KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LỜI CẢM ƠN Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC MỤC LỤC Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Diễn giải CIRI International Relation and Investment Joint Stock Company CNV Công nhân viên BCTC Báo cáo tài QĐ-BGTVT Quyết định- Bộ Giao thông vận tải TSCĐ Tài sản cố định CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng XĐKQKD Xác định kết kinh doanh BH Bán hàng Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC CÁC BẢNG Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC MỞ ĐẦU Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hoá, thúc đẩy trình tái sản xuất hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T' hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng Như hoạt động kinh doanh thương mại bán hàng quan trọng giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất, em chọn đề tài '' Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất” Mục đích nghiên cứu : Đề tài tập trung vào tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Quan hệ quốc tế đàu tư sản xuất nhằm tìm hiểu công tác kế toán tổ chức bán hàng xác định kết doanh công ty Từ nắm rõ phương pháp, cách thức trình hạch toán nghiệp vụ liên quan công ty Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Phạm vi đề tài: Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán Công ty tháng năm 2016 Phương pháp nghiên cứu: Nội dung khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế… tình hình thực tế Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất để tìm hiểu nội dung khâu kế toán chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp nhằm khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Nội dung, kết cấu đề tài: Chương 1: Một số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Tình hình Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất (CIRI) Chương 3: Hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Xác định kế toán bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu thập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bang hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do đó, bán hàng xác định kết kinh doanh có quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.1.2 Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa Quá trình tiêu thụ hàng hóa trao đổi, mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua toán chấp nhận toán có chuyển đổi quyền sở hữ hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng nhận từ họ khoản tiền hay khoản nợ tương ứng, khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) 1.1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng doanh nghiệp phần hành cung cấp thông tin chủ yếu phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, đặc biệt báo cáo kết kinh doanh, từ giúp cho nhà quản trị đánh giá cách tương đối đồng hiệu hoạt động tổ chức kinh doanh xu hướng phát triển doanh nghiệp, làm sở cho việc hoạch định sách ngắn dài hạn phù hợp để đạt mục tiêu cuối Doanh nghiệp thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách Nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhập xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phầm Kế toán có nhiệm vụ sau: − Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái: hàng tồn kho, hàng đường, hàng gia công, hàng gửi đại lý,…nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa − Phản ánh tinh hình thực tiêu chí kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, lãi suất Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Lập, ngày 01 tháng 01 năm 2016 Người lập phiếu (Ký, họ tên) tên) Kế toán trưởng (Ký, họ Giám đốc (Ký, họ tên) Nguồn: Phòng tài kế toán Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất 2.4 Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 2.4.1 Ưu điểm • Về tổ chức chứng từ kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản hình thức chứng từ ban đầu xác đầy đủ, hợp lệ theo quyđịnh Bộ tài quy trình hạch toán luân chuyển, chứng từ chặt chẽ… Kế toán bán hàng Công ty CIRI sử dụng chứng từ ban đầu như: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, … để làm sở cụ thể cho công tác hạch toán kế toán • Về máy kế toán Tài khoản Công ty CIRI áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tuân thủ loại luật lệ chế độ đủ hình thức chi tiết theo mặt hàng Bộ phận Kế toán bán hàng công ty CIRI phận quan trọng góp phần không nhỏ cho thành công phát triển công ty Kế toán Công ty CIRI kho chi nhánh trực thuộc, tiến hành theo dõi, ghi chép hàng ngày hàng tháng phản ánh nghiệp vụ thường xuyên phát sinh Các thông tin hoạt động bán hàng cập nhật Công ty tuân thủ hệ thống lí lẽ chuẩn mực, chế độ kế toán hành Bên cạnh đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, lành nghề Công ty CIRI trọng đào tạo nâng cao lực cho nhân viên việc tổ chức buổi hội thảo chuyên đềvới nội dung giảng dạy thông tư chuẩn mực Bộ Tài Chính Chứng từ công ty CIRI lưu trữ cách gọn gàng ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Chứng