BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  Sinh Viên: Vũ Thị Thu Hà Lớp: CQ50/11.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH HÀ Chuyên ngành Mã số : TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP : 11 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS NGUYỄN THỊ HÀ HÀ NỘI – 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Vũ Thị Thu Hà MỤC LỤC 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty .xlvii 2.1.2.1 Hoạt động kinh doanh công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh .xlvii 2.1.3 Đặc điểm hoạt động Công ty .xlix 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty xlix 2.1.3.3 Quy trình SXKD .lvii 2.2.3 Đánh giá chung tình hình quản trị sử dụng vốn kinh doanh vốn kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Minh Hà 102 Hạn chế nguyên nhân 102 3.1 Định hướng phát triển Công ty .104 3.2 Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn kinh doanh công ty TNHH thiết bị công nghệ Minh Hà 107 3.4.1 Hoàn thiện công tác khấu hao tài sản cố định .114 KẾT LUẬN .122 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .123 i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV CPQLDN DN ĐBTC HTK NWC VCĐ VKD VLĐ SXKD TNHH TSCĐ TSCĐ HH TSCĐ VH TSNN TSDH TSLĐ : : : : : : : : : : : : : : : : : Cán công nhân viên Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Đòn bẩy tài Hàng tồn kho Nguồn vốn lưu động thường xuyên Vốn cố định Vốn kinh doanh Vốn lưu động Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vô hình Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản lưu động ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty .xlvii 2.1.2.1 Hoạt động kinh doanh công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh .xlvii 2.1.3 Đặc điểm hoạt động Công ty .xlix 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty xlix 2.1.3.3 Quy trình SXKD .lvii 2.2.3 Đánh giá chung tình hình quản trị sử dụng vốn kinh doanh vốn kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Minh Hà 102 Hạn chế nguyên nhân 102 3.1 Định hướng phát triển Công ty .104 3.2 Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn kinh doanh công ty TNHH thiết bị công nghệ Minh Hà 107 3.4.1 Hoàn thiện công tác khấu hao tài sản cố định .114 KẾT LUẬN .122 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .123 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, DN phải tự chủ SXKD, tự lo tạo lập, sử dụng phân phối nguồn lực DN mình, muốn tồn phát triển DN phải hoạt động tốt, sử dụng có hiệu nguồn vốn huy động, đem lại lợi nhuận lớn để vừa tái sản xuất giản đơn, vừa tái sản xuất mở rộng, iii tạo dựng uy tín tăng cường lực cạnh tranh, không DN bị loại khỏi thị trường Hơn nữa, DN phải đối mặt với cạnh tranh ngày khốc liệt Việt Nam hội nhập sâu rộng với kinh tế giới, bối cảnh đó, nhiều DN thích ứng kịp thời, tận dụng hội, vượt qua thách thức để tồn không DN hoạt động kém, doanh thu không đủ bù đắp chi phí dẫn đến thua lỗ kéo dài, không bảo toàn phát triển nguồn vốn Nguyên nhân trọng yếu dẫn đến thất bại DN chưa tìm chìa khóa để khai thác khả tiềm tàng DN, chưa phát huy khả đồng vốn, sử dụng vốn không cách gây lãng phí, hiệu Do đó, việc tăng cường quản trị vốn kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, điều kiện tiên để doanh nghiệp khẳng định vị thị trường Nhận thức tầm quan trọng này, qua trình thực tập công ty em mạnh dạn chọn đề tài “Giải pháp tăng cường quản trị vốn kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Công Nghệ Minh Hà ” Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tình hình quản trị VKD Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Minh Hà Mục đích