Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời khỏi lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình xản xuất Mac viết: “lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động tạo cải vật chất để nuôi sống người mà cải tạo thân người, phát triển người thể lực lẫn trí lực.” Người lao động bỏ sức lao động để làm việc họ mong muốn nhận lại phần thu nhập tương xứng với họ bỏ Doanh nghiệp muốn đạt suất lao động cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có chế độ lương hợp lý, kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, tận tâm với công vịêc Một công cụ giúp nhận biết chế độ tiền lương doanh nghiệp có hợp lý không thông qua công tác kế toán tiền lương Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp qua trình thực tập Công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh, tiếp cận với nghiệp vụ kế toán tiền lương nên em định chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh” làm khoá luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm phần sau: + Phần 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp + Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh + Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần công nghệ thương Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt mại Trang Khanh Do trình độ hiểu biết kinh nghiệm thân phạm vi đề tài hạn chế Vì vậy, khoá luận tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, thành viên Công ty bạn đọc để khoá luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc sỹ.Lương Khánh Chi ban lãnh đạo Công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh, đặc biệt anh chị phòng kế toán nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Các quan điểm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương quỹ lương Trong thời kỳ bao cấp, tiền lương trả theo chế độ bình quân, vừa tiền vừa vật, không dựa kết lao động Trong kinh tế thị trường: Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động tham gia thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố quan trọng hình thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tóm lại: “Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động (người lao động), tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước.” + Tiền lương danh nghĩa: Là thu nhập tiền mà người lao động nhận sau làm việc + Tiền lương thực tế: Là khối lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua sắm tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế là: Ltt = Ldn CPI  Ltt: tiền lương thực tế  Ldn: tiền lương danh nghĩa  CPI: số giá tiêu dùng + Tiền lương tối thiểu: Được xem “cái ngưỡng” cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương thống Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt chung cho nước Theo luật pháp Việt Nam tiền lương tối thiểu mức lương thấp để trả công cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường Mức lương tối thiểu chung điều chỉnh tuỳ thuộc vào mức tăng trưởng kinh tế, số giá sinh hoạt cung cầu lao động theo thời kỳ ( theo Điều NĐ 203/2004/NĐ-CP quy định tiền lương tối thiểu) Để đảm bảo việc toán tiền lương hàng tháng cho công nhân viên doanh nghiệp cần phải có quỹ lương Quỹ lương số tiền mà doanh nghiệp, quan, tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính chất lương cho toàn công nhân viên (thường xuyên tạm thời) kỳ định 1.1.1.2 Vị trí, ý nghĩa, chất cuả tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường, tiền lương có vai trò quan trọng, đòn bẩy kinh tế thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất phát triển, tăng suất lao động, tạo điều kiện để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương có ý nghĩa lớn doanh nghiệp lẫn người lao động thể cụ thể sau: + Đối với doanh nghiệp: Tiền lương yếu tố đầu vào cuả sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do thông qua tiền lương tỷ trọng tiền lương giá thành sản phẩm đánh giá hiệu kinh tế việc sử dụng lao động Đồng thời thông qua tiền lương mà doanh nghiệp kiểm tra, giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương mà doanh nghiệp bỏ phải mang lại hiệu kinh tế Nếu doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ tốt (tiền lương hợp lý) kích thích công nhân viên lao động nhiệt tình hơn, vận dụng hết khả công việc suất lao động cao dẫn đến hiệu kinh doanh tăng + Đối với người lao động: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yêú, phương tịên để trì sống người lao động gia đình họ Dựa vào tiền lương để người lao động sắm sửa tư liệu sinh hoạt ngày nhằm tái tạo sức lao động, dùng để tiết kiệm Người lao động mong muốn nhận tiền công xứng với hao phí lao động mà bỏ ra.Vì Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt tiền lương chứng thể giá trị, địa vị người lao động phương tiện để đánh giá công bằng, thái độ đối xử chủ doanh nghiệp với người lao động + Đối với xã hội: Tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn kích thích, nâng cao lực