Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Lời nói đầu Nền kinh tế phát triển ngày động hơn, tính tất yếu xu toàn cầu hóa, khu vực hóa phát triển mạnh mẽ tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xà hội Trong năm qua, cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, đổi sâu sắc chế quản lý Tại doanh nghiệp xây lắp không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện tích cực phát triển vào việc quản lý kinh tế tài Nhà nớc nói chung việc quản lý doanh nghiệp nói riền Đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén, nắm bắt, thu thập, phân tích xử lý thông tin thị trờng vận dụng vào doanh nghiệp, đồng thời sử dụng công cụ quản lý khác hạch toán kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh hoanh doanh nghiệp, góp phần cung cấp thông tin để Nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế Mục tiêu doanh nghiệp đợc thể ba khía cạnh: kỹ thuật, tăng suất lao đông, hà thấp giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ chi phí đồng thời xác định xác kịp thời giá thành sản phẩm , công trình sở đánh giá kết phấn đấu doanh nghiệp Vì trớc lựa chọn đầu t công trình, hay loại sản phẩm sản xuất thân doanh nghiệp phải nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, giá thị trờng điều tất yếu phải xác định đắn mức chi phí bỏ mà doanh nghiệp phải đầu t Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng phơng pháp phân tích tập hợp chi phí cho có hiệu để hạ thấp giá thành giúp doanh nghiệp tự tin đứng vững thị trờng điều kiện cạnh tranh khốc liệt nh hiƯn Qua thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ Công ty Cổ phần công trình thơng mai Giao Thông Vận Tải với việc tổng hợp cập nhật số liệu phân tích đánh giá với nhận thức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuât khâu đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần đợc hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn phục vụ thiết thực cho công tác quản lý, em đà lựa chọn vấn đề làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp mang tên là: Hoàn thiện phơng pháp kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại Giao Thông Vận Tải điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Trần Thị Quyên -1- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Kết cấu chuyên đề em đợc chia làm ba chơng lớn: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công tình Thơng mại Giao Thông Vận Tải Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại Giao Thông Vận Tải Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại GTVT, em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Phòng TCKT đặc biệt hớng dẫn tận tình giảng viên Đoàn Vân Anh đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do kiến thức hạn chế nên em có sai sót trình làm đề tài Em mong đợc đóng góp quý thầy cô để em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Quyên Trần Thị Quyên -2- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Chơng i: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào dới tác dụng máy móc thiết bị với sức lao động công nhân Nói cách khác, yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu cụ thể hao phí lao ®éng vËt ho¸) díi t¸c dơng cã mơc ®Ých cđa søc lao ®éng (biĨu hiƯn vỊ lao ®éng sèng) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm định Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá, tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Nh vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gồm ba phận: G=C+V+M Trong đó: G : Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ C : Hao phí lao động vật hoá M : Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm Nh vậy, mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà bỏ trình sản xuất thời kỳ định - Giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị đà hao phí Trong điều kiện kinh tế thị trờng luôn biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp Nhất ®iỊu kiƯn hiƯn nay, doanh nghiƯp ph¶i tù chđ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lÃi bảo Trần Thị Quyên -3- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh toàn đợc vốn 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác nhau, việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu chúng, theo công trình, nơi phát sinh chịu chi phí Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại giúp cho doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công tác xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: a- Phân loại chi phÝ SX kinh doanh theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế đợc chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất đợc phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí loại đối tợng lao động nguyên vật liệu chính, vật lệu phụ, nhiên liệu, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: Là toàn tiền công, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng khoản khác phải trả cho ngời lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dơng doanh nghiƯp - Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê nh chi phí điện, nớc, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là toàn số chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố kể Theo cách phân loại cho ta biết đợc cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh Là sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi Trần Thị Quyên -4- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho yêu cầu thông tin quản lý, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành khoản sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bá (vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ ) Chi phí không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện thi công vật liệu tính chi phí chung - Chi phí nhân công: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia trình hoạt động xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý doanh nghiệp cho lao động thuê theo loại công việc Không trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lơng công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí tiền lơng công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu chi phí khác máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí trực tiếp khác, chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất công nhân vận hành máy thi công công nhân viên quản lý đội Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau Đây cách phân loại chủ yếu doanh nghiệp xây lắp phơng pháp lập dự toán xây dựng đợc lập cho đối tợng theo khoản mục chi phí c Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động - Độ lớn chi phí doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác Nếu nghiên cứu mối quan hệ chi phí với nhân tố ảnh hởng đến độ lớn chi phí biểu diễn phơng trình chi phí dới dạng: C = f(a,b,c ,x,T) Trong ®ã: C: Tỉng chi phÝ (chi phÝ toµn bé) a,b,c ,x: Các nhân tố ảnh hởng đến độ lớn chi phí T: Sự biểu tiền tệ (giá trị) chi phí Trần Thị Quyên -5- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh - Giả sử nhân tố khác (kỹ thuật, công nghệ, tổ chức ) không thay đổi biểu diễn phơng trình chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động (số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động ) dới dạng: C = f(x) Trong đó: x: Khối lợng hoạt động cđa doanh nghiƯp - Theo mèi quan hƯ cđa chi phí với khối lợng hoạt động chi phí đợc phân biệt thành: Chi phí khả biến (biến phí) Biến phí chi phí thay đổi tỉng sè tû lƯ víi sù thay ®ỉi cđa møc độ hoạt động Khối lợng hoạt động sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động Định phí Định phí chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động thực Gồm có loại định phí sau: Định phí tuyệt đối: Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động giảm Ví dụ tiền lơng trả theo thời gian Định phí tơng đối (định phí cấp bậc): Trờng hợp trữ lợng (khả năng) yếu tố sản xuất tiềm tàng đà khai thác hết, muốn tăng đợc khối lợng hoạt động cần bổ sung, đầu t khả sản xuất tiềm tàng mới, trờng hợp xuất chi phí bất biến cấp bậc Định phí bắt buộc: Là định phí thay đổi đợc cách nhanh chóng chúng thờng liên quan đến tài sản cố định cấu trúc tổ chức doanh nghiệp Định phí bắt buộc có hai đặc điểm: + Có chất sử dụng lâu dài + Không thể giảm bớt đến số không thời ngắn Định phí tuỳ ý (không bắt buộc): Là định phí đợc thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp Kế hoạch định phí tuỳ ý ngắn hạn, thông thờng năm Các chi phí đợc cắt giảm trờng hợp đặc biệt cần thiết Ví dụ nh chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo nhân viên Trần Thị Quyên -6- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ví dụ nh chi phí điện thoại, fax Mục đích cách phân loại để thiết kế xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lợng Đồng thời xác định xu hớng tác động lên chi phí Nếu biến phí tác động để tiết kiệm tổng biến phí biến phí đơn vị Còn định phí nhằm nâng cao hiệu lùc cđa chi phÝ s¶n xt kinh doanh b»ng cách tăng khối lợng hoạt động đặc điểm định phí tổng không đổi Mặt khác, phân loại theo cách để xem xét xác định điểm hoà vốn xem xét định sản xuất kinh doanh d- Phân loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khă quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí Theo tiêu thức này, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chia thành: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất công trình, hạng mục công trình nên hoàn toàn hạch toán quy nạp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Chi phí gián tiếp Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nên phải tập hợp quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch toán Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ xác chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu chuẩn phân bổ chi phí Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp phải quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp th«ng tin thĨ Nhng chóng lu«n bỉ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp thời kỳ định 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất 1.2.