Đang tải... (xem toàn văn)
Ứng dụng Google Fomes làm website điểm danh, có thể điểm danh học sinh, nhân viên mọi lúc mọi nơi, chỉ cần dùng điện thoại truy cập vào tên miền website, sau đó tiến hành điểm danh theo danh sách đã xây dựng trước đó
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: MỤC LỤC Mục lục Trang I Mở đầu II Nội dung Thực trạng vấn đề 2 Giải pháp tổ chức thực 2.1 Giới thiệu 2.2 Hướng dẫn tạo Google Forms dùng để điểm danh học sinh 2.3 Hướng dẫn tạo cài đặt tên miền website 2.4 Hướng dẫn sử dụng cho ban cán lớp 2.5 Hướng dẫn sử dụng cho giáo viên chủ nhiệm 2.6 Hướng dẫn dùng Macro Excel để tổng hợp số ngày nghỉ học sinh Hiệu đạt Khả ứng dụng, triển khai 10 III Kết luận 10 Phụ lục 1: Hướng dẫn tạo Google Forms dùng để điểm danh học sinh 12 Phụ lục 2: Hướng dẫn tạo cài đặt tên miền website 19 Phụ lục 3: Hướng dẫn dùng Macro Excel để tổng hợp số ngày nghỉ học sinh 23 ỨNG DỤNG GOOGLE FORMS, LÀM WEBSITE ĐIỂM DANH ONLINE PHỤC VỤ CHO CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM - I MỞ ĐẦU: Trong công tác chủ nhiệm lớp, giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ theo dõi , xử lý kịp thời trường hợp học sinh, sinh viên nghỉ học không phép số ngày qui định nhà trường Để đảm bảo việc thu thập thông tin, số ngày nghỉ học sinh, sinh viên xác, giáo viên chủ nhiệm thu thập từ nhiều nguồn thông tin khác từ cán lớp, giáo viên môn, Phòng Công Tác Học sinh – sinh viên Từ đó, giáo viên chủ nhiệm tổng hợp kịp thời xử lý, chấn chỉnh trường hợp nghỉ học nhiều học sinh, sinh viên Là giáo viên chủ nhiệm lớp, nhận thấy kênh thông tin phản hồi từ ban cán lớp đến cho giáo viên chủ nhiệm việc điểm danh học sinh, sinh viên kênh thông tin nhanh chóng, cập nhật kịp thời trường hợp nghỉ học học sinh, sinh viên Nhưng việc giáo viên chủ nhiệm thu thập, tổng hợp thông tin điểm danh từ ban cán lớp gặp nhiều trở ngại yếu tố khách quan chủ quan Từ thực trạng đó, để việc thu thập thông tin điểm danh từ ban cán lớp nhanh chóng, xuyên suốt, kịp thời định thực đề tài sáng kiến kinh nghiệm “ Ứng dụng Google Forms, làm website điểm danh online, phục vụ cho công tác chủ nhiệm” với mục đích giúp giải vấn đề II NỘI DUNG: Thực trạng vấn đề: Hiện nay, việc điểm danh, ghi nhận số học sinh, sinh viên nghỉ học ban cán lớp ghi vào Bảng điểm danh hàng tháng (bảng giấy) Từ giáo viên chủ nhiệm lấy thông tin điểm danh nhiều cách gặp trực tiếp ban cán lớp, liên lạc qua tin nhắn, gọi điện thoại ban cán lớp chụp hình Bảng điểm danh gửi mail cho giáo viên chủ nhiệm Những cách gây số trở ngại yếu tố khách quan chủ quan như: - Việc gặp trực tiếp ban cán lớp để lấy Bảng điểm danh khó thực có trường hợp giáo viên chủ nhiệm làm việc, giảng dạy khác sở với lớp học - Việc liên lạc qua tin nhắn, gọi điện thoại gây khó khăn cho giáo viên chủ nhiệm việc tổng hợp thông tin giáo viên phải ghi nhận thông tin lần - Việc nhận file chụp hình Bảng điểm danh qua email gây khó khăn cho việc tổng hợp thông tin khó xem, khó liệt kê học sinh nghỉ học, ngày số ngày nghỉ cụ thể Những trở ngại kể trên, gây khó khăn cho việc tổng hợp thông tin điểm danh, làm giảm tính nhanh chóng, khó nắm bắt kịp thời tình trạng nghỉ học học sinh lớp chủ nhiệm Từ đó, định thực đề tài “Ứng dụng Google Forms, làm website điểm danh online, phục vụ cho công tác chủ nhiệm” để giải vấn đề Giải pháp tổ chức thực hiện: 