Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại Tổng Công ty CP XNK và xây dựng VN - Vinaconex
1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Giới thiệu công ty 1.1.1 Tên công ty - Tên đầy đủ: Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam – Vinaconex - Tên viết tắt: Tổng công ty Vinaconex - Tên tiếng Anh: Vinaconex corporation - Tên giao dịch quốc tế là: Vietnam Construction Import – Export Corporation 1.1.2 Địa trụ sở - Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam - Vinaconex - Tòa nhà Vinaconex - Khu thị Trung Hịa Nhân Chính - Thanh Xn - Hà Nội - Tel: 84.4.2249250/ 84.4.2249210 - Fax 84.4.2249208 - Email: vinaconex@fpt.vn 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: • Tổng cơng ty Vinaconex thực đa dạng hoá kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, lấy lĩnh vực kinh doanh xây dựng làm trọng tâm • Phát triển chuyển sang cổ phần hóa hoạt động có hiệu cao, đảm bảo lợi ích Cổ Đơng • Tổ chức máy quản lý sản xuất • Phương án sản xuất kinh doanh • Quản lý khai thác có hiệu máy móc thiết bị đầu tư kết hợp với đầu tư nâng cao lực sản xuất Nhiệm vụ: • Thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh xây dựng xuất nhập xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước theo nhu cầu thị trường, bao gồm lĩnh vực xuất nhập lao động, vật tư, thiết bị, công nghệ xây dựng, thi công xây lắp cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, móng, bưu điện cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị, khu cơng nghiệp, cơng trình đường dây, trạm biến thế, kinh doanh phát triển nhà, liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước phù hợp với luật pháp sách Nhà nước • Nhận sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn nhà nước giao bao gồm phần vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác, nhận sử dụng có hiệu tài nguyên, đất đai nguồn lực khác Nhà nước giao để thực nhiệm vụ kinh doanh nhiệm vụ khác giao • Tổ chức quản lý cơng tác nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học công nghệ công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân Tổng cơng tỵ 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Tổng công ty Ngày 27/9/1988 Bộ xây dựng có định số 1118/BXD-TCLĐ chuyển ban quản lý Hợp tác lao động Xây dựng nước ngồi thành Cơng ty Dịch vụ Xây dựng Xuất lao động trực thuộc Bộ xây dựng Đến năm 1990 số lượng cán cơng nhân nước ngồi lên đến 13.000 người, làm nhiệm vụ 15 công ty, xí nghiệp xây dựng Để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ mới, ngày 10/8/1991 Bộ xây dựng có định số 432/BXD-TCLĐ chuyển Công ty Xuất nhập xây dựng Xuất lao động thành Tổng công ty Xuất nhập xây dựng Việt Nam, tên giao dịch quốc tế Vietnam Construction Import – Export Corporation (Vinaconex) Tổng cơng ty có đội ngũ cán quản lý, công nhân với tay nghề cao, tuyển chọn kỹ để đưa nước làm việc, tiếp thu công nghệ tiên tiến quốc tế tiếp xúc với thị trường Phát huy thuận lợi đó, từ năm 1990 Tổng công ty ký kết nhiều hợp đồng xây dựng công nghiệp dân dụng lớn phạm vi nước, đưa lực lượng lớn kỹ sư cơng nhân nước ngồi làm việc, đẩy mạnh xuất nhập vật tư, xe máy, thiết bị góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng tích lũy đơn vị Trên sở kết đạt hoạt động sản xuất kinh doanh, ủy quyền Thủ tướng Chính phủ Bộ xây dựng có Quyết định số 992/BXD-TCLĐ ngày 20/11/1995 việc thành lập Tổng công ty Xuất nhập xây dựng Việt Nam – Vinaconex , với nhiều thành viên công ty trực thuộc Bộ xây dựng trước Từ đến nhiều cơng ty đia phương như: Hải Phịng, Hải Dương, Huế, Hà Nội, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Tháp, Quảng Nam gia nhập làm thành viên Tổng công ty Để thực nhiệm vụ giao, Tổng công ty huy động nguồn lực có, tăng cường lực tiếp thị, tham gia đấu thầu thi