LỜI MỞ ĐẦU Tiến vào kỉ XXI, Việt Nam bước hội nhập với kinh tế giới Ngày nay, công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước, Đảng Nhà nước ta tập trung vào phát triển ngành kinh tế mũi nhọn, khai thác than – khoáng sản xem ngành quan trọng hệ thống cánh ngành kinh tế quốc dân ngành lâu đời nước ta Cùng với phát triển vũ bão kinh tế giới, sống người dân ngày cao, kéo theo gia tăng việc tiêu thụ dầu, than, khoáng sản hoá dịch vụ phục vụ cho hoạt động cần thiết Tình hình đòi hỏi ngành cung cấp vật tư, vận tải xếp dỡ không ngừng phát triển hoàn thiện mặt: quy mô, tổ chức, số lượng, chủng loại phương tiện để đáp ứng cách tốt nhu cầu Vấn đề đặt nhà quản lý kinh tế nói chung làm để làm cho kinh tế tăng trưởng, vấn đề Khoa học - Nghệ thuật Muốn hiểu biết cần phải biết phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp vận tải biển nói riêng Phân tích hoạt động kinh tế giúp cho có sở lý luận phương pháp để phân tích vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư, vận tải xếp dỡ Được hướng dẫn cô công ty hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Liên , em tìm hiểu đề tài: “ Một số biện pháp hình thành công tác xác định chi phí tính giá thành vận tải chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ-Công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ -VINACOMI” Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm chương : Chương 1:Tổng quan chung chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ-Công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ -VINACOMI” Chương 2: Thực trạng chi phí giá thành vận tải chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ-Công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ -VINACOMI” Chương 3: Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành vận tải chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ-Công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ -VINACOMI” CHƯƠNG : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ - XÍ NGHIỆP VẬN TẢI , XẾP DỠ-CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ- VINACOMI 1.1 Qúa trình đời phát triển xí nghiệp vận tải , xếp dỡ - công ty TNHHMTV vật tư vận tải xếp dỡ - VINACOMI 1.1.1 Khái quát chi nhánh công ty- xí nghiệp vận tải , xếp dỡ - công ty TNHHMTV vật tư vận tải xếp dỡ - VINACOMI Tên chi nhánh viết tiếng việt :XÍ NGHIỆP VẬN TẢI THỦY-CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ- VINACOMI Tchi nhánh viết tắt: XÍ NGHIỆP VẬN TẢI, XẾP DỠ Địa : Tổ 19, khu Tây Sơn, Phường Cẩm Sơn, TP Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh Điện thoại: 033 711 006 Fax: 033 711 005 Mã số chi nhánh : 5700100707 - 016 - Người đại diện: Ông Đặng Văn Đức - Giám Đốc 1.1.2 Quá trình hình thành triển chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ Chi nhánh Công ty cổ phần Vật tư TKV – Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ (trước đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Vật tư, Vận tải Xếp dỡ Vinacomin: Xí nghiệp Vận tải Thủy, Xí nghiệp Xếp dỡ, Phân xưởng khí) công ty cổ phần Nhà nước Tập đoàn Công Chi nhánh công ty CP Vật tư TKV – Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ hoạt động theo giấy chững nhận đăng kí kinh doanh đăng kí thuế số 5700100707 – 016, đăng kí lần đầu vào ngày 30/4/2014 Vốn điều lệ Công ty Tập đoàn phê duyệt Chi nhánh Công ty CP Vật tư TKV – Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ có trụ sở phường Cẩm Sơn, Thành phố Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh Công ty đơn vị cung ứng vật tư phục vụ khai thác than vùng Đông Bắc từ ngày sau hòa bình lặp lại miền Bắc Quá trình xây dựng phát triển Công ty từ năm 1960 đến gắn liền với phát triển ngành Than Việt Nam (nay Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam) Từ nhiệm vụ cung ứng vật tư, nhiên liệu, thiết bị để sản xuất than ngành Than nay, Công ty mở rộng sản xuất, phát triển nhiều ngành nghề thuộc lĩnh vực khác vận tải thủy, bốc xếp hàng hóa biển, sản xuất dầu nhờn Công ty Đảng Nhà nước trao tặng Huân chương lao động hạng Ba, hạng Nhì, hạng Nhất Với thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh, công tác an ninh quốc phòng công tác xã hội, tập thể CNVC Công ty Đảng, Nhà nước ghi nhận tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba vào dịp kỷ niệm 60 năm ngày thành lập Công ty (01/08/1960 - 01/08/2010) Các đơn vị trực thuộc bao gồm: - Xí nghệp vật tư Cẩm Phả - Xí nghiệp vật tư Hòn Gai - Xí nghiệp vận tải xếp dỡ - Chi nhánh Hà Nội Công ty