TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾ KHÁNH SINH Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: VŨ THỊ THÊ PHẠM THỊ YẾN MSSV: DA1911138 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 i LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình ThS Vũ Thị Thê tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 14 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Phạm Thị Yến i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Phạm Thị Yến MSSV: DA1911138 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần du lịch Quốc Tế Khánh Sinh Địa chỉ: 26 Lị Sũ, Hồn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Nội dung đánh giá Tốt Xếp loại Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ cơng Tích cực cơng việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Phạm Thị Yến MSSV: DA1911138 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii Tính cấp thiết đề tài: CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.1 Khái niệm bán hàng .4 1.1.2 Khái niệm kết bán hàng 1.2 Nguyên tắc yêu cầu quản lý 1.3 Các phương thức bán hàng thah toán doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Phương thức bán hàng 1.3.2 Các phương thức toán .6 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng .7 1.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng .7 1.4.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng 1.4.4 Chứng từ kế toán sử dụng: 1.4.5 Tài khoản sử dụng: 1.4.6 Trình tự kế tốn bán hàng phương thức bán hàng 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 12 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.6.1 Khái niệm giá vốn hàng bán .13 1.6.2 Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán xác định sau: 14 1.6.3 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.6.4 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.6.5 Phương pháp hạch toán .15 17 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng 17 1.7.1 Kế tốn chi phí bán hàng 17 19 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí bán hàng 19 1.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .19 1.8 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .21 1.9 Các hình thức ghi sổ 23 CHƯƠNG 27 PHÂN TÍCH THỰC TRANG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DU LỊCH QUỐC TẾ KHÁNH SINH .27 2.1 Tổng quan công ty cổ phần du lịch quốc tế khánh simh .27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty .27 2.1.2 Tổ chức quản lý công ty 29 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .31 iv Chế độ kế toán áp dụng công ty 33 Các phương pháp kế toán chủ yếu mà sử dụng 33 Hình thức sổ kế tốn mà sử dụng để ghi chép nghiệp vụ 33 2.1.4 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai .33 2.1.4.1 Chiến lược phát triển công ty 33 2.1.4.5 Phương hướng phát triển công ty .34 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh .34 2.2.1 Những đặc điểm đơn vị ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 34 2.2 Các chứng từ sổ sách cần sử dụng 34 2.2.3 Quy trình ghi chép vào sổ kế toán 35 2.2 Nội dung chi tiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .35 Dịch vụ công ty CP ĐTTM XNK xanh 39 … 39 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 54 2.3.1 Ưu điểm 54 2.3.2 Nhược điểm 54 CHƯƠNG 56 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DU LỊCH QUỐC TẾ KHÁNH SINH 56 3.1 Các kiến nghị .56 Kiến nghị tổ chức công tác kế toán 56 Kiến nghị cơng táckế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 57 3.2 Điều kiện thực kiến nghị 58 KẾT LUẬN 59 Em xin chân thành cảm ơn! .60 v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trước xu hướng hòa nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Điều tạo hội phát triển đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuyển để tìm phương thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao từ đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác Kết kinh doanh tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình kinh doanh doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt được, xác định đắn kết kinh doanh giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp biết hiệu kinh doanh từ đưa định hướng phát triển tương lai Do đó, muốn xác định xác nhanh chóng lợi nhuận kỳ địi hỏi cơng tác kế tốn phải đầy đủ, kịp thời Vì vậy, kế tốn xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Cùng với việc xác định kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận có ý nghĩa vô quan trọng Việc phân phối sử dụng đắn, hợp lý kết kinh doanh đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển, đảm bảo cho yêu cầu quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Tuy nhiên, thực tế việc xác định kết kinh doanh nhiều bất hợp lý, việc sử dụng quỹ vốn tùy tiện chưa theo mục đích chúng Do đó, để khắc phục mặt cịn