Những kỹ hợp tác dự án phi lợi nhuận Những kỹ hợp tác dự án phi lợi nhuận Bởi: Cao Xuân Hiếu Kiểu hợp tác phù hợp Cân nhắc lợi ích rủi ro việc đề nghị người tham gia vào công việc Quyết định bạn có khả hoàn thành công việc hay không? Nếu cần có tham gia người khác, tìm cách xác định kiểu hợp tác phù hợp nhất: Hợp tác chuyên môn: Người (B) có kiến thức, kinh nghiệm kỹ chuyên môn khía cạnh định (tốt A) bắt buộc thiết yếu công việc Hợp tác đơn giản: Mục tiêu việc đơn giản lặp lại cần tình nguyện viên (B) hỗ trợ khối lượng công việc nhiều Hợp tác chia sẻ trách nhiệm: (A) mong muốn (B) thể cam kết tham gia lâu dài, chủ động có trách nhiệm phần, giai đoạn toàn công việc (B) kỳ vọng sử dụng lực sáng tạo tầm nhìn đem lại giá trị nâng cao cho sản phẩm Hợp tác dạy học: (B) mong muốn thông qua việc tham gia hợp tác học tập kinh nghiệm, kiến thức trau dồi kỹ từ (A) người khác Chọn người Có thể chia người tham gia (B) vào dự án hợp tác thành nhóm lớn: Người quan tâm: họ quan tâm coi kết dự án quan trọng; sẵn sàng dành nhiệt huyết để bảo đảm công việc thành công Đây nguồn lực tình nguyện viên 1/4 Những kỹ hợp tác dự án phi lợi nhuận Người ủy quyền có trách nhiệm: Nhóm giám sát tiến trình công việc, chia sẻ hỗ trợ nguồn lực đảm bảo kết công việc Người có thông tin kinh nghiệm: Nhóm đóng góp số mặt chuyên môn có tính thiết yếu cho vài giai đoạn toàn dự án Người bị ảnh hưởng bỏi dự án: Những thông điểm từ nhóm cần phải lắng nghe Mục tiêu cách thức thực dự án phải điều chỉnh cho phù hợp với ý kiến nhóm Người có quan điểm khác biệt: người đại diện cho nhóm thiểu số, hoặc không phản đối (một phần toàn bộ) dự án Dù không đồng ý với nhóm việc lắng nghe họ đưa định cải thiện thực thi dự án Người gây rối: Giá trị nhóm nằm nguồn lượng (lý do) mà họ thực hành vi phá hoại Nếu người tham gia dự án, hoan nghênh họ, xem xét khách quan quan điểm họ, kính trọng tìm giá trị hữu ích từ họ Sắp xếp định lượng thành viên nhóm thành viên tiềm vào nhóm kể Đánh dấu thành viên bắt buộc thành viên ưu tiên Xác định giai đoạn dự án đặc điểm ưu tiên thành viên cần lựa chọn Khởi động dự án: Vấn đề: 1) Quyết định bắt đầu dự án, xác định kiểu hợp tác; 2) Xác định thành viên tham gia; 3) Cách thức mời tham gia Nhiệm vụ: 1) Tập hợp thông tin; 2) Xác định xếp hạng khả năng, lựa chọn có thể; 3) Thảo luận ưu & nhược điểm; 4) Đưa định Đặc điểm thành viên ưu tiên: Có kiến thức; cởi mở; tầm nhìn rộng sáng tạo Thực thi dự án: Vấn đề: Duy trì hợp tác thành viên theo kế hoạch Nhiệm vụ: 1) Luôn đặt mục tiêu dự án lên làm đầu trung tâm; 2) Trình bày cho người biết cách thức hoạt động dự án; 3) Hỗ trợ người tham gia; 4) Định kỳ đánh giá hình thức hợp tác cần thiết; 5) Luôn thân thiện cởi mở với quan điểm ý kiến khác biệt; 6) Trân trọng đóng góp vào dự án 2/4 Những kỹ hợp tác dự án phi lợi nhuận Đặc điểm thành viên ưu tiên: Quyết tâm cao; Khả hợp tác, Thân thiện; Biết suy nghĩ thấu đáo; Làm việc tỉ mỉ Hoàn thiện dự án: Vấn đề: Kết thúc dự án mở tương lai khác Nhiệm vụ: 1) Kết nối phần kết dự án lại với nhau; 2) Xác định kiện then chốt; 3) Thảo luận kinh nghiệm đạt được; 4) Tiếp thu học Đặc điểm thành viên ưu tiên: Làm việc tỉ mỉ; phán đoán cụ thể, logic; Suy nghĩ thấu đáo; Thân thiên Ham hiểu biết Cách thức mời tham gia Lập danh sách cộng mong muốn với thích sở trường, yêu cầu mối quan tâm cá nhân Quyết định hình thức phương tiện liên lạc trao đổi thích hợp: gặp trực tiếp, email, chat, banner quảng cáo, hội nghị gặp gỡ v.v Chuẩn bị thông điệp thông tin đầy đủ dự án Tiếp nhận định (B) Trong trường hợp (B) từ chối đề nghị cung cấp thông tin sau dự án khởi động để tiếp tục thuyết phục Cám ơn tất cộng mong muốn bao gồm người từ chối tham gia Thiết lập hệ thống liên lạc hữu hiệu để tái sử dụng cho dự án Cách trì hợp tác Thường xuyên đề cập đến mục đích dự án với tất người tham gia Luôn bảo đảm giá trị cốt lõi dự án, tất người tập trung vào nhiệm vụ đóng góp ghi nhận Hỗ trợ thành viên yêu cầu Luôn cởi mở đón nhận ý kiến phản hồi từ cộng tác viên Hãy mỉm cười vài thành viên rời khỏi dự án Chú ý đến tất phận dự án 3/4 Những kỹ hợp tác dự án phi lợi nhuận Chỉ khởi động dự án có kế hoạch cụ thể để hoàn thành Hãy bắt đầu quy mô nhỏ Cách thức tiến hành buổi họp Hãy chào đón thành viên tham gia buổi họp Dành thời gian ban đầu để thành viên làm quen thiết lập quan hệ với Tạo điều kiện cho thành viên chủ động tham gia vào việc xây dựng tranh toàn cảnh trạng mục tiêu dự tính dự án Quyết định phải làm theo cách thức mà (/đa số) thành viên ủng hộ (/hiểu cặn kẽ) Kết thúc buổi họp thông tin rút gọn, câu hỏi mở tiếp thu phản hồi để hoàn thiện buổi họp Cách kết thúc công việc Thông báo với người thời điểm sản phẩm dự án dự án vào giai đoạn kết thúc Cùng hướng ý cộng thành phần dự án, bảo đảm liên thông module với Lắng nghe mong muốn hướng đề xuất sản phẩm dự án Dành thời gian thảo luận dự án tương lai Cùng chúc mừng thành chung bàn bạc kết nối 4/4