2.1.Giới thiệu: - Google Forms công cụ Google giúp người dùng tạo bảng khảo sát để thu thập ý kiến đối tượng cần khảo sát dùng để tạo form liên hệ, đăng ký dịch vụ, kiện - Căn vào đặc điểm công cụ Google Forms với kiến thức internet, excel, thiết kế trang điểm danh online có tính sau: + Trang điểm danh online: http://diemdanht3151dt2.tk, ban cán lớp truy cập vào lúc, nơi điện thoại máy tính có kết nối internet + Có password đăng nhặp có ban cán lớp biết, tránh tình trạng bị người khác xâm nhập, phá rối thông tin + Mỗi lần ban cán lớp đăng nhập điểm danh xong, giáo viên chủ nhiệm nhận email thông báo Thông qua việc push mail điện thoại, giáo viên chủ nhiệm biết có người đăng nhập vào lấy thông tin điểm danh tức khắc + Thông tin điểm danh giáo viên chủ nhiệm lấy dạng file Excel, có thông tin cụ thể tên người đăng nhập điểm danh, ngày học, liệt kê cụ thể trường hợp nghỉ học tên học sinh, ngày nghỉ học… + File thông tin điểm danh lưu trực tuyến Google Drive, có giáo viên chủ nhiệm coi + Thông tin xuất sẵn dạng file Excel, in gửi mail trực tiếp cho lãnh đạo khoa xem cần thiết + Từ file Excel đó, cách vận dụng Macro Excel tạo sẵn, tổng hợp số ngày nghỉ tháng học sinh cách xác, từ phục vụ cho việc Báo cáo chủ nhiệm vào cuối tháng cách nhanh chóng 2.2 Hướng dẫn tạo Google Forms dùng để điểm danh học sinh: Xem phụ lục 2.3 Hướng dẫn tạo cài đặt tên miền website: Xem phụ lục 2.4 Hướng dẫn sử dụng cho ban cán lớp: -Bước 1: Ban cán lớp giải lao, dùng điện thoại có kết nối internet đăng nhập vào địa chỉ: http://diemdanht3151dt2.tk -Bước 2: Nhập password vào nhấn Next (Hình 1) Hình -Bước 3: Sau đăng nhập vào, ban cán lớp điền vào ngày học, tên mình, buổi học Những mục có dấu * mục bắt buộc phải điền thông tin vào (Hình 2) Hình - Bước 4: Ban cán lớp check vào tên bạn nghỉ học, bạn có học để trống (Hình 3) + Nếu nghỉ học không phép check vào chữ K + Nếu nghỉ học có phép check vào chữ P Hình - Bước 5: Sau điểm danh đầy đủ trường hợp nghỉ học, có báo cáo khác (những trường hợp bỏ học sớm ) điền vào mục Báo cáo khác , sau nhấn vào nút Submit để gửi thông tin (Hình 4) Kết thúc lần điểm danh Hình 2.5 Hướng dẫn sử dụng cho giáo viên chủ nhiệm: - Bước 1: Giáo viên chủ nhiệm đăng nhập vào tài khoản Google Drive, danh sách file, mở File Bảng điểm danh tháng cần xem lên (Hình 5) Hình - Bước 2: Trong mục RESPONSES có số lần điểm danh ban cán lớp Nhấn vào mục RESPONSES (Hình 6) Hình - Bước 3: + Trong mục RESPONSES, lầu đầu sử dụng, nhấn vào nút ba chấm (Hình 7) Sau chọn Select Response destination (Hình 8) Hình Hình + Trong hộp thoại Select Response destination chọn Create (Hình 9) Hình + Quay trở lại Google Drive, có file excel tạo Mở file lên để lấy thông tin điểm danh (Hình 10) Hình 10 Những lần sau, giáo viên chủ nhiệm cần click vào mục View responses in Sheets file Excel mở ra, không cần phải khởi tạo lại (Hình 11) Hình 11 File Excel liệt kê cụ thể ngày đăng nhập, ngày học, tên đăng nhập, buổi học trường hợp nghỉ học học sinh sinh viên Giáo viên chủ nhiệm Download file Excel về, sau dùng Macro có sẵn để cộng tính số ngày nghỉ học sinh, sinh viên (Hình 12) Hình 12 2.6 Hướng dẫn dùng Macro Excel để tổng hợp số ngày nghỉ học sinh: Vì điểm danh theo buổi, có ngày học hai buổi, học sinh nghỉ hai buổi tính ngày, dùng hàm thông thường excel đếm số ngày nghỉ cho kết không xác Việc xử lý gây