LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Lời mở đầu Khi sử dụng EndNote để quản lý tài liệu không nên thực chỉnh sửa thủ công định dạng tài liệu tham khảo file Word định dạng bị reset EndNote cập nhật lại tài liệu tham khảo Thay vào đó, sử dụng thiết lập EndNote để đạt kết mong muốn Bài viết hướng dẫn cách thức thực định dạng tài liệu tham khảo với EndNote Các nội dung cụ thể bao gồm: định dạng Paragraph tài liệu tham khảo, xếp tài liệu tham khảo định dạng tài liệu tham khảo theo yêu cầu Định dạng tài liệu tham khảo với EndNote Định dạng Paragraph tài liệu tham khảo Trên Ribbon Microsoft Word chọn tab EndNote → Go to EndNote để mở EndNote Trên menu EndNote chọn menu Tools → Cite While You Write [CWYW] → Format Bibliography… → chọn tab Layout Trong giao diện lựa chọn Font chữ cho tài liệu tham khảo, cỡ chữ, khoảng cách dòng, thụt vào dòng thụt vào dòng Sau lựa chọn xong click OK để EndNote tự động cập nhật định dạng liệu Sắp xếp tài liệu tham khảo LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Thông thường thực luận văn nước danh mục tài liệu tham khảo chia làm hai phần tài liệu tham khảo nước tài liệu tham khảo nước Chúng ta sử dụng EndNote để thực điều Để xếp tài liệu tham khảo theo tiêu chí nước nước phải phân loại tài liệu tham khảo theo tiêu chí Chúng ta lựa chọn tiêu chí có tài liệu tham khảo để đánh dấu Ví dụ nghiên cứu sử dụng tài liệu nước đánh dấu tài liệu thay đánh dấu tài liệu nước Để thực double click vào tài liệu tham khảo cần đánh dấu EndNote → kéo xuống thấy trường Language → đánh chữ V vào ô điền giá trị Click Ctrl + S để lưu thay đổi Sau thực tiếp tục cho tài liệu nước lại Bây cần xếp lại tài liệu tham khảo theo tiêu chí: Language, Author, Year, Title Để thực điều này, menu EndNote → chọn Edit → chọn Output Styles → Edit “Tên Style” LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Trong giao diện Edit Style → chọn Sort Order LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Mặc định tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự Author, Year, Title Chúng ta thay đổi tùy chọn cách click chọn Other… Lựa chọn cách xếp theo thứ tự sau: LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Lưu ý phần Language chọn xếp theo thứ tự giảm dần (Z → A) để tài liệu có đánh dấu mục Language (V) lên Click OK → Ctrl + S để lưu kết Qua Microsoft Word → Chọn tab EndNote → Click Update Citations and Bibliography để cập nhật danh mục tài liệu tham khảo Dưới kết trước sau thay đổi thiết lập cho EndNote LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Tiếp theo cần thêm nhóm tài liệu tham khảo hình LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Lưu ý: danh mục tài liệu tham khảo cập nhật lại, từ “TIẾNG ANH” Do thêm nhóm tài liệu chắn hoàn thành xong viết để tránh thời gian Định dạng tài liệu tham khảo theo yêu cầu Sau xếp xong tài liệu tham khảo, hai vấn đề cần giải Vấn đề thứ định dạng lại tài liệu tham khảo nước theo tên tiếng Việt (ví dụ: Nguyễn Đình Thọ thay Thọ, N.Đ) Vấn đề giải thủ công (chỉnh sửa tay) chờ sau hoàn chỉnh nghiên cứu thực Vấn đề thứ hai định dạng theo yêu cầu trường tạp chí Ví dụ: yêu cầu định dạng theo kiểu Vancouver lại muốn năm xuất phía sau tác giả; tên tạp chí, số ấn in nghiêng… (các bạn thử định dạng Vancouver) Vấn đề có hai cách giải quyết: (1) tìm Style có sẵn chia mạng copy vào thư mục Style EndNote (2) tự tạo Style riêng theo yêu cầu Với cách giải thứ sử dụng Google để tìm kiếm EndNote X7 có hai thư mục Style Thư mục Style thứ nằm Documents, thư mục Style thứ hai nằm thư mục cài đặt EndNote Chúng ta cần phải copy Style tải vào hai thư mục để tránh lỗi LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Với cách giải thứ hai tạo Style cách copy định dạng số Style có sẵn Cách thực đơn giản sau: Chọn định dạng tài liệu tham khảo Vancouver: Trên Ribbon Microsoft Word chọn tab EndNote X7 → chọn Vancouver mục Style Danh mục tài liệu tham khảo tự động cập nhật thành kiểu Vancouver Mở EndNote → chọn Style Vancouver Trên menu EndNote → chọn Edit → Output Styles → Edit “Vancouver” Chúng ta quan tâm tới hai mục Citations (quy định cách trích dẫn viết) Bibliography (quy định cách định dạng danh mục tài liệu tham khảo) LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Trong phần Citations cần ý đến ba mục là: Templates, Ambigous Citations Author Lists Chúng ta xem xét qua chức mục Template có hai mục Citation Citation – Author (Year) Đây hai dạng trích dẫn thường dùng luận văn báo khoa học Chúng ta thường thấy kiểu trích dẫn thứ có dạng (tên tác giả, năm) sau: “Bên cạnh đó, danh tiếng doanh nghiệp (corporation reputation – từ gọi tắt danh tiếng) xem lợi cạnh tranh tài sản vô hình quan trọng doanh nghiệp (Helm, Garnefeld, & Tolsdorf, 2009)” Hoặc kiểu trích dẫn thứ hai tên tác giả (năm) sau: “Andreassen (1994), Andreassen & Lindestad (1998b), Davies & Chun (2004), Helm (2006) nghiên cứu chứng minh danh tiếng có tác động đến hài lòng…” Quay lại với kiểu Style Vancouver, thấy trích dẫn kiểu thứ thị số thứ tự tài liệu tham khảo (Bibliography Number) Nếu muốn chỉnh sửa định dạng tài liệu tham khảo theo kiểu APA 6th copy định dạng kiểu APA 6th qua kiểu Vancouver Để thực điều làm sau: Thu nhỏ giao diện chỉnh sửa Style Vancouver LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Mở giao diện chỉnh sửa Style APA 6th, phần Citations chọn Templates 10 LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Copy định dạng Citation Citation – Author (Year) Style APA 6th sang kiểu Vancouver 11 LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Sau điều chỉnh xong, chọn File → Save As Đặt tên cho Style click Save 12 LuanVanMBA.InFo - Hỗ trợ xử lý liệu định lượng - Hỗ trợ thu thập liệu nghiên cứu - Hỗ trợ làm luận văn MBA Khi muốn sử dụng Style này, chọn Select Another Style… → chọn Vancouver Test hình 13