hoạt động bốn lĩnh vực: - Kinh doanh xăng dầu - Sản xuất dầu nhờn - Vận tải than đường thuỷ nội địa - Bốc xếp chuyển tải than Về kinh doanh xăng dầu: cung ứng dầu diesel, khối lượng 250 triệu lít/năm Sản xuất dầu nhờn: sản phẩm dầu nhờn Cominlub, sản lượng triệu lít/năm Vận tải than đường thuỷ nội địa: khối lượng triệu tấn/năm Bốc xếp than biển: khối lượng 10 triệu tấn/năm Công ty Cổ phần Vật tư -TKV ngày tiền thân Ngành vật tư Công ty than Hòn Gai, thành lập từ ngày 01/8/1960 với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp vật tư thiết bị, xăng dầu, gỗ trụ mỏ phục vụ sản xuất than Trải qua tên gọi khác như: Công ty vật tư mỏ, Xí nghiệp dịch vụ cung ứng vật tư, xí nghiệp Vật tư vận tải Xếp dỡ … gắn liền với quy mô, tổ chức sản xuất ngành than giai đoạn phát triển Đến năm 1996 thành lập lại theo Quyết định số 2612/QĐ-TCCB ngày 17/9/1996 Bộ Công nghiệp Công ty Vật tư Vận tải Xếp dỡ- Doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty than Việt Nam Đến năm 2006 Quyết định số 2467/QĐ-HĐQT ngày 08/11/2006 Hội đồng Quản trị Tập đoàn Công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam đổi tên thành Công ty Vật tư Vận tải Xếp dỡ- TKV Kể từ ngày 01/7/2010, thực kế hoạch số 951/QĐ-HĐQT ngày 29/4/2010 Hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp than-Khoáng sản Việt Nam việc: Ban hành kế hoạch chuyển đổi công ty nhà nước thành Công ty TNHH thành viên Công ty Vật tư Vận tải Xếp dỡ – TKV chuyển đổi thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên Vật tư, Vận tải Xếp dỡ-Vinacomin Thực Quyết số 2378/QĐ-HĐTV, ngày 18/12/2013 Hội đồng thành viên Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam việc: Phê duyệt phương án cổ phần hóa chuyển Công ty TNHH thành viên Vật tư, Vận tải Xếp dỡ-Vinacomin thành Công ty Cổ phần Vật tư – TKV Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Vật tư -TKV Tên tiếng Anh: Vinacomin-Materials Trading Joint Stock Company Tên viết tắt: MTS 1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh Vận tải hàng hóa đường Bốc xếp hàng hóa (Loại trừ ngành nghề bốc xếp cảng hàng không) Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải (Loại trừ dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải hàng không) 4.Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải thủy 5.Nuôi trồng thủy sản biển Dịch vụ lưu trú ngắn ngày Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (Phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới) Sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy động khác) * Phạm vi hoạt động Do Xí nghiệp thuộc Công ty thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam có vốn Nhà nước đặc thù kinh doanh mà Xí nghiệp hoạt động chủ yếu công ty nằm Tập đoàn với Ngoài Xí nghiệp hoạt động số lĩnh vực khác nhằm mục đích cung cấp hàng hóa dịch vụ cho cá nhân doanh nghiệp không thuộc tập đoàn 1.3 Cơ cấu chức chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.1.Sơ đồ cấu tổ chức chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ Bảng 1.1 : Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty Chức năng, nhiệm vụ phận: * Giám đốc: - Tổ chức thực quyền nghĩa vụ chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định Luật doanh nghiệp pháp luật có liên quan - Là người định chủ trương, sách, mục tiêu chiến lược phát triển công ty - Phê duyệt tất quy định áp dụng nội công ty - Giám sát kiểm tra tất hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư công ty - Quyết định toàn giá mua bán vật tư thiết bị - Quyết định ngân sách hoạt động cho đơn vị phòng ban cụ thể - Quyết định tiêu tài - Xây dựng mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quý năm đảm bảo lợi nhuận vốn công ty đầu tư - Quyền ký định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân công ty - Thẩm định toán lãi lỗ hàng quý, hàng năm * Phòng tài kế toán : - Giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế hoạch tài chính, hạch toán thống kê toàn công ty theo đúng quy định của Nhà nước và pháp lệnh kế toán thống kê đã ban hành - Tổ chức bộ máy, hình thức kế toán thống kê từ sở cho đến công ty phù hợp với lực và thực tế nhằm phát huy hiệu quả bộ máy quản lý - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ và trung thực toàn bộ các hoạt động kinh doanh và tài sản của công ty - Tính toán chính xác kết quả kinh doanh, kiểm kê tài sản - Cân đối vốn, sử dụng tốt các loại vốn kinh doanh để đạt hiệu cao * Phòng kỹ thuật: - Thiết kế, triển khai thi công sản phẩm khâu sản xuất, tổ chức quản lý, kiểm tra công nghệ chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu sản phẩm - Căn hợp đồng kinh tế lập phương án kỹ thuật, khảo sát, lên danh mục, hạng mục cung cấp cho Phòng kinh doanh để xây dựng giá thành sản phẩm - Tham gia vào việc kiểm tra xác định định mức lao động công việc, công đoạn sản xuất - Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm định mức kỹ thuật áp dụng công ty - Xác nhận thời gian hoàn thành chất lượng công việc tất lệnh sản xuất làm sở Thực phẩmh toán tiền lương, tiền công cho công nhân - Soạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ để thi công sản phẩm * Phòng kinh doanh: - Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực - Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối - Thực hoạt động bán hàng tới Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp - Phối hợp với phận liên quan nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho Khách hàng * Phòng vật tư: - Cung cấp trang thiết bị,đồ dùng, vật liệu, nguyên nhiên liệu cho trình sản xuất, chế tạo, bảo dưỡng, sửa chữa cont, vỏ cont Bộ phận khác bao gồm: - Quản Đốc: với trưởng xưởng giúp đỡ cho Phó Giám Đốc sản xuất quản lý, điều hành công việc liên quan tới sản xuất xưởng sản xuất - Xưởng sản xuất bao gồm: tổ mộc, tổ điện, tổ sơn, contreo, tổ miller, tổ sắt Đây nơi diễn hoạt động sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, phụ tùng cho phương tiện vận tải, rơ mooc… 1.4.Đánh giá số kết sản xuất kinh doanh chủ yếu chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ Bảng 1.3: Một số kết sản xuất kinh doanh chủ yếu giai đoạn 2011-2014 Đơn vị tính: VNĐ ( Nguồn:Phòng tài kế toán) STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2011 Tổng sản lượng Tấn vận tải 2012 1.001.421,11 1.038.865,.32 2013 2014 1.040.347,.87 1.000.863,14 Đồng Tổng chi phí Đồng Tổng lợi nhuận Đồng Tổng số lao động Lương bình quân Thuế TNCN Người Đ/ng/tháng Đồng 62.710.215.298 69.540.661.88 61.921.761.302 67.929.445.201 788.453.996 161.121.668 480 6.000.000 105.457.200 So sánh Tuyệt đối (+/-) Tương đối (%) 37444,2 103,7 -3,9484.7 96,2 71.822.868.903 162.070.229.482 68.304.465.08 110,9 90.247.360.579 225,2 71.786.332.790 161.719.824.645 60.076.838.09 109,7 89.933.491.85 225,2 -617.332.328 20,4 207.633.230 245,3 20 104,1 103,2 450.000 107,5 5.034.801 104,7 688.600 -3.160.643 109,9 1049,66 Tổng doanh thu So sánh Tuyệt đối Tương (+/-) đối (%) 36.536.113 350.404.837 500 510 516 6.450.000 110.492.001 6.927.400 118.687.883 7.616.000 115.527.240 10 - Chi nhánh công ty sử dụng khai thác nguồn lực vốn, lao động, tài sản có hiệu Đồng thời chi nhánh công ty mở rộng quan hệ với đơn vị bạn, tổ chức kinh tế nước tạo lòng tin với khách hàng - Bên cạnh chi nhánh công ty không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ công nhân viên, phương tiện, trang bị kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh doanh kết đạt lợi nhuận không ngừng tăng lên hàng năm, điều đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên chi nhánh công ty giúp chi nhánh công ty phục vụ tái sản xuất - Sự đoàn kết trí cao người lao động lãnh đạo đắn ban lãnh đạo chi nhánh công ty - Chi nhánh công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên máy tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, giúp cho công tác quản lý dễ dàng thuận tiện - Qua cho thấy phát triển mạnh mẽ, vượt bậc công ty suốt thời gian qua thời gian khủng hoảng gần Điều giúp chi nhánh công ty khẳng định vị đứng vững kinh tế thị trường đầy biến động 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty công ty tồn nhiều vấn đề chưa giải Mặc dù có cố gắng nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty đạt dược số thành tựu song thực tế gia thành vận tải chưa giảm công tác quản lí chi phí hoạt động kinh doanh chưa tốt, chưa sử dụng tối đa nguồn lực có.Việc hoạt động nhiều lĩnh vực, ngành nghề gây không khó khăn cho doanh nghiệp quản lý chi phí từ việc sử dụng nguồn vốn không hiệu quả, gây lãng phí giảm lợi nhuận cho công ty - Tình hình tài chi nhánh công ty chưa ổn định, gặp khó khăn vấn đề huy động vốn đầu tư trang thiết bị đại - Đội lũ cán , công nhân viên trình độ ,tay nghề chưa cao, ý thức tổ chức 41 chưa chặt chẽ, hoạt động đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động chưa trọng - Hoạt động marketing chưa xúc tiến mạnh, việc tìm kiếm nguồn hàng mới, khách hàng có tiềm dậm chân chỗ chưa thực có tiến triển - Chính sách tiết kiệm chưa thực cách triệt