Xử lý lỗ hổng thời gian trong sơ yếu lý lịch Tình hình kinh tế khó khăn làm cho quá trình xin việc kéo dài. Điều đó tạo ra một lỗ hổng thời gian trong sơ yếu lý lịch của bạn. Kết quả là nhà tuyển dụng có thể nghi ngờ về khả năng của bạn. Vậy phải xử lí ra sao? Xử lý lỗ hổng thời gian trong sơ yếu lý lịch Điều đầu tiên cần nhớ là hãy trung thực, dù bạn đã thất nghiệp cả năm trời nhưng hãy đối diện với thực tế đó. Bạn không thể “bịa” ra một công việc hay người tham khảo trong thời gian đó bởi sớm muộn nhà tuyển dụng cũng sẽ phát hiện ra và như vậy, sự nghiệp của bạn sẽ càng tồi tệ hơn. Dưới đây là cách xử lý bạn có thể áp dụng: Giải thích lí do Nếu bạn đã thất nghiệp trong vòng 4 tháng hoặc lâu hơn, hãy giải thích cụ thể và trung thực lí do của tình trạng đó trong thư xin việc của mình. Không thu hút sự chú ý vào lỗ hổng đó Thay vì liệt kê danh sách công việc theo trình tự thời gian, bạn có thể sử dụng sơ yếu lí lịch dạng tính năng – trong đó nêu ra kinh nghiệm của bạn theo loại hình công việc. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào kinh nghiệm và khả năng của bạn hơn. Chỉ liệt kê năm Thay vì liệt kê tháng, năm bạn bắt đầu và kết thúc từng công việc, hãy chỉ viết năm. Đồng thời, hãy chuẩn bị để đưa ra các chi tiết trong cuộc phỏng vấn bởi nhà tuyển dụng có thể muốn biết thời gian cụ thể. Chứng tỏ bạn đã đạt được những gì trong thời gian đó Nếu bạn dời thị trường lao động để nuôi con hay chăm sóc người thân đau ốm, hãy đề cập tới những kĩ năng bạn rút ra được trong thời gian đó. Dù không làm việc nhưng bạn đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm, bài học bổ ích trong cuộc sống. Làm công việc tình nguyện Nếu không thể tìm được một công việc, bạn có thể tham gia một hoạt động tình nguyện thích hợp nào đó và nêu nó trong sơ yếu lý lịch của mình. Kinh nghiệm làm tình nguyện cũng là một tiêu chí để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Làm nổi bật những thành tựu của bạn Bạn có thể để phần “ Thành công” ở ngay đầu sơ yếu lý lịch. Như vậy, bạn sẽ hướng nhà tuyển dụng tới những gì bạn có thể mang lại hơn là các mốc thời gian. Bao gồm cả kinh nghiệm không liên quan trong sơ yếu lý lịch Nếu bạn từng làm việc trong một lĩnh vực không liên quan tới vị trí bạn đang tìm kiếm, hãy đề cập công việc đó trong phần “ Kinh nghiệm không liên quan” và giải thích nó trong thư xin việc của bạn. Dù gì, nó có thể lấp đầy phần nào những lỗ hổng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Số thẻ Nhà báo ……….…… SƠ YẾU LÝ LỊCH (Kèm đơn xin gia nhập Hội Nhà báo Việt Nam) Cơ quan công tác: …………………….……… Ảnh 2cm x 3cm Chi hội Nhà báo: …………………….…………… Thuộc (Hội, Liên chi): …………………….……… Mẫu số 4 Họ tên: Nam hay nữ Bút danh: Ngày tháng năm sinh: Dân tộc: Quê quán: Cơ quan công tác nay: Học vấn (PTTH, trung cấp, ĐH, đại học) Tốt nghiệp năm Khoa Trường Trình độ trị (sơ, trung, cao cấp): Trình độ ngoại ngữ (A, B, C, đại học): 10 Đảng viên, đoàn viên 11 Chức danh: 12 Được Bộ Thông tin Truyền thông cấp thẻ nhà báo năm: Số thẻ nhà báo: 13 Quá trình công tác báo chí (theo biểu dưới): Thời gian Chức danh Người khai ký tên Cơ quan công tác Khen thưởng/kỷ luật ….