Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁY TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 1 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 2 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 2 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công Ty THH Bao Bì Việt Thắng 3 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 4 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 5 1.4. Tình hình tài chính của công ty 8 CHƯƠNG 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 10 2.1. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 10 2.1.1. Các chính sách kế toán chung 12 2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12 2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 13 2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14 2.1.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 15 2.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 15 2.2.1. Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền 15 2.2.2. Tổ chức hạch toán kế toán NVL, CCDC 22 2.2.2.4. Hạch toán tổng hợp 26 2.2.3. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 29 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 38 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 38 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 38 3.3. KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 39 3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty 40 3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT SƠ ĐỒ .5 NỘI DUNG .5 TRANG SỐ .5 .5 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ sản xuất bao bì công ty .5 .5 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý công ty .5 .5 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hệ thống kế toán công ty .5 .5 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung .5 13 .5 .5 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu .5 22 .5 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁY TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: .2 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công Ty THH Bao Bì Việt Thắng .3 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng 1.4 Tình hình tài công ty .8 Biểu 1.1:Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013, 2014 Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng CHƯƠNG 2: 10 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 10 2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 10 Sơ đồ 2.1: Hệ thống kế toán công tyTNHH Bao Bì Việt Thắng 10 2.1.1 Các sách kế toán chung .12 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .14 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 15 2.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 15 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Vốn tiền 15 Sơ đồ 2.3 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 23 CHƯƠNG 3: 38 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 38 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 38 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 38 3.3 KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 39 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty 40 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty 41 Phòng kế toán nên mạnh dạn đưa khoản chiết khấu thương mại, có nhiều sách ưu đãi với khách hàng toán sớm trước thời hạn Như Công ty khuyến khích khách hàng toán nợ cho công ty tránh bị chiếm dụng vốn nhiều 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CĐKT Cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên ĐVT Đơn vị tính TK Tài khoản DT Doanh thu TM Tiền mặt QĐ Quyết định BTC Bộ tài DANH MỤC BẢNG BIỂU STT BẢNG NỘI DUNG TRANG 01 BIỂU Biểu 1.1 02 Bảng 2.1 năm công ty Sổ chi tiết TK111 16 03 Biểu 2.2 Sổ TK111 17 04 Biểu 2.3 Sổ TK112 18 05 Biểu 2.4 Sổ quỹ tiền mặt 19 06 Biểu 2.5 Phiếu thu 20 07 Biểu 2.6 Phiếu chi 21 08 Biểu 2.7 Sổ chi tiết vật tư 24 09 Biểu 2.8 Sổ nhật ký chung 25 10 Biểu 2.9 Phiếu nhập kho 26 11 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 27 12 Biểu 2.11 Bảng kê nhập xuất tồn 28 13 Biểu 2.12 Bảng chấm công 30 14 Biểu 2.13 Bảng toán lương làm thêm 31 15 Biểu 2.14 Sổ TK334 32 16 Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK621 34 17 Biểu 2.16 Sổ TK621 35 18 Biểu 2.17 Sổ TK622 36 19 Biểu 