tiềm ẩn người lao động trình sản xuất, tạo giá trị gia tăng, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh có hiệu cao Khi tiền lương hợp lý thu hút người lao động, xếp điều hoà ngành Như chất tiền lương: giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động Mức tiền lương thoả thuận người lao động người sử dụng lao động, chịu chi phối quy luật cung cầu quy định có liên quan nhà nước Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khỏe đời sống tinh thần người lao động, theo chế độ tài hành Doanh nghiệp phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh số chi phí bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Vậy khoản trích theo lương khoản vào tiền lương tinh theo tỷ lệ % định để đưa vào quỹ phục vụ cho hưu, khám chữa bệnh hoạt động tổ chức công đoàn nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động  BHXH: Quỹ BHXH quỹ tiền tệ tạo lập đóng góp người lao động người sử dụng lao động hỗ trợ ngân sách Nhà nước nhằm bồi thường cho người lao động tham gia bảo hiểm trường hợp bị giảm bị thu nhập bình thường ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết Quỹ BHXH hình thành từ nguồn sau: + Từ nguồn tiền đóng BHXH chủ sử dụng lao động 16% tổng quỹ tiền lương từ nguồn tiền đóng BHXH người lao động 6% tiền lương Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt + Hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước có tiền sinh lợi từ việc thực hoạt động đầu tư bảo toàn tăng trưởng Quỹ BHXH + Thu từ nguồn tài trợ, viện trợ tổ chức, cá nhân nước khoản thu khác Quỹ BHXH phân cấp quản lý sử dụng: Một phận nộp lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trường hợp quy định, phận để chi tiêu trực tiếp Doanh nghiệp cho trường hợp định (ốm đau, thai sản, ) Dù việc sử dụng quỹ BHXH cấp phải thực theo chế độ quy định BHXH có vai trò quan trọng vấn đề tạo mạng lưới an sinh xã hội: + BHXH sách xã hội, có vai trò nòng cốt hệ thống an sinh xã hội nhằm đảm bảo sống vật chất, tinh thần ngày tốt người cộng đồng xã hội + Chính sách BHXH ( bắt buộc lẫn tự nguyện) điều chỉnh khối lượng rộng lớn đối tượng lao động làm công ăn lương, có thu nhập ổn định toàn xã hội, tập trung đóng góp bên tham gia để chia sẻ rủi ro, để chi trả chế độ + Chính sách BHXH làm giảm nhẹ gánh nặng cho ngân sách Nhà nước công tác xã hội, nguồn quỹ tiền tệ tập trung to lớn đóng vai trò quan trọng hoạt động thị trường vốn đất nước  BHYT: Quỹ BHYT hình thành từ hai nguồn là: Theo quy định doanh nghiệp phải mua BHYT cho người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hàng tháng theo tỷ lệ quy định 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả theo chế độ bảo hiểm, thông thường trừ vào lương công nhân viên 1.5% BHYT nộp lên quan quản lý bảo hiểm để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên việc khám chữa bệnh  BHTN: Là khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định Đối tượng nhận BHTN người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài sách BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN.Theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội mức đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, tiền công tháng, người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng nhà nước hỗ trợ từ Ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng nhận BHTN công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn thời hạn đủ từ 12 tháng – 36 tháng với người sử dụng lao động có 10 lao động trở lên  Quản lý việc tính toán trích lập tiêu sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT,BHTN có ý nghĩa không ngừng việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh với việc đảm bảo lợi ích cho người lao động doanh nghiệp Ngoài quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT.BHTN có tính bắt buộc nói trên, doanh nghiệp cón phép hình thành loại quỹ phúc lợi XH, quỹ khen thưởng, quỹ trợ cấp thất nghiệp để đảm bảo lợi ích cho người lao động  KPCĐ: Là nguồn lực tài đảm bảo cho tổ chức công đoàn hoạt động thực tốt chức năng, nhiệm vụ nhằm xây dựng tổ chức công đoàn ngày vững mạnh, góp phần xây dựng bảo vệ tổ quốc Cơ sở pháp lý việc thu kinh phí công đoàn quy định Thông tư số 76/1999/TTLT/BTC-TLĐ ngày 16/6/1999 Tổng liên đoàn lao động Việt Nam Bộ tài chính: Đối với quan, tổ chức không hưởng lương từ NSNN Doanh Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp thuộc thành phần kinh tế ( Doanh nghiệp Nhà nước, DN tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, hợp tác xã doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật) Công đoàn sở trực tiếp thu đủ 2% quỹ tiền lương, tiền công phụ cấp phải trả cho người lao động đơn vị  Tiền lương khoản trích theo lương giữ vị trí quan trọng kinh tế, việc hoàn thiện sách quản lý, điều tiết tiền lương lĩnh vực kinh tế nhiệm vụ trọng tâm mà phủ người quản lý doanh nghiệp phải đặc biệt ý thực nhằm đảm bảo lợi ích đáng cho người lao động, góp phần làm tăng