THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC 2.6.5 Tỷ suất tự tài trợ Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành sản xuất, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ để phục vụ cho xã hội Trong trình hội nhập phát triển khu vực giới có nhiều dự án nước đầu tư vào Việt Nam thông qua nhiều hình thức khác chung mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận phát triển kinh tế Chính đòi hỏi Doanh nghiệp phải có chủ động sản xuất kinh doanh, phải quản lý thật tốt tất lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng hàng đầu lẽ thông qua số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà nhà quản lý biết chi phí thực tế giá thành loại sản phẩm cụ thể Qua phân tích, đánh giá định mức chi phí, việc sử dụng chi phí đầu vào vốn, lao động, vật tư để từ đề chiến lược nhằm tối thiểu hóa chi phí, đem lại hiệu kinh doanh ngày cao cho doanh nghiệp Nhận thức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng công tác kế toán, cần hoàn thiện để phục vụ thiết thực cho công tác hạch toán doanh nghiệp nên em chọn “Phân tích tài kế toán chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH OST” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN I: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ –TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH OST Chương I: Tổng quan Công ty TNHH OST 1.1 Đặc điểm trình hình thành phát triển Công ty •Công ty TNHH OST Công ty với 100% vốn nước ngoài, thành lập hai chủ đầu tư hai Công ty Nhật Bản: Công ty SEAMATE INC Công ty OKAMOTO IRON WORKS LTD hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Luật Đầu tư nước Việt Nam Công ty có tên đầy đủ Công ty TNHH OST, có địa trụ sở số 5/92 Lê Thánh Tông, phường Máy Chai, Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Công ty TNHH OST thức hoạt động theo: - Giấy phép đầu tư số 61A/HP-GP ngày 24 tháng 07 năm 2003 Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng - Giấy phép điều chỉnh số 021043000225 ngày 11 tháng năm 2013 Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng Công ty có tư cách pháp nhân dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng theo quy định pháp luật Việt Nam Các hoạt động Công ty lợi ích Chủ Đầu tư điều chỉnh bảo vệ theo Pháp luật Việt Nam •Các chức nhiệm vụ Công ty Giấy phép điều chỉnh số 021043000225 ngày 11 tháng năm 2013 sau: - Sản xuất, gia công thiết bị lắp ráp tàu thủy, sản phẩm xuất 80%, tiêu thụ thị trường Việt Nam 20%; - Dịch vụ tư vấn kỹ thuật lĩnh vực đóng tàu; - Mua hàng hóa để chế biến xuất xuất theo quy định pháp luật Việt Nam •Là Công ty thành lập hoạt động vòng 13 năm qua, nhờ có đội ngũ lãnh đạo trẻ động, sáng tạo nhạy bén, đặc biệt hỗ Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP trợ từ phía chủ đầu tư nước ngoài, Công ty TNHH OST có bước tiến rõ rệt hoạt động sản xuất kinh doanh, thể kết mà Công ty đạt qua số tiêu sau: Vốn góp theo giấy phép đầu tư: - Vốn đầu tư: 9.980.000 USD - Vốn pháp định: 3.170.000 USD Với 13 năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực sản xuất thiết bị tàu thủy Việt Nam với quy mô vừa phải, Công ty cố gắng phát triển mở rộng sản xuất giai đoạn khó khăn ngành đóng tàu Công ty không ngừng đổi thiết bị sản xuất tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ Nhờ có đội hình lãnh đạo trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo đưa công ty phát triển lớn mạnh ngày hôm nay.Tuy nhiên mục tiêu sản xuất kinh doanh lâu dài Công ty huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh lĩnh vực khác nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi nhuận cho chủ đầu tư, đóng góp cho ngân sách Nhà nước phát triển Công ty ngày lớn mạnh 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty •Hiện Công ty trì phận sản xuất chính: chuyên sản xuất thiết bị lắp ráp tàu thủy mà sản phẩm loại cửa tàu thủy Ngoài có kho chứa nguyên vật liệu kho chứa thành phẩm •Hiện Công ty áp dụng hình thức tổ chức sản xuất chuyên môn hóa theo tổ sản xuất sau: - Tổ cắt: chuyên lấy dấu cắt nguyên vật liệu theo