LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động sở thời gian, chất lượng kết mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phấn cấu thành phí sản xuất kinh doanh.Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực xác hợp lý Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán xác kịp thời lao động thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời thúc đẩy tinh thần làm việc công nhân viên doanh nghiệp, thúc đẩy sáng tạo trình lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương có vai trò vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do đó, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động trường hợp họ trả theo sức lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất kinh doanh không đạt hiệu trường hợp tiền lương trả thấp so với sức lao động họ đóng góp Do đó, việc xây dựng thang lương, bảng lương việc lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc cống hiến cho doanh nghiệp việc làm cần thiết Công ty Cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành xây dựng, hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh bê tông thương phẩm Sản phẩm công ty ngày tin cậy chất lượng giá sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng việc hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng để có hiểu biết sâu sắc em chọn đề tài: “Biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon ” để làm báo cáo chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1:Tổng quan công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương, thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinnaincon Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương, thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON 1.1 Quá trình đời phát triển công ty cổ phần Vinaincon 1.1.1 Quá trình đời •Tên giao dịch: VINAINCON CC JSC •Giấy phép kinh doanh: 0800727161 - ngày cấp: 08/07/2009 •Ngày hoạt động: 15/07/2009 •Điện thoại: 03203574956 - Fax: 03203574955 •Giám đốc: NGUYỄN NHẤT TUẤN Từ năm đầu thập kỷ 60 Công ty thành viên tham gia xây dựng nhiều Công trình Công nghiệp dân dụng lớn thuộc ngành kinh tế Quốc dân: Khu liên hợp gang thép Thái Nguyên, Apatit Lào Cai, Supe Lâm thao, Đạm Hà Bắc , cao su Sao Vàng, Xà phòng Hà nội, Ắc quy Hải Phòng, Hóa chất Đức giang, Phân lân Văn điển, thiết bị điện Đông Anh… Nhà máy giấy Bãi Bằng, nhà máy thuốc Lá, liên hiệp sợi, may mặc, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, thủy tinh gốm sứ, nhà máy xi măng, vật liệu xây dựng khác, cá nhà máy bia , nước … Các nhà máy thủy điện , nhà máy nhiệt điện: Lạng Sơn, Kim Bảng, Nam Định, Uông Bí, Yên Phụ, Đồng Hới, Quy Nhơn , Đông Hà, Cao Ngạn, Phú kỳ… Các Công trình đường dây trạm biến áp từ 35 KV, 110 KV, 220 KV, 500KV, lãnh thổ Việt Nam, gia công chế tạo lắp đặt hệ thống cột viba nước, hệ thống cáp quang, thông tin viễn thông, 1500km đường dây siêu cao áp 500kv Bắc Nam Ngày VINAINCON đầu tư nhiều thiết bị chuyên dùng đại, có đội ngũ kỹ sư công nhân nhiều kinh nghiệm, chuyên môn kỹ thuật cao, thành thạo lĩnh vực xây dựng công nghiệp dân dụng từ xây dựng móng, công tác bê tông cốt thép, lắp đặt hệ thống tự động hóa bảo ôn, dường ống công nghệ thi công lắp đặt biến áp lớn, đường dây truyền tải tới 500KV Trong thời gian gần với hợp tác nhiều Công ty xây dựng tư vấn nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Pháp, Mỹ, Anh, Đài Loan, Trung Quốc, Italya, Bỉ … Đồng thời tích cực đầu tư đổi trang thiết bị thi công, áp dụng tiến kỹ thuật tiên tiến , đổi hệ thống quản lý, đơn vị Tổng Công ty tham gia thực nhiều công trình có vốn đầu tư nước Việt nam nước đạt tiêu chuẩn chất lượng Quốc tế khách hàng đánh giá cao Để đáp ứng nhu cầu chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Quốc tế chủ đầu tư, khách hàng nước, Tổng công ty tham gia nhiều liên doanh xây dựng sản xuất với công ty Nhật Bản, Singapore, Thái Lan, Trung Quốc… 1.1.2 Quá trình phát