nghiên cứu: đề tài nhằm đưa đến cho người đọc kiến thức chung VKD giải pháp tăng cường quản trị VKD DN, từ tạo tảng giúp họ nâng cao hiệu công tác quản lý tài thực tiễn Đồng thời, tác giả luận văn mong muốn đóng góp số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD đơn vị thực tập Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Minh Hà Đó toàn liên quan đến Công ty từ trình hình iv thành phát triển, chức nhiệm vụ kinh doanh, cấu tổ chức hoạt động, đặc điểm hoạt động SXKD, tình hình tài chính, Số liệu sử dụng chủ yếu liên quan đến tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh hai năm 2014 2015 như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài tài liệu liên quan khác • Phương pháp nghiên cứu So sánh theo thời gian (giữa kỳ với kỳ trước, thực tế với kế hoạch) để biết biến động vốn, tình hình thực kế hoạch vốn DN • So sánh theo không gian (giữa sở thực tập với DN khác ngành, sở thực tập với mức trung bình ngành) để đánh giá vị đơn vị ngành xem xét biến động vốn, tài sản đơn vị phù hợp hay chưa • So sánh số tuyệt đối để thấy quy mô tổng nguồn vốn loại vốn Công ty, so sánh số tương đối để đánh giá tình hình tài hiệu sử dụng vốn Công ty(thông qua hệ số, tỷ số, tỷ suất) • Kết hợp với phương pháp nghiên cứu khác phương pháp tổng hợp, thống kê, phân tích DUPONT,… để đưa đánh giá xác khách quan tình hình quản trị vốn kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu luận văn Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung vốn kinh doanh quản trị vốn kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị vốn kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Minh Hà Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Minh Hà Với đề tài: “Giải pháp tăng cường quản trị vốn kinh doanh v Công ty TNHH thiết bị công nghệ Minh Hà ” em mong phần tác động tốt đến định hướng Công ty, giúp Công ty tìm giải pháp tăng cường quản trị VKD thích hợp, nâng cao hiệu sử dụng VKD, từ đạt tăng trưởng phát triển bền vững Do kiến thức hạn hẹp lý luận thực tiễn nên viết khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận hướng dẫn, góp ý Công ty thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2016 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Hà vi CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Vốn kinh doanh nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc trưng vốn kinh doanh Trong kinh tế thị trường, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Để có yếu tố đó, doanh nghiệp phải bỏ số vốn tiền tệ định, phù hợp với quy mô điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Số vốn tiền tệ ứng trước để đầu tư mua sắm, hình thành tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gọi VKD doanh nghiệp Như vậy, nói :VKD doanh nghiệplà toàn số tiền ứng trước mà doanh nghiệp bỏ để đầu tư hình thành tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác, biểu tiền toàn giá trị tài sản mà doanh nghiệp đầu tư sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận VKD doanh nghiệp không ngừng vận động chuyển đổi hình thái biểu Từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu sang hình thái vốn vật tư, hàng hóa cuối trở hình thái ban đầu vốn tiền tệ vận động VKD gọi tuần hoàn vốn Quá trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, thường xuyên vận động VKD diễn thường xuyên, liên tục lặp lại theo tuần hoàn tạo nên chu chuyển VKD Quá trình diễn nhanh hay chậm lại phụ thuộc lớn vào đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ngành kinh doanh, vào trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý sử dụng VKD DN cách hợp lý hiệu đòi vii hỏi nhà quản trị cần nhận thức