Đang tải... (xem toàn văn)
Bản Excel 2010 được người dùng đón nhận và có những phản hồi rất tốt ngay từ nhữn buổi đầu ra mắt, cho tới nay, hầu hết các máy tính đều đã cài đặt phiên bản Excel 2010 trong bộ Office 2010 để sử dụng. Thay vì sử dụng Excel 2007 đã lỗi thời thì học Excel bằng bản Excel 2010 mang lại cho bạn những tính năng chuyên nghiệp hơn, nhiều trải nghiệm mới hơn.download excel 2010Download Excel 2010 , học kế toán, tảo bảng tính phiên bản 2010Excel 2010 giúp chia sẻ dữ liệu dễ dàng vì vậy bạn có thể tạo tài liệu, chia sẻ và cho phép người khác có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu của bạn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào, hoặc copy từ kho dữ liệu của bạn về máy tính của họExcel 2010 đối với một số người mới sử dụng sẽ thấy khó khăn hơn khi sử dụng các phiên bản cũ, tuy nhiên ứng dụng có nhiều kiểu mẫu cho bạn xử lý và thao tác và một trong những tiện ích đáng nói của ứng dụng đó là khả năng khôi phục bảng tính mà bạn vô tình xóa điExcel 2010 là một ứng dụng nhỏ nằm trong bộ công cụ văn phòng office 2010 vì vậy tương tác với nó bạn có thể sử dụng thêm một số ứng dụng khác như word 2010 hoặc powerpoint 2010 để bổ trợ cho công việc của mìnhNhững tính năng chính của Excel 2010: Sử dụng bảng tính để tính toán dữ liệu Thêm nhiều mẫu mới cho bạn thao tác và xử lý Khả năng khooiphucj dữ liệu tốt Chia sẻ dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng
Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Mc lc Excel 2010 I Nhng im mi Microsoft Excel 2010 Thờm tớnh nng Sparkline Tớnh nng Slicers nh dng d liu cú iu kin 10 PivotTables v PivotCharts 11 Share Workbook 12 I Ni dung chớnh 12 Chng 1: Lm Quen Vi Microsoft Excel 12 1.1 Gii thiu Excel 12 Excel l gỡ: 12 Ribbon l gỡ? 16 S dng thc n ng cnh (shortcut menu) 17 M Excel, úng Excel, phúng to, thu nh ca s 18 Phúng to, thu nh ca s Excel 18 Thu nhca sExcel 19 Phúng to ca s Excel 19 7KRÊWNKL([FHO 19 1.3 Thao tỏc vi ụ v vựng 19 1KQGQJảYÂYằQJ(cells, range) 19 Chn vựng 20 Sao chộp v di chuyn vựng 20 'ÊQểFELW(Paste Special) 21 ềWWơQYằQJ 23 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Thờm chỳ thớch cho ụ 23 &KêQ[àDảGQJYÂFW 24 7KD\ểLểUQJFWYÂFKLXFDRGQJ 26 1L(Merge) YÂEQLFÊFả(Split) 28 Chuyn mt ụ ó ni v li nhiu ụ 28 1.4 Di chuyn bng tớnh v s dng phớm tt 28 7KDQKFXQGFWKDQKFXQQJDQJ 28 Thanh Sheet tab 29 6GQJFÊFWKSSKPWWểdi chuyn 29 1.5 Thao tỏc vi workbook 31 7RPLworkbook 31 Lu workbook 32 úng workbook 34 Sp xp workbook 34 1.6 Thao tỏc vi worksheet 35 &KêQWKơPZRUNVKHHWPLYÂRZRUNERRN 35 ềLWơQZRUNVKHHW 36 Xúa worksheet 36 6S[SWKWFÊFZRUNVKHHW 36 Sao chộp worksheet 37 Chn mu cho sheet tab 37 Q+LQworksheet 38 6GQJFÊFFKểKLQWKWURQJTXÊWUđQKWKDRWÊF 38 S dng Zoom 39 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Xem v so sỏnh worksheet nhiu ca s 39 Chia khung bng tớnh lm nhiu phn v c nh vựng tiờu 39 S dng Watch Window 41 Chng 2: Lm vic vi d liu Excel 41 2.1 Nhp liu, hiu chnh 41 1KSlLX 41 Nhp cỏc ký t c bit 42 +LXFKQKQLGXQJ 43 Nhp ố lờn ụ cú sn ni dung 44 S dng cỏc k thut nhp liu 44 2.2 nh dng 48 ềnh dng chung 48 T ng nh dng cú iu kin 56 Bng v nh dng bng (table) 57 S dng mu nh dng ti liu (Document Themes) 59 2.3 Tỡm v thay th d liu 60 2.4 Sp xp v lc d liu 61 Chng 3: Gii Thiu V S Dng Cỏc Hm 65 3.1 Gii thiu cụng thc v hm: 65 Gii thiu cụng thc (Formula) 65 Gii thiu hm (Function) 67 Nhp cụng thc v hm 68 Tham chiu cụng thc 70 Cỏc li thụng dng (Formulas errors) 72 3.2 Cỏc hm excel 73 a Nhúm hm v thng kờ 73 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam b Nhúm hm v phõn phi xỏc sut 75 c Nhúm hm v tng quan v hi quy tuyn tớnh 77 d Cỏc hm ti chớnh - financian functions 78 e Danh mc cỏc Cỏc Hm Qun lý C s d liu v Danh sỏch 82 f HM TON HC V LNG GIC 99 g HM X Lí VN BN V D LIU 113 Chng 4: Khai Thỏc C S D Liu 130 4.1 Sort (sp xp) v Filter (lc) 130 Sp xp 130 Lc d liu 131 4.2 PivotTable v PivotChart 132 4.2.1 Gii thiu PivotTable v PivotChart 133 To mt bỏo cỏo PivotTable n gin 133 4.2.2 Tỡm hiu d liu ngun ca PivotTable 147 4.2.3 S dng cỏc cụng c ca PivotTable v