Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng MỤC LỤC CHƯƠNG 1.1 Lòch sử hình thành phát triển công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú 1.1.3 Cơ sở hạ tầng 1.1.4 Công nghệ: 10 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú 10 1.2.1 Chức công ty 10 1.2.2 Nhiệm vụ công ty 10 1.3 Tổ chức máy quản lý 11 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 11 1.3.2 Nhân 12 1.3.3 Lao động chia theo cấu tổ chức 12 1.3.3.1 Lao động chia theo trình độ, đẳng cấp 13 1.3.3.2 Lao động chia theo độ tuổi 13 1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý công ty 13 1.3.4.1 Ban lãnh đạo 13 1.3.4.2 Khối phòng ban 14 1.3.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh 23 1.3.5.1 Sản phẩm công ty: gồm có sợi may 23 1.3.5.2 Thò trường tiêu thụ cho sản phẩm 23 1.3.5.3 Hoạt động Marketing 24 1.3.5.4 Phạm vi sử dụng 24 1.4 Tình hình hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty năm qua phương hướng phát triển công ty thời gian tới 24 1.4.1 Kết hoạt động đơn vò năm qua 24 1.4.2 Thuận lợi 53 1.4.3 Khó khăn 53 2.1 Tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu: 56 2.1.1 Thõa mãn mặt giấy phép 56 Lớp CXN 3/1 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng 2.1.2 Chuẩn bò công việc khởi đầu khâu toán: 56 2.1.3 Chuẩn bò hàng hóa 57 2.1.4 Kiểm tra hàng hóa: tiến hành hai khâu 59 2.1.5 Thuế phương tiện vận tải: 60 2.1.6 Làm thủ tục hải quan 61 2.1.7 Giao hàng 63 2.1.8 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 66 2.1.9 Yêu cầu toán 66 2.1.10 Giải khiếu nại: 66 2.1.11 Theo dõi toán 66 2.1.12 Thanh lý hợp đồng 66 2.2 Tổ chức thực hợp đồng nhập 67 2.2.1 Thõa mãn mặt giấy phép 67 2.2.2 Chuẩn bò công việc khởi đầu khâu toán 67 2.2.3 Chuẩn bò nhập hàng hóa 68 2.2.4 Thuê phương tiện vận tải 68 2.2.5 Mua bảo hiểm 68 2.2.6 Làm thủ tục hải quan 69 2.2.7 Tiếp nhận hàng hóa 72 2.2.8 Kiểm tra hàng hóa 76 2.2.9 Thanh toán 76 2.2.10 Khiếu nại 76 2.2.11 Theo dõi toán 77 2.2.12 Thanh lý hợp đồng 78 3.1 Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh XNK Công ty TNHH SCM Phong Phú 80 3.1.1 Về hàng hóa xuất nhập 80 3.1.2 Về công tác nghiệp vụ xuất nhập 80 3.1.3 Về thò trường xuất nhập 80 3.1.4 Về tổ chức người 81 3.1.5 Về kết kinh doanh 82 3.2 Các nhân tố tác động đến quy trình thực hợp đồng XNK công ty TNHH MTV SCM Phong Phú 82 3.2.1 Phụ thuộc vào quản lý chặt chẽ Nhà nước 82 Lớp CXN 3/1 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng 3.2.2 Phụ thuộc vào phương thức điều kiện toán quốc tế 83 3.2.3 Phụ thuộc điều kiện thương mại (Incoterms 2000) 83 3.2.4 Phụ thuộc vào đặc điểm tính chất hàng hóa chuyên chở 84 3.2.5 Phụ thuộc vào điều kiện khác 84 3.3 Thực trạng trình thực hợp đồng nhập nguyên liệu Công ty TNHH MTV SCM Phong Phú 84 3.3.1 Sơ lược tình hình nhập nguyên liệu năm 2009 84 3.3.2 Quá trình thực hợp đồng nhập nguyên liệu 89 3.3.2.1 Mở L/C 89 3.3.2.2 Theo dõi hàng 102 3.3.2.3 Theo dõi chứng từ 103 3.3.2.4 Làm thủ tục hải quan nhập 108 3.3.2.5 Thanh toán: 118 3.3.2.6 Nhận hàng kho 119 3.3.2.7 Kiểm tra chất lượng 121 3.3.2.8 Khiếu nại đòi bồi thường hàng hóa có tổn thất 122 3.4 Thực hợp đồng xuất 124 3.4.1 Sơ lược tình hình xuất công ty 124 3.4.2 Quá trình thực hợp đồng XK 128 3.4.2.1 Yêu cầu người mua lập L/C, kiểm tra L/C 128 3.4.2.2 Chuẩn bò hàng hóa 132 3.4.2.3 Thuê phương tiện vận tải 134 3.4.2.4 Làm thủ tục hải quan 136 3.4.2.5 Xin C/O xuất 137 3.4.2.6 Giao hàng 138 3.4.2.7 Mua bảo hiểm 139 3.4.2.8 Lập chứng từ toán 141 3.4.2.9 Thông báo cho người mua 146 3.4.2.10 Khiếu nại, giải khiếu nại 146 3.5 Những xu hướng phát triển công ty TNHH MTV SCM Phong Phú 147 3.6 Nhận xét khái quát hiệu sản xuất hiệu kinh doanh công ty TNHH MTV SCM Phong Phú 148 3.6.1 Hiệu sản xuất 148 3.6.2 Hiệu kinh doanh 149 Lớp CXN 3/1 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng 4.1 Các biện pháp hoàn thiện quy trình nhập nguyên liệu đẩy mạnh xuất Cty