đắn đầy đủ đặc trưng VKD hoạt động SXKD DN VKD DN có đặc trưng sau: Thứ nhất: VKD coi hàng hóa đặc biệt VKD có thống hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng khác với hàng hóa thông thường, vốn “bán ra” không quyền sở hữu mà quyền sử dụng, người mua quyền sử dụng vốn thời gian định Thứ hai: VKD biểu tiền tài sản định Nghĩa vốn biểu lượng giá trị thực tế tài sản hữu hình vô hình Vốn biểu mặt giá trị loại tài sản như: máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, hàng hoá, phát minh sáng chế, phần mềm hoạt động SXKD DN Do đó, có vốn mà tài sản ngược lại Song, tài sản có giá trị giá trị sử dụng phục vụ cho trình SXKD DN coi vốn Thứ ba: VKD vận độngvà gắn với chủ sở hữu định Các doanh nghiệp mua, bán quyền sở hữu vốn mà mua, bán quyền sử dụng vốn kinh doanh thị trường tài Giá quyền sử dụng vốn kinh doanh chi phí hội việc sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư: VKD doanh nghiệp giá trị mặt thời gian Nhất kinh tế thị trường điều thể rõ, vốn DN chịu ảnh hưởng nhân tố lạm phát, biến động giá cả, tiến khoa học kỹ thuật nên giá trị VKD thời điểm khác khác Thứ năm: VKD phải vận động sinh lời, đạt mục tiêu kinh doanh DN Ban đầu vốn biểu lượng tiền định để tiền trở thành vốn phải đưa chúng vào hoạt động SXKD Trong trình vận động VKD tồn nhiều hình thức vật chất khác trở viii chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh Công ty, đồng thời hạn chế rủi ro xảy Công ty cần lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp nhất, xác định số vốn có, số vốn cần bổ sung Trước hết, Công ty cần phải tìm cách huy động tối đa nội lực từ bên trong, tăng cường huy động nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu vốn trước mắt, tận dụng khoản nợ ngắn hạn chưa đến thời hạn toán khoản phải trả công nhân viên, thuế khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước chưa đến kỳ nộp,… sử dụng khoản vốn giúp Công ty bỏ chi phí, Công ty có nhiều điều kiện nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cần nhanh chóng thu hồi khoản phải thu có vốn để bổ sung cho nhu cầu VLĐ, từ giảm khoản vay Ngân hàng, giảm chi phí vay không đáng có Công ty áp dụng biện pháp như: Chiết khấu, giảm giá mức độ hợp lý khách hàng quen thuộc toán trước thời hạn, đồng thời có biện pháp đôn đốc khách hàng toán tiền hàng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng nhiều Ngoài ra, Công ty huy động thêm vốn từ nguồn bên cách vay ngân hàng tổ chức tín dụng khác Tuy nhiên, với điều kiện kinh tế Việt Nam nay, việc tiếp cận với nguồn vốn vay ngân hàng khó khăn, đồng thời sử dụng nguồn vốn Công ty phải trả khoản lãi suất định tất khoản vốn mà Công ty huy động cần phải đưa vào sử dụng ngay, sử dụng có hiệu không tình hình tài Công ty không gặp khó khăn 3.3.3 Tổ chức quản lý trình sản xuất kinh doanh Điều hành quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh công tác quan trọng nhằm đạt hiệu kinh tế, hiệu quản trị vốn 109 lưu động cao Tổ chức tốt trình sản xuất kinh doanh tức đảm bảo cho trình tiến hành thông suốt, đặn, nhịp nhàng khâu sản xuất, kinh doanh, dự trữ, tiêu thụ sản phẩm Đảm bảo phối hợp ăn khớp, chặt chẽ khâu phận Công ty nhằm tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt Muốn đạt điều đó, công tác điều hành quản lý kinh doanh, hạn chế tối đa thời gian ngừng hoạt động máy móc, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên nhiên liệu cho trình kinh doanh sản xuất, hạn chế tối đa sản phẩm sai quy cách, dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tránh lãng phí yếu tố sản xuất, làm chậm tốc độ luân chuyển vốn Công ty cần xác định nhu cầu vốn cần thiết cho thời kỳ sản xuất