cơng nhiều cơng trình quy mô lớn nước Tổng công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập xe máy, thiết bị, vật tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh khác có hiệu Và Tổng cơng ty đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công đại phù hợp với công nghệ mới, kỹ thuật có hiệu cao nhằm tăng tỷ trọng giới hóa ngành xây dựng, tăng suất lao động, nâng cao lực sản xuất, chất lượng sản phẩm Là đơn vị hàng đầu Việt Nam lĩnh vực xuất lao động, nay, Vinaconex đưa 100.000 người bao gồm kỹ sư, quản lý, kỹ thuật viên, công nhân ngành nghề khác 20 nước giới Kinh doanh xuất nhập lĩnh vực hoạt động Vinaconex Với mang lưới bán hàng khắp giới, có uy tín hiệu Lĩnh vực xuất nhập Vinaconex ngày mở rộng tăng trưởng gắn chặt với hoạt động tăng trưởng chung toàn Tổng cơng ty Kim ngạch xuất nhập trung bình năm Vinaconex tăng xấp xỉ 20% Hiện Vinaconex thực đa dạng hóa lĩnh vực: dân dụng, công cộng, giao thông, truyền tải điện, viễn thơng, cấp nước, xử lý mơi trường, thủy lợi thiết kế loại cơng trình với kỹ thuật chuyên môn khác Ngày Vinaconex biết đến Tổng công ty hàng đầu xây lắp Việt Nam ngày khẳng định vị khả uy tín điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt Tổng cơng ty thực cổ phần hóa thực chuyển đổi hình thức sở hữu ngày 1/12/2006 Đến có 70 đơn vị đầu mối trực thuộc có 40.000 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia cơng nhân Năm 2007 tổng cơng ty Vinaconex có doanh thu đạt 8.200 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế đạt 425 tỷ đồng, nộp ngân sách lên tới 245 tỷ đồng Các lĩnh vực sản xuất Vinaconex • Nhận thầu xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, cơng trình cấp nước, cơng trình bưu viễn thơng, cầu, đường, sân bay …trong ngồi nước • Cung cấp nhân lực đồng kỹ sư kỹ thuật viên công nhân kỹ thuật cho hãng, nhà thầu xây dựng nước Cung cấp lao động với ngành nghề khác cho thị trường lao động giới • Xuất nhập xe máy, thiết bị, vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất hàng hóa khác • Sản xuất vật liệu xây dựng: cấu kiện bê tông, bê tông thương phẩm, đá loại… sản phẩm cơng nghiệp khác cho xây dựng • Tư vấn khảo sát, thiết kế, đầu tư xây dựng, quản lý dự án • Kinh doanh bất động sản đầu tư dự án với phương thức BOT, BT, BO Và lĩnh vực đầu tư tài • Kinh doanh dịch vụ khách sạn du lịch, lĩnh vực thương mại, lĩnh vực giáo dục đào tạo Bảng 1: Một số tiêu tăng trưởng năm: ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 Tổng sản lượng 5.167.300 6.541.600 8.200.000 Tổng doanh thu 3.454.700 4.653.000 5.582.000 Lợi nhuận 145.200 195.600 234.000 Khấu hao 173.260 201.351 231.192 Đầu tư 2.958.370 3.752.400 4.497.480 Nộp ngân sách 198.000 212.000 225.000 ( Nguồn: Phịng tài Tổng cơng ty Vinaconex) 2007 11.000.000 8.200.000 425.000 298.580 5.169.000 245.000 Định hướng kế hoạch năm 2008: • Tổng cơng ty hồn thiện tiêu kinh tế định • Hồn thành niêm yết thị trường chứng khốn • Quản lý thực tốt tiến độ thi công dự án • Đẩy mạnh hoạt động chào mừng kỷ niệm 20 năm ngày thành lập Tổng công ty Vinaconex • Tiếp tục hồn thiện cơng tác đổi doanh nghiệp • Đưa nhà máy xi măng vào hoạt động ổn định đạt 70% công suất thiết kế • Chú trọng phát triển nguồn nhân lực • Đẩy mạnh công tác khoa học công nghệ, coi giải pháp quan trọng • Tăng cường hoạt động đoàn thể quần chúng • Tiếp tục nâng cao điều kiện sống làm việc cho người lao động Bảng 2: Dự kiến tiêu tổng hợp kế hoạch năm 2008 Vinaconex Các tiêu chủ yếu Đơn vị Ước TH Dự kiến Tỷ lệ % tính 2007 KH 2008 tăng trưởng 5=4/3 I- Tổng giá trị SXKD Tr.đồng 11.000.000 12.700.000 115,5% II- Tổng kim ngạch XNK 1000USD 88.700 97.000 109,4% III-Tổng doanh thu (ngoài VAT) Tr.đồng 8.200.000 9.400.000 114,6% IV- Lợi nhuận trước thuế Tr.