LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam thời gian qua có nhiều thay đổi quan trọng theo hướng đưa diện mạo đất nước phát triển tốt đẹp hơn, vị Việt Nam mắt bạn bè nhà đầu tư giới không ngừng cải thiện Sự phát triển kinh tế thị trường bối cảnh mở cửa mang lại cho thành phần kinh tế, đơn vị kinh tế nước không thời trở ngại, hội thách thức Để tồn phát triển kinh tế hội nhập nay, thân Doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, phát huy tối đa sức mạnh nội lực, nâng cao lực cạnh tranh “Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm” hiệu tiêu chí hàng đầu mà Doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, phát huy tối đa sức mạnh nội lực, nâng cao lực cạnh tranh “Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm” hiệu tiêu chí hàng đầu mà doanh nghiệp cần hướng tới Bởi cạnh tranh chiếm lĩnh thị phần so với đối thủ cạnh tranh lĩnh vực thị trường Để làm điều đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán cho đầy đủ, xác , nhanh chóng, kịp thời có hiệu nguồn chi phí có phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù công việc Tài liệu chi phí sản xuất tính giá thành quan trọng để phân tích, đánh giá, tình hình thực định mức, chi phí, tình hình sử dụng tài sản tình hình lao động vốn tiền…nhằm làm mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng chi phí qua trình sản xuất kinh doanh, trình tìm hiểu thực tế công ty CP ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂNHải Nam với hướng dẫn tận tình cô giáo T.s Nguyễn Thị Mỵ anh chị phòng kế toán công ty, em định chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: “ Tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vận tải nội địa công ty CP Đầu tư & Phát Triển Hải Nam” 1 Mục tiêu nghiên cứu -Nghiên cứu hệ thống vấn đề lý luận “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vận tải tàu nội địa doanh nghiệp” - Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận tải tàu nội địa công ty CP Đầu tư & Phát Triển Hải Nam - Đề xuất số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí công ty CP Đầu tư & Phát Triển Hải Nam Đối tượng nghiên cứu Các khoản mục chi phí phát sinh chuyến vận tải, từ hình thành nên giá thành sản phẩm Đồng thời tiến hành nghiên cứu quy trình sản xuất đơn vị để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: tìm hiểu đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận tải tàu nội địa công ty CP Đầu tư & Phát triển Hải Nam Về thời gian: từ 22 tháng 12 năm 2014 đến 22 tháng 03 năm 2015 Về không gian: Công ty CP Đầu tư & Phát TriểnHải Nam Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu nghiên cứu giáo trình, tài liệu công tác Tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Phương pháp vấn quan sát: Được áp dụng nhằm vấn nhân viên kế toán cán đơn vị nhằm thu thập số liệu công ty số liệu kế toán - Phương pháp thu thập xử lý liệu: Nghiên cứu tài liệu kế toán công ty để phân tích tình hình sức khỏe doanh nghiệp như: Tình hình tài sản, tình hình nguồn vốn, kết sản xuất công ty qua ba năm thu thập số liệu công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ +Phương pháp tài khoản ghi đối ứng + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán + Phương pháp tính giá Phương pháp kế toán nhằm tổng hợp số liệu kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp Bố cục đề tài Đề tài “ Tổ chức kế toán chi phi sản phẩm giá thành sản phẩm công ty CP ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂNHải Nam” lời mở đầu kết luận đề tài nghiên cứu chúng em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần ĐT & PT Hải Nam Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty CP Đầu tư & Phát Triển Hải Nam CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Qúa trình hoạt động doanh nghiệp thực chất vận động, kết hợp, tiêu dung, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh bỏ để tạo thành sản phẩm lao vụ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa toàn chi phí khác mà doanh nghiệp cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh tính cho kỳ định Dể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có ba yếu tố là: - Đối tượng lao động nguyên, nhiên vật liệu - Tư liệu lao động nhà xưởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác - Sức lao động người Quá trình sử dụng yếu tố đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chi phí sản xuất tương ứng Chẳng hạn việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao, tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu Thực chất, chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dich vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành, lao vụ, dịch vụ vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên có chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí Như vậy, chất chi phí hoạt động doanh nghiệp xác định phí tổn ( hao phí) tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý ý nghĩa quan trọng hạch toán mà tiền đề quan trọng công tác kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp a) Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo quy định Việt Nam, toàn chi phí chia làm yếu tố chi phí sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuấtkinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phấ liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn công nhân viên chức - Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp: phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định cho sản xuất- kinh doanh kỳ - Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất- kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất – kinh doanh kỳ b) Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có chung công dụng kinh tế xếp chung vào khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế Số lượng khoản mục phụ thuộc vào tính chất ngành yêu cầu quản lý thời kỳ khác nhau, thay đổi theo tính chất cuartuwngf quy trình công nghệ Theo quy định hành, giá thành sản phẩm Việt Nam gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh - Chi phí sử dụng máy thi công : gồm chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt công trình, sản xuất sản phẩm xây dựng - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp); chi phí liên quan đến công trình( doanh nghiệp xây lắp); lương nhân viên quản lý phân xưởng; khấu hao tài sản cố định (nhà xưởng), chi phí dịch vụ mua (điện nước, điện thoại ), chi phí tiền khác - Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp c) Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế: - Chi phí hoạt động phụ: bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản chi phí chia thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất: toàn hao phí lao đọng sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kỳ biểu tiền gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Chi phí sản xuất: gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác: khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, chức doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác d) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khái niệm quy nạp chi phí ( theo phương pháp quy nạp) - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến trực tiếp đối tượng kế toán tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp mà phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp e) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu ý nghĩa đầu vào qúa trình sản xuất kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội - Chi phí ban đầu: chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trước để tiến hành trình sản xuất kinh doan Chi phí ban đầu bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí kháu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sịnh trình phân công hợp tác lao động doanh nghiệp Ngoài cách phân loại chủ yếu có cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh khác như: phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khái niệm quy nạp chi phí vào đối tượng chi phí, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh 1.1.2 Gía thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừ mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành sản phẩm cúng yêu cầu xây dựng giá hàng hóa , giá thành xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận thực tế, khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt có khái niệm giá thành công xưởng, giá thành toán bộ… a) Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi giá thành chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh lien quan đến việc sản xuất, chế taọ sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm ( chi phí sản xuất, quản lý, bán hang) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn tính theo công thức: - Công thức tính: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản = xuất sản phẩm Chi phí quản + lý doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm Các phân loại giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh lãi lỗ mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định nên cách phân loại mang ý nghĩa nghiên cứu, áp dụng b) Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính nguồn số liệu: - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước kinh doanh thực tế kỳ trước định mức, dự mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phú hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sán xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: - Giống nhau: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu giống chất hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất phận chi phí sản xuất kỳ không phí sản xuất giá thành sản phẩm khác hai phương diện - Khác nhau: + Về phạm vi: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành + Về mặt lượng: chi phí sản xuất giá thành sản xuất khác có chi phí sản xuất dở dang, điều thể qua công thức: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành= chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ+ chi phí sản xuất phát sinh kỳ (đã trừ khoản thu hồi) – chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nha, chi phí sản xuất đầu vào, nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm mặt khác, số liệu kế toán tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm việc tiết kiêm chi phí vẵn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm trì tốt 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Cần thực hiên dắn vị trí kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán có liên quan - Xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Xác định đắn đối tượng tính giá thành phương pháp tính phù hợp, khoa học - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp vơi nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hóa thông tin chi phí gía thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thong tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định xác, nhan chóng, kịp thời cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tính giá thành sản phẩm, công cụ, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất chế tạo thực tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành sản phẩm kế toán Nếu xác định phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp giúp cho kế toán mở, lập bảng tính giá thành sản phẩm theo đối tượng cách xác đồng thời quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc xác định đối tượng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể cần phải vào yếu tố sau: 10 Công ty cổ phần ĐT & PT Hải Nam ………………….Mẫu số S03B-DNN Núi Đèo, Thủy Nguyên, Hải Phòng………… Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC MST : 0200658685 …………………………… ngày 14/09/2006 Bộ trường BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/5/2014 đến ngày 31/5/2014 Tài khoản 154: chi phí SXKD dở dang Dư nợ đầu kỳ: Phát sinh nợ: Phát sinh có: Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày 9/5 032 9/5 31/5 037 31/5 31/5/5 048 31/5 Bảo hiểm thân tàu 142 36,125,000 … … … … … … 31/5 Trích khấu hao 214 16.300.000 31/5 052 TK Số tiền Nợ Xuất dầu cho tàu HN 19 chở than Xác định lương phải trả công nhân 152 Có 183,359,075 334 Cước vận chuyển … 5.00.00 … … … … … … 31/5 054 31/5 Thuê máy xúc 112 36.000.000 31/5 658 31/5 Chi phí đầu bến 111 750.000 31/5 061 31/5 111 25.000.000 31/5 064 31/5 Thuê mặt Kết chuyển chi phí SXKD Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 632 … 785.950.600 785.950.600 785.950.600 58 2.2.3 Kế toán tính giá thành 2.2.3.1.Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành công ty dịch vụ vận tải nội địa tàu Hải Nam 19 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành Kỳ tính giá thành Do hoạt động vận tải tàu nội địa mang tính chất đặc thù hoạt động chủ yếu bên doanh nghiệp, chi phí phát sinh nhiều đường nên việc tính toán số liệu tập hợp chi phí cho chuyến tàu cho hoạt động vận tải dồn vào cuối tháng Vì kì tính giá thành tháng Do hoạt động vận tải mang tính chất đặc thù, sản phẩm không mang hình thái vật chất cụ thể, trình sản xuất tiêu thụ gắn liền với nhau, mối sản phẩm dịch vụ vận tải hoàn thành có giá trị khác nhau, ta không phân biệt cách rõ ràng chi phí khâu sản xuất tiêu thụ Do việc tính giá thành sản phẩm vận tải công ty tính chung cho toàn sản phẩm hoàn thành Vì cuối kỳ sản phẩm dở dang Phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn Tổng giá thành dịch vụ = Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + Chi phí SX chung vận tải Sau tiến hành tính tổng giá thành tàu kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành tàu Hải Nam 19 sau: 59 CÔNG TY CPĐT &PT HẢI NAM Mẫu số S19- DNN Núi Đèo, Thủy Nguyên, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ48/2006- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÀU HẢI NAM 19 Tháng 05 năm 2013 Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia khoản mục NVLTT NCTT SXC 1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ - 376.281.902 - 183.359.07 - 192.922.827 3.Giá thành sản phẩm kỳ (1+2-4) Chi phí SXKD 376.281.902 - - - 60 2.3 Đánh giá tình hình công tác kế toán công ty 2.3.1 Ưu điểm Thứ 1: Về mặt chứng từ kế toán Công ty sử dụng biểu mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo hình thức chứng từ ghi sổ (quyết định 48 ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Thứ 2: Về hình thức tổ chức công tác kế toán -Trong công tác kế toán đảm bảo thực nguyên tắc chế độ nhà nước quy định Đội ngũ nhân viên kế toán công ty có trình độ chuyên môn cao, có tinh thần học hỏi sáng tạo Công việc kế toán phân công, phân nhiệm rõ ràng, khoa học tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu nhanh chóng kịp thời - Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: công ty thực theo quy định tổ chức, lập chuyển chứng từ theo định 48/2006- QĐ/BTC Bộ tài Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lý hợp lệ, số thứ tự đánh liên tục, đảm bảo đầy đủ chữ ký Các chứng từ sau sử dụng bảo quản, lưu trữ cẩn thận thuận lợi cho việc tra cứu - Công ty chọn hình thức kế toán máy triển khai theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, tính chất, tình hình hoạt động công ty Hệ thống sổ sách phân loại rõ ràng thuận tiện cho việc đối chiếu quản lý sổ sách Do đảm bảo thống chặt chẽ, mang lại hiệu cao giúp nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng nâng cao chất lượng kế toán Thứ 3: Về tổ chức kế toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tập hợp trực tiếp cho chuyến tàu, điều giúp cho việc giám sát quản lý chi phí cách xác, nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành dịch vụ vận tải - Với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều công ty lựa chọn kỳ tính giá thành tháng Nhờ kỳ tính giá thành phù hợp với báo cáo, cung cấp giá thành kịp thời để làm ghi chép vốn, tính giá tiêu kỳ, tạo 61 điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản kịp thời điều chỉnh nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt công ty tồn số hạn chế cần phải khắc phục Thứ 1: Thứ 1: Kế toán chưa thể hết vai trò việc cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý để thực phân tích, đánh giá, quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tốt công ty Công ty cần có biện pháp hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách máy kế toán cho có hiệu Thứ 2: Về NVL chuyến vận tải kết thúc chưa thấy có giấy thông báo việc sử dụng hết NVLTT để kế toán tổng hợp thừa cho vào nhập kho hay phải bổ sung thêm chi phí Điều cần tìm hiểu làm rõ tránh thất thoát nhiên liệu Thứ 3: Về chi phí NCTT bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương khoản thưởng tàu chưa rõ ràng, chưa có bảng chi tiết cụ thể cho tàu, mang tính khái quát chưa thấy rõ thành tích, trình độ cá nhân để có chế độ khen thưởng hay phạt vi phạm cho phù hợp 62 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT& PT HẢI NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới -Tiếp tục trì phát triển vận tải biển, coi vận tải biển hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty -Tăng cường mở rộng kinh tế đối ngoại,đa dạng hóa công tác tiếp thị để mở rộng thị trường cạnh tranh -Phát triển lực lượng sản xuất thông qua việc thường xuyên làm tốt công tác quy hoạch, tăng cường công tác đào tạo,đào tạo nâng cao,đào tạo lại đội ngũ cán quản lí công nhân kĩ thuật.Tập trung phát triển nguồn lực cho đội tàu công ty,xây dựng đội ngũ cán quản lí có trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc phận văn phòng công ty -Củng cố phát triển thị trường nước quốc tế phù hợp với định hướng phát triển, đồng thời không ngừng nâng cao thương hiệu công ty thị trường quốc tế 3.2.Biện pháp hoàn thiện Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phi mà quan trọng công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty, công ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm phương hướng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế toán công ty thực trở thành công cụ quản lý nhạy bén Để góp phần vào hoạt động này, em xin mạnh dạn đề số giải pháp sau: 3.2.1.Thứ nhất, Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: - Chứng từ phải lập theo mẫu BTC quy định ban hành bao gồm đầy đủ thông tin, chữ ký người có trách nhiệm liên quan - Trong tập hợp luân chuyển chứng từ: chứng từ phải tập hợp, luân chuyển xác, kịp thời để cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý 63 - Việc lưu trữ chứng