Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện ,cùng với đổi chế quản lý Nhà Nước từ chế hóa tập trung sang chế thị trường, kinh tế Việt Nam có bước chuyển hóa vững ,quan hệ sản xuất điều chỉnh phù hợp.Điều tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khó khăn , thử thách buộc doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển.Để có chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp xác định cho vị trí cạnh tranh thị trường Muốn cần phải có chiến lược cạnh tranh kinh doanh khả thi , có định trường hợp Để đạt mục tiêu nhà quản lý phải sử dụng công cụ quản lý khác Trong doanh nghiệp, hạch toán kế toán công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng thông tin kế toán cung cấp sở để nhận biết phân tích đánh giá tình hình sử dụng loại tài sản , nguồn vốn ,lao động, vật tư, tình hình chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh Quyết định sản xuất kinh doanh dựa nhiều yếu tố yếu tố thiếu tiến hành sản xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố cần tính toán ,xác định định mức , mức tiêu hao sản xuất loại sản phẩm Là yếu tố đầu cấu thành nên giá thành sản phẩm tác đọng đến tiêu lợi nhuận Do vậy, hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học sử dụng tiết kiệm góp phần hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Là sinh viên thực tập công ty Cổ Phần Xây Dựng số với sở lý luận trang bị giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán công ty đặc biệt dẫn tận tình cô giáo TS.Nguyễn Thị Mỵ em sâu vào tìm hiểu để tài :” Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số 1” Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài bao gồm chương chính: Chương I : Lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu Chương II : Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Chương III : Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Kết luận Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1.khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp , vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh chuyển dịch toàn giá trị vào sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động trải qua tác động lao động người đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần tài sản cố định Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, cách chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Theo cách nguyên vật liệu phân thành loại sau:  nguyên vật liệu chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục qúa trình sản xuất sản phẩm ví như: Sợi mua nhà máy dệt coi nguyên vật liệu  Vật liệu phụ: đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trò phụ trợ trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Nhiên liệu: thứ để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ để tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện  Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tải  Thiết bị vật liệu xây dựng bản: vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tải tạo tài sản cố định  Phế liệu thu hồi: loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất để sử dụng bán Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình sản xuất cụ thể tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại nguyên vật liệu mang tính chất tương đối Ngoài phân loại nguyên vật liệu theo loại sau: - Căn vào nguồn thu nhập, nguyên vật liệu chia thành • Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trường nước mua nhập • Nguyên vật liệu từ qua công chế biến • Nguyên vật liệu thu qua công sản xuất • Nguyên vật liệu nhập góp vốn Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Căn vào chức nguyên vật liệu trình sản xuất nguyên vật liệu bao gồm: • Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm sản xuất • Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu trung thực, thống Về nguyên tắc loại hàng tồn kho, nguyên vật liệu có doanh nghiệp phản ánh sổ kế toán báo cáo kế toán theo giá thực tế Tuy nhiên để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán ngày, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình tăng- giảm nguyên vật liệu đảm bảo việc phản ánh tình hình nhậpxuất tài khoản sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế Tính giá vật liệu, thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nguyên vật liệu tính theo giá thực tế ( giá gốc) Đây chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu, hay nói cách khác loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp phápcủa doanh nghiệp để tạo vật chất *Giá trị thực tế vật liệu nhập kho - Đối với vật liệu mua trị giá vốn thực tế nhập kho Giá trị thực tế vật liệu nhập kho Giá mua = ghi + hóa đơn Thuế (không Chi bao gồm phí + thuế thu hoàn lại mua - Các khoản giảm trừ Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí mua thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường + Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ giá mua thực tế giá không thuế VAT đầu vào + Đối với đơn vị tính thuế VAT trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối trọng chịu thuế giá mua thực tế giá mua có thuế VAT + Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời hai hoạt động chịu thuế không chịu thuế VAT nguyên tắc phải hạch toán riêng khấu từ VAT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế VAT đầu + Trường hợp hạch toán riêng toàn VAT đầu vào nguyên vật liệu phản ánh tài khoản 113 (1331) đến cuối kỳ kế toán phân bổ VAT đầu vào khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu chịu thuế VAT tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Số thuế VAT không khấu trừ phản ánh vào giá tồn hàng bán (632) trường hợp số tồn kho lớn phản ánh vào tài khoản 142 (1422) + Trường hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp thu mua cá nhân tổ chức sản xuất đem bán sản phẩm họ (thường nguyên vật liệu thuộc hàng nông sản) phải lập bảng kê thu mua hoa hồng khấu trừ VAT theo tỷ lệ 2% tổng giá trị hàng mua vào Trường hợp khấu trừ không áp dụng doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để xuất để sản xuất hàng xuất - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến giá thực tế nguyên vật liệu giá vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng với chi phí gia công chế biến Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khoản chi phí khác - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá trị thực tế vật Giá trị thực tế vật = + Chi phí gia công liệu nhập kho liệu xuất gia công Chi phí thuê gia công gồm: tiền thực gia công phải trả chi phí vận chuyển đến sở gia công ngược lại - Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá thực tế giá trị vật liệu hội đồng gia công đánh giá - Đối với vật liệu nhà nước cấp tặng giá trị thực tế tính giá trị vật liệu ghi biên bàn giao ghi theo giá trị vật hiến tặng, thưởng tương đương với giá trị trường - Đối với phế liệu thu hồi: đánh giá theo giá ước tính giá thực tế (có thể bán được) * Giá thực tế vật liệu xuất kho Vật liệu doanh nghiệp thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác Do giá thực tế lần, đợt nhập không hoàn toàn giống xuất kho kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho đối tượng sử dụng theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau  Phương pháp tính giá theo giá đích danh Theo phương pháp này, vật liệu xác định giá theo đơn hay theo lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng Khi xuất vật liệu phải tính giá thực tế vật liệu Ưu điểm: Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Công tác tính giá nguyên vật liệu thực kịp thời thông qua nguyên vật liệu xuất kho, kế toán theo dõi thời hạn bảo quản lô vật liệu - Đây phương pháp coi lý tưởng nhất, tuân theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán: Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế - giá trị vật tư xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá thực tế Nhược điểm: - Việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, áp dụng có hàng tồn kho co thể phân biệt, chia tách thành loại, thứ riêng rẽ - Điều kiện vận dụng: Phương pháp thường sử dụng doanh nghiệp có nguyên vật liệu nguyên vật liệu ổn định nhận diện  Phương pháp tính giá theo giá bình quân gia quyền Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư Theo phương pháp vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lượng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế vật liệu xuất kỳ Giá trị thực tế xuất kho = Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + giá trị thực tế nhập kho kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Page 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán xuất kho nguyên vật liệu có mục đích hạch toán chi tiết vào bảng kê chi tiết vật tư tháng BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Tháng năm 2013 ngày Số phiếu 6/2 17 6/2 17 6/2 17 6/2 18 6/2 19 ‘7/2 20 12/2 21 17/2 22 Diễn giải 152 Xuất thép Cty Trường TH Đinh Tiên Hoàng Xuất thép Ct trường TH Đinh Tiên Hoàng Xuất xi măng ct trường TH Điinh TIên Hoàng Xuất gạch ct trường TH Đinh Tiên Hoàng Xuất cát vàng trương TH Đinh Tiên Hoàng Xuất Cát mịn trường TH Đinh Tiên Hoàng Xuất đá x2 trường TH Đinh Tiên Hoàng Xuất đá x trường TH Đinh TIên Hoàng Tổng cộng Tổng cộng 71.590.500 71.590.500 63.636.000 63.636.000 124.363.560 124.363.560 66.000.000 66.000.000 87.500.000 87.500.000 70.000.000 70.000.000 117.000.000 117.000.000 126.000.000 126.000.000 726.090.060 726.090.060 Ngày 28 tháng năm 2013 Người lập bảng kê ( ký) Căn vào bảng kê chi tiết Kế toán định khoản: Nợ TK 621: 726.090.060 Page 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 152: 726.090.060 CHỨNG TỪ GHI SỔ Xuất vật tư tháng năm 2013 Số: 02 Trích yếu Xuất vật tư cho