TNHH SCM Phong Phú 151 4.1.1 Tăng cường quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn: 151 4.1.2 Hoàn thiện nghiệp vụ xuất nhập 153 4.1.3 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thò trường 154 4.1.4 Nâng cao mối quan hệ hợp tác quốc tế 157 4.1.5 Thay đổi phương thức toán nhập 158 4.1.6 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên 159 4.1.7 Tạo mối quan hệ thân thiết hợp tác nhân viên phòng ban 162 4.1.8 Sử dụng chi phí hợp lý 163 4.1.9 Một số giải pháp khác 164 4.2 Kết luận 165 Lớp CXN 3/1 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV SCM PHONG PHÚ 1.1 Lòch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung Ngày 1/7/2008, tổng công ty Phong Phú phê duyệt thành lập Công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú theo đònh số 738/QĐ-PP-VP, có giấy phép kinh doanh số 4104005459 Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp ngày 19/7/2008, bắt đầu hoạt động vào ngày 1/9/2008 Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN SI CHỈ MAY PHONG PHÚ Tên giao dòch: PHONG PHU YARN-THREAD COMPANY LIMITED Tên viết tắt: PPYT Co.,Ltd Tọa lạc tại: số 48 Tăng Nhơn Phú, Phường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh Tổng giám đốc: Bà Phan Kim Hằng Điện thoại liên lạc: (848) 37282144 Fax : (848) 37282136 Mã số thuế: 0305870008 Email : hcns@yarnthread pp.com Lớp CXN 3/1 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Số tài khoản: 10210000657767 Ngân hàng Công Thương Việt Nam – Sở Giao Dòch II Ngành nghề kinh doanh: sản xuất sợi, sợi nhân tạo (trừ tái phế chất thải, tẩy nhuộm, hồ, in trụ sở) Bán buôn tơ, xơ, sợi dệt, hàng may mặc, vải Bán buôn hóa chất ( trừ hóa chất sử dụng công nghiệp) Bán buôn máy móc, thiết bò, phụ tùng ngành dệt may Bán buôn phụ kiện ngành may mặc Sửa chữa máy móc, thiết bò (trừ tái chế phế thải, xi mạ điện, gia công khí trụ sở) Truyền tải phân phối điện Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: loại sợi, may… 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú - Công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú công ty Tổng Công Ty Cổ Phần Phong Phú với 100% vốn đầu tư Tổng Công Ty Cổ Phần Phong Phú Tiền thân Công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú Nhà Máy Sợi trực thuộc Tổng Công Ty Phong Phú Bộ Công Nghiệp quản lý - Ngày 1/9/2008 Nhà Máy Sợi thực giao quyền chủ động sản xuất kinh doanh theo đònh Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM với tên Công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú, công ty hoạt động theo luật kinh doanh Việt Nam Lớp CXN 3/1 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập - GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Với nổ lực không ngừng Ban Giám Đốc công ty đóng góp to lớn từ đội ngũ cán công nhân viên, công ty có nhiều thành công sản xuất kinh doanh, cụ thể như: Tuy thành lập gần hai năm với thiết bò công nghệ đại Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, đặc biệt dây chuyền kéo sợi tự động hãng Rieter đại Đông Nam Á, điều khiển hệ thống Robot tự động giúp tăng cường chất lượng đồng bộ, Phong Phú trở thành nhà sản xuất cung cấp sợi hàng đầu cho thò trường nội đòa xuất khẩu, với nhiều chủng loại mặt hàng: sợi cọc, sợi OE sợi SE Chất lượng sản phẩm quản lý chặt chẽ thiết bò kiểm tra đại Các nhà máy công ty quản lý không ngừng phát triển, suất lao động đạt theo tiêu giao - Công ty trì đơn đặt hàng lớn nước Bên cạnh công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng 1.1.3 Cơ sở hạ tầng - Tổng diện tích 65000m2, diện tích xây dựng 45000m2, diện tích xanh 5000m2, diện tích lại dùng để lại xe di chuyển 15000m2 - Có khoảng line điện thoại số (đầu 08) 14 line điện thoại nội - Phòng cháy chữa cháy : có hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động báo chuông phát có khói, đồng thời công ty trang bò nhiều hệ thống phòng cháy chữa cháy người báo động Sự cần thiết