triển Trải qua năm xây dựng phát triển Công ty cổ phần bê tông ly tâm Vianincon đạt đc nhiều thành tựu to lớn tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty Công ty đuợc nhà nước trao tặng nhiều danh hiệu cao quý như: đơn vị lao động tiên tiến… Trong trình phát triển công ty luôn đạt thành tích cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, thương hiệu, tính cạnh tranh cao thị trường Với đội ngũ cán nhân viên xuất sắc, công ty không ngừng phấn đấu để cải thiện chất lượng sản phẩm, làm hài lòng người tiêu dùng, mở rộng hợp tác với đối tác chiến lược nước 1.2 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật Công ty Bê tông ly tâm phân thành nhiều loại khác nhau, phụ thuộc vào mục đích, yêu cầu đơn đặt hàng Hiện nay, công ty phân loại bê tông theo mác khác * Khái niệm Mác bê tông: Mác (hay cường độ) bê tông khả chịu nén mẫu bê tông, mẫu để đo cường độ có kích thước 150mm x 150mm x 150mm, thực theo điều kiện tiêu chuẩn thời gian 28 ngày Trong kết cấu xây dựng, bê tông chịu nhiều tác động khác nhau: chịu nén, uốn, kéo, trượt; chịu nén ưu lớn bê tông Do đó, cường độ chịu nén thường lấy tiêu đặc trưng để đánh giá chất lượng bê tông, gọi mác bê tông Mác bê tông phân loại theo từ 100, 150, 200, 250, 300, 400 Mỗi đơn đặt hàng khách bao gồm nhiều loại mác bê tông khác Tùy thuộc vào đơn đặt hàng khách hàng, nhu cầu công trình, công ty đáp ứng loại bê tông khác nhau, theo đơn giá khác nhau, phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn thị trường Hiện công ty chủ yếu cung cấp loại bê tông mác từ 100 đến 400 Ngoài ra, tùy theo yêu cầu đặc biệt khách hàng, công ty đáp ứng theo định mức kỹ thuật khác tỷ lệ nguyên vật liệu, phụ gia… phù hợp Ví dụ: + Bê tông thông thường: mác 100, 200, 250, 300 + Bê tông mác cao: bê tông mác 350, bê tông mác 400 + Bê tông có thời gian đông kết nhanh: sử dụng phụ gia đông kết nhanh để sản xuất Đơn vị tính bê tông thương phẩm m2 Bảng 1.1: Trích danh mục sản phẩm bê tông ly tâm công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon Sản phẩm Tiêu chuẩn Độ sụt Bê tông mác 100 Đá 1x2 12 ± Bê tông mác 200 Đá 1x2 12 ± Bê tông mác 250 Đá 1x2 12 ± Bê tông mác 300 Đá 1x2 12 ± Bê tông mác 350 Đá 1x2 12 ± Bê tông mác 400 Đá 1x2 12 ± * Tiêu chuẩn chất lượng Do đặc điểm sản phẩm bê tông thương phẩm phải sản xuất nhanh sản phẩm dở dang, bê tông phải cung cấp liên tục, cho dù khuôn đổ có lớn hàng nghìn m3, chất lượng bê tông đòi hỏi hàng chục năm, có hàng trăm năm Mặt khác, chất lượng sản phẩm bê tông cung cấp liên quan tới chất lượng giá trị kinh tế tài sản người sử dụng Vì vậy, chất lượng bê tông thương phẩm kiểm soát chặt chẽ kiểm tra khách hàng mà chất lượng bê tông phải theo quy định nhà nước Sản phẩm xây dựng không cho phép tình trạng sửa chữa hay khắc phục sản phẩm bê tông không phù hợp mà cho phép sản xuất sản phẩm bê tông chất lượng Tất vật tư đầu vào thí nghiệm chặt chẽ xi măng, đá, cát, phụ gia… độ sụt bê tông, biên lấy mẫu tường, kết ép mẫu bê tông 08 ngày, phiếu nhận xét khách hàng Bê tông nghiệm thu theo yêu cầu tiêu chuẩn kĩ thuật như: - Độ sụt nằm giới hạn độ sụt quy định, không đạt độ sụt bê tông bị loại bỏ không sử dụng - Thời gian trộn bê tông đến đổ bê tông không thời gian quy định theo yêu cầu kĩ thuật ảnh hưởng loại phụ gia sử dụng - Cường độ nén: Kết kiểm tra cường độ nén 28 ngày kết nhỏ 0,9 lần cường độ yêu cầu Kết trung bình nhóm ba mẫu không nhỏ cường độ yêu cầu * Tính chất sản phẩm loại hình sản xuất Sản xuất bê tông thương phẩm sản xuất giản đơn, thường sản xuất với số lượng lớn, sản phẩm dở dang, mà công ty tiến hành giá thành sản phẩm bê tông thương phẩm vào cuối tháng theo phương pháp trực tiếp Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Sản xuất xong tiêu thụ nên sản phẩm tồn kho 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý nói chung công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng, có