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Trần Thị Quyên -7Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, việc quản lý đầu t xây lắp trình khó khăn phức tạp, chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trờng Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t, Nhà nớc ta đà ban hành quy chế phù hợp với điều kiện nay: - Công tác quản lý đầu t xây lắp phải tạo sản phẩm, dịch vụ đợc xà hội chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xà hội thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn nh nớc đầu t vào Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên tiềm lao động, đất đai nguồn tài nguyên khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái - Xây lắp phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây lắp đại Xây lắp ®óng tiÕn ®é, chÊt lỵng cao víi chi phÝ hỵp lý thực bảo hành công trình Từ trớc đến nay, xây lắp "một lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Để hạn chế thất thoát này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ sách giá, nguyên tắc lập dự toán, định mức kinh tế kĩ thuật, đơn giá xây lắp để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình (hoặc dự án) dự toán cho hàng mục công trình Giá toán công trình (hoặc dự án) giá trúng thầu điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu t đơn vị xây lắp Giá trúng thầu không vợt tổng dự toán đợc duyệt Đối với doanh nghiệp xây lắp, để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình chi phí hợp lý, thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực xây lắp bản, chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp Vì để trúng thầu, nhận đợc thầu thi công công trình xây lắp doanh nghiệp phải xây dựng giá hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, Trần Thị Quyên -8Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế Trớc hết quản lý chi phí, giá thành, tập trung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiƯp vµ cã mèi quan hƯ mËt thiÕt với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nên đợc chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác kế toán quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính thích hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tợng, góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp u cạnh tranh.Do nhiệm vụ kế toán chi phí là: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật t, nhân công, sử dụng máy móc dự toán chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự toán khoản chi phí kế hoạch, khoản mát h hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Kiểm tra việc thực nhiệm vụ hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, loại sản phẩm xây lắp, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thông tin hiệu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra đợc việc thực kế hoạch giá thành nhiệm vụ hạ giá thành Vạch đợc nguyên nhân làm cho hoàn thành cha hoàn thành, khả tiềm tàng khai thác phơng pháp phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm Trần Thị Quyên -9Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh 1.3 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Kế toán CPSX theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế toán số 01( Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trởng Bộ Tài chính) quy định: - Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp chi phí khác - Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, nh: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lÃi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tái sản sinh lợi tức, tiền quyền, Những chi phí phát sinh dới dạng tiền khoản tơng đơng tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị - Chi phí khác bao gồm chi phí chi phí sản xuât, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng cđa doanh nghiƯp, nh: chi phÝ vỊ lý, nhỵng bán tái sản cố định, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng Chuẩn mực kế toán 02 (Ban hành công bố theo Quyêt đinh số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ Tài chính) quy định: - Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho đà bán đựơc ghi nhận chi phí sản xt, kinh doanh kú phï hỵp víi doanh thu liên quan đến chúng đợc ghi nhận Tất khoản chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ kế toán năm lơn khoản dự phòng giảm giá hàng tông kho đà lập cuối niên độ kế toán năm trứơc, khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây ra,và chi phí sản xuất chung không phân bổ, đợc ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối niên độ kế toán năm nho khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối niên độ kế toán năm trứơc, sỗ chênh lệch lớn phải đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh - Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đà bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu - Trờng hợp số loại hàng tồn kho đợc sử dụng để sản xuất tài sản cố định sử dụng nh nhà xởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất giá gốc hàng Trần Thị Quyên -10- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh công công trình cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý iinăm 2007 Cộng 133 111 Kèm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp 115.476 1.270.236 1.270.236 1.270.236 KÕ to¸n trëng  Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Chi phí tiền khác bao gồm chi phí giao dịch, hội nghị, tiếp khách Đối với công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý iinăm 2007 khoản chi phí tiền đội tập hợp đợc gửi lên công ty đợc duyệt là: 4.128.000 Cuối quý, kế toán lập chứng từ ghi sổ Cty cp ct tm gtvt Sè: 400 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30 tháng năm 2007 Diễn giải Chi tiền tiếp khách, hội nghị, giao dịch thi công công trình cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý ii năm 2007 Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 111 Số tiền Nợ 4.128.000 4.128.000 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lập Có 4.128.000 4.128.000 Kế toán trởng Công ty không hạch toán tài khoản cấp (TK6271, TK6272 ) nên khoản chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung vào tài khoản 627, không phân biệt khoản mục cách chi tiết cụ thể Cuối quý, vào chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết TK627 Mẫu 2.25: Trần Thị Quyên -67- Lớp HK 5A Chuyên đề tèt nghiƯp Cty cp ct vµ tm gtvt Chøng tõ Sè Ngµy 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Sổ chi tiết tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Công trình: Cầu Tràn - Quốc lộ 4G - Xí nghiệp cầu đờng Quý ii năm 2007 Tài Số tiền Diễn giải khoản Nợ Có đối ứng Lơng phải trả CBCNV quản lý thi công 334 6.725.294 phân bổ cho công trình Khoản trích theo lơng CBCNV quản 338 750.057 lý thi công phân bổ cho công trình Khoản trích theo lơng CNTTSX 338 2.560.383 công nhân vận hành máy thi c«ng Xt c«ng cơ, dơng thi c«ng 153 1.966.800 142 4.616.640 Thanh toán chi phí dịch vụ mua 111 1.270.236 Chi tiếp khách, hội nghị 111 4.128.000 Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào 154 22.017.410 giá thành công trình Cộng 22.017.410 22.017.410 Ngày 30 tháng năm 2007 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Cuối quỹ kế toán tổng hợp vào Sổ TK 627 cho công trình cầu Tràn Trần Thị Quyên -68- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Mẫu 2.26: Cty cp ct tm gtvt Sổ tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Quý ii năm 2007 Chứng từ Sè Ngµy 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 DiƠn giải Lơng phải trả cán công nhân viên quản lý phân bổ cho công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G Khoản trích theo lơng CNTTSX công nhân vận hành máy thi công công trình cầu Tràn Quốc lộ 4G Thanh toán chi phí dịch vụ mua Xuất công cụ, dụng cụ thi công Khoản trích theo lơng CBCNV quản lý thi công phân bổ cho công trình Chi hội nghị, tiếp khách thi công công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành công trình cầu Tràn Quốc lộ 4G Cộng Ngời lập biểu Kế toán trởng Tài khoản đối ứng 334 Nợ Số tiÒn Cã 6.725.294 338 2.560.383 111 1.270.236 153 142 338 1.966.800 4.616.640 750.057 111 4.128.000 154 22.017.410 22.017.410 22.017.410 Ngµy 30 tháng năm 2007 Thủ trởng đơn vị e Tổng hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần Công trình Thơng mại GTVT công trình, hạng mục công trình Nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty tập hợp theo công trình, hạng mục công trình Do đó, chi phí phát sinh tháng, quý đợc theo dõi cho công trình, hạng mục công trình Cụ thể, quý ii công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G, Sơn la: Trần Thị Quyên -69- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp - GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Chi phí NVL tập hợp đợc từ sổ chi tiết TK621 là: 1.433.307.320 Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp từ sổ chi tiết TK622 là: 118.192.600 Chi phí sử dụng máy thi công tập hợp đợc từ sổ chi tiết TK623 là: 77.021.560 Chi phí sản xuất chung tập hợp đợc từ sổ chi tiết TK627 là: 22.017.410 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý ii năm 2007 Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại GTVT TT Tên công tình, hạng mục công trình CPNVLTT Cầu Tràn - Quốc lộ 4G 1.433.307.320 Cộng 1.433.307.320 Chi phÝ s¶n xuÊt kú CPNCTT CPSDMTC 118.192.600 77.021.560 118.192.600 77.021.560 CPSXC 22.017.410 22.017.410 Tæng céng 1.650.538.890 1.650.538.890 c Sæ sách kế toán: Hàng tháng, vào phiếu xuất kho NVL, kÕ to¸n ghi sỉ chi tiÕt theo dâi NVL xuất kho Căn vào phiếu xuất kho NVL, kế toán lập bảng kê, sổ chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ TK 621 vµo chøng tõ gèc ghi vµo sỉ chi tiÕt TK 621 Sau lập bảng kê chứng từ ghi sổ xuất kho, kế toán vào số liệu bảng kê để lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ chi tiết TK 621 theo hợp đồng, đồng thời vào số liệu bảng kê ghi vào sổ TK 621 Từ số liệu đà trình bày, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 621 cho tháng để thi công xong công trình kế toán lấy số liệu sổ để tính giá thành Cụ thể sổ chi tiết TK 621 Sau kế toán tiến hành lập sổ TK 621 Và tơng tự nh tháng sản xuất khác Hàng tháng vào bảng thống kê sản phẩm hoàn thành đa lên phòng kế toán, kế toán tính toán xác định số lơng thực tế phải trả cho công nhân lập bảng tính lơng, kết lao động Sau đó, kế toán vào bảng toán lơng để lập bảng phân bổ tiền lơng Sau đà lập bảng phân bổ tiền lơng, kế toán vào bảng tính lơng bảng phân bổ tiền lơng để lập sổ chi tiêt TK 622, số liệu tổng hợp sổ chi tiêt TK 622 đợc dùng để kết chuyển sang TK 154 phục vụ cho việc tính giá thành Kế toán vào phiếu vật liệu, CCDC cuối tháng thông qua bảng kê xuất vật liệu, CCDC bảng phân bổ vật liệu, CCDC định khoản CTGS Kế toán vào tỷ lệ khấu hao đà đợc quy định nguyên giá loại máy móc thiết bị nhà xởng để tính mức khấu hao hàng quý, tháng Căn vào kế hoạch khấu hao, công ty sử dụng tài khoản 214 TK khác có liên quan để Trần Thị Quyên -70Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh phản ánh Tơng tự kế toán chi phí SXC kế toán chi phí máy thi công Toàn chứng từ gốc đợc tập hợp ngày đợc ghi (lu) vào máy vi tính máy tự động ghi sổ vào sổ chi tiết, sổ tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết, từ bảng tổng hợp chi tiết đợc đa vào bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài theo quý, tháng Các loại sổ sách kế toán công ty gồm có: - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiêt - Bảng tổng hợp - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Thông qua hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiƯp ta nhËn thÊy r»ng sè lỵng phï hỵp với phơng pháp ghi sổ mà doanh nghiệp đà chọn, Về phơng pháp ghi sổ doanh nghiệp thay đổi so với chuẩn mực kế toán ban hành Chơng III: Phơng pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ chi phí sản xuất công ty cổ phần công trình thơng mại giao thông vận tải 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại GTVT 3.1.1 Ưu điểm a Ưu điểm chung tổng quát công ty: ã Về máy quảnlý: Công ty đà xây dựng đợc máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý khoa học Các phận quản lý hỗ trợ có hiệu cho Ban giám đốc công tác tổ chức giám sát thi công Bộ máy quản lý tốt đảm bảo hớng đến mục tiêu công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhng chất lợng công trình đợc đảm bảo Vì tâng khả cạnh tranh khả tích luỹ công ty ã Về máy kế toán: Nhìn chung máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Mỗi nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đợc tổ chức, phân công rõ ràng, hợp lý phù hợp với lực trình độ ngời Ngoài nhân viên phòng kế toán xây dựng mối quan hệ tốt với từ tạo điều kiện thuận lợi cho công Trần Thị Quyên -71- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh tác kế toán công ty áp dụng kế toán máy vào công việc tạo đợc nhiều thuận lợi cho công tác kế toán công ty Việc sử dụng vi tính công tác kế toán giúp đ a sổ nhanh, xác, giảm đợc lao động kế toán Kế toán cần nhập số liệu đầu vào, việc kết chuyển, luân chuyển từ CTGS sổ TK bảng cân đối sổ phát sinh, báo cáo tài đợc máy làm, tránh trùng lắp đảm bảo chinh xác Bộ máy kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, cung cấp thông tin kịp thời cho quan nhà nớc cho ban giám đốc Chính máy kế toán công ty góp phần không nhỏ công tác quản lý chi phí sản xuất b Ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công tác tập hợp chi phí sản xuất đợc công ty quan tâm coi trọng mức - Mô hình tổ chức công tác kế toán công ty vừa tập trung vừa phân tán công việc kế toán đợc giao cho xí nghiệp, đội trực thuộc thực phần công tác hạch toán sơ Sau toàn hoá đơn chứng từ đợc chuyển phòng tài kế toán để thực hạch toán ghi sổ sử dụng để kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện, sổ liệu báo cáo đơn vị trực thuộc Với hình thức đà phat huy tận dụng đựơc kế toán trực dõi đơn vị tham gia vào công tác theo dõi, hạch toán , kịp thời bổ sung nội dung thiếu với kiểm tra hạch toán phòng tài kế toán nên đà giảm thiểu đợc thiếu sót, sai số công tác hạch toán kế toán đặc biệt theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình có thời gian thực kéo dài qua nhiều kỳ kế toán Nhờ đà góp phần hoàn thiện hồ sơ chi phí công trình cách đầy đủ đáp ứng cho yêu cầu quản lý công ty - Nhìn chung hệ thống chứng từ công ty đợc tổ chức đầy đủ hợp lý cử quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời kế toán công ty xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không ảnh hởng phận khác Nhờ công tác kế toán nói chung đợc thực minh bạch, rõ ràng, có vững công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng công ty đợc tiến hành nhanh chóng xác, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban giám đốc - Hình thức chøng tõ ghi sỉ gióp cho kÕ to¸n doanh nghiƯp quản lý chứng từ chặt chẽ Kế toán lập chứng từ ghi sổ chứng từ gốc phát sinh Trần Thị Quyên -72- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh bảng tổng hợp chứng từ gốc nếu( chứng tõ gèc cã cïng mét néi dung kinh tÕ) C¸c chứng từ ghi sổ sau đợc tổng hợp sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cử chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành gi Sổ tài khoản Do có sai sót xảy kế toán dễ dàng phát để sửa chữa kịp thời - Thông qua hệ thống sổ sách kế toán công ty ta thấy sổ lợng sổ phù hợp với phơng pháp ghi sổ mà công ty đà chọn 3.1.2 Những mặt hạn chế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần công trình thơng mại GTVT Bên cạnh u điểm nh tồn hạn chế sau: - Do hình thức vừa tập trung vừa phân tán nên đà giao trách nhiệm trực tiếp cho kế toán xí nghiệp, đội trực thuộc Do số lợng nhân viên kế toán nhiều làm tăng chi phí tiền lơng Công tác hạch toán, theo dõi chi phí phát sinh phụ thuộc nhiều vào kế toán đơn vị trực thuộc chất lợng thời gian cập nhật chi phí phát sinh Đôi số liệu phát sinh đơn vị trực thuộc làm việc trực tiếp với ban quản lý chủ đầu t công trình nhng không đợc chuyển phòng tài kế toán để hạch toán ghi sổ kịp thời tạo nên số liệu ghi sổ sách cuối kỳ kế toán công ty không phản ánh thực tế Đồng thời công việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Phòng tài kế toán công ty phải trông chờ phụ thuộc nhiều vào việc tập hợp chi phí kế toán xí nghiệp - Đối với việc sử dụng tài kho¶n chi phÝ: + Kho¶n mơc chi phÝ NVL trùc tiếp: Giá thực tế NVL xuất dùng đợc tính theo giá mua thực tế Đối với NVL công ty mua mà không bán chở đến tận nơi giá mua bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá Nhng vật t mà công ty tự vận chuyển, bốc dỡ công ty lại hạch toán chi phí vào chi phí sản xuất chung Điều khiến cho mức độ xác công việc tính giá thành không cao + Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không thực trích trớc tiền lơng cho công nhân nghỉ phép, không hạch toán vào tài khoản 335 mà hạch toán vào chi phí nhân công (TK 622) tiền lơng phải trả cho cán công nhân viên (TK 334) kỳ Cách hạch toán làm cho giá thành sản phẩm không ổn định kỳ, công nhân nghỉ phép nhiều dẫn đến chi phí tăng lên cách bất hợp lý - Về phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Trần Thị Quyên -73- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Theo quy định chế độ kế toán hành tất TSCĐ cha khấu hao hết doanh nghiệp phải trích khấu hao, nhng công ty trích khầu hao với TSCĐ sử dụng Mức trích khấu hao tháng tài sản tháng Khi tăng giảm TSCĐ tháng kế toán không tiến hành điều chỉnh, xác định lại mức trích khấu hao tháng sau mà điều chỉnh vào tháng cuối năm 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần công trình thơng mại GTVT 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp kế toán chi phí cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tợng, góp phần tăng cờng quảnlý tài sản, vật t lao động, tiền vốn cách tiết kiệm , có hiệu Mặt khác, điều kiện phần đấu tiết kiệm chi phí, hà thấp giá thành sản phẩm điều kiƯn quan träng t¹o cho doanh nghiƯp mét u thÕ cạnh tranh Chính vậy, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất điều kiện thiếu doanh nghiệp, vấn đề phải đợc coi trọng hàng đầu công cụ quản lý doanh nghiệp 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần công trình thơng mại GTVT Trong doanh nghiệp yêu cầu việc hoàn thiện chi phí đợc thể doanh nghiệp phải tính tính đủ loại chi phí phát sinh kỳ, không đợc bỏ sót hay làm sai lệch khoản chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đà bị tiêu hao Đối với Công ty cổ phần công trình thơng mại GTVT vậy, yêu cầu hoàn thiện chi phí đợc doanh nghiệp coi trọng Ngoài việc ghi chép đầy đủ khoản mục chi phí phát sinh, công ty đòi hỏi khoản mục chi phí phải đợc kế toán hạch toán cách đầy đủ không bỏ sót, phù hợp với quy định mà chuẩn mực đà ban hành Các khoản chi phí mà công ty đà bỏ để phục vụ sản xuất đựơc kế toán tập hợp cách khoa học dễ hiểu giúp cho Nhà nớc quản lý doanh nghiệp điều chỉnh biết đợc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn nào, thời kỳ nào, yêu cầu đợc quan tâm đến công việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.2.3.ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trần Thị Quyên -74- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Quá trình hoạt động kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp cã thĨ kh¸i qu¸t víi giai đoạn bản, có mối liên hệ mật thiết với nhau: - Quá trình mua sắm, chuẩn bị yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh - Quá trình tiêu dùng, biến đổi yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh cách có mục đích thành kết cuối - Quá trình tiêu thụ kết cuối qui trình sản xuất kinh doanh Hoạt động doanh nghiệp thực chất vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh đà bỏ để tạo thành sản phẩm Chi phí toàn hao tổn vật chất, lao động, tài nguyên chi phí khác gắn liền với sản xuất phí doanh nghiệp phải đợc đo lờng tính toán tiền khoảng thời gian định Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lÃi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc chủ doanh nghiệp quan tâm Vì việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh góp phần lớn để doanh nghiệp dự đoán đợc tình hình hoạt động kinh doanh số vèn cđa doanh nghiƯp ®Ĩ doanh nghiƯp cã thĨ tån