vẽ - Tổ sấn ép: chuyên sấn ép nguyên liệu cắt - Tổ gá lắp: chuyên hàn gá lắp phận chi tiết nhỏ - Tổ hàn: chuyên hàn bán tự động hoàn chỉnh bán thành phẩm - Tổ phun cát: chuyên phun cát làm bề mặt bán thành phẩm Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Tổ sơn đóng gói: chuyên sơn sản phẩm đóng sản phẩm thành lô sau hoàn thiện chờ xuất bán nước - Bộ phận kiểm tra chất lượng: kiểm tra sản phẩm sau hoàn thiện 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty Công ty TNHH OST hoạt động sản xuất cố định trụ sở Các sản phẩm sản xuất theo dây chuyền sản xuất điều khiển đội ngũ tổ trưởng có tay nghề cao, có kinh nghiệm lâu năm đội ngũ công nhân lành nghề Các sản phẩm sản xuất theo quy trình khép kín từ nguyên vật liệu thô trở thành sản phẩm hoàn thiện, đáp ứng chất lượng sản phẩm Nhật Bản, chất lượng nhà chuyên môn đánh giá cao lĩnh vực đóng tàu •Quy trình công nghệ sản xuất thiết bị lắp ráp tàu thủy Công ty sau: Xuất kho nguyên vật liệu Tổ phun cát Tổ cắt Tổ hàn Tổ sấn ép Tổ gá lắp Tổ sơn Quản lý chất lượng •Vì giai đoạn hình thành phát triển, Công ty đầu tư vào lĩnh vực sản xuất, gia công thiết bị lắp ráp tàu thủy mà sản phẩm cửa tàu thủy loại như: Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Cửa chống nước mưa - Cửa hầm hàng tàu thủy - Cửa hầm tàu có gắn bu lông - Hệ thống quạt thông gió - Lan can tay vịn cầu thang tàu …… Các sản phẩm Công ty có tính định ngành công nghiệp đóng tàu Các sản phẩm thiết kế sản xuất dựa theo yêu cầu hãng tàu Các sản phẩm hầu hết loại cửa tàu sử dụng để ngăn chặn xâm nhập nước biển nước mưa ngấm vào hàng hóa thiết bị tàu Tuy nhiên, sản phẩm tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Nhật Bản nên tính năng, công dụng tiêu chuẩn loại sản phẩm hoàn toàn đáp ứng yêu cầu khách hàng chất lượng Nó đánh giá cụ thể qua sản phẩm sản xuất, qua hài lòng đơn đặt hàng ngày lớn từ phía bạn hàng nước 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty •Tổng quan mô hình quản lý Công ty Công ty TNHH OST có mô hình quản lý trực tuyến chức với nguyên tắc quản lý quản trị điều hành Công ty sau: - Công ty hoạt động nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ tôn trọng pháp luật - Cơ quan định cao Công ty Hội đồng Quản trị - Quản lý, điều hành hoạt động Công ty Giám đốc điều hành Hội đồng Quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm - Mọi phòng ban Công ty hoạt động riêng biệt theo chức chịu quản lý, đạo trực tiếp Giám đốc điều hành Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP • Khái quát chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty  Phòng Kế toán - tài vụ - Kế toán trưởng chịu trách nhiệm đạo công tác tổ chức hạch toán, kiểm tra đôn đốc nhân viên phòng thực luật kế toán thống kê - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty hoạt động tài Công ty - Trực tiếp quản lý tài sản, tiền vốn Công ty, chịu trách nhiệm thu hồi vốn, bảo đảm đủ vốn hoạt động - Lập báo cáo kế toán định kỳ theo quy định hành Nhà nước pháp luật - Theo dõi công nợ khách hàng, tài khoản toán với ngân sách, khoản toán nội bộ, toán với công nhân viên - Tập hợp phản ảnh xác chi phí sản xuất để hạch toán giá thành sản phẩm sản xuất nguyên tắc trung thực khách quan chế độ Nhà nước - Tham mưu cho Giám đốc Công ty sử dụng hợp lý nguồn vốn cho có hiệu pháp luật - Quản lý thu chi quỹ tiền mặt báo cáo số dư quỹ hàng tuần theo lệnh Giám đốc - Kết hợp với phòng Vật tư có phương án bảo quản tốt vật tư kho Công ty  Phòng Kế hoạch - tổng hợp - Chịu trách nhiệm nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng, lập kế hoạch sản xuất Công ty kỳ báo cáo theo quy định Nhà nước yêu cầu đột xuất quan quản lý cấp - Lập phương án kinh doanh theo yêu cầu Công ty Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Xúc tiến trao đổi, cung cấp thông tin sản phẩm Công ty với khách hàng - Lập lưu trữ loại hợp đồng mua bán, xuất nhập  Phòng vật tư - Tổng hợp vật tư lên kế hoạch mua bán nguyên vật liệu để kịp thời phục vụ cho sản xuất - Chịu trách nhiệm mua bán quản lý toàn nguyên vật liệu phụ Công ty - Quản lý kỹ thuật thiết bị, quản lý kế hoạch lắp đặt sửa chữa máy móc thiết bị, sửa chữa nhỏ sửa chữa lớn - Quản lý xuất - nhập vật tư theo quy định Nhà nước - Kết hợp với phòng Kế toán để thống kê, lập phương án công tác quản lý, bảo quản vật tư kho Công ty  Phòng Tổ chức Hành - Quản lý lưu trữ hồ sơ Cán công nhân viên Công ty - Theo dõi biến động nhân lực Công ty - Theo dõi việc xếp chuyển lương, lên lương cho Cán công nhân viên - Lập báo cáo tổ chức lao động theo yêu cầu Nhà nước, quan quản lý cấp Giám đốc Công ty - Theo dõi công tác thi đua khen thưởng Công ty - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty đề nội quy, quy chế lĩnh vực hoạt động Công ty - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty có kế hoạch đổi lực lượng bao gồm lực lượng cán kỹ thuật công nhân lành nghề - Đề xuất phương án tổ chức máy, đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề công nhân viên - Bảo đảm nhu cầu thiết yếu cho công tác quản lý, sinh hoạt trụ sở Công ty chịu trách nhiệm công việc đón tiếp khách hàng Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Làm công tác in ấn, đánh máy tài liệu phục vụ sản xuất kinh doanh - Chủ động đề xuất phương án công tác chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  Phòng xuất nhập - Chịu trách nhiệm việc hoàn thành toàn hồ sơ chứng từ cung cấp cho Hải quan để nhập nguyên vật liệu xuất sản phẩm - Lưu trữ toàn tài liệu liên quan đến công tác xuất nhập - Xem xét, so sánh cân nhắc để chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp phục vụ cho công tác xuất nhập Công ty - Thuê phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu sản phẩm Công ty - Chịu trách nhiệm việc hoàn thuế nhập khẩu, báo cáo liên quan đến xuất nhập theo yêu cầu cấp quản lý Giám đốc Công ty  Văn phòng xưởng - Chịu trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất quản lý điều động toàn công nhân viên xưởng - Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý tiến độ sản xuất toàn xưởng - Quản lý tổ sản xuất xưởng - Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm sản xuất Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 10 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên phương pháp tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp tổng cộng chi phí Nghĩa vào khoản mục phí tập hợp để phân bổ Và giai đoạn cuối dựa vào bảng phân bổ loại chi phí đó, phần mềm tổng cộng lại giá thành đơn vị giá thành tổng cộng thành phẩm sản xuất tháng Ví dụ: Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 68 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH OST BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÁNG 3-2015 ST T Mã sản phẩm Tên sản phẩm Đơn hàng OST073 ATD.073.01 WTD.073.02 WTD.073.03 WTD.073.04 WTD.073.05 Số lượng Đơn giá 22 Tổng tiền Chi phí NVL trực tiếp 102.354.182 42.343.588 Tỷ lệ phân bổ Chi phí NVL phụ trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 3.418.907 16.237.739 40.353.948 Cửa tàu ATD: 6*500*600-1C Cửa tàu WTD(N)/S-4C: 6*700*1650-4C Cửa tàu WTD(N)/S-4C: 6*500*1500-4C Cửa tàu WTD(N)/S-6C: 6*700*1500-6C Cửa tàu WTD(N)/S-6C: 8*700*1500-6C 1.507.556,00 3.015.112 1.250.751 0,79% 100.519 477.403 1.186.439 4.557.569,17 27.345.415 11.309.834 7,18% 913.575 4.338.927 10.783.079 4.460.471,00 4.460.471 1.847.431 1,17% 148.869 707.040 1.757.131 4.712.899,75 18.851.599 7.796.428 4,95% 629.832 2.991.321 7.434.018 5.409.065,00 48.681.585 20.139.144 12,78% 1.626.112 7.723.048 19.193.281 Đơn hàng OST079 33.182.833 13.730.200 1.108.250 5.263.517 13.080.866 WTH.079.01 Cửa hầm tàu WTH(CW) BF: 930*1230*460H 8.727.954,00 8.727.954 3.613.541 2,29% 291.377 1.383.864 3.439.172 WTH.079.02 Cửa hầm tàu WTH(CW) BF: 1430*1430*660H 13.562.948,0 13.562.948 5.612.159 3,56% 452.970 2.151.334 5.346.485 WTH.079.03 Cửa hầm tàu WTH(CW) BF: 1030*1030*610H 10.891.931,0 10.891.931 4.504.500 2,86% 363.903 1.728.319 4.295.209 132.516.773 54.817.906 4.426.637 21.023.851 52.248.379 42.619.697 17.628.311 1.423.802 6.762.199 16.805.385 Đơn hàng OST103 WTH.103.01 Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 Cửa hầm tàu WTH/S-BF: 600*750*600H 18 6.088.528,14 11,19% 69 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ST T Mã sản phẩm Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Tổng tiền Chi phí NVL trực tiếp Tỷ lệ phân bổ Chi phí NVL phụ trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 10 WTH.103.02 Cửa hầm tàu WTH/S-BF: 600*750*600H 6.209.021,00 12.418.042 5.137.262 3,26% 414.799 1.970.042 4.895.939 11 WTH.103.4.2.01 Cửa hầm tàu WTH/S-BF: 600*750*600H 7.466.023,33 44.796.140 18.531.734 11,76% 1.496.328 7.106.654 17.661.424 12 WTH.103.4.2.02 Cửa hầm tàu WTH/S-BF: 645*630*600H 5.831.600,00 5.831.600 2.414.548 1,53% 194.675 924.590 2.297.787 13 WTH.103.4.2.03 Cửa hầm tàu WTH/S-BF: 800*800*600H 8.952.903,00 8.952.903 3.704.488 2,35% 299.011 1.420.122 3.529.282 14 WTH.103.4.2.04 Cửa hầm tàu WTH/S-BF: 1100*1100*900H 17.898.391,0 17.898.391 7.401.563 4,70% 598.022 2.840.244 7.058.562 19.011.708 7.867.203 634.921 3.015.493 7.494.091 15 COVER.205.3.02 Đơn hàng OST205 Nắp cửa hầm COVER: 6*1600-1420 16 HATCH.205.3.02 Nắp cửa hầm HATCH COVER: 6*1600*1420 17 HATCH.227.01 18 HATCH.228.01 19 WTH.244.01 Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 Đơn hàng OST227 Cửa hầm tàu HATCH: 500*400*760H Đơn hàng OST228 Cửa hầm tàu HATCH: 450*480 Đơn hàng OST244 Cửa hầm tàu WTH: 580*580*300 2.173.319,50 4.346.639 1.800.601 1,14% 145.052 688.910 1.712.076 2.095.009,86 14.665.069 6.066.602 3,85% 489.869 2.326.583 5.782.015 5.982.638 2.476.250 199.765 948.763 2.357.860 1 5.982.638,00 5.982.638 1.327.340 2.476.250 545.661 1,57% 199.765 44.534 948.763 211.508 2.357.860 525.637 1 1.327.340,00 1.327.340 1.947.409 545.661 808.390 0,35% 44.534 64.892 211.508 308.197 525.637 765.930 1.947.409,00 1.947.409 808.390 0,51% 64.892 308.197 765.930 70 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP STT Mã sản phẩm 20 HATCH.246.01 21 WTH.263.01 22 WTH.263.02 Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Đơn hàng OST246 Cửa hầm tàu HATCH: 715*1015*125 Đơn hàng OST263 Cửa hầm tàu WTH: 620*620*390H Cửa hầm tàu WTH: 820*820*390H Đơn hàng OST277 Tổng tiền Chi phí NVL trực tiếp 9.606.496 3.978.409 Tỷ lệ phân bổ Chi phí NVL phụ trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 320.642 1.522.854 3.784.591 4.803.248,00 9.606.496 34.409.230 3.978.409 14.241.918 2,52% 320.642 1.148.966 1.522.854 5.456.895 3.784.591 13.561.451 4.169.240,29 29.184.682 12.077.085 7,66% 974.649 4.628.994 11.503.954 5.224.548,00 5.224.548 2.164.833 1,37% 174.317 827.901 2.057.497 3.396.051 1.408.353 113.243 537.834 1.336.621 23 WTH.277.01 Cửa hầm tàu WTH: 520*970*75 Đơn hàng OST283 3.396.051,00 3.396.051 14.702.806 1.408.353 6.082.003 0,89% 113.243 491.142 537.834 2.332.627 1.336.621 5.797.034 24 WTD.283.01 Cửa tàu WTD: 6*700*1550*6C 4.859.985,00 9.719.970 4.024.881 2,55% 324.459 1.540.984 3.829.646 25 WTD.283.02 4.982.836 5.635.348 5.635.348 2.057.122 2.329.963 2.329.963 1,31% WTD.284.01 1 4.982.836,00 26 Cửa tàu WTD: 6*700*1700*6C Đơn hàng OST284 Cửa tàu WTD: 6*700*1700*6C 166.683 188.313 188.313 791.643 894.375 894.375 1.967.388 2.222.697 2.222.697 Đơn hàng OST285 2.023.617 839.932 67.437 320.283 795.965 Cửa tàu WTD: 6*500*600 2.023.617 839.932 67.437 320.283 795.965 Đơn hàng OST301 14.115.299 5.829.507 472.057 2.241.979 5.571.756 27 WTD.285.01 5.635.348,00 1.011.808,50 1,48% 0,53% 28 COAMING.301.01 Lợi cửa Coaming: D 1400*150H 1.553.676,00 3.107.352 1.275.992 0,82% 104.337 495.531 1.231.492 29 COAMING.301.02 5.503.973,50 11.007.947 725.890 4.553.515 301.550 2,89% 367.720 24.175 1.746.448 114.818 4.340.264 285.347 30 DOOR.308.01 Lợi cửa Coaming: D 1400*300H Đơn hàng OST308 Cửa tàu Door visor: 3.2*105*1000 Tổng cộng 83 103.698,57 725.890 380.937.620 301.550 157.600.833 0,19% 100,00% 24.175 12.723.881 114.818 60.430.733 285.347 150.182.173 Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 71 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SỔ CÁI Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng năm 2015 