công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Bê tông thương phẩm sản xuất trạm trộn, sau cung cấp tới chân công trình phần sản xuất đúc cấu kiện bê tông đúc sẵn Để sản xuất bê tông thương phẩm cấu tổ chức sản xuất công ty bao gồm phận: tổ trộn bê tông, tổ vận chuyển bê tông, tổ thí nghiệm, tổ văn phòng Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 :Quy trình sản xuất bê tông ly tâm Cát, đá sỏi mua Rửa, sàng phân loại Khu chứa cốt liệu Trạm trộn bê tông Trung tâm điều khiển Phễu cân cát đá, sỏi, phụ gia, xi măng Xe vận chuyển bê tông Công trình Phòng thí nghiệm Nguyên lý làm việc: Vật liệu cấp phối tập trung bãi vật liệu, cấu gồm vật liệu đưa vật liệu vào khoang chứa - qua hệ thống băng tải hệ thống cấp liệu qua cân vào thùng trộn, nước cốt liệu, xi măng, phụ gia… bơm vào thùng trộn qua cấu cân đong guồng xoắn Khi cấp phối đủ, hệ thống điều khiển điều khiển thùng trộn bê tông quay Bê tông đạt chất lượng đưa vào xe vận chuyển đưa tới công trình qua bơm bê tông, bơm tới nơi cần thiết Việc đánh giá chất lượng bê tông phòng thí nghiệm phân tích định mác bê tông qua mẫu bê tông phù hợp Sản phẩm Chi nhánh bê tông thương phẩm, vật liệu xây dựng khác, chất lượng bê tông phụ thuộc lớn vào cấp phối, nguyên vật liệu thô, phương pháp trộn giao hàng Một cấp phối tốt thiết kế xong giữ nguyên Cấp phối phải liên tục điều chỉnh cách tinh xảo dựa quan sát theo dõi tính chất vật lý công trường (như “khả bơm”, “khả hoàn thiện bề mặt” hay độ dềnh nước độ sụt) phân tích thống kê kết thử mẫu Ở tất công trường Chi nhánh có kỹ thuật viên trực tiếp giám sát lấy mẫu để bảo dưỡng thử Toàn số liệu sau đưa vào máy vi tính kết đưa cho khách hàng Do quy trình sản xuất liên tục, sản phẩm dở dang tự động theo lập trình phần mềm nên tiết kiệm nhiều thời gian, độ xác cao tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công lao động trực tiếp Chính nhờ áp dụng hệ thống sản xuất tự động giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng trở nên đơn giản nhiều Khi có đơn đặt hàng, nhân viên kỹ thuật sau vào thiết kế cấp phối tính toán hàm lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu đơn đặt hàng nhập liệu trộn vào phần mềm, hệ thống băng tải tự động đưa nguyên vật vào cối trộn 1.3 Đặc điểm cấu tổ máy công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Khi nhận hợp đồng, tùy theo vị trí công trình xây dựng cần cung cấp bê tông theo công suất thiết kế trạm trộn mà giám đốc sản xuất định hợp đồng trạm trộn trạm trộn tiến hành sản xuất để đảm bảo cung cấp đủ khối lượng, tiết kiệm thời gian chi phí vận chuyển Các trạm chi nhánh trực tiếp chịu trách nhiệm sản xuất giao sản phẩm tới công trình theo đạo giám đốc điều hành sản xuất Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phận sản xuất Ban Giám đốc Phòng sản xuất Trạm Tân Việt Trạm Nam Sách NV Trộn NV Xúc lật NV Trộn Thủ NV Xúc kholật Thủ NV Xúc kholật Trạm Hồng Lạc Trạm Thủ Đức NV Trộn NV Xúc lật NV Xúc lật NV Trộn Thủ NV Xúc kholật NV Xúc lật Thủ NV Xúc kholật Trạm Hà Đông NV Trộn NV Xúc lật Thủ NV Xúc kholật Nguồn: Công ty Cổ phần Bê tông ly tâm Vinaincon 47 nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương vào sổ kế toán thực thường xuyên, đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu sổ Về tổ chức hạch toán, tính toán lương; hạch toán khoản trích theo lương toán trợ cấp BHXH cho người lao động Việc hạch toán tiền lương tiến hành cách rõ ràng, xác chặt chẽ Công ty vận dụng hai hình thức trả lương trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Đặc biệt hình thức trả lương theo sản phẩm phận sản xuất có tác dụng kích thích người lao động hăng say làm việc thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho Công ty, tăng sản phẩm cho xã hội Bên cạnh đó, Công ty tiến hành rà soát, xây dựng lại đơn giá tiền lương cho phù hợp với tình hình thực tế Nhờ vận dụng đắn mà thu nhập người lao động không ngừng nâng cao Điều chứng tỏ cách trả lương