MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những nội dung phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh ………… 1.1.1 Hệ thống báo cáo tài chính……………………………………………………………… 1.1.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .6 1.1.3 Nội dung phân tích báo cáo kết kinh hoạt động kinh doanh 1.2 Nhân tố ảnh hưởng tới kết doanh 10 1.2.1 Các nhân tố khách quan 10 1.2.2 Các nhân tố chủ quan 11 1.3 Hiệu kinh doanh Doanh nghiệp 11 1.3.1 Khái niệm chất hiệu kinh hiệu kinh doanh 11 1.3.2 Các tiêu phản ánh doanh 12 1.4 Biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 16 1.4.1 Biện pháp tăng kết 16 -1- đầu 1.4.2 Biện pháp sử dụng yếu tố đầu vào 17 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐTXD & HHTM 2.1 Giới thiệu chung Công ty 19 2.1.1Quá trình hình thành phát triển Công ty 19 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 20 2.1.4 Một số tiêu kinh tế chủ yếu Công ty giai đoạn 2008 – 2010 21 2.2 Phân tích báo cáo kết kinh doanh hiệu kinh doanh Công ty 22 2.2.1 Phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty 23 2.2.2 Thực trạng hiệu kinh doanh Công ty .28 2.2.2.1 Hiệu sử dụng tài sản 28 2.2.2.2 Hiệu sử dụng vốn 30 2.2.2.3 Hiệu sử dụng chi phí 35 2.3 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 36 2.3.1 Ưu điểm 36 -2- 2.3.2 Hạn chế 37 CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐTXD & HHTM 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty giai đoạn 2011 – 2013 38 3.1.1 Nguyên tắc định hướng 38 3.1.2 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh 38 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 39 3.2.1 Biện pháp tăng kết đầu 39 3.2.2 Biện pháp sử dụng hợp lý chi phí đầu vào 43 3.2.3 Các nhóm giải thể 44 KẾT LUẬN : TÀI LIỆU THAM KHẢO -3- pháp cụ LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp muốn đứng vững, vươn lên vượt qua thử thách, tránh nguy gặp phải khó khăn cần phải tự vận động, nhanh chóng đổi hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài vấn đề quan tâm hàng đầu có ảnh hưởng trực tiếp đến sống nhiều doanh nghiệp Bởi lẽ, để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt tín hiệu thị trường, xác định nhu cầu vốn, tìm kiếm huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu cao Muốn vậy, doanh nghiệp cần nắm nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng tác động nhân tố đến tình hình tài doanh nghiệp Điều thực sở thường xuyên đánh giá hiệu hoạt động tài doanh nghiệp Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp rút mặt mạnh, mặt yếu doanh nghiệp làm để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai đồng thời đề xuất giải pháp hữu hiệu để ổn định tăng cường tình hình tài giúp nâng cao chất lượng doanh nghiệp Vì sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng hàng hải thương mại, em chọn đề tài: “Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng hàng hải thương mại” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: - Tìm hiểu kết hoạt động kinh doanh Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng hàng hải thương mại năm (2008-2009-2010) - Đánh giá xem xét biến động hoạt động kinh doanh theo chiều hướng tốt hay xấu, nguyên nhân biến động - Từ tìm biện pháp khắc phục yếu tố làm giảm kết hoạt động kinh doanh Phạm vi, đối tượng nghiên cứu: -4- - Phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng hàng hải thương mại năm (2008-2009-2010) - Đối tượng nghiên cứu đề tài báo cáo kết kinh doanh Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng hàng hải thương mại năm (2008-20092010) Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp Kết cấu