… ngày …… tháng …… năm Thủ trưởng quan (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: - Gửi 02 ảnh 2cmx3cm để làm thẻ hội viên - Yêu cầu kê khai mẫu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc SƠ YẾU LÝ LỊCH I. THÔNG TIN CÁ NHÂN 1. Họ và tên:………………………………………………………………………………………… 2. Ngày sinh:………………………… Tại:……………………………………………………… 3. Số CMND:……………Ngày cấp:………………….Nơi cấp:………………… 4. Hộ khẩu thường trú:……………………………………………………………………………… 5. Địa chỉ tạm trú hiện nay:…………………………………………………………………………. 6. Trình độ văn hóa:………………Ngoại ngữ:………………….Tin học:……………………… 7. Ngày vào Đoàn TNCSHCM:……………………Nơi vào Đoàn:……………………………… 8. Ngày vào Đảng CSVN:…………… Nơi vào Đảng:……………………………… 9. Tóm tắt quá trình học tập (từ 12 tuổi đến nay làm gì và ở đâu):  Từ 12 tuổi đến 15 tuổi:……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………  Từ 16 tuổi đến 19 tuổi:……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………  Từ 19 tuổi đến nay:…………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… II. THÔNG TIN GIA ĐÌNH: 1. Cha:………………………….Năm sinh:……………………Tại:………………………  Trước 30/04/1975 (làm gì và ở đâu):………………………………………… ……………………………………………………………………………………  Từ 30/04/1975 đến nay (làm gì và ở đâu):…………………………………… ……………………………………………………………………………………  Chỗ ở hiện nay:……………………………………………………………………………… 2. Mẹ:………………………….Năm sinh:……………………Tại:………………………………  Trước 30/04/1975 (làm gì và ở đâu):………………………………………… ……………………………………………………………………………………  Từ 30/04/1975 đến nay (làm gì và ở đâu):…………………………………… ……………………………………………………………………………………  Chỗ ở hiện nay:……………………………………………………………………………… 3. Vợ/chồng:………………….Năm sinh:………………Tại:………………………………………  Nghề nghiệp:…………………………………………………………………………………  Chỗ ở hiện nay:……………………………………………………………………………… 4. Anh/chị/em ruột (tuổi, giới tính, làm gì và ở đâu):………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Tôi xin cam đoan những lời khai trên là sự thật./. Tp.Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 20…… Người khai (Ký và ghi rõ họ tên) CÁCH VIẾT CV Vậy cách viết sơ yếu lý lịch xin việc nào? Sau yếu tố giúp bạn có sơ yếu lý lịch thành công Viết CV "dễ nhìn" - Giống đơn xin việc, CV phải trình bày ngắn gọn, sẽ, không sai tả, văn phạm, phải trung thực trình bày khoa học - Hồ sơ xin việc bạn mà hàng chục chí hàng trăm hồ sơ xin việc khác Do đó, tuyển dụng đọc hết tất hồ sơ cách chi tiết ngoại trừ sơ yếu thực bật Vì vậy, bạn viết điều tuyệt vời mà trông khó coi việc nhà tuyển dụng bỏ qua hồ sơ bạn để dời đến Sơ yếu lý lịch khác điều dễ hiểu Để điều không xảy ra, đầu tiên, bạn cố gắng viết sơ yếu lý lịch thật dễ nhìn: Minh bạch với bố cục rõ ràng logic; Nhất quán với dùng phông kiểu chữ thống - Hãy xếp tiêu mục cách khoa học, làm bật điểm mạnh với độ dài vừa phải, tránh cảm giác "ngại" đọc thường xảy với nhà tuyển dụng Viết CV "dễ hiểu" - Một sơ yếu ngắn gọn, xúc tích dễ hiểu nhà tuyển dụng phần định bạn có vượt qua vòng sơ tuyển hồ sơ không nhà tuyển dụng thường xem lướt qua sơ yếu lý lịch - "Chỉ cần viết tóm tắt nhà tuyển dụng hiểu được", suy nghĩ sai lầm Nhà tuyển dụng lúc nắm rõ tất khái niệm hay vấn đề liên quan đến nội dung công việc trước bạn Đã có rất nhiều người số người ứng tuyển cho cần viết tên công ty tên phận làm việc nhà tuyển dụng hiểu nội dung công việc hiệu suất làm việc - Bạn nên hạn chế việc sử dụng từ ngữ chuyên ngành bạn ứng tuyển vào công ty có lĩnh vực kinh doanh khác với công ty mà bạn làm Nếu bắt buộc phải viếc vậy, cố gắng viết kèm - theo giải, để đọc hiểu Khi bạn muốn đưa thành tích mà thân đạt công việc trước thành tích cải thiện doanh thu hay chi phí, cố gắng đưa số cụ thể Bạn nên đưa thêm thông tin công ty trước kia, doanh số bạn đứng thứ so với năm trước tăng lên Làm vậy, nhà tuyển dụng đánh giá thực lực bạn cách xác tăng độ tin tưởng Viết CV phù hợp với vị trí ứng tuyển với nhà tuyển dụng - Để làm điều bạn cần phải tìm hiểu ví trí ừng tuyển nhà tuyển dụng Việc cần thực phải tìm hiểu nhà tuyển dụng cần muốn ứng viên Những thứ họ cần bạn có chưa, có, nêu bật chúng, tận dụng chúng tối đa để làm nhà tuyển dụng hài lòng - Bạn nên chắn sơ yếu lý lịch bạn gửi phải tùy biến theo vị trí yêu cầu công ty Đã có nhiều trường hợp, chẳng hạn nhà tuyển dụng làm lĩnh vực sản xuất CV lại viết"Muốn làm việc lĩnh vực dịch vụ", trường hợp khác, vị trí ứng tuyển quản lý nhân lý lịch lại viết "Muốn làm công việc liên quan đến kinh doanh" Những lý lịch khiến cho nhà tuyển dụng nghĩ bạn không phù họ với vị trí ứng tuyển tệ họ cho bạn không thực tìm hiểu công ty dùng lý lịch để gửi cho nhiều công ty khác - Nếu bạn muốn hồ sơ bạn chọn bạn nên trình bày thông tin mà nhà tuyển dụng muốn biết Rất nhiều ứng viên bị rơi vào tình trạng toàn viết nguyện vọng mà không nhận rằng, điều mà nhà tuyển dụng muốn biết là: kinh nghiệm sở trường (khả năng) bạn bạn phát huy công việc nào? - Bằng cách tìm hiểu, ý thức nhà tuyển dụng viết "Sơ yếu lý lịch" thực phù hợp, bạn để lại ấn tượng tốt nhà tuyển dụng hội mời vấn bạn cao Một số lưu ý: - Phần học vấn, tay nghề chuyên môn, bạn liệt kê: • Các trường học (học chữ, học nghề, từ trung học đến cao đẳng đại học) mà bạn theo học • Thời gian • Bằng cấp chứng • Nội dung học - • Các khóa học khác, kể ngắn hạn • Các khen, giấy khen có Kinh nghiệm làm việc bạn: Hãy liệt kê tất công việc bạn làm (dù việc có trả công, không trả công hay việc tình nguyện) Bạn nêu rõ: • Mẫu số 1: Đơn xin thành lập cơ sở bảo trợ xã hội ngoài công lập CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____________________ . ngày tháng năm 200 ĐƠN XIN THÀNH LẬP (tên cơ sở) Kính gửi: . Căn cứ Nghị định số 68/2008/ NĐ-CP ngày 30 tháng 5 năm 2008 của Chính phủ quy định điều kiện, thủ tục thành lập, tổ chức hoạt động và giải thể cơ sở bảo trợ xã hội; Căn cứ thông tư số 07 ngày 30 tháng 3 năm 2009 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 68/2008/NĐ-CP ngày 30 tháng 5 năm 2008 của Chính phủ quy định điều kiện, thủ tục thành lập, tổ chức hoạt động và giải thể cơ sở bảo trợ xã hội. Sau khi xây dựng Đề án thành lập : (Tên cơ sở) . Chúng tôi gồm: 1) . 