để dẫn đến giá thành vận tải cao, tính cạnh tranh với doanh nghiệp vận tải thị trường nước quốc tế thấp - Chi nhánh nhỏ, tính đa dạng hóa vận tải mặt hàng chưa cao, đòi hỏi liên doanh liên kết, mở rộng quan hệ hợp tác, phát huy sức mạnh dây truyền vận tải 2.3.3.Nguyên nhân nhược điểm - Do khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng tới tình hình tài nước ta nói chung ảnh hưởng tới tình hình huy động nguồn vốn công ty nói riêng - Vì công ty với quy mô nhỏ vừa đưa vào hoạt động nên nhiều thiếu xót quản lí máy công ty : chất lượng công nhân viên chưa đào tạo chuyên sâu chuyên môn, thiếu số phận phòng marketing, phòng đầu tư, sở trang thiết bị không nâng cấp thường xuyên nên chưa đạt kết cao tạo sản phẩm - Bên cạnh đó, cạnh tranh gay gắt môi trường kinh doanh thị trường địa bàn Hải Phòng có nhiều công ty hoạt đông lĩnh vực vận tải xuất nhập khiến cho công ty gặp khó khăn việc tìm kiếm nguồn khách hàng - Cùng với tốc độ phát triển thành phố ngày nhanh, nhiều công ty kinh doanh lĩnh vực công ty ngày nhiều khiến nhiều khách hàng quen thuộc công ty bị thu hút đơn giá hấp dẫn đối thủ, thị trường công ty bị thu hẹp.Vì vậy, công ty cần có sách đầu tư phù hợp để tăng trưởng phát triển tương lai tới 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH VẬN TẢI CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ - XÍ NGHIỆP VẬN TẢI , XẾP DỠ- CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ-VINACOMIN 3.1.Phương hướng hoạt động vận tải chi nhánh công ty cổ phần vật tư - xí nghiệp vận tải, xếp dỡ - công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ VINACOMI 3.1.1.Cơ hội a.Các yếu tố khách quan - Kinh tế tăng trưởng khá, hoạt động vận tải diễn sôi động Nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng ổn định cao.Nằm xu hoạt động giao thương vùng ngày phát triển mở rộng.Do ngành kinh doanh vận tải có khả phát triển công ty có khả phát triển mạnh mẽ - Chính phủ đầu tư xây dựng, mở rộng tuyến đường Nhận thức vai trò quan trọng ngành vận tải nước với bối cảnh kinh tế hội nhập, phủ có kế hoạch đẩy mạnh đầu tư phát triển ngành vận tải đường không thành phố lớn mà nơi có hệ thống sở hạ tầng giao thông khó khăn vùng núi - Nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày nhiều Nền kinh tế trình hội nhập hội cho chi nhánh công ty đem đến dịch vụ vận tải chuyên chở hàng hóa nước nước.Từ chi nhánh công ty khẳng định vị trí phát triển chi nhánh công ty bền vững b.Các yếu tố chủ quan Chi nhánh công ty tiếp tục trì phát triển thành tích đạt năm qua tương lai chi nhánh công ty tiếp tục đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ, đào tạo đội ngũ nhân viên nâng cao trình đọ chuyên môn 43 3.1.2.Thách thức - Khả cạnh tranh công ty vận tải với ngày gay gắt - Xe đầu tư công ty chưa đáp ứng hết nhu cầu khách hàng - Số cán công nhân viên non trẻ có kinh nghiệm chiếm tỷ trọng lớn, nhân viên nghiệp vụ chưa thực nghiêm túc 3.1.3.Định hướng chiến lược kinh doanh chi nhánh công ty Từ hội thách thức chi nhánh công ty đề định hướng chiến lước cho ngành kinh doanh vận tải - Phát triển đội xe công ty số lượng chất lượng để đáp ứng nhu cầu thị trường - Tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân có trình độ cao để quản lý khai thác kinh doanh vận tải cho có hiệu - Không ngừng nâng cao chất lượng chuên chở đảm bảo hàng hóa để tạo uy tín cao thị trường - Nghiên cứu phát triển mở rộng thị trường từ đáp ứng tốt nhu cầu vận tải thị trường tương lai Ngoài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần vật tư - xí nghiệp vận tải, xếp dỡ - công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ - VINACOMI cần xây dựng chiến lược kinh doanh năm tới cho thật phù hợp để kịp thời nắm bắt hội phát triển công ty đồng thời tránh bị công ty lớn chèn ép Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh năm tới cho thật phù hợp như: tổ chức thảo luận thông qua đề án, báo cáo dự án sách hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh công ty, thảo luận phương án, kế hoạch chiến lược phát triển, trưng cầu ý kiến xây dựng, 44 phát triển từ cán bộ, công nhân viên, nghiên cứu tìm tòi phương án đổi quản trị để nâng cao chất lượng hiệu điều hành cho chi nhánh công ty Kết hợp với ban điều hành để nắm bắt kịp thời tình hình phát triển kinh tế nước nước ngoài, sách vĩ mô Nhà nước Chính phủ để điều chỉnh thường xuyên công tác quản lý, điều hành cho hợp lý nhằm hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp, theo dõi biến động thị trường để