MỤC LỤC Danh mục viết tắt Danh mục sơ dồ Danh mục bảng biểu TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết để tài nghiên cứu 1.2 Các mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Tổng quan tìm hiểu nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN LONG 2.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm cụ KTNVL 2.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL 2.1.2 Ý nghĩa NVL 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL 2.2 Phân loại đánh giá NVL 2.2.1 Phân loại NVL 2.2.2 Tính giá NVL 2.2.2.1 Tính giá NVL nhập kho 2.2.2.2 Tính giá NVL xuất kho 2.3 Kế toán chi tiết NVL 2.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 2.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng 2.3.2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TNHH TM XD XNK VT CP BQ HĐ NVL PN PX TK SH NT NH VNĐ ĐVT CNV TSCĐ GTGT XDCB VGLD SXKD SHTK SXSP PXSX NGUYÊN NGHĨA Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xây Dựng Xuất nhập Vật tư Chi phí Bình quân Hóa đơn Nguyên Vật liệu Phiếu nhập Phiếu xuất Tài khoản Số hiệu Ngày tháng Ngắn hạn Việt Nam đồng Đơn vị tính Công nhân viên Tài sản cố định Giá trị gia tăng Xây dựng Vốn góp liên doanh Sản xuất kinh doanh Số hiệu tài khoản Sản xuất sản phẩm Phân xưởng sản xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Liên Long gồm có bốn chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, đưa khái niệm nguyên vật liệu, đặc điểm, vai trò công tác kế toán nguyên vật liệu Cùng với phương pháp tính giá nguyên vật liệu hình thức ghi sổ Chương 3: Kết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Liên Long Trong chương đưa thực trạng công tác kế toán nguyên vât liệu Công ty đồng thời đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Liên Long Chương 4:Kiến nghị giải pháp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khoá luận trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Nguyễn Thị Ngọc Yến - giảng viên hướng dẫn khóa luận Em xin cảm ơn nhiệt tình, tận tâm giúp đỡ truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất mà Cô củng cố cho em Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy cô giáo khoa Kinh tế Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể anh, chị, cô, phòng Tài chính- Kế toán Công ty TNHH Liên Long tiếp nhận, hỗ trợ giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới chị Nguyễn Thị Hạnh - nhân viên kế toán Công ty TNHH Liên Long nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu thông tin cần thiết phục vụ cho khóa luận tốt nghiệp em Sau cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới toàn thể gia đình, bạn bè bên cạnh ủng hộ, động viên tiếp sức cho em để em hoàn thành tốt khóa luận Em xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công tới toàn thể gia đình, thầy cô bạn bè! Hải Dương, tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyết CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển với sách mở cửa thu hút kêu gọi đầu tư vào Việt Nam Đảng Nhà nước, mặt nước ta thay đổi ngày, Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp sản xuất phải phấn đấu thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá hợp lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, thành phần cấu thành nên sản phẩm, kết trình sản xuất Để trình sản xuất diễn bình thường, doanh nghiệp cần có kế hoạch mua dự trữ loại vật tư cách hợp lý, điều đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp sản xuất Trên thực tế vấn đề không đơn giản có sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu vật liệu gây ngừng sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có trình quản lý hợp lý, toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp số lượng, chủng loại, chất lượng thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Liên Long Doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa nhỏ, với ngành nghề sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu xây dưng như: gạch, cát, xi măng , thực công trình xây dựng nên công tác nguyên vật liệu Công ty đóng vai trò lớn việc làm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho Công ty Từ tạo khả tái sản xuất mở rộng, đồng thời tạo điều kiện để Công ty thực tốt nhiệm vụ kinh tế xã hội Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, thời gian thực tập Công ty TNHH Liên Long em sâu tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu, với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn thị Ngọc Yến cán kế toán Công ty TNHH Liên Long em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Liên Long” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Các