nh dng PivotTable 160 Chng 5: Th Trong Excel 172 5.1 Gii thiu th 172 5.2 V th 173 5.3 Cỏc thao tỏc trờn th 178 a Nhn bit cỏc thnh phn trờn th 178 Cỏc thnh phn thụng dng 178 Mt s thnh phn ch cú th 3-D 178 b Cỏc thao tỏc vi th 179 Chn thnh phn trờn th 179 Di chuyn th 179 Sao chộp th 180 Xúa th 180 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Thờm cỏc thnh phn ca th 180 Sp xp v xúa cỏc thnh phn ca th 180 In th 180 c Hiu chnh v nh dng th 181 Hiu chnh Chart Area 181 Hiu chnh Flot Area 182 Hiu chnh tiờu th, chỳ thớch, tiờu trc honh v trc tung, 182 Hiu chnh ng li ngang v dc 184 d Cỏc thao tỏc vi chui s liu th 188 Xúa bt mt chui s liu th 188 Thờm chui mi vo th 188 Thay i chui s liu 189 Thờm ng xu hng vo th 191 Chng 6: nh Dng Trang V In Bng Tớnh 192 6.1 Cỏc ch hin th trang Excel 192 6.2 Thit lp thụng s cho trang in 193 6.3 Thit lp thụng s hp thoi Print 198 6.4 Cỏc lu ý khỏc 200 Chng 7: Lm Vic Vi Macro, Templates 200 7.1 Macro 200 Ghi mt Macro 200 Thc thi Macro 202 Chng 8: Phớm Tt V Th Thut 203 8.1 Phớm Tt 203 a 7UX\FS5LEERQEQJEÂQphớm 203 b Phớm tt 203 8.2 Th thut 206 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Dch s tin v ch (Chuyn s thnh ch) 206 Giu bng tớnh Excel chuyờn nghip 212 Khúa v bo v nhng ụ cú cha cụng thc 212 S dng Data-Validation danh sỏch ngun nm mt Sheet khỏc 219 iu khin Conditional Formating bng checkbox 221 ỏnh du nhng ụ cha cụng thc bng Conditional Formatting 228 S dng chc nng thay th (Replace) g b cỏc ký t khụng mong mun 229 Chuyn i s dng bn sang s thc 230 Tng thờm s ln Undo cho Excel 232 10 Tỏch h v tờn cựng mt ct trờn bng tớnh Excel 236 11 To mc lc Excel 237 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam I Nhng im mi Microsoft Excel 2010 Chc nng Backstage View Giao din ribbon ca Office 2010 c a vo tt c cỏc ng dng gúi Office 2010 Cụng c Backstage View c truy cp qua phớm Office (gúc trờn bờn trỏi), h tr s dng cỏc tỏc v nh lu ti liu hoc in n Thanh nh hng bờn trỏi ca Backstage View cha nhiu lnh, nh cho phộp sa ti liu, kớch c file Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Thờm tớnh nng Sparkline Excel luụn cú d liu th v biu rt phong phỳ mụ t d liu v xu hng Vi Excel 2010, Microsoft ó b sung thờm mt tớnh nng mi - Sparklines Tớnh nng ny cho phộp ngi dựng t mt th c nh (mini) hay mt dũng nhn nh khuynh hng mt ụ (cell) Sparklines l cỏch nhanh nht v n gin nht thờm thnh phn th hin th vo mt cell Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Sparkline l cỏch hu ớch thờm mt yu t trc quan nhanh v gn Tớnh nng Slicers Slicers l mt nhng tớnh nng Excel 2010 cú th giỳp bn gii thớch d liu ca bn d dng hn Mt cỏch nhanh chúng, bn cú cỏi nhỡnh trc quan sõu thụng qua s lng ln d liu Vớ d, bn cú th s dng Slicers lc thụng qua cỏc d liu ca bn v cú th nhanh chúng tỡm thy nhng thụng tin cú liờn quan Khi d liu bng tr (Pivot Table) thay i, Slicer s t ng c cp nht Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Vớ d: =A2*[Bai2.xlsx]Sheet3!A4 =A2*[Bai tap 2.xlsx]Sheet3!A4 Khi tờn Sheet hay Workbook cú cha khon trng cp nhỏy n =A2*C:\Tai lieu\[Bai tap 2.xlsx]Sheet3!A4 Khi tham chiu n workbook khỏc m workbook ny khụng m =A2*\\DataServer\Excel\[Bai tap 2.xlsx]Sheet3!A4 Khi tham chiu n ti nguyờn chia s trờn mỏy ch mng Cỏc li thụng dng (Formulas errors) Cỏc li thụng dng Li Gii thớch #DIV/0! Trong cụng thc cú cha phộp chia cho (zero) hoc chia ụ rng #NAME? Do dỏnh sai tờn hm hay tham chiu hoc ỏnh thiu du nhỏy #N/A Cụng thc tham chiu n ụ m cú dựng hm NA kim tra s tn ti ca d liu hoc hm khụng cú kt qu #NULL! Hm s dng d liu giao ca vựng m vựng ny khụng cú phn chung nờn phn giao rng #NUM! Vn i vi giỏ tr, vớ d nh dựng nhm s õm ỳng phi l s dng #REF! Tham chiu b li, thng l ụ tham chiu hm b xúa #VALUE! Cụng thc tớnh toỏn cú cha kiu d liu khụng ỳng 72 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam 3.2 Cỏc hm excel a Nhúm hm v thng kờ AVEDEV (number1, number2, ) : Tớnh trung bỡnh lch tuyt i cỏc im d liu theo trung bỡnh ca chỳng Thng dựng lm thc o v s bin i ca s liu AVERAGE (number1, number2, ) : Tớnh trung bỡnh cng AVERAGEA (number1, number2, ) : Tớnh trung bỡnh cng ca cỏc giỏ tr, bao gm c nhng giỏ tr logic AVERAGEIF (range, criteria1) : Tớnh trung bỡnh cng ca cỏc giỏ tr mt mng theo mt iu kin AVERAGEIFS (range, criteria1, criteria2, ) : Tớnh trung bỡnh cng ca cỏc giỏ tr mt mng theo nhiu iu kin COUNT (value1, value2, ) : m s ụ danh sỏch COUNTA (value1, value2, ) : m s ụ cú cha giỏ tr (khụng rng) danh sỏch COUNTBLANK (range) : m cỏc ụ rng mt vựng COUNTIF (range, criteria) : m s ụ tha mt iu kin cho trc bờn mt dóy COUNTIFS (range1, criteria1, range2, criteria2, ) : m s ụ tha nhiu iu kin cho trc DEVSQ (number1, number2, ) : Tớnh bỡnh phng lch cỏc im d liu t trung bỡnh mu ca chỳng, ri cng cỏc bỡnh phng ú li FREQUENCY (data_array, bins_array) : Tớnh xem cú bao nhiờu giỏ tr thng xuyờn xut hin bờn mt dóy giỏ tr, ri tr v mt mng ng cỏc s Luụn s dng hm ny dng cụng thc mng GEOMEAN (number1, number2, ) : Tr v trung bỡnh nhõn ca mt dóy cỏc s dng Thng dựng tớnh mc tng trng trung bỡnh, ú lói kộp cú cỏc lói bin i c cho trc HARMEAN (number1, number2, ) : Tr v trung bỡnh iu hũa (nghch o ca trung bỡnh cng) ca cỏc s 73 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam KURT (number1, number2, ) : Tớnh nhn ca s liu, biu th mc nhn hay mc phng tng i ca mt phõn b so vi phõn b chun LARGE (array, k) : Tr v giỏ tr ln nht th k mt s liu MAX (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr ln nht ca mt giỏ tr MAXA (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr ln nht ca mt giỏ tr, bao gm c cỏc giỏ tr logic v text MEDIAN (number1, number2, ) : Tớnh trung bỡnh v ca cỏc s MIN (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr nh nht ca mt giỏ tr MINA (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr nh nht ca mt giỏ tr, bao gm c cỏc giỏ tr logic v text MODE (number1, number2, ) : Tr v giỏ tr xut hin nhiu nht mt mng giỏ tr PERCENTILE (array, k) : Tỡm phõn v th k ca cỏc giỏ tr mt mng d liu PERCENTRANK (array, x, significance) : Tr v th hng (v trớ tng i) ca mt tr mt mng d liu, l s phn trm ca mng d liu ú PERMUT (number, number_chosen) : Tr v hoỏn v ca cỏc i tng QUARTILE (array, quart) : Tớnh im t phõn v ca d liu Thng c dựng kho sỏt d liu chia cỏc hp thnh nhiu nhúm RANK (number, ref, order) : Tớnh th hng ca mt s danh sỏch cỏc s SKEW (number1, number2, ) : Tr v lch ca phõn phi, mụ t khụng i xng ca phõn phi quanh tr trung bỡnh ca nú SMALL (array, k) : Tr v giỏ tr nh nht th k mt s STDEV (number1, number2, ) : c lng lch chun trờn c s mu STDEVA (value1, value2, ) : c lng lch chun trờn c s mu, bao gm c nhng giỏ tr logic STDEVP (number1, number2, ) : Tớnh lch chun theo ton th hp 74 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam STDEVPA (value1, value2, ) : Tớnh lch chun theo ton th hp, k c ch v cỏc giỏ tr logic VAR (number1, number2, ) : Tr v phng sai da trờn mu VARA (value1, value2, ) : Tr v phng sai da trờn mu, bao gm c cỏc tr logic v text VARP (number1, number2, ) : Tr v phng sai da trờn ton th hp VARPA (value1, value2, ) : Tr v phng sai da trờn ton th hp, bao gm c cỏc tr logic v text TRIMMEAN (array, percent) : Tớnh trung bỡnh phn ca mt d liu, bng cỏch loi t l phn trm ca cỏc im d liu u v cui d liu b Nhúm hm v phõn phi xỏc sut BETADIST (x, alpha, beta, A, B) : Tr v giỏ tr ca hm tớnh mt phõn phi xỏc sut tớch ly beta BETAINV (probability, alpha, beta, A, B) : Tr v nghch o ca hm tớnh mt phõn phi xỏc sut tớch ly beta BINOMDIST (number_s, trials, probability_s, cumulative) : Tr v xỏc sut ca nhng ln th thnh cụng ca phõn phi nh phõn CHIDIST (x, degrees_freedom) : Tr v xỏc xut mt phớa ca phõn phi chi-squared CHIINV (probability, degrees_freedom) : Tr v nghch o ca xỏc xut mt phớa ca phõn phi chi-squared CHITEST (actual_range, expected_range) : Tr v giỏ tr ca xỏc xut t phõn phi chisquared v s bc t tng ng CONFIDENCE (alpha, standard_dev, size) : Tớnh khong tin cy cho mt k vng lý thuyt CRITBINOM (trials, probability_s, alpha) : Tr v giỏ tr nh nht cho phõn phi nh thc tớch ly ln hn hay bng giỏ tr tiờu chun Thng dựng bo m cỏc ng dng t cht lng EXPONDIST (x, lambda, cumulative) : Tớnh phõn