Công ty tương đối phù hợp, có tác dụng động viên kích thích người lao động nâng cao suất lao động Việc toán lương cho người lao động đảm bảo hạn quy định Đến ngày trả lương, vào Bảng toán tiền lương kế toán đến ngân hàng rút tiền nhập quỹ tiền mặt để tiến hành chi trả lương cho người lao động Việc trích khoản theo lương toán khoản trợ cấp BHXH thực đủ chế độ tài hành đảm bảo quyền lợi đáng người lao động Quỹ KPCĐ sử dụng hợp lý nhằm khuyến khích, động viên người lao động thực tốt công việc góp phần tăng suất lao động cho toàn Công ty 48 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty số tồn cần khắc phục thời gian tới: Về quản lý thời gian lao động Công ty sử dụng Bảng chấm công để tiến hành theo dõi thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc người lao động theo ngày làm tính lương cho người lao động Tuy nhiên, việc theo dõi chấm công thủ công, tốn thời gian có gian lận Về hệ thống chứng từ Tại Công ty cổ phần cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon Bảng phân bổ tiền lương BHXH không phân chia thành lương khoản khác mà có cột có TK 334 làm cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu không rõ ràng Sổ Công ty theo biểu mẫu nhiên ghi sổ kế toán không ghi cột trang số số thứ tự dòng nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung gây khó khăn công tác kiểm tra, so sánh đối chiếu sổ với cần thiết Về việc toán lương Số lượng CNV toàn Công ty nhiều Công ty lại toán lương tiền mặt dẫn đến nhiều thời gian cho việc chi trả lương cho người lao động dễ gây nhầm lẫn, sai sót Về việc xây dựng đơn giá tiền lương Là đơn vị hoạt động chế thị trường Công ty cổ phần cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon không tránh khỏi biến động thị trường tạo nên Điều ảnh hưởng đến kế hoạch đơn giá tiền lương Công ty Việc xây dựng đơn giá tiền lương Công ty mang tính chất kinh nghiệm chủ quan, chưa thực bám sát tình hình thực tế nên nhiều lúc chưa 49 thỏa đáng so với sức lao động bỏ công nhân Về phương pháp tính lương Phương pháp tính lương theo sản phẩm phận sản xuất trực tiếp có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng số lượng sản phẩm Tuy nhiên, nhược điểm rõ phương pháp tính lương người lao động quan tâm đến số lượng sản phẩm không trọng đến chất lượng sản phẩm Về môi trường làm việc Tại phân xưởng sản xuất, Công ty chưa tạo môi trường làm việc thông thoáng, giảm thiểu bụi tiếng ồn nên nhiều có ảnh hưởng đến sức khỏe công nhân từ ảnh hưởng đến suất lao động toàn Công ty 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế Việc theo dõi đánh giá mức độ hoàn thành công việc thông qua phân loại lao động mà không tiến hành phân tích tiến hành đánh giá công việc dẫn đên trả lương doanh nghiệp có không bình đẳng, bất hợp lý từ làm giảm vai trò động lực tiền lương công nhân Công ty chưa quan tâm tới công tác đánh giá thực công việc thông qua phân tích công việc mà xây dựng mô tả, yêu cầu công việc cách chung chung số công việc chủ yếu công ty Từ gây cho người lao động có tâm lý việc trả lương công ty thiếu công Do tính chất đặc thù công việc ngành làm việc điều kiện bất lợi khói bụi, tiếng ồn, nóng….dẫn đến có nhiều khả ảnh hưởng tới người lao động, từ làm giảm suất lao động công nhân nguyên nhân dẫn tới tiền lương giảm 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON 3.1 Phương hướng hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Việt Nam gia nhập WTO, ngành sản xuất vật liệu xây dựng đứng trước nhiều hội khó khăn, đặc biệt áp lực cạnh tranh doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước buộc doanh nghiệp phải có mục tiêu phương hướng biện pháp để đạt mục tiêu đề tồn phát triển Công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon đưa nhiều mục tiêu chiến lược tiêu công tác hoàn thiện tiền lương công ty trọng Quan điểm tiền lương công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon rõ rang theo quy định nhà