mục tiêu nghiên cứu • Về mặt lý luận: Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Liên Long • Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Liên Long Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Liên Long 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Liên Long Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Đề tài nghiên cứu Công Ty TNHH Liên Long Địa Thôn Quang Biểu- Xã Quang Châu – Huyện Việt Yên – Tỉnh Bắc Giang + Về thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2013, 2014, 2015 Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty tháng 10 năm 2015 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu Như biết nguyên vật liệu có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào, NVL yếu tố quan trọng cấu tạo nên sản phẩm Thiếu NVL trình sản xuất gián đoạn không tiến hành Vì vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Đơn Vị: Công ty TNHH Liên Long Địa chỉ: Quang Châu – Việt Yên – BG Mẫu số s02a-DN ( Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 130 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 ĐVT: VNĐ Chứng từ TK đối SH Số tiền ứng Trích yếu NT Nợ C ó 152 PX40 04/10 Xuất xi măng phục vu công trình 621 50.700.000 PX41 10/10 Xuất cát đen phục vụ thi công 621 438.915.000 PX41 12/10 Xuất cát đen phục cho thi công 621 71.900.000 PX416 16/10 Xuất xi măng phục cho thi công 621 91.200.000 PX417 16/10 PX419 23/10 PX420 25/10 Xuất cát đen phục vu công trình Xuất xi măng phục cho thi công Xuất cát đen phục vụ thi công 621 621 621 126.125.000 63.750.000 263.340.000 Cộng 1.187.030.000 Kèm theo: Bảng kê xuất vật liệu Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập chứng từ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 3.29 – Chứng từ ghi sổ số131 85 Đơn Vị: Công ty TNHH Liên Long Địa chỉ: Quang Châu – Việt Yên – BG Mẫu số s02a-DN ( Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTCNgày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 131 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 ĐVT: VNĐ Chứng từ TK đối Trích yếu SH PN23 ứng NT 02/10 Số tiền Nhập kho cát đen Nợ Có 152 112 302.700.000 PN234 12/10 PN233 12/10 PN235 18/10 Nhập kho xi măng Nhập kho cát đen Nhập kho cát đen 331 331 112 157.000.000 125.400.000 255.750.000 PN236 22/10 Nhập kho xi măng 331 114.000.000 PN237 24/10 Nhập kho xi măng Cộng 331 81.000.000 1.179.050.000 Kèm theo: Bảng kê xuất vật liệu Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập chứng từ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 3.30 – Chứng từ ghi sổ số132 86 Đơn Vị: Công ty TNHH Liên Long Địa chỉ: Quang Châu – Việt Yên – BG Mẫu số s02a-DN ( Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởngBTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 132 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 ĐVT: VNĐ Chứng từ TK đối ứng Trích yếu SH PN23 NT 02/10 Nợ Số tiền Có Thuế TGTGT - Nhập kho cát đen 133 331 30.270.000 PN233 12/10 PN234 12/10 PN235 18/10 Thuế GTGT - Nhập kho xi măng Thuế GTGT - Nhập kho cát đen Thuế GTGT - Nhập kho cát đen 331 331 112 1.140.000 12.500.000 25.575.000 PN236 22/10 Thuế GTGT - Nhập kho xi măng 331 11.400.000 PN237 24/10 Thuế GTGT - Nhập kho xi măng Cộng 112 8.100.000 117.905.000 Kèm theo: Bảng kê xuất vật liệu Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập chứng từ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 3.31 – Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Liên Long Mẫu số S02b-DN 87 ( Ban hành theo TT 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2015 ĐVT :Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 230 31/10 231 31/10 232 31/10 Số tiền 1.187.230.000 1.179.050.000 117.905.000 Cộng - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 2.484.185.000 - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu mẫu số 3.32 - Sổ TK 152 Địa chỉ: Công ty TNHH Liên Long Địa chỉ: Quang Châu – Bắc Giang Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số S02c1-DN ( Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2015 Tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu tài khoản: 152 88 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ 1.123.000.000 Dư đầu tháng Có 31/10 CTGS131 31/10 Mua cát đen nhập kho 112 302.700.000 31/10 31/10 31/10 31/10 CTGS131 CTGS231 CTGS231 CTGS231 31/10 31/10 31/10 31/10 Mua mi măng nhập kho Mua cát đen nhập kho Mua cát đen nhập kho Mua mi măng nhập kho 331 331 112 331 157.000.000 125.000.000 255.750.000 114.000.000 31/10 CTGS231 31/10 Mua mi măng nhập kho 331 81.000.000 31/10 31/10 CTGS231 CTGS230 31/10 