Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Li núi u Từ xa đến sách phơng tiện thông dụng để lu truyền tri thức khoa học kinh nghiệm nhân dân từ đời sang đời khác Vì vậy,sách giúp nâng cao tầm hiểu biết, cập nhật đợc thông tin giới để bắt kịp với nhịp sống nhân loại Nhng câu hỏi đặt : Làm để bảo tồn, luân chuyển nguồn tài nguyên quý giá đến cá nhân cách có hiệu nhất, để ngày có nhiều ngời biết đọc biết sử dụng sách Chính điều mà em chọn đề tài : Phân tích thiết kế hệ thống quản lý ki ụt ban sach. Hầu hết hệ thống nhà sách (hiệu sách) nớc ta hoạt động theo kiểu truyền thống (thủ công) Chúng ta sống kỷ 21, kỷ công nghệ thông tin Vậy phải làm để áp dụng tin học vào hệ thống quản lý ca hng sách Qua trình khảo sát thực tế từ yêu cầu đề tài em đa mô hình cách quản lý ca hng sách với trợ giúp hệ thống máy tính PHN I: KHO ST H THNG 1)Phõn tớch hin trng Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Phân tích trạng giai đoạn đầu trình phân tích thiết kế hệ thống, công việc quan trọng để nhận định quy trình cách thức hoạt động hệ thống Nhận định sát với thực tế giúp cho giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống đợc thuận lợi đắn Mục đích: Tiếp cận với nghịêp vụ chuyên môn, môi trờng hoạt động hệ thống Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cung cách hoạt động hệ thống Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần đợc kế thừa chỗ bất hợp pháp hệ thống cần đợc nghiên cứu khắc phục 1.1)Mụ t hin trng õy l mt ki ụt ban sach vi rt nhiu chng loi sach Hằng ngày, có nhiều khach hng mua sách Vì số lợng sách lớn cần công tác sách nh : lu trữ thông tin sách nh phải xếp sách theo loại nào, số cá biệt để đảm bảo đợc công việc quản lý sách đợc dễ dàng thuận tiện không nhiều thời gian việc tìm sách phải làm quản lý cách có hiệu 1.2)Hot ng ca ki t bỏn sỏch Ti đây, khách hàng cần mua lẻ sách vo quầy để tự chọn để chọn sách cần mua sau quầy thu ngân để toán Còn khách hàng mua nhiều(Mua buôn) phải thông qua đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng đợc chấp nhận khách hàng nhận đợc thông qua phiếu xuất hàng Thông tin khách hàng đợc lu trữ ki ụt ban sach để phục vụ cho công tác thống kê, báo cáo ki ụt sau Ngoài ra,ki ụt sach ban sach lu trữ thông tin nhà cung cấp(nhà xuất bản, nhà sản xuất, đối tác trao đổi hàng hoá với nhà sách) Mỗi có nhu cầu mua sách, ki ụt sách vào thông tin nhà cung cấp, thông tin giá thông qua báo giá nhà cung cấp báo cáo phận nghiên cứu thị trờng mà có kế hoạch mua hàng cho phù hợp Từ kế hoạch nh sách trích Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach theo nhà cung cấp lập đơn đặt hàng ca hng cho nhà cung cấp Hàng hoá mua đợc nhập thụng qua hoa n nhập,việc theo dõi lợng hàng tồn ca hng đợc nhà sách thực theo phơng pháp theo dõi thờng kỳ(3 thang mt ln) õy l mt ki ụt ban sach nh,do vy lng hng quy ban cng nh kho khụng c phong phỳ.Tuy nhiờn,trong ki ụt sach cng cú quy t chn khach hng cú th t chn Trong quầy tự chọn sách đợc phân theo chủ đề (ngành, tính chất) Trong ca hng sách sách có mã số riêng, loại mặt hàng có mã riêng Mã ca hng sách quy định giao cho phận quản lớ ban hàng đánh mã Khi nhập hàng đợc vào