từ quản lý cách khoa học, hợp lý, dễ tìm Trong trình liên kết công ty CIRI với tổ, đội, xí nghiệp nhanh chóng hiệu quả, tiết kiệm khoản chi phí quản lý Công ty CIRI trọng mặt đảm bảo công tác kế toán thực tốt hiệu quả, tăng cường giám sát kiểm tra cấp kiểm tra dọc kiểm tra ngang phòng ban, nhân viên với • Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Hệ thống tài khoản Công ty CIRI áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT– BTC Bộ trưởng BTC, tuân thủ luật lệ chế độ hình thức chi tiết theo mặt hàng Trong công tác kế toán bán hàngcông ty CIRI sử dụng TK TK 111, TK112, TK156, TK 511, TK 632, TK641 Các TK hạch toán tổng hợp chi tiết tùy theo nội dung mà kế toán muốn đánh giá phản ánh Việc kế toán theo dõi hạch toán chi tiết giúp kế toán theo dõi biến động số lượng hàng bán theo đối tượng hàng hóa riêng biệt, giúp hạch toán tỉ mỉ xác, có nhìn toàn diện mặt cụ thể xác tình hình bán hàng công ty, đồng thời đảm bảo trung thực, đắn, dễ hiểu hình thức gọn nhẹ • Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toán Công ty CIRI theo hình thức Nhật ký chứng từ, ghi chép cách rõ ràng có số cải tiến cho phù hợp với tình hình kinh doanh công ty CIRI, để giúp nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn toàn diện biến động kinh doanh công ty CIRI 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý, hạch toán kế toán kể doanh nghiệp tồn nhược điểm, • Hạch toán chi phí mua hàng Hiện tại, Công ty CIRI không phân bổ chi phí, mua hàng cho loại mặt hàng khối lượng hàng hóa công ty mua đợt lớn nhiều chủng loại kích cỡ, phong phú nên để đơn giản hóa, kế toán tập hợp toàn chi phí mua hàng vào cuối tháng tính vào chi phí bán hàng Hàng mua nhập kho kế toán Công ty định khoản: Nợ TK 156 – Trị giá mua chưa có thuế Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 – Tổng số tiền toán Công ty CIRI hạch toán chi phí bán hàng không so với chế độ kế toán hành làm sai lệch giá vốn hàng bán, từ làm cho nhà quản lý khó đưa định đắn việc cắt giảm chi phí • Về việc luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm cụ thể lĩnh vực ngành Công ty CIRI hoạt động thương mại địa bàn rộng lớn hoạt động hàng ngày mua bán tiến hành nhiều địa phương tỉnh thành phố chi nhánh khác nhau, cách xa công ty nên việc chậm trễ lâu toán chứng từ từ đội chuyển lên Công ty điều tránh khỏi Điều dẫn tới việc cung cấp thông tin tài sai lệch cho nhà quản lý Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 115 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) dẫn đến nhiều định nghiêm trọng đến kết kinh doanh nhiều yếu tố khác doanh nghiệp • Hệ thống TK sử dụng: Công ty CIRI áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ nên sổ sách công ty nhiều khối lượng công việc lại lớn ghi chép tương đối phức tạp Chi phí mua hàng phát sinh hạch toán sau: Nợ TK 641 – Chi phí phát sinh Nợ TK 1331 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 – Số tiền phải toán Bởi vậy, việc việc ghi chép sổ sách đòi hỏi nhân viên kế toán công ty CIRI phải thiết có trình độ chuyên môn vững vàng phải cẩn thận tránh khỏi thiếu sót nhầm lẫn trình ghi sổ để đảm bảo theo dõi chặt chẽ kịp thời nghiệp vụ phát sinh • Về công tác kế toán quản trị: Công ty CIRI chưa kết hợp chặt chẽ kế toán tài kế toán quản trị lĩnh vực chi phí giá thành, chưa xác định nội dung kế toán quản trị không xác định rõ mô hình kế toán tài kế quản trị lĩnh vực chi phí Chi phí đơn giản, chưa trọng đến yêu cầu kiểm soát quản lý chi phí Công ty CIRI chưa sử dụng tài khoản 5211,5212 khoản chiếu khấu Những khách hàng mua với số lượng khác lớn việc trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng công ty CIRI làm đảm bảo doanh thu lại không với chế độ kế toán không đảm bảo thông tin xác cho người quản lý Mặt khác, việc tổ chức kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ khó áp dụng tin học vào kế toán, việc áp dụng phần mềm kế toán cho công ty gặp phải số khó khăn Tổ chức nước sản xuất kinh doanh Việt Nam không theo Luật Doanh nghiệp có thu nhập phát sinh Việt Nam nộp thuế theo hướng dẫn riêng Bộ Tài • Về sổ sách, chứng từ kế toán Hiện chi nhánh sử dụng mấu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chung cho nghiệp vụ hàng bán bị trả lai, xuất hàng gửi bán Điều gây khó khăn việc theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất thực tế kỳ, dễ nhầm lẫn số lượng hàng hóa nhập kho với hàng bán bị trả lại hay số lượng hàng bán trưc tiếp với hàng gửi bán • Về vấn đề trích lập dự phòng Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 116 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Hàng năm công ty bán thị trường khối lượng sản phẩm, hàng hoá lớn nhiên công ty tồn kho lượng lớn sản phẩm chất lượng xuống cấp điều kiện bảo quản không tốt Mặc dù công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá cho số hàng nên làm sai lệch giá trị hàng hoá tồn kho vào cuối kỳ kế toán Bên cạnh công ty thường bán với khối lượng lớn mà khách hàng đủ khả trả tiền cho công ty, thường trả trước