Đang tải... (xem toàn văn)
KỸ NĂNG TÌM KIẾM VIỆC LÀM VÀ TUYỂN DỤNG.KỸ NĂNG TÌM KIẾM VIỆC LÀM VÀ TUYỂN DỤNG.Kỹ năng xác định mục tiêu nghề nghiệp Cở sở nền tảng cho việc xác định mục tiêu nghềnghiệp là trả lời những câu hỏi sau:• Bạn là ai? Bạn có gì để cống hiến, để mặc cả?• Được hướng nghiệp về cái gì?• Chuyên môn sâu nhất của bạn là gì?• Bạn được đào tạo theo quy chuẩn nào (chính quy, tạichức, dài hạn hay ngắn hạn…)• Thế mạnh của bạn ở những điểm nào?6• Sở trường của bạn là gì?• Bạn đã có chút am hiểu gì về nghề bạn định dấn thânchưa?• Bạn tự thấy mình có hạn chế gì, khó khăn nào?...Kỹ năng giao tiếp• Giao tiếp đóng một vai trò quan trọng trongviệc hình thành và phát triển nhân cách củamột con người đồng thời giao tiếp là công cụđể thể hiện nhân cách.• Giao tiếp tạo ra các mối quan hệ trong xã hội,trong kinh doanh, trong hạnh phúc và trong gia10đình cũng như trong lãnh đạo và quản lý
Đề cương giảng môn học KỸ NĂNG TÌM KIẾM VIỆC LÀM VÀ TUYỂN DỤNG Nội dung môn học Kỹ xác định mục tiêu nghề nghiệp đánh giá lực thân Kỹ xây hồ sơ ứng tuyển Kỹ tìm kiếm thông tin tuyển dụng Kỹ thi tuyển Kỹ vấn tuyển dụng Nội dung KỸ NĂNG XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP VÀ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC BẢN THÂN Kỹ xác định mục tiêu nghề nghiệp đánh giá lực thân Kỹ xác định mục tiêu nghề nghiệp Kỹ đánh giá lực thân Kỹ xác định mục tiêu nghề nghiệp Mục tiêu nghề nghiệp điều bạn muốn đạt công việc, nghiệp Khi đặt mục tiêu nghề nghiệp cần xác định mục tiêu ngắn hạn mục tiêu dài hạn Thông thường: + Mục tiêu ngắn hạn thường khoảng từ đến năm + Mục tiêu dài hạn thường từ năm trở lên Kỹ xác định mục tiêu nghề nghiệp Cở sở tảng cho việc xác định mục tiêu nghề nghiệp trả lời câu hỏi sau: • • • • • • • • Bạn ai? Bạn có để cống hiến, để mặc cả? Được hướng nghiệp gì? Chuyên môn sâu bạn gì? Bạn đào tạo theo quy chuẩn (chính quy, chức, dài hạn hay ngắn hạn…) Thế mạnh bạn điểm nào? Sở trường bạn gì? Bạn có chút am hiểu nghề bạn định dấn thân chưa? Bạn tự thấy có hạn chế gì, khó khăn nào? Kỹ đánh giá lực thân Năng lực cá nhân đóng vai trò vô quan trọng nghiệp thành đạt người Phần lớn hình thành từ trình học tập khổ luyện, tu dưỡng mà nên Kỹ đánh giá lực thân (tiếp) Mô hình lực - ASK Năng lực cá nhân thể qua tiêu chí: • Trình độ chuyên môn • Kỹ giao tiếp • Kỹ tổ chức • Xây dựng nhóm làm việc hiệu • Dám đương đầu, kiên trì chịu đựng, say mê làm việc • Tinh thần học hỏi, lòng tự tin cao • Nguồn lực tài chính, gia đình, bạn bè • V.v… Trình độ chuyên môn • Thể kiến thức chuyên môn thân, kinh nghiệm tích luỹ từ giải công việc giúp bạn trở thành người giỏi hiểu công việc cao • Chuyên môn bạn giải câu hỏi: + “What to do?” Làm gì? + How to do? Làm Kỹ giao tiếp • Giao