sổ thông qua phiếu nhập đợc đa vào Trong sổ có thông tin : Đối với sách : - Ngày nhập, Số phiếu nhập(hoá đơn mua hàng),Tên sách, Tac gi, năm xuất bản, nhà cung cấp, số lợng nhp, đơn giá Khi sách đợc nhập sách đợc phân loại đánh mã loại nhập lần đầu Đối tợng bán hàng ca hng gồm ngời cần mua sách Khi khách hàng chọn xong mang quầy thu tiền để toán tiền Khi khách hàng toán nhân viên lập hoá đơn bán hàng thông tin cần thiết mặt hàng mà khách hàng chọn, thông tin liên quan đến khách hàng: Các thông tin khách hàng nh : Mó khach ,tên khách, địa chỉ, in thoai Các thông tin mặt hàng nh: Mã sách (hàng), số lợng ban, giá ban Cuối hoá đơn ghi thông tin sau : Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Tổng cộng(bằng số), Ghi chữ Ngày tháng năm Ngời lập phiếu , nhân viên toán, khách hàng Ca hng sach quản lý việc bán hàng thông qua hoá đơn bán hàng Cứ ba tháng làm thống kê sách tn quy k từ ngày nhập để có sách giảm giá cho phù hợp Quy trình hoạt động nh sach : nhập hàng, phân loại, xuất quầy, bán hàng, thống kê, báo cáo 1.3) ỏnh giỏ hin trng Ưu im: Hoạt động giao dịch ca hng tơng đối ổn định vào nề nếp, đạt đợc hiệu suất định Khối lợng thông tin xử lý hoạt động giao dịch tợng đối phong phú Nhc im: Phng thc hot ng tng ụi cao,chia lm nhiu giai on,khụi lng cụng vic tng ụi ln Quy thu ngõn d liu luụn bin ng,tớnh cp nht cha c cao Nu khụi lng d liu ln vic qun lý trung khú m bo tớn ti s ca d liu,d gõy ộn tỡnh trng qua ti cụng vic.ng thi lm chm tục x lý 1.4)Phng ỏn xut mc tiờu h thng mi Từ nhu cầu trên, để quản lý thông tin sách cần phải có thông tin xác mà cần phải có chế quản lý thích hợp Một cách hiệu việc ứng dụng thành tựu công nghệ tin học áp dụng cho công tác Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Từ lý trên, công việc phân tích thiết kế xây dựng hệ thống quản lý để khai thác hết đợc u việt kỹ thuật đại tiên tiến Ta cú th chia h thụng trờn cac chc nng c bn : Qun lý ban hng Qun lý mua hng Bao cao Yờu cu ụi vi cụng tac qun lý ca nh sach: Thụng kờ c sụ lng hng tn kho Thụng kờ c doanh thu thc t Thụng kờ c sụ lng hng ó ban c Cp nht hng húa mi,khach hng mi,nh cung cp In húa n ban hng,phiu xut hng In bao cao thụng kờ ca nh sach 1.5)Nhng thun li v khú khn Thun li: i vi ngi qun lý: tin hc húa mt sụ khõu s lm gim nhng cụng vic th cụng nhm chan m khụng phi l nh nhng ụi vi ngi ban hng Thụng tin c x lớ mt ln nhng c s dng nhiu ln, tranh c d tha d liu, sai sút qun lớ Cac cụng vic tỡm hng,qun lý c tin hnh d dng, nhanh chúng t mt c s d liu ó lu trờn may Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach i vi khỏch hng:Nu nh h khụng tỡm c loi sach quy thỡ nhõn viờn ban hng s tra c s d liu,xem loi hng ú cũn hay ht.V t ú cú th a thụng tin chớnh xac cho khach Cac khõu kim kờ kho s nhanh chúng, chớnh xac hn H thụng cho phộp cp nht thụng tin nhanh, tụn cụng sc hn Khú khn: Phi trang b thờm h thụng may tớnh v mụi trng lm vic iu kin Phi cú hng dn, o to nghip v may tớnh, s dng phn mm ng dng Rừ rng vic s dng h thụng mi ó em li nhng hiu qu cụng vic qun lý c cht ch nhanh chúng, tụn ớt thi gian hn so vi vic lm th cụng truyn thụng, lm gim lng s sach giy t lu tr, tng hiu sut lm vic ca cac nhõn viờn