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT Nhật ký chung Trang Dòng SH TK đối ứng Số tiền Nợ Có 31/3 Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất dở 31/3 dang 12 15 621 170.324.714 31/3 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi 31/3 phí sản xuất dở dang 10 622 60.430.733 31/3 Kết chuyển từ TK6271 vào TK154 sản xuất dở 31/3 dang 6271 30.956.621 31/3 Kết chuyển từ TK6272 vào TK154 sản xuất dở 31/3 dang 6272 15.242.107 Kết chuyển từ TK6273 vào TK154 sản xuất dở 31/3 dang 6273 19.580.925 31/3 Kết chuyển từ TK6274 vào TK154 sản xuất dở 31/3 dang 6274 27.168.439 31/3 Kết chuyển từ TK6277 vào TK154 sản xuất dở 31/3 dang 6277 28.200.040 31/3 Kết chuyển từ TK6278 vào TK154 sản xuất dở 31/3 dang 6278 29.034.041 31/3 31/3 Nhập kho thành phẩm 155 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 380.937.620 380.937.620 380.937.620 72 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 73 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 74 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH OST 2.1Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất bỏ vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh mong thu lại kết nhiều bỏ chất lượng sản phẩm sản xuất phải đảm bảo Điều có doanh nghiệp biết cách quản lý tốt chi phí sản xuất nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm - Tại Công ty TNHH OST, nhận thức tầm quan trọng, cần thiết việc tiết kiệm chi phí, hạn giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng đến chất lượng chúng nên hệ thống quản lý kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, thể qua số mặt như: Về tổ chức máy kế toán Ở Công ty TNHH OST, máy kế toán tổ chức, xếp phù hợp với yêu cầu công việc trình đọ chuyên môn người Tất cán kế toán Công ty có trình đọ đại học Ngoài số cán Công ty cử đào tạo bồi dưỡng theo chương trình sau Đại học toàn cán kế toán đề tham gia vào lớp nâng cao nghiệp vụ Do việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán tiến hành kịp thời thích hợp với Công ty điều kiện Đó kết trình cải tiến tổ chức máy kế toán Công ty Về tổ chức công tác kế toán Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 75 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nhìn chung chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch toán Công ty nói chung hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hành Với phát triển công nghệ tin học, máy tính sử dụng rộng rãi lĩnh vực nên việc sử dụng phần mềm công tác kế toán Công ty giải nhiều khó khăn thời gian độ xác Đồng thời công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với Công ty có tầm cỡ vừa phải dễ dàng chi việc sử dụng phần mềm kế toán Công tác quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành Công ty nhìn chung chặt chẽ biểu qua việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể nề nếp hoàn chỉnh.Việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm diễn định kỳ hàng tháng, thông tin cần thiết cung cấp cho cán quản lý phân tích tình hình biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Từ đề biện pháp quản lý thích hợp kịp thời - Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH OST tồn số điểm chưa hợp lý cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Về việc hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Hiện nay, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu nhập từ Cảng Hải Phòng đến kho Công ty hạch toán vào TK6277 kết chuyển hết lần vào chi phí sản xuất chung tháng để tính giá thành Chính làm cho giá thành sản xuất tháng tăng lên chi phí phải tính vào chi phí nguyên vật liệu, nên việc tính giá thành chưa xác Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 76 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hiện tại, Công ty không tính sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tếthủ kho xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoàn thành số công đoạn Như không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty chưa xác Trên số ưu điểm hạn chế Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH OST 