khó khăn cho giáo viên sử dụng Excel Vì tạo sẵn Macro để Tính số ngày nghỉ cách xác, giáo viên chủ nhiệm khác sử dụng cách dễ dàng theo hướng dẫn Xem phụ lục 3 Hiệu đạt được: Sau ứng dụng đề tài vào công tác chủ nhiệm, đạt số hiệu sau: - Tôi thu thập thông tin điểm danh nhanh chóng, kịp thời từ kênh thông tin ban cán lớp, từ dễ dàng tổng hợp số ngày nghỉ học sinh, sinh viên, có chuẩn bị trước trường hợp cần xử lý kỷ luật, từ việc xử lý học PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN TẠO GOOGLE FORMS DÙNG ĐỂ ĐIỂM DANH HỌC SINH - Bước1: Để tạo Google Forms trước hết cần phải có account google Việc đăng ký account thực dễ dàng Sau có account google, truy cập vào link: https://www.google.com/forms/about/ Nhấn nút Go to Google Forms để đến trang Google Forms (Hình 13) Hình 13 - Bước 2: Ở trang Google Forms chọn mục Blank (Hình 14) Hình 14 - Bước 3: Đặt tên cho file Form ô (Hình 15) Hình 15 Hình 16 -Bước 4: Làm trang đăng nhập điền password (Hình 17) + Mục 1: chọn Paragraph + Mục 2: Sửa tên lại thành Đăng nhập + Click vào nút ba chấm chọn Data validation (mục 3) + Mục 4: Chọn Regular expression + Mục 5: Chọn Matches + Mục 6: điền password để người dùng đăng nhập + Mục 7: Bật tính Required, tính bật, đòi hỏi người dùng phải điền nội dung vào phần Long answer text tiếp tục Hình 17 - Bước 5: Click nút Add section để tạo trang thứ (Hình 18) Hình 18 Sau click hình 19 Hình 19 - Bước 6: Click Add question để thêm nội dung (Hình 20) Hình 20 - Bước 7: tạo phần điền ngày học (Hình 21) + Mục 1: chọn Date + Mục 2: Sửa thành Ngày học + Mục 3: Bật tính Required Hình 21 - Bước 8: tiếp tục click Add question để tạo phần Tên đăng nhập (Hình 22) + Mục 1: Chọn Short Answer + Mục 2: Điền vào Tên đăng nhập + Bật tính Required Hình 22 - Bước 9: click tiếp Add question để tạo phần Buổi học (Hình 23) + Mục 1: Chọn Checkboxes + Mục 2: Điền vào Buổi học + Mục 3: Điền hai hàng Sáng, Chiều + Bật tính Required Hình 23 - Bước 10: click tiếp vào nút Duplicate mục để tạo phần copy Bắt đầu điền tên học sinh, sinh viên vào (Hình 24) Hình 24 + Mục 1: Điền tên học sinh, sinh viên (Hình 25) + Mục 2: Điền hai hàng K P Hình 25 Và thế, ta click nút Duplicate để tiếp tục điền, thay đổi tên học sinh sinh viên điến hết số học sinh sinh viên lớp - Bước 11: Sau điền xong tất tên học sinh sinh viên, ta tiếp tục lấy link Form để phục vụ cho việc cài đặt tên miền website cách click vào nút SEND Hình 26 Trong hộp thoại Send Form, chọn mục Link, sau copy đường dẫn link Form lại (Hình 27) Hình 27 Chú ý: Để cài đặt chức thông báo đến email báo cho biết có người đăng nhập Form, ta làm sau: - Click chọn mục Reponeses, sau click vào nút dấu chấm (Hình 28) Hình 28 - Sau chọn Get email notifications for new responses Hình 29 PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN TẠO VÀ CÀI ĐẶT TÊN MIỀN WEBSITE Do đường link Google Form dài phức tạp, nên việc ghi nhớ truy cập gây khó khăn cho ban cán lớp Vì ta đăng ký tên miền dễ nhớ để cung cấp cho ban cán lớp, em cần nhớ địa tên miền để dễ dàng truy cập đến trang Form điểm danh - Bước 1: truy cập vào địa http://www.dot.tk Chọn Login to My Dot TK Hình 30 - Bước 2: Tại trang này, ta chọn cách đăng nhập cách dùng tài khoản Facebook, Microsoft Account tài khoản Google Hình 31 - Bước 3: Sau đăng nhập, ta chọn mục Domains, chọn tiếp Register a New Domain để đăng ký tên miền (Hình 32) Hình 32 - Bước 4: Ta điền vào phần Find your new Domain tên miền muốn đăng ký Ví dụ: diemdanh Sau nhấn Check Avaiability để kiểm tra xem tên miền dùng chưa.