qun lý Kinh t: Chi phớ cho h thụng khụng cao, nhng hiu qu kinh t m nú t c thỡ cao hn nhiu so vi h thụng c õy l iu kin m h thụng mi ap ng c vỡ nú s m rng phm vi phc v v gim c cụng vic qua ti ca ngi ban hng PHN II:PHN TCH H THNG Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach 1)Phân tích hệ thống xử lý: Sự phân tích mặt xử lý nhằm mục đích lập mô hình xử lý hệ thống để trả lời câu hỏi Hệ thống làm gì? tức sâu vào chất, chi tiết hệ thống mặt xử lý thông tin diễn tả mức Logic, tức trả lời câu hỏi Làm gì? mà gạt bỏ câu hỏi Làm nh nào? , diễn tả mục đích chất trình xử lý mà bỏ qua yếu tố thực hiện, cài đặt Giai đoạn gọi giai đoạn thiết kế logic, phải đợc thực cách hoàn chỉnh để chuẩn bị cho giai đoạn thiết kế vật lý Đờng lối thực hiện: đề tài chọn hớng phân tích Top-Down phân tích từ xuống, từ đại thể đến chi tiết Cách làm: xây dựng hai loại biểu đồ biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồng liệu 1.1) Biu ụ phân cấp chức (BPC): Lý thuyết: Biểu đồ phân cấp chức công cụ khởi đầu công ty IBM phát triển Nó diễn tả phân rã chức hệ thống từ đại thể đến chi tiết Mỗi chức gồm nhiều chức nút biểu đồ diễn tả chức Quan hệ chức đợc diễn tả cung nối liền nút quan hệ bao hàm Nh biểu đồ phân cấp chức tạo thành cấu trúc chức Mục đích biểu đồ phân cấp chức là: Xác định phạm vi mà hệ thống cần phân tích Tiếp cận logic tới hệ thống mà chức đợc làm sáng tỏ để sử dụng cho mô hình sau Đặc điểm biểu đồ phân cấp chức năng: Có tính chất tĩnh chúng cho ta thấy chức mà không cho thấy trình tự xử lý Các chức không bị lặp lại không d thừa Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Thiếu vắng trao đổi thông tin choc mô tả liệu mô tả thuộc tính Trong biểu đồ, nút có nhãn tên chức Việc phân tích liệt kê chức có dạng nh sau: Mức 1: nút gốc chức tổng quát hệ thống Các mức đợc phân rã tiếp tục mức cuối chức nhỏ không phân chia đựơc Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach S ụ Phõn cp chc nng QUN LY KI T BN SCH QUN LY BN SCH Chp nhn húa n Nhn, sa húa n QUN LY NHP SCH Tỡm kim, x lý Lp húa n Nhp sach Phõn loi sach BO CO Kim tra,x lý n Tỡnh hỡnh hng ban Tỡnh trng hng kho Doanh thu ban hng Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach 1.2)Biểu đồ luồng liệu(BLD): Lý thuyết: Biểu đồ luồng liệu nhằm diễn tả(ở mức logic) tập hợp chức hệ thống mối quan hệ trớc sau tiến trình xử lý, việc bàn giao thông tin cho Mục đích BLD là: Giúp ta thấy đợc chất hệ thống, làm rõ chức cần thiết cho quản lý, chức phải thực để hoàn tất trình xử lý cần mô tả Chỉ rõ thông tin đợc chuyển giao chức qua phần thấy đợc trình tự thực chúng Giúp hỗ trợ hoạt động sau: - Xác định yêu cầu User - Lập kế hoạch minh hoạ phơng án cho nhà phân tích User xem xét - Trao đổi nhà phân tích User tính tờng minh BLD - Làm tài liệu đặc tả yêu cầu hình thức đặc tả thiết kế hệ thống Tóm lại, biểu đồ cần xây dựng BLD biểu đồ quan trọng, chứa đựng yếu tố xử lý liệu Tên thành phần - Chức xử lý - Luồng liệu (1 chiều) - Kho liệu Ký hiệu biểu diễn Hoc - phần Tác nhân Các thành BLD : biểu đồ luồng liệu gồm thành phần - Tác nhân 10 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din ca Form : Nhp sỏch mi Giao din