2.18 Sổ TK627 37 Tình hình sản xuất – kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ STT SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 NỘI DUNG Sơ đồ sản xuất bao bì công ty Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ hệ thống kế toán công ty Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu TRANG SỐ 13 22 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁY TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG Tên công ty: Công Ty TNHH Bao Bì Việt Thắng Địa chỉ: Lô 1, CN6, X.Ngũ Hiệp, H.Thanh Trì, HN Điện thoại: (043) 8640 004 Fax: (043) 6865 433 Mã số thuế: 0100793627 Số tài khoản : 21510000019685 ngân hàng BIDV chi nhánh huyện Thanh Trì – Hà Nội Email: vietthangco@yahoo.com Công Ty TNHH Bao Bì Việt Thắng thành lập theo định số 753/GP-UB ngày 19 tháng năm 2009 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực cung cấp sản phẩm bao bì giấy Duplex Hiện công ty trình phát triển hoàn thiện nhiều loại mẫu mã sản phẩm để không làm hài lòng khách nước mà nước ngoài, tạo nhiều uy tín thị trường công nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 Công ty tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động không ngừng nâng cao đời sống cho công nhân không mà tỉnh Từ thành lập đến nay, Công ty không ngừng đầu tư vào sản xuất, hoàn thiện dần máy tổ chức quản lý, đào tạo đội ngũ cán công nhân có trình độ, trang bị thêm máy móc thiết bị sản xuất, đảm bảo lực chất lượng sản phẩm Do sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng, tạo uy tín với khách hàng thị trường tiêu thu ngày mở rộng tỉnh lân cận như: Vĩnh Phúc, Hà Nam, 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: • Chức năng: Công ty chuyên sản xuất loại bao bì, giấy để phục vụ theo yêu cầu khách hàng.Công ty lấy khách hàng làm trọng tâm cho hoạt động sản xuất kinh doanh, coi khách hàng nhân tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Trong năm qua công ty thu kết khả quan, sản phẩm ngày đa dạng phong phú hơn, chất lượng ngày đảm bảo, mẫu mã đẹp.Công ty không ngừng phát triển sản xuất tăng doanh thu qua năm, tăng thu nhập cho người lao động • Nhiệm vụ: - Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổ chức mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao suất, chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh, trọng đầu tư công nghệ, kỹ thuật cao để mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày cao thị trường - Về mối quan hệ xã hội: Mở rộng liên kết với đơn vị khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực việc tổ chức cải tạo sản xuất xã hội - Về nghĩa vụ Nhà Nước: Trên sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công ty làm tròn nghĩa vụ Nhà Nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ loại thuế tuân thủ Luật pháp theo quy định - Về đời sống công nhân viên: Tuyển dụng thuê mướn công nhân lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày mở rộng; tuân thủ nghiêm túc Bộ luật Lao Động, tổ chức tốt đời sống vật chất đời sống tinh thần nhân viên Bên cạnh đó, khuyến khích ý tưởng sáng tạo phát triển cá nhân, phát huy mối quan hệ khắn khít thành viên để giúp đỡ học hỏi lẫn nhau, phát huy tinh thần hợp tác làm việc nhóm để nâng cao hiệu sản xuất tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên - Về bảo vệ môi trường, an ninh trật tự: Giữ gìn vệ sinh môi trường trật tự an toàn chung toàn Công ty, phân xưởng sản xuất, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng tuân thủ pháp luật an ninh trật tự địa phương 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công Ty THH Bao Bì Việt Thắng Từ chức nhiệm vụ công ty nên công ty có đặc điểm hoạt động sau: • Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng hoạt động theo hai loại hình sản xuất kinh doanh thương mại Các loại hàng hoá chủ yếu công ty sản xuất bao bì, thùng catton loại giấy • Do công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên có đặc điểm riêng kinh doanh, công ty xây dựng quy trình kinh doanh sau: Thứ - Quy trình tổ chức đầu vào: Đầu vào yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh, có quy trình thực chặt chẽ mang lại hiệu kinh tế cao Do công ty có quy trình thu mua quản lý hàng tồn kho nhằm giúp công ty quản lý chi phí kiểm soát giá tốt Trình tự sau: Căn vào