Đang tải... (xem toàn văn)
Môn logisticsCâu hỏi: Bạn hãy liệt kê các lãng phí theo quan điểm của Lean. Hãy chọn một loại lãng phí, phân tích các nguyên nhân gây ra lãng phí và đề xuất cách giải quyết theo các công cụ đã học.Trả lời: Có 9 lãng phí theo quan điểm của Lean: 1. Sản xuất thừa2. Khuyết tật, phế phẩm3. Tồn kho không cần thiết4. Di chuyển5. Chờ đợi6. Thao tác thừa7. Sửa sai8. Gia công thừa9. Kiến thức rời rạc Nhóm Kinh Doanh chọn lãng phí về Tồn kho không cần thiết để phân tích các nguyên nhân và đề xuất 1 số giải pháp.Nội dung chính:I. Tồn kho là gì?II. Hàng tồn kho là gì?III. Tồn kho không cần thiết và các nguyên nhân:1. Tồn kho nguyên vật liệu2. Tồn kho bán thành phẩm3. Tồn kho thành phẩmIV. Đề xuất cách giải quyết theo các công cụ đã học:1. Sử dụng chiến lược Just – In – Time (JIT)2. Thực hiện TPM va 5s xuyên suốt cho doanh nghiệpV. Kết Luận
Nhóm Kinh Doanh DQK Môn logistics Câu hỏi: Bạn liệt kê lãng phí theo quan điểm Lean Hãy chọn loại lãng phí, phân tích nguyên nhân gây lãng phí đề xuất cách giải theo công cụ học Trả lời: * Có lãng phí theo quan điểm Lean: Sản xuất thừa Khuyết tật, phế phẩm Tồn kho không cần thiết Di chuyển Chờ đợi Thao tác thừa Sửa sai Gia công thừa Kiến thức rời rạc Nhóm Kinh Doanh chọn lãng phí Tồn kho không cần thiết để phân tích nguyên nhân đề xuất số giải pháp Nội dung chính: I Tồn kho gì? II Hàng tồn kho gì? III Tồn kho không cần thiết nguyên nhân: Tồn kho nguyên vật liệu Tồn kho bán thành phẩm Tồn kho thành phẩm IV Đề xuất cách giải theo công cụ học: Sử dụng chiến lược Just – In – Time (JIT) Thực TPM va 5s xuyên suốt cho doanh nghiệp V Kết Luận Nhóm Kinh Doanh DQK I Tồn kho gì? - Là toàn nguồn lực cung ứng nguyên vật liệu hàng hóa công ty doanh nghiệp nắm giữ - Tồn kho tạo thành nguồn NVL hàng hóa đầu vào đầu doanh nghiệp thời điểm có sẵn mà chưa sử dụng cho sản xuất, bán hàng II Hàng tồn kho gì? Hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng để tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ * Theo khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp gồm: - Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng gửi gia công chế biến - Thành phẩm: Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, mua đường gửi gia công chế biến Những hàng tồn kho tồn kho tốt doanh nghiệp, tồn nhiều gây nên lãng phí trở thành tồn kho không cần thiết * Mục đích tầm quan trọng tồn kho: Là hoạt động dự phòng, kho đệm lượng cung cầu mặt hàng cụ thể doanh nghiệp => hoạt động tác nghiệp sản xuất, cung cấp hàng hóa diễn đều, ổn định, tránh đột biến cung cầu bất lợi * Lãng phí tồn kho: Lãng phí tồn kho nghĩa dự trữ mức cần thiết nguyên vật liệu, bán thành phẩm thành phẩm Lượng tồn kho phụ trội dẫn đến chi phí tài cao tồn kho, chi phí bảo quản cao tỷ lệ khuyết tật cao III Tồn kho không cần thiết nguyên nhân: Tồn kho nguyên vật liệu: Nhà sản xuất mua nhiều nguyên vật liệu để dự trữ sợ tăng giá Nhóm Kinh Doanh DQK * Nguyên nhân: - Do thiếu thông tin, dẫn đến dự báo không xác nhu cầu thị trường sở thích tiêu dùng người tiêu dùng Theo xu hướng nhu cầu tiêu dùng người có phần thuyên giảm