từ cần có kế hoạch tổ chức cách khoa học cụ thể để đảm bảo việc bảo quản, lưu trữ chứng từ cách dễ tìm, an toàn tránh bị mát rò rỉ thông tin 3.2.2 Thứ 2, Hoàn thiện chứng từ kiểm nghiệm nhiên liệu trước tính giá thành Có thể thấy mức độ biến động lớn chi phí nhiên liệu trực tiếp làm ảnh hưởng quan trọng đến giá thành dịch vụ công ty Do đó, công ty áp dụng biện pháp sau: - Theo dõi sát biến động giá thị trường: Các biến động giá thị trường nhiên liệu sở để công ty định giá cho hợp đồng vận chuyển, ký kết với khách hàng có phương hướng thu mua dự trữ nhiên liệu tàu - Đầu tư mua phương tiện có công nghệ tiên tiến với hiệu suất sử dụng nhiên liệu cao Đây xu hướng chung giới Bán bớt tàu nhỏ, tàu già, đầu tư tàu lớn đại, phù hợp nhu cầu vận chuyển thị trường - Tích cực tìm kiếm nhà cung cấp nhiên liệu thay - Tăng cường dự trữ nhiên liệu đoán trước biến động lớn giá - Có chế độ thưởng cho sáng kiến tiết kiệm nhiên liệu, chẳng hạn việc tái sử dụng phế liệu hay cách thức quản lý chặt chẽ khoa học kỹ thuật việc sử dụng nhiên liệu vật tư tàu - Công ty nên lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu cuối tháng: công ty nên lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu cuối tháng trước tiến hành tính giá thành cho chuyến vận tải, để cung cấp cho ban giám đốc thông tin xác số lượng, chất lượng phù hợp với tuyến đường mà tàu không lãng phí hay bị bớt xén nhiên liệu Biên kiểm nghiệm lập theo mẫu 03-VT Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 64 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ& PHÁT TRIỂN HẢI NAM Mẫu số: 03 – VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ_BTC An Lư, Thủy Nguyên, Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM NHIÊN LIỆU Ngày… tháng… năm… Số 01 -Căn cứ:………………………………………………………… -Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/ Bà: ………………………… Chức vụ: …………………… Trưởng ban + Ông/ Bà: …………………………… Chức vụ: …………………… Ủy viên + Ông/ Bà: …………………………… Chức vụ: …………………… Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: Tên nhiên liệu sử dụng B Phương thức kiểm nghiệm C Đơn vị tính D Số lượng theo chứng từ Kết qủa kiểm nghiệm Số lượng quy cách phẩm chất Số lượng không quy cách phẩm chất E Ý kiến ban kiểm nghiệm: Phẩm chất: ………………………………… Số lượng: ……………………… Mẫu mã, quy cách: …………………………………………………………… Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Thuyền trưởng (Ký, họ tên) 65 Biên giúp công ty quản lý hất lượng, số lượng loại nhiên liệu Nếu hao hụt trình di chuyển mức nhiều cần phải quản lý khâu vận chuyển cẩn thận hơn, bảo quản nguyên vật liệu chu đáo tránh mát lớn… Trong trường hợp có nguyên vật lieeuh thừa kết thúc chuyến vận tải kế toán thực bút toán kết chuyển hoàn nhập nguyên vật liệu thừa để giảm chi phí: Nợ TK 152 Có TK 621 3.2.3 Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp - Yêu cầu kế toán phối hợp với thuyền trưởng thuyền viên tàu có bảng tài khoản chi tiết theo dõi cho thuyền viên tàu cụ thể để có chế độ đãi ngộ bồi dưỡng hay xử phạt hợp lý Có thể nâng cao chất lượng lao động thông qua công tác tuyển chọn đầu vào, đào tạo tay nghề, tổ chức khóa học nghề phương tiện theo phương thức kèm cặp cho sinh viên ngành hàng hải trường…Công ty liên hệ phối hợp với trường đào tạo ngành hàng hải kiến thức cần thiết thực hành kỹ vận dụng Có biện pháp đẩy nhanh tiến độ giải phóng mặt Dự án trường đào tạo Nhà máy sửa chữa tàu biển - Nâng cao tinh thần cốn hiến ý thức trách nhiệm người lao động thông qua chế trả lương công khai cách tính lương đơn giản - Tổ chức thực thường xuyên công tác luân chuyển lao động để tạo điều kiện cho họ tự động học hỏi nâng cao kinh nghiệm Do tính chất công việc ngành đường biển đòi hỏi tính kinh nghiệm trình độ chuyên nghiệp cao, từ tổ chức buổi truyền đạt kinh nghiệm hay cách thức truyền đạt kinh nghiệm người lâu năm nghề cho thuyền viên công ty Việc làm bố trí thực vào ngày tàu neo đậu chờ hàng cảng, đồng thời có sách khuyến khích phù hợp, lập thành biên có ghi kinh nghiệm truyền đạt 66 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: - Kiến nghị tài khoản liên quan tập hợp chi phí: kế toán sử dụng chung tài khoản 154 để tập hợp khoản mục chi phí với định 48 song không chi tiết thành tiểu khoản nhỏ gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí, cụ thể: không xác định nguyên nhân làm tăng chi phí yếu tố nào, từ đưa biện pháp khắc phục Để khắc phục tình trạng ta tiết TK 154 sau: + TK 1541: chi phí NVLTT + TK 1542: chi phí NCTT + TK 1543: chi phí SXC - Kiến nghị tài khoản liên quan đến chi phí SXC: khoản mục chi phí sản xuất chung khoản mục tương đối