việc trang bò lafvaof Lớp CXN 3/1 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng ngày 1/4/2010, nhà máy Sợi xảy vụ cháy nguyên liệu, kòp thời dập tắt nên thiệt hại người - nhà máy Sợi may, hệ thống máy móc hoạt động sinh âm với cường độ lớn nên công nhân trang bò tai nghe để bảo vệ - Mỗi nhân viên văn phòng trang bò máy tính có nối mạng Internet 1.1.4 Công nghệ: - Có gần 200 máy móc loại để thực trình từ tạo thành sợi - Một nửa máy chạy công nghệ tự động nhập Nhật Bản, Châu Âu, số lại người điều khiển 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú 1.2.1 Chức công ty - Chức chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm sợi, may loại phục vụ lónh vực dệt, may - Không ngừng đầu tư, mở rộng để đứng vững thò trường mà phải tạo mạnh để cạnh tranh thương trường 1.2.2 Nhiệm vụ công ty - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng kí mục đích thành lập công ty - Hoạch đònh chiến lược sử dụng vốn lưu động, vốn cố đònh doanh nghiệp hiệu quả, đồng thời bảo tồn phát triển nguồn vốn công ty Lớp CXN 3/1 10 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập - GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Chủ động tìm hiểu nhu cầu thò trường để thiết kế, chọn mẫu mã chất liệu cho sản phẩm công ty ngày đa dạng, phong phú phương châm mà công ty đề - Cung cấp sản phẩm kòp thời đảm bảo chất lượng thò trường - Thực phân phối lao động, chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tay nghề cho cán công nhân viên công ty - Thực tốt công tác phòng cháy chữa cháy - Giải công ăn việc làm cho người lao động, thực đầy đủ, nghiêm chỉnh nghóa vụ thuế luật pháp nhà nước luật bảo vệ môi trường, luật lao động, … đồng thời góp phần vào phát triển kinh tế nước nhà 1.3 Tổ chức máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Hiện nay, máy Công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Ban giám đốc có quyền lợi cao chòu trách nhiệm chung công tác quản lý toàn công ty, cán công nhân viên chấp hành tuyệt đối cán lãnh đạo trực tiếp mình, cán lãnh đạo phận lại chòu trách nhiệm hoạt động phận phụ trách trước lãnh đạo cấp cao Lớp CXN 3/1 11 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng HCNS Phòng kinh doanh Phòng TCKT Ngành kho vận Phòng KTSX Các nhà máy sợi Ngành điện 1.3.2 Nhân Công ty có tổng cộng 731 cán công nhân viên (356 nam, 375 nữ) 1.3.3 Lao động chia theo cấu tổ chức - Nhà máy sợi: 339 người - Nhà máy sợi may: 193 người - Nhà máy sợi Bảo Lộc: 112 người - Phòng hành nhân sự: người - Phòng tài kế toán: 11 người Lớp CXN 3/1 12 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập  GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Đểû lợi ích việc nghiên cứu thò trường đem lại hiệu cần phải: - Tăng cường việc nâng cao kiến thức thò trường cho cán công tác này, mở lớp học marketing quốc tế cho nhân viên cử nhân viên học tập doanh nghiệp - Tạo điều kiện cho cán thò trường tìm hiểu trực tiếp thò trường nước để có thông tin xác - Cần thiết lập nhóm nghiên cứu đề kinh nghiệm biện pháp cụ thể nghiên cứu khách hàng, đối tượng sản phẩm, phương thức phân phối, giá thông tin giá thò trường, biện pháp xúc tiến hỗ trợ sản phẩm - Thành lập tổ thò trường để thực việc nghiên cứu Phòng nên tách riêng thành phòng nghiên cứu phát triển Marketing, cụ thể việc làm sau:  Đối với thò trường nước:  Chủ động thâm nhập vào thực tế sản xuất đơn vò sản xuất có nhu cầu nhập nguyên liệu bông, xơ, mối quan hệ mà công ty có trước để tìm hiểu kế hoạch sản xuất kinh doanh mặt hàng, tiêu chuẩn chất lượng từ xác đònh nhu cầu dùng sợi  Nghiên cứu xu hướng đầu từ nhà nước lónh vực sợi – dệt để kòp thời nắm bắt hội kinh doanh Lớp CXN 3/1 155 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập  GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Nghiên cứu giá nước: công ty phải cử cán nghiệp vụ theo dõi tình hình biến động giá loại nguyên liệu mà doanh nghiệp nhập Để từ vào