kịp thời đưa sách phù hợp Không ngừng bổ sung xếp lại đội ngũ lao động cho thật hợp lý khoa học, nâng cao trình đọ nghiệp vụ cho cán công nhân viên chi nhánh công ty, đồng quan tâm, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động Tăng cường việc giám sát sử dụng nguồn vốn bảo vệ tài sản trình sản xuất kinh doanh để có kế hoạch sử dụng cho hợp lý Cần trọng đến chiến lược marketing, tiếp tục mở rộng thị trường, sáng tạo đa dạng hóa nhiều loại hình dịch vụ vận tải Tăng cương, củng cố mở rộng quan hệ hợp tác, liên doanh, liên kết với doanh nghiệp vận tải đường nước nhằm tạo uy tín, hình ảnh, thương hiệu ngày lớn mạnh có độ uy tín cao khách hàng.Bên cạn cần phải liên minh hợp tác với doanh nghiệp đồng ngành để hỗ trợ phát triển, tránh bị công ty lớn chèn ép 3.2.Một số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trường mục đích kinh doanh tổ chức cá nhân hay doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh muốn thu lợi nhuận.Muốn thu lợi nhuận cao trước hết họ phải lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu.Say khoảng thời gian hoạt động định họ đánh giá lại kết hoạt động sản xuất 45 kinh doanh đơn vị từ tìm thuận lợi, rủi ro, khó khăn trình kinh doanh sản xuất, tìm nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch mà doanh nghiệp đề ra, nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, phát lực tiềm tàng doanh nghiệp.Từ làm sở để đề xuất biện pháp kinh doanh kì sau tốt hơn.Cụ thể em xin nêu số biện pháp giúp chi nhánh công ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành vận tải sau: 3.2.1.Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành vận tải Một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu cần phải đặt phương hướng hoạt động kinh doanh dài hạn có biện pháp cụ thể để đạt kế hoạch đó.Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh việc tính toán trước chi phí mà công ty dự chi kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm.Còn việc lập kế hoạch giá thành việc xác định toàn khoản chi phí mà chi nhánh công ty chi để có sản phẩm tiêu thụ đơn vị sản phẩm năm kế hoạch.Lập chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm giúp công ty có mục tiêu phấn đấu, tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho đơn vị mình.Trong năm tới công ty cần đặt sách cụ thể mở rộng dịch vụ vận chuyển, thu hút thêm khách hàng đến với công ty, cung cấp thêm dịch kèm giao nhận, vận chuyển trọn gói cho khách hàng Đối với tình hình chi nhánh công ty nói chi nhánh công ty kinh doanh có hiệu so với năm trước.Bên cạnh chi nhánh công ty có số chi phí chư ẳ dụng hợp lý chi phí dịch vụ mua ngoài, công ty cần xác định chi phí dịch vụ mua bao gồm sau cân xem chi phí công ty giải quết công ty, chi phí bắt buộc phải mua công ty hạn chế dùng đến.Bên cạnh cán công nhân viên công ty cần làm việc cẩn 46 thận để tránh chi phí phát sinh bên dẫn đến đội chi phí.Chi nhánh công ty nên cân hợp lý nhân công chi nhánh, tránh gây lãng phí nguồn nhân lực dẫn đến tiền lương trả cho nhân viên cao 3.2.2.Tuân thủ chuẩn mực kế toán, hạch toán đầy đủ thường xuyên chi phí sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết để hạch toán riêng chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí phức tạp gồm nhiều yếu tố chi phí có đặc điểm, tính chất biến đổi khác nhau.Đây khoản mục chi phí khó định lượng, khó xây dựng định mức nên quản lý khoản mục chi phí sản xuất chung nên chia nhỏ thành chi phí sản xuất chung biến đổi (biến phí sản xuất chung) chi phí sản xuất chung cố định (định phí sản xuất chung) để việc kiểm soát khoản mục chi phí chặt chẽ hơn.Theo chuẩn mực kế toán “hàng tồn kho”, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi hiểu sau: - Chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí quản lý hành chi nhánh công ty - Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí nhiên liệu vật liệu phụ Như chi phí sản xuất chung cố định khoản chi phí không đổi mà công ty phải chịu doanh nghiệp có hoạt động sản xuất mức cao hay thấp.Cuối kỳ phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường.Vì kế toán cần cung cấp cho nhà quản trị công ty số liệu rõ ràng việc sử dụng chi phí cho việc sản xuất kinh doanh để có sở xác định công suất hợp 47 lý phương tiện máy móc thiết bị khoản chi phí liên quan để sản xuất với mức chi phí không đổi đạt hiệu 3.2.3.Dự toán chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên cho phương tiện vận tải công ty Việc phương tiện vận tải sửa chữa lớn diễn