kinh doanh từ đưa kế hoạch tổ chức huy động vốn lưu động đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cần phải làm tốt công tác để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi mang lại hiệu sử dụng vốn lưu tốt Tuy nhiên nhu cầu vốn lưu động lại đại lượng không cố định, chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố như: Quy mô sản xuất kinh doanh thời kỳ, biến động giá vật tư, hàng hoá mà Công ty sử dụng sản xuất, kinh doanh, sách, chế độ lao động tiền lương người lao động; trình độ tổ chức, quản lý sử dụng vốn lưu động trình dự trữ sản xuất sản xuất tiêu thụ sản phẩm Vì muốn xác định vốn lưu động xác, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, Công ty cần tìm biện pháp phù hợp tác động đến nhân tố ảnh hưởng theo hướng có lợi mang lại hiệu cao Tổ chức hợp lý trình lao động, tăng cường kỷ luật, nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động, tiết kiệm chi phí hình thức khuyến khích tinh thần lao động tiết kiệm sáng tạo khen thưởng 110 Xây dựng quan hệ bạn hàng khách hàng, nhằm củng cố uy tín thương trường Trong giao dịch kinh tế tài khách hàng phải tổ chức tốt trình toán, tránh giảm khoản nợ đến hạn mà chưa đòi Đồng thời không để tình trạng công nợ dây dưa khả toán Trong thời gian tới để tăng doanh thu nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, mặt Công ty nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có, mặt khác Công ty nghiên cứu nhu cầu thị trường để tiến hành kinh doanh mặt hàng phải xây dựng nhiều dự án đầu tư Mạnh dạn khai thác, đầu tư, kinh doanh mặt hàng mới, mở rộng thị trường Xây dựng máy maketting theo dõi, nắm bắt nhanh nhu cầu sản phẩm dịch vụ khách hàng Phân loại khách hàng vào khu vực thị trường, tìm sản phẩm có khả tiêu thụ lớn, tiến hành lập dự kiến giá cả, mạng lưới tiêu thụ, tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm 3.3.4 Tăng cường công tác thu hồi vốn toán Hiện nay, Công ty có số dư khoản phải thu lớn, gây tổn thất cho Công ty, số vốn mà Công ty bị khách hàng chiếm dụng Công ty cần có biện pháp thu hồi nhanh chóng khoản phải thu này, nguồn vốn Công ty, Công ty thu hồi sử dụng mà không chi phí Công ty nên tăng cường biện pháp khách hàng toán tiền hàng sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá, chiết khấu cho khách hàng quen thuộc, mua đặt hàng với số lượng lớn, toán sớm thời hạn Đối với khoản trả trước cho người bán, Công ty phải cân nhắc kỹ lưỡng trước giao tiền Công ty cần phải lựa chọn phía đối tác có uy tín cao, tránh tượng giao tiền không nhận hàng, vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Công ty 111 Ngoài ra, Công ty cần xây dựng đội ngũ kế toán công nợ, đồng thời có biện pháp đôn đốc khách hàng toán tiền hàng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng nhiều Công ty cần có thỏa thuận hợp lý với khách hàng điều khoản toán Ngoài ra, Công ty cần có đội ngũ nhân viên toán có trình độ kinh nghiệm Công ty cần xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể thu hồi vốn, nhằm nâng cao hiệu thu hồi vốn lưu động Công ty phải nghiên cứu kỹ để đề tỷ lệ chiết khấu toán vừa hợp lý cho khách hàng vừa phải đảm bảo phát huy hiệu Để tránh tình trạng ứ đọng vốn chủ động việc sử dụng vốn, Công ty đưa tỷ lệ chiết khấu thấp chí tương đương với lãi suất Ngân hàng trường hợp cần thiết để thu hồi tiền hàng chắn điều có lợi đợi khách hàng toán toàn tiền hàng sau thời gian định, khoảng thời gian Công ty lại phải vay để có vốn sản xuất 3.3.5 Tăng cường lưu chuyển hàng tồn kho Hàng tồn kho phần chiếm tỉ trọng lớn cấu vốn lưu động Công ty Hàng tồn kho nơi mà vốn lưu động Công ty bị ứ đọng lại, Nhìn chung, giá trị khoản