nhà sản xuất sản xuất sản phẩm tung thị trường ạt, gây nên tình trạng cung vượt xa cầu, ứ đọng sản phẩm tồn nguyên vật liệu kho - Tin đồn từ đối thủ cạnh tranh tin đồn thổi thị trường Ngoài việc lấy ý kiến người tiêu dùng làm thông tin, nhà sản xuất tìm kiếm thông tin cách nghe ngóng tình hình từ đối thủ cạnh tranh tình hình xã hội mà có liên quan đến việc sản xuất công ty Chính mà đối thủ cành tranh biết điều hay tung thông tin tin sai lệch (ví dụ tới giá xăng dầu tăng cao, nhà sản xuất lo ngại nên phải mua dự trữ nguyên liệu.) - Do việc khách hàng hủy hợp đồng Trong công ty có lượng nguyên vật liệu đầy đủ, đủ để đáp ứng lô hàng vừa ký xong với khách hàng, chủ quan không kiểm tra lại lượng nguyên vật liệu kho ẩm mốc trình bảo quản không tốt, dẫn đến nguyên liệu cũ hư hỏng, nguyên liệu không kịp để sản xuất, không kịp thời gian giao hàng gây tổn thất nghiêm trọng: nguyên vật liệu cũ bỏ đi, nguyên vật liệu tồn lại đồng thời bồi thường hợp đồng - Hợp đồng bị hủy phía khách hàng, lý họ hủy hợp đồng, bên phía công ty chuẩn bị sẵn nguyên vật liệu để sản xuất Mặc dù bên đối tác chấp nhận đền bù hợp đồng, khó tránh khỏi tổn thất Nguyên vật liệu chưa sử dụng tới hàng tồn kho không cần thiết thời điểm - Giá nguyên vật liệu chi phí vận chuyển tăng buộc nhà sản xuất phải thay đổi giá sản phẩm Để tránh khách hàng tăng giá sản phẩm, nhà sản xuất thay đổi giá cách giảm trọng lượng sản phẩm →Thay đổi trọng lượng in bao bì → bao bì cũ bị tồn lại kho - Đổi moden để sản phẩm tiêu thụ (đa số sản phẩm thời trang như: quần áo, giày dép,….) - Quyết định thay đổi mẫu mã, bao bì sản phẩm kế hoạch cụ thể + Thời điểm thay đổi bao bì không hợp lý, xác → bao bì cũ kho bị tồn + Do thay đổi bao bì sản phẩm, người tiêu dùng chưa quen với sản phẩm đó, họ quen với sản phẩm có mẫu mã, bao bì cũ (thường với sản phẩm có thương hiệu) Khi hàng không tiêu thụ trở thành hàng tồn kho Nhóm Kinh Doanh DQK * Giải pháp: - Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi thông tin, diễn biến, biến động thị trường để lập kế hoạch sản xuất phù hợp, không bị động Doanh nghiệp nên thành lập phòng ban chuyên dự báo : + Dự báo nhu cầu : dài hạn + Dự báo cung cấp : trung hạn + Dự báo giá : ngắn hạn - Luôn có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, tính toán thời gian xác định thay đổi trọng lượng sản phẩm thay đổi mẫu mã, bao bì sản phẩm - Đòi hỏi phối hợp nhịp nhàng, hợp tác tốt phòng ban doanh nghiệp đặc biệt phòng : kinh doanh, marketing, R &D sản xuất - Hạn chế tối đa công nghệ, máy móc bị lỗi lỗi vận hành người (nhân viên, công nhân) dẫn đến in sai thông tin, thông số sản phẩm bao bì Tồn kho bán thành phẩm: * Nguyên nhân: - Do yếu tố người: Con người yếu tố tác động trực tiếp đến việc tồn kho Nguyên nhân chủ quan người đào tạo trình độ mặt kỹ thuật không tốt, điều dẫn đến việc gây sai sót khâu hay công đoạn (ví dụ khâu khuấy trộn chẳng hạn trộn với khối lượng nhiều so với đơn đặt hàng gây thừa bột) - Do nguyên vật liệu đưa vào sử dụng : bị ẩm, mốc không kiểm tra trước đưa vào sản xuất - Do nguyên vật liệu bị pha trộn với NVL không đạt chất lượng