sản xuất Tài khoản Nợ có Số tiền Nợ có 621 152 Tổng cộng Duyệt kế toán trưởng ( ký) 726.090.060 726.090.06 726.090.060 726.090.060 ngày 28 tháng năm 2013 người lập ( ký) Page 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu nhận chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ kế toán vật tư chuyển sang, kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu với phận khác tính pháp lý loại chứng từ chứng từ ghi sổ Sau vào chứng từ ghi sổ vào sổ TK liên quan TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01 Tháng 02 năm 2013 02 Tháng 02 năm 2013 Số tiền 1.212.896.215 726.090.060 SỔ CÁI Page 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ( Trích) Số hiệu :152 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 28/2 28/2 01 28/2 28/2 Diễn giải Dư đầu năm Số hiệu TK ĐƯ Tháng Tháng Nhập NVL 112 Xuất NVK sản 621 xuất Cộng P/S tháng Dư cuối tháng Số tiền Nợ Có 444.080.650 1.212.896.215 726.090.060 1.212.896.215 726.090.060 930.886.805 Kế toán tổng hợp sau đăng ký vào chứng từ ghi sổ phận kế toán ghi tên vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kiểm tra cụ thể vào sổ TK liên quan Cuối tháng cộng phát sinh bên nợ, bên có rút số dư TK lập bảng cân đối số phát sinh Tóm lại : Việc hạch toán nguyên vật liệu “ Công ty cổ phần xây dựng số 1” cụ thể sau: Căn vào phiếu nhập, xuất , phát sinh tháng kế toán vật liệu tổng hợp vào chứng từ có nội dung hạch toán đối tượng hạch toán để lập bảng kê chi tiết Kế toán sau đối chiếu kiểm tra cụ thể, vào bảng kê Page 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp chi tiết lập chứng từ ghi sổ gửi sang kế toán tổng hợp vào cuối kỳ toán 2.3 Đánh giá công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng số 2.3.1.Những mặt tích cực Công ty cổ phần xây dựng số doanh nghiệp trẻ, thành lập có bước phát triển lớn mạnh đạt thành công Tuy doanh nghiệp non trẻ có đóng góp cho phát triển Quận Lê Chân, tạo công ăn việc làm cho người dân,góp phần xây dựng hệ thống đường xá, công trình công ích phục vụ người dân, Doanh nghiệp UBND quận biểu dương doanh nghiệp trẻ phát triển lớn mạnh quận.Để đạt điều đó, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp không ngừng củng cố hoàn thiện, trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý chung Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu – Công ty cổ phần xây dựng số tỏ chức tốt công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Qua nghiên cứu thực trạng hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp thấy doanh nghiệp có mặt tích cực sau: -Thứ nhất: + Về vấn đề tổ chức chứng từ hạch toán kế toán nguyên vật liệu : Hệ thống chứng từ, sổ sách doanh nghiệp sử dụng tổ chức lập theo quy định chung, tương đối đầy đủ hợp lý, phản ánh đầy đủ, xác tình hình biến động nguyên vật liệu Kết hợp với phương pháp chứng từ ghi sổ hợp lý, chi tiết phù hợp với tình hình kinh doanh doah nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp chọn phương pháp kiểm kê định kỳ Đây phương pháp kiểm tra định kỳ hàng tháng tình hình nhập, xuất , tồn kho vật liệu sổ kế toán, kế toán nắm bắt rõ tình hình chung nguyên vật liệu tháng Page 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Nhìn chung, việc tổ chức chúng từ tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin xác, kịp thời thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành xác định kết hoạt động kinh doanh -Thứ hai: + Về phương pháp áp dụng thẻ song song để hạch toan chi tiết nguyên vật liệu Đây phương phápđơn giản ghi chép, đối chiếu thông tin biến động kịp thời nguyên vật liệu Với phương pháp phù hợp với trình độ kế toán -Thứ ba: Về hệ thống kho tàng + Để nguyên vật liệu tồn kho đảm bảo chặt chẽ số lượng, chất lượng, doanh nghiệp có hệ thống kho tàng đảm bảo chặt chẽ an toàn, tránh mát, hư hỏng Nguyên vật liệu xếp kho hợp lý, chủng loại,tạo điều kiện thuận lợi có yêu cầu xuất vật liệu đột xuất Dưới quản lý chặt chẽ thủ kho bảo vệ, nhìn chung hệ thống kho tàng doanh nghiệp bảo quản tốt -Thứ tư: Về định mức sử dụng nguyên vật liệu: + Đối với nguyên vật liệu có mức sử dụng nguyên vật liệu hợp lý,chặt chẽ không gây lãng phí Doanh nghiệp lập cụ thể định mức sử dụng vật tư khối lượng, đơn giá thành tiền loại nguyên vật liệu sử dụng Do tạo điều kiện cho công tác quản lý công tác chi phí giá thành 2.3.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh mặt tích cực mà công ty cổ phần xây dựng đặt tồn mọt số mặt hạn chế sau: -Một là: Phương pháp đánh giá vật liệu + Hiện công ty sử dụng giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân Theo phương pháp này: Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữ Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Page 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phương pháp đơn giản dễ làm độ xác không cao Hơn việc tính toán dòn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng công tác toán nói chung -Hai là: Bộ máy kế toán doanh nghiệp + Hiện nay, doanh nghiệp kế toán trưởng , có ba kế toán viên Công việc kế toán dồn vào cuối tháng, gặp nhiều khó khăn Một kế toán viên phải kiêm nhiều việc Kế toán TSCĐ,BHYT, KPCĐ, kiêm kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán toán, kiêm kế toán nguồn vốn Với phân chia chưa hợp lý làm cho công tác toán cuối tháng gặp nhiều khó khăn, dễ dẫn đến sai sót không đáng có Page 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương III:MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3.1.Phương hướng phát triển kế toán nguyên vật liệu công ty Cùng với phát triển chế thị trường ngày lớn mạnh, kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu kinh tế tài Với tư cách công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, đảm nhiệm chức cung cấp hữu ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt quan trong, không thiếu ngành doanh nghiệp, đơn vị tổ chức Công ty cổ phần xây dựng số doanh nghiệp kinh doanh xây dựng công trình dân dụng, công trinh công nghiệp, công trình giao thông, công trình thủy lợi, san lấp mặt bằng, trang trí nội thất xây dựng công trình công viên, vườn hoa, dịch vụ trồng xanh – kinh doanh vật liệu xây dưng –kinh doanh bất động sản, môi giới nhà đất - kinh doanh xăng dầu nhà nghỉ, khách sạn mini.-kinh doanh vận tải hàng hóa đường kinh doanh vận tải khách du lịch đường bộ./ Vì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thanhg sản phẩm Nếu hạch toán kinh tế nói chung công cụ quản lý kinh tế kế toán nguyên vật liệu đắc lực phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu Quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý có hiệu từ giảm giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận Chính mà công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp trọng, đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp *Phương hướng chung hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tai doanh nghiệp: Page 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát huy ưu nhược điểm , từ tìm biện pháp hoàn thiện phương pháp hạch toán cách thức quản lý chặt chẽ, phù hợp tình hình sản xuất doanh nghiệp Trên sở tuân thủ chế độ chung chế đọ kế toán Bộ Tài Chính ban hành Bên cạnh đề biện pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động công tác hạch toán nói chung Yêu cầu quản lý đặt ngày phải hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán Hoàn thiện có nghĩa thay đổi bổ sung để công việc tiến hành có hiệu hơn.Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu hạch toán kế toán nói chung việc hoàn thiện công việc qy định theo nguyên tắc chuẩn mực định Ngoài , hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh tế hiệu công tác kế toán Do đó, giải pháp đề cho việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu việc chấp hành chế độ Nhà nước quy định , Công ty cần phải đáp ứng tính hiệu hiệu năng.Điều đặt nhiệm vụ hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số 3.2.Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Trên sở khái quát hóa vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doah nghiệp vân dụng hững vấn đề để đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Tôi xin đề nghị số ý kiến riêng nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Thứ nhất: Về phương pháp đánh giá vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số sử dụng giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp giá bình quân.Theo phương pháp giá bình quân giá trị nguyên vật liệu xuất kho xác định sở bình quân hóa Page 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp giá trị hành nhập kho kỳ tồn đậu kỳ.Phương pháp đơn giản dễ làm độ xác không cao Hơn việc tính toán vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác toán Tại công ty cổ phần xây dựng số số lượng chủng loại vật tư nhiều, số lần nhập – xuất nhiều áp dụng phương pháp giá bình quân cho độ xác không cao Vì vậy, doanh nghiệp áp dụng phương pháp hệ số giá, theo phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp vật tư công tác tính giá thành, nên công việc kế toán thực nhanh chóng không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm vật tư số lần nhập – xuất loại nhiều hay - Hai là: Bộ máy kế toán công ty Tuy công việc không nhiều kế toán viên mà kiêm nhiều công việc việc toán vào cuối tháng gặp nhiều khó khăng, dẫn đến nhiều sai sót Nên chăng, doanh nghiệp tuyển thêm kế toán để san sẻ vào cuối tháng ( hay quý), tránh tình trạng công việc dồn dập, kế toán phải làm thêm giờ, tăng ca - Thứ ba: Về vấn đề tổ chức thông tin kế toán Hiện nay, đứng trước nhu cầu cập nhật, bắt sử dụng thông tin ngày cao, việc ứng dụng vi tính vào công tác kế toán hầu hết doanh nghiệp quan tâm sử dụng hầu hết doanh nghiệp Tuy nhiên tùy theo yêu cầu công việc, phạm vi sản xuất kinh doanh trình độ nhân viên doanh nghiệp mà vi tính hóa doanh nghiệp áp dụng nhiều hay Tại Công ty cổ phần xây dựng số kế toán thủ công chiếm đa số Để nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng vi tính vào công tác kế toán, trước hết cần có quan tâm từ ban lãnh đạo doanh nghiệp, tạo điều kiện trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán vi tính cho nhân viên kế toán Việc ứng dụng phần mềm kế toán cần tiến hành cách khoa học, tránh gây xáo trộn quy trình hạch toán chung Page 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bên cạnh đó, phần mềm kế toán áp dụng cung cấp giải cải tiến nâng cấp, nhằm tăng tốc độ sử lý thông tin kế toán, góp phần không nhỏ qúa trình tổ chức thông tin kế toán nói chung - Bốn là: Việc hạch toán nguyên vật liệu xuất bán doanh nghiệp Những vật liệu xuất bán, doanh nghiệp không phản ánh vào tài khoản hành hóa mà phản ánh vào tài khoản bình thường Nên doanh nghiệp lên tách riêng hàng hóa, xuất bán nguyên vật liệu sản xuất việc tính giá nguyên vật liệu mua vào xác đạt hiệu cao Vì lượng nhập, xuất, tồn vật liệu hàng hóa thường không ổn định tách riêng giúp cho kế toán vật liệu quản lý tốt vật liệu hàng hóa Hạch toán nguyên vật liệu đơn vị thi công xuất kho vật liệu thủ công phải có phiếu xuất kho báo lại cho kế toán bên cạnh kỹ thuật công trường phải có nhật ký công trình làm hạng mục với khối lượng vật, danh điểm vật tư Đối với hạng mục nhỏ công ty nên thực chế khoán gọn hay làm hợp đồng giao khoán cho ông đội trưởng Và ông đội trưởng có trách nhiệm hoàn chứng từ hóa đơn bảng chấm công báo cho kế toán Hiện doanh nghiệp nào, yêu cầu tuyển dụng nhân viên có lực vào làm việc nhu cầu tất yếu Công ty cổ phần xây dựng số đứng trước vần đề Doanh nghiệp cần đề chiến lược đào tạo người coi khoản đầu tư đem lại hiệu lâu dài, tác động tích cực tới phát triển chung doanh nghiệp Cụ thể là: Đối với nhân viên kế toán làm việc, kế toán trưởng đánh giá khách quan lực làm việc người, sở đề xuất với ban lãnh đạo doanh nghiệp đề chương trình đào tạo thích hợp người yếu Bên cạnh tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn, phổ biến cho kế toán viên thay đổi kế toán hành, nâng cao trình độ nghiệp vụ người Đây công việc nên thực cách nghiêm túc có chất lượng thực sự, có tác dụng tốt nhân viên kế toán doanh nghiệp Page 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phân tích hoạt động tài doanh nghiệp phân cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài Có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Hạch toán với tư cách công cụ quản lý có đổi không dừng lại việc ghi chép lưu trữ liệu quan thiết lập hệ thông tin cho quản lý Với mục đích tìm hiểu đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh công tác kế toán, thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 1, em trang bị thêm nhiều kiến thức thực tế bổ ích giúp cho kiến thức nhà trường gần gũi so với thực tế Đặc biệt tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Sau thời gian học hỏi tìm hiểu hệ thống kế toán Công ty cổ phần xây dựng số em thấy mặt mạnh vấn đề tồn công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Thông qua đề tài em muốn đưa ý kiến góp ý nhằm giúp công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty ngày hoàn thiện Với khả hiểu biết hạn chế, với hạn chế thực tiễn công tác kế toán, chắn đề tài em tránh khỏi thiếu sót, em kính mong góp ý, hướng dẫn cô giáo hướng dẫn để đề tài em hoàn thiện Để có kết nhờ phần lớn vào hướng dẫn tận tình cô giáo TS.Nguyễn Thị Mỵ, với anh (chị) phòng kế toán tài Công ty cổ phần xây dựng số giúp đỡ em hoàn thành đề tài Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Mỵ hướng dẫn, bảo tận tình cô, đồng thời em xin chân thành cảm ơn anh, chị phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng số tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em để em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 03 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực PHẠM THỊ HOA Page 79 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam – NXB Thống kê 2010 PGS.TS Bùi Văn Dương , TS.Đặng Ngọc Vàng , ThS Lý Kim Huê ,ThS Lê Đài Trang – Giáo trình kế toán tài – NXB Giao thông vận tải – 2008 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc – Phân tích báo cáo tài – NXB Đại học kinh tế quốc dân – 2008 PGS.TS Nguyễn Văn Công – Giáo trình kế toán doanh nghiệp – NXB Đại học kinh tế quốc dân – 2008 TS Trần Quí Liên, TS.Trần Văn Thuận, TS.Phạm Thành Long – Giáo trình nguyên lý kế toán – NXB thống kê – 2009 Page 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hải phòng, ngày tháng năm 2013 ĐƠN VỊ THỰC TẬP Page 81 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hải phòng, ngày tháng năm 2013 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Page 82