giá nhập với chi phí liên quan để hoạch đònh sách giá cho phù hợp  Trong việc tiêu thụ sản phầm giá yếu tố quan trọng, cần nghiên cứu giá công ty so với công ty khác đối thủ cạnh tranh nước  Đốùi với thò trường nước ngoài:  Thu thập thông tin nguồn nguyên liệu để khách hàng biết rõ hàng hóa công ty  Tìm hiểu sách thương mại, điều kiện vận chuyển, chuyển giao công nghệ… lónh vực nhập nguyê liêu  Tìm kiếm thò trường nhập thò trường mà công ty XK Rõ ràng giá sản phẩm yếu tố hấp dẫn đánh vào người mua, việc sử dụng đòn bẩy cho hiệu lớn thách thức nhiều doanh nghiệp Đặc biệt điều dễ nhận thấy đối tác người nước đối tác nhạy cảm giá  Xác đònh nhu cầu dự đoán nhu cầu hàng hóa thò trường giới, cần tìm hiểu rõ vấn đề sau: xác đònh tiềm thò trường mặt hàng cần bán thông qua số liệu thống kê, bán hàng thử, thông qua thăm dò ý kiến khách hàng Xác đònh yêu cầu cụ thể mặt hàng g loại, mẫu mã, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy đònh nhập khẩu, phương thức bán Lớp CXN 3/1 156 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng cho phù hợp Từ biện pháp việc xác đònh kênh phân phối, sách quảng cáo, xúc tiến giá  Xem xét đến yếu tố ảnh hưởng đến dung lượng thò trường biến đổi tình hình giới, tính chất thời vụ sản xuất, phân phối lưu thông hàng hóa Sự tiến khoa học công nghệ, biện pháp chế độ, sách nhà nước, thò hiếu tập quán người tiêu dùng, loại hàng hóa thay  Nghiên cứu sách ngoại thương quốc gia có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh XNK, can thiệp phủ vào hoạt động XNK: việc hạn chế loại mặt hàng sách ưu đãi khuyến khích loại mặt hàng nào, điều có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt văn pháp luật nhà nước ban hành, cần nghiên cứu áp dụng triệt để để lợi mà luật pháp cho phép  Bên cạnh cần xác đònh đoạn thò trường mục tiêu, xác đònh cá đoạn thò trường có nhu cầu khách hàng mà công ty đáp ứng điều đó, tùy vào điều kiện công ty mà xác đònh cho thò trường phù hợp Vì thò trường mục tiêu tác động đến lợi nhuận công ty, công ty cần phải xác đònh cho thò trường mục tiêu 4.1.4 Nâng cao mối quan hệ hợp tác quốc tế - Hòa nhập với khu vực quốc tế nhu cầu khách quan, lợi ích sống công ty, buộc công ty phải tự thân phát triển, nâng cao vươn lên tương Lớp CXN 3/1 157 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng xứng, đồng thời hội nhập tạo hiểu biết lẫn tạo hội thu hút vốn đầu tư cao - Với đường lối mở cửa hòa nhập vào thò trường giới nói chung nước khu vực nói riêng, với chuyển dòch công nghệ sôi động, công ty TNHH MTV SCM Phong Phú cần nhanh chóng đẩy mạnh công tác đầu tư, tự tổ chức lại sản xuất cho phù hợp yêu cầu chế thò trường, phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Công ty cần tham gia hoạt động quốc tế hội thảo, triễn lãm, tiếp thò … nhằm không ngừng mở rộng uy tín thò trường quốc tế - Mặt khác xu hướng giới chuyển biến mạnh mẽ với ba són g tự hóa, tư nhân hóa phi tập trung hóa Công ty cần nắm bắt vận hội thời để có chuyển theo trào lưu chung 4.1.5 Thay đổi phương thức toán nhập Hiện công ty sử dụng phương thức toán thư tín dụng chứng từ toán XNK Phương thức toán lần lại nhắc đến mối quan hệ công ty đối tác, uy tín công ty… Thật công ty thành lập gần năm công ty nhiều tạo uy tín thò trường quốc tế nhờ vào uy tín nhà máy sợi trước Nhưng thõa thuận toán tín dụng chứng từ công ty nên xem xét lại uy tín công ty đối tác Với phương thức toán làm tồn đọng vốn công ty lâu trong ngân hàng Công ty nên toán nhiều phương thức khác Hiện toán L/C năm năm tới, hoạt động kinh doanh thật vào quỹ đạo, công ty nên bổ sung phương thức Lớp CXN 3/1 158 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng toán khác chẳng hạn 70% L/C, 30% D/P; 80% băng L/C, 20% T/T;… Muốn làm điều đó, công ty phải tạo lòng tin cho nhà cung cấp sợi cách tuân thủ cam kết đưa hợp đồng với họ, toán thời hạn… Thực việc công ty vừa tồn đọng vốn ngân hàng lâu, dùng vốn đầu tư