đơn đặt hàng khách hàng tổng hợp lượng hàng tồn kho, trưởng phòng kinh doanh lên kế hoạch mua hàng Ngoài việc đặt hàng nhà cung cấp thường xuyên, trưởng phòng kinh doanh tìm kiếm đặt hàng nhà cung cấp với chất lượng hàng hoá đảm bảo giá cạnh tranh Sau báo cáo với ban giám đốc kế hoạch mua hàng, trưởng phòng kinh doanh đặt hàng với nhà cung cấp thoả thuận điều kiện toán, vận chuyển, giao nhận hàng Trưởng phòng kinh doanh cộng tác với phòng kế toán để toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng Khi hàng chuyển đến công ty, kế toán kho ghi nhận số lượng hàng kiểm tra hàng hoá sau báo cáo lên phòng kế toán Căn vào hoá đơn GTGT bên bán hàng, kế toán theo dõi số lượng đơn giá hàng nhập Kế toán ghi tăng tài khoản “hàng hoá” ghi giảm tài khoản “Tiền” công ty trả tiền ngay, ghi nhận khoản phải trả công ty nhận nợ Thứ – Tổ chức đầu ra: Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng phòng kế hoạch dựa phức tạp, số lượng, yêu cầu sản phẩm để tính toán chi phí cho đơn đặt hàng dựa số định mức chi phí mà công ty xây dựng Sau đó, thêm vào mức lợi nhuận mong muốn, công ty thỏa thuận giá cho đơn đặt hàng Trưởng phòng kinh doanh tập hợp hợp đồng kinh tế thoả thuận chất lượng hàng hoá, giá cả, phương pháp giao nhận vá phương thức toán, Sau chuyển cho phòng kế toán lập phiếu xuất kho hoá dơn GTGT Phiếu xuất kho chuyển đến cho kế toán kho để xuất hàng Hoá đơn liên giao cho khách hàng để toán 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Hợp đồng với khách hàng Thiết kế đồ họa Thiết kế cấu trúc Bố trí thô khuôn (Graphic design ) (Stuctural degign) để tính chi phí sản xuất Làm thử mẫu để kiểm tra cấu trúc Quét ảnh, xử lý In thử làm thử Khách hàng ảnh làm phim mẫu hộp duyệt mẫu Dàn khuôn in (bình bản) Làm khuôn bể Chế in In hình ảnh Cắt, bế hộp tạo bao giây bì Cắt sản phẩm nhãn Dán hộp tạo bao bì Sơ đồ 1.1: Sơ đồ sản xuất bao bì công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng Thông qua sơ đồ 1.1 thấy quy trình sản xuất sản phẩm trải qua trình sau: +) Làm việc với khách hàng để biết ý tưởng khách hàng bao bì cần sản xuất +) Thiết kế cấu trúc vẽ hình dạng bao bì mặt phẳng hai chiều không gian ba chiều Thiết kế cấu trúc tính đến hình dạng, khả chứa đựng chịu lực xếp chồng lên +) Thiết kế đồ hoạ dựa cấu trúc bao bì yêu cầu quảng cáo sản phẩm để tạo hình ảnh bên bao bì +) Bố trí thô khuôn trình xếp các hộp khuôn in cho tối ưu để giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành +) Làm thử mẫu để kiểm tra cấu trúc làm mẫu thật theo thiết kế để kiểm tra lại sức chứa, chịu lực hộp điều kiện có tải +) Quét ảnh, xử lý ảnh làm phim trình số hoá hình ảnh in giấy chuyển liệu hình ảnh vào máy tính để xử lý hình ảnh phần mền photoshop Sau in phim tách màu in (công nghệ C.T.P) +)In thử làm thử mẫu in hình ảnh làm mẫu theo thiết kế khách hàng duyệt +) Dàn khuôn (bình bản) xếp phim tách mầu hộp khuôn in 9- Chế in trình tạo hình ảnh cần in lên nhôm làm in offset ống đồng làm in ống đồng +) In hình ảnh việc dùng máy in offset máy in ống đồng để in hình ảnh hộp lên giấy màng mỏng nhựa hay kim loại +) Làm khuôn bế gắn dao cắt đứt dao tạo rãnh (tạo gân) gỗ để tạo khuôn bế +) Bế hộp trình cắt tạo rãnh tờ in theo hình dạng thíêt kế (đối với hộp) +) Cắt sản phẩm trình cắt tờ in thành nhãn riêng biệt để xử dụng (đối với nhãn hàng) +) Dán hộp tạo bao bì trình dán mép dọc hộp tạo thành hộp hoàn chỉnh 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng thể qua sơ đồ sau: Bảng 2.15 Đơn vi:Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng Địa chỉ:Thanh Trì – Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 11/2011 Tài Chứng tư Số Ngày Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh khoản Diễn giải đối hiệu tháng Nợ ứng Xuất giấy in Trung Quốc cho 301 11/11 30/11 1521 sản xuất Xuất giấy in cho sản xuất 1521 Xuất giấy vụn cho sản xuất 1521 Xuất mực in Trung Quốc cho 1521 sản xuất Xuất giấy in màu cho sản xuất 1521 Xuất màu in cho sản xuất 1521 2.880.000 Xuất NVL phụ cho sản xuất 300 Co 87.00060 Kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154 Cộng 1522 12.350.000 5.500.000 1.800.000 180.000 2.750.000 154 25.547.000 25.547.000 25.547.