đồng 425.000 453.000 106,6% V-Tỷ suất lợi nhuận doanh thu % 5,18% 4,82% VI-Tỷ suất LN vốn chủ SH % 22,37% 18,88% VII-Nghĩa vụ nộp ngân sách Tr.đồng 245.000 270.000 110,2% VIII- Đầu tư phát triển Tr.đồng 5.169.000 5.250.000 101,6% IX- Lao động b/q nước Người 35.100 38.000 108,3% X-Thu nhập b/q lao động/tháng 1000đồng 2.400 2.800 116,7% (Nguồn: Chương trình tổng kết năm 2007) 1.2 Giới thiệu chung Ban điều hành Cửa Đạt 1.2.1 Thông tin chung Ban điều hành cửa đạt Tên đầy đủ: Ban điều hành dự án xây dựng Hồ chứa nước Cửa Đạt Địa trụ sở chính: Ban điều hành dự án xây dựng Hồ chứa nước Cửa Đạt Xã Xuân Mỹ - Huyện Thường Xuân – Tỉnh Thanh Hóa Tổng Dự án gồm có dự án lớn Dự án Thủy điện Cửa Đạt Dự án Hồ chứa nước Cửa Đạt Dự án Thủy điện với công suất thiết kế 97 MW Hồ chứa nước Cửa Đạt với nhiệm vụ cung cấp nước tưới tiêu cho gần 85.000 đất canh tác Tổng vốn đầu tư thiết kế 4.845 tỷ đồng, sau điều chỉnh lên thành 6.500 tỷ đồng 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: Là Ban điều hành Hội đồng quản trị Tổng công ty Vinaconex thành lập với chức thay mặt Tổng công ty (là tổng thầu xây dựng dự án Hồ chứa nước Cửa Đạt) điều hành việc thực xây dựng dự án Nhiệm vụ: • Điều hành thi cơng, xây lắp • Chịu trách nhiệm trước Chính phủ tồn dự án thủy lợi thủy điện tiến độ chất lượng cơng trình • Chịu trách nhiệm trước Tổng cơng ty tồn dự án • Chịu trách nhiệm quản lý tổng vốn đầu tư xây dựng dự án • Chịu trách nhiệm quản lý chăm lo cho an toàn người lao động làm việc dự án • Có thể đảm nhận thêm công việc quản lý thi công Thủy Điện Dốc Cáy (đã khởi công) Công ty thủy điện Bắc miền trung • Quản lý việc vận hành dự án đưa vào sử dụng • Quản lý điều hành vận hành hoạt động liên quan đến việc phân bố điện • Quản lý điều hành việc thực cung cấp nước tưới tiêu khu vực xung quanh 1.3 Quá trình hình thành phát triển Ban điều hành Cửa Đạt: Ngày 07 tháng năm 2004 thủ tướng Chính Phủ có định số 348/QĐ-TTg việc đầu tư Dự án hồ chứa nước Cửa Đạt Với tổng mức đầu tư 6.500 tỷ đồng, chủ đầu tư Tổng công tyxuất nhập xây dựng Việt Nam chiếm 51% Mức đầu tư xây dựng nhà máy thủy điện 2000 tỷ đồng, với công suất 97MW Được thành lập ngày 06/5/2004, Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công tyxuất nhập xây dựng Việt Nam ký định số 0554 QĐ/VC-TCLĐ việc thành lập Ban điều hành Dự án xây dựng hồ chứa nước Cửa Đạt Ban điều hành tổ hợp nhà thầu gồm Tổng công ty lớn là: Tổng công ty Vinaconex, Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty Xây dựng Tổng công ty Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp Thủy lợi, thi cơng cơng trình Hồ chứa nước Cửa Đạt nhà máy thủy điện Cửa Đạt Bắt đầu thức tổ chức xây dựng từ tháng 5/2004 Cơ cấu tổ chức 2.1 Cơ cấu hệ thống sản xuất Sơ đồ 1: sơ đồ hệ thống sản xuất dự án Tiếp nhận hồ sơ dự án Chuẩn bị điều kiện thi công dự án Lập kế hoạch chất lượng dự án Xây dựng kế hoạch thi công chi tiết Thi công dự án Tổ chức thực hiên xây dựng dự án Thực xây dựng dự án Kiểm tra nghiệm thu hạng mục dự án Tổng nghiệm thu bàn giao dự án Ban điều hành dự án quản lý trình thực xây dựng dự án bên tham gia thực là: Tổng cơng ty cổ phần Vinaconex, Tổng công ty cổ phần Sông Đà, Tổng công ty cổ phần Xây dựng Tổng công ty cổ phần Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp Thủy lợi Các bên thực xây dựng dự án chịu quản lý Ban điều hành dự án, làm việc đạo Ban điều hành quản lý dự án Tiếp nhận Hồ sơ dự án: Giám đốc Ban điều hành dự án - chủ nhiệm dự án tiếp nhận hồ sơ dự án bao gồm: Bản vẽ thiết kế thi cơng, Dự tốn thiết kế, Hợp đồng nhận thầu xây dựng quản lý dự án, điều kiện giao thơng, cơng trình ngầm, điện nước thi cơng… Tổng công ty cấp Chuẩn bị điều kiện thi công dự án: Giám đốc Ban điều hành dự án - chủ nhiệm dự án vào hồ sơ thiết kế yêu cầu hợp đồng thực việc khảo sát, chuẩn bị mặt điều kiện