theo kế hoạch tiến hành sửa chữa phải ngừng hoạt động sản xuất, thời gian sửa chữa dài khiến phương tiện không thu doanh thu mà chi phí phát sinh lần sửa chữa tương đối lớn nên tính vào chi phí sản xuất nhiều kỳ để giá thành sản phẩm không bị đột ngột tăng, chi phí không bị thay đổi thất thường dẫn đến có lúc công ty có lợi nhuận cao lúc lại bị thua lỗ.Vì công ty nên lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn chi phí sửa chữa thường xuyên cho phương tiện chia nhỏ kì vừa đảm bảo tính chủ động kinh doanh mà chi phí phát sinh kì phản ánh cách xác.Hơn trích trước chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên vào chi phí sản xuất kinh doanh chi phí sửa chữa phương tiện phát sinh không đáng kể, không làm chi phí tăng giảm đột ngột góp phần làm ổn định chi phí cho công ty 3.2.4.Tiết kiệm chi phí nhiên liệu hợp lý Đối với doanh nghiệp vận tải chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành vận tải.Với công ty cổ phần thương mại dịch vụ hàng hải Bình Minh ngành nghề kinh doanh chủ yếu vận chuyển hàng hóa đường phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh phí phải hạch toán liên tục cán công nhân viên công ty phải tính toán mức tiêu hao nhiên liệu phương tiện vận tải để sử dụng nhiên liệu cách hợp lý, theo dõi tình hình giá xăng dầu để có mức điều chỉnh hợp lý.Bộ phận kế hoạc cần có biện pháp tính toán mức tiêu hao nhiên liệu phương tiện bình thường hay bất 48 thường để có biện pháp điều chỉnh tránh tình trạng kéo dài gây lãng phí nhiên liệu dẫn đến chi phí công ty tăng lên.Ngoài việc sử dụng nhiên liệu công ty cần ý đến giá nhiên liệu nước để điều chỉnh giá thành cho phù hợp.Theo ta thấy giá nhiên liệu năm 2012, 2013 2014 tăng nhiên cuối năm 2014 giá xăng có giảm nhẹ không tác động nhiều đến chi phí nhiên liệu Ta biết xăng dầu nguyên liệu quan trọng giá xăng dầu thường xuyên thay đổi tùy theo tình hình giới, người quản lý phải nắm biến động giá dầu giướ theo thời điểm để giảm chi phí nhiên liệu xuống mức thấp có thể.Do để đối phó với biến động thị trường nhiên liệu, công ty cần hợp tác với nhà cung cấp đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng số lượng Hiện chi nhánh công ty quản lý tốt chi phí sản xuất chung nên công ty cần tiếp tục trì để có thê hạ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Bên cạnh cần nâng cao ý thức tiết kiệm toàn cán công nhân viên để việc sử dụng nhiên liệu cho hợp lý 3.2.5.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý Đối với công ty sản xuất kinh doanh nói chung công ty vận tải nói riêng việc sử dụng nguồn lao động tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn cao công ty để ý.Vì công ty cần ý đến việc tuyển dụng nhân viên có chuyên môn cao theo yêu cầu tuyển dụng - Tiến hành mua bảo hiểm cho nhân viên phương tiện, hàng hóa để tránh rủi ro thất thoát xảy trình chuyên chở đặc biệt chuyên chở hàng hóa 49 - Điều chỉnh mức lương hợp lý cho nhân công trực tiếp đồng thời có quy định khen thưởng xác đáng nhân viên có thành tích tốt, đóng góp, tìm giải pháp tiết kiệm chi phí cho công ty - Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao ý thức cán công nhân viên để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tìm phương pháp quản lý tiên tiến, đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường, bắt kịp xu hướng khu vực quốc tế xét cho yếu tố người quan trọng Chi nhánh công ty nên bố trí người việc tránh chồng chéo công việc lên nhau.Đối với công việc đòi hỏi người có nghiệp vụ tay nghề cao nên bố trí lao động có trình độ chuyên môn làm việc với công việc phổ thông công ty thuê lao động thời vụ.Hiện thị trường lao động có nhiều lao động nhàn rỗi tìm việc làm, công ty lợi dụng yếu tố để tuyển lao động thời vụ giảm quỹ lương cho công ty, tiết kiêm chi phí hạ giá thành cho công ty.Tuy nhiên với nhân viên làm việc thời vụ thường có ý thức trách nhiệm cao công việc nên công ty cần đưa quy định phù hợp đào tạo nghiệp vụ cho lao động thời vụ để họ làm tốt việc công ty Chi nhánh công ty cổ phần vật tư - xí nghiệp vận tải, xếp dỡ - công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ - VINACOMI sử dụng lao động quỹ tiền lương cách hợp lý tốn khoản chi phí để tuyển dụng, đào tạo nhân viên nên công ty cần để tâm việc tuyển dụng lao động Hiện thị trường nguồn lao động dồi nên việc tuyển dụng nhân viên không khó để tuyển người việc không đẽ dàng nhánh công ty phải tận dụng nguồn lao động có thật phù hợp, phân công ngành việc để nhân viên hoàn thành tốt công việc giao, thêm công ty cần có chế độ đãi ngộ tốt 50 nhân viên lâu năm để nhân viên tiếp tục lại công ty cống hiến.Mặt khác phải bổ sung nhân viên vào chỗ thiếu chỗ cho người nghỉ hưu đào tạo họ ngành nghề để công ty hoạt động có hiệu 3.2.6.