hàng tồn kho lớn, chứng tỏ Công ty bị tồn đọng nguồn vốn lưu động đây, chưa lưu thông Công ty cần có biện pháp tăng cường lưu chuyển hàng tồn kho để tăng cường công tác thu hồi vốn, đưa vốn quay vòng sản xuất kinh doanh, tạo lợi nhuận Công ty cần lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo tháng, quý Kiểm tra chất lượng số hàng hóa nhập Nếu hàng hỏng phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho Công ty 112 Công ty cần lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ vật liệu xây dựng cách hợp lý Đồng thời, tổ chức tốt trình thu mua, dự trữ vật liệu Tìm biện pháp hạ giá thu mua tới mức tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật tư hàng hoá tránh tình trạng vật tư hàng hoá bị bị hỏng Công ty nên nghiên cứu tìm hiểu nhà cung cấp vật liệu có sách toán ưu đãi cho khách hàng, nhằm tiết kiệm chi phí thúc đẩy trình lưu chuyển vốn Công ty đưa biện pháp trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp chưa tiêu thụ với mức lãi suất hợp lý để quay vòng vốn nhanh 3.3.6 Có biện pháp phòng ngừa rủi ro xảy Khi kinh doanh kinh tế thị trường, Công ty luôn phải nhận thức phải sẵn sang đỗi phó với thay đổi, biến động phức tạp xảy lúc Những rủi ro bất thường kinh doanh như: kinh tế lạm phát, giá thị trường tăng lên,… mà nhiều nhà quản lý không lường hết Vì vậy, để hạn chế phần tổn thất xảy ra, Công ty cần phải thực biện pháp phòng ngừa để vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, Công ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục Công ty mua bảo hiểm hàng hóa hàng hóa đường hàng hóa nằm kho Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho Tham gia bảo hiểm giao thông bắt buộc tự nguyện Việc Công ty tham gia bảo hiểm tạo chỗ dựa vững cho khách hàng, chắn tin cậy kinh tế, giúp Công ty có điều kiện tài để chống đỡ có hiệu rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động 113 3.4 Giải pháp tăng cường quản trị vốn cố định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có vốn, muốn có vốn buộc doanh nghiệp phải phát huy vai trò quản trị tài doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tìm nguồn vốn sau huy động đủ số vốn cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua việc đánh giá phân tích tình hình tổ chức sử dụng vốn cố định công ty số năm vừa qua thấy công ty có cố gắng để khắc phục khó khăn nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh tốt hiệu hoạt động kém, trình sử dụng vốn tồn cần khắc phục để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để hoàn thiện công tác sử dụng vốn kinh doanh tốt hơn, em xin đưa số giải pháp sau: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng VCĐ công ty thời gian tới 3.4.1 Hoàn thiện công tác khấu hao tài sản cố định Công ty cần hoàn thiện chế quản lý sử dụng vốn khấu hao Phương pháp khấu hao mà công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, xong tài sản cố định cũ lạc hậu phát huy tác dụng sản xuất công ty cần thực khấu hao nhanh để thu hồi vốn Ngoài với cách tính khấu hao công ty xác định ổn định tỷ lệ khấu hao, mức khấu hao chung cho tất loại tài sản cố định, không lấy hiệu suất hiệu sử dụng tài sản cố định làm sở để xác định tỉ lệ khấu hao cho thời kỳ khác Vì tỉ lệ khấu hao tài sản cố định phải điều chỉnh cho phù hợp với biến động hiệu sản xuất kinh doanh Việc áp dụng phương pháp khấu hao nhanh coi 114 công cụ kinh tế quan trọng, áp lực kinh tế tồn phát triển công ty Do khấu hao nhanh biện pháp để công ty nhanh chóng đổi kỹ thuật, có thiết bị công nghệ đại, tiên tiến áp dụng phương pháp thời để trang bị lại kỹ thuật, công nghệ đại cho tài sản cố định Công ty cần có biện pháp điều chỉnh