đề tài báo cáo lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng hàng hải thương mại Chương 3: Một số biện nâng cao hiệu kinh doanh Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng hàng hải thương mại -5- CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nhũng vấn đề phân tích báo cáo kết kinh doanh 1.1.1 Hệ thống báo cáo tài chính: * Khái niệm: Báo cáo tài hệ thống báo cáo lập theo chuẩn mực chế độ kế toán hành phản ánh thông tin kinh tế, tài chủ yếu đơn vị Báo cáo tài chứa đựng thông tin tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu công nợ tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Báo cáo tài phải trình bày cách trung thực hợp lý, phản ánh xác tình hình tài chính, tình hình, kết kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp * Phân loại: • Phân loại báo cáo tài doanh nghiệp theo nội dung phản ánh: Báo cáo tài gồm loại sau: - Báo cáo phản ánh tổng quát tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp ( Bảng cân đối kế toán) - Báo cáo phản ánh doanh thu, thu nhập, chi phí kết hoạt động kinh doanh ( Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ) - Báo cáo phản ánh tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước - Báo cáo phản ánh tình hình lưu chuyển tiền tệ - Báo cáo thuyết minh • Phân loại báo cáo tài doanh nghiệp theo thời gian lập: - Báo cáo tài năm - Báo cáo tài niên độ • Phân loại báo cáo tài theo tính chất bắt buộc: -6- - Báo cáo tài bắt buộc - Báo cáo tài hướng dẫn • Phân loại báo cáo tài theo phạm vi thông tin phản ánh: - Báo cáo tài doanh nghiệp độc lập - Hệ thống báo cáo tài hợp - Hệ thống báo cáo tài tổng hợp 1.1.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh * Khái niệm: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài phản ánh tóm lược khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp cho kỳ kế toán định, bao gồm kết hoạt động kinh doanh (hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính) hoạt động khác * Kết cấu nội dung: - Kết cấu: Báo cáo kết kinh doanh gồm phần phần phản ánh kết kinh doanh phần phản ánh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước doanh nghiệp - Nội dung: -7- Báo cáo kết hoạt động kinh doanh có mẫu sau: Đơn vị báo cáo:………… Mẫu số B02 – DN Địa chỉ:………………… ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC) ( Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm:…… Đơn vị tính:……… Mã Thuyết Năm Năm (1) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp số (2) 01 02 10 minh (3) VI.25 (4) trước (5) dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch 11 20 VI.27 vụ( 20 = 10 – 11 ) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 21 22 VI.26 VI.28 - Trong : Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chí phí quản lí doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 23 24 25 30 = 20 + (21-22)- (24+25)) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác ( 40=31-32) 14.Tổng lợi nhuận kế trước 31 32 40 50 thuế( 50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 C 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 51 52 60 Chỉ tiêu toán ( 60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu 70 Lập ngày…tháng…năm… -8- VI.30 VI.30 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên ) 1.1.3 Phân tích báo cáo kết kinh doanh * Phương pháp phân tích Có nhiều phương pháp phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phương pháp chủ yếu thường vận dụng gồm có: * Phương pháp so sánh: phương pháp nhằm nghiên cứu biến động xác định mức độ biến động tiêu phân tích Quá trình phân tích theo phương pháp so sánh co thể thực hình thức: - So