để thi công dự án: Đo đạc kích thước, xác định độ cao, độ sâu hạng mục cơng trình thực hiện; lắp đặt thiết bị phục vụ thi công: hệ thống bảng điện, dây dẫn, đèn chiếu sáng, máy hàn máy trộn đổ bê tơng; xây dựng cơng trình phụ phục vụ cho Ban điều hành dự án, chuẩn bị nơi ăn cho cán công nhân viên thực xây dựng dự án Lập kế hoạch chất lượng cho toàn dự án: Giám đốc Ban điều hành dự án - chủ nhiệm dự án vào hồ sơ, hợp đồng xây dựng ký kết kết khảo sát địa chất, khảo sát trường tổ chức lập kế hoạch tổng thể cho dự án theo kế hoạch chất lượng Chính phủ Tổng cơng ty giao Xây dựng biện pháp thi công chi tiết hạng mục dự án: vào thiết kế kế hoạch thi công, Giám đốc Ban điều hành dự án - chủ nhiệm dự án yêu cầu kỹ sư có liên quan xây dựng biện pháp thi cơng chi tiết Biện pháp thi công bao gồm nội dung sau: mặt xây dựng, hạng mục cơng trình dự án, hướng, phân đoạn trình tự thi cơng hạng mục; biện pháp chống đỡ, lắp giàn giáo, biện pháp trình tự xây lắp Thi công dự án 10 Ban điều hành hồn thiện cơng tác tuyển dụng, cơng tác đào tạo nhân viên, phát triển nguồn nhân lực cách tốt Ban điều hành xây dựng mơi trường văn hóa doanh nghiệp lành mạnh tạo điều kiện để người phát triển thân phát huy tính sáng tạo lao động Bảng 6: Kết cấu lao động biến đổi qua năm ĐVT: Người TT Nội dung Tổng số lao động Lao động quản lý Công nhân chuyên nghiệp Công nhân hợp đồng phụ Trên đại học Đại học Trình Trình độ cao đẳng độ trung cấp Năm 2004 2428 295 1680 443 52 168 Năm 2005 2662 312 1763 587 56 173 Năm 2006 2844 328 1916 608 56 184 Năm 2007 3120 356 2164 610 62 216 712 793 868 924 1496 1640 1736 1918 Nam 1942 2134 Nữ 486 528 Nhóm tuổi < 30 945 972 Nhóm tuổi từ 30 - 45 1014 1106 Nhóm tuổi > 45 469 584 (Nguồn: Phịng nhân sự) 2215 629 1036 1207 601 2426 694 1124 1342 654 Công nhân kỹ thuật Giới Độ tuổi Dựa vào bảng kết cấu lao động ta thấy số lượng lao động dự án lớn Trong số lao động có trình độ chiếm tỷ lệ cao, họ có trình độ, kiến thức, tay nghê Và đặc biệt lượng lao động dự án có tuổi đời cịn trẻ họ thể tính sáng tạo cơng việc Lượng lao động nữ dự án chiếm tỷ lệ không lớn mơi trường lao động khó khăn, vất vả, chịu nhiều ảnh hưởng thời tiết, khí hậu Bảng 7: Bảng tiền lương qua năm ĐVT: Nghìn đồng 23 Năm 2004 2005 2006 2007 Tiền lương thấp Tiền lương cao Tiền lương bình quân 850 13.000 1.900 970 13.500 2.150 1.150 14.000 2.400 1.250 14.500 2.850 (Nguồn: Báo cáo lao động năm 2004 - 2007) Thơng qua tình hình thu nhập người lao động cho thấy ban điều hành ngày quan tâm thích đáng đến đời sống vật chất tinh thần người lao động, tạo điều kiện tốt thuận lợi cho người lao động yên tâm công tác mục tiêu dự án Trong trình thi cơng hạng mục cơng trình Ban điều hành có chế độ đảm bảo an tồn cho người lao động có mũ bảo hiểm cho cơng nhân làm việc, có trang thiết bị cần thiết khác cho công nhân viên Ban điều hành áp dụng hệ thống lương dựa theo tính chất cơng việc Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất, lương tính theo khối lượng sản phẩm hồn thành tháng Đối với cán cơng nhân viên gián tiếp, nghiệp vụ hưởng lương theo công việc vào trình độ, lực hiệu cơng việc giao Bên cạnh đó, Ban điều hành thường xuyên đảm bảo tốt chế độ sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động Với đặc thù đơn vị giới quản lý sử dụng nhiều máy móc thiết bị đại, cơng tác đào tạo nguồn nhân lực, tạo môi trường tốt để người lao động gắn bó lâu dài ln ln Ban điều hành coi chiến lược quan trọng đến phát triển Ban điều hành Ban điều hành thực tốt việc định người định máy, tiến hành ký hợp đồng giao xe, máy với xe máy trưởng Sự biến động lao động dự án có lãnh đạo thực việc điều động xe, máy thiết bị đơn vị để thực nhiệm vụ chung Ban điều hành có chiến lược đào tạo cụ thể như: đào tạo nâng bậc, đào tạo kèm cặp cho người lao