phần lại trả sau Vì có khách hàng qua thời gian khả trả số nợ lại gặp phải số khó khăn trình kinh doanh Nhưng công ty lại không trích lập dự phòng nợ phải thu kho đòi để đề phòng có trường hợp xảy ra.Do việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi • Về sách chiết khấu thương mại Công ty áp dụng số sách khuyến khích tiêu thụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán …Nhưng thực tế kế toán không theo dõi khoản chiết thương mại sổ sách kế toán, điều gây ảnh hưởng đến việc theo dõi kết bán hàng • Về vấn đề tin học hóa công tác kế toán Tại Công ty tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn tới đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa kịp thời Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 117 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CIRI 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 3.1.1 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Ngày này, kế toán không công tác tính toán ghi chép đơn vốn, nguồn vốn trình tuần hoàn vốn, tổng hợp thông tin cách hợp lý, xác kịp thời Kế toán với chức nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết khác để nhà quản lý lấy để làm sở để đưa định thích hợp Một doanh nghiệp tồn tạn phát triển hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu hoạt động công tác kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán ban hành thống cho toàn kinh tế ngoại trừ số quy định riêng cho số doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù Tuy vậy, trình áo dụng vào thực tế vác doanh nghiệp chế độ kế toán nhiều bất cập tính thống hợp lý phù hợp với doanh nghiệp Do việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải đáp ứng cầu sau: - Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán đồng thời việc tổ chức máy kế toán nói chung kế toán bán hàng hóa nói riêng cách hiệu quả, khoa học tiết kiệm - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp trình độ đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cần cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại đơn vị: Công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế toán xác định kinh doanh Công ty Việc lập chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa bán cần đáp ứng kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản, cụ thể, dễ ghi chép Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 118 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Về công tác tổ chức lao động kế toán, toàn nhân viên kế toán Công ty phải có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán phân công nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo người phải có trách nhiệm với phần hành mà đảm nhiệm Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán cần phải đảm bảo tính thống nhịp nhàng công việc kế toán viên Việc áp dụng khoa học kĩ thuật công tác kế toán: Trong năm gần Công ty đưa máy vi tính vào sử dụng kế toán Phần lớn nhân viên kế toán có khả sử dụng chương trình kế toán máy Mặc dù phần lớn công việc kế toán ghi chép tay xong việc đưa máy vi tính vào sử dụng tạo điều kiện hoàn thiện công tác kế toán Công ty, đặc biệt việc lưu trữ cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh cuả doanh nghiệp 3.1.2 Một số định hướng nâng cao kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng xu phát triển thích nghi với môi trường kinh doanh chế thị trường đòi hỏi nhà quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin xác, kịp thời hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, đưa phương án kinh doanh có sách quản lý cho phù hợp Nhận thức rõ điều này, nhà quản lý Công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất đưa số định hứơng phát triển cho công ty năm 2016 Chiến lược mở rộng phát triển thị trường tập trung vào việc xây dựng hệ thống khách hàng rộng rãi nhiều nơi, tăng cường khai thác thị trường tại, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng hóa hình thức khai thác thị trường tìm kiếm khách hàng, sâu vào khai thác mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị sản phẩm Đào tạo phát triển nhân lực: công ty xác định chiến lược đào tạo lại đội ngũ lao động để có trình độ theo kịp thời đại, đáp ứng đòi hỏi thị trường Từ việc đơn giản đến phức tạp mà họ đảm nhận phải tập huấn chu đáo, thành thạo, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm lớp đào tạo để bổ sung, cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn cho độ ngũ nhân viên công ty Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 119 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Thực tốt sách chăm lo cho đời sống người lao động: Công ty tiến hành lập quỹ khen thưởng phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Tăng cường hoạt động quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng Đi với chương trình khuyến mại, giảm giá, tri ân khách hàng phần quà hấp dẫn 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Nghiệp vụ bán hàng cần theo dõi chặt chẽ nữa, chữ ký hóa đơn, ngày tháng điền đầy đủ Ở phiếu