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.4.4 Hạch toán tổng hợp Bảng 2.16 Mẫu số: S03b – DNN Đơn vi:Công ty TNHH Bao Bì Việt (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Thắng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ:Thanh Trì – Hà Nội SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản:Chi phí NVLTT Số hiệu :TK 621 ĐVT:đồng Nhật ký chung CHỨNG NTG S A TỪ DIỄN GIẢI SH NT B C 5/1 7/1 5/1 6/1 D Số phát sinh Xuất NVL để TK Trang STT ĐƯ số E dòng G SỐ TIỀN CÓ H 152 5000.000 111 phục vụ sx Mua vật liệu NỢ 1.000.000 100.000 … … 300.000 6000.000 400.000 133 … 31/1 … 31/1 … … NVL nhập lại … … 152 kho Cộng số phát sinh - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 05tháng 01năm2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.17 Đơn vi:Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ:Thanh Trì – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản:Chi phí NCTT Số hiệu :TK 622 Nhật ký chung CHỨNG NTG S A TỪ DIỄN GIẢI SH NT B C 31/1 31/1 D Số phát sinh Lương trả cho TK Trang STT ĐƯ số E dòng G SỐ TIỀN NỢ CÓ H 334 100.000.00 công nhân trực tiếp sản xuất Cộng số phát 100.000.000 sinh - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31tháng 01năm2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.18 Đơn vi:Công ty TNHH Boa Bì Việt Thắng Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ:Thanh Trì – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản:Chi phí SXC Số hiệu :TK 627 Nhật ký chung CHỨNG NTG S A TỪ TK DIỄN GIẢI SH B C Trang NT 11/1 12/1 11/1 D Số phát sinh Xuất NVL cho 12/1 STT ĐƯ số E dòng G px Tiền điện thuê Cộng số NỢ CÓ H 152 2.000.000 133 111 phát SỐ TIỀN 200.000 2.200.000 4.200.000 200.000 sinh - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31tháng 01năm2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT THẮNG 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng từ thành lập trải qua nhiều khó khăn, từ xí nghiệp nhỏ bé phương thức sản xuất thủ công lạc hậu trở thành doanh nghiệp có bước phát triển lên Sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng với chất lượng cao giá thành hợp lý Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán hình thức tổ chức máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, máy tổ chức theo hình thức gồm phòng kế toán trung tâm doanh nghiệp phận kế toán nhân viên kế toán phận khác Phòng kế toán trung tâm thực kế toán nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực tổng hợp tài liệu kế toán từ phận khác có tổ chức kế toán gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn công tác kế toán, kiểm tra kế toán toàn đơn vị Các phận kế toán phận khác thực công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh nghiệp vụ kế toán phát sinh phận theo phân công phòng kế toán trung tâm Các nhân viên kế toán phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toán phòng kế toán trung tâm Hình thức tổ chức máy kế toán thường phù hợp với đơn vị có qui mô lớn phận phụ thuộc có phân cấp quản lý khác thực công tác quản lý theo phân công Về doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nên tổ chức máy quản lý máy kế toán gọn nhẹ ,cũng đạt hiệu phù hợp với chế thị trường 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng thuộc loại Doanh Nghiệp vừa nhỏ nên công ty áp dụng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Đây hình thức phù hợp với quy mô sản xuất công ty Các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng biểu kế toán thực tương đối đầy đủ, hệ thống, rõ ràng, hạch toán tương đối xác, theo chế độ quy định tài Các chứng từ kế toán kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy công tác kế toán công ty nhìn chung tiến hành tốt, thực theo khoa học hợp lý xác, chấp hành quy định chế độ tài tài ban hành Các phòng ban xí nghiệp phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán diễn đầy đủ, đặn, nhịp nhàng, phù hợp với điều kiện công ty đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính toán phân bổ xác giá trị sản phẩm cho đối tượng sử dụng Công tác tổ chức bảo quản, dự trữ vật tư thực tốt Do đặc điểm NVL khó bảo quản chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết thiên nhiên Điều yêu cầu công ty phải có kế hoạch xây dựng kho bãi bảo quản vật tư Hệ thống kho phải bố trí phù hợp với địa bàn sản xuất 3.3 KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán Sự cần thiết phái áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán: Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật chung với yêu cầu công tác quản lý chất lượng thông tin ngày lớn việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cần thiết Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt phần mềm kế toán giúp cho nhà kế toán tiết kiệm thời gian, mang lại thông tin xác,kịp thời cho Công ty Cơ sở khoa học để thực giải pháp: Các phần mềm kế toán quảng bá nhiều thông tin đại chúng như: MISA.NET, AC Soft, Fast Accouting… tùy thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Công ty lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán cho phù hợp, khoa học tiết kiệm Điều kiện thực giải pháp: Phải có nguồn kinh phí để mua phần mềm kế toán Cán nhân viên nhân viên kế toán phải đào tạo sử dụng kế toán áp dụng Lựa chọn thời điểm hợp lý để triển khai thực lựa chọn loại phần mềm có tác dụng tối ưu phù hợp với doanh nghiệp Hiệu thực giải pháp: Nâng cao hiệu công việc Tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp lâu dài Đơn giản hóa công việc Phát triển công ty qui lớn mạnh 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Cần phải đào tạo đội ngũ cán kế toán Công ty phải cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chuyên môn, tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Nên tạo điều kiện phát huy lực kế toán viên giỏi, lắng nghe suy xét kiến tích cực, lạ đem tới hiệu tốt mà hệ thống kế toán viên phản ánh đóng góp Không nên theo phương pháp định suốt trình hoạt động, nên theo sách hoạt động tiên tiến để cải thiện công tác kế toán công ty Nếu dự báo thị trường mạo hiểm lớn đem lại thành công lợi nhuận cao Bên cạnh đó, cán kế toán phải không ngừng hoàn thiện trước thay đổi môi trường kinh doanh bên Cần phải biết làm trước chuyển biến tích cực xã hội, nhận thức xem xét kiến thức cũ kỹ thay kiến thức Luôn học hỏi làm việc với tinh thần tự giác, trung thực nhiệt huyết với công việc Tuy vậy, áp dụng kiến thức hiệu đem lại cao, biết áp dụng xen kẽ cũ tạo nên thành công cho thân, cho doanh nghiệp toàn xã hội Đất nước cần người cán kế toán chủ động sáng tạo Cần cải tiến kỹ thuật: Xí nghiệp nên cải tiến chủng loại mẫu mã, kích cỡ sản phẩm, tạo sản phẩm có tính công dụng tốt đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng khách hàng Xí nghiệp nên đầu tư nhiều sở hạ tầng, trang thiết bị để phục vụ tốt bảo quản trữ NVL 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Phòng kế toán nên mạnh dạn đưa khoản chiết khấu thương mại, có nhiều sách ưu đãi với khách hàng toán sớm trước thời hạn Như Công ty khuyến khích khách hàng toán nợ cho công ty tránh bị chiếm dụng vốn nhiều Trong hạch toán thành phẩm, kế toán cần thiết phải dung giá hạch toán để theo dõi sản phẩm nhập xuất mặt giá trị, tránh trùng lặp việc theo dõi thành phẩm đơn số lượng thủ kho phòng kế toán Bộ phận kế toán nên kết hợp chặt chẽ với phận kinh doanh cần tích cực công tác thu thập xử lý thông tin, chứng từ có liên quan đến doanh thu để có báo cáo nhanh chóng, kịp thời tình hình thu nhập công ty Các báo cáo tình hình kinh doanh công ty hàng tháng cần nhanh chóng hoàn thành chuyển đến ban lãnh đạo thời gian sớm để kịp thời có điều chỉnh chiến lược kinh doanh, đưa mục tiêu hợp lý với điều kiện thị trường thời điểm Hiện số lượng nhân viên kế toán nên nhân viên thường đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, trình công tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực công việc dồn lên người lại Việc luân chuyển sang vị trí khác gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên PHỤ LỤC Phụ lục 01: Danh mục tài khoản sử dụng TK cấp 111 TK cấp 111 112 1121 113 1131 121 129 131 133 1331 1332 1361 1368 138 1381 1388 139 141 142 151 152 152001 152002 152100 1521001 153 154 155 159 211 2111 2112 2113 2114 2118 213 214 2141 2143 TK loại 1: Tài sản ngắn hạn Tiền mặt Tiền Việt Nam Tiền gửi ngân hang Tiền gửi ngân hàng ABC Tiền chuyển Tiền Việt Nam Đầu tư chứng khoán ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn khác Phải thu khách hang Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGTđược khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGTđược khấu trừ TSCĐ Vốn kinh doanh đơn vị Phải thu nội