tồn tại, u cầu kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế phải khơng ngừng hồn thiện, đặc biệt kế tốn kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài “Kế tốn bán hàn xác định kết bán hàng ” Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh 1.1 Mục tiêu nghiên cứu: Tiến hành nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ việc hạch toán, theo dõi việc xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận So sánh việc hạch toán thực tế doanh nghiệp với kiến thức học giảng đường, lý thuyết sách Xem xét cách hạch tốn cơng ty cung cấp dịch vụ giáo dục có khác so với lĩnh vực khác Làm sở rút ưu nhược điểm hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, đưa nhận xét, kiến nghị để hồn thiện máy kế tốn công ty 1.2 Phạm vi nghiên cứu:  Không gian nghiên cứu:: - Tại Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh  Thời gian nghiên cứu:: - Đề tài thực từ ngày 05/01/2014 đến ngày 06/092/2014 - Các số liệu tài liệu sử dụng năm 2014 1.3 Phương pháp nghiên cứu: - Tìm hiểu, tham khảo văn (quy định hình thức kế toán, hướng dẫn tác nghiệp kế toán…) tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) phịng tài kế tốn Cơng ty - Thu thập số liệu công ty - Xem xét việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán vào sổ kế toán - Trao đổi trực tiếp với anh chị làm cơng tác kế tốn Cơng ty - Tham khảo số sách học số văn quy định chế độ tài hành Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Đề tài nghiên cứu gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh - Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh 1.1.2 Khái niệm kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết bán hàng: Là phần chênh lệch doanh thu thuần hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Kết BH = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + CP BH + CP QLDN) Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Nguyên tắc yêu cầu quản lý Để kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh 26 Lị Sũ, Hồn Kiếm, Hà Nội Mẫu số: S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 09 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số B Ngày tháng C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Đã ghi sổ E Số phát sinh STT dịn g TKĐƯ G H Nợ Có 25/09 0000291 25/09 Thuê tàu 331 2.672.727 27/09 0000297 27/09 Thuê tàu 000004 30/09 30/09 Thuê xe ô tô 331 7.363.620 331 26.364.000 … …… ………… Cộng chuyển sang trang sau … 2.459.034.000 Sổ có … từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ: … 46 3.459.034.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh 26 Lị Sũ, Hồn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI TK 632 Tháng 09 năm 2014 Tên tài khoản: Giá vốn Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Ngày , tháng Số tiền TK STT ĐƯ Tran dòn g số g Diễn giải - Số dư đầu tháng Nợ Có - Số phát sinh tháng … …… … …………… 30/0 PXK 098 03/02 Xuất hàng cho công ty TNHH TM&ĐT Việt Liên 30/0 PXK 130 03/09 Bán hàng cho ông Anh Thu 30/0 0062782 04/09 Dịch vụ cho cho công ty TNHH Vesta 30/0 PXK 146 10/09 Dịch vụ cho ông ty TNHH TM & DV tổng hợp Minh Giang 30/0 PKT 30/0 Kết chuyển giá vốn 156 - Cộng lỹ kế từ đầu quỹ Số có … trang, đánh số từ 01 đến trang … Ngày mở sổ:… 47 5.970.000 156 2.150.000 156 53.845.000 911 - Số dư cuối tháng …… 156 - Cộng số phát sinh tháng … 2.459.034.00 2.459.034.00 2.459.034.00 0 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Dùng để toán Ngày 09 Tháng 09 năm 2014 Mẫu số 01GTKT-3LL Kí hiệu:NS/2008B Số: 0064609 Đơn vị tính: đồng Đơn vị bán hàng: Công ty Việt Báo Hà Nội Địa chỉ: Số 72 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội Số tài khoản: 002178987353 Điện thoại: 0435091451 MST: 7 Họ tên người mua hàng: Phạm Khánh An Tên Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh 26 Lị Sũ, Hồn Kiếm, Hà Nội Số tài khoản: 00210892409688 Hình thức tốn: TM MST 1 4 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=2x1 Chi phí quảng cáo 6.450.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất: 10% 6.450.000 Tiền thuế GTGT 645.000 Tổng cộng tiền toán 7.095.000 Số tiền viết chữ: Bảy triệu khơng trăm chín mươi năm nghìn đồng Người mua hàng (Ký Ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 48 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên Mẫu số S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh 26 Lị Sũ, Hồn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 641 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Diễn giải Ngày tháng C D Số tiền Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có E Số dư đầu tháng Ghi G Số phát sinh tháng 30/09 PC 1751 05/09 Chi tiền tiếp khách 111 2.150.000 30/09 PC 1811 09/09Chi tiền vận chuyển hàng 334 984.000 30/09 BPBKH 18/09 Chi phí khấu hao máy tính 214 958.499 25.247.500 …… 30/09 BTL 30/09 Lương phải trả