suất lao động 1.1.1.3 Nội dung tiền lương Việc tổ chức, sử dụng lao động hợp lý, có hiệu thực tốt sách, chế độ nhằm khuyến khích lao động sản xuất nội dung quan trọng trình sản xuất kinh doanh phát triển kinh tế Vì thời gian qua Nhà nước ban hành nhiều văn pháp quy nhằm chấn chỉnh, tăng cường công tác quản lý lao động tiền lương nói chung doanh nghiệp nói riêng để phù hợp với yêu cầu công đổi Sau số chế độ Nhà nước quy định tiền lương doanh nghiệp:  Ngày 30/5/2003 Bộ lao động thương binh xã hội ban hành thông tư số 13/2/2003/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực tiền lương người làm việc doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Theo đó, đối tượng áp dụng tiền lương người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Cụ thể người lao động làm việc công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức cá nhân có thuê mướn lao động gồm hợp tác xã, trang trại, tổ hợp tác, hộ gia đình, cá nhân tổ chức khác  Chính phủ vừa ban hành nghị định 108/2010/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân tổ chức khác Việt Nam có thuê mướn lao động Theo mức lương tối thiểu doanh nghiệp hoạt động vùng khác từ: 830.000 đồng/người/tháng đến 1.350.000 đồng/người/tháng Doanh nghiệp có quyền trả mức lương tối thiểu cao mức lương tối thiểu chung Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang, bảng lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ làm sở ký kết hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể, xây dựng quỹ lương xác định trả lương giải chế độ khác cho người lao động Doanh nghiệp phải đăng kí hệ thống thang lương, bảng lương với quan quản lý Nhà nước lao động tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở vòng tháng kể từ ngày thang lương, bảng lương áp dụng Ngoài doanh nghiệp quyền quy định khoản phụ cấp lương áp dụng chế độ phụ cấp Chính phủ quy định Doanh nghiệp Nhà nước để trả cho người lao động  Đối với làm thêm giờ: Theo điều 61-Bộ luật lao động (được sửa đổi, bổ sung năm 2006) BLĐTBXH quy định sau: + Nếu công nhân làm thêm giờ, hưởng lương sản phẩm vào số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lương quy định để tính lương làm thêm Tg = Tt * Hg * Gt Trong : - Tg : Tiền lương trả thêm - Tt : Tiền lương thực tế trả - Hg : Tỷ lệ phần trăm lương trả thêm - Gt : Số làm thêm Trong đó: Mức 150% áp dụng làm thêm vào ngày thường Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ ngày nghỉ bù ngày lễ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ có hưởng lương + Trường hợp điều động công nhân từ công việc sang công việc khác giao nhiệm vụ trái nghề tiền lương tính sau: o Công nhân làm việc tính ổn định, có cấp bậc kỹ thuật cao cấp bậc công việc giao, hưởng lương sản phẩm khoản chênh lệch bậc lương so với cấp bậc kỹ thuật công việc giao o Công nhân làm việc có tính chất ổn định, giao việc hưởng lương việc + Ngoài tiền lương, công nhân có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền thưởng Việc tính toán tiền thưởng vào đóng góp người lao động chế độ khen thưởng doanh nghiệp 1.1.1.4 Các hình thức trả lương Các doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ tiền lương chế độ trả lương theo thời gian làm việc chế độ trả lương theo sản phẩm ( đủ tiêu chuẩn chất lượng) công nhân viên làm tương ứng với chế độ trả lương hình thức trả lương bản: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm  Trả lương theo thời gian: Là hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật, chức danh thang bậc lương theo quy định Tuỳ theo yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiệp tính trả lương theo thời gian thực theo cách sau: + Tiền lương thời gian giản đơn: tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Tiền lương thời gian = Thời gian làm * Đơn giá tiền lương việc thực tế thời gian Tiền lương thời gian giản đơn gồm:  Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt Biểu 2.11: Sổ TK 338(3384-BHYT) công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh tháng 05/11 Công ty cổ phần công nghệ thương mai Trang Khanh 197 lô 22 - Lê Hồng Phong - Hải Phòng Mẫu số S02b-DN Chứng từ Ngày Số hiệu tháng I0613 SỔ CÁI TK 338(3384 – BHYT) Tháng 05 năm 2011 TK đối Diễn giải ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Nộp tiền BHYT 16/05/11 T05/11 Trích BHYT cho nhân PHT0511 31/05/11 viên xếp dỡ Trích BHYT cho nhân PHT0511 31/05/11 viên kho giao nhận Trích BHYT cho nhân 31/05/11 viên QLPX BHYT nhân viên phải nộp Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Số tiền Nợ Có 1121 1,973,686 6223 1,153,966 62713 350,520 64213 469,200 334 986,843 1,973,686 2,960,529 986,843 Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt Biểu 2.12: Sổ TK 338(3389-BHTN) công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh tháng 05/11 Công ty cổ phần công nghệ thương mai Trang Khanh 197 lô 22 - Lê Hồng Phong - Hải Phòng Mẫu số S02b-DN Chứng từ Ngày Số hiệu tháng SỔ CÁI TK 338(3389 – BHTN) Tháng 05 năm 2011 TK Diễn giải đối Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ I0613 16/05/11 Nộp tiền BHTN T05/11 Trích BHTN cho nhân PHT0511 31/05/11 viên xếp dỡ Trích BHTN cho nhân PHT0511 31/05/11 viên kho giao nhận Trích BHTN cho nhân 31/05/11 viên QLPX BHTN nhân viên phải nộp Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B 1121 657,895 622 384,655 627 116,840 642 156,400 334 657,895 657,895 1,315,790 657,895 Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt Biểu 2.13: Sổ TK 338(3382-KPCĐ) công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh tháng 05/11 Công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh 197 lô 22 - Lê Hồng Phong - Hải Phòng Mẫu số S02b-DN SỔ CÁI TK 338 (3382 – KPCĐ) Tháng 05 năm 2011 TK Diễn giải đối Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ I0613 16/05/11 Nộp tiền KPCĐ T05/11 Trích KPCĐ cho nhân PHT0511 31/05/11 viên xếp dỡ Trích KPCĐ cho nhân PHT0608 31/05/11 viên kho giao nhận Trích KPCĐ cho nhân 31/05/11 viên QLPX Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Có 768,546 1121 1,215,791 622 769,311 627 233,680 642 1,215,791 312,8 00 1,315,791 868,546 2.3.4 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty Bộ phận kế toán phận thiếu Công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công ty tạo lòng tin cho cán công nhân lao động Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt toàn Công ty Nói chung hệ thống sổ sách Công ty tương đối hoàn chỉnh, tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương phù hợp cho cán công nhân viên Công ty Đặc biệt phòng kế toán Công ty máy kế toán bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực làm việc 2.3.5 Nhận xét công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty * Ưu điểm Trong công tác tổ chức kế toán, công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh không ngừng hoàn thiện máy tổ chức kế toán mình, tổ chức chuyên sâu nên phát huy tính chủ động, sáng tạo công việc Công tác toán hàng năm thực tốt, rõ ràng thời hạn Đội ngũ kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình nên thời gian qua cung cấp thông tin kịp thời, xác cho lãnh đạo công ty đưa định đạo sản xuất kinh doanh trình phát triển công ty + Về máy quản lý: tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phận hoạt động nhịp nhàng, có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho ban Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt lãnh đạo công ty để từ có cách thức quản lý hiệu + Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Trong công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương, công ty áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định Nhà nước Việc ghi sổ kế toán tiền lương thực theo trình tự quy định, nghiêm chỉnh thực quy định Luật lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN Bộ tài Nhìn chung, Công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên, song song với cố gắng hoạt động chủ quan khách quan, công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty mặt tồn cần khắc phục * Hạn chế Với cố gắng hoạt động chủ quan khách quan, công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty mặt tồn cần khắc phục + Về công tác kế toán: - Trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán - Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép tháng công nhân viên.Điều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm công ty + Về công tác lao động: - Do công ty thành lập nên công tác sử dụng lao động chưa hiệu - Công ty chưa xây dựng chế độ khuyến khích vật chất chịu trách nhiệm vật chất - Công ty trả lương cho phận trực tiếp sản xuất theo hình thức trả lương theo thời gian chưa hợp lý, chưa nâng cao suất lao động Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TRANG KHANH 3.1 Định hướng phát triển công ty Trong sản xuất kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp là: tiền lương cho người lao động phải đảm bảo đời sống thiết yếu người lao động thực mục tiêu doanh nghiệp đạt mục tiêu khác như: nâng cao hiệu kinh tế, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nước Do có thay đổi hình thái kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất có tồn định, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nỗ lực khắc phục tồn để ngày hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương doanh nghiệp Trong thời gian tới công ty phát triển mạnh mặt: nhân lực, máy móc thiết bị Kinh doanh thêm nhiều nghành nghề,dịch vụ Mở rộng thị trường tất tỉnh thành nước Xây dựng thêm nhiều chi nhánh cho công ty 3.2 Một số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh + Về công tác kế toán: - Để khắc phục hạn chế khó khăn công tác kế toán, công ty Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt nên ứng dụng phần mềm máy tính công tác kế toán Đó việc thiết kế sử dụng chương trình phần mềm theo nội dung, trình tự phương pháp kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán máy vi tính Với ứng dụng này, phận kế toán giảm bớt thực thủ công số khâu như: ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính…, phải thực công việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập liệu từ chứng từ vào máy, kiểm tra phân tích số liệu sổ, báo cáo kế toán…để đưa định phù hợp - Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định công nhân trình nghỉ phép hưởng lương đầy đủ thời gian làm Tiền lương nghỉ phép phải tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Trong trường hợp doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép công nhân tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh số thực tế chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất Trích trước lương nghỉ phép thực với công nhân trực tiếp sản xuất + Về công tác quản lý lao động: - Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân sản xuất: Là doanh nghiệp sản xuất hàng nữ trang để xuất nên công ty đòi hỏi phải có lực lượng lao động tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Để dạt điều nay, công ty cần giải tốt vấn đề:  Thường xuyên cử cán quản lý công ty tham gia khoá học nâng cao trình độ quản lý nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý công ty, đưa công ty ngày phát triển  Tuyển dụng lao động có tay nghề cao - Công ty nên xây dựng chế độ khuyến khích vật chất chịu trách nhiệm Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt vật chất: Để phát huy tính tích cực, chủ động sáng tạo người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh làm cho người công ty quan tâm đến việc tìm biện pháp nâng cao chất lượng hiệu làm việc Công ty cần xây dựng chế độ khuyến khích vật chất trách nhiệm vật chất, chế độ khuyến khích vật chất làm tăng khoản thu nhập cho người lao động  Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất Chế độ cần phổ biến cho tất người lao động toàn công ty có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng vào số tiền làm lợi thực tế  Chế độ phạt trách nhiệm vật chất: Song song với biện pháp kích thích lợi ích vật chất cần phải quy định rõ chế độ chịu trách nhiệm vật chất tổ không hoàn thành kế hoạch, không đảm bảo chất lượng hay làm tăng chi phí sản xuất - Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc Công ty, phòng kế toán Công ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lương Để hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh không cần cố gắng từ phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp nhà nước + Cá nhân – nhân viên kế toán: Họ phải nhận thức công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương họ quan trọng phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải người có trình độ chuyên môn - tức người hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thông tin sách kinh tế Nhà nước, tình hình kinh tế nước thong qua phương tiện truyền thông Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt như: báo chí, truyền hình, trang web…để kịp thời tiếp nhận thay đổi pháp luật, sách kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán; kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới + Doanh nghiệp: Để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận hỗ trợ từ phía công ty Muốn vậy, Công ty phải nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lương, trả thưởng cách đắn giúp đảm bảo đời sống người lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, Công ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chuyên môn việc kế toán tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để nhân viên Công ty nâng cao trình độ thong qua khoá tập huấn Bộ tài chính, cử họ học khoá học ngắn hạn dài hạn + Nhà nước: Nhà nước đứng Nền kinh tế nước ta chịu quản lý vĩ mô Nhà nước, pháp luật sách Nhà nước ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp, cá nhân nhận rõ vai trò quan trọng việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước phải: - Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế toán cho phù hợp với điều kiện phát triển đất nước - Đưa biện pháp thưởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt không tốt quy định pháp luật Nhà nước Điều động lực giúp doanh nghiệp thực pháp luật Nhà nước, tạo điều kiện cho kinh tế đất nước phát triển lành mạnh Tóm lại: Việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương quan trọng không doanh nghiệp mà với phát triển chung đất nước Vì vậy, cần phải có kết hợp chặt chẽ cá nhân ( nhân viên kế toán ), doanh nghiệp Nhà nước Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty cổ phần công nghệ thương mại Trang Khanh đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập Công ty em vận dụng kiến thức học tập trường để nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương làm sở cho đề tài khoá luận Qua em mạnh Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt dạn đề xuất số ý kiến với mục đích nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương Công ty Tuy khoá luận hoàn thành vấn đề nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương vấn đề phức tạp Mong thời gian gần đây, Công ty khắc phục hạn chế để đưa Công ty phát triển Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn – Thạc sĩ Lương Khánh Chi toàn thể anh chị phòng kế toán tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Do lực kiến thức có hạn nên viết em chắn nhiều thiếu sót, kính mong thầy cô bạn xem xét góp ý để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt MỤC LỤC Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Chuyên đề tốt Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: “tổ chức công tác kế toán” nhà xuất thống kê Chủ biên:PGS-TS Đoàn Xuân Tiên Chế độ kế toán vừa nhỏ- Nhà XB thống kê Hà Nội năm 2006 Kế toán tài chính- NXB Tài HN Phân tích tài Doanh Nghiệp- NXB Tài Phân tích kinh tế Doanh Nghiệp- Lý thuyết thực hành: Nhà xuất Tài HN2/2008 Chủ biên: TS Nguyễn Năng Phúc Một số tài liệu có liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Bộ Tài Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: ………………………………………Bảo Hiểm Xã Hội BHYT……………………………………… Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ……………………………………… Kinh Phí Công Đoàn CNV………………………………………….Công Nhân Viên TNHH……………………………………… Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL……………………………………… Lao Động Tiền Lương SP…………………………………………….Sản Phẩm TK……………………………………………Tài Khoản 9.CBCNV………………………………………Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD………………………………………Sản Xuất Kinh Doanh 11 BP………………………………………… Bộ phận 12 PX………………………………………… Phân xưởng 13 QLPX………………………………………Quản lý phân xưởng 14 VP………………………………………….Văn phòng Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: [...]... thức kế toán Nhật kí chung Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ và thương mại Trang Khanh theo hình thức Nhật ký chung theo sơ đồ sau : Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt Sơ đồ quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ và thương mại Trang Khanh. .. chính cho tương lai từ đó đưa ra quyết định kế toán đúng đắn Cơ sở lập bảng cân đối kế toán: - Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp; - Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc Bảng tổng hợp chi tiết; - Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán năm trước CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TRANG KHANH Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp:... nghỉ phép của CNSX = CNSX X hoạch tiền lương trong tháng trong tháng nghỉ phép của CNSX 1.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chứng từ trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp gồm: - Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL) Sinh viên:... công nghệ và thương mại Trang Khanh Sơ đồ quy trình hạch toán tiền lương tại công ty CP công nghệ và thương mại Trang Khanh Giấy xin nghỉ: học, họp, phép Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT cho từng bộ phận Ghi chú: Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 2.2.3 Xác định đơn giá tiền lương * Do hình thức trả lương của Công ty. .. nghiệp • Tk 112 - Tiền gửi ngân hàng • TK 138 - Phải thu khác Chuyên đề tốt 1.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương TK 141,138,338 TK 334 TK 622,627 (1);(3a);(4) (8) TK 3338 (7) TK 335 Sinh viên:... Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL) Ngoài ra, chứng từ liên quan đến BHXH còn có: Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH (Mẫu số C03-BH) 1.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán trong quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Để phản ánh tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán. .. tiền mặt, tiền gửi ngân hàng -Kế toán kho: có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi việc xuất nhập kho hàng hóa Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán lương và công Thủ quỹ kiêm giao dịch 2.1.5 Hình thức kế toán áp dụng Hiện nay, Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Trang Khanh áp dụng... công, bảng thanh toán lương Sổ chi tiết phải trả công nhân viên Nhật ký chung Sổ cái TK 334, 338, Bảng tổng hợp chi tiết phải trả công nhân viên Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán lao động, tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ và thương mại Trang Khanh 2.2.1 Hạch toán. .. tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, các đơn vị sử dụng lao động + Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương + Lưu trữ và quản lý các sổ sách kế toán tiền lương theo. .. độ tiền lương, thưởng theo quy định Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc Sinh viên: Bùi Thị Thu Hồng K1B Lớp: Trường Đại học Hải Phòng nghiệp Chuyên đề tốt - Phòng kinh doanh : Xây dựng kế hoạch dài hạn về các phương án kinh doanh phát triển công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần công nghệ và thương mại Trang