nước Vì việc hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng cần thiết, điều thể qua tiêu: • Làm công việc chức vụ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể • Việc trả lương phải theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo theo quy định nhà nước không thấp mức quy định hành • Tiền lương, tiền thưởng đảm bảo phải đúng, phù hợp với quy định nhà nước, phù hợp với mức sinh hoạt bình quân lao động Việc trả lương cho người lao động phải hẹn, đảm bảo mức sống cho người lao động • Tiền lương, tiền thưởng không mang tính chất chi phí mà trở 51 thành phương tiện tạo giá trị mới, nguồn kích thích sáng tạo, sức sản xuất lực người lao động trình sản sinh giá trị gia tăng • Kích thích lực sáng tạo để tăng suất Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng tạo nguồn phúc lợi cho doanh nghiệp từ làm tăng thu nhập lợi ích người lao động • Tiền lương, tiền thưởng công cụ chủ chốt để công ty ty tạo động lực cho người lao đông để tăng suất, thúc đẩy hoạt động sản suất kinh doanh công ty phát triển Từ giúp công ty thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, tạo gắn bó người lao động công ty Một sách tiền lương hợp lý công cụ thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương trả thỏa đáng thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cống hiến cho doanh nghiệp, góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, Ban lãnh đạo Công ty cần phải nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, hoàn thiện chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng để cho quyền lợi người lao động đảm bảo, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, đồng thời thúc đẩy phát triển Công ty 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty quan trọng cần thiết đòi hỏi phải tuân thủ số nguyên tắc sau:  Đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động, cống hiến mà người lao động bỏ  Các giải pháp đưa phải tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài chính, bảng biểu, sổ sách, chứng từ 52 lập ghi chép phải quy định  Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Mỗi Công ty có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh riêng Do đó, vận dụng chế độ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty khác dẫn đến áp dụng theo cách khác nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn đạt hiệu mong muốn  Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm Dù biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty biện pháp đưa lại gây lãng phí không cần thiết  Nhân viên kế toán người trực tiếp thực biện pháp, có vai trò định đến khả áp dụng hoàn thành thay đổi chế độ Vì vậy, việc hoàn thiện phải dựa trình độ chuyên môn nhân viên kế toán Công ty 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 3.2.1 Các giải pháp Những tồn nêu phần gây khó khăn, trở ngại cho công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề đưa số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm Về quản lý thời gian lao động Để tiết kiệm thời gian chấm công tăng cường độ xác, tránh gian lận, Công ty nên có kế hoạch ứng dụng khoa học công nghệ để chấm công thay thủ công ví dụ trang bị cho phòng ban phân xưởng máy chấm công dấu vân tay Về hệ thống chứng từ 53 Việc vận dụng hệ thống chứng từ công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty đầy đủ hoàn thiện Tuy nhiên, Bảng phân bổ tiền lương BHXH cột Có TK 334 Công ty nên chia thành cột biểu mẫu 11 – LĐTL để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cần thiết thuận tiện cho việc tính toán phân bổ khoản cho đối tượng sử dụng có liện quan Khi tiến hành ghi Sổ nghiệp vụ phát sinh kế toán phải ghi đầy đủ cột trang số số thứ tự dòng nghiệp vụ ghi Sổ Nhật ký chung để tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, so sánh, đối chiếu, tránh thời gian Về việc toán lương Với hệ thống thẻ ATM toán thông qua hình thức chuyển khoản ngày phát