khác Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu khác Dự phòng phải thu khó đòi Tạm ứng Chi phí trả trước ngắn hạn Hàng mua đường Nguyên vật liệu Giấy cuộn loại Giấy cuộn loại Giấy vụn loại Giấy vụn loại Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Thành phẩm Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK loại 2: Tài sản dài hạn Tài sản cố định hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý TSCĐ khác TSCĐ vô hình Hao mòn tài sản cố định Hao mòn tài sản cố định hữu hình Hao mòn tài sản cố định vô hình 241 2411 2412 242 311 315 331 333 3331 3334 3335 3337 3338 3339 334 3341 3348 335 336 338 3381 3382 3383 3384 3388 3389 341 342 344 352 353 3531 3532 411 412 414 415 421 4211 4212 441 511 Xây dựng dở dang Mua sắm tài sản cố định Xây dựng Chi phí trả trước dài hạn TK loại 3: Nợ phải trả Vay dài hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả người bán Thuế khoản phải nộp Nhà Nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế nhà đất, tiền thu đất Các loại thuế khác Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả người lao động Phải trả công nhân viên Phải trả người lao động khác Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chở giả Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm thất nghiệp Vay dài hạn Nợ dài hạn Nhận kỹ quỹ, ký cược dài hạn Dự phòng phải trả Quỹ khen thưởng phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi TK loại 4: Vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Lợi nhuận chưa phân phối Lợi nhuận chưa phân phối năm trước Lợi nhuận chưa phân phối năm Nguồn vốn đầu tư xây dựng TK loại 5: Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 515 521 531 532 621 622 627 6271 6272 6277 6278 632 635 641 642 711 811 821 911 Doanh thu hoạt động tài Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán TK loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp TK loại 7: Thu nhập khác Thu nhập khác TK loại 8: Chi phí khác Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK loại 9: Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh Phụ lục02 Mẫu số: S03b – DNN Đơn vi:Công ty TNHH Bao Bì Việt (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Thắng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ:Thanh Trì – Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Tháng 12/2011 Đơn vị tính: VNĐ Tài Chứng tư Số Ngày khoản Diễn giải đối hiệu tháng 304 30/11 304 30/11 305 306 30/11 30/11 30/11 30/11 Số phát sinh Nợ Co ứng Tiền lương nhân viên phân xưởng Các khoản trích theo lương 334 338 nhân viên phân xưởng Khấu hao TSCĐ 2141 Chi phí dịch vụ mua 111 Chi phí khác tiền 111 Kết chuyển chi phí NVLTT 154 sang TK 154 6.026.720 1.325.878 5.661510,5 11.232.435 14.051.100 38.297.643,5 38.297.643, Cộng 38.297.643,5 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 03 Đơn vị : công ty TNHH Bao Bì Việt Thắng Địa chỉ: Thanh Trì- Hà Nội TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đơn vị tính: VNĐ STT Tên hợp đồng Phân xưởng sản xuất +) Hợp đồng số 200 +) Hợp đồng số 201 Phân xưởng thiết kế Phân xưởng in màu Cộng Trị giá hợp đồng 250.000.000 200.000.000 50.000.000 120.000.000 30.000.000 400.000.000 Số khấu hao 7.076.888,125 5.661.510,5 1.415.337,625 3.396.906,3 849.226,575 11.232.021 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục04 Mẫu số: S03b – DNN Đơn vi:Công ty TNHH Bao Bì Việt (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Thắng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ:Thanh Trì – Hà Nội BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 11/2011 Đơn vị VNĐ STT Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng HĐ số 200 … Tổng cộng 101.391.000 … 205.492.000 13.839.569 … 64.287.852 38.297.643,5 … 89.545.709 … 359.325.561 153.528.212, Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) tính: TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Lý thuyết tập Kế toán tài & 2”–Bộ môn Kế toán- Khoa KT TNMT-Trường ĐH Tài nguyên Môi trường Hà Nội (2014) Giáo trình “ Kế toán tài chính” - Học viện Tài Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thủy (2009) Giáo trình “Kế toán tài Doanh nghiệp” Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan – NXB ĐH Kinh tế quốc dân (2011) Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài