Đang tải... (xem toàn văn)
2. Kết cấu của đề tài : Gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Bảo Tín. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Bảo Tín. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Bảo Tín.
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín với Công ty hoạt động kinh doanh ngành thương mại dịch vụ xây dựng chế trả lương phù hợp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín” Trong thời gian thực tập làm chuyên đề Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Quá trình thực tập giúp em vận dụng kiến thức học trường vào thực tế công ty từ rút nhận xét riêng đề tài mà nghiên cứu Kết cấu đề tài : Gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến thầy giáo Phạm Thành Long bảo, hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề Em chân thành cảm ơn anh chị phòng tài kế toán, ban lãnh đạo Công ty phòng ban tạo điều kiện để em nghiên cứu chuyên đề cách tốt Em mong nhận góp ý thầy cô để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẢO TÍN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín, thành lập vào năm 2007 theo Giấy đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Hàng hoá kinh doanh công ty : Đồ gỗ nội thất, đồ điện gia dụng, đồ mẹ bé Công ty phục vụ cung cấp chủ yếu cho cho công trình xây dựng nước, hộ gia đình, khu chung cư Từ đặc điểm kinh doanh nói Công ty tổ chức, quản lí lao động theo phân loại cụ thể sau: Số liệu lao động sáu tháng cuối năm 2015 : Tổng số lao động 33 người, đó: + Nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (bộ phận văn phòng): 12 người + Bộ phận bán hàng: 15 người + Nhân viên vận chuyển: người + Nhân viên tạp vụ: người + Nhân viên bảo vệ: người - Giới tính nữ: 21 người, tỉ lệ 62% ; giới tính nam: 12 người, tỉ lệ 38% Đa số lao động công ty đào tạo trường nghiệp vụ hàng năm công ty có điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho số phận Tuy nhiên số lao động nữ chiếm tỉ lệ cao khó khăn xếp, bố trí công việc thời kỳ nghỉ thai sản Tính đến thời điểm 31/12/2015 chất lượng đội ngũ lao động công ty có * Trình độ chuyên môn: + Đại học, cao đẳng: 20 người + Trung cấp: người * Trình độ văn hoá + Phổ thông trung học: người Công tác quản lý lao động: Cán bộ, nhân viên văn phòng làm việc hành Nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng cửa hàng làm theo ca Ca Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân làm việc từ 7h30’ đến 14h buổi trưa nghỉ 30 phút ăn cơm Ca làm việc từ 14h đến 21h30 ca nghỉ ăn cơm 30 Phút Công ty giao cho trưởng phận vào kế hoạch phục vụ khách phòng kinh doanh phân công bố trí lao động Phòng tổ chức lao động tiền lương vào việc bố trí lao động kiểm tra ngày công làm nhân viên máy chấm công để xác định ngày công thực tế công nhân *Quy chế quản lý sử dụng lao động: Công ty tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ quản lý lao động Việc sử dụng lao động doanh nghiệp thực theo quy định người lao động, bố trí đảm bảo chế độ theo luật lao động, đồng thời lao động phải có lực để hoàn thành công việc phân công Tất người công ty phải có trách nhiệm thực tốt nhiệm vụ doanh nghiệp Những lao động có thành tích tốt chưa tốt doanh nghiệp có chế độ thưởng, phạt thỏa đáng 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương, chế độ chi trả lương : Hàng tháng vào bảng chấm công kết hợp kiểm tra phần chấm công máy phòng tổ chức tổng hợp số liệu chuyển Hội đồng tiền lương công ty xét duyệt ( Hội đồng lương công ty bao gồm: Giám đốc, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch công đoàn, trưởng phòng Tổ chức lao động tiền lương) Sau hội đồng tiền lương công ty xét duyệt ngày công mức độ chi trả lương tháng phòng tổ chức lao động lập bảng lương toán cho toàn công ty Tiền lương công ty chi trả từ ngày 05 đến ngày 10 tháng liền kề Lương phận hành công ty trả theo hệ số lương nhân với mức lương tối thiểu chung hành mà công ty áp dụng (1.150.000 đồng ) Lương phận bán hàng công ty trả theo mức khoán doanh thu vào công việc nhân viên phận - Quy chế sử dụng quỹ lương: Quy chế trả lương doanh nghiệp áp dụng cho người cụ thể phận lao động trực tiếp tiền lương gắn Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân liền với suất lao động cá nhân, phận gián tiếp tính lương sở hạch toán kết sản xuất xí nghiệp chức thành phần 1.2.2 Các hình thức tiền lương phạm vi áp dụng công ty - Công tác tổ chức chi trả tiền lương vấn đề quan trọng thu hút quan tâm cán nhân viên toàn doanh nghiệp Nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, tạo cho người lao động hăng say, sáng tạo nâng cao suất lao động, tạo nhiều cải vật chất cho xã hội - Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương sau: - Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho phận gián tiếp như: Văn phòng… a) Cách tính lương thời gian: Cách tính lương áp dụng với nhân viên phận: Văn phòng, Giao hàng, Bảo vệ + tạp vụ +)Áp dụng với phận văn phòng sau: Công thức: Lương thời gian = Hệ số lương x lương tối thiểu chung 26 ngày x Số ngày làm việc thực tế Lương tối thiểu chung công ty áp dụng là: 1.150.000 đồng *) Các khoản phụ cấp: Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương x Hệ số phụ cấp Tại công ty có khoản phụ cấp khoản phụ cấp trách nhiệm Cụ thể sau: - Giám đốc: 0.3 - Phó giám đốc: 0.2 - Trưởng phòng: 0.2 Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lương thực nhận = - Tổng lương Các khoản khấu trừ trích theo lương Theo quy định hành ngày nghỉ họp công nhân viên hưởng 100% lương cấp bậc, ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động công nhân hưởng trợ cấp BHXH: 75% +)Áp dụng với phận bảo vệ + tạp vụ sau: Lương thời gian Lương cố định 26 ngày = Số ngày làm việc thực tế x +) Lương cố định công ty áp dụng đối Bảo vệ + tạp vụ 3.500.000đồng/26 ngày/ tháng +) Áp dụng với nhân viên giao hàng +) Lương cố định công ty áp dụng nhân viên giao hàng 4.000.000đồng/26 ngày/ tháng + Phụ cấp xăng xe +điện thoại: 500.000đ/tháng Lương thời gian Tổng lương Lương thực nhận Lương cố định 26 ngày = = Lương thời gian = Số ngày làm việc thực tế x + Các khoản phụ cấp xăng xe, điện thoại Tổng lương - Các khoản khấu trừ trích theo lương b) Cách tính lương theo doanh số (tiền lương hoa hồng): Cách tính lương áp dụng nhân viên bán hàng, quản lý cửa hàng : Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân +) Lương cố định công ty áp dụng quản lý hàng 4.000.000đồng/26 ngày/ tháng +) Lương cố định công ty áp dụng nhân viên bán hàng 3.500.000đồng/26 ngày/ tháng Lương thời gian = Lương cố định 26 ngày x Số ngày làm việc thực tế Tiền lương hoa hồng thường xác định qua cách sau: +) Đối với nhân viên bán hàng Tiền thưởng doanh số = %hoa hồng x Doanh số bán +) Đối với quản lý cửa hàng: Tiền thưởng doanh số = %hoa hồng x Tổng doanh số cửa hàng Lương thực nhận = Lương thời gian + thưởng doanh số - Các khoản khấu trừ trích theo lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín Theo định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 Bảo hiểm xã hội Việt nam kể từ ngày 01/12/2015: Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm theo lương, mức tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn, công ty trích lập cụ thể sau: Tỷ lệ khoản trích Bảo hiểm chi tiết sau: Theo điều 5, 14 18 định 959/QĐ-BHXH: Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Đối với doanh Đối với người Các khoản trích theo nghiệp (tính vào chi lao động (Trừ Tổng cộng lương phí (%) vào tiền lương) BHXH 18 26% BHYT 1,5 4,5% BHTN 1 2% KPCĐ Tổng 24% 2% 10,5% 34,5% Trong khoản Bảo hiểm xã hội quy định cụ thể sau: - Công ty đóng 18% Trong 1% quỹ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, 3% vào quỹ thai sản ốm đau; 14% vào quỹ tử tuất hưu trí - Người lao động phải đóng 8% vào quỷ tử tuất, hưu trí: Như là: - Tổng công ty phải đóng cho quan Bảo hiểm xã hội 34,5% Bao gồm Bảo hiêm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Trong có 10.5% trích từ tiền lương người lao động - Đóng cho Liên đoàn lao động Quận 1% (Kinh phí công đoàn) quỹ tiền lương hàng tháng người tham gia Bảo hiểm xã hội 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Tại công ty, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng, công ty phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế quỹ tài hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế nguồn thu hợp pháp khác, sử dụng để chi trả chi phí khám bệnh, Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế, chi phí quản lý máy tổ chức bảo hiểm y tế khoản chi phí hợp pháp khác liên quan đến bảo hiểm y tế Quỹ BHYT công ty hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo chế độ hành, công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.3.3 Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng Công ty trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng tính toàn vào chi phí kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp hưởng bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện sau đây: - Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian hai mươi bốn tháng trước thất nghiệp - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH Page Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệp Nguồn hình thành quỹ BHTN sau: - Người lao động đóng 1% tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN - Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN người tham gia BHTN năm chuyển lần Vậy tỷ lệ trích lập BHTN công ty 2%, người lao động chịu 1% công ty chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín Giám đốc công ty: Đối với việc quản lý lao động bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh, vị trí quản lý Quyết định hình thức, sách cách thức tuyển dụng lao động Đối với tiền lương định mức lương khoản phụ cấp người lao động công ty Quyết định tăng lương, tăng bậc lương cho công ty Phòng tài kế toán: Chức tham mưu cho giám đốc việc lập kế toạch tiền lương, lập dự toán, lập định mức, đơn giá tiền lương Tính lương toán lương cho với người lao động Phòng hành nhân sự: Công việc chính: – Hỗ trợ cho cấp (Giám đốc/ ban giám đốc) giải vấn đề thuộc lĩnh vực nhân công ty Page 10 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (nguồn: Phòng tài kế toán cung cấp) : sử dụng Font size 10 Đơn vị : Công ty TNHH Thương mại Mẫu số S02 – DN Dịch vụ Bảo Tín (BHT QĐ số 48/2006 QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338.4 – Bảo hiểm y tế Đối tượng : BHYT Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Chứng từ NTGS HS TK Diễn giải NT ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có 998,820 1.Dư đầu tháng 2.Số phát sinh 30/11 TL-017 30/11 - Trích lập NV văn phòng 30/11 TL-017 30/11 - Trích lập NV bán hàng 64211 30/11 TL-017 30/11 -Trích lập phận bảo vệ + 64222 64221 1.446.590 1.635.000 315.000 tạp vụ 30/11 TL-017 30/11 Nhân viên giao hàng 30/11 TL-017 30/11 - BHYT khấu trừ vào lương … 05/12 64212 360.000 334 1.879.378 … PC-100 05/12 - Chuyển nộp tiền cho quan 111 5.638.135 BH Cộng phát sinh Số dư cuối tháng xxx xxx x x x x x xxx Ngày … tháng… năm 2015 Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Page 65 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân (nguồn: Phòng tài kế toán cung cấp) : sử dụng Font size 10 Mẫu số S02 – DN Đơn vị : Công ty TNHH Thương mại (BHT QĐ số 48/2006 QĐ/ BTC Dịch vụ Bảo Tín Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338.9 – Bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng : BHTN Chứng từ TK NTGS Số phát sinh Số dư Diễn giải HS ĐƯ NT Nợ Có Nợ 1.Dư đầu tháng Có 898.873 2.Số phát sinh 30/11 30/11 30/11 TL-017 30/11 TL-017 30/11 TL-017 30/11 - Trích lập NV văn phòng 64221 482.200 - Trích lập NV bán hàng 64211 545.000 -Trích lập phận bảo vệ 64222 105.000 + tạp vụ 30/11 30/11 TL-017 TL-017 30/11 30/11 Nhân viên giao hàng 64212 - BHYT khấu trừ vào 334 120.000 lương 05/12 PC100 05/12 - Chuyển nộp tiền BHTN 1.252.919 111 2.505.838 cho quan BH Cộng phát sinh xxx xxx Page 66 x x Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 3.Số dư cuối tháng x x Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (nguồn: Phòng tài kế toán cung cấp) : sử dụng Font size Page 67 x xxx Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Đơn vị : Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín (TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị tính: VND Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Số phát sinh Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có D E G H … Số trang