phi m Thng dựng mụ phng thi gian gia cỏc bin c 75 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam FDIST (x, degrees_freedom1, degrees_freedom2) : Tớnh phõn phi xỏc sut F Thng dựng tỡm xem hai s liu cú nhiu mc khỏc hay khụng FINV (probability, degrees_freedom1, degrees_freedom2) : Tớnh nghch o ca phõn phi xỏc sut F Thng dựng so sỏnh bin thiờn hai s liu FTEST (array1, array2) : Tr v kt qu ca mt phộp th F Thng dựng xỏc nh xem hai mu cú cỏc phng sai khỏc hay khụng FISHER (x) : Tr v phộp bin i Fisher ti x Thng dựng kim tra gi thuyt da trờn h s tng quan FISHERINV (y) : Tớnh nghch o phộp bin i Fisher Thng dựng phõn tớch mi tng quan gia cỏc mng s liu GAMMADIST (x, alpha, beta, cumulative) : Tr v phõn phi tớch ly gamma Cú th dựng nghiờn cu cú phõn b lch GAMMAINV (probability, alpha, beta) : Tr v nghch o ca phõn phi tớch ly gamma GAMMLN (x) : Tớnh logarit t nhiờn ca hm gamma HYPGEOMDIST (number1, number2, ) : Tr v phõn phi siờu bi (xỏc sut ca mt s ln thnh cụng no ú ) LOGINV (probability, mean, standard_dev) : Tớnh nghch o ca hm phõn phi tớch ly lognormal ca x (LOGNORMDIST) LOGNORMDIST (x, mean, standard_dev) : Tr v phõn phi tớch ly lognormal ca x, ú logarit t nhiờn ca x thng c phõn phi vi cỏc tham s mean v standard_dev NEGBINOMDIST (number_f, number_s, probability_s) : Tr v phõn phi nh thc õm (tr v xỏc sut m s cú number_f ln tht bi trc cú number_s ln thnh cụng, xỏc sut khụng i ca mt ln thnh cụng l probability_s) NORMDIST (x, mean, standard_dev, cumulative) : Tr v phõn phi chun (normal distribution) Thng c s dng vic thng kờ, gm c vic kim tra gi thuyt NORMINV (probability, mean, standard_dev) : Tớnh nghch o phõn phi tớch ly chun 76 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam NORMSDIST (z) : Tr v hm phõn phi tớch ly chun tc (standard normal cumulative distribution function), l phõn phi cú tr trung bỡnh cng l zero (0) v lch chun l NORMSINV (probability) : Tớnh nghch o ca hm phõn phi tớch ly chun tc POISSON (x, mean, cumulative) : Tr v phõn phi poisson Thng dựng c tớnh s lng bin c s xy mt khong thi gian nht nh PROB (x_range, prob_range, lower_limit, upper_limit) : Tớnh xỏc sut ca cỏc tr dóy nm gia hai gii hn STANDARDIZE (x, mean, standard_dev) : Tr v tr chun húa t phõn phi biu th bi mean v standard_dev TDIST (x, degrees_freedom, tails) : Tr v xỏc sut ca phõn phi Student (phõn phi t), ú x l giỏ tr tớnh t t v c dựng tớnh xỏc sut TINV (probability, degrees_freedom) : Tr v giỏ tr t ca phõn phi Student TTEST (array1, array2, tails, type) : Tớnh xỏc xut kt hp vi phộp th Student WEIBULL (x, alpha, beta, cumulative) : Tr v phõn phi Weibull Thng s dng phõn tớch tin cy, nh tớnh tui th trung bỡnh ca mt thit b ZTEST (array, x, sigma) : Tr v xỏc sut mt phớa ca phộp th z c Nhúm hm v tng quan v hi quy tuyn tớnh CORREL (array1, array2) : Tớnh h s tng quan gia hai mng xỏc nh mi quan h ca hai c tớnh COVAR (array1, array2) : Tớnh tớch s cỏc lch ca mi cp im d liu, ri tớnh trung bỡnh cỏc tớch s ú FORECAST (x, known_y's, known_x's) : Tớnh toỏn hay d oỏn mt giỏ tr tng lai bng cỏch s dng cỏc giỏ tr hin cú, bng phng phỏp hi quy tuyn tớnh GROWTH (known_y's, known_x's, new_x's, const) : Tớnh toỏn s tng trng d kin theo hm m, bng cỏch s dng cỏc d kin hin cú INTERCEPT (known_y's, known_x's) : Tỡm im giao ca mt ng thng vi trc y bng cỏch s dng cỏc tr x v y cho trc 77 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam LINEST (known_y's, known_x's, const, stats) : Tớnh thng kờ cho mt ng bng cỏch dựng phng phỏp bỡnh phng ti thiu (least squares) tớnh ng thng thớch hp nht vi d liu, ri tr v mng mụ t ng thng ú Luụn dựng hm ny dng cụng thc mng LOGEST (known_y's, known_x's, const, stats) : Dựng phõn tớch hi quy Hm s tớnh ng cong hm m phự hp vi d liu c cung cp, ri tr v mng gớa tr mụ t ng cong ú Luụn dựng hm ny dng cụng thc mng PEARSON (array1, array2) : Tớnh h s tng quan momen tớch pearson (r), mt ch mc khụng th nguyờn, khong t -1 n 1, phn ỏnh s m rng quan h tuyn tớnh gia hai s liu RSQ (known_y's, known_x's) : Tớnh bỡnh phng h s tng quan momen tớch Pearson (r), thụng qua