tăng giá trị tài sản cố định tăng tỉ lệ khấu hao cách đánh giá lại tài sản cố định công ty để nâng giá trị tài sản cố định ngang với mặt giá trị chung đưa tỷ lệ khấu hao vô hình vào tỉ lệ khấu hao Công ty phải thực tính đúng, tính đủ số tiền khấu hao tài sản cố định với mục đích phản ánh kết sản xuất kinh doanh bảo toàn vốn cố định Điều có nghĩa công ty phải tôn trọng nguyên tắc tự trang trải chi phí Còn sản xuất kinh doanh bị lỗ tính đúng, tính đủ khấu hao nghĩa công ty không bảo toàn vốn không tồn Công ty nên tạo quỹ khấu hao công ty phải để vừa tái sản xuất giản đơn vừa tái sản xuất mở rộng tài sản cố định, quỹ khấu hao nguồn vốn dùng để bảo toàn vốn cố định mà để phát triển vốn cố định 3.4.2 Hoàn thiện công tác phòng ngừa hao mòn vô hình tài sản cố định Hao mòn vô hình tài sản cố định làm giá trị vốn có ban đầu tài sản cố định, làm giá hoàn toàn chu kỳ sống sản phẩm Do tài sản cố định thường bị hao mòn vô hình nên giá trị tài sản cố định bị công ty nên có biện pháp phòng ngừa tác động hao mòn vô hình cách rút ngắn thời gian sử dụng tài sản cố định 115 Thường xuyên thay nguồn tài sản cố định nhằm củng cố hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, phát triển khoa học công nghệ mà tỷ lệ hao mòn tài sản cố định ngày lớn trình hao mòn diễn nhanh hơn, khấu hao nhanh coi biện pháp tích cực để chống lại hao mòn vô hình bảo toàn vốn cố định Song với thực tế tài sản cố định công ty thực phương pháp khấu hao nhanh cần thực Để phòng ngừa hao mòn vô hình tài sản cố định, công ty cần đến phương pháp khấu hao tài sản cố định, thường xuyên sửa chữa bảo dưỡng tài sản định kỳ, loại bỏ máy móc cũ, hết thời gian sử dụng, thay vào loại máy móc tốt để phục vụ cho sản xuất 3.4.3 Hoàn thiện công tác phòng ngừa hao mòn hữu hình tài sản cố định Hao mòn hữu hình tài sản cố định hao mòn vật chất, giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định trình sử dụng.Về mặt vật chất, hao mòn nhận thấy từ thay đổi trạng thái vật lí ban đầu phận, chi tiết tài sản cố định tác động ma sát, tải trọng, nhiệt độ, hoá chất Về mặt giá trị sử dụng, giảm sút giá trị tài sản cố định với trình chuyển dịch dần phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất Đối với tài sản cố định vô hình, hao mòn hữu hình thể hao mòn mặt giá trị Nguyên nhân mức độ hao mòn hữu hình trước hết phụ thuộc vào nhân tố trình sử dụng tài sản cố định thời gian, cường độ sử dụng, việc chấp hành quy phạm kỹ thuật sử dụng bảo dưỡng tài sản cố định Tiếp đến nhân tố tự nhiên môi trường sử dụng tài sản cố định độ ẩm, tác động hoá chất hoá học Ngoài mức độ hao mòn hữu hình phụ thuộc vào chất 116 lượng chế tạo tài sản cố định chất lượng nguyên vật liệu sử dụng, trình độ kỹ thuật, công nghệ chế tạo Vì vậy, công ty nên trọng đến vấn đề phòng ngừa hao mòn hữu hình tài sản cố định để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Đối với loại thiết bị máy móc hết khấu hao nên lý đầu tư mua sắm trang thiết bị Tiến hành thống kê, theo dõi xác nguồn tài sản cố định có Về nguyên giá, giá trị Công ty nên tiến hành kiểm kê định kỳ tài sản cố định xác định giá trị lại tài sản, xác định thời hạn lại để kịp thời thay loại máy móc thiết bị hết hạn sử dụng làm ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Nên phân công đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra, phân loại tài sản cố định công ty Giao quyền trách nhiệm cho phận, cá nhân liên quan đến việc kiểm soát thay nguồn tài sản Chú ý đến công suất sử dụng máy, trường hợp sử dụng tải, máy cần nghỉ ngơi, nên xếp khoảng thời gian hợp lý để sử dụng máy móc cho đạt hiệu cao 3.4.4 Hoàn thiện công tác sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định