tiếp đóng vai trò quan trọng việc hình thành phát triển nhân cách người đồng thời giao tiếp công cụ để thể nhân cách • Giao tiếp tạo mối quan hệ xã hội, kinh doanh, hạnh phúc gia đình lãnh đạo quản lý 10 Nội dung PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG 106 Phỏng vấn tuyển dụng • Các cấp độ vấn tuyển dụng • Các hình thức vấn • Kỹ trả lời vấn 107 Các cấp độ vấn tuyển dụng Phỏng vấn sàng lọc ( Screening Interview) • Kiểm tra giọng nói, chữ viết, phát âm • Đánh giá thể hình, sức khoẻ, phong thái, trang phục • Kiểm tra vài kỹ đơn giản • Yêu cầu bạn phải ý tập chung linh hoạt, ứng phó nhanh, chuẩn xác 108 Các cấp độ vấn tuyển dụng Phỏng vấn chọn người (Hiring Interview) • Sàng lọc bớt số lượng ứng viên dự tuyển qua vòng • Chọn ứng viên phù hợp cho công việc Doanh Nghiệp • Yêu cầu bạn phải khẳng định việc “nhận thức thân đặt vào vị trí công việc để đánh giá” • Phải chủ động phân tích công việc Doanh Nghiệp để khẳng định lực thân • Chú trọng thuyêt phục người vấn • Luôn tạo thân mật, lịch sự, nhã nhặn tinh tế • Cuối bạn cần soạn thư ngắn cảm ơn người vấn bạn 109 Các cấp độ vấn tuyển dụng (tiếp) Phỏng vấn xác định: (Confirmation Interview) • Bạn đối mặt với TGĐ,GĐ… để trả lời vấn, cần tự tin • Thể tài năng, gây lòng tin, tạo mối quan hệ thiện cảm, hứng thú với công việc 110 Các hình thức vấn Phỏng vấn hội đồng (Panel Interview) (HĐTD – ứng viên) • Phía tuyển dụng nhóm người đồng loạt hỏi thử lực phản ứng ứng viên • Yêu cầu: cần lễ phép, bình tĩnh, tự tin, lịch trả lời người Phỏng vấn cá nhân HĐTD (1 người) vấn ứng viên Phỏng vấn nhóm Một người nhiều người HĐTD vấn nhóm ứng viên 111 Các phương pháp vấn - Phỏng vấn tạo bầu không khí thoải mái - Phỏng vấn tạo áp lực VD: Phỏng vấn gây nhiễu (Stress Interview) • Nhà tuyển dụng cố gây nhiễu để thử phản ứng ứng viên, nhằm quan sát thái độ ứng viên • Yêu cầu điềm tĩnh nghĩ kỹ trả lời khiếu 112 Kỹ trả lời vấn • • • • • • Hãy làm người tự tin chuyên nghiệp Khâu chuẩn bị: Trang phục, đầu tóc, màu trang phục - lịch kín đáo tinh tế Thái độ bình tĩnh, tự tin, lịch sự, an nói nhẹ nhàng,có văn hoá thể tri thức khả giao tiếp Khả bình luận trị,tôn giáo hay nhận xét công ty, Doanh Nghiệp bạn xin tuyển Không ngồi chưa phép người vấn (chỗ họ mời) Hãy sử dụng café trà mời Không lại tỏ suy tư, lo lắng, bồn chồn - hồi hộp thiếu tự tin 113 Kỹ trả lời vấn • • • • • • • • Vào vấn: Đọc nghe kỹ (phân tích nhanh) nội dung câu hỏi vấn Đừng tỏ lo lắng, bối rối trước câu hỏi khó Không dùng từ xin lỗi nhiều lúng túng Ngồi chững chạc, thẳng có bút giấy ghi chép lưu ý trả lời chắn Cấm rung đùi,cười khẩy vắt chéo chân Luôn cười mỉm thuyết phục người vấn Tạo mối quan hệ thân thiện với người vấn, cấm tranh luận, không nhìn đồng hồ Năm kịch buổi phóng