vào lónh vực khác, vừa tránh số rủi ro hàng hóa 4.1.6 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ quan tâm tới vấn đề người Đó nhân tố đònh thành bại công ty Điều chứng tỏ việc phát triển đào tạo người đóng vai trò tiên trình thực giải pháp phát triển kinh doanh Mục tiêu đầu tư phát triển người công ty TNHH MTV SCM Phong Phú phải chất lượng, phải tinh thông nghề giỏi nhiều nghề để đáp ứng kinh tế thò trường hoàn thiện cạnh tranh mạnh mẽ - Quá trình thực hợp đồng XNK công việc phức tạp đòi hỏi cán kinh doanh phải có trình độ cao, nắm bắt xử lý loại thông tin cách nhanh chóng có khả phản xạ nhạy bén trước biến động thò trường Mặt khác đặc trưng hoạt động XNK phải tiếp xúc với đối tác người nước ngoài, cán kinh doanh công ty phải có trình độ ngoại ngữ khả giao tiếp tốt… Hiện này, nhân viên phận xuất nhập đa số người trẻ có vốn tiếng Anh nhiều kinh nghiệm công tá nghiệp vụ chưa cao Vấn đề đặt cho công ty là: Lớp CXN 3/1 159 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập  GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Phải có chiến lược đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán cho họ có kiến thức sâu rộng tất lónh vực kỹ thuật, ngoại thương, ngoại ngữ, pháp luật Bằng cách mời chuyên gia công ty, tổ chức khóa bồi dưỡng ngắn hạn, Hoặc hỗ trợ phần kinh phí cho cán học tự túc Công ty cần nghiên cứu để phối hợp với Bộ, ngành đối tác nước để xin học bổng giúp công ty gửi cán nước đào tạo Với cán trẻ có lực thiếu kinh nghiệm công ty cần tạo điều kiện để họ tiếp cận với công việc nhiều nữa, cách đào tạo, bồi dưỡng bổ ích Các phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, không đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên phận xuất mà phải thực điều cho tất nhân viên công ty  Vì công ty thành lập thời gian không lâu, công ty chòu áp lực từ cạnh tranh bên Muốn tồn phát triển xu hướng toàn cầu hóa công ty phải biết cách vượt qua áp lực, chiến thắng đối thủ cạnh tranh Chính công ty cần sách tuyển dụng hợp lý để cho đội ngũ cán công nhân viên trẻ hóa, bổ sung nhân tài, sàng lọc cán làm việc môi trường nhiều áp lực Những người trẻ xã hội ngày đa phần người có tham vọng muốn vươn lên dẫn đầu, chiến thắng đối thủ cạnh tranh mình, phương diện hoạt động đội nhóm, họ người nổ, nhiệt tình đoàn kết để đạt mục tiêu chung Chính mà ngày doanh nghiệp thường tuyển chọn nhân tài từ trường đại học danh tiếng Với hoạt động Lớp CXN 3/1 160 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng nhập nên tuyển chọn bạn trẻ thông thạo ngoại ngữ hay am hiểu nghiệp vụ nhập từ trường Ngoại thương hay Kinh tế Lớp CXN 3/1 161 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng 4.1.7 Tạo mối quan hệ thân thiết hợp tác nhân viên phòng ban Như đề cập phần trên, tất hoạt động kinh doanh công ty có phối hợp nhân viên phòng ban phòng ban với nhau, đặc biệt trình XNK, phối hợp đóng vai trò vô quan trọng - Thứ xét mối quan hệ nhân viên phòng, mà đặc biệt trọng tới phòng kinh doanh Công ty nên có họp phòng ban tuần lần để người trao đổi với nhiều vấn đề công việc, sống mà họ gặp phải Khi có vấn đề giải yêu cầu người giúp đỡ, tránh trường hợp để việc người người tự lo, không quan tâm đến công việc mà vấn đề trước phận XNK thường gặp phải Khi người đoàn kết, hợp tác thật công việc diễn liên tục có hiệu Công ty cần phải có giải pháp để kết hợp hài hòa đội ngũ cán bố lâu năm nhiều kinh nghiệm với đội ngũ cán trẻ đồng thời có bố trí, phân công hợp lý cho cán phát huy tốt lực vào hiệu kinh doanh chung toàn công ty Những nhân viên cũ nên tận tình hướng dẫn nhân viên quy đònh chung công ty kinh nghiệm công tác để cạnh tranh với đối thủ thương trường Đặc biệt nhân viên công ty nên giúp đỡ sinh viên thực tập họ người trẻ đầy nhiệt huyết chưa có kinh nghiệm thực tiễn công ty, tạo điều kiện cho họ nắm vững tình hình kinh doanh công ty họ trở thàn h Lớp CXN 3/1 162 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng ứng viên tương lai Nếu chọn người chưa biết công ty người biết rõ nên tuyển chọn người biết rõ, công ty dễ dàng đào tạo - Thứ hai, xét mối quan hệ phòng ban công ty Tất phòng ban có nhiệm vụ quan trọng, hoạt động phòng không tốt ảnh hưởng tới phòng khác, chẳng hạn phòng hành nhân không hoàn thành tốt nhiệm vụ tuyển dụng nhân viên phòng kinh doanh hiệu Nếu phòng ban có hiểu lầm giải việc làm trước mắt ban giám đốc nên có họp toàn thể nhân viên lại, yêu cầu không tái diễn việc lần nữa, tái phạm bò khiển trách trước toàn thể công ty trừ lương, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến công ty cho việc Việc làm nêu nhằm răn đe không cho tái phạm hòa giải hiểu lầm trước hai phòng 4.1.8 Sử dụng chi phí hợp lý - Doanh nghiệp vậy, mục tiêu quan trọng lợi nhuận, công ty TNHH MTV SCM Phong Phú không ngoại lệ Và chi phí phần đònh đến lợi nhuận công ty sau Công ty kêu gọi nhân viên phải luôn tiết kiệm, từ nước, điện đến giấy… Tuy nhiên, có số tiết kiệm được, số tưởng chừng tiết kiệm tốt lại cho kết ngược lại Chẳng hạn việc dùng giấy để in photo, giấy tờ để làm thủ tục mà công ty sử dụng giấy mặt xài rồi, việc làm ảnh hưởng không nhiều tới kết làm thủ tục công ty, danh tiếng công ty Cho nên công ty nên thay đổi sách tiết kiệm mua loại giấy rẻ hơn, Lớp CXN 3/1 163 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng không cần dày trắng phải cho sử dụng giấy nguyên, loại giấy mặt dùng nội công ty, dùng nội vấn đề quan trọng nên sử dụng giấy nguyên hai mặt - Nếu sử dụng chi phí hợp lý mà điển hình việc sử dụng giấy công ty đảm bảo lợi nhuận kế hoạch mà không làm ảnh hưởng đến danh tiếng công ty Chẳng hạn nhân viên phát lốc giấy trắng, dùng hết phát tiếp Mà lốc giấy có giá 85 ngàn đồng, thay sử dụng giấy mỏng có giá 32 ngàn đồng, tiết kiệm khoảng 50 ngàn đồng Dù số tiền tiết kiệm không bao, nói chi phí cao lúc sử dụng giấy mặt, so với việc ngày công ty vô tình sử dụng giấy qua sử dụng để làm thủ tục thấy lợi đem lại lớn nhiều so với mát vật chất 4.1.9 Một số giải pháp khác Trong nhân tố ảnh hưởng tới quy trình XNK công ty TNHH MTV SCM Phong Phú có đề cập đến vấn đề thủ tục rườm rà bắt buộc Thật thủ tục làm ảnh hưởng không nhỏ tới thời gian thực Những thủ tục bên công ty công ty can thiệp được, vào đến công ty, thủ tục phải thực nhiều Chính mà công ty nên thay đổi quy đònh mang tính chủ quan, thủ tục không cần thiết không mang tính chất đònh cần chữ ký trưởng phòng người chòu trách nhiệm trước ban giám đốc đònh Hiệu công việc cao, thứ tiết kiệm thời gian trưởng phòng Lớp CXN 3/1 164 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng người túc trực phòng quản lý, cần trình lên xem xét Thứ hai, việc trao quyền giúp cho trưởng phòng cảm thấy tự chủ hơn, cẩn thận suy nghó đònh Công ty phải xây dựng nghiêm khắc thực hệ thống nội quy, quy chế cách khoa học để đưa hoạt động công ty vào nề nếp, xây dựng văn hóa doanh nghiệp toàn công ty Có hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu 4.2 Kết luận Qua trình thực tập công ty TNHH MTV SCM Phong Phú, em học nhiều kinh nghiệm việc thực hợp đồng XNK, nắm rõ quy trình Dựa điều học làm em đưa số giải pháp cần thiết để nâng cao hiệu quy trình nhập nguyên liệu, từ nâng cao sản phẩm sản xuất phục vụ cho thò trường XK Những nguyên nhân khiến cho việc thực hợp đồng XNK quan trọng là: - Thực hợp đồng bước quan trọng đònh điều chứng minh lực uy tín công ty đối tác quốc tế Thực hợp đồng thực chuỗi công việc đan kết chặt chẽ với nhau, thực tốt công việc sở tổ chức thực tốt mắt xích công việc hợp đồng xuất theo trình tự logic Từ công ty thực tốt nghóa vụ tạo điều kiện cho bên đối tác thực nhanh tốt khâu toán Lớp CXN 3/1 165 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập - GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Thực tốt nghóa vụ làm sở để khiếu nại đối tác không thực tốt nghóa vụ họ hợp đồng Hơn thực tốt bước trình thực hợp đồng giảm thiểu rủi ro phát sinh tránh tranh chấp không đáng có - Ngoài việc thực hợp đồng XNK mang lại cho công ty nhiều lợi ích tăng giá trò XK, tăng uy tín thò phần thò trường quốc tế Lợi ích việc thực hợp đồng thể làm tăng ngân sách công ty nộp ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cán công nhân viên tạo công ăn việc làm cho sở sản xuất thợ thủ công  Từ lý vừa nêu ta nhận thấy công ty vừa thành lập, trọng phát triển thò trường XK việc hoàn thiện quy trình thực hợp đồng XNK có tính cần thiết tất yếu Có thể nói giải pháp quan trọng mà công ty cần trọng hoàn thiện công tác nghiên cứu thò trường, điều mà công ty yếu Đây công việc làm sớm ngày hoàn thiện được, công việc cá nhân làm Để xây dựng đội ngũ nhân viên nghiên cứu thò trường giỏi, tìm kiếm cho công ty thò trường tốt, có nhiều tiềm công ty phải đầu tư từ Đồng thời với công tác nghiên cứu thò trường công ty cần phải thực giải pháp nói công ty phát triển nhanh chóng ngày gần Lớp CXN 3/1 166 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Kết luận chương 4: tất nước Thế Giới nói chung Việt Nam nói riêng, dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ có hạn chế riêng, hạn chế lónh vực khác doanh nghiệp Đối với công ty TNHH MTV SCM Phong Phú, hạn chế quy trình thực hợp đồng XNK cần phát tìm cách hoàn thiện Mỗi giải pháp trình bày cần phải có môi trường riêng để thực kết đạt khác Nếu phải thực lúc gây nhiều khó khăn điều kiện công ty chưa cho phép, cần kết hợp giải pháp khó khăn với nhau, tạo hội cho giải pháp phát huy tác dụng Lớp CXN 3/1 167 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng KẾT LUẬN Chỉ thành lập gần năm hoạt động nhập công ty TNHH MTV SCM Phong Phú có thành công đònh, cung cấp kòp thời nguồn nguyên liệu chất lượng phục vụ hoạt động sản xuất, đóng góp vào trình phát triển ngành sợi nói riêng, ngành dệt Việt Nam Bên cạnh đó, với quy mô hoạt động tương đối lớn, công ty tạo công ăn việc làm cho hàng trăm người xã hội Bộ máy công ty dần thích nghi chế thò trường hoạt động tương đối hiệu quả, người dù trực tiếp hay gián tiếp tích cực đem lại thành công bước đầu cho công ty Tuy nhiên hoạt động kinh doanh XNK, làm để ngày hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng XNK nhằm nâng cao hiệu kinh doanh câu hỏi mà công ty nghiên cứu tìm cách trả lời Chính tầm quan trọng đó, với đề tài “Nghiên cứu quy trình thực hợp đồng XNK công ty TNHH MTV SCM Phong Phú” em muốn phần nghiên cứu, suy nghó tìm tòi, đóng góp số ý kiến vào trình phát triển kinh doanh mà công ty tiến hành Đồng thời việc nghiên cứu nghiệp vụ thực tế Công ty kinh nghiệm quý báu sinh viên trường Đề tài xây dựng sở từ sở lý luận đến việc sử dụng lý luận để nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập Lớp CXN 3/1 168 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng thực tế Công ty để từ phát khó khăn tồn Từ em tìm giải pháp có ý nghóa thiết thực, cụ thể sau: - Hoàn thiện công tác nghiên cứu thò trường - Thay đổi phương thức toán nhập - Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Tạo mối quan hệ thân thiết hợp tác nhân viên phòng ban - Sử dụng chi phí hợp lý Đây trình phức tạp Tuy nhiên với hướng dẫn nhiệt tình thầy Trần Hữu Dũng cô, chú, anh chò Công ty TNH MTV SCM Phong Phú, em cố gắng hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Song với trình độ kiến thức hạn chế nên tránh khỏi sai sót nên em mong ý kiến góp ý từ quý thầy cô để em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lớp CXN 3/1 169 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi [...]... cũng ảnh hưởng tới đầu vào và đầu ra của công ty - Trong cùng ngành công ty cũng gặp phải sự cạnh tranh rất mạnh từ các công ty khác như Công ty Sợi Thắng Lợi, Công ty Sợi Hòa Thọ… Lớp CXN 3/1 54 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Kết luận cuối chương 1 Tuy chỉ mới thành lập gần 2 năm nhưng uy tín công ty TNHH Sợi Chỉ May Phong Phú đã khẳng đònh ở cả trong nước và ngoài... quy trình công nghệ, dây chuyền sản xuất  của các nhà máy Phối hợp với các phòng Kỹ thuật – Sản xuất kiểm tra chất lượng của  sản phẩm trước khi sản xuất ra 1.3.