cỏc im d liu known_y's v known_x's SLOPE (known_y's, known_x's) : Tớnh h s gúc ca ng hi quy tuyn tớnh thụng qua cỏc im d liu STEYX (known_y's, known_x's) : Tr v sai s chun ca tr d oỏn y i vi mi tr x hi quy TREND (known_y's, known_x's, new_x's, const) : Tr v cỏc tr theo xu th tuyn tớnh d Cỏc hm ti chớnh - financian functions ACCRINT (issue, first_interest, settlement, rate, par, frequency, basis, calc_method) : Tớnh lói tớch ly cho mt chng khoỏn tr lói theo nh k ACCRINTM (issue, settlement, rate, par, basis) : Tớnh lói tớch ly i vi chng khoỏn tr lói theo k hn AMORDEGRC (cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, basis) : Tớnh khu hao mi ti khúa k toỏn tựy theo thi hn s dng ca ti sn (s dng cỏc h thng k toỏn theo kiu Phỏp) AMORLINC (cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, basis) : Tớnh khu hao mi ti khúa k toỏn (s dng cỏc h thng k toỏn theo kiu Phỏp) COUPDAYBS (settlement, maturity, frequency, basis) : Tớnh s ngy k t u k lói ti ngy kt toỏn 78 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam COUPDAYS (settlement, maturity, frequency, basis) : Tớnh s ngy k lói bao gm c ngy kt toỏn COUPDAYSCN (settlement, maturity, frequency, basis) : Tớnh s ngy t ngy kt toỏn ti ngy tớnh lói k tip COUPNCD (settlement, maturity, frequency, basis) : Tr v mt s th hin ngy tớnh lói k tip k t sau ngy kt toỏn COUPNUM (settlement, maturity, frequency, basis) : Tớnh s ln lói sut phi tr khong t ngy kt toỏn n ngy ỏo hn COUPPCD (settlement, maturity, frequency, basis) : Tr v mt s th hin ngy toỏn lói ln trc, trc ngy kt toỏn CUMIPMT (rate, nper, pv, start_period, end_period, type) : Tớnh li tc tớch ly phi tr i vi khon vay khong thi gian gia start_period v end_period CUMPRINC (rate, nper, pv, start_period, end_period, type) : Tr v tin tớch ly phi tr i vi khon vay khong thi gian gia start_period v end_period DB (cost, salvage, life, period, month) : Tớnh khu hao cho mt ti sn s dng phng phỏp s d gim dn theo mt mc c nh (fixed-declining balance method) mt khong thi gian xỏc nh DDB (cost, salvage, life, period, factor) : Tớnh khu hao cho mt ti sn s dng phng phỏp s d gim dn kộp (double-declining balance method), hay gim dn theo mt t l no ú, mt khong thi gian xỏc nh DISC (settlement, maturity, pr, redemption, basis) : Tớnh t l chit khu ca mt chng khoỏn DOLLARDE (fractional_dollar, fraction) : Chuyn i giỏ dollar dng phõn s sang giỏ dollar dng thp phõn DOLLARFR (decimal_dollar, fraction) : Chuyn i giỏ dollar dng thp phõn s sang giỏ dollar dng phõn s DURATION (settlement, maturity, coupon, yld, frequency, basis) : Tớnh thi hn hiu lc Macauley da trờn ng mnh giỏ $100 (thi hn hiu lc l trung bỡnh trng giỏ tr hin ti 79 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam ca dũng luõn chuyn tin mt v c dựng lm thc o v s phn hi lm thay i li nhun ca giỏ tr trỏi phiu) EFFECT (nominal_rate, npery) : Tớnh lói sut thc t hng nm, bit trc lói sut danh ngha hng nm v tng s k toỏn lói kộp mi nm FV (rate, nper, pmt, pv, type) : Tớnh giỏ tr k hn ca s u t da trờn vic chi tr c nh theo k v lói sut c nh FVSCHEDULE (principal, schedule) : Tớnh giỏ tr k hn ca mt ban u sau ỏp dng mt chui cỏc lói sut kộp (tớnh giỏ tr k hn cho mt u t cú lói sut thay i) INTRATE (settlement, maturity, investment, redemption, basis) : Tớnh lói sut cho mt chng khoỏn u t ton b IPMT (rate, per, nper, pv, fv, type) : Tr v khon toỏn lói cho mt u t da trờn vic chi tr c nh theo k v da trờn lói sut khụng i IRR (values, guess) : Tớnh li sut ni hm cho mt chui cỏc lu ng tin mt c th hin bi cỏc tr s ISPMT (rate, per, nper, pv) : Tớnh s tin lói ó tr ti mt k no ú i vi mt khon vay cú lói sut khụng i, sau ó tr s tin gc phi tr cho k ú MDURATION (settlement, maturity, coupon, yld, frequency, basis) : Tớnh thi hn Macauley sa i cho chng khoỏn da trờn ng mnh giỏ $100 MIRR (values, finance_rate, reinvest_rate) : Tớnh t sut doanh li ni ti mt chui luõn chuyn tin mt theo chu k NOMINAL (effect_rate, npery) : Tớnh lói sut danh ngha hng nm, bit trc lói sut thc t v cỏc k tớnh lói kộp mi nm NPER (rate, pmt, pv, fv, type) : Tớnh s k