Công ty sử dụng tối đa số tài sản cố định, tài sản không cần dùng chưa cần dùng, thực tế hiệu sử dụng thấp Công ty cần có kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định để tạo nguồn thay Trong trình vận hành sản xuất máy móc, trang thiết bị bị hao mòn nên công ty cần có kế hoạch bảo dưỡng theo định kỳ tuỳ theo loại máy móc 117 mà có kế hoạch bảo dưỡng khác cho phù hợp kéo dài tuổi thọ máy móc Phải có đội ngũ nhân viên kỹ thuật kiểm tra máy móc định kỳ máy móc nguồn tài sản chủ yếu công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Không để xảy trường hợp máy cũ mà hoạt động, để hỏng lâu ngày không sửa chữa Nên có lớp đào tạo nhân viên kỹ thuật để giúp họ hiểu rõ chu kỳ sản xuất vòng đời máy, trường hợp máy không tiếp tục sử dụng thay hoàn toàn Nguồn tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng công ty Vì vậy, cần phải thường xuyên bảo dưỡng sửa chữa Khi nguồn tài sản bảo dưỡng hợp lý, tình trạng hỏng máy sản xuất xảy ra, việc làm tăng suất sản xuất công ty Ngoài ra, công ty cần yêu cầu nhân viên trực tiếp sử dụng tài sản cố định máy móc, trang thiết bị, dụng cụ quản lý…có trách nhiệm với tài sản giao Công ty xây dựng thêm công trình phụ trợ phục vụ cho việc sửa chữa bảo dưỡng nguồn tài sản có, tận dụng tối đa sở vật chất hạ tầng tránh lãng phí khu vực chưa sử dụng đến 3.4.5 Hoàn thiện công tác sử dụng vốn cố định nói chung công ty Chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Song muốn phát huy sức mạnh đồng vốn phải tăng cường công tác quản lý, việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh giải pháp tài hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công ty TNHH thiết bị công nghệ Minh Hà 118 Kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu hợp lý tiền đề để xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn nhằm khai thác triệt để nguồn lực bên trong, huy động nguồn lực tổ chức tài trợ vốn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Mạnh dạn huy động nguồn vốn cho phương án khả thi, có hiệu để sở mở rộng quy mô sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường, thu hút người lao động, nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty phải xác định nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt vốn lâu dài phục vụ cho đầu tư máy móc, thiết bị nâng cao công suất hoạt động Đồng thời công ty xác định nguồn vốn lưu động hợp lý trình sản xuất Tránh tình trạng cấu vốn không hợp lý, tình trạng thiếu vốn sản xuất kinh doanh làm cho sản xuất bị gián đoạn cầm chừng, tình trạng thừa vốn gây ứ đọng vốn sản xuất kinh doanh, lãng phí thất thoát vốn, gây trở ngại cho công tác sử dụng vốn có hiệu Công ty cần mạnh dạn lập phương án đổi quản lý sản xuất kinh doanh lập dự án cho thi hành dự án đổi mới, nâng cấp sở hạ tầng, vật chất để mở rộng liên doanh, liên kết nâng cao suất chất lượng sản phẩm tăng lợi nhuận để lại Công ty cần chủ động lập kế hoạch phân phối, sử dụng vốn cách cụ thể cho hiệu đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị bao nhiêu, nguyên vật liệu cho hợp lý…Nếu thực tế phát sinh thêm nhu cầu vốn, công ty cần chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho sản xuất không bị gián đoạn Nếu thừa vốn cần phải có biện pháp xử lý linh hoạt cho vay, góp vốn liên doanh để đảm bảo hiệu toán cao 119 Ngoài cần phải nắm bắt thị trường, nhu cầu thời điểm để bố trí sản xuất cho phù hợp, tập trung sản xuất mặt hàng có khả tiêu thụ đạt hiệu Nắm bắt kịp thời diễn biến sản xuất ảnh hưởng tới hiệu để kịp thời có biện pháp điều chỉnh Đa dạng hoá sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm để chiếm lĩnh thị