đứng vững đợc thơng trờng cạnh tranh khốc liệt 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần công trình thơng mại GTVT Qua thời gian thực tập, đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo, cô phòng Tài - kế toán công ty Em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần công trình thơng mại GTVT Về hạch toán ban đầu Chứng từ ban đầu chứng từ lập từ ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán Đồng thời tính chất hợp lý, hợp pháp chứng từ ban đâù định đến tính xác hợp lý công tác kế toán Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp nên công ty không tổ chức kho vật liệu chung công ty mà kho nguyên vật liệu đợc bố trí công trình, hạng mục công trình Trong công ty lại tổ chức thi công nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu công trình Trần Thị Quyên -75- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh thờng xuyên Nh vậy, việc theo dõi xuất vật t hàng ngày theo phiếu xuất phức tạp khó khăn, dễ gây tình trạng thất thoát Hiện tại, công ty sử dụng chứng từ ban đầu xuất kho vật t phục vụ cho thi công "phiÕu xt kho" (mÉu 2.2) ViƯc sư dơng phiÕu xt kho công ty đà đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, đồng thời đảm bảo lập chứng từ kịp thời cho lần xuất kho Nhng điều kiện sản xuất công ty vật t xuất dùng thờng xuyên, địa bàn hoạt động réng Do vËy, viƯc sư dơng phiÕu xt kho nh làm cho khối lợng ghi chép ban đầu nhiều, hao phí mẫu biểu, gây khó khăn việc quản lý, kiểm tra đối chiếu, phân loại tập hợp vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu để hạch toán vật t xuất kho phiếu xuất kho có "phiếu xuất kho theo hạn mức" (mẫu 04 - VT) Đơn vị: Mẫu 04:VT Theo QĐ: 1864/1998/QĐ-BTC Địa chỉ: Phiếu xuất Vật t theo hạn mức Ngày tháng năm Nợ TK: Có TK: Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: stt A Tên, nh·n M· hiƯu, qui sè c¸ch vËt t B C Đơn vị tính Hạn mức đợc duyệt tháng Ngày Số lợng xuất Ngày Ngày Cộng Đơn Thành giá tiền D Cộng Thủ trởng đơn vị Ngày thángNăm Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Việc sư dơng "phiÕu xt kho theo h¹n møc" cã u điểm sau đây: + Tạo điều kiện cho việc cấp phát nguyên vật liệu vào sản xuất đợc dễ dàng + Kiểm tra đợc số nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức, góp phần kiểm tra đợc tình hình thực sản xuất + Đảm bảo chứng từ phát sinh ít, đơn giản thủ tục xử lý chứng từ Trần Thị Quyên -76- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh + Tăng cờng chức phản ánh giám đốc kế toán, hạn chế đợc mặt tiêu cực sư dơng vËt t VËy c«ng ty cã thĨ sử dụng "phiếu xuất kho theo hạn mức" để khắc phục đợc hạn chế nói Phiếu đợc lập làm hai liên giao cho phận sử dụng Khi lần đầu, phận sử dụng mang hai liên đến kho ngời nhân vật t giữ liªn, giao thđ kho mét liªn Thđ kho ghi sè thùc xuÊt vµ ngµy xuÊt, ngêi nhËn vËt t ký vào hai liên Lần lĩnh ngời nhận mang phiếu xuất kho lĩnh qua kí duyệt Cuối tháng, dù hạn mức hay hết thủ kho thu hai liên Cộng số thực tế tháng để ghi vào thẻ kho kí tên vào phiếu Sau ghi thẻ kho thủ kho chuyển phòng kế toán liên, phòng kế hoạch liên Trờng hợp cha hết tháng mà hạn mức đợc duyệt đà lĩnh hết đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phải lập phiÕu xt kho theo h¹n møc míi, cã kÕ ho¹ch xác nhận kỹ thuật xác nhận, thủ trởng đơn vị duyệt làm xuất kho Về tài khoản sử dụng trình tự hạch toán Đối với chi phí sản xuất chung: Thực tế Công ty Cổ phần công trình thơng mại GTVT chi phí sản xuất chung đợc hạch toán chung vào tài khoản 627, không mở chi tiết tài khoản cấp Việc khó khăn cho trình phân tích yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung Do đó, khó đề biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng công ty nên mở chi tiết số tài khoản cấp TK627 "chi phÝ s¶n xt chung" Cơ thĨ: +TK 6271: Chi phÝ nhân viên phân xởng +TK 6271: Chi phí vật liệu +TK 6273: Chi phÝ dơng s¶n xt +TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6277: Chi phí dịch vụ thuê +TK 6278: Chi phí tiền khác Công ty không phân chia chi phí sản xuất chung cố định theo mức công suất bình thờng thấp mức công suất bình thờng theo định thông t 89/2002/TT-BTC ngày 09 tháng 10 năm 2002 Bộ tài + Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung cố định ghi: Nợ TK 627 - CPSXC (chi tiết CPSXC cố định) Trần Thị Quyên -77- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh Có TK 214, 334, 338, 152, 153, 331 + Phân bổ CPSXC cho đối tợng theo mức công suất bình thờng ghi: Nợ TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 627 - Chi tiết CPSXC cố định Trong trờng hợp mức công suất thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng kế toán phải tính xác định chi phí sản xuất chung cố định cần phân bổ vào chi phí cấu thành công trình theo mức công suất bình thờng, khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết CPSXC cố định không phân bổ) Có TK627 - Chi phí sản xuất chung Công ty xác định chi phí sử dụng máy thi công cha đảm bảo Số lợng máy thi công phục vụ sản xuất công ty chủ yếu công ty tự điều động Tuy vậy, công ty