vấn,hiểu cách đánh giá hội đồng tuyển dụng 114 Kỹ trả lời vấn Kết thúc vấn: • Khéo mở, khéo kết bạn người thành công nửa • Bạn cảm ơn bắt tay người vấn, hẹn gặp lại,hân hạnh liên hệ tiếp 115 Một số kĩ thủ thuật trả lời vấn Điều nên làm: • Thái độ tươi cười, nụ cười thiện cảm • Trả lời trúng câu hỏi,chắc chắn, thận trọng không bốc đồng Đặt mục tiêu cho câu trả lời • Có thể hỏi lại(đối thoại)nếu có thời thể tài ba trí thông minh • Tỏ thái độ lễ phép, cầu thị biết lắng nghe câu hỏi trước trả lời câu hỏi Biểu vinh hạnh hưng phấn trả lời câu hỏi 116 Một số kĩ năng, thủ thuật trả lời vấn • • • • • • Điều không nên làm: Không hấp tấp trả lời bừa, không căng thẳng , không nên gây ồn Không ngắt lời người vấn Không để điện thoại kêu lúc trả lời(tăt điện thoại) Không lý với người vấn Không để nhiều loại giấy tờ linh tinh cặp sách Đừng khúm núm, đừng xu nịnh tỏ tham tiền ngược lại 117 Một số kĩ thủ thuật trả lời vấn Tóm lại kĩ phải thể hiện: Trả lời • Ngắn gọn, dễ hiểu tỏ tích cực, chủ động • Trả lời câu hỏi trúng trọng tâm, dùng ví dụ minh hoạ (nếu có) • Chủ động tối đa hoá mạnh thân đừng đà Cố gắng xoay chuyển điểm yếu thật lợi cho • Luôn tư logic, ý theo dõi thái độ, cử người hỏi để đối ứng 118 Câu hỏi thảo luận 1) Phỏng vấn có dạng,người bị vấn cần chuẩn bị gì? 2) Kĩ vấn thành công thể nào? 119 CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG! 120 [...]... phán đoán và quả quyết trong công việc thì sự nghiệp mới thành công • Đánh giá về mình bạn cần phân biệt rõ: 2 loại khả năng: 1 Khả năng do được học tập và đào tạo mà có 2 Khả năng bẩm sinh: tạo nên sự tài ba xuất chúng 18 Nội dung 2 KỸ NĂNG XÂY DỰNG HỒ SƠ ỨNG TUYỂN 19 Kỹ năng xây dựng hồ sơ ứng tuyển • Cấu thành hồ sơ ứng tuyển • CV và cách thức viết CV • Thư ứng tuyển và cách thức viết thư ứng tuyển. .. công việc (Hoặc nếu bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc, nhất là bạn đã từng làm việc cho các công ty lớn và nổi tiếng thì đây chính là loại CV thích hợp đối với bạn) 25 Các kiểu trình bày CV (Tiếp) 2 CV kiểu kỹ năng: Đặc điểm: miêu tả kỹ năng gắn liền với mục tiêu công việc của mình, cần chỉ ra từ 3 đến 6 kỹ năng chủ yếu và lấy ví dụ để chứng minh xem bạn đã sử dụng chúng như thế nào trong công việc. .. nghiệm làm việc, bạn nêu ra từng công việc đã trải qua (nêu rõ công ty, chức vụ, thời gian, nơi làm việc, công việc và trách nhiệm cụ thể) Bắt đầu bằng công việc gần đây nhất và tiếp tục đi ngược lại thời gian Lời khuyên: Kiểu CV này hữu ích với những người có kinh nghiệm làm việc ở những vị trí nói chung liên quan đến công việc họ muốn, những người đang theo đuổi một định hướng nghề nghiêp cụ thể và. . .Kỹ năng giao tiếp (tiếp) • Công cụ của giao tiếp là lời nói, cử chỉ, hành động, khả năng đàm phán, thuyết phục và ứng xử, là việc cho đi cái gì và nhận lại cái gì và khi nào? • Giao tiếp để cho đối tác dù cho có đạt kết quả hay chưa đạt cũng phải thầm thừa nhận rằng bạn có khả năng đàm phán và bạn được ủng hộ • Giao tiếp là cả một khoa học và nghệ thuật 11 Kỹ năng tổ chức Thể hiện năng lực... nghiệm quý báu qua nhiều công việc và khoá học không liên quan đến nhau CV trình bày các kỹ năng phù hợp hơn với những người đang muốn thay đổi công việc 26 Các kiểu trình bày CV (Tiếp) 3 Lý lịch kiểu chức năng: Đặc điểm: Phần công việc, nhiệm vụ sẽ được trình bày thành từng mục theo chức năng (ví dụ: quản trị, hành chính, kỹ thuật, đào tạo, ) giúp làm nổi bật kinh nghiệm làm việc trước đây (không nhất... ứng tuyển Thư ứng tuyển là một văn bản trình bày nguyện vọng tham gia dự tuyển vào một vị trí nào đó mà tổ chức đang tuyển dụng, đồng thời bước đầu giới thiệu một cách ngắn gọn về bản thân ứng viên 35 Mục đích của thư ứng tuyển Mục đích của bạn khi viết thư ứng tuyển là muốn giới thiệu sơ về bản thân mình và khiến nhà tuyển dụng phải hứng thú mong gặp bạn trong cuộc phỏng vấn Vì vậy, thư ứng tuyển. .. cấp các thông tin hấp dẫn về bản thân bạn Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng biết năng lực, trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp, sự nhiệt tình và hứng thú của bạn đối với công việc này Những lý do nêu ra phải cụ thể, rõ ràng Bạn không thể viết chung một lá đơn xin việc và gửi cho nhiều công ty khác nhau, hay nhiều vị trí công việc khác nhau 36 ... người lãnh đạo đối với công việc 12 Xây dựng nhóm làm việc Luôn luôn chấp nhận thực tế và luôn thích nghi với nó Xác định phương pháp xử lý logic, kịp thời, hiệu quả Biết tận dụng và nắm thời cơ để tổ chức lực lượng giải quyết dứt điểm công việc Tạo mối quan hệ, bầu không khí làm việc thân thiện, mang phong cách độc đáo, có tạo dựng hình ảnh và thương hiệu Là người phải coi trọng tâm lý, trân... sáng tạo và cá nhân Lời khuyên: đôi khi được những người tìm việc trong lĩnh vực nghệ thuật như thiết kế và quảng cáo sử dụng 28 CV cho sinh viên mới ra trường: HỌ VÀ TÊN Ngày sinh: Địa chỉ: SĐT: Email: (Mục tiêu nghề nghiệp) Học vấn Bằng cấp Khoá luận (Học bổng) (NCKH) Các khoá học đã tham gia Hoạt động ngoại khoá Kỹ năng Kinh nghiệm làm việc (Sở thích) (Người xác nhận) 29 Yêu cầu khi trình bày CV... nhỏ nhất 13 Xây dựng nhóm làm việc (tiếp) Biết tập hợp lực lượng và khai thác thế mạnh từng người tạo nên sức mạnh tập thể Biết coi trọng và hoà quyện quyền lợi cá nhân với doanh nghiệp và tập thể nhưng luôn luôn phải giữ đúng nguyên tắc và trung thành với ý tưởng Luôn luôn tỏ rõ khả năng hợp tác, có bản lĩnh, không chơi trội 14 Dám đương đầu, kiên trì chịu đựng, say mê làm việc • Gặp khó khăn không