động Bên cạnh đó, Ban điều hành có chương trình đào tạo quản trị kinh doanh cho đội trưởng nhà quản trị cấp dưới, chương trình đào tạo cho cán kỹ thuật công nghệ đắp đập bê tông đầm lăn, bê tông mặt, 24 nghiệp vụ tư vấn giám sát, tư vấn đấu thầu, Công tác đào tạo, nâng bậc, nâng lương Ban điều hành đơn vị đánh giá cao Về sách khen thưởng, để khuyến khích người lao động, Ban điều hành có sách khen thưởng xứng đáng với cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, đóng góp sáng kiến, giải pháp kỹ thuật đem lại hiệu kinh doanh cao Song song với sách khen thưởng hợp lý, Ban điều hành áp dụng quy định xử phạt hành vi gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động, hình ảnh Ban điều hành Nhìn trung, sách khen thưởng – kỷ luật Ban điều hành thời gian qua kích thích người lao động hăng hái thi đua tăng suất lao động, động lực quan trọng giúp Ban điều hành hoàn thành mục tiêu tiến độ chất lượng cơng trình trọng điểm 4.4 Quản trị chất lượng Trong năm gần với kinh tế thị trường phát triển, đăc biệt nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại giới loại hàng hóa thị trường ngày đa dạng phong phú Thì cần thiết phải có kiểm sốt, quản lý chặt chẽ nhiêu chất lượng để đảm bảo lợi ích dự án tồn xã hội Hơn đặc thù sản phẩm xây dựng sản phẩm khác cần quan tâm nhiều mặt từ quan niệm, tổ chức, đầu tư, trình độ nghiệp vụ nhân cách hệ thống đảm bảo quản lý chất lượng xây dựng cơng trình xây dựng phục vụ tốt hoạt động kinh tế xã hội Ban điều hành với cấp quyền nhà thầu phối hợp để đảm bảo chất lượng Từ công tác thiết kế hạng mục dự án thực trình cho Nhà đầu tư, quan quản lý nhà nước để xin ý kiến, xin định Ban điều hành dự án xây dựng phong ban nhằm quản lý chất lượng cơng trình Phịng có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc thực hạng mục cơng trình có tiêu chuẩn chất lượng đặt không nêu biên pháp nhằm nâng cao chất lượng cho hạng mục cơng trình 25 Ngồi cịn có phận nhân viên kiểm tra loại máy móc trang thiết bị nhập vào có đảm bảo chất lượng hay khơng, có áp dụng tiêu theo tiêu chuẩn chất lượng hay không Hàng ngày thực chế độ giao ban cơng việc thích hợp để người biết phần việc phải làm, cần phải cho đảm bảo chất lượng cơng trình Ban điều hành áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 tập đoàn GLOBAL - Anh Quốc cấp Trong trình hoạt động, Ban điều hành thực trì cải tiến quản lý chất lượng văn phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn IS0 9001-2000 Hệ thống quản lý chất lượng cụ thể hoá tới hoạt động riêng biệt quy trình xây dựng cải tiến liên tục, cụ thể: • Đối với cơng tác kỹ thuật: Áp dụng quy trình cơng tác đầu tư, đấu thầu, triển khai thi cơng cơng trình, quản lý chất lượng, an tồn thi cơng đến bàn giao cơng trình đưa vào quản lý sử dụng… • Đối với cơng tác Tổ chức- Hành chính: Áp dụng quy trình cơng tác tuyển dụng điều động, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên • Cơng tác Kinh tế - kế hoạch: Áp dụng quy trình ký hợp đồng, xây dựng định mức, đơn giá, đấu thầu mua sắm vật tư thiết bị • Cơng tác vật tư giới: Áp dụng quy trình theo dõi điều động xe, máy, sửa chữa lớn bảo dưỡng định kỳ, lý xe máy hư hỏng quản lý xe, máy • Sản phẩm hỏng: Áp dụng quy trình khắc phục phịng ngừa có nhiều lỗi phát sinh q trình thi cơng, khắc phục điểm khơng phù hợp phát trình đánh giá chất lượng nội • Kiểm sốt chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Trong q trình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình cịn giám sát chặt chẽ chủ đầu tư nhằm đảm bảo chất lượng thoả mãn thiết kế kỹ thuật ban đầu Các cơng trình thường xun đánh giá chất lượng thơng qua tiêu chuẩn vẽ thiết kế kỹ thuật, 26 lấy mẫu đưa đến phịng thí nghiệm kiểm tra u cầu đặc tính lý, hố, độ chặt, độ ẩm, độ bền… 4.5 Quản trị tiêu thụ Dự án chưa có việc tiêu thụ cụ thể cho sản phẩm dự án giai đoạn xây dựng Nhưng thời gian tới cơng trình vào khai thác sản phẩm chủ yếu dự án điện Ban điều hành có hệ thống tiêu thụ bán điện cho Tổng công ty cổ phần Điện Lực Việt Nam Ngồi dự án cịn số sản phẩm khác Ban điều hành tìm đối tác tiêu thụ các công ty cổ phần thuộc nông nghiệp, việc đảm bảo nguồn cung nước tưới cho diện tích lớn đất nơng nghiệp tạo doanh thu cho ban điều hành dự án 4.6 Quản trị công nghệ Ban điều hành thành lập cán thuộc công ty thuộc lĩnh vực công nghệ để nhằm cung cấp thông tin thông số kỹ thuật công nghệ cho đơn vị thực hạng mục cơng trình Ngồi có phận nghiên cứu phát triển để giúp dự án hồn thành tiến độ cơng trình đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật Ban điều hành có sách đổi cơng nghệ nhằm phục vụ số công việc khác hoạch định việc đổi cơng nghệ cho phận phịng ban, sửa chữa trang thiết bị máy móc bị hỏng Thực việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật quy trình quy phạm mà nhà đầu tư đặt Một ưu điểm mạnh dự án lực máy móc thiết bị đồng Đa phần máy móc thiết bị dự án có cơng nghệ xuất xứ từ nhóm nước G7 Bắc Âu, chiếm 79,2% số máy móc có Ban điều hành Các thiết bị lắp trang bị cấu vận hành đại như: hệ điều hành quản lý máy thông qua vi sử lý trung tâm; động đạt tiêu chuẩn EURO.2 trở lên, 27 phun nhiên liệu HEUI ECM; hệ thống phanh lái sử dụng hệ thống chống bó cứng cường hóa thủy lực Hầu hết số máy móc thiết bị dự án đầu tư năm 2004 – 2005, theo đánh giá chuyên viên kỹ thuật máy móc thiết bị dự án hoạt động tốt, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh dự án đến năm tới Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh dự án chủ yếu thi công giới nên loại máy đào, ô tô, máy ủi, máy đầm chiếm tỷ trọng lớn hệ thống máy móc thiết bị cơng nghệ dự án Để đảm bảo cho lực xe máy thiết bị dự án thi công đạt suất, hiệu cao, Ban điều hành xây dựng quy trình kiểm tra tu bảo dưỡng máy móc thiết bị theo nhiều cấp, công việc tiến hành nghiêm ngặt theo ngày định kỳ 4.7 Quản trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay Ban điều hành thành lập phịng làm nhiệm vụ tìm kiếm thực cơng việc tìm mua nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công hạng mục cơng trình dự án Phịng có nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu cho đội thi cơng cơng trình Hoạt động sản xuất kinh doanh dự án chủ yếu dựa vào hệ thống máy móc thiết bị giới lớn Để vận hành loại máy móc thiết bị trình sản xuất, dự án phí lượng lớn nhiên liệu xăng, dầu loại… Chính chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng đáng kể cấu giá thành sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến khoản thu nhập Ban điều hành tiến hành ký hợp đồng khung tiêu thụ nhiên liệu với đối tác để nhằm cung cấp nguyên liệu trình hoạt động Trong năm gần đây, giá nhiên liệu thị trường giới biến động liên tục kéo theo tăng giảm giá nhiên liệu nước, ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp Để giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực từ biến động giá xăng dầu đến doanh thu, lợi nhuận, Ban điều hành thường xuyên ký kết hợp đồng xây lắp có điều khoản cho phép điều chỉnh giá trị hợp đồng có biến động giá loại 28 nhiên vật liệu đầu vào Các loại nguyên vật liệu đầu vào mà dự án cần sử dụng loại xi măng, loại săt thép, cát, sỏi,… có chất lượng cao đảm bảo cho cơng trình tồn hàng kỷ Tuy nhiên, biến động giá nhiên liệu ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh dự án Phụ tùng xe, máy: Hệ thống máy móc thiết bị dự án có nguồn gốc từ nước G7, loại phụ tùng thay nước chưa sản xuất Ban điều hành mua đại lý độc quyền hãng nước ngồi Việt Nam thơng qua nhập Hiện nay, nhà sản xuất thiết lập hệ thống phân phối Việt Nam Vì vậy, việc tìm kiếm phụ tùng thay dự án tương đối dễ dàng, phục vụ kịp thời có nhu cầu phát sinh 4.8 Quản trị tài Bảng 8: Kết cấu nguồn vốn qua năm ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2004 2005 A- Nợ phải trả 10.530.964.548 49.074.917.078 I- Nợ ngắn hạn 10.530.964.548 49.074.917.078 II- Nợ dài hạn B- Vốn chủ sở - - - - - 2.934.519.219 hữu 2006 113.383.209.46 113.383.209.46 2007 190.935.086.957 190.935.086.957 5.726.498.760 29 I- Vốn chủ sở - khác Tổng nguồn vốn - 2.934.519.219 5.726.498.760 - hửu II- Nguồn quỹ - - - 10.530.964.548 49.074.917.078 116.317.728.681 196.661.585.717 (Nguồn: Phòng tài vụ) Qua bảng kết cấu nguồn vốn qua năm ta thấy nợ ngắn hạn Ban điều hành dự án lớn vốn chủ sở hữu không đáng kể Tổng nguồn vốn Ban điều hành dự án tăng nhanh qua năm, điều kiện để phục vụ cho hoạt động Ban điều hành Phòng tài vụ ban điều hành dự án có sách đảm bảo khoản thu chi, khoản đầu tư Hoàn thiện kế hoạch tài đề dự án, hồn thiện cơng tác kế hoạch đầu tư, hồn thiện cơng tác tổ chức thực kế hoạch huy động vốn từ đối tác Hoàn thiện sách sử dụng vốn cho phù hợp, tránh lãng phí thất Đảm bảo nguồn tài ngắn dài hạn cho kế hoạch xây dựng công trình 4.9 Quản trị thay đổi Hồn thiện công việc cần thay đổi so với thiết kế ban đầu, cơng việc bị trì hỗn thiên tai, thiếu vốn,… Tìm giải pháp thích hợp cho thay đổi nhằm nâng cao hiệu hiệu lực đầu tư xây dựng Ban điều hành có thay đổi kịp thời phù hợp với biến đổi thời tiết khí hậu vào cuối năm 2007 có trận lũ lụt lớn làm hư hại đến nhiều hạng mục cơng trình Ban điều hành có định kịp thời nhằm khắc phục cố 4.10 Tính tốn nâng cao hiệu đầu tư xây dựng hạng mục cơng trình 30 Tìm kiếm giải pháp nhằm đánh giá xác khách quan kết đạt mặt cịn thiếu sót xây dựng cơng trình để đánh giá việc đầu tư sử dụng vốn Các phận phòng ban Ban điều hành dự án tìm giải pháp nhằm nâng cao việc sử dụng cho hiệu tìm đối tác cung cấp trang thiết bị máy móc có chất lượng cao mà giá rẻ để sử dụng cho hạng mục cơng trình 4.11 Các cơng cụ quản trị Triển khai tính chi phí kinh doanh dự án để có thơng tin phù hợp cho ban quản trị có định kịp thời Ban điều hành áp dụng công cụ quản trị khác dựa báo cáo bên tham gia triển khai xây dựng hạng mục để có định Ngoài Ban điều hành dự án cịn thu thập số liệu, tin tức từ phủ dự án từ cấp quyền địa phương để có định phù hợp với nhu cầu thực tế dự án Nhận xét chung 5.1 Thành tựu nguyên nhân Thành tựu: • Dự án hồn thành phần lớn cơng việc xây dựng Hồ chứa nước Cửa Đạt Dự án dự tính đến tháng 12 - 2009 hồn thành 31 • Đội ngũ cán kỹ thuật cơng nhân vận hành lành nghề, có kiến thức hiểu biết sâu sắc máy móc thiết bị thi cơng đề xuất thực biện pháp thi cơng tối ưu • Các nhà thầu dự án thường xuyên đầu tư nâng cao lực thi cơng, trang bị máy móc thiết bị đại giới, nghiên cứu triển khai cơng nghệ thi cơng tiên tiến • Sự đạo đề giải pháp tháo gỡ kịp thời khó khăn hoạt động kinh doanh cấp lãnh đạo Tổng công ty Vinaconex Ban điều hành dự án nhân tố lớn làm nên thắng lợi dự án năm qua Nguyên nhân: • Các thành đạt dự án đến ngày 31-12-2007, làm việc hăng hái cán công nhân viên Ban điều hành dự án Sự ủng hộ cấp lãnh đạo phủ giải ngân lượng lớn tài phục vụ cho việc xây dựng dự án • Có đạo công ty tham gia xây dựng dự án tổng công ty Vinaconex, Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty Xây Dưng 4, Công ty cổ phần Cơ điện - Xây dựng nơng nghiệp Thủy lợi • Ngồi cịn có đóng góp vốn công ty khác phục vụ cho xây dưng dự án 5.2 Hạn chế chủ yếu nguyên nhân Hạn chế chủ yếu: • Việc thiết kế vị trí thi cơng hạng mục cơng trình lớn chưa tốt làm có sụ cố xảy thiệt hại xảy la lớn • Có số thiếu sót xây dựng hạng mục cơng trình • Về chất lượng dự án chưa có tiêu chuẩn định nên trình xây dựng có tượng cơng trình chất lượng 32 • Trận lũ cuối năm 2006 làm cho dự án thiệt hại đến khoảng 