ca Form : Sa xúa thụng tin sỏch 27 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form: Nhp nh cung cp Giao din Form : Húa n bỏn hng 28 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Kim kờ 29 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Thng kờ Giao din Form : Sỏch Subform 30 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Nh cung cp Subform Giao din Form : Q_Bỏn sỏch Subform Giao din Form : Sum 31 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Tỡm kim nh cung cp Giao din Form : Tỡm kim sỏch 32 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Tỡm kim theo mó sỏch 33 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Tỡm kim theo Tờn sỏch Giao din Form : Tỡm kim theo Tờn tỏc gi 34 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Tỡm kim sỏch theo Nh cung cp Giao din Form : Tỡm kim sỏch theo nm Xut Bn 35 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Danh sỏch cỏc Query Giao din : Q_Bỏn sỏch Giao din : Q_ Doanh thu 36 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din : Q_ Sỏch tn Giao din : Q_Thụng tin y v sỏch 37 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Danh sỏch cỏc Report: 38 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach 39 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach Phn V : Nhn xột v anh gia Hệ thống hỗ trợ phần công việc quản lý ki ụt ban sach, giảm bớt quy trình làm việc thủ công tốn nhiều thời gian, công sức nhõn viờn Hệ thống đáp ứng nhu cầu tìm kiếm, tra cứu tài liệu, sách báo khach hng đợc rút ngắn thời gian Nhờ ki ụt nhanh chóng đa kế hoạch, sách thích hợp nhằm phục vụ khach hng tụt Điều góp phần nâng cao chất lợng dịch vụ, cung cấp thông tin ca hng mà mở rộng khả phục vụ nhõn viờn Do hiểu biết kinh nghiệm phân tích hệ thống hạn chế nên việc thực đề tài nhiều thiếu sót, cha đáp ứng đợc hết yêu cầu mà quản lý ki ụt ban sach cn cú Em mong nhận đợc góp ý dẫn thầy cô bạn để hoàn chỉnh đề tài Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thy giáo Nguyn Kim Khỏnh trình thực đề tài 40 Thc tt nghip Qun lý ki t ban sach j yghjj 41 [...]... Qun lý ki t ban sach Phn III :Phõn tớch h thụng v mt d liu Phân tích hệ thống bao gồm việc phân tích về chức năng xử lý và phân tích về dữ liệu Dữ liệu là đối tợng của xử lý Mục đích của giai đoạn phân tích hệ thống về dữ liệu là lập lợc đồ dữ liệu hay còn gọi là biểu đồ cấu trúc dữ liệu(BCD) gồm có: Thông tin gì, bao gồm dữ liệu gì Mối liên quan xác định giữa các dữ liệu Việc phân tích hệ thống. .. ây là mô hình hệ thống ở mức tổng quát nhất, ta xem cả hệ thống nh một chức năng Tại mức này hệ thống chỉ có duy nhất một chức năng Các 13 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach tác nhân ngoài và các luồng dữ liệu vào ra từ tác nhân ngoàiđến hệ thống đợc xác lập Tác nhân ngoài xuất hiện đầy đủ ở mức khung cảnh BLD mức đỉnh: ây là mô hình phân rã từ BLD mức khung cảnh với các chức năng phân rã tơng ứng... muốn mô tả và lu trữ thông tin về nó Ki u thực thể: là tập hợp các thực thể cú cùng tính chất đặc trng Liên kết: chỉ ra sự kết nối có ý nghĩa giữa hai hay nhiều thực thể nhằm phản ánh sự ràng buộc về quản lý Ki u liên kết: là tập hợp các liên kết cùng bản chất Giữa các thực thể có thể tồn tại nhiều mối liên kết, mỗi mối liên kết xác định một tên duy nhất Liên kết một- một(1-1): giữa hai ki u thực... Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Kim kờ 29 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Thng kờ Giao din Form : Sỏch Subform 30 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Nh cung cp Subform Giao din Form : Q_Bỏn sỏch Subform Giao din Form : Sum 31 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Tỡm kim nh cung cp Giao din Form : Tỡm kim sỏch 32 Thc tp tt nghip Qun lý ki t... và định rõ mối quan hệ cuả hệ thống với thế giới bên ngoài Biểu diễn: tác nhân ngoài đợc biểu diễn bằng hình chữ nhật có gán nhãn 12 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Nhãn (tên) tác nhân ngoài: đợc xác định bằng danh từ kèm theo tính từ nếu cần thiết Tác nhân trong: Khái niệm: tác nhân trong là một chức năng hay một hệ thống con của hệ thống đợc mô tả ở trang khác của biểu đồ Và nó xuất hiện chỉ... Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Tỡm kim theo mó sỏch 33 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Tỡm kim theo Tờn sỏch Giao din Form : Tỡm kim theo Tờn tỏc gi 34 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Giao din Form : Tỡm kim sỏch theo Nh cung cp Giao din Form : Tỡm kim sỏch theo nm Xut Bn 35 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Danh sỏch cỏc Query Giao din : Q_Bỏn sỏch... Tỡm kim,x lý Thanh toan n hng Mt hng Lp húa n Khach hng Trao i 17 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Biu ụ d liu mc di nh chc nng Qun lý mua hng : Khach hng Kim tra,x lý n nhp Yờu cu Lp H mua Yờu cu,thng lng Húa n nhp Phõn loi sach Nh cung cp Tr li Mt hng 18 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Biu ụ d liu mc di nh chc nng Bao cao: Thanh toan Tỡnh hỡnh sach tn Húa n nhp Bao cao doanh thu Ngi qun lý. .. một thực thể trong B và ngợc lại Liên kết này thuộc loại tầm thờng và ít xảy ra trong thực tế Ký hiu : Liên kết một- nhiều(1-n): giữa hai ki u thực thể A,B là ứng với một thực thể trong A có nhiều thực thể trong B và ngợc lại Ký hiệu: Liên kết nhiều- nhiều(n-n): giữa hai ki u thực thể A,B là ứng với một thực thể trong A có nhiều thực thể trong B và ngợc lại Ký hiệu: hoặc 1 Liên kết n-n thờng đợc tách... CUNG CP Húa n Thng lng 15 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Biu ụ d liu mc nh : Giao hng Khach hng Thanh toan Nh cung cp Giao hng Nhu cu Qun lý ban sach Lp, chnh sa H Phõn loi Kim tra lng hng Tỡm kim,x lý Húa n nhp Mt hng Húa n ban Thanh toan Qun lý nhp sach Lp, chnh sa H Thanh toan Thanh toan Bao cao Yờu cu Ngi qun lý Bao cao 16 Thc tp tt nghip Qun lý ki t ban sach Biu ụ d liu mc di nh chc nng ban... xuất phát từ danh sách các thuộc tính rồi đi đến các lợc đồ quan hệ, kết quả là vừa đủ cho những kết xuất xử lý I BCD theo mô hình thực thể liên kết E-R: Lý thuyết về mô hình thực thể liên kết: Mô hình thực thể liên kết là mô hình dữ liệu do P.P.Chen đa ra năm 1976 và sau đó đợc dùng khá phổ biến trên thế giới Nó có u điểm là khá đơn giản và gần với t duy trực quan khi xem xét các thông tin ngời ta thờng