Đầu tư, quản lý sử dụng hợp lý phương tiện vận tải Chi phí kinh doanh thể hai tiêu chủ yếu tổng mức chi phí kinh doanh tỷ suất chi phí kinh doanh.Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh tiêu số lượng, địnhh lượng không định tính, mặt khác chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố giá nhân tố khách quan.Trong tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh phản ánh chất lượng việc chi phí kinh doanh mức độ tiết kiệm biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh nên tập trung theo phương hướng hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh Như giảm tỷ suất chi phí kinh doanh hai cách: giảm chi phí kinh doanh tăng doanh thu kinh doanh cách tăng mức lưu chuyển hàng hóa hay nói cách khác tăng suất lao động Tăng suất lao động mục tiêu hướng tới doanh nghiệp.Năng suất lao động doanh nghiệp vận tải thể hiệu suất phương tiện vận tải, để suất lao động tăng việc trang bị sở vật chất kĩ thuật yếu tố quan trọng, trang thiết bị kĩ thuật có đại định suất lao động khả làm việc phương tiện đó.Việc đầu tư thêm trang thiết bị, phương tiện vận tải mở rộng hội tăng thị phần, thu hút thêm đơn chào hàng đáp ứng nhanh chóng kịp thời nhu cầu nhiều khách hàng Ngoài cần có kế hoạch bảo dưỡng phương tiện máy móc thiết bị để nâng cao tuổi thọ phương tiện, tránh bị hỏng hóc trình hoạt động giảm chi phí để sửa chữa chúng 51 Chi nhánh công ty cần cho lái xe phụ xe học khóa nghiệp vụ sửa chữa để có xảy hỏng hóc với phương tiện vận tải trình chuyên chở sửa chữa kịp thời, nhanh chóng làm cho công tác vận chuyển không bị gián đoạn nhiều làm ảnh hưởng đến uy tín công ty tới khách hàng Cần có đánh giá khả xảy để có phòng ngừa chuẩn bị, không để đến cố xảy sửa chữa vừa gây lãng phí vừa gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Cần có kiểm tra, nghiệm thu chặt chẽ hạng mục sửa chữa để đảm bảo an toàn ổn định trình khai thác.Cần kiểm tra xe kĩ trước vào hoạt động để lường trước cố xảy có biện pháp khắc phục kịp thời 52 KẾT LUẬN Trên toàn tìm hiểu em đề tài “ Một số biện pháp hình thành công tác xác định chi phí tính giá thành vận tải chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ-Công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ -VINACOMI” Vì hoàn cảnh thời gian kinh nghiệm thực tế, kiến thức chuyên ngành hạn chế nên lần thực tập em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong có giúp đỡ, bảo thầy cô để em hoàn thiện kiến thức Qua cho em gửi lời kính chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc tới ban giám hiệu trường Đại học Hải Phòng, tới thầy cô khoa kinh tế quản trị kinh doanh, đặc biệt cô Ths: Nguyễn Thị Liên, người trực tiếp tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn em tận tình thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyến Tấn Bình, Giáo trình hoạt động phân tích kinh doanh, NXB Thống kê PGS.TS.Nguyễn Văn Công, Giáo trình hoạt động phân tích kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân 3.THS.Đàm Hương Lưu, Giáo trình kinh tế vận tải dịch vụ THS.Nguyến Thị Hồng Mai, Giáo trình nghiệp vụ vận tải, NXB Giao thông vận tải 5.Phạm Xuân mai, Giáo trình tổ chức vận tải ôtô, Trường Đại học Bách khoa TP.HCM,2007 THS.TTR.Nguyễn Đại Hải , Giáo trình vận chuyển hang hóa ,Giao thông vận tải 7.THS.Trần Thị Lan Hương, Giáo trình tổ chức quản lý vận tải ô tô, NXB Giao thông vận tải, 2006 THS.Vũ Quang Kết TS Nguyễn Văn Tấn, Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, Học viện bưu viễn thông 54 MỤC LỤC 2.1.3 Các phương pháp phân tích chi phí giá thành vận tải .24 2.1.4 Phương pháp xác định chi phí vận tải giá thành sản phẩm vận tải ôtô 26 2.2.3 Phân tích giá thành vận tải chi nhánh công ty theo yếu tố chi phí 35 Kí hiệu .36 ĐVT 36 I.Tổng CP vận tải theo yếu tố 36 .36 Đồng 36 II.Tổng sản lượng v/c 36 Q 36 Tấn .36 III.Giá thành vận chuyển bình quân 36 Z 36 Đồng/Tấn 36 2.2.4 Phân tích giá thành vận chuyển số tuyến đường định 38 Bảng 2.4 : Chi phí vận chuyển tuyến Hải Phòng- Quảng Ninh (HPQN), Quảng Ninh- Cao Bằng(QN-CB) .39 giai đoạn 2012-2014 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH VẬN TẢI CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ - XÍ NGHIỆP VẬN TẢI , XẾP DỠ- CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ-VINACOMIN 43 3.1.Phương hướng hoạt động vận tải chi nhánh công ty cổ phần vật tư - xí nghiệp vận tải, xếp dỡ - công ty TNHH MTV vật tư vận tải xếp dỡ VINACOMI 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 55 [...]