2) . 3) . 4) . Đảng cộng sản Việt Nam Đơn xin vào Đảng .ngày tháng năm 200 . Kính gửi: Chi uỷ chi bộ . Đảng uỷ xã .Tên tôi là . Sinh ngày .tháng .năm 19 . Nơi sinh . Dân tộc Tôn giáo Nghề nghiệp Trình độ học vấn . Quê quán . Nơi ở hiện nay . Đơn vị công tác Chức vụ chính quyền, đoàn thể . Vào Đoàn thanh niên ngày ngày .tháng .năm Tại Đợc chi bộ xét là cảm tình Đảng ngày .tháng .năm 20 Tại Trung tâm bồi dỡng chính trị huyện . Qua nghiên cứu Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam, đợc sự giáo dục, bồi dỡng của chi bộ và của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tôi đã nhận thức đợc: Đảng CSVN do đồng chí Hồ Chí Minh sáng lập và rèn luyện, đã lãnh đạo nhân dân tiến hành cách mạng Tháng Tám thành công, lập nên nớc Việt Nam dân chủ cộng hoà (nay là nớc CHXHCN Việt Nam), đánh thắng các cuộc chiến tranh xâm lợc, xoá bỏ chế độ thực dân phong kiến, hoàn thành sự nghiệp giải phóng dân tộc , thống nhất đất nớc, tiến hành công cuộc đổi mới, xây dựng CNXH và bảo vệ vững chắc nền độc lập của Tổ quốc. Đảng là đội tiên phong của giai cấp công nhân VN, đại biểu trung thành của giai cấp công nhân, nhân dân lao động và của cả dân tộc. Mục đích của Đảng là xây dựng một nớc Việt Nam độc lập, dân chủ, giàu mạnh, xã hội công bằng, văn minh, thực hiện thành công Chủ nghĩa xã hội và cuối cùng là Chủ nghĩa cộng sản. Bản thân tôi là một giáo viên, là một Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Nên việc phấn đấu vào Đảng sẽ giúp tôi có điều kiện phấn đấu, học hỏi, rèn luyện để góp phần nhỏ bé của mình vào công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nớc. Vì vậy, tôi làm đơn này đề nghị tổ chức Đảng các cấp xét cho tôi đợc gia nhập vào hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Nam. Tôi nguyện trung thành với lí tởng và mục tiêu cách mạng của Đảng, phấn đấu hoàn thành tốt bốn nhiệm vụ của ngời đảng viên, sinh hoạt và Để có một bức thư xin việc và CV (sơ yếu lý lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng và thuyết phục, bạn phải “bán cái người khác cần mua, bán cái thị trường cần, chứ không nên rao bán cái mình có”. Đó là nguyên tắc đầu tiên mở màn cho chặng đường xin việc. Những việc đầu tiên cần thực hiện đó là cần phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, họ muốn gì. Những thứ họ cần bạn có không, nếu có, hãy nêu bật chúng, tận dụng chúng tối đa để làm nhà tuyển dụng hài lòng. Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng là tuyển được người có khả năng phù hợp với công việc. Họ không cần một người bằng cấp đầy mình nhưng lại chẳng ăn nhập gì với công việc cả. Vì vậy, dù bạn có rất nhiều bằng cấp cũng đừng nghĩ rằng cứ liệt kê hết ra là đủ. Đừng quá phô trương bản thân nhưng phải biết chú trọng vào những điểm mạnh của mình, tránh để lãng phí chúng. Hồ sơ xin việc thuyết phục HS xin việc thường bao gồm: - Đơn xin việc (Cover Letter) - Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae /Resumé) - Bằng cấp - Thư giới thiệu. - Các tài liệu chứng minh thành tích. Thư giới thiệu hay còn gọi là Thư tiến cử. Có nhiều cách để bạn có được thư này. Thư này có thể được viết bởi người quản lý bạn trong công ty bạn vừa mới nghỉ việc. Thư tiến cử cũng có thể được viết bởi người cấp trên của của bạn trong công tác Đoàn Hội, hay chính là giáo viên bộ môn mà môn đó bạn học xuất sắc. Thư tiến cử chắc chắn sẽ là một lợi thế của bạn so với các ứng viên khác. Curriculum Vitae (CV) thuyết phục Có 4 kiểu CV cơ bản: CV kiểu kỹ năng, CV theo trình tự thời gian, CV theo kiểu chức năng, CV kiểu hình tượng. Các nội dung chính của một CV: 1. Thông tin cá nhân: Họ và tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại. 2. Học vấn: Cao học (Đại học), chuyên ngành, năm tốt nghiệp, các khóa ngắn hạn có liên quan. Thành tích nổi bật, cho kèm bằng khen (nếu có). 3. Kinh nghiệm làm việc: Bạn có thể sắp xếp theo nhiều cách: Theo thứ tự từ công việc gần nhất, theo thứ tự kinh nghiệm liên quan quan trọng nhất. Các thành quả đạt được trong công việc. Thêm kinh nghiệm bán thời gian hoặc tình nguyện. 4. Các kỹ năng có liên quan đến công việc: Khả năng giải quyết vấn đề. Ví dụ: “Tôi đã tham gia đề tài giải quyết vấn đề nghỉ học của sinh viên. Tôi đã phỏng vấn một số sinh viên để tìm ra nguyên nhân và đưa ra một số giải pháp để hạn chế sinh viên bỏ học. Kết quả là lượng sinh viên bỏ học đã giảm 20% sau 3 tháng áp dụng”. Khả năng giao tiếp - kỹ năng thuyết trình. Hãy liệt kê các dịp phát biểu trước công chúng, các bài thuyết trình ở hội thảo. Ví dụ: “Tôi đã từng được mời phát biểu trong kỳ Đại hội Hội Sinh viên TP.HCM năm 2005”. Khả năng trình bày. Khả năng quản lý thời gian. Khả năng quản lý dự án. Một số kỹ năng ngoài, những sở trường đặc biệt, ít người có. 5. Ngôn ngữ: Ngôn ngữ cần sử dụng súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy hay thái quá, ngoa ngôn. 6. Sở thích, mối quan tâm: Chỉ ghi khi thực sự cần thiết hoặc có liên quan hay mang tính đặc trưng cho nghề nghiệp. 7. Người tham khảo: Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng tuyệt vời mà bạn có. Người đó phải sẵn sàng tiếp đón đại diện công ty mà bạn ứng tuyển nếu công ty đó có nhu cầu thẩm tra về bạn. Người tham khảo có thể cũng chính là người viết Thư giới thiệu cho bạn. Cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại và địa chỉ liên lạc của người tham khảo. Thư xin việc thuyết phục Thông thường thư xin việc chỉ nên trình bày trong một trang, trong đó bạn phải nêu rõ vị trí dự tuyển, các điểm chính trong CV bạn vừa viết Xử lý lỗ hổng thời gian trong sơ yếu lý lịch Tình hình kinh tế khó khăn làm cho quá trình xin việc kéo dài. Điều đó tạo ra một lỗ hổng thời gian trong sơ yếu lý