LI M U Hệ thống sở hạ tầng có tác động to lớn nghiệp công nghiệp hóa, đại hoá đất nớc tảng, tiền đề thực hoạt động đầu t đông thời sở hạ tầng phát triển góp phần vào thu hút đầu t nớc Vì ngành Xây dựng có vai trò vô quan trọng công xây dựng phát triển đất nớc nhiệm vụ đóng góp sức lực phải huy động tham gia toàn xà hội bao gồm doanh nghiệp Nhà nớc doanh nghiệp quốc doanh Công ty Cổ phần Đầu t, Thơng mại xây dựng Giao thông I Công ty chuyên thi công xây dựng công trình nh nhà trung c, trạm cấp nớc, đờng điện, trờng học phục vụ nhu cầu cho sinh hoạt sản xuất Từ thành lập đến Công ty đà đạt đợc thành tựu định, bớc Công ty đà tự khẳng định chiếm đợc lòng tin ngành xây dựng nhng bên cạnh Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn bên nội Công ty Để tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty phải thực đầu t tạo lực sản xuất nhng việc đầu t phân bổ vốn đầu t cho nguồn lực nh cho phù hợp để đồng vốn đầu t công sức bỏ phát huy vai trò cách hiệu toán khó cần có nỗ lực toàn Công ty, có so sánh học hỏi từ đơn vị khác nhiên hoạt động đầu t Công ty nhiều bất cập Qua thời gian thực tập Công ty đà tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Với trình thực tập Công ty em đà lựa chọn đề tài: Nâng cao hiệu hoạt động đầu t Công ty Cổ phần Đầu t, thơng mại xây dựng công trình giao thông I Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc chia làm hai phần: - Chơng I: Thực trạng hoạt động đầu t Công ty Cổ phần Đầu t, Thơng mại Xây dựng Giao thông I - Chơng II: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động đầu t Công ty Cổ phần Đầu t, Thơng mại Xây dựng Giao thông I Tôi xin chân thành cảm ơn TH.S Trần Mai Hơng Công ty Cổ phần Đầu t, Thơng mại Xây dựng Giao thông I đà giúp đỡ nhiều để hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do trình độ thời gian nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót mong thầy cô Công ty đóng góp sửa chữa để hoàn thiện Chơng I Thực trạng hoạt động đầu t Công ty cổ phần Đầu t, Thơng mại Xây dựng Giao thông I năm gần I Tổng quan Công ty cổ phần đầu t, thơng mại xây dựng giao thông I Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu t, Thơng mại Xây dựng Giao thông I Công ty cổ phần Đầu t, thơng mại xây dựng giao thông công ty cổ phần chịu quản lý Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông I chịu quản lý Bộ giao thông vận tải - Tên Công ty: Công ty CP Đầu t, thơng mại XDGT1 - Tên giao dịch quèc tÕ: Transport construction and Investerment Trading joint - stock Company No - Trụ sở giao dịch : 548 - Nguyễn Văn Cừ- Long Biên - Hà Nội Tiền thân Công ty đợc thành lập theo định số 1034/TCCB-LĐ ngày 15/ 03/ 1983 Bộ giao thông vận tải với tên gọi Xí nghiệp Cung ứng vật t thiết bị giao thông I thuộc Liên hiệp xí nghiệp công trình giao thông I thuộc Bộ giao thông vận tải, nhiệm vụ cung cấp vật t thiết bị cho công trình giao thông theo tiêu kế hoạch phân phối Bộ chủ quản Năm 1989, theo định số 1034/ TCCB- LĐ ngày 13/ 06/ 1989 Xí nghiệp Cung ứng vật t thiết bị giao thông I đợc đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ vật t kỹ tht I Khi cã quy chÕ vỊ thµnh lËp vµ giải thể doanh nghiệp nhà nớc ban hành kèm theo định số 388/ HĐBT ngày 20/ 11/ 1991 HĐBT kinh tế thị trờng Doanh nghiệp phải cân đối, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tạo đủ việc làm đảm bảo đời sống cho công nhân viên chức doanh nghiệp, Công ty đà tổ chức phận tìm nguồn hàng, xuất nhập vật t thiết bị giao thông, chuyển dần phận sang thi công XDCB, thi công công trình giao thông để phát triển kinh tế đất nớc Xuất phát từ Bộ giao thông vận tải định đổi tên Xí nghiệp thành Công ty Vật t thiết bị giao thông I theo định số 922/ GĐ-TCCB- LĐ ngày 14/ 04/ 1993 Năm 2002, Nhà nớc có chủ trơng cổ phần hóa doanh nghiệp, Bộ Giao thông vận tải Bộ đầu việc cổ phần hóa đà có kế hoạch xây dựng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I trở thành tổng công ty mạnh toàn ngành giao thông Trong Tổng công ty lại chọn số Công ty đủ mạnh để đầu việc cổ phần hóa Công ty Vật t