hn tr khon vay u t da trờn tng chu k, s tin tr v t sut li tc c nh NPV (rate, value1, value2, ) : Tớnh hin giỏ rũng ca mt khon u t bng cỏch s dng t l chiu khu vi cỏc chi khon tr k hn (tr õm) v thu nhp (tr dng) 80 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam ODDFPRICE (settlement, maturity, issue, first_coupon, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tớnh giỏ tr trờn mi ng mnh giỏ $100 ca chng khoỏn cú k u tiờn l (ngn hn hay di hn) ODDFYIELD (settlement, maturity, issue, first_coupon, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Tr v li nhun ca mt chng khoỏn cú k tớnh lói u tiờn l l (ngn hn hay di hn) ODDLPRICE (settlement, maturity, last_interest, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tớnh giỏ tr trờn mi ng mnh giỏ $100 ca chng khoỏn cú k tớnh lói phiu cui cựng l l (ngn hn hay di hn) ODDLYIELD (settlement, maturity, last_interest, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Tớnh li nhun ca chng khoỏn cú k cui cựng l l (ngn hn hay di hn) PMT (rate, nper, pv, fv, type) : Tớnh tin phi tr i vi khon vay cú lói sut khụng i v chi tr u n PPMT (rate, per, nper, pv, fv, type) : Tớnh khon toỏn mt k hn ó cho i vi mt khon u t, ú vic chi tr c thc hin u n theo nh k vi mt lói sut khụng i PRICE (settlement, maturity, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tớnh giỏ tr chng khoỏn trờn ng mnh giỏ $100, toỏn li tc theo chu k PRICEDISC (settlement, maturity, discount, redemption, basis) : Tớnh giỏ tr trờn ng mnh giỏ $100 ca mt chng khoỏn ó chit khu PRICEMAT (settlement, maturity, issue, rate, yld, basis) : Tớnh giỏ tr trờn ng mnh giỏ $100 ca mt chng khoỏn phi toỏn lói vo ngy ỏo hn PV (rate, nper, pmt, fv, type) : Tớnh giỏ tr hin ti ca mt khon u t RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess) : Tớnh lói sut mi k mt niờn kim REVEICED (settlement, maturity, investment, discount, basis) : Tớnh s tin nhn c vo k hn toỏn cho mt chng khoỏn u t ton b SLN (cost, salvage, life) : Tớnh chi phớ khu hao (theo phng phỏp ng thng) ca mt ti sn mt k 81 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam SYD (cost, salvage, life, per) : Tớnh khu hao theo giỏ tr cũn li ca ti sn nh k xỏc nh TBILLEQ (settlement, maturity, discount) : Tớnh li nhun tng ng vi trỏi phiu cho trỏi phiu kho bc TBILLPRICE (settlement, maturity, discount) : Tớnh giỏ tr ng mnh giỏ $100 cho trỏi phiu kho bc TBILLYIELD (settlement, maturity, pr) : Tớnh li nhun cho trỏi phiu kho bc VDB (cost, salvage, life, start_period, end_period, factor, no_switch) : Tớnh khu hao ti sn s dng nhiu k XIRR (values, dates, guess) : Tớnh li sut ni hm cho mt lot lu ng tin mt khụng nh k XNPV (rate, values, dates) : Tớnh t giỏ rũng cho mt dóy lu ng tin mt khụng nh k YIELD (settlement, maturity, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Tớnh li nhun i vi chng khoỏn tr lói theo nh k YIELDDISC (settlement, maturity, pr, redemption, basis) : Tớnh li nhun hng nm cho chng khoỏn ó chit khu YIELDMAT (settlement, maturity, issue, rate, pr, basis) : Tớnh li nhun hng nm ca chng khoỏn tr lói vo ngy ỏo hn e Danh mc cỏc Cỏc Hm Qun lý C s d liu v Danh sỏch DAVERAGE (database, field, criteria) : Tớnh trung bỡnh cỏc giỏ tr mt ct ca danh sỏch hay cỏc tr ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DCOUNT (database, field, criteria) : m cỏc ụ cha s liu mt ct ca danh sỏch hay cỏc tr ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DCOUNTA (database, field, criteria) : m cỏc ụ "khụng rng" mt ct ca danh sỏch hay cỏc tr ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DGET (database, field, criteria) : Trớch mt giỏ tr t mt ct ca mt danh sỏch hay c s d liu, khp vi iu kin c ch nh 82 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam DMAX (database, field, criteria) : Tr v tr ln nht mt ct ca mt danh sỏch hay ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DMIN (database, field, criteria) : Tr v tr nh nht mt ct ca mt danh sỏch hay ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DRODUCT (database, field, criteria) : Nhõn cỏc giỏ tr mt ct ca mt