phức tạp gồm nhiều nội dung khác Công ty nên quan tâm phản ánh nguồn hình thành khoản mục chi phi Cụ thể, nên hạch toán thành tiểu khoản nhỏ sau: + TK 15471: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + TK 15474: chi phí khấu hao TSCĐ + TK 15476: chi phí sửa chữa bảo dưỡng tàu + TK 15477: chi phí dịch vụ mua + TK 15478: chi phí tiền khác Việc chi tiết tiểu khoản làm cho công tác hạch toán, theo dõi khoản mục chi phí xác hơn, không vi phạm chuẩn mực, định lại phù hợp với yêu cầu quản lý công ty 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ sách kế toán Kế toán cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở chi tiết cho đối tượng để việc theo dõi quản lý dễ dàng Mấu sổ chi phí sản xuất kinh doanh nên thiết kế sau: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Trích tháng TK1541- chi phí NVLTT Đơn vị: VNĐ 67 Ngày tháng ghi sổ Ghi Nợ TK 1541 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Tài khoản đối ứng Dầu Diezen Dầu nhờn - Số phát sinh đầu kỳ - Số phát sinh tháng - Cộng phát sinh hàng tháng - Ghi có TK - Số Dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Ký, họ tên Ký, họ tên Tương tự mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chi phí NCTT, cần chi tiết theo tàu: tàu HN 6,tàu HN19, tàu HN 28, tàu HN Star 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Sự kiêm nhiệm nhiều phần hành làm giảm tốc độ xử lý chuyên môn hóa công việc kế toán Để giải vấn đề công ty cần mở rộng quy mô máy kế toán, phân rõ trách nhiệm nhân viên kế toán, giảm bớt khối lượng công việc người Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán giúp cho thông tin kế toán quản lý cách có hệ thống, việc xử lý số liệu dễ dàng, lập báo cáo tài nhanh chóng 68 KẾT LUẬN Việc hạch toán chi phí vận tải tàu nội địa tính giá thành sản phẩm phần quan trọng tổng thể hệ thống thông tin kế toán Nhờ công tác kế toán chi phí tính giá thành vận tải tàu nội địa giúp cho doanh nghiệp hoạch định trước số kế hoạch số cho việc kế hoạch cho chi phí chuyến tàu vận tải nội địa mới, giúp cho doanh nghiệp có phương hướng giúp cho doanh nghiệp có phương hướng quyêt định cho tất hoạt động tài lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp ngày đạt hiệu Với đề tài: "Tổ chức kế toán chi phí giá thành vận tải tàu nội địa công ty CP ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂNHải Nam” trình bày trên, chúng em nhờ áp dụng kiến thức học, tận tình bảo, giúp đỡ cô giáo T.s Nguyễn Thị Mỵ giúp đỡ anh chị, cô công ty mà đặc biệt phòng kế toán công ty chúng em sâu nghiên cứu thực tế công tác hạch toán chi phí vận tải tàu nội địa công ty hành trang giúp chúng em nắm vững thêm công tác hạch toán, phương pháp lập sổ sách kế toán, nâng cao hiểu biết thực tế kế toán công ty Trong phạm vi chuyên đề đề tài hoàn thành mục tiêu đặt Cụ thể là: Nghiên cứu hệ thống vấn đề lý luận “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp” Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuấtvận tải nội địa công ty CP ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂNHải Nam Đề xuất số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí công ty CP ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂNHải Nam Do thời gian thực tập, nghiên cứu đơn vị có hạn hiểu biết vốn kiến thức hạn chế nên đề tài em nhiều thiếu sót Vì em mong góp ý dạy từ thầy cô giúp em hoàn thành đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn 69 DANH MỤC THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan ,Giáo trình kế toán tài doanh nghiệptrường ĐH Kinh tế Quốc dân, Quyết định 48/2006/QĐ-BTC BTC ban hành ngày 14/9/2006 việc ban hành chế độ kế toán DN vừa nhỏ Thông tư 138/2011/TT- BTC Bộ tài ban hành ngày 04/10/2011 việc sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Các tài liệu khác công ty CP Đầu tư & Phát triển Hải Nam Luận văn khoá Tham khảo tài liệu mạng trang web: www.tailieu.vn, www.123.doc, www.hpu.edu 70 MỤC LỤC 3.2.3 Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp 66 DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT CP: Cổ phần NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp SXC: Sản xuất chung TK: Tài khoản TKĐƯ: Tài khoản đối ứng KH: Khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định VLC: Vật liệu SP: Sản phẩm SXDD: Sản xuất dở dang QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài CTGS: Chứng từ ghi sổ KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp HN: Hải Nam GTGT: Giá trị gia tăng PC: Phiếu chi 71 DV: Dịch vụ SXKD: Sản xuất kinh doanh PXK: Phiếu xuất kho DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG 72