sánh theo chiều ngang việc so sánh , đối chiếu tình hình biến động số tuyệt đối số tương đối tiêu - So sánh theo chiều dọc sử dụng tỉ lệ, hệ số thể mối tương quan tiêu báo cáo tài chính, báo cáo tài doanh nghiệp - So sánh xác định xu hướng tính chất liên hệ tiêu * Phương pháp thay liên hoàn: phương pháp thay nhân tố theo trình tự định Nhân tố thay xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích Còn tiêu chưa thay phải giữ nguyên kỳ kế hoạch, kỳ kinh doanh trước ( gọi tắt kỳ gốc) * Phương pháp phân tích tài DUPONT Trong phân tích tài người ta thường sử dụng phương pháp tài Dupont để phân tích mối liên hệ tiêu tài Nhờ việc phân tích tiêu tài người ta phát nhân tố ảnh hưởng đến tiêu phân tích theo trình tự logic chặt chẽ Mô hình Dupont thường sử dụng phân tích tài có dạng: -9- Lợi nhuận Lợi nhuận Tỷ suất sinh lợi tài sản thuần = Doanh thu = Tổng tài sản Doanh thu x Tổng tài sản Từ mô hình phân tích ta thấy, để nâng cao khả sinh lời đồng tài sản mà doanh nghiệp sử dụng, quản trị doanh nghiệp phải nghiên cứu xem xét có biện pháp cho việc nâng cao không ngừng khả sinh lời trình sử dụng tài sản doanh nghiệp Mô hình phân tích tài Dupont biểu sơ đồ sau: Tỷ suất lợi nhuận theo tài sản Tỷ lệ lãi theo doanh thu Lợi nhuận Doanh thu Chi phí sản xuất Vòng quay tài sản Doanh thu Doanh thu Tổng tài sản Tổng tài sản ngắn hạn Tổng chi phí Vốn vật tư hàng hóa Chi phí sản xuất Tổng tài sản dài hạn Vốn tiền phải thu Phân tích báo cáo tài dựa vào mô hình Dupont có ý nghĩa lớn quản trị doanh nghiệp Điều chỗ đánh giá hiệu kinh doanh cách sâu sắc toàn diện, đồng thời đánh giá đầy đủ khách quan đến nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ để hệ thống tỉ mỉ xác thực nhằm tăng cường công tác cải tiến tổ - 10 - Bảng 2.6 Phân tích hiệu sử dụng vốn vay: Chênh lệch Năm Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chỉ tiêu Năm 2009 – 2008 2010 - 2009 Số tuỵêt đối Số Số tuyệt đối Số tương đối(%) Chi phí lãi vay 1,005,845,833 2.Tổng nguồn vốn bình 23,884,568,03 quân 3.Khả toán lãi vay 4.Sức sinh lời 1.7 1,542,215,562 1,793,230,669 27,394,928,021 34,905,658.651 1.9 0.071 0.106 0.103 nguồn vốn Nguồn: Báo cáo tài Công ty CP tư vấn ĐTXD & HHTM - 32 - tương đối(%) 536,369,729 53 251,015,107 16 3,510,359,988 15 7,510,730,630 27 0.2 11.76 0.1 5.26 0.035 49.29 -0.003 -2.83 * Nhận xét: - Khả toán lãi vay doanh nghiệp năm có biến động lớn, Cụ thể: Năm 2009 khả toán lãi vay cao so với năm 2008 0.2 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 11.76% tiếp tục tăng nhẹ năm 2010 với tốc đọ tăng 5.26% Như khả toán lãi vay doanh nghiệp cao, nhiên có chiều hướng xuống, ảnh hưởng tới thu hút vốn đầu tư Nguyên nhân tỷ lệ vốn vay công ty cao, lạm phát xảy kéo theo cho chi phí lãI vay tăng nhanh - Sức sinh lời nguồn vốn có biến động Thể hiện: Nếu doanh nghiệp sử dụng số nguồn vốn vào phục vụ hoạt động kinh doanh thu đựơc số lợi nhuận kế toán trước thuế chi phí lãi vay năm 2009 tăng so với năm 2008 0.035 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng 49.29%, giảm 2.83% vào năm 2010 Tóm lại: Hiệu sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp vào mức cao, có xu hướng sụt giảm dần Vì để thu hút thêm vốn đầu tư, đảm bảo độ an toàn cho đồng vốn vay, cần có biện pháp nâng cao khả toán lãi vay sức sinh lời nguồn vốn cho doanh nghiệp 2.2.2.3 Nhóm tiêu hiệu hoạt động Bảng 2.7 Nhóm tiêu hiệu hoạt động Chênh lệch Năm Năm 2009 – 2008 Số Số tương tuyệt đối( đối %) 2010 - 2009 Số Số tương tuyệt đối(% đối ) -2 33.33 Năm CHỈ TIÊU Vòng quay hàng tồn kho (Vòng) Vòng quay khoản phải thu (Vòng) Vòng quay khoản phải trả (Vòng) Năm Năm 2008 