danh sỏch hay ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DSTDEV (database, field, criteria) : c lng lch chun ca mt hp theo mu, bng cỏch s dng cỏc s liu mt ct ca mt danh sỏch hay ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DSTDEVP (database, field, criteria) : Tớnh lch chun ca mt hp theo ton th cỏc hp, bng cỏch s dng cỏc s liu mt ct ca mt danh sỏch hay ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DSUM (database, field, criteria) : Cng cỏc s mt ct ca mt danh sỏch hay ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DVAR (database, field, criteria) : c lng s bin thiờn ca mt hp da trờn mt mu, bng cỏch s dng cỏc s liu mt ct ca mt danh sỏch hay ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh DVARP (database, field, criteria) : Tớnh toỏn s bin thiờn ca mt hp da trờn ton th hp, bng cỏch s dng cỏc s liu mt ct ca mt danh sỏch hay ca mt c s d liu, theo mt iu kin c ch nh GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, field1, item1, field2, item2, ) : Tr v d liu c lu gi bỏo cỏo PivotTable Cú th dựng GETPIVOTDATA ly d liu tng kt t mt bỏo cỏo PivotTable, vi iu kin l phi thy c d liu tng kt t bỏo cỏo ú Núi chung v Cỏc Hm Qun lý C s d liu v Danh sỏch Microsoft Excel cung cp nhiu hm dựng cho vic phõn tớch d liu danh sỏch hay c s d liu Nhng hm ny bt u bng ch D Mi hm u s dng i s l database, field v criteria; nhng i s ny l cỏc tham chiu n cỏc mng bng tớnh 83 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam * database : L mt dóy cỏc ụ to nờn danh sỏch hay c s d liu Mt c s d liu l mt danh sỏch d liu gm nhng mu tin, v cú ct d liu l cỏc trng (field) Dũng u tiờn danh sỏch luụn cha tờn trng * field : Cho bit ct no c s dng hm field cú th c cho dng text vi tờn ct c cp du ngoc kộp (nh "Age", "Yield" ) hay l s i din cho v trớ ca ct (1, 2, ) * criteria : L mt dóy cỏc ụ cha iu kin Cú th dựng bt c dóy no cho phn iu kin ny, l dóy ú cú ớt nht mt tờn ct v mt ụ bờn di tờn ct lm iu kin cho hm (xem thờm bi Mt s vớ d v cỏch dựng Criteria nhp iu kin sau õy) HM NGY THNG V THI GIAN Mt s lu ý s dng ngy thỏng v thi gian Excel: Excel h tr tớnh toỏn ngy thỏng cho Windows v Macintosh Windows dựng h ngy bt u t 1900 Macitosh dựng h ngy bt u t 1904 Ti liu ny c din gii theo h ngy 1900 dnh cho Windows H thng ngy gi Excel ph thuc vo thit lp Regional Options ca Control Panel Mc nh l h thng ca M "Thỏng/Ngy/Nm" (M/d/yyyy) Bn cú th sa li thnh h thng ngy ca VN "Ngy/Thỏng/Nm" (dd/MM/yyyy) Khi bn nhp mt giỏ tr ngy thỏng khụng hp l nú s tr thnh mt chui bn Cụng thc tham chiu ti giỏ tr ú s tr v li =NOW() Cho hin ngy gi ca h thng =TODAY() Cho ngy ca h thng =DAY(D) Cho giỏ tr ngy ca D (Tr v th t ca ngy thỏng t mt giỏ tr kiu ngy thỏng) =MONTH(D) Cho giỏ tr thỏng ca D =YEAR(D) Cho giỏ tr nm ca D =DAYS360(BTNT1, BTNT2) Tớnh s ngy gia mc ngy thỏng da trờn c s mt nm cú 360 ngy 84 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam =EDATE Tr v mc thi gian xy trc hoc sau mc ch nh =EOMONTH Tr v ngy cui cựng ca thỏng xy trc hoc sau mc ch nh Hm HOUR() Cho bit s ch gi mt giỏ tr thi gian Cỳ phỏp: = HOUR(serial_number) serial_number: Biu thc thi gian hoc l mt s ch giỏ tr thi gian Vớ d: HOUR(0.5) = 12 (gi) Hm MINUTE() Cho bit s ch phỳt mt giỏ tr thi gian Cỳ phỏp: = MINUTE(serial_number) serial_number: Biu thc thi gian hoc l mt s ch giỏ tr thi gian Vớ d: Bõy gi l 10:20 PM, MINUTE(NOW()) = 20 (phỳt) =MONTH Tr v s thỏng ca mt giỏ tr kiu ngy thỏng =NETWORKDAYS Tr v s ngy lm vic mc thi gian a sau tr i ngy ngh v ngy l =NOW Tr v ngy gi hin ti h thng ca bn Hm SECOND() Cho bit s ch giõy mt giỏ tr thi gian Cỳ phỏp: = SECOND(serial_number) serial_number: Biu thc thi gian hoc l mt s ch giỏ tr thi gian Vớ d: SECOND("2:45:30 PM") = 30 (giõy) Hm TIME() Tr v mt giỏ tr thi gian no ú Cỳ phỏp: = TIME(hour, minute, second) 85 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam hour: S ch gi, l mt s t n 23 Nu ln hn 23, Excel s t tr i mt bi s ca 24 minute: S ch phỳt, l mt s t n 59 Nu ln hn 59, Excel s tớnh li v tng s 86 [...]