31/10 Xuất kho xi măng Xuất cát đen phục vụ thi công 621 621 50.700.000 438.915.000 31/10 31/10 31/10 CTGS230 CTGS230 CTGS230 31/10 31/10 31/10 Xuất kho cát đen pv thi công Xuất cát đen phục vụ thi công Xuất xi măng phục vụ thi công 621 621 621 71.900.000 91.200.000 126.125.000 31/10 31/10 CTGS230 CTGS230 31/10 31/10 Xuất xi măng phục vụ thi công Xuất cát đen phục vụ thi công 621 621 63.750.000 263.340.000 31/10 31/10 31/10 31/10 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Sổ có trang, đánh số tứ số Ngày mở sổ: 1.179.050.000 1.187.030.000 1.115.020.000 trang đến Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký,họ tên) giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu 3.2.3.4 Công tác kiểm kê, đánh giá lại NVL Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Liên Long nhằm xác định cách xác số lượng, chất lượng giá trị loại NVL có kho công ty Hơn Công ty kiểm kê vật liệu có mục đích đôn đốc kiểm tra việc bảo quản, phát kịp thời xử lý trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát Nguyên vật liệu kho sở đề cao trách nhiệm cho người bảo quản sử dụng vật liệu đưa nề nếp công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu, đề cao 89 công tác đối chiếu thủ kho kế toán vật liệu, kế toán vật liệu kế toán phần hành khác Công tác kiểm kê tiến hành năm lần vào thời điểm cuối năm, trước tiến hành kiểm kê phải khoá sổ xác định số dư thời điểm kiểm kê Trong trình kiểm kê phải đối chiếu số liệu số tồn sổ sách, số tồn thực tế số chênh lệch thành tiền loại nguyên vật liệu Căn vào biên kiểm kê vật iệu tồn kho hội đồng kiểm kê đưa kết xử lý, kế toán dựa vào định để ghi sổ Biểu số 3.31 – Biên kiểm kê vật tư BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ - Thời điểm kiểm kê : ngày 31 tháng 10 năm 2015 - Ban kiểm kê gồm : - Ông / Bà: Lê Thanh Sơn : Trưởng ban - Ông /Bà: Bùi Thị Thanh Huyền: Thành viên - Ông /Bà: Nguyễn Thế Hoàn: Thành viên - Đã kiểm kê kho mặt hàng : ST T Tên ,nhãn hiệu hàng hoá quy cách vt Xi măng Cát đen Cộng Đơn vị tính :đồng Theo sổ kế toán Chênh lệch Theo kiểm kê ĐVT SL kg m³ TT SL 1200 17.454.540 900 12.015.000 70.187.040 1200 900 TT Thừa Thiếu 17.454.540 12.015.000 70.187.040 Số liệu cho thấy trị giá nguyên vật liệu tồn kho thực tế kiểm kê so với sổ sách nhau, chất lượng vật tư đánh giá tốt, không thấy có tình trạng hư hỏng, phẩm chất vật tư, điều chứng tỏ công tác bảo quản nguyên vật liệu Công ty tốt 3.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL tai công ty TNHH Liên Long 90 Qua thời gian thực tập công ty, hướng dẫn chị phòng kế toán giúp em hiểu rõ tình hình kế toán nguyên vật liệu công ty Em có số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu công ty thực tương đối hợp lý, tuân thủ quy định hiên hành phù hợp với tình hình thực tế công ty • Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu xác công tác hạch toán sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cần đến • Về hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch toán công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch toán cách xác • Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Hiện nay, Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Công ty Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Công ty mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm cung cấp thông tin cách kịp thời • Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Công ty thực theo chế độ quy định Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngoài báo cáo tài chính, Công ty lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Công ty đưa định kịp thời, xác • Về công tác tổ chức phần hành kế toán: Công ty tổ chức công tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương 91 thức quản lý Công ty Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế toán chuyên sâu công việc Đội ngũ kế toán có trình độ đại học trở lên người nhiệt tình với công việc • Về áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, công ty áp dụng kế toán máy cho tất phần hành kế toán, giảm nhẹ công việc ghi chép • Về việc hạch toán phần hành kế toán chủ yếu: nay, công ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên, với số lượng NVL đa dạng, số lần nhập xuất nhiều việc tính giá theo phương pháp chưa hợp lý không phản ánh xác tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, giá NVL thị trường có biến động 3.2 Hạn chế tồn Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán nhiên công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty điểm hạn chế Về phân công lao động kế toán: Hiện nay, số