triển mạnh nên Công ty thực toán lương cho người lao động hình thức chuyển khoản để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lượng công việc không cần thiết cho kế toán tránh sai sót, nhầm lẫn Về việc xây dựng đơn giá tiền lương Việc xây dựng đơng giá tiền lương Công ty cần tiến hành cách khách quan, sở nghiên cứu, bám sát, nghiên cứu tình hình biến động giá NVL đầu vào, lạm phát, biến động giá bán sản phẩm để việc tính trả lương cho người lao động thỏa đáng so với sức lao động mà họ bỏ Ngoài việc xây dựng đơn giá tiền lương cần bám sát vào quy định Nhà nước, quy định Chính phủ để hoàn thiện Về môi trường làm việc Công ty cần có biện pháp giúp môi trường làm việc thông thoáng giảm thiểu tiếng ồn, giảm thiểu tác động xấu trình làm việc, đảm bảo an ninh, an toàn lao động người lao động làm việc doanh nghiệp Đồng thời tạo môi trường làm việc thân thiện, tạo gắn kết 54 thành viên doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp có kết tốt trình sản suất kinh doanh 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp Cơ chế trả tiền lương, tiền thưởng mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, môi trường làm việc, hội thăng tiến….Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất lao động chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp trì cán nhân viên giỏi Do doanh nghiệp cần phải xây dựng chế trả lương phát huy tính hiệu thực tiễn, thực tở thành công cụ quan trọng tạo động lực cho nhân viên Để thực thành công giải pháp việc dễ dàng tiến hành Nó đòi hỏi phải có phối kết hợp hệ thống từ cấp có thẩm quyền đến doanh nghiệp thân người lao động doanh nghiệp Về phía quan chức Chính phủ quan có nhà nước có thẩm quyền mà trực tiếp Bộ Tài Bộ Lao động Thương binh Xã hội cần có biện pháp để đưa hành lang pháp lý đầy đủ, rõ ràng thông qua nghị quyết, thông tư hướng dẫn để Công ty chủ động dễ dàng vận dụng Tổ chức thường xuyên lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ kế toán giúp cho đội ngũ kế toán nắm vững chuyên môn Tăng cường phối hợp, đối thoại thông qua hội thảo chuyên môn quan Nhà nước với doanh nghiệp trường đại học khối ngành kinh tế việc soạn thảo, hướng dẫn thi hành quy định có liên quan đến lao động – tiền lương Về phía công ty thân người lao động 55 Công ty cần đưa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương nhằmtạo động lực cho người lao động trình lao động yên tâm công tác Bên cạnh công ty cần có sách ưu đãi để thu hút nguồn nhân lực có tay nghề cao Công ty đưa sách khuyến khích người lao động, thực quy định nhà nước Về phía người lao động nói chung cần phải trung thực, nhiệt tình, tích cực tuân thủ quy định Công ty đề Về phía phận kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cần phát huy tính tự giác, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm với công việc giao, không ngừng trau dồi trình độ chuyên môn 56 KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương phục vụ cho công tác quản lý nhà quản trị mà tiền đề để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Vì công tác hoàn thiện lao động tiền lương khoản trích theo lương cần phải tổ chức tốt, đảm bảo tính toán phân bổ đúng, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động, tiền lương hành đặc điểm lao động đơn vị Đồng thời, người làm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty, kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ tài chính, xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hoàn thiện quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Với kiến thức học trường, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon với giúp đỡ, bảo Tiến sĩ: Đỗ Minh Thụy tập thể cán Công ty, em hoàn thành chuyên đề với hy vọng đóng góp phần biện pháp hoàn thiện công tác tiên lương, thưởng Công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon Em xin chân thành cảm ơn! 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Bộ Tài Chính, 2009, Chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính), Nhà xuất Tài Chính • Báo cáo tài năm 2014, 2015 công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon • Bảng lương năm 2014, 2015 công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon • PGS TS Nguyễn Văn Công, 2008, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân • PGS TS Nguyễn Thị Đông, 2007, Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán, Nhà xuất Tài Chính • GS TS Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân • Mẫu đề cương chuyên đề thực tập tiền lương, Trường đại học Hải Phòng • PGS TS Nguyễn Ngọc Quân, ThS Nguyễn Văn Điềm, 2013, Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân 58 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích TL Tiền lương TLSP Tiền lương sản phẩm CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn XD Xây dựng TM Thương mại TK Tài khoản BP Bộ phận CP Cổ phần NV Nhân viên VC Vận chuyển KT - KT Kinh tế - Kỹ thuật MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 59 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON .3 1.1 Quá trình đời phát triển công ty cổ phần Vinaincon 1.1.1 Quá trình đời 1.1.2 Quá trình phát triển .4 1.2 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Đặc điểm cấu tổ máy công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy .9 1.3.2 Mô hình tổ chức quản lý .11 1.3.3 Chức phận liên quan đến kế toán CPSX giá thành 13 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VINAINCON 18 2.1Cơ sở lý thuyết 18 2.1.1 Một số khái niệm 18 2.1.2Các tiêu đánh giá công tác tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 20 2.1.3 Nội dung công tác tiền lương, thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon .26 2.1.3.1Tổ chức quản lý lao động Công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 26 2.1.4 Nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 29 2.2 Phân tích thực trạng công tác hoàn thiện tiền lương, tiền thưởngtại công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 33 60 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 33 2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .40 2.2.3 Tính lương làm thêm cho người lao động 42 2.4 Đánh giá thực trạng công tác tiền lương, thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 44 2.4.1 Thành tựu .44 2.4.2 Nhược điểm 48 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế .49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM VINAINCON .50 3.1 Phương hướng hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon .50 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 50 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon .52 3.2.1 Các giải pháp .52 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp .54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC BẢNG, HỘP, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Trích danh mục sản phẩm bê tông ly tâm công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon .6 61 Sơ đồ 1.1 :Quy trình sản xuất bê tông ly tâm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phận sản xuất 10 Sơ đồ1.3: Sơ đồ máy quản lý công ty 12 Bảng 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 .17 Bảng 2.1: Thang bảng lương Công ty 21 Bảng 2.2: Quy định thời gian làm việc .27 Công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon 27 Bảng 2.3: Kế hoạch tiền lương Công ty CP bê tông ly tâm Vinaincon 2014 .31 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 32 Bảng 2.4: Bảng chấm công phòng kế toán 35 Hộp 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng lương 37 Hộp 2.2: Phiếu chi 38 Bảng 2.5: Bảng tạm ứng lương tháng 39 Bảng 2.6: Bảng toán tiền lương tháng phòng kế toán .40 Bảng 2.7: Đơn giá tiền lương sản phẩm 40 Bảng 2.8: Bảng chấm công làm thêm phân xưởng .43 [...]