Ví dụ: với sản phẩm bánh bột khuấy trộn không phù hợp không tạo độ kết dính làm cho bột nhão - Do máy móc, trang thiết bị: Máy móc yếu tố tác động gián tiếp đến việc tồn kho Trong trình vận hành, gặp cố máy móc hư hỏng khâu (lò nướng không hoạt động hay rò rỉ nhớt nên bán thành phẩm) bắt buộc dây chuyền khác phải ngưng hoạt động theo gây nên ứ động toàn bộ, việc hư hỏng máy móc kéo dài gây nên tồn kho lớn, tổn thất nặng nề cho công ty Hoặc băng chuyền chuyền bánh qua khâu đóng gói có sản phẩm rơi khỏi băng chuyền, sản phẩm giữ lại kho Nhóm Kinh Doanh DQK - Do thiên tai: Khi khâu bán thành phẩm đa hoàn thành vận chuyển đến nhà máy để sản xuất thành phẩm, thời tiết ko người mong muốn mưa lớn kéo dài gây nên việc vận chuyển từ kho chứa bán thành phẩm qua nhà máy sản xuất phải ngưng lại gây nên tồn kho bán thành phẩm thời Hoặc thời tiết nóng gây hư hỏng bán thành phẩm sản xuát thành phẩm * Giải pháp: - Có chế độ khen thưởng xử phạt công để giúp công nhân cẩn thận ý hơn, đồng thời giúp cho họ nhiệt tình công việc Đối với công nhân có tay nghề kém, công ty cần cho công nhân học thêm lớp chuyên môn để họ nâng cao tay nghề Riêng công nhân mới, cần mở hẳn lớp huấn luyện cho họ kỹ thao tác làm việc với máy móc thiết bị, để họ không bỡ ngỡ bắt tay vào làm việc Ngoài phải có bảng dẫn giấc làm việc cụ thể Mỗi công ty nên có bảng nội quy chuẩn buộc nhân viên chấp hành theo nội quy chuẩn - Đầu tư thêm máy móc trang thiết bị mới, tiên tiến đại để tăng suất cải tiến sản phẩm Thường xuyên kiểm tra, bảo trì máy móc cũ - Các Operator (người đứng máy hay vận hành máy) phải biết sửa chữa bảo trì máy mức độ định thay biết thao tác vận hành Tồn kho thành phẩm: * Nguyên nhân: - Tồn kho mẫu mã lỗi thời: sống nay, người chạy theo cho nhất, hot đại Các sản phẩm “thay đời” sản phẩm đời sản phẩm cũ nhanh chóng bị quên khó trụ vững thị trường Vì công ty ta không bắt nhịp theo xu hướng phát triển sản phẩm tồn kho lẽ đương nhiên Ví dụ: sản phẩm quần áo thời trang mode thay đổi, doanh nghiệp không dự báo đươc xu hướng thời trang → tồn kho thành phẩm - Sp giao bị lỗi trả về: sản phẩm chất lượng, sản phẩm không hợp đồng khách hàng, sản phảm không dung lượng không kích thước quy định Lỗi bao bì sản phẩm… - Do chậm trễ thiếu phụ liệu, bao bì đóng gói sản phẩm nên tạm thời sản phẩm phải kho chờ Ví dụ: Công ty sản xuất bánh kẹo bánh hoàn thành đưa khỏi lò, bao bì đóng gói bánh chưa in xong tên hiệu thành Nhóm Kinh Doanh DQK phần nguyên liệu bao bì số bánh hẳn phải nằm lại kho chờ bao bì - Do đối tác gửi hàng kho sản phẩm sản xuất xong: hợp đồng ký kết có ghi rõ bên đặt hàng tới lấy hàng ngày giao hàng cho khách sản phảm sản xuất xong, bên đặt hàng chưa thể tới lấy hàng được, số hàng nhà sản xuất phải lưu lại kho * Giải pháp: - Hàng tồn kho mức làm tăng chi phí sản phẩm hàng bị lỗi thời, hàng không bán gây lãng phí kho không đảm bảo cho việc phòng chống cháy tất nhiên mặt phụ trội tăng lên, đòi hỏi phải thường xuyên xử lý, tiền lương trả cho người phục vụ phí lãi suất, công việc giấy tờ tăng lên Muốn làm giảm mức tồn kho nhà máy, thành viên cần nỗ lực có ý thức không cần tổ chức sản xuất mặt hàng có nguy không bán được, không lưu số mặt hàng bán thành phẩm hư hỏng theo thời gian Những nguyên liệu lỗi thời theo cách tổ chức nhà xưởng cũ cần loại thải - Tổ chức đào tạo lại nhân viên, hoạch định cụ thể có hiệu chiến lược sản xuất phù hợp với quy mô khả doanh nghiệp IV Đề xuất cách giải theo công cụ học : Để hạn chế lượng tồn kho không cần thiết tới mức thấp ta dùng số biện pháp từ công cụ, kỹ thuật Lean: chiến lược JIT, công cụ TPM 5S Sử dụng chiến lược Just – In – Time (JIT): Chiến lược Just-In-Time (JIT) gói gọn câu: “Đúng sản phẩm với số lượng nơi vào thời điểm” JIT hệ thống sản xuất luồng nguyên vật liệu, hàng hoá sản phẩm truyền vận trình sản xuất phân phối lập kế hoạch chi tiết bước cho quy trình thực quy trình thời chấm dứt Qua đó, hạng mục rơi vào tình trạng để không, chờ xử lý, nhân công hay thiết bị phải đợi để có đầu vào vận hành Bản chất hệ thống JIT dòng sản phẩm đặn qua hệ thống với lượng tồn kho nhỏ nhất, dư thừa tồn kho lao động hạn chế tối đa, qua tăng suất giảm chi phí Hệ thố ng JIT có đặc trưng chủ yếu sau đây: 1.1 Mức độ sản xuất cố định: Một hệ thống sản xuất JIT đòi hỏi dòng sản phẩm đồng qua hệ thống hoạt động khác thích ứng với để nguyên vât liệu sản phẩm chuyển từ nhà cung cấp đến đầu cuối Nhóm Kinh Doanh DQK Mỗi thao tác phải phối hợp cẩn thận hệ thống chặt chẽ Do đó, lịch trình sản xuất phải cố định khoảng thời gian để thiết lập lịch mua hàng sản xuất ổn định 1.2 Tồn kho thấp: - Lượng tồn kho bao gồm chi tiết nguyên vật liệu mua, sản phẩm dở dang thành phẩm chưa tiêu thụ Lượng tồn kho thấp có hai lợi ích quan trọng Lợi ích rõ ràng lượng tồn kho thấp tiết kiệm không gian tiết kiệm chi phí ứ đọng vốn sản phẩm tồn đọng kho - Lợi ích thứ hai khó thấy lại khía cạnh then chốt triết lý JIT, tồn kho nguồn lực dự trữ để khắc phục cân đối trình sản xuất, có nhiều tồn kho làm cho nhà quản lý ỷ lại, không cố gắng khắc phục cố sản xuất dẫn đến chi phí tăng cao 1.3 Kích thước lô hàng nhỏ: - Với lô hàng có kích thước nhỏ, lượng hàng tồn kho sản phẩm dở dang so với lô hàng có kích thước lớn Điều giảm chi phí lưu kho tiết kiệm diện tích kho bãi - Lô hàng có kích thước nhỏ bị cản trở nơi làm việc - Dễ kiểm tra chất lượng lô hàng phát có sai sót chi phí sửa lại lô hàng nhỏ thấp lô hàng có kích thước lớn 1.4 Lắp đặt với chi phí thấp nhanh: Những công nhân thường huấn luyện để làm công việc lắp đặt cho riêng họ, công cụ thiết bị trình lắp đặt phải đơn giản đạt tiêu chuẩn hóa, giúp giảm thời gian lắp đặt Hơn nữa, người ta sử dụng nhóm công nghệ để giảm chi phí thời gian lắp đặt nhờ tận dụng giống thao tác có tính lặp lại 1.5 Bố trí mặt hợp lý: - Hệ thống JIT thường sử dụng bố trí mặt dựa nhu cầu sản phẩm Thiết bị xếp để điều khiển dòng sản phẩm giống nhau, có nhu cầu lắp ráp hay xử lý giống - Để tránh việc di chuyển khối lượng chi tiết lớn khu vực người ta đưa lô nhỏ chi tiết từ trung tâm làm việc đến trung tâm làm việc kế tiếp, thời gian chờ đợi lượng sản phẩm dở dang giảm đến mức tối thiểu Mặt khác, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu giảm đáng kể không gian cho đầu giảm - Các nhà máy có khuynh hướng nhỏ lại có hiệu máy móc thiết bị xếp gần hơn, từ tăng cường giao tiếp công nhân a Kiểm kê hàng hóa: Nhóm Kinh Doanh DQK Nơi lưu trữ hàng tồn phải đảm bảo đủ lớn để chứa đủ hàng hóa cần thiết Khi tính toán lượng tồn kho, phải dự đoán khoảng thời gian từ lúc đặt hàng nhận hàng (Ví dụ: Bạn dự định tuần có hàng, nhà sản xuất làm 10 bộ/tuần, bạn phải đặt hàng hàng kho chưa tới 40 Nếu bạn quên chuyện này, đợi đến hàng hết thật bạn phải đợi tháng có hàng bán, rơi vào tình trạng bị động nguồn hàng.) b Tránh dự trữ nhiều: Tránh tồn nhiều hàng hóa sản phẩm theo mùa.(Ví dụ quần áo thời trang, trang sức, quà lưu niệm theo phong trào… sản phẩm có vòng đời ngắn khó bán rộng rãi.) Khi đối mặt với tình trạng dư thừa hàng tồn kho, hành động mà nhà sản xuất hay nghĩ tới ban đầu giảm giá lý chúng Mặc dù giải pháp tốt nhất, giúp bạn lấy phần vốn bỏ ra, trì tình trạng với chi phí phát sinh Các doanh nghiệp nên thay đổi phương thức toán để giúp tăng quay vòng vốn giảm tồn kho đến mức thấp (Ví dụ giao hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu toán để giúp quay nhanh vòng vốn, tránh tình trạng tồn kho nhiều doanh nghiệp không nên ký hợp đồng dài hạn với khách hàng giá thay đổi doanh nghiệp lỗ mà bị buộc phải bán theo hợp đồng.) Nắm bắt nhu cầu: Đó việc tập hợp số liệu (cả số lượng lẫn giá trị) lượng hàng bán thực tế, lượng tồn kho thực tế, đơn hàng chưa giải Đồng thời, với việc quan sát động thái thị trường, theo dõi kế hoạch phát triển sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, thông tin phản hồi mà doanh nghiệp có điều chỉnh dự báo nhu cầu tiêu thụ sản phẩm tương lai Hoạch định cung ứng: Ngoài việc phân tích dự đoán nhu cầu tiêu thụ, doanh nghiệp cần đánh giá công suất sản xuất, lực tài khả cung ứng hàng hóa (đầu vào) từ đối tác Tính toán lượng đặt hàng: Trên sở nắm bắt dự đoán cung cầu hàng hóa, doanh nghiệp tính toán lượng tồn kho cần thiết Xác định thời điểm đặt hàng: thời điểm đặt hàng phụ thuộc vào yếu tố như: + Thời gian từ lúc đặt hàng đến nhận hàng: Nếu thời gian kéo dài (do nhà cung cấp công ty vận chuyển chậm trễ), doanh nghiệp phải tính trước để không bị động Nghĩa doanh nghiệp cần dự trù lượng hàng bán thời gian chờ đợi hàng cần dự phòng trường hợp rủi ro (mức tồn kho tối thiểu) + Nhu cầu nguyên vật liệu: Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm khách hàng Nhóm Kinh Doanh DQK thay đổi ngày Và nhu cầu phận sản xuất thay đổi theo lịch trình sản xuất Do đó, đặt hàng không thời điểm, doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu thừa nguyên liệu 1.6 Sửa chữa bảo trì định kỳ máy móc, trang thiết bị: Để giảm thiểu việc hỏng hóc, doanh nghiệp sử dụng chương trình bảo trì định kỳ, nhấn mạnh vào việc trì thiết bị điều kiện hoạt động tốt vào việc thay cụm chi tiết có dấu hiệu hỏng trước cố xảy Những công nhân thường có trách nhiệm bảo trì thiết bị máy móc Doanh nghiệp cần có chi tiết dự phòng trì lực lượng sửa chữa nhỏ huấn luyện công nhân tự sửa chữa hư hỏng đột xuất xảy 1.7 Sử dụng công nhân đa năng: Công nhân đa huấn luyện để điều khiển tất công việc từ việc điều khiển quy trình sản xuất, vận hành máy đến việc bảo trì, sửa chữa… Người công nhân có trách nhiệm việc kiểm tra chất lượng công việc mà quan sát kiểm tra chất lượng công việc công nhân khâu trước họ 1.8 Đảm bảo mức chất lượng cao: Sản phẩm làm phải đảm bảo chất lượng, phận quản lý chất lượng kiểm tra xử lý nhanh phát sản phẩm bị lỗi tránh tình trạng thành phẩm đem giao lại bị trả 1.9 Lựa chọn người bán hàng tin cậy nâng cao tinh thần hợp tác thành viên hệ thống Cải thiện quan hệ nhà cung cấp: Việc cải thiện hoạt động cộng tác chia sẻ thông tin với nhà cung cấp giúp doanh nghiệp giảm tồn kho, nâng cao thời gian tung sản phẩm thị trường, rút ngắn quy trình kinh doanh, giảm bớt gánh nặng tiền mặt, giảm chi phí tăng lợi nhuận Liên kết với nhà cung cấp để chia sẻ thông tin thông qua hệ thống chuyển giao liệu điện tử web lựa chọn Theo đó, nhà cung cấp thấy rõ mức tồn kho cần cho sản xuất để kịp thời cung ứng Nó điều chỉnh kịp thời phù hợp quy mô lô sản xuất để tránh thừa thải không cần thiết 1.10 Sử dụng hệ thống “kéo”: Trong hệ thống kéo, việc kiểm soát chuyển dời công việc tùy thuộc vào hoạt động kèm theo, khâu công việc kéo sản phẩm từ khâu phía trước cần Đầu hoạt động sau kéo nhu cầu khách hàng lịch trình sản xuất Như vậy, hệ thống kéo, công việc luân chuyển để đáp ứng yêu cầu công đoạn theo trình sản xuất 1.11 Nhanh chóng giải cố trình sản xuất: Nhóm Kinh Doanh DQK Ví dụ: Để xử lý nhanh trục trặc trình sản xuất, nhiều doanh nghiệp dùng hệ thống đèn để báo hiệu Mỗi khâu công việc trang bị ba bóng đèn, đèn xanh biểu cho việc trôi chảy, đèn vàng biểu có công nhân sa sút cần chấn chỉnh, đèn đỏ báo hiệu có cố nghiêm trọng cần nhanh chóng khắc phục 1.12 Liên tục cải tiến: - Giảm thời gian sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm, tăng chất lượng giao hàng, cải tiến dịch vụ khách hàng, thuê sản xuất cách hợp lý - Muốn làm giảm mức tồn kho nhà máy, thành viên cần nỗ lực có ý thức không cần tổ chức sản xuất mặt hàng có nguy không bán được, không lưu số mặt hàng bán thành phẩm hư hỏng theo thời gian Những nguyên liệu lỗi thời theo cách tổ chức nhà xưởng cũ cần loại thải - Tổ chức đào tạo lại nhân viên, hoạch định cụ thể có hiệu chiến lược sản xuất phù hợp với quy mô khả doanh nghiệp 2.Thực TPM va 5s xuyên suốt cho doanh nghiệp với nội dung: 2.1.Thực 5S để loại bỏ lãng phí : • Phân loại :chỉ giữ lại cần vứt bỏ thứ không cần • Sắp xếp : trì ngăn nắp Luôn nhớ rằng, có chỗ cho mooooij thứ mọt thứ có chỗ • Ánh sáng : quy trình dọn vệ dinh hình thức kiểm tra mà phát hư hỏng tình trạng bất thuờng ảnh huởng đến chất luợng • Chuẩn hóa đưa điều lệ: Phát triển hệ thống điều lệ Phát triển hệ thốn quy trình để trì giám sát quy định nêu • Duy trì : giữ gìn vệ sinh nới làm việc ổn định trình thực việc cải tiến liên tục 2.2 Thực TPM Bảo trì tự quản: - Người đứng máy hay vận hành máy (Operator) phải biết sửa chữa bảo trì máy mức độ định thay biết thao tác vận hành, máy hư biết tắt máy chờ đội bảo trì đến sửa - Đào tạo đội ngũ công nhân vận hành để giảm thiểu chênh lệch họ đội ngũ bảo trì nhằm tạo điều kiện dễ dàng họ làm việc chung nhóm Cải tiến máy móc để công nhân vận hành phát tượng bất thường đo lường xuống cấp thiết bị trước có ảnh hưởng đến trình dẫn đến hư hỏng Chỉ cần Operator làm 30% công việc phận bảo trì suất thiết bị tăng lên thấy rõ 10 Nhóm Kinh Doanh DQK - Công nhân vận hành thực bước sau để nâng cao kiến thức, tinh thần tham gia trách nhiệm thiết bị họ: Thực việc lau chùi kiểm tra máy Loại trừ nguyên nhân gây dơ bẩn máy làm cho công việc vệ sinh dễ Xác lập tiêu chuẩn cho việc vệ sinh bôi trơn thiết bị Đào tạo kỹ kiểm tra, kỹ bảo trì sửa chữa Thực tự kiểm tra toàn Tiêu chuẩn hoá quy trình nơi làm việc Tự bảo trì toàn Cải tiến có trọng điểm: Trong thực tế sản xuất nảy sinh vấn đề như: chất lượng, chi phí, suất, an toàn lao động v.v… tuỳ theo thời điểm tuỳ theo ý nghĩa then chốt xúc việc thời điểm đó, doanh nghiệp nên chọn lựa đưa vấn đề, thành lập nhóm hay tiểu ban để tập trung cải tiến Bên cạnh khuyến khích sáng kiến cải tiến nhỏ cá nhân phận công ty/nhà máy Bảo trì có kế hoạch: Không thụ động đối phó với cố máy móc “hư đâu sửa đó”, mà phải định hướng vào công tác lập kế hoạch bảo trì ngăn ngừa dựa sở thời gian chạy máy điều kiện làm việc máy khuyến nghị nhà sản xuất máy, bên cạnh dự phòng vật tư, nhân lực, thời gian để không ảnh hưởng sản xuất Và quan trọng phải thực theo kế hoạch Bảo trì theo kế hoạch tốt giảm thời gian dừng máy đột ngột, tăng tuổi thọ máy, giảm thời gian sửa chữa khắc phục chi phí bảo trì Kết hợp chặt chẽ với nội dung bảo trì tự quản Quản lý chất lượng: Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng sở người (kỹ năng), thiết bị (tự động, độ xác tin cậy cao), vật tư (nguyên liệu, bao bì), phương pháp sản xuất thông số trình Kiểm soát chất lượng từ khâu đến khâu phân phối hậu nhằm xác lập trì điều kiện để đạt “không lỗi” Có hệ thống khắc phục ngăn ngừa chênh lệch chuẩn sản phẩm trách nhiệm người người huy phận bảo đảm chất lượng doanh nghiệp Quản lý từ đầu: - Xác lập hệ thống liệu để đánh giá rút kinh nghiệm khứ chuẩn bị đầu tư mua sắm thiết bị hay trước nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, thay đổi mẫu mã, bao bì, tăng giảm trọng lượng sản phẩm… Thiết bị phải có ưu điểm tích cực thiết bị cũ: dễ vận hành, dễ vệ sinh, dễ bảo trì tin cậy, tiếu tốn lượng, tuổi thọ cao v.v… - Kết hợp chặt chẽ với bảo trì có kế hoạch 11 Nhóm Kinh Doanh DQK Huấn luyện đào tạo: - Công nhân vận hành phải thường xuyên huấn luyện nâng cao kỹ thái độ làm việc - Cán cần đào tạo khả quản lý, làm việc nhóm, giải vấn đề, quản lý chất lượng v.v… TPM 5S hành quản trị hoạt động hỗ trợ: - TPM: Bộ phận hành phận hỗ trợ cung ứng, bán hàng hậu xem phần quy trình nhiệm vụ họ thu thập, xử lý, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu khác sản xuất - 5S công tác nhân sự: sàng lọc đội ngũ nhân viên để lựa chọn nhân tài; xếp lại máy để nâng cao tính hiệu quả; vệ sinh tức cải thiện bầu không khí quan trở nên thân thiện, cởi mở, đoàn kết hơn, v.v… thực tốt công tác có phối hợp nhịp nhàng, hợp tác tốt phòng ban doanh nghiệp An toàn, sức khỏe môi trường: Thực tế sản xuất cho thấy đạt suất cao, chất lượng ổn định nơi làm việc bừa bãi, trơn trợt, thiếu ánh sáng, đầy tiếng ồn, bụi bậm, mùi hôi thối dẫn đến bệnh nghề nghiệp mối hiểm nguy chực chờ ngày Ngoài ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp có khiếu nại cộng đồng môi trường sống họ bị ô nhiễm Đơn vị phải có sách SHE (Safety & Health & Environment viết tắt SHE) công bố rõ ràng, bám sát quy định luật pháp an toàn, sức khoẻ, môi trường Có nhân viên chuyên trách an toàn lao động Xác định hệ thống đánh giá mối nguy hiểm, khía cạnh sản xuất có ảnh hưởng đến môi trường làm việc môi trường sống cộng đồng để tập trung cải tiến Huấn luyện nhận thức cho người Huấn luyện kỹ PCCC, kỹ tăng cứu thương Có quy trình trường hợp cố khẩn cấp Có hệ thống báo cáo tai nạn báo cáo bị (Near Miss Report) Trang thiết bị an toàn đầy đủ Có hệ thống xử lý chất thải khí thải đạt tiêu chuẩn V Kết Luận: Tồn kho, dự trữ yếu tố cần thiết, nhằm giúp cho trình sản xuất, lưu thông tiến hành liên tục, nhịp nhàng, không bị gián đoạn, để tồn kho mức lãng phí lớn Tồn kho thành phẩm , bán thành phẩm, nguyên vật liệu, không ứ đọng vốn, làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh mà chiếm không gian diện tích, đòi hỏi phải sử dụng nhân công thiết bị hỗ trợ để bảo quản hàng tồn kho, mà không mang lại giá trị gia tăng, gây lãng phí 12 Nhóm Kinh Doanh DQK Hiện có nhiều doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm phương pháp quản lý hàng tồn kho có hiệu Tuy nhiên, việc áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam nhiều bất cập, đòi hỏi nhiều điều kiện : trang bị công nghệ máy móc kỹ thuật tiên tiến, đại, trau dồi kỹ hiểu biết, thực hành công nhân kỹ quản lý nhà quản lý… Hi vọng tương lai, doanh nghiệp Việt Nam sớm tìm phương án giải tối ưu nhằm mang lại hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy nên kinh tế đất nước phát triển 13 [...]... Report) Trang thiết bị về an toàn đầy đủ Có hệ thống xử lý chất thải và khí thải đạt tiêu chuẩn V Kết Luận: Tồn kho, dự trữ là một yếu tố cần thiết, nhằm giúp cho quá trình sản xuất, lưu thông được tiến hành liên tục, nhịp nhàng, không bị gián đoạn, nhưng nếu để tồn kho quá mức là một lãng phí lớn Tồn kho thành phẩm , bán thành phẩm, nguyên vật liệu, không chỉ ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh... kinh doanh mà còn chiếm không gian và diện tích, đòi hỏi phải sử dụng nhân công và thiết bị hỗ trợ để bảo quản hàng tồn kho, mà không mang lại giá trị gia tăng, gây lãng phí 12 Nhóm Kinh Doanh DQK Hiện nay có nhiều doanh nghiệp Việt Nam cũng đang tìm kiếm phương pháp quản lý hàng tồn kho có hiệu quả Tuy nhiên, việc áp dụng vào thực tiễn của doanh nghiệp Việt Nam còn nhiều bất cập, đòi hỏi nhiều điều... cộng đồng khi môi trường sống của họ bị ô nhiễm Đơn vị phải có chính sách về SHE (Safety & Health & Environment viết tắt là SHE) và công bố rõ ràng, bám sát các quy định của luật pháp về an toàn, sức kho , môi trường Có nhân viên chuyên trách về an toàn lao động Xác định một hệ thống đánh giá về các mối nguy hiểm, các khía cạnh sản xuất có ảnh hưởng đến môi trường làm việc và môi trường sống của cộng