lượng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán thường đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, trình công tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực công việc dồn lên người lại Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên sai sót Về việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Tuy nhiên, Công ty hoạt động địa bàn cách xa mà công tác kế toán lại tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thông tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều chứng từ xí nghiệp luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý 92 3.3 Nguyên nhân cuả hạn chế Bên cạnh mặt tích cực, công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty số điểm hạn chế như: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song nên nhiều thời gian cho việc đối chiếu số liệu thủ kho phòng kế toán Khối lượng ghi sổ nhiều dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán dễ bị ghi sổ trùng lặp quy định đánh số thứ tự không rõ ràng, không chặt chẽ Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cho công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Việc tổ chức kho công trình chưa khoa học, chưa kiên cố việc đảm bảo vật tư không tốt, vật tư xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc nhập - xuất vật tư nhiều thời gian Sự thay đổi liên tục hệ thống Luật Kế Toán -Tài Chính làm cho công tác kế toán bị chậm lại, kế toán chưa nắm bắt kịp thời thay đổi công tác kế toán làm theo thủ công nên có trường hợp sai số trình thực Sự trang bị, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán nhiều hạn chế 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang Để phát huy vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý, em xin đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Ý kiến thứ nhất: Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất kinh doanh sản phẩm Công ty bao gồm nhiều công trình khác nhau, Công ty phải sử dụng nhiều NVL Do vấn đề đặt phải quản lý cho khoa học, thực tế Công ty phân loai NVL thành loại gồm NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay phế liệu thu hồi Tuy nhiên để đảm bảo cho công tác quản lý NVL chặt chẽ, thống đối chiếu kiểm tra rõ ràng, 93 dễ phát có sai sót, thuận tiện cho việc giới hoá công tác kế toán, công ty nên lập sổ danh điểm NVL - Ý kiến thứ hai: Công ty cần tiến hành đầu tư, trang bị công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Hiện công nghệ thông tin phát triển không ngừng, tạo ưu việt công tác quản lý, kế toán Nhiều Công ty mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hoá công tác quản lý kế toán, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất kinh doanh qua nâng cao khả cạnh tranh Công ty - Ý kiến thứ ba: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung chi phí nguyên vật liệu nói riêng luôn biến động theo thời gian Do việc giá ngày không ổn định, chi phí nguyên vật liệu Công ty lại lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trường ảnh hưởng tới trình sản xuất kinh doanh Công ty , việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Công ty phần bù đắp thiệt hại xẩy nguyên vật liệu bị giảm giá Hiện Công ty chưa có khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Đặc biệt tình hình giới có nhiều bất ổn kinh tế, trị, chiến tranh gây ảnh hưởng đế tình hình kinh tế nước biểu mặt hàng tăng cao đặc biệt loại hàng hoá lĩnh vực xây dựng sắt thép, xăng, dầu tăng làm cho chi phí tăng Công ty cần quan tâm đến vấn đề *) Một số yêu cầu khác - Về việc dự trữ NVL: Việc dự trữ NVL cần thiết trình SXKD Côn ty Nếu công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vòng vốn phát sinh chi phi liên quan Ngược lại, dự trữ nguyên vật liệu 94 thị trường khan giá nguyên vật liệu thay đổi làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh, Nguyên vật liệu bị thiếu làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Vì vậy, công ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh gây dự trữ nhiều hay loại nguyên vật liệu đó.Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu tình hình khả công ty - Về việc tổ chức quản lý kho: Hiện nay, Công ty xây dựng hệ thống kho tàng kiên cố, nhiên việc tổ chức, bố trí, xếp vật tư kho chưa thống chủ yếu xếp theo ý kế toán kho Điều làm cho việc tìm kiếm NVL kho phục vụ cho trình SXKD trở nên khó khăn trường hợp kế toán kho vắng mặt nghỉ phép Vì Công ty nên có sơ đồ cụ thể việc phân kho cho NVL để người cấp phát vật tư nhìn vào mà biết xác vị trí quy định loại, thứ vật tư Công ty muốn hoàn thành vượt mức kế hoạch thời gian SX việc tổ chức quản lý kho cách khoa học nhân tố quan trọng thúc đẩy trình SXKD 95 KẾT LUẬN CHƯƠNG Nội dung chương đề cập tới vấn đề thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Liên Long Trong chương thể vấn đề khái quát công ty như: lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, vai trò, chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán tổng hợp; hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng công ty; đặc điểm NVL, phân loại NVL phương pháp đánh giá NVL công ty TNHH Liên Long Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: trình bày hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, phương pháp hạch toán mà doanh nghiệp áp dụng, quy trình hạch toán, trình tự ghi sổ kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trình bày chi tiết cụ thể sổ sách kế toán tổng hợp: chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản Trên sở thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu từ tác giả nêu nhận xét kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Liên Long trình bày chương khóa luận 96 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết Luận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Liên Long, nhờ giúp đỡ tận tình cô Nguyễn Thị Ngọc Yến hướng dẫn cô chú, anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hoàn thành luận văn với đề tài: '' Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Liên Long'' Bên cạnh đó, em thấy cần thiết tầm quan trọng hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - công cụ quản lý sắc bén, có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Bên cạnh mặt ưu điểm cần phát huy,công tác kế toán vật liệu Công ty bộc lộ số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện Từ kiến thức mang tính lí luận học tập nhà trường qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán để chuyên đề em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần , em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cô Nguyễn Thị Ngọc Yến cán kế toán Công ty TNHH Liên Long giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với Nhà nước - Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho Doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời hạn vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ 97 - Có sách ưu đãi thuế, đặc biệt với Doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước - Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo giúp Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với sách ưu đãi Nhà nước 4.2.2 Đối với Doanh nghiệp - Để xử lý nhanh, xác số liệu Công ty cần phải có nhân viên có trình độ chuyên môn cao, thành thạo việc sử dụng máy vi tính phần mềm kế toán Vì vậy, Công ty cần có kế hoạch đào tạo chuyên môn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán để nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán - Trong ký kinh doanh mới, Công ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, nguồn vốn tự có Công ty cần phải huy động nguồn vốn từ bên tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường NVL - Về công tác kế toán nguyên vật liệu : nguyên vật liệu sử dụng không hết nên nhập lại kho, để đảm bảo chất lượng phục vụ cho công trình khác Khi nhập kho phải kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu - Về việc bảo quản nguyên vật liệu kho công trình: công trình thi công rải rác khắp nơi nên nguyên vật liệu phải chuyển đến kho khác nhiều thời gian ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình Công ty mua nguyên vật liệu để tiết kiệm chi phí không cần thiết - Về công tác tổ chức chứng từ: để việc luân chuyển chứng từ thưc cách nhanh chóng, kịp thời công ty nên đặt yêu cầu với tổng đội Theo định kì từ 10 đến 15 ngày, tổng đội phải tập hợp chứng từ chuyển phòng kế toán công ty - Về công tác đối chiếu thủ kho với kế toán Để quản lý tốt tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu cần có phối hợp thủ kho với kế toán Kế toán vật tư nên định kì xuống kho để tiến hành công tác đối chiếu với thủ kho Kế toán vật tư xem xét thẻ kho đối chiếu với sổ chi tiết nguyên vật liệu số lượng Khi phát sai sót sổ sách, kế toán vật tư thẻ kho cung tìm nguyên nhân để kịp thời điều chỉnh Có vậy, sai sót quản lý vật liệu hạn chế 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hà Nội, 2009 [2] Bộ Tài chính, Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa, Hà Nội, 2008 [3] Bộ Tài chính, Thông tư số 244/2009/TT-BTC Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp, Hà Nội, năm 2009 [4] Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển1: Hệ thống tài khoản kế toán 2011 Nhà xuất Thời Đại [5] Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán 2011 Nhà xuất Thời Đại [6] Bộ Tài Chính Thông tư 200/2014/TT – BTC, Ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 [7] Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, GS.TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2010 [9] Chuẩn mực kế toán Việt Nam: Chuẩn mực số 14, 18 [10] Chuẩn mực kế toán Quốc tế: Chuẩn mực số 14, 18 [11] GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2009 [12] PGS.TS.Nguyễn Văn Công Giáo trình lý thuyết thực hành Kế toán Tài chính, Đại học Kinh tế Quốc dân Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2009 [13] Hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Nhà xuất Tài năm 1998 [14] Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Nhà xuất Thống kê, 2007 99 [...]... xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp Trong quá trình nghiên cứu khóa luận này, em đã tìm hiểu và tham khảo bài viết có liên quan như sau: Nguyễn Thị Huyền (Trường Đại Học Công Nghiệp, 2015) “Kế toán NVL tại Công ty TNHH Đồng Xanh” Trong bài viết này, tác giả Nguyễn Thị Huyền đã nêu ra được một số lý luận chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty, ... toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Liên Long Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Liên Long 1.5 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập một cách có chọn lọc và phù hợp với đề tài nghiên cứu từ nguồn dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Dữ liệu sơ cấp là các số liệu về 3 kế toán nguyên vật liệu được thu thập ở doanh nghiệp Dữ liệu thứ... vụ kinh tế tài chính phát sinh 1.6 Kết cấu của khoá luận Kết cấu khóa luận gồm có 4 chương: Chương 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp Chương 3: Kết quả nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Liên Long Chương 4: Kết luận và kiến nghị 4 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN... NVL tại Công ty, đưa ra được một số ưu, nhược điểm trong công tác kế toán nói chung Tuy nhiên, tác giả chưa đưa ra được những mặt hạn chế cũng như giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty TNHH Đồng Xanh Hoàng thị Hà (Trường Đại Học Thương Mại) đã nghiên cứu về vấn đề thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty Đại Phát Trong quá trình này các tác giả đã đi xâu vào... của NVL Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục phải đảm bảo cung cấp, dự trữ đầy đủ các loại NVL, năng lượng, đủ về mặt số lượng, kịp thời về mặt thời gian và đảm bảo về mặt chất lượng Thống kê tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: - Phản ánh tình hình cung... hiện hành Phương pháp thống kê mô tả: Là trực tiếp xem xét hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo của doanh nghiệp Tiến hành thu thập số liệu cần thiết, phản ánh tình hình hiện trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thu thập số liệu, chỉ tiêu liên quan tới bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị để phục vụ cho đề tài Sau khi đã phân tích số liệu xong tiến hành đưa số liệu lên... NVL theo chế độ nhà nước quy định, lập các báo cáo về NVL phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý tiến hành phân tích kinh tế tình hình mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL nhằm phục vụ công tác quản lý trong hoạt động sản xuất, hạ chi phí sản xuất kinh doanh 2.2 Phân loại và tính giá NVL 2.2.1 Phân loại NVL Trong quá trình sản xuất kinh doanh, NVL gồm nhiều loại khác nhau * Căn cứ theo vai trò, tác dụng... trình sản xuất kinh doanh - Áp dụng đúng đắn các phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu kiểm tra các bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, mở các sổ thẻ, thẻ kế toán chi tiết thực hiện hạch toán vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế... của doanh nghiệp: - Phản ánh tình hình cung cấp dự trữ NVL, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Phản ánh mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm, qua đó doanh nghiệp kiểm tra tình hình sử dụng NVL tiết kiệm để phát huy, hay lãng phí để có biện pháp khắc phục - Phản ánh hiệu quả sử dụng NVL trong sản xuất của doanh nghiệp 2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán NVL 5 Để thực hiện chức năng giám đốc... và kiến nghị 4 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN LONG 2.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán NVL 2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của NVL Nguyên vật liệu (NVL) của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nó chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị