giá thấp Mua vào khó bán lại khó Phần kết luận Qua thời gian thực tập, kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn, em nhận 69 thấy kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn cao Là đòi hỏi mang tính tất yếu khách quan Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà nói riêng Doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng nói chung Đây mục tiêu để Doanh nghiệp thông qua phát triển lên khẳng định tồn Để phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám đốc cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty khâu trình tái sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty tất yếu, chuyển đổi môi trờng kinh tế, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải kiện toàn Do hiểu biết thực tế, lý luận hạn chế, với thời gian thực tập Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà có hạn nên trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc đóng góp giúp đỡ Thầy giáo Trần Đức Vinh toàn thể cán kế toán Phòng Tài kế toán Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà em xin mạnh dạn nghiên cứu chuyên đề với số đề xuất để giúp cho hoạt động Công ty ngày phát triển thích ứng đợc chế thị trờng Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Đức Vinh tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán Phòng Tài kế toán nói riêng toàn thể cán Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà nói chung giúp đỡ em qúa trình thực tập Công ty hoàn thành chuyên đề kỳ hạn 70 Tài liệu tham khảo 1- Giáo trình Hạch toán kế toán phần I II - Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân 2- Hệ thống sơ đồ tài khoản kế toán thống - Nhà xuất tài 3- Hệ thống kế toán Doanh nghiệp - Nhà xuất tài 4- Giáo trình kế toán, kiểm toán, phân tích tài - Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân 5- Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 6- Tài Doanh nghiệp - Thuế VAT - Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân 71 [...]... kinh doanh + Kết chuyển chiết khấu bán hàng, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 521 Chiết khấu bán hàng Có TK 531 Hàng bán bị trả lại Có TK 532 Giảm giá hàng bán + Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 Chi phí bán hàng Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ hạch toán lu chuyển hàng hoá theo... chuyển giảm giá hàng bán: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 532 Giảm giá hàng bán Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán TK 111, 112 TK 532 TK 511 Trả lại số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng TK 131 Số tiền chấp nhận giảm giá hàng bán cho khách hàng Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán IV- Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN và xác định kết quả tiêu thụ: 1) Hạch toán chi phí bán hàng: a) Khái niệm:... kiểm kê định kỳ: Trong phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả SXKD cũng đợc tiến hành giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên nh hạch toán thuế tiêu thụ, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các bút toán về kết chuyển cuối kỳ Riêng việc xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ hạch toán khác với phơng pháp kê khai thờng xuyên... - Kết chuyển giá vốn hàng bán kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 632 Kết quả SXKD Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 Kết quả SXKD Chi phí bán hàng - Hoặc 1422 - Kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 911 Có TK 642 Kết quả SXKD Chi phí QLDN - Hoặc 1422 - Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ: Nợ TK 511, 512 Doanh thu bán hàng Có TK 91 1Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển kết quả. .. Kết chuyển giá trị hàng hoá còn lại cuối kỳ: Nợ TK 156 Hàng hoá Nợ TK 157 Hàng gửi bán Nợ TK 151 Hàng đang đi đờng Có TK 611 (6112) Mua hàng hoá + Kết chuyển giá trị hàng hoá xuất bán đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ Giá trị hh Giá trị HH Giá trị HH Chiết khấu GT Hàng hoá xuất tiêu thụ = còn lại + mua giảm giá - tồn cuối kỳ trong kỳ đầu kỳ trong kỳ hàng bán Các bút toán khác tơng tự nh hạch toán tiêu. .. thức tiêu thụ mà trong đó ngời mua, ngời bán (bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại bên bán) khi giao hàng cho bên mua thì bên bán mất quyền sở hữu về số sản phẩm, hàng hoá đã giao và lợng sản phẩm, hàng hoá đã giao cho bên mua đợc coi là tiêu thụ b) Phơng pháp hạch toán: Kế toán căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đã đợc lập theo mẫu quy định 11 để làm chứng từ hạch toán - Khi xuất sản phẩm, hàng hoá. .. bán hoặc tiêu thụ thẳng trong kỳ: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 631 Giá thành sản xuất + Kết chuyển trị giá SP còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ: Nợ TK 155 Thành phẩm tồn kho Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 632 Giá vốn hàng bán + Kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán Sơ đồ hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ... là tiêu thụ đầu kỳ TK 911 TK 157 K/c trị giá SP gửi bán cha đợc xđ là tiêu thụ CK TK 631 Sản phẩm hoàn nhập kho hoặc tiêu thụ ngay không qua kho K/c giá vốn hàng bán của số sản phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ (cuối kỳ) 2) Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: - Đầu kỳ tiến hành kết chuyển trị giá của hàng hoá tồn đầu kỳ kế toán ghi: Nợ TK 611(6112) Mua hàng hoá Có TK 156 Hàng. .. TK 511 Doanh thu bán hàng - TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ - TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Cuối kỳ dự vào kết quả kiểm kê ghi các bút toán sau: + Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại kế toán ghi: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Nợ TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 521 Chiết khấu hàng bán Có TK 531 Hàng bán bị trả lại Có TK 532 Giảm giá hàng. .. hàng Nợ TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 521 Chiết khấu bán hàng Có TK 532 Giảm giá hàng bán Có TK 531 Hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Nợ TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 91 1Xác định kết quả kinh doanh 20 + Kết chuyển sản phẩm tồn đầu kỳ Nợ TK 632 Có TK 155, 157 + Phản ánh tổng giá thành thành phẩm, lao vụ hoàn thành nhập kho hay