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.5.1 Sản phẩm của công ty: gồm có sợi và chỉ may  Về chỉ may: chỉ may polyester  Về sợi: có sợi cọc và sợi OE Công ty đã sản xuất một loại sợi đặc biệt là Fancy (Slub), loại sợi này ở Việt Nam chỉ có 2 hay... Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty 1.3.4.1 - Ban lãnh đạo Hội đồng thành viên (chủ tòch hội đồng thành viên): Là tổ chức thay mặt Tổng công ty (Công ty mẹ) để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty Hội đồng thành viên do Tổng công ty bầu ra và Lớp CXN 3/1 13 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng chòu trách nhiệm trước Tổng công ty và pháp luật... phép xuất khẩu theo quy đònh của pháp luật: giấy phép xuất khẩu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: 01 bản (là bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc bản sao khi xuất khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu) - Đối với hàng hóa xuất khẩu theo loại hình nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, hàng gia công: bản đònh mức sử dụng nguyên liệu của mã hàng: 01 bản chính (chỉ. .. đònh pháp luật và yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Lớp CXN 3/1 14 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng  Quản lý sử dụng tiền mặt, ngân quỹ, việc thu chi  Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kinh tế  Báo cáo kế toán đònh kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty  Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán và quản lý tập trung số liệu thống nhất và cung cấp... MTV Sợi chỉ may Phong Phú có hệ thống nhà xưởng phục vụ sản xuất rộng rãi, thoáng mát, hệ thống máy móc thiết bò hiện đại, quy trình công nghệ sản xuất khép kín - Tiền thân của công ty là các nhà máy Sợi của Tổng công ty cổ phần Phong Phú đã hình thành và phát triển từ rất lâu nên công ty có mạng lưới phân phối và tiêu thụ rộng khắp ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam - Với đội ngũ cán bộ công nhân viên năng... lực sản xuất Lớp CXN 3/1 18 SVTH: Đào Ngọc Tường Vi Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Lập kế hoạch và triển khai sản xuất (trong và ngoài công ty) theo nhu cầu của thò trường Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất đã được phê duyệt  Theo dõi thanh toán, thực hiện hồi công nộ từ hoạt động kinh doanh  Thống kê sản xuất và kinh doanh  Theo dõi, thống kê sản xuất. .. quả công việc của ban giám đốc với công ty - Tổng giám đốc: Là người đại diện công ty, chòu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty theo pháp luật Có quyền phân công, bổ nhiệm, bãi nhiệm các cán bộ, các bộ phận cấp dưới, khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong công ty - Phó tổng giám đốc: Là người trợ giúp tổn giám đốc trong công tác quả n lý và điều hành công ty Chòu trách nhiệm về công. .. 4.003.073 33.837.1 69 Báo cáo thực tập GVHD: Thạc só Trần Hữu Dũng Bảng 1.4: Doanh thu cac sản phẩm chính của Công ty qua các quý năm 2009 QUÝ 1 Đơn giá (ngàn QUÝ 2 Nội Xuất đòa khẩu đồng/kg) Sợi Cotton Sợi PE Sợi Peco 29,34 52,71 32,2 Đơn giá (ngàn QUÝ 3 Nội Xuất đòa khẩu Đơn giá (ngàn đồng/kg) 12.186 12.659 721 241 15.252 20.930 007 192 158553 134.08 0 32,94 53,7 26,27 QUÝ 4 Nội Xuất đòa khẩu đồng/kg) 13.258... xuất lớn  Công ty hầu như mua nguyên liệu về sản xuất, trường hợp thực hiện gia công là rất ít 1.3.5.3 Hoạt động Marketing  Do công ty sản xuất và kinh doanh sản phẩm công nghiệp nên việc kinh doanh hầu như chỉ dựa vào uy tín của nhà máy sợi trước đây  Ngoài ra cũng thực hiện việc thăm hỏi khách hàng  Các hoạt động quảng cáo, hội chợ,… hoàn toàn không thực hiện 1.3.5.4 Phạm vi sử dụng  Cung cấp nguyên