2.2Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty TNHH OST, sở tiếp xúc thực tế với Công tác kế toán Công ty kiến thức tiếp thu trình học tập nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH OST Về chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Để khắc phục tình trạng hạch toán chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất chung TK6277, Công ty nên đưa chi phí vận chuyển vào chi phí nguyên vật liệu nhập kho giá trị nguyên vật liệu nhập kho bao gồm chi phí vận chuyển tập hợp TK621 Vì tháng công ty sử dụng hết toàn nguyên vật liệu nhập lần mà tồn lại kho Như vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành xác Chi phí vận chuyển nên phân bổ cho tổng số số lượng nguyên vật liệu nhập kho lần vận chuyển theo công thức: Hệ số phân bổ Chi phí vận chuyển phân bổ cho loại thép i Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 Tổng số chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Tổng số lượng nguyên vật liệu vận chuyển = = Hệ số phân bổ x Tổng số lượng thép i nhập kho lần 77 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sau phân bổ cho loại thép nhập kho lần đó, lúc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành gồm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 78 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ví dụ: Trong lần nhập vào ngày 2-3-2015, công ty nhập: Thép tấm: Thép góc: Thép tròn: Chi phí vận chuyển tính cho lần 2.000.000 đồng Chi phí vận chuyển phân bổ cho thép là: 2.000.000 x = 888.888 đồng 18 Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty chiếm tỷ trọng không lớn toàn chi phí sản xuất Theo phương pháp này, trước hết cần khối lượng sản phẩm dở dang mức độ hoàn thành chúng để tính đổi khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau tính toán xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc: + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính lần từ đầu theo định mức nguyên vật liệu vẽ cho sản phẩm dở dang + Đối với chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang theo công thức: Dđk + C x Sd’ Dck = Stp + Sd’ Trong đó: Dck: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Dđk: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C: chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 79 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Stp: khối lượng thành phẩm Sd’: khối lượng sản phẩm dở dang tính đổi khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (%HT): Sd’ = Sd (khối lượng sản phẩm dở dang) x %HT Ví dụ: Trong tháng 3-2015 sản xuất 24.318kg, khối lượng sản phẩm dở dang 2.500kg đạt 63% -> Sd’ = 2.500 x 63% = 1.575 kg Vậy chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cuối kỳ sản phẩm dở dang phân bổ là: 60.430.433 + 150.182.173 Dck = x 1.575 =12.810.986 (đồng) 24.318 + 1.575 Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 80 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, Doanh nghiệp nhận thức sâu sắc việc phải tự vận động để tồn phát triển sức Hoạt động sản xuất kinh doanh cần có lãi đồng thời phải bảo toàn phát triển nguồn vốn nhằm tránh thua lỗ Để đạt điều này, đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ngày củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý kinh tế - tài chính, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Do thời gian thực tập ngắn hiểu biết thực tế có hạn nên việc đưa giải vấn đề chuyên đề thực tập chưa hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để viết em hoàn chỉnh Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đỗ Mai Thơm hướng dẫn em tận tình trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế để em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng , ngày 17 tháng năm 2016 Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 81 [...]... công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH OST 3.1 Kế toán chi phí sản xuất của Công ty TNHH OST 3.