thiết bị giao thông công ty đợc cổ phần hóa Ngày tháng 11 năm 2004 Bộ Giao thông Vận tải đà có Quyết định số 3429/QĐ-BGTVT việc duyệt phơng án chuyển Công ty Vật t thiết bị giao thông thành Công ty cổ phần Ngày 16/2/2005 Công ty thức đổi tên, sử dụng dấu vào hoạt động Công ty pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày 28 tháng năm 2005 (ngày đợc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, đợc sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động theo Điều lệ Công ty cổ phần Luật Doanh Nghiệp, thực hạch toán độc lập chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động kinh tế Các lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ phần đầu t, thơng mại Xây dựng Giao thông I Công ty cổ phần Đầu t, thơng mại xây dựng giao thông Công ty cổ phần có vốn góp chi phối Nhà nớc đợc phép hành nghề ttrên lĩnh vực sau : - Xây dựng công trình giao thông nớc (bao gồm: cầu, đờng, sân bay, cầu tàu, bến cảng); - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thuỷ điện; lắp đặt đờng dây trạm điện đến 35 KV; - Xử lý đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét, đào đắp nền, móng công trình; - T vấn đầu t xây dựng, khảo sát, thí nghiệm vật liệu, t vấn giám sát công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng; - Thiết kế công trình giao thông cầu, đờng bộ; - Đầu t xây dựng công trình sở hạ tầng, giao thông, thuỷ điện, thuỷ lợi, cụm dân c, khu đô thị, hệ thống cấp thoát nớc; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép, bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa, nhựa dính bám, nhũ tơng; - Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ, kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch kinh doanh khách sạn; - Sửa chữa, bảo dỡng, trung đại tu xe máy, thiết bị, gia công sản phẩm khí; - Kinh doanh bất động sản, đầu t xây dựng kinh doanh nhà đất khu đô thị, cho thuê nhà, mặt bằng, sân bÃi; - Đào tạo cung ứng lao động nớc (không bao gồm đào tạo cung ứng lao động cho đơn vị có chức xuất lao động); - Vận tải hàng hoá, vật t thiết bị - Mở rộng địa bàn hoạt động Tổng công ty nhằm tạo tăng trởng quy mô doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh - Giúp đỡ bạn Lào khuôn khổ hợp tác hữu nghị Việt - Lào đầu t phát triển kinh tế xà hội khoa học kĩ thuật mà phủ bên đà kí kết Phát huy vai trò đơn vị XDCB công ty đà tham gia xây dựng hoàn thành nhiều công trình quan trọng nh: công trình đờng 13 Bắc Lào, Quốc lộ Hà Nội - Hải Phòng, đờng cao tốc Láng Hoà Lạc, Quốc lộ Hà Nội Lạng Sơn, Hà Nội Cầu Giẽ, đờng Hồ Chí Minh nhiều công trình khác nh đờng quốc lộ Bắc Ninh , QL 38, đờng18 Quảng Ninh, QL279 Bắc Kạn, QL279 Quảng Ninh, QL279 Sơn La số công trình thi công nh : Quốc lộ (Đô Lơng Khe Thơi), Quốc lộ 14D Quảng nam, Đờng Trung Lơng Mỹ Thuận, Đờng TL 351 & 357, Cầu Thanh Trì, đờng ô tô vào Cảng Đình Vũ, đờng dẫn Cầu B·i Ch¸y, QL3 Cao B»ng, QL 34 Cao B»ng Bên cạnh đó, công ty mở rộng kinh doanh vật t thiết bị xuất nhập uỷ thác loại máy móc thiết bị, hàng hoá nh máy thi công công trình giao thông, vải địa kỹ thuật, bấc thấm, mở cửa hàng kinh doanh Chức nhiệm vụ công ty: 3.1 Chức năng: Hiện nay, chức Công ty tham gia đấu thầu, trực tiếp thi công công trình giao thông cung ứng loại vật t, thiết bị phục vụ công trình giao thông Xây dựng lắp đặt công trình dân dụng công nghiệp quy mô lớn, vừa nhỏ, đầu t xây dựng tạo TSCĐ 3.2 Nhiệm vụ: Phát huy vai trò doanh nghiệp xây lắp, nhiệm vụ Công ty Xây dựng công trình giao thông sản xuất, cung ứng vật t thiết bị xây dựng giao thông với chất lợng thi công ngày nâng cao Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo quy định hành Không ngừng kiện toàn công tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời bảo toàn phát triển vốn cách hiệu Thực đầy đủ sách, chế độ nhà nớc ngời lao động Quản lý sử dụng có hiệu quả, nguồn vốn, đảm bảo phát triển nguồn vốn Ngân sách cấp, nguồn vốn tự bổ sung Có trách nhiệm bảo vệ môi trờng tham gia trình xây dựng Ngoài công ty thực nghĩa vụ Tổng công ty Xây dựng công trình Giao thông I, thực