... cnh M Excel, úng Excel, phúng to, thu nh ca s 1.2.1 M Excel Thao tỏc: B1 T mn hỡnh (ca s) chớnh ca Windows nhp chut nỳt Start gúc di bờn trỏi B2 Di chuyn chut lờn trờn n ch All Programs, ri di chuyn chut sang phi chn Microsoft Office, sau ú di chuyn chut n ch Microsoft Office Excel 2010 thỡ dng li B3 Nhp chut vo biu tng khi ng Excel Phúng to, thu nh ca s Excel Cỏc nỳt iu khin ca s Excel 18 Phiờn... Office Excel 2010, vic nh dng biu m bn ỏp dng c duy trỡ khi thay i sang PivotChart, iu ny l mt b sung nõng cp theo cỏch m nú ó lm vic trong cỏc phiờn bn Excel trc õy Share Workbook Microsoft Excel 2010 cú th tớch hp vi SharePoint cung cp cỏc cụng c qun lý ni dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri thc, nõng cao nng sut lm vic nhúm I Ni dung chớnh Chng 1: Lm Quen Vi Microsoft Excel 1.1... th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Thu nhca s Excel Thao tỏc ny ch thc hin c khi ca s ang m to Nhp chut chut vo nỳt gúc trờn cựng bờn phi Khi ú ca s Excel s c thu gn li thnh mt biu tng trờn thanh Taskbar ca Windows bờn cnh nỳt Start Phúng to ca s Excel Thao tỏc: Thao tỏc ny ch thc hin c khi ca s ang b thu nh Nhp chut vo biu tng thu gn ca Excel trờn thanh Taskbar bờn phớa di mn hỡnh 7KRÊWNKL([FHO... gn ca Excel trờn thanh Taskbar bờn phớa di mn hỡnh 7KRÊWNKL([FHO Thao tỏc: Nhp chut vo nỳt gúc trờn cựng bờn phi thoỏt khi Excel Hoc cng cú th thoỏt Excel bng cỏch nhn nỳt Office ặ FKQExit Excel 1.3 Thao tỏc vi ụ v vựng 1KQGQJảYÂYằQJ(cells, range) a ch mt ụ trong Excel c xỏc nh bi tiờu ct v s th t ca dũng Mt vựng trong bng tớnh c xỏc nh bng a ch ca ụ gúc trờn bờn trỏi ca vựng v a ch ụ gúc... nờn s dng nhng quy lut cú sn m Excel ó cung cp rt y cho bn Khi bn khụng va ý vi cỏc nh dng ó chn, xúa chỳng m khụng mt d liu, bn bm Conditional Formatting > Clear Rules, chn mt trong cỏc kiu xúa nh Clear Rules from: Selected Cells (ch xúa trong ct chn), Entire Sheet (xúa trong c sheet), This Table (ch xúa trong bng ang x lý) Cú th núi nhúm cụng c nh dng ny ca Excel 2010 rt thỳ v, nú cho phộp chỳng... SharePoint cung cp cỏc cụng c qun lý ni dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri thc, nõng cao nng sut lm vic nhúm I Ni dung chớnh Chng 1: Lm Quen Vi Microsoft Excel 1.1 Gii thiu Excel Excel l gỡ: Microsoft Excel l mt phn mm hay l mt chng trỡnh ng dng, m khi chyr chng trỡnh ng dng ny s to ra mt bng tớnh v bng tớnh ny giỳp ta d dng hn trong vic thc hin: ) Tớnh toỏn i s, phõn tớch d liu ) Lp bng... chut vo tờn sheet cn n trong thanh sheet tab Cỏc thnh phn ca Workbook 13 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Excel 2010 dựng nh dng tp tin mc nh l .XLSX (da trờn chun XML giỳp vic trao i d liu gia cỏc ng dng c d dng hn) thay cho nh dng chun trc õy l .XLS Giao din Excel x Nỳt lnh Office cha cỏc lnh rt thng hay s dng nh to tp tin mi, m tp tin, lu tp tin, v danh mc cỏc tp tin ó m trc ú... thu nh, chia mn hỡnh, x Developer: Tab ny mc nh c n vỡ nú ch hu dng cho cỏc lp trỡnh viờn, nhng ngi cú hiu bit v VBA m nhúm ny nhn vo nỳt Office ặ ặ Popular ặ Excel Options Chn Show Developer tab in the Ribbon x Add-Ins: Tab ny ch xut hin khi Excel m mt tp tin cú s dng cỏc tin ớch b sung, cỏc hm b sung, S dng thc n ng cnh (shortcut menu) Khi mun thc hin mt thao tỏc no ú trờn i tng (ụ, vựng, bng biu,... Vietnam nh dng d liu cú iu kin Chc nng conditional format mi bao gm nhi kiu nh dng v icons v kh nng tụ sỏng ch nhng mc c ch nh nh giỏ tr ln nht, nh nht vi ch 1 cỳ click chut õy l chc nng rt hay trong Excel 2010 Nu bn cú mt bng vi nhiu s liu khỏc nhau, thụng thng ỏnh giỏ d liu, chỳng ta thng dựng cỏc hm rỳt trớch v lc d liu Tuy nhiờn, vi chc nng ny, bn khụng cn dựng hm, cng khụng cn ly d liu ra khi bng... b - Microsoft Vietnam Cỏc lnh trong thc n Office 15 Phiờn bn th nghim Lu hnh ni b - Microsoft Vietnam Bng la chn lnh truy cp nhanh Hp thoi ch bin thanh cỏc lnh truy cp nhanh Ribbon l gỡ? Ribbon: Excel 2010 thay i giao din ngi dựng t vic s dng cỏc thanh thc n truyn thng thnh cỏc cm lnh d dng truy cp c trỡnh by ngay trờn mn hỡnh gi l Ribbon Cú cỏc nhúm Ribbon chớnh: Home, Insert, Page Layout, Formulas,