xuất kho, cột số lượng nên chia làm cột “Yêu cầu” “Thực xuất” nhằm giúp cho việc quản lý hàng tồn kho hiệu Ở cột đơn vị chứng từ hay sổ, kế toán nên ghi rõ đơn vị nhằm tránh gây hiểu nhầm Chi phí Khấu hao TSCĐ, phận bán hàng quản lý, khoản chi phí trả trước, trích trước, chi phí khoản dự phòng,… Với hạch toán, khoản giảm trừ doanh thu xảy nên kế toán hạch toán trực tiếp khoản vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Để phản ánh chất kinh tế, nghiệp vụ, kế toán cần hạch toán lại khoản sau: Nợ TK 521: Giá chưa có thuế Nợ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng Có TK 131, 111, 112 3.2.2 Về sổ sách, chứng từ kế toán • Về sổ kế toán chi tiết Hiện kế toán Công ty không lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu chưa có phương án thay thế, vậy, việc quản lý doanh thu thiếu hiệu quả, khách hàng thường xuyên hay khách hàng có giao dịch lớn • Về sổ kế toán tổng hợp Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 120 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Hiện nay, công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc lựa chọn hình thức ghi sổ dựa mức độ phức tạp công tác tập hợp doanh thu chi phí công ty, nhiên hình thức tương đối phức tạp, đòi hỏi kế toán có trình độ chuyên môn cao Trước đây, chưa áp dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ công tác kế toán, việc sử dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với tình hình kinh doanh công ty đặc điểm công ty công ty lớn, nhiều loại hình kinh doanh đa dạng, số lượng kế toán nhiều, nhiên sau đưa phần mềm kế toán MISA vào sử dụng, khối lượng công tác kế toán giảm bớt đáng kể Đồng thời, với hình thức ghi sổ này, công ty tiến hành luân chuyển chứng từ, sổ sách thông qua mạng nội từ có nghiệp vụ phát sinh, điều giúp nhà quản trị cập nhật tin tức nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro cho Công ty Để thuận tiện cho việc theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất thực tế kỳ , tránh nhầm lẫn số lượng nhập kho với hàng bán bị trả lại hay số lượng hàng bán trưc tiếp với hàng gửi bán doanh nghiệp nên sử dụng mẫu phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, phiếu xuất kho hàng gửi bán riêng Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 121 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Tên tổ chức, cá nhân: Địa chỉ: Mã số thuế :…… Ký hiệu: Số: PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ Liên 1: Lưu Ngày………tháng……… năm……… Căn hợp đồng kinh tế số: …………của ……………………………với (tổ chức, cá nhân………MST:……… Họ tên người vận chuyển: …………………………… Hợp đồng số:…………… Phương tiện vận chuyển:…………………………………………………………… Xuất kho:………………………………………………………………………… Nhập kho:………………………………………………………………………… STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sp, hh) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng: Người nhận hàng Người lập Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 122 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) 3.2.3 Về Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu tùng nhóm mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ nhóm hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên không sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán 3.2.4 Về báo cáo liên quan đến bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ, phận bán hàng quản lý, khoản chi phí trả trước, trích trước, chi phí khoản dự phòng,…Ngoài Công ty CIRI phải lập dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, điều giúp công ty làm dự toán tiền loại bỏ khoản chi phí không liên quan đến tiền như: Công ty CIRI nên bổ sung báo cáo tình hình tiêu thụ theo vùng cụ thể, (nếu tiêu thụ nước phân theo khu vực phía Bắc, khu vực miền Trung, khu vực phía Nam, xuất phân theo nước), báo cáo rõ tiềm khu vực bán hàng Công ty khả kinh doanh củado việc người trực tiếp phụ trách khu vực Ngoài báo cáo nêu phần công ty nên có báo cáo kế toán quản trị liên quan đến bán hàng Đó báo cáonhằm tối đa dự toán sản xuất kinh doanhtiêu thụ cần phải Vì vậy, dự toán lập để làm xây dựng dự toán lại Cuối cùng, công ty CIRI phải có báo cáo kiểm toán chi trình bán hàng để ban lãnh đaọ nắm rõ việc bán hàng cần bổ sung thêm nhiều khoản loại bỏ Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 123 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) bước chi tiết hạch toán chi phí bán hàng không hợp lý, đồng thời tối đa hóa lợi nhuận Dự toán việc tiêu thụ công ty CIRI dự đoán tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty CIRI kỳ này, lập kế hoạch tiêu thụ kỳ sau Thông qua đó, nhà quản trị ước tính khoản chi phí, doanh thu trả trả chậm hàng tháng khách hàng công ty 3.2.5 Về kế toán quản trị Trong điều kiện kinh doanh nay, công ty vận dụng kế toán quản trị việc lập thêm báo cáo hoạt động kinh doanh theo số dư đảm phí, báo cáo mang tính nội Biến phí gồm: tổng giá vốn hàng bán, chi phí bao bì, bao gói hàng… Định phí gồm: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo… Nhìn vào báo cáo giúp cho người