... kế toán tiền lương để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao động trong Công ty 2.1.4 Nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương, tiền thưởng tại công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo tổng số người lao động trong Công ty, do Công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương cho người lao động Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm: Quỹ tiền lương... trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc 2.1.2 Các chỉ tiêu đánh giá công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà Công ty. .. hoàn thiện chứng từ Kế toán trưởng, Giám đốc Ký duyệt Phiếu chi Trả lương và hoàn thiện chứng từ Thủ quỹ Kế toán tiền lương Ghi sổ kế toán Lưu trữ và bảo quản chứng từ 2.2 Phân tích thực trạng công tác hoàn thiện tiền lương, tiền thưởng tại công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon Căn cứ vào đặc điểm của từng loại lao động, tính chất công việc của các phòng ban, phân xưởng sản xuất, hiện nay Công ty. .. do Công ty đài thọ: 15.000 VNĐ/ bữa - Người lao động kết hôn được mừng 300.000 VNĐ - Cha mẹ, vợ chồng, con chết được viếng 300.000 VNĐ - Thiên tai, hỏa hoạn được trợ cấp 300.000 VNĐ - Trợ cấp hoàn cảnh khó khăn 300.000 VNĐ Tổ chức tham quan, du lịch cho cán bộ CNV bằng kinh phí tài trợ của Công ty, Công đoàn Công ty 2.1.3 Nội dung công tác tiền lương, thưởng trong công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon. .. TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VINAINCON 2.1Cơ sở lý thuyết 2.1.1 Một số khái niệm cơ bản  Tiền lương Trong nền kinh tế thị trường với sự hoạt động sôi nổi của thị trường lao động trong đó sức lao động là hàng hóa còn tiền lương là biểu hiện giá cả sức lao động Tiền lương trước hết là số tiền người sử dụng trả cho người lao động – đó là mối quan hệ kinh tế của tiền. .. giá tiền lương được duyệt là 0,3012 đồng / 1 đồng doanh thu Quỹ tiền lương làm thêm giờ là quỹ tiền lương dùng để trả lương làm thêm giờ cho CNV trong Công ty Công tác quản lý tiền lương tại Công ty Công ty xây dựng một quy chế trả lương đầy đủ, rõ ràng và thống nhất trên cơ sở có sự tham gia đóng góp của Ban chấp hành công đoàn Công ty đảm bảo tính dân chủ, công khai, công bằng cho từng đối tượng Tiền. .. lao động hiệu quả cũng như tạo căn cứ chính xác cho việc tính toán lương cho CNV trong toàn Công ty, Công ty đã quy định thời gian lao động cụ thể trong Nội quy lao động của Công ty và thực hiện việc chấm công theo từng phòng ban, bộ phận Bảng 2.2: Quy định về thời gian làm việc tại Công ty cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon Bộ phận lao động Các phòng nghiệp vụ Bộ phận sản xuất trực tiếp Thời gian làm việc... động mà họ đã cống hiến, trên cơ sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động ký kết giữa Công ty và người lao động Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty cổ phần cổ phần bê tông ly tâm Vinaincon là gia công chế tạo và lắp ráp các sản phẩm cơ khí từ thép như: cửa sắt, cửa inox, mái tôn, cầu thang, lancan, mái che… nên Công ty áp dụng 3 hình thức trả lương tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể đó là:  Hình... suất lao động, tình hình thực hiện kế hoạch tiền lương - Tiền lương hàng tháng của người lao động được Công ty thanh toán làm 2 kỳ Kỳ 1 tạm ứng cho người lao động vào ngày 15 hàng tháng Kỳ 2 thánh toán hết số tiền lương trong tháng của người lao động sau khi đã trừ đi số tạm ứng… Bảng 2.3: Kế hoạch tiền lương của Công ty CP bê tông ly tâm Vinaincon 2014 KẾ HOẠCH TIỀN LƯƠNG NĂM 2014 Chỉ tiêu Đơn vị tính... chất lượng bê tông, góp phần xây dựng định mức chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm bê tông thương phẩm * Phòng tài chính Tổng hợp số liệu từ các trạm trộn và các phòng ban trong Chi nhánh tiến hành công tác hạch toán kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu hàng tháng, năm của công ty nhánh Bên cạnh đó, các kế toán trong phòng có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tài