2009 2010 6.29 14.97 25.42 8.68 3.36 4.26 3.85 0.9 - 33 - 20 137.9 26.78 10.45 69.80 -0.41 -9.26 Kỳ thu tiền bình quân (Lần) Kỳ trả tiền bình 57.94 24.37 14.35 -33.57 - - - 57.93 10.02 41.11 108.57 85.56 94.36 -23.01 8.8 10.28 quân (Lần) 21.19 Nguồn: Báo cáo tài Công ty CP tư vấn ĐTXD & HHTM Nhận xét: - Vòng quay hàng tồn kho cuat doanh nghiệp năm có biến thiên Cụ thể năm 2009 tăng 01 vòng tương ứng với 20% so với năm 2008, năm 2010 giảm 02 vòng tương ứng giảm 33.33% so với năm 2009 Điều chứng tỏ hàng tồn kho vận động khong ngừng, nhân tố để tăng doanh thu, góp phần tăng lợi nhuận doanh nghiệp - Vòng quay khoản phải năm 2009 tăng 8.68 vòng tương ứng với 137.99% Điều chứng tỏ công tác thu hồi nợ năm tốt, doanh nghiệp không bị chiếm dựng vốn Năm 2010 vòng quay hàng tồn kho lại giảm 02 vòng tương ứng 33.33% so với năm 2009, vòng quay khoản phải thu năm 2010 tăng10.45 vòng so với năm 2009, chứng tỏ công tác thu hồi nợ doanh nghiệp tốt Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên trì tiêu mức cao gây ảnh hưởng tới khối lượng hàng hoá tiêu thụ - Vòng quay khoản phải trả doanh nghiệp năm có xu hướng tăng lên năm 2009 09 vòng tương ứng với 26.78%, năm 2010 giảm 0.41 vòng tương ứng với 9.62% so với năm 2009 Điều cho thấy khả toán doanh nghiệp chưa ổn định, lúc tăng lúc giảm, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại cho hợp lý để luôn tạo lòng tin với đối tác, tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp - Kì thu tiền bình quân cong ty năm có xu hường gảm Cụ thể sau: Năm 2009 lì thu tiền bình quân giảm 33.57% lần tương ứng với 57.93% so với năm 2008 Điều cho thấy mặt hàng công ty phong phú đa dạng thi trường, hàng bán chạy, doanh nghiệp có tốc độ thu hồi tiền hàng nhanh, bị chiếm dụng vốn Sang năm 2010 kì thu tiền binh quân tiếp tục giảm, giảm so với năm 2009, giảm 10.02 lần tương ứng với - 34 - 41.11% so với năm 2009 Điều cho thấy năm 2010 doanh nghiệp phát huy tốc độ thu hồi vốn năm 2009, dấu hiệu tốt doanh nghiệp cần phát huy - Kì trả tiền bình quân doanh nghiệp năm 2008-2010 có xu hường giảm xuống Năm 2009 giảm 23.01 lầ tương ứng với 21.19% so với năm 2008, năm 2010 tăng 8.8 lần tương ứng với 10.28% so với năm 2009 Năm 2009 tiêu có xu hường giảm sang năm 2010 lại tăn glên cho thấy bất ổn việc toán tiền hàng công ty Doanh nghiệp cần phảI khắc phục 2.2.2.4 Hiệu sử dụng chi phí Bảng 2.8 Hiệu sử dụng chi phí Chênh lệch Năm Năm 2009 – 2008 Số Số 2010 - 2009 Số Số Năm CHỈ TIÊU Năm Năm 2008 2009 2010 tuyệt 0.013 0.584 Tỉ suất LN 0.010 tương tuyệt tương 0.016 đối 0.003 đối(%) đối 30 0.003 đối(%) 23.07 0.320 0.37 172.89 -45.20 so với GVHB (Lần) Tỉ suất LN 0.214 -0.264 so với CPQLDN (Lần) Nguồn: Báo cáo tài Công ty CP tư vấn ĐTXD & HHTM * Nhận xét: - Tỉ suất lợi nhuận so với GVHB năm 2009 tăng 0.003 lần tương đương với 30% so với năm 2008 Điều cho thấy doanh nghiệp đầu tư 100 đồng GVHB thu 30 đồng lợi nhuận năm 2008, 23.07 đồng lợi nhuận năm 2010.Nguyên nhân lợi nhuận năm 2009 tăng doanh nghiệp nhập nhiều lô hàng vật liệu chất lượng tốt, đa dạng Năm 2010 mức độ tiêu thụ có xu hướng giảm không đáng kể - 35 - - Tỉ suất lợi nhuận so với chi phí quản lý doanh nghiệp năm 200 tăng 0.37 lần tương ứng với 172.89% so với năm 2008 Điều cho thấy năm 2009 doanh nghiệp sử dụng hiệu tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2010 lại có diễn biến hoàn toàn ngược lại, chi phí qủn lý doanh nghiệp giảm 0.264 lần, tương ứng giảm với 45.2% Đây đấu hiệu không tốt, doanh nghiệp cần theo dõi chấn chỉnh tình hình quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3 Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Hàng