trường Phải tăng cường công tác tiếp thị mở rộng thị trường, thu hút khách hàng sản phẩm có nhiều công ty sản xuất Ngoài việc đầu tư khoa học kỹ thuật, đa dạng hoá sản phẩm phải ý đổi tổ chức quản lý, bồi dưỡng kỹ năng, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động vị trí công việc, gắn thu nhập với kết lao động Đẩy mạnh công tác nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, tập trung đề tài nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng phạm vi sử dụng nguyên liệu có suất hiệu cao Từ phát triển hiệu sử dụng vốn Ngoài số biện pháp công ty phải trọng đến số biện pháp có ảnh hưởng gián tiếp đến trình nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định quan tâm đến tình hình phúc lợi công nhân viên công ty, nâng cao đời sống cán công nhân viên từ tạo tâm lý yên tâm sản xuất Gắn bó công nhân viên với công ty từ nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao doanh thu tiêu thụ, tối đa hoá lợi nhuận công ty, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Trên đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD Công ty TNHH Thiết bị Công Nghệ Minh Hà Những ý kiến đề xuất dựa sở nghiên cứu thực trạng quản lý, sử 120 dụng hiệu sử dụng VKD Công ty Trong giải pháp đầu tư vào TSCĐ để nâng cao lực sản xuất TSCĐ giải pháp Công ty cần làm trước mắt Mong thời gian tới Công ty hoàn thiện việc quản lý, sử dụng nâng cao hiệu sử dụng VCĐ mình, góp phần tích cực vào phát triển không ngừng Công ty 3.4.6 Kiến nghị với Nhà nước Phần lớn doanh nhiệp thương mại kinh doanh nước ta có quy mô vừa nhỏ nên thiếu vốn, thiếu mặt Điều cho thấy hỗ trợ quan nhà nước trung ương địa phương thông qua chế sách doanh nghiệp quan trọng, có ý nghĩa lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp lâu dài nên công ty xin kiến nghi với quan chủ quản số điểm sau: - Cần phải có đối thoại lãnh đạo địa phương, trung ương với công ty để tháo gỡ vướng mắc thủ tục hành chính, chế đầu tư tháo gỡ kịp thời, khó khăn việc tháo gỡ cần thiết để giải điểm nóng khó khăn doanh nghiệp nói chung công ty nói riêng - Vốn vấn đề quan trọng cần thiết với công ty doanh nghiệp nước công ty khó tiếp cận với ngân hàng để vay mức lãi suất thấp, địa phương cần thành lập quỹ bảo lãnh tín dụng đưa sách hỗ trợ cho công ty - Các sách hỗ trợ cho doanh nghiệp lâu hiệu thực hạn chế Đề nghị quan nhà nước cấp quan tâm thực quy định lấy ý kiến hiệp hội doanh nghiệp trung ương địa phương trước ban hành 121 KẾT LUẬN Có thể thấy vốn kinh doanh nguồn vốn quan trọng Công ty, công tác quản trị vốn kinh doanh không phần quan trọng Công tác quản trị không đơn giản, đòi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ phận, phòng ban Trải qua trình thực tập, em có hiểu biết định hoạt động Công ty, để em hoàn thành chuyên đề thực tập Trong chuyên đề thực tập em mạnh dạn nhận xét số ưu điểm, nhược điểm Công ty vấn quản trị vốn kinh doanh Từ hạn chế mà em quan sát được, em mạnh dạn đề số giải pháp nhằm cải thiện công tác quản trị vốn kinh doanh động Do hạn chế kiến thức nhận thức nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy cô giáo giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Minh Hà để em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn./ 122 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên GS.TS NGND Ngô Thế Chi, PGS TS NGƯT Nguyễn Trọng Cơ, “Giáo trình Phân Tích Tài Chính Doanh Nghiệp”, Nhà xuất Tài Chính Đồng chủ biên TS Bùi Văn Vần, TS Vũ Văn Ninh (2013),” Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp”, Nhà xuất Tài Chính Báo cáo tài Công ty TNHH Thiết bị Công Nghệ Minh Hà năm 2015,2014 Luật doanh nghiệp văn hướng dẫn thực luật 123