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Hiện nay, toàn bộ sản phẩm sản xuất của công ty là các loại cửa tàu thủy theo từng đơn đặt hàng của khách hàng Tuy nhiên, do tính chất đa dạng về quy cách của các loại cửa tàu nên đối tượng chi phí sản xuất của công ty được xác... bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng của Công ty, kiểm tra đối chi u giữa thực tế và hệ thống tài khoản - Tính toán tổng giá thành sản phẩm, đơn giá giá thành sản phẩm - Hạch toán toàn bộ giá thành sản phẩm vào phần mềm kế toán - Nhập kho toàn bộ thành phẩm sản xuất trong tháng cùng với giá thành của từng sản phẩm 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Là một Công ty 100% vốn... nhân viên kế toán  Kế toán trưởng: - Kế toán trưởng của Công ty sẽ được bổ nhiệm bởi Hội đồng Quản trị trong số những người có năng lực do Giám đốc đề cử - Kế toán trưởng giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý tài chính và kế toán của Công ty, kiểm tra và ký các kế hoạch tài chính, tín dụng và tài khoản của Công ty - Kế toán trưởng phải lập toàn bộ hồ sơ tài chính và kế toán của Công ty Kế toán trưởng... liệu, công cụ và thành phẩm còn lại trong kho để đối chi u với sổ sách kế toán xuất nhập trong tháng  Kế toán giá thành - Nhập định mức nguyên vật liệu của các sản phẩm xuất bán trong tháng vào phần mềm kế toán và tổng hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong tháng để sản xuất các sản phẩm đó - Tập hợp và phản ánh chính xác toàn bộ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và. .. cho đơn vị sản xuất có đầy đủ tư cách pháp nhân Người chịu trách nhiệm chính của phòng Kế toán tài vụ là Kế toán trưởng Ngoài ra còn có 4 kế toán viên phụ trách các công việc cụ thể của hệ thống kế toán trong Công ty Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 11 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH OST Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư (kho) Kế toán giá thành Chức... vật liệu chính, nguyên vật liệu khác (như nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu ) được xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Vật liệu chính chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Giá trị của nó chuyển hết một lần vào giá thành sản phẩm làm ra Ở Công ty TNHH OST, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán vào từng đối tượng sử dụng Do việc sản xuất sản phẩm của Công ty diễn... cuối tháng : Đối chi u, kiểm tra Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 17 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chương II: Phân tích tình hình tài chính của Công ty TNHH OST 2.1 Mục đích của việc phân tích tài chính của Công ty Phân tích tài chính là sử dụng một tập hợp các khái niệm, phương pháp và các công cụ dụng cụ cho phép xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác về quản lý nhằm đánh giá tình hình tài chính của một doanh... Bảng cân đối kế toán là bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty tại thời điểm lập báo cáo Phân tích bảng cân đối kế toán chúng ta sẽ thấy được khái quát tình hình tài chính, trình độ quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp, triển vọng kinh tế tài chính của công ty để định hướng cho việc nghiên cứu và phân tích tiếp theo Bảng cân đối kế toán còn gọi là bảng tổng kết tài sản, là tài liệu quan... - Tính toán, tổng hợp toàn bộ phát sinh tăng giảm và khấu hao của tài sản cố định tại các bộ phận trong tháng vào tài khoản - Tổng hợp và tính toán lãi lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh - Tính toán và lập các báo cáo tài chính kế toán hàng tháng theo đúng mẫu quy định về báo cáo tài chính của hệ thống kế toán Việt Nam Nguyễn Thị Thùy QKT53-ĐH2 12 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Lập các báo cáo hàng tháng và. .. giữ hồ sơ chính xác và trung thực về toàn bộ hóa đơn thu chi tài chính và các vấn đề tài chính khác, đảm bảo cho mọi giao dịch tài chính của Công ty đều được ghi chép chính xác, đầy đủ trong các tài khoản - Giữ và theo dõi quỹ tiền mặt của Công ty Cuối tháng kiểm quỹ và đối chi u với sổ quỹ tiền mặt đồng thời báo cáo cho Giám đốc - Kiểm tra và ký duyệt toàn bộ báo cáo do phòng Kế toán lập  Kế toán tổng