cho nhân viên 334 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển sang 911 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 215.245.005 215.245.005 215.245.005 Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… Ngày mở sổ: … Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 49 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Dùng để toán Ngày 09 Tháng 09 năm 2014 Mẫu số 01GTKT-3LL Kí hiệu:NS/2008B Số: 0009471 Đơn vị tính: đồng Đơn vị bán hàng: Nhà hàng Phúc Hương Viên Địa chỉ: Lưu Hữu Phước, , Lương Sơn, Hịa Bình Số tài khoản: Điện thoại: MST: 3 3 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đức Anh Tên Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh 26 Lị Sũ, Hồn Kiếm, Hà Nội Số tài khoản: 00210892409688 HÌnh thức tốn: TM MST STT 4 Tên hàng hóa, dịch vụ A Đơn vị tính Số Đơn giá Thành tiền C lượng 3=2x1 B Chi tiền tiếp khách 4.445.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất: 10% 4.445.000 Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 444.500 4.889.500 Số tiền viết chữ: Bốn triệu tám trăm tám mươi chín nghìn năm trăm đồng Người mua hàng (Ký ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 50 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Cơng ty cổ phần du lịch Khánh Sinh 26 Lị Sũ, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải TKĐƯ D E Số dư đầu tháng Nợ Có G Số phát sinh tháng 30/09 0062703 02/09 Chi tiền lệ phí đường 111 98.000 30/09 PC 1710 02/09 Chi phí hội nghị 153 8.988.000 30/09 BPBKH 13/09 Khấu hao máy Fax 214 1.249.789 30/09 0063099 16/09 Phí bảo hành cơng trình 131 30.793.989 … ……… …… 331.278.328 331.278.328 … … 30/09 PKT … 30/09 Kết chuyển sang 911 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 51 Ghi Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh 26 Lị Sũ, Hồn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C TKĐ Ư Diễn giải D E Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có Số phát sinh tháng 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu 511 30/09 PKT Kết chuyển giá vốn hàng 30/09 bán 632 2.459.034.000 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển CPBH 641 215.245.005 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển CPQLDN 642 331.278.328 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển CPTTNDN 821 651.189.543 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển lãi 421 1.953.568.543 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 5.779.364.000 5.610.315.390 5.610.315.390 Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 52 Ghi G  Cuối tháng kế toán lập sổ + Tác dụng sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kế toán phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản đối ứng + Căn ghi: Căn vào nhật ký chung nhật ký đặc biệt (nếu có) + Phương pháp ghi: - Được mở cho năm, tài khoản mở sổ - Mỗi chứng từ liên quan chuyển ghi dòng + Cột A –D: Căn vào cột A – D nhật ký chung để ghi + E: Căn vào số thứ tự trang nhật ký chung để ghi + F: Số thứ tự dòng tài khoản sổ NKC + Cột 1,2: Dựa vào cột H cột 1,2 NKC để ghi Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.3.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn Cơng ty hoạt động hiệu quả, công việc phân mạch lạc, rõ ràng, đảm bảo người việc Bộ máy quản lý phù hợp với quy mô quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty, có gọn nhẹ hồn chỉnh có kế hoạch từ xuống Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp KKTX giúp đảm bảo xác kịp thời cập nhập thông tin biến động nhập-xuất-tồn hàng hóa Chấp hành sử dụng loại hóa đơn, chứng từ, sổ theo biểu mẫu quy định đồng thời chứng từ lưu giữ cẩn thận có xếp phù hợp Công ty chấp hành sách, chế độ kế tốn tài sách thuế Nhà nước, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt năm vừa qua Công ty cịn nhiều hạn chế: • Về hạch tốn ban đầu: 53 + Nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên nghiệp vụ có khối lượng ghi chép lớn Cơng ty, Cơng ty ghi chép hóa đơn tay, việc gặp nhiều khó khăn, thời gian dễ nhầm lẫn, làm giảm hiệu cơng tác kế tốn + Cơng ty cịn tình trạng để hàng bán bị trả lại xuất bán sai với yêu cầu hóa đơn mua hàng khách hàng, đơn đặt hàng khách hàng yêu cầu hàng khác phiếu xuất kho loại hàng khác + Công ty áp dụng sách nhận hàng bán trả lại mà khơng giảm giá hàng bán hợp lý có khả làm tăng uy tín Cơng ty Tuy nhiên Công ty nên đổi hàng mà khách hàng yêu cầu để bổ sung hàng bị trả lại thay trả lại tiền cho khách đảm bảo khách hàng có số hàng mà họ yêu cầu • Về sổ sách kế tốn: + Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ Tuy tính tốn đơn giản cơng việc kế tốn lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty kinh doanh nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại nhập, xuất nhiều lần kỳ nên công việc kế tốn kho kiêm tính giá thành thường vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau + Đội ngũ cán người có trình độ kinh nghiệm cơng tác kế tốn việc ứng dụng tin học trình quản lý liệu, sổ sách kế toán chưa tốt file liệu cịn chồng chéo khơng tập trung 54 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DU LỊCH QUỐC TẾ KHÁNH SINH 3.1 Các kiến nghị Kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng Các nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ rang đảm bảo người có trách nhiệm với phần việc Đồng thời kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn Tuy nhiên tổ chức cơng tác kế tốn cịn nhiều điểm chưa hợp lý • Ý kiến 1: Về phân bổ chi phí Chi phí thu mua hàng hóa theo dõi TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK 156, nhiên xuất bán giao hàng phần chi phí treo TK 156 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng xuất bán Từ làm cho nhà quản lý đưa định khơng hợp lý Vì Cơng ty nên đưa phần chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản chi tiết 55 1562 Như giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, đồng thời quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế tốn phải thưc tính kết chuyển chi phí thu mua vào trị giá vốn lơ hàng Kiến nghị cơng táckế tốn bán hàng xác định kết bán hàng • Ý kiến 1: Về hạch tốn tiêu thụ Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên, Cơng ty kế tốn định khoản ghi nhận doanh thu cịn giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa khơng đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch tốn giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế tốn vừa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình qn tính theo cơng thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/ (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) • Ý kiến 2: Về sách chăm sóc khách hàng Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần tram họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối quý, Cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho 56 người ký hợp đồng người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh 3.2 Điều kiện thực kiến nghị Để thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cuả Nhà nước Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh cần phải có số điều kiện sau: - Về phía Nhà nước: Quốc hội, Chính phủ, Các Bộ quan ngang Bộ Bộ Tài Chính sớm ban hành luật, nghị định, văn thông tư hướng dẫn cụ thể cách thức phương pháp thực luật Các quan Nhà nước có quy định thống nội dung công tác hạch tốn kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp b Với kinh tế mở việc xây dựng mơi trường pháp lý hồn chỉnh, ban hành luạt kế toán, nguyên tác chuẩn mực kế toán phù hợp cần thiết giúp doanh nghiệp có hướng đúng, phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với loại hình doanh nghiệp - Về phía Cơng ty cổ phần du lịch Khánh Sinh: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách theo thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Nhà nước Chế độ kế tốn Cơng ty thực theo định số 15/ 2006/ QĐ- BTC Bộ Tài Chính Chứng từ kế tốn áp dụng công ty thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo định cuả Luật kế toán nghị định số 099/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định chế độ Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh cập nhật thông tư, văn bản, chế độ sách ban hành chế độ kế toán để kịp thời sửa đổi theo với quy định Nhà nước Và để nhân viên kế tốn có điều kiện thuận lợi thực tốt nhiệm vụ 57 Công ty cổ phần du lịch Khánh Sinh thường xuyên cử cán kế tốn cuả theo học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Cục thuế Thành phố Hà Nội số lớp học nâng cao trình độ nghiệp vụ trung tâm đào tạo khác Có chun mơn nghiệp vụ cán kế tốn cơng ty vững vàng hơn, giúp công ty đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh phát triển nhanh bắt kịp với phát triển mạnh mẽ kinh tế Việt nam giới KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần du lịch Quốc tế Khánh Sinh, bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch tốn Cơng ty 58 Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt khơng nhỏ Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kết bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất cơng ty giúp cơng ty quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hố diễn đặn, khơng bị ứ đọng vốn, sản xuất tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho công ty, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hoá điều kiện chế nay, Công ty Cổ phần du lịch Quốc tế Khánh Sinh cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo chị phịng kế tốn Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Vũ Thị Thê cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần du lịch Quốc tế Khánh Sinh giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! 59