(Hình 33) Hình 33 - Bước 5: Trang web liệt kê loạt dạng tên miền có đuôi khác ví dụ diemdanh.ml, diemdanh.ga : tên miền miễn phí Nếu muốn lấy tên miền đẹp diemdanh.com, diemdanh.net phải trả phí, trang web có để giá cụ thể cho ta biết (Hình 34) Hình 34 - Bước 6: ta chọn tên miền miễn phí, ví dụ diemdanh.ml, ta nhấn nút Get it now bênh cạnh tên miền ta chọn Sau tiếp tục nhấn Check out để đến trang cài đặt tên miền vừa chọn Hình 35 - Bước 7: + Phần Period ta chọn 12 months @ Free, tên miền dùng miễn phí vòng 12 tháng, hết hạn, ta tiếp tục đăng ký tên miền miễn phí khác để sử dụng (Hình 36) + Phần Use your new domain chọn Forward this domain Ta lấy đường link Form copy phần hướng dẫn (Bước 11- Phụ lục 1) điền vào ô Forward this domain Sau nhấn Continue (Hình 37) Hình 36 Hình 37 - Bước 8: Điền số thông tin địa vào, check vào ô I have read and agree to the Terms & Conditions, sau nhấn Complete Order (Hình 38) Hình 38 Nếu hoàn thành, ta nhận thông báo sau để biết cài đặt thành công: (Hình 39) Hình 39 Như ta đăng ký cài đặt xong tên miền diemdanh.ml, ta cung cấp địa cho ban cán lớp, ban cán lớp truy cập theo địa để dẫn đến Form điểm danh cài đặt trước PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN DÙNG MACRO TRONG EXCEL ĐỂ TỔNG HỢP SỐ NGÀY NGHỈ CỦA HỌC SINH - Bước 1: Truy cập vào địa http://www.fshare.vn/file/EVZ36BSTFFHY để download file Macro có tên TINH_NGAY_NGHI.xlam máy tính - Bước 2: Mở file Excel tải từ Google Form Vào File>Options>Customize Ribbon, check vào ô Developer Sau nhấn OK Hình 40 - Bước 3: Trong menu Developer, chọn mục Add-Ins Hình 41 Trong hộp thoại Add-Ins, nhấn Browse để duyệt đến file TINH_NGAY_NGHI.xlam vừa download (Hình 42) Hình 42 Sau nhấn OK - Bước 4: Trong menu Developer, chọn mục Macros (Hình 43) Hình 43 + Trong hộp thoại Macro, mục Macro name, điền vào Tinh_ngay_nghi Sau nhấn Run (Hình 44) Hình 44 + Xuất Macro dạng Form, có tên Tinh so nghi Hình 45 - Bước 5: + Mục Sỉ số lớp: điền sĩ số lớp + Quan sát file Excel (Hình 46) thấy cột Ngày học bố trí từ hàng đến hàng 23 file Excel Vì để tính hết ta điền vào phần Tính số ngày nghỉ từ hàng đến 23 Nếu muốn tính đoạn thay đổi thông số ô Hình 46 + Hàng hiển thị: ta điền vị trí số hàng cần hiển thị số ngày nghỉ Ví dụ: hàng 25 Sau nhấn OK Sẽ cho tổng số ngày nghỉ học sinh sinh viên hàng 25, Macro có tính đến trường hợp ngày học buổi Nếu vắng không phép buổi tính ngày (Hình 47) Hình 47 [...]... đi học đầy đủ hơn 4 Khả năng ứng dụng, triển khai: - Vì đây là sử dụng những ứng dụng hoàn toàn miễn phí (Google Forms, tên miền website) nên việc triển khai không mất nhiều chi phí vận hành - Theo tôi, đề tài này không những được giáo viên chủ nhiệm ứng dụng, mà giáo viên bộ môn cũng có thể sử dụng để điểm danh học sinh lớp mình giảng dạy, từ đó có nguồn dữ liệu điểm danh, dễ dàng chuyển thông tin... chuyển thông tin cho giáo viên chủ nhiệm khi cần thiết - Ngoài ra, ứng dụng này cũng có thể triển khai đến Phòng công tác Học sinh sinh viên, giúp cho cán bộ phụ trách điểm danh học sinh các lớp tiết kiệm được thời gian ghi nhận, tổng hợp, báo cáo III KẾT LUẬN: Qua phương án vận dụng đề tài Ứng dụng Google Forms, làm website điểm danh online, phục vụ cho công tác chủ nhiệm” đem lại hiệu quả cao trong... tin điểm danh nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều thời gian Rất mong nhận sự đóng góp ý kiến của quí thầy cô Xin cảm ơn! PHỤ LỤC 1 HƯỚNG DẪN TẠO GOOGLE FORMS DÙNG ĐỂ ĐIỂM DANH HỌC SINH - Bước1: Để tạo được Google Forms trước hết cần phải có một account google Việc đăng ký account được thực hiện dễ dàng Sau khi có account google, truy cập vào link: https://www .google. com/forms/about/ Nhấn nút Go to Google. .. kinh nghiệm này cũng còn vài hạn chế như việc sử dụng cần phải có internet, việc xử lý dữ liệu còn phải qua bước trung gian xử lý trên Excel Đồng thời, đây chỉ là việc thu thập thông tin từ một kênh là ban cán sự lớp, giáo viên chủ nhiệm còn cần phải thu thập thêm thông tin điểm danh từ giáo viên bộ môn giảng dạy, từ phòng chức năng để có thông tin điểm danh thống nhất và chính xác nhất Tôi hy vọng những... Trang web sẽ liệt kê một loạt các dạng tên miền có đuôi khác nhau ví dụ như diemdanh.ml, diemdanh.ga : đây là những tên miền miễn phí Nếu muốn lấy tên miền đẹp hơn như diemdanh.com, diemdanh.net thì sẽ phải trả phí, và trang web có để giá cụ thể cho ta biết (Hình 34) Hình 34 - Bước 6: ta chọn tên miền miễn phí, ví dụ như diemdanh.ml, ta nhấn nút Get it now ngay bênh cạnh tên miền ta chọn Sau đó tiếp tục... new responses Hình 29 PHỤ LỤC 2 HƯỚNG DẪN TẠO VÀ CÀI ĐẶT TÊN MIỀN WEBSITE Do đường link của Google Form rất dài và phức tạp, nên việc ghi nhớ và truy cập gây khó khăn cho ban cán sự lớp Vì thế ta đăng ký một tên miền dễ nhớ để cung cấp cho ban cán sự lớp, các em chỉ cần nhớ địa chỉ tên miền này để dễ dàng truy cập đến trang Form điểm danh - Bước 1: truy cập vào địa chỉ http://www.dot.tk Chọn Login to... diemdanh.ml, ta cung cấp địa chỉ này cho ban cán sự lớp, ban cán sự lớp sẽ truy cập theo địa chỉ này để dẫn đến Form điểm danh đã cài đặt trước đó PHỤ LỤC 3 HƯỚNG DẪN DÙNG MACRO TRONG EXCEL ĐỂ TỔNG HỢP SỐ NGÀY NGHỈ CỦA HỌC SINH - Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://www.fshare.vn/file/EVZ36BSTFFHY để download file Macro có tên TINH_NGAY_NGHI.xlam về máy tính - Bước 2: Mở file Excel đã tải về từ Google. .. khi có account google, truy cập vào link: https://www .google. com/forms/about/ Nhấn nút Go to Google Forms để đến trang Google Forms (Hình 13) Hình 13 - Bước 2: Ở trang Google Forms chọn mục Blank (Hình 14) Hình 14 - Bước 3: Đặt tên cho file Form ở ô 1 (Hình 15) Hình 15 Hình 16 -Bước 4: Làm trang đăng nhập điền password (Hình 17) + Mục 1: chọn Paragraph + Mục 2: Sửa tên lại thành Đăng nhập + Click vào...sinh sinh viên vi phạm trong khi họp lớp được tiến hành nhanh chóng, tránh làm mất nhiều thời gian giảng dạy của giáo viên bộ môn, hoặc thời gian giải lao của các em - Có thông tin điểm danh nhanh chóng, giúp tôi tiết kiệm được thời gian để lấy, xử lý thông tin và tổng hợp số ngày nghỉ của học sinh, từ đó kịp thời liên hệ với những... học sinh sinh viên, ta tiếp tục lấy link của Form để phục vụ cho việc cài đặt tên miền website bằng cách click vào nút SEND Hình 26 Trong hộp thoại Send Form, chọn mục Link, sau đó copy đường dẫn link Form lại (Hình 27) Hình 27 Chú ý: Để cài đặt chức năng thông báo đến email báo cho biết có người đăng nhập Form, ta làm như sau: - Click chọn mục Reponeses, sau đó click vào nút dấu 3 chấm (Hình 28) Hình