đờng lối, sách Hội đồng quản trị Tổng giám đốc 3.3 Về quyền hạn: - Công ty đợc phép chủ động ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức kinh tế nớc, đầu t liên doanh liên kết - Đợc vay vốn tiền VND ngoại tệ ngân hàng nớc đợc quyền huy động vốn hoạt động phục vụ kinh doanh nhng không làm thay đổi hình thức sở hữu công ty - Đợc quyền chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền sở hữu Công ty ngân hàng Việt nam để vay vốn kinh doanh theo quy định pháp luật 3.4 Về nghĩa vụ: - Sản xuất kinh doanh ngành nghề theo quy định pháp luật - Thực nghĩa vụ ngời lao động đảm bảo cho ngời lao động an toàn sản xuất, quyền lợi tham gia quản lý công ty - Thực quy định nhà nớc bảo vệ tài nguyên, môi trờng, quốc phòng an ninh quốc gia - Đảm bảo theo quản lý quan chuyên ngành - Có nghĩa vụ nộp thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nớc theo quy định pháp luật - Do Công ty CP Đầu t, thơng mại XDGT1 Công ty cổ phần có vốn góp chi phối Nhà nớc nên năm tới việc thực nghĩa vụ nhà nớc, với ngời lao động công ty có nghĩa vụ chia lÃi cho cổ đông thực đờng lối sách Nhà nớc Đặc điểm tổ chức máy quản lý lực lợng lao động Công ty Do đặc điểm ngành XDCB địa bàn rộng, số lợng công nhân sản xuất xây dựng đông, thời gian thi công công trình kéo dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Công ty đà khảo sát, thăm dò, tìm hiểu bố trí tơng đối hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức từ Công ty đến tổ, ®éi ®Õn ngêi lao ®éng theo tun kÕt hỵp víi phòng ban chức để phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty Trong cấu chức phòng ban đà đợc phát huy lực chuyên sâu Ưu điểm cấu đảm bảo tính thống quản lý, đảm bảo chế độ thủ trởng chế độ trách nhiệm tiết kiệm chi phí quản lý, khai thác đợc khả vốn có đơn vị mình, đảm bảo việc nắm bắt thông tin phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đợc nhanh chóng xử lý kịp thời nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Chức năng, nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó giám đốc, phòng ban chức đội sản xuất Theo cấu tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị ngời đại diện theo pháp luật ngời đứng đầu quan quản trị cao Công ty Giám đốc ngời điều hành hoạt động kinh doanh công ty, đại diện pháp nhân Công ty giao dịch, đại diện cho quyền lợi toàn cán công nhân viên toàn Công ty, ngời đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng nên chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Bên cạnh Giám đốc có ba Phó giám đốc, ngời giúp việc cho Giám đốc hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc lĩnh vực phụ trách: Phó giám đốc phụ trách quản lý kỹ thuật, Phó giám đốc phụ trách quản lý tài chính, Phó giám đốc phụ trách sản xuất thi công, Phó giám đốc quản lý hành chính, Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc lĩnh vực phụ trách Để giúp Ban giám đốc quản lý đợc tới tổ, đội công trình cách chặt chẽ hiệu có phòng ban chức cụ thể nh sau: * Phòng kế hoạch - kỹ thuật : phòng có chức tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty tổ chức triển khai đơn vị trực thuộc sở lĩnh vực kế hoạch đầu t, kỹ thuật, có nhiệm vụ lập giao kế hoạch cho đối tợng sản xuất, thi công công trình Phòng nắm nguồn thông tin dự án đầu t xây dựng công trình nớc, quy mô công nghệ, vốn đầu t nh tiến độ thi công công trình, phòng tham mu cho giám đốc đấu thầu công trình, làm hồ sơ đấu thầu, nghiên cứu thiết kế dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lợng theo thiết kế Phân tích hiệu đầu t tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng ban khác việc lập quản lý dự án đầu t Kiểm tra giám sát thực tiêu kế hoạch tháng, quí, năm toàn Công ty Soạn thảo văn bản, hợp đồng kinh tế đảm bảo nguyên tắc Nhà nớc đạo Công ty * Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Là phòng tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty tổ chức triển khai, đạo mặt tiếp thị kinh tế Lập kế hoạch mua sắm vật t, triển khai thực đảm bảo yêu cầu giá hợp lý, đảm bảo chất lợng, yêu cầu kỹ thuật, chủng loại, số lợng Mở sổ sách theo dõi hớng dẫn đơn vị thực đầy đủ quy định Công ty Thu thập thông tin giá phục vụ nớc nớc ngoài, văn nhà nớc ban hành thông tin nhu cầu thị trờng để báo cáo lÃnh đạo Công ty để thông báo đạo quan trực thuộc biết để thực Phối hợp với phòng chuyên môn có liên quan việc dự thảo hợp đồng kinh tế đảm bảo nguyên tắc, qui định Nhà nớc đạo Công ty, đề xuất phơng thức thực hợp đồng, theo dõi trình thực hợp đồng Giải vớng mắc phát sinh trình thực hợp đồng đà ký kết, hớng dẫn đơn vị việc lập dự toán, toán công trình xây lắp * Phòng tổ chức lao động - tiền lơng: Thực công tác quản lý hồ sơ nhân sự, xếp, điều động nhân lực Ngoài ra, tham mu cho giám đốc xây dựng kế hoạch, cấu tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lơng bậc thợ cho cán công nhân viên, bảo vệ quân thi ®ua khen thëng, kû luËt Lµ bé phËn lËp nội quy, nguyên tắc hoạt động Công ty, phòng ban đại diện đảm bảo tính pháp lý cho Công ty chịu trách nhiệm hoạt động quản lý Công ty trớc Tổng Công ty, Giám đốc quan có thẩm quyền Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, thông qua Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị Công ty xem xét phê duyệt Ngoài ra, Phòng xây dựng phơng án thành lập, tách nhập, giải thể đơn vị trực thuộc phòng ban Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức để đáp ứng nhu cầu công tác thời kỳ đổi mới, đa kế hoạch quỹ tiền lơng, qui chế phân cấp tuyển chọn lao động, định mức lao động đơn giá tiền lơng định mức Kiểm tra, hớng dẫn đơn vị trùc thc thùc hiƯn ®óng nghÜa vơ ®èi víi ngêi lao động theo qui định luật dân sự, đảm bảo quyền lợi sách bảo hiĨm cho ngêi lao ®éng nh nghØ chÕ ®é, èm đau, hu trí, tai nạn lao động đảm bảo đời sống cho ngời lao động * Phòng tài kế toán: Tham mu cho Giám đốc tổ chức, triển khai thực toàn công tác tài kế toán, thống kê hạch toán kế toán toàn Công ty Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa lập kế hoạch động viên nguồn vốn đảm bảo cho sản xuất tiến độ, toán, kiểm tra tình hình toán với ngân hàng nhà nớc, khách hàng cán công nhân viên doanh nghiệp Đồng thời ghi chép, phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực báo cáo quy định Tổ chức kiểm kê định kỳ đột xuất theo yêu cầu cấp trên, kiểm soát hoạt động kinh tế tài công ty, tổ chức đạo công tác tài phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh doanh Thông qua số liệu báo cáo đơn vị trực thuộc, đề xuất với Giám đốc biện pháp, nội dung trình thực Phòng nơi giúp cho Ban giám đốc nắm làm việc với quan tài chính, thực nhiƯm vơ Nhµ níc giao Tham mu viƯc thùc hiƯn quyền đầu t, liên doanh liên kết, góp cổ phần, mua cổ phần hay toàn tài sản doanh nghiệp, thực quyền chuyển nhợng thay thế, cho thuê, chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý công ty, kiểm soát việc sử dụng thực vốn quĩ Công ty để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc an tòan mang lại hiệu * Phòng máy - thiết bị : Có nhiệm vụ quản lý toàn máy móc thiết bị toàn công ty, theo dõi di chuyển thiết bị, mua sắm phụ tùng thay máy móc thiết bị Mỗi phòng ban chức có chức riêng biệt nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu đạo trực tiếp Giám đốc tạo nên chuỗi chủ tịch HĐQT mắt xích guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh DN( Sơ đồ 1) Bên cạnh đó, công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây Giám đốc dựng dài, mang tính chất đơn nên lực lợng lao động công ty đợc tổ chức thành đội sản xuất, đội sản xuất phụ trách công trình Tuỳ thuộc vào yêu cầu sản xuất thi công thời kỳ mà số lợng đội xây dựng thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể Phó giám đốc phụ trách quản lý vật t thiết bị Phó giám đốc phụ trách quản lý tài Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất thi công Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất Công ty Phòng Kế hoạchkỹ thuật Đội giới Phòng Kinh doanh XNK Xởng sửa chữa Phòng Tổ chức lao động hành Phòng tài kế toán Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phòng Máy thiết bị Đội xây dựng số