70 tỷ đồng làm cho khoảng 3000 dân sinh sống hai xã Thường Xuân Thọ Xuân phải sơ tán • Tiến độ thi cơng cịn chậm khơng đạt kế hoạch đặt (kế hoạch đến cuối năm 2008 hồn thành) • Một số máy móc thiết bị nhà thầu xây dựng cũ kỹ, lạc hậu dẫn đến chi phí phục hồi, sửa chữa lớn, thời gian tu, bảo dưỡng kéo dài làm gián đoạn q trình thi cơng • Giá loại nhiên liệu có xu hướng tăng, làm tăng chi phí hoạt động máy móc thiết bị, dẫn đến giá thành sản phẩm tăng tương ứng • Thiếu cán kỹ thuật cơng tác nghiệm thu, tốn hạng mục cơng trình hồn thành • Cơng tác lập hồ sơ thiết kế chủ đầu tư chậm làm ảnh hưởng đến tiến độ triển khai dự án, nguồn lực máy móc, thiết bị, tài chính, người không đưa vào sử dụng theo kế hoạch • Thiếu vốn khó khăn việc tìm kiếm nguồn vốn đầu tư dự án, đầu tư đổi máy móc thiết bị vấn đề cần phải có giải pháp tháo gỡ thời gian tới Ngun nhân: • Do trình độ xây dựng kỹ sư cịn hạn chế • Do trình độ khoa học kỹ thuật chất lượng ngun vật liệu máy móc thiết bị cịn số hạn chế • Trận lũ lụt năm 2007 trận lũ lụt lớn hạng mục cơng trình lại chưa hoàn thiện dẫn tới lũ lụt xảy Ban điều hành khơng có biện pháp ngăn chặn kịp thời dẫn tới thiệt hại lớn vật chất người • Do vấn đề giải ngân chậm nên hạng mục cơng trình bị ngưng trệ làm cho tiến độ thi công không đảm bảo kế hoạch đề Ngoài trận lũ lụt xảy nên phần ngăn cản tiến độ thi công hạng mục cơng trình Định hướng phát triển dự án 33 Trong thời gian tới Ban quản lý thúc nhà thầu xây dựng thực việc đẩy nhanh tiến độ, kiểm tra tình hình thực đảm bảo chất lượng để hồn thành dự án cách sớm khơng để xảy cố đáng tiếc người tài sản Tìm biện pháp để chống chọi với trận lũ lụt lớn xảy nhằm đảm bảo cơng trình ngăn chặn nước lũ từ đầu nguồn, không để làm ảnh hưởng đến dân cư sống vùng hạ lưu sông Chu Chuẩn bị nhanh chóng đưa tổ máy nhà máy Thủy điện Cửa Đạt vào hoạt động năm 2008 để cung cấp điện cho dân cư vùng nước Tài liệu tham khảo Giáo trình quản trị kinh doanh: Tác giả GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền Tài liệu, số liệu thu thập Ban điều hành dự án: - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2004 – 2008 - Bảng cân đối kế toán qua năm 2004 – 2007 - Bảng báo cáo kế hoạch hoạt động xây dựng qua năm - Bảng báo cáo nguồn nhân lực - Bảng phân bổ tiền lương qua năm 2004 – 2007 34 - Bảng báo cáo việc thành lập Ban điều hành dự án Số liệu thu thập Tổng công ty Vinaconex: - Kết kinh doanh Tổng công ty qua năm 2004 – 2007 - Báo cáo chương trình tổng kết năm 2004 – 2007 Luận văn tốt nghiệp: “ phân tích tình hình tài cơng ty xây dựng 2” sinh viên Đỗ Thị Thu Hiền khóa 44 khoa quản trị kinh doanh ThS Phạm Gia Sơn hướng dẫn Luận văn tốt nghiệp: “Một số biện pháp hồn thiện nguồn nhân lực cơng ty Tư vấn xây dựng cơng trình Vật liệu xây dựng” sinh viên Nguyễn Thị Hiền khóa 45 khoa quản trị kinh doanh Giáo viên Mai Văn Bưu hướng dẫn Luận văn tốt nghiệp: “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Xây lắp vật tư xây dựng 8” sinh viên Nguyễn Văn Khuê khóa 44 khoa quản trị kinh doanh GS.TS Phạm Hữu Khuê hướng dẫn 35 MỤC LỤC Tài liệu tham khảo 35 ... quản lý trình thực xây dựng dự án bên tham gia thực là: Tổng công ty cổ phần Vinaconex, Tổng công ty cổ phần Sông Đà, Tổng công ty cổ phần Xây dựng Tổng công ty cổ phần Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp... phục vụ cho việc xây dựng dự án • Có đạo công ty tham gia xây dựng dự án tổng công ty Vinaconex, Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty Xây Dưng 4, Công ty cổ phần Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp... hành tổ hợp nhà thầu gồm Tổng công ty lớn là: Tổng công ty Vinaconex, Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty Xây dựng Tổng công ty Cơ điện - Xây dựng nơng nghiệp Thủy lợi, thi cơng cơng trình Hồ chứa