thuê máy cho công trình tuỳ theo nhiệm vụ yêu cầu thi công Trong khoản mục chi phí máy thi công công ty bao gồm chi phí thuê máy thi công không phù hợp với thông t số 105/2003/TT-BTC ngày tháng 11 năm 2003 Khoản mục đợc hạch toán sang tài khoản 627(7) Chính đà làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm so với thực tế Việc hạch toán làm thay đổi cấu chi phí sản xuất tổng chi phí giá thành không thay đổi Từ đó, gây khó khăn cho công tác quản lý phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, theo em công ty nên hạch toán chi phí thuê máy thi công theo quy định Nhà nớc Tài khoản sử dụng TK 6277: Chi phí dịch vụ thuê - Khi đơn vị toán tiền thuê xe, máy thi công kế toán ghi: Nỵ TK 627(7): Cã TK 111, 112,331 Theo sè liƯu công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G, chi phí thuê máy thi công quý II năm 2007 là: 21.891.600 Khoản mục đợc hạch toán sang tài khoản 627(7) bút toán: Nợ TK627(7): 21.891.600 Có TK331: 21.891.600 Do đó, chứng từ ghi sổ số 382 ngày 30 tháng năm 2007 đợc thay Trần Thị Quyên -78- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh chúng từ ghi sổ sau: công ty cp ct tm GTvt Chứng từ ghi sổ Số: 382(a) Ngày 30 tháng 06 năm 2007 Diễn giải Thanh toán tiền thuê máy thi công công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 331 Kèm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp Sè tiỊn Nỵ Cã 21.891.600 21.891.600 21.891.600 21.891.600 Kế toán trởng Để dễ dàng theo dõi phân tích đánh giá khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, công ty nên mở thêm tài khoản cấp tơng ứng với yếu tố chi phí cụ thể (theo định số 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16 tháng 12 năm 1998) + TK6231: chi phí nhân công vận hành máy thi công + TK6232: chi phÝ vËt liƯu + TK6233: chi phÝ dơng sản xuất + TK6234: chi phí khấu hao máy thi công + TK6237: chi phí dịch vụ mua + TK6238: chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c  VỊ chi phÝ tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp Hiện Công ty Cổ phần công trình thơng mại GTVT lơng phép công nhân trực tiếp thi công đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" Có TK 111 "Tiền mặt" Việc trả lơng phép cho công nhân trực tiếp xây lắp nh hạch toán tắt + Khi có kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 + Khi tiền lơng nghỉ phép phát sinh kế toán định khoản: Nợ TK 335 Có TK 334 + Khi toán lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 Sổ sách kế toán Do đặc điểm hoạt động sản xuất riêng mình, đến cuối quý kế toán Trần Thị Quyên -79- Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh vào bảng kê để lập chứng từ ghi sổ Đây thời gian dài so với đặc tính ghi thờng xuyên chứng từ ghi sổ Để khắc phục nhợc điểm công ty tiến hành ghi sổ thờng xuyên hơn, nhiên loại trừ số trờng hợp Mặt khác, công ty mà lập chứng từ ghi sổ thờng xuyên (từ đến 10 ngày) không thể, làm nh gây khó khăn cho việc chuyển hoá chứng từ từ đội lên công ty Để đáp ứng yêu cầu hình thức ghi sổ thoả mÃn yêu cầu đặc thù công ty ta thực hiện: + Lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 15 ngày lần công trình cách công ty 100 km trở lại + Lập chứng từ ghi sổ định kỳ vào cuối tháng công trình cách xa công ty từ 100 km trë lªn KÕt luËn Qua thêi gian tiÕp cËn thùc tế công tác kế toán Công ty cổ phần công trình thơng mại GTVT, em đà thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán công việc quản lý kinh tế công ty Đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó không sở để đánh giá kết phấn đấu doanh nghiệp mà tiền đề để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sảm phẩm - điều kiện quan trọng để cạnh tranh thị trờng Chuyên đề tập hợp, kiểm tra lại vốn kiến thức mà chúng em đà đợc trang bị ghế nhà trờng Dới góc độ sinh viên thực tập, thông qua chuyên đề này, em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân mình, góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh công ty Từ nâng cao hiệu công tác kế toán với việc quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng công ty Tuy nhiên với chuyên đề không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong nhận đợc đóng góp bổ sung thầy cô giáo cô chu phòng Tài - kế toán để chuyên đề có ý nghĩa phơng diện lý luận thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giao Đoàn Vân Anh với giúp đỡ ban lÃnh đạo Công ty cổ phần công trình thơng mại GTVT, phòng Tài - kế toán công ty tạo điều kiện thuận lợi Trần Thị Quyên -80Lớp HK 5A Chuyên đề tốt nghiệp GV hớng dẫn: Đoàn Vân Anh giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Quyên Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình kế toán sản xuất xây dựng Trờng Đại học Thơng Mại 2.Giáo trình kế toán quản trị - Đại học Thơng Mại 3.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính 4.Giáo trình kế toán doanh nghiệp Học Viện Tài Chính 5.Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Đại học Kinh tế TPHCM 6.Các chuyên đề khoá trớc Trờng Đại học Thơng Mại Mục lục Mục lục Trần Thị Quyên Trang -81- Lớp HK 5A