... cà chi nhánh công ty cổ phần vật tư - xí nghiệp vận tải, xếp dỡ - công ty TNHH MTV vật tư vận tải và xếp dỡ - VINACOMI nói riêng , công ty cũng đã cân đối , tiết kiệm được một số khoản chi hợp lý để đưa công ty ngày càng lớn mạnh phát triển 2.2.3 Phân tích giá thành vận tải của chi nhánh công ty theo các yếu tố chi phí 35 Bảng 2.3 : Phân tích giá thành vận tải của chi nhánh công ty theo các yếu tố chi. .. tiện vận tải mà lơ là trong việc đầu tư thiết bị dụng cụ quản lý 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH VẬN TẢI CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ - XÍ NGHIỆP VẬN TẢI , XẾP DỠ- CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ-VINACOMIN 2.1 Cơ sở lý thuyết về chi phí và giá thành 2.1.1 Khái niệm, công thức xác định chi phí 2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất của một doanh nghiệp. .. được công ty thực hiện nghiêm chỉnh và đúng thời hạn Thuế TNCN của công ty giăm mạnh., năm 2014 giảm 3.160.643(đ) tư ng ứng 109,9% so với năm 2013 12 1.5.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của chi nhánh công tycổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ 1.5.1.Lao động của chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận tải, xếp dỡ Bảng 1.1 Lao động của chi nhánh công ty cổ phần vật tư TKV - Xí nghiệp vận. .. cự ly vận chuyển bình quân Điều này chứng tỏ, công ty đã có những biện pháp tiết kiệm chi phí nhiên liệu một cách có hiệu quả nhất 2.2.2 Phân tích chi phí vận tải của chi nhánh công ty cổ phần vật tư - xí nghiệp vận tải, xếp dỡ - công ty TNHH MTV vật tư vận tải và xếp dỡ - VINACOMI 32 Bảng 2.2 : Phân tích chi phí vận tải theo các yếu tố chi phí của chi nhánh công ty ĐVT : VNĐ STT Nội dung chi phí So... chưa rộng - Nghiệp vụ marketing của công ty còn hạn chế ,thiếu kiến thức về lĩnh vực vận 2.2.Thực trạng chi phí và giá thành vận tải của chi nhánh công ty cổ phần vật tư - xí nghiệp vận tải, xếp dỡ - công ty TNHH MTV vật tư vận tải và xếp dỡ VINACOMI 2.2.1 Phân tích Sản lượng theo mặt hàng của Công ty 29 Bảng 2.1 : Phân tích sản lượng theo mặt hàng của chi nhánh Công ty ( Nguồn : Phòng tài chính- kế... cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : Chi phí có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau bởi vậy hạch toán giá thành cũng có thể theo nhiều phương pháp khác nhau 1 Hạch toán giá thành theo định phí và biến phí Theo phương pháp này giá thành (S) được tính như sau : S= Trong đó: : Chi phí cố định tính bình quân cho một giờ xe vận doanh : Chi phí cố định tính bình quân cho một ngày xe vận. .. ngày xe vận doanh : Chi phí biến đổi tính bình quân cho 1 km xe chạy (đồng /km) 26 Trước hết cần xác định mức chi phí cố định tính bình quân cho 1 giờ xe hoạt động hoặc 1 ngày xe vận doanh và mức chi phí biến đổi tính bình quân cho 1 km xe chạy sau do tính toán theo công thứ trên Phương pháp này thường được dùng để xác định chi phí và giá thành theo kế hoạch trên cơ sở định mức chi phí cố địnhtrong... Phân loại chi phí sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế, tính chất kinh tế Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí, Chi phí sản xuất được phân thành các yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng nội dung kế toán, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực nào, mục đích và tác dụng của nó ra sao Theo cách này, Chi phí sản xuất được chia thành yếu... tìm d, Phương pháp khác Ngoài các phương pháp đã được nêu trên trong phân tích có thể sử dụng các phương pháp như : - Phương pháp liên hệ cân đối - Phương pháp chi tiết - Phương pháp tư ng quan -Phương pháp hồi quy bội 2.1.4 Phương pháp xác định chi phí vận tải và giá thành sản phẩm vận tải ôtô Để hạch toán chi phí sản xuất vài giá thành sản phẩm người ta có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau... là quản lý tốt Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.1.1.3 Ý nghĩa kinh tế của các chi phí Trong nền kinh tế thị trường, chi phí chi m một vị trí quan trọng vầ có quan hệ với nhiều vấn đề khác nhau của một doanh nghiệp cũng như của xã 21 hội Chi phí sản xuất không chỉ là mối quan tâm của doanh nghiệp, của nhà sản xuất mà còn là mối quan tâm của người tiêu dùng và của xã hội Giảm chi phí sản xuất sẽ