hải Thương mại giai đoạn 2008-2010 2.3.1 Ưu điểm Qua phân tích kết kinh doanh hiệu kinh doanh năm 2008 -2010 Công ty CP Tư vấn Đầu tư xây dựng hàng hải thương mại ta thấy: Giai đoạn năm 2008 - 2010 kinh tế gặp nhiều khó khăn, không doanh nghiệp thua lỗ dẫn tới phá sản, công ty nỗ lực phấn đấu không ngừng cho thấy tiềm tăng trưởng cao Thể hiện: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không ngừng tăng lên, thị trường mở rộng Xây dựng quy trình kỹ thuật định mức kinh tế kỹ thuật Có nhiều cải tiến kỹ thuật làm tăng suất lao động Trình độ nghiệp vụ, trình độ văn hoá cán công nhân viên ngày nâng cao, phù hợp với quy mô kinh doanh công ty đòi hỏi công ty Bên cạnh công ty có đội ngũ cán công nhân viên trẻ, động, nhiệt tình với công việc 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh thành công đạt được, doanh nghiệp tồn hạn chế: Mặc dù chất lượng hàng hoá tăng làm cho doanh thu bán hàng tăng công ty lại không chủ động việc tìm kiếm nguồn hàng mới, dẫn đến tình trạng ép giá từ nhà cung cấp, kết giá vốn hàng bán liên tục tăng chiếm tỷ trọng cao - 36 - Công tác quản lý chi phí vấn đề mà công ty cần quan tâm lúc Tỷ suất lợi nhuận tổng chi phí tăng giảm không ổn định cho thấy công ty sử dụng chi phí doanh nghiệp chưa tốt Điều đáng nói việc sử dụng không hiệu nguyên nhân gây tình trạng lợi nhuận giảm công ty - 37 - CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NẰNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ HÀNG HẢI TM 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Hàng hải Thương mại giai đoạn 2011-2013 3.1.1 Nguyên tắc định hướng: - Sáng tạo, động, làm việc hiệu kỷ cương - Nhu cầu khách hàng nguồn công việc vô tận, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng điều quan trọng điều hành sản xuất kinh doanh - Chất lượng, hẹn thỏa mãn yêu cầu khách hàng mục tiêu số - Tất để khách hàng hài lòng - Quan hệ rộng rãi tất lĩnh vực - Liên tục phát triển nguồn nhân - Tập thể cán đoàn kết, hợp tác công việc chìa khóa thành công 3.1.2 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Trong năm tới, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Hàng hải Thương mại phát triển theo định hướng chiến lược sau: - Tiếp tục kinh doanh đa ngành, đa dạng hoá sản phẩm phục vụ, kết hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh khác mà thị trường có nhu cầu - Hoàn thiện mô hình tổ chức, đổi phương thức quản lý, điều hành nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp - Về phương thức quản lý, tiến hành phân công lao động tạo điều kiện chuyên môn hoá cao để nâng cao suất lao động kết hợp phân chia thị trường - 38 - địa bàn hoạt động thị trường nước - Phát triển lực lượng sản xuất thông qua việc tăng cường công tác đào tạo, đào tạo nâng cao, coi người trung tâm nhân tố định đến phát triển bền vững 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động tài Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Hàng hải Thương mại 3.2.1 Sử dụng hợp lý yếu tố đầu vào: * Yếu tố lao động: Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp cần quan tâm tới việc xây dưng phát triển đội ngũ lao động Để nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty, em đưa số biện pháp sau: Thực tốt từ khâu tiến hành công tác tuyển dụng Việc trước tiên mà công tác tuyển dụng đem lại cho công ty giải nhu cầu lực lượng làm việc Trong trình hoạt động kinh doanh công ty có nhiều giai đoạn, công đoạn khác đòi hỏi lượng lao động đa lĩnh vực, cần phải tuyển dụng đối tượng lao động phù hợp với công việc đặt ra, tránh việc tuyển dụng nhân viên không đủ lực, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động chung tập thể Nó dẫn đến nhiều hậu xấu như: gây đoàn kết, chia rẽ nội bộ; gây xáo trộn đơn vị; giảm tiến độ hoàn thành công việc theo thời hạn yêu cầu Yêu cầu với việc tuyển lao động lao động cần phải có đầy đủ yêu cầu sức khỏe, tâm lý Thêm vào đối tượng lao động cần phải nhiệt tình với công việc giao đem lại hiệu hoạt động lớn Đào tạo, phát triển nâng cao trình độ chuyên môn lao động Sau trình tuyển dụng lao động vào làm việc, yêu cầu ban đầu đáp ứng thỡ trình kinh doanh để nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi người lao động phải không ngừng tự hoàn thiện tốt để bắt nhịp với công việc như: việc thay đổi máy móc, trang thiết bị; áp - 39 - dụng công nghệ nhất; phương thức làm việc thay đổi nhằm đạt mục tiêu hiệu Đội ngũ cán quản lý: Đây đội ngũ cán quan trọng, nắm tay vận mệnh công ty tương lai Việc đào tạo lại cán quản lý phải đổi phù hợp với trình độ phát triển công ty Cán quản lý không đơn có kinh nghiệm sâu sắc vấn đề chuyên môn mà cần đòi hỏi phải có trình độ hiểu biết công ty tổ chức giao tiếp tâm lý cá nhân + Đào tạo đội ngũ kỹ thuật: Có trình độ chuyên môn cao Thực tốt công tác phân công hiệp tác lao động Với lao động đào tạo tuyển dụng có tay nghề trình độ chuyên môn khác vìvậy việc phân công họ vào công việc cụ thể cho đạt hiệu cao toán khó với doanh nghiệp Nếu công việc phù hợp với chuyên môn, họ phát huy hết lực vốn có đem lại hiệu lao động tối đa, phân công không hợp lý gây lãng phí lao động Ngoài chuyên môn hóa lao động công cụ lao động cho phép người lao động thực loạt bước công việc Đào tạo, phát triển nâng cao trình độ chuyên môn lao động Sau trình tuyển dụng lao động vào làm việc, ngaòi yêu cầu ban đầu đáp ứng trình kinh doanh để nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi người lao động phải không ngừng tự hoàn thiện tốt đẻ bắt nhịp với công việc như: việc thay đổi máy móc, trang thiết bị; áp dụng công nghệ nhất; phương thức làm việc thay đổi nhằm đạt mục tiêu hiệu Chính mà lao động không tự học hỏi, phấn đấu vươn lên tự đào thải khỏi guồng máy hoạt động công ty * Nguồn vốn kinh doanh: Vốn yếu tố định đến quy mô doanh nghiệp Nguồn vốn kinh doanh dồi khả phát triển công ty nâng cao Vỡ biện phỏp thu hỳt tăng cường đầu tư vốn vào công ty, quản lý sử dụng nú cho đạt hiệu lớn vấn đề vô quan trọng - 40 - Trên cở sở nguồn vốn tự có nguồn vốn huy động công ty trước toán để sử dụng nguồn vốn có hiệu Qua phân tích chương ta thấy: hiệu sử dụng vốn công ty có xu hướng tăng năm 2009 lại giảm năm 2010 Như vấn đề sử dụng vốn doanh nghuiệp năm 2010 chưa hợp lý Việc sử dụng phải đảm bảo đầy đủ yêu cầu tối thiểu như: đảm bảo cung ứng đầy đủ vón cho hạot động kinh doanh với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế rủi ro tài xảy ra, tạo cho công ty cấu vốn linh hoạt tối ưu Công ty cần phải chủ động xây dựng kế hoạch tình hình dự án định việc phân phối sử dụng vốn có cho hiệu Qua việc phân tích hiệu kinh doanh ta thấy để nâng cao hiệu dụng vốn công ty cần: - Tiết kiệm chi phí cách tối đa băng biện pháp như: quản lý chặt chẽ khâu mau hàng hoá, thường xuyên tìm kiếm nguồn hàng cung ứng để tránh trường hợp giá từ nhà cung cấp thay đổi, công ty có phương án dự phòng Bên cạnh vấn đề cho vi phạm hợp đồng vấn đề cần quan tâm Điều thực trình độ nhà quản lý, xem xét kỹ, cẩn trọng với điều khoản hợp đồng biện pháp cần thiết - Mặt khác, công ty nên áp dụng hệ thống cung cấp kịp thời Theo hệ thống này, nhu cầu hàng hoá doanh nghiệp lập kế hoạch ký hợp đồng với nhà cung cấp chi thiết Vì công ty giảm tỷ lệ dự trữ hàng tồn kho hặc không cần dự trữ, sử dụng