quản lý biết doanh thu bán hàng có đử để bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không, số dư đảm phí cho thấy lợi nhuận gộp có đủ bù đắp tổng định phí phát sinh hay không, từ có biện pháp điều chỉnh tổng định phí nhiều không hợp lý Ngoài công ty vận dụng thông tin thích hợp kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh như: có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm đó, thực tế nhiều ban lãnh đạo công ty phải đứng trước định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hiệu quả, so sánh phương án kinh doanh, thấy phương án hiệu hơn, rút khoản thu, chi, chênh lệch phương án, từ đưa định đắn 3.2.6 Về vấn đề trích lập dự phòng • Dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh công ty có khoản phải thu mà người nợ khó khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi Vì để đề phòng việc thất thu, khách hàng khả toán, hạn chế việc đột biến kết kinh doanh số kế Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 124 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) toán công ty cần lập dự phòng khoản thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng nhiểu Về nguyên tắc việc lập dự phòng phải thu khó đòi phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi như: khách hàng bị phá sản, khả toán… công ty làm thủ tục dòi nợ nhiều lần mà không thu hồi nợ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi việc xử lý nợ phải thu khó đòi theo định chế độ tài quy định doanh nghiệp • Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh công ty thực tế nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán 3.2.7 Về việc ghi nhận chi phí mua hàng Để khắc phục khó khăn việc xác định giá mua hàng đầu vào giá vốn hàng bán ra, doanh nghiệp nên có phương pháp hạch toán chi phí mua hàng hợp lý • Cần xác định đối tượng chi phí mua hàng Khi phát sinh chi phí mua hàng, kế toán nên hạch toán vào TK156(2) định khoản sau: Nợ TK156(2): Chi phí mua hàng phát sinh Có TK111, 112: Tiền mặt (hoặc tiền gửi ngân hàng) Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 125 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) Cuối kỳ, kế toán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra, từ xác định giá vốn hàng bán • Về sách chiết khấu thương mại Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán phải mở TK521- chiết khấu thương mại, để theo dõi Công ty nên có quy định văn việc “Chiếu khấu thương mại” cụ thể khách hàng: Nên có chế độ ưuu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán Phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu 3.2.8 Tin học hóa công tác kế toán Tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích: − Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán, trách việc phản ánh trùng lặp nghiệp vụ phát sinh − Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty − Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sang tạo cán quản lý Vì việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán cần thiết Trong điều kiện nay, phần mềm kế toán thị trường phong phú đa dạng phần mền kế toán MISA SME NET 2012, Phần mềm SAS INOVA, Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING… Với nhiều tính đầy đủ cho công tác kế toán Việc đưa phần mềm kế toán vào công tác hạch toán nâng cao chất lượng công việc, giải khối lượng chứng từ - nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lượng lớn, đảm bảo xác nhanh chóng mà tiết kiệm chi phí nhân công hạch toán Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 126 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) KẾT LUẬN Tóm lại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ công tác hạch toán kế toán mà ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ xác tình hình tài chính, kết thu đƣợc trình kinh doanh làm để đƣa định đắn, kịp thời Do vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng phải tổ chức khoa học phải liên tục hoàn thiện Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất với giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Kế toán em tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc nhân viên kế toán, có hội sâu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty giúp em học hỏi, hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức, kinh nghiệm hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn TS.Trần Thị Hòa cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty giúp đỡ thời gian em làm luận văn Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 127 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT (CIRI) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Thống kê; Công ty CP quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất Các tài liệu kế toán, kinh doanh; GS.TS.NGND Ngô Thế Chi Giáo trình Kế toán tài – Học viện Tài chính; TS Phạm Đức Cường Slide giảng Hệ thống thông tin kế toán; Trang Web Công ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất http://gfs.com.vn/about/c-90/90/Cong-ty-CIRI.html Sinh viên: Lưu Thị Yến - D12KT5 128