đến đâu nhà cung cấp phục vụ tới Như công ty tiết kiệm vốn khâu dự trữ, chi phí liên quan đến bảo quản, tránh tình trạng ứ đọng Một vấn đề khác cần giảp vốn kinh doanh công ty bị khách hàng chiếm dụng có xu hướng tăng Nhưng xuất nợ khó đòi biểu không tốt Công ty nên trích lập dự phòng nợ khó đòi để có phát sinh, hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng Bảo toàn phát triển nguồn vốn + Nguồn vốn cố định: - 41 - Đảm bảo cho nguồn vốn cố định đảm bảo cho TSCĐ không bị lạc hậu; tránh hao mòn lớn, phải tính mức độ khấu hao nhỏ để TSCĐ đo không bị loại khỏi trình sản xuất kinh doanh trước thời hạn dự tính Hiệu sử dụng TSCĐ công ty tương đối tốt có xu hướng tăng Điều đánh giá tốt việc tận dụng tối đa công suất thiết kế máy làm cho máy dễ bị trục trặc gây ảnh hưởng cho trình kinh doanh Để phòng tránh tình trạng trên, em đưa số kiến nghị sau: - Trong trình sử dụng, công ty phải lên kế hoạch bảo dưỡng, tu sửa định kỳ cho máy móc,nâng cao lực hoạt động máy Vì hoạt động sủa chữa thường nhiều thời gian vốn công ty nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh không làm ảnh hưởng tới hoạt động chung -Tiến hành kiểm tra lại giá trị TSCĐ kỳ - Xác định cấu vốn cố định tỷ trọng loại TSCĐ cho phù hợp với mục tiêu chiến lược kinh doanh doanh nghiệp - Xác định tỷ lệ khấu hao hợp lý vừa đảm bảo tiêu thụ hàng hóa vừa có lợi vừa thực tốt trình cải tiến kỹ thuật kéo dài dài thời gian làm việc TSCĐ qua phương thức bảo dưỡng phải xác định cụ thể loại TSCĐ phục vụ thời gian lâu tránh việc thời hạn sử dụng hết mà tiến hành sử dụng phương tiện máy móc cũ làm ảnh hưởng lớn tới suất - Tuyển dụng kỹ sư có trình độ tay nghề cao, có khả phát sớm cố máy móc gây để sớm có kế hoạch sửa chữa Nguồn vốn lưu động: Việc tiến hành bảo toàn phỏt triển nguồn vốn lưu động phải dựa cấu tạo nguồn vốn Cũng nguồn vốn kinh doanh nói chung doanh nghiệp, cần phải xác định nguồn vốn lưu động cần tối thiểu Nguồn vốn giúp cho trỡnh kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị đứt đoạn cần tránh việc thiếu vốn hay sử dụng vốn… - 42 - - Xác định cấu vốn lưu động hợp lý: lượng tiền cần phải có bao nhiêu, lượng hàng dành cho dự trữ mức độ đủ, tránh tỡnh trạng dự trữ quỏ nhiều gõy ứ đọng vốn dự trữ cần số lượng lớn lại không đủ đáp ứng nhu cầu tiêu thụ - Hàng tháng, định kỳ kiểm tra, đánh giá, phân tích lại lượng vốn lưu động qua nhiều biện pháp khác như: kiểm kê vật tư, nguyên vật liệu, vốn cần phải thu; đối chiếu, so sánh sổ sách với cá tháng, quý trước 3.2.2 Biện pháp tăng kết đầu ra: 3.2.2.1 Chiến lược thị trường Việc xây dựng chiến lược thị trường giúp công ty ứng phó cách nhanh chóng với biến động thị trường có điều kiện để thoả cỏch tốt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Trong chiến lược thị trường công ty cần xác định rừ thị trường trọng điểm, thị trường thích hợp, thị trường chung công ty Công ty dựa vào tiêu thức khác để phân loại thị trường, xác định loại thị trường, từ vạch chiến lược thị trường, sách marketing hợp lý 3.2.2.2 Điều tra nghiên cứu thị trường: Hiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần; cạnh tranh không diễn phạm vi quốc gia, Do để tồn phát triển, Công ty CP tư vấn ĐTXD & HHTM phải không ngừng tăng cường, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nước Công tác điều tra nghiên cứu thị trường giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu thị hiếu tiêu dùng để từ tập trung kinh doanh sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Ngoài ra, công tác phương tiện tăng thu nhập cung cấp thông tin tốt thị trường giúp công ty công tác xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch hoá hoạt động kinh doanh công ty Hiện công ty công tác điều tra nghiên cứu thị trường Do công ty cần lập phận thực nhiệm vụ Trong công tác điều tra nghiên cứu thị trường công ty cần ý: - 43 - - Thu thập thông tin từ người tiêu dùng để từ phân tích xem người tiêu dùng phản ứng giá cả, chất lượng mẫu mã công ty công ty khác - Thu thập thông tin phương thức hình thức phục vụ khách hàng để phân tích so sánh với công ty - Sau thu thập thông tin cần thiết tiến hành phân tích xử lý đưa nhận xét để cung cấp cho phận cần thiết 3.2.2.3 Chiến lược thị trường Việc xây dựng chiến lược thị trường giúp công ty ứng phó cách nhanh chóng với biến động thị trường có điều kiện để thoả cách tốt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Trong chiến lược thị trường công ty cần xác định rừ thị trường trọng điểm, thị trường thích hợp, thị trường chung công ty Công ty dựa vào tiêu thức khác để phân loại thị trường, xác định loại thị trường, từ vạch chiến lược thị trường, sách marketing hợp lý 3.2.3 Biện pháp khác Tiến hành biện pháp kích thích lao động qua yếu tố vật chất tinh thần thể rõ qua chế độ lương, thưởng, phạt… • Có thể nói biện pháp việc xây dựng bảng lương hợp lý điều kích thích đến người lao động nhiều Mục tiêu người lao động thu nhập, có cải thiện thu nhập giúp họ hăng say làm việc hơn, phục vụ công ty xây dựng sách chế độ lương phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Trong lĩnh vực này, cần phải xác định rõ mức lương tối thiểu, hệ thống thang bảng lương áp dụng cho công việc • Bên cạnh phải có chế độ tiền thưởng,phạt Tiền thưởng biện pháp khuyến khích vật chất với người lao động nhằm thu thu quan tâm cua họ với kết sản xuất công tác Tiền phạt hình thức đánh vào cá nhân mắc phải lỗi - 44 - • Bên cạnh công ty tiến hành nhiều biện pháp khen thưởng mặt tinh thần cho người lao động: kiểm tra sức khỏe định kỳ cho người lao động, đánh giá khả năng, thực lực lao động để có kịp thời như: Tuyên dương trước công ty gửi thư khen… phát lao động có lực lớn để sớm có sách đào tạo, bồi dưỡng họ để họ phát huy hết khả KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty, Em thấy hầu hết lĩnh vực Công ty tạo lợi phát triển cao Việc triển khai thực kế hoạch đề tiến hành thực tốt, đạt hiệu kinh doanh cao Không khai thác lợi thuận lợi mà cán công nhân viên Công ty nỗ lực để khắc phục khó khăn, góp phần đưa Công ty ngày phát triển vững mạnh Trong môi trường kinh doanh đầy biến động Doanh nghiệp phải thận trọng bước Mỗi Doanh nghiệp củng cố thêm sức mạnh uy tín Doanh nghiệp Song ngược lại định không cân nhắc kỹ lưỡng dẫn đến sai lầm nghiêm trọng Trong trình nghiên cứu, em tìm hiểu thực trạng hiệu kinh doanh Công ty CP Tư vấn ĐTXD & Hàng hải TM Vận dụng lý luận công ty, em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Do giới hạn mặt thời gian nhận thức nên đề tài nghiên cứu em không tránh khỏi sai sót, hạn chế định Với mong muốn tìm hiểu thực tế hoàn thiện kiến thức học, em mong nhận đóng góp, bảo thấy, cô giáo nội dung Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Lê Bích Vân người tận tình hướng dẫn em viết khoá luận Em xin cảm ơn ban giám đốc toàn thể cán - 45 - công nhân viên Công ty CP Tư vấn ĐTXD & Hàng hải TM tạo điều kiện cho em hoàn thành thực tập góp ý chuyên đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Năng Phúc, giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, năm 2008 Đồng chủ biên PGS TS Lưu Thị Hương, TS Vũ Duy Hào giáo trình Tài doanh nghiệp, nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, năm 2010 Các tài liệu công ty CP Tư vấn ĐTXD & HHTM - 46 -