trước chuyển sang … Các Khoản trích theo lương 30/11 TL-017 30/11 PC-100 05/12 10/12 05/12 PC-191 10/12 -Nhân viên văn phòng 64221 11.572.770 - Tạp vụ + bảo vệ 64222 2.520.000 - Nhân viên bán hàng 64211 13.080.000 - Giao hàng 64212 2.880.000 -Khấu trừ vào lương 334 13.155.650 … … Nộp khoản trích theo lương 338 41.822.417 tháng 11 Thanh toán tiền lương tháng 11 111 334 125.956.000 tiền măt 111 338 43.075.336 41.822.417 125.956.000 … … Cộng chuyển sang trang sau x x Ngày …tháng …năm 2015 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) (nguồn: Phòng tài kế toán cung cấp) : sử dụng Font size 10 Page 68 x Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích ) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2015 Tên tài khoản 338 Chứng từ Số hiệu gày, tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu Tháng A B C Nhật ký chung Diễn giải D Số hiệu TK Số tiền Trang sổ STT dòng đối ứng Nợ Có E G H - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Các Khoản trích theo lương 30/11 TL017 64221 - Nhân viên bán hàng 64211 - Tạp vụ + bảo vệ 64222 - Bộ phận giao hàng 64212 -Khấu trừ vào lương 334 Nộp khoản trích theo lương 111 - Cộng số phát sinh tháng X 11.572.770 2.520.000 13.080.000 2.880.000 13.155.650 … … 05/12 30/11 -Nhân viên văn phòng PC100 05/12 41.822.417 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Đơn vị tính: VND - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (nguồn: Phòng tài kế toán cung cấp) : sử dụng Font size 10 Page 69 x Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẢO TÍN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trình kinh doanh công ty, nhân tố giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: 3.1.1- Ưu điểm - Trong trình tính lương đảm bảo tính xác, theo quy ddinhj công ty, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo thời gian cộng thưởng doanh số cho nhân viên bán hàng giúp nhân viên làm việc có trách nhiệm cố gắng trình bán hàng - Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế Page 70 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính toán xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 3.1.2- Nhược điểm - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác Page 71 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CBNV Phần lương mà người lao động theo thời gian nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, công ty trả lương toán khoản trích theo lương tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi toán với người lao động Thanh toán lương tiền mặt nhiều thời gian cho cán kế toán người lao động - Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế toán hành, chưa phản ánh đúng, đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9) 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hoá việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà Page 72 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp không cách khác tối thiểu hoá chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hoàn thiện công tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế toán cung cấp thông tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí kinh doanh Ngoài kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức kinh doanh, tổ chức lao động nâng cao hiệu làm việc Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Page 73 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí không cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động lợ nhuận cho doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Bảo Tín doanh nghiệp có nhiều đổi trình kinh doanh nhiều lĩnh vực đặc biết lĩnh vực kinh doanh nội thất Với đổi kinh tế thị trường, công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 3.2.2- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương, phân bổ lương Xây dựng lại lương cho phận văn phòng để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phần đấu tăng suất lao động Ví dụ: - Công ty nên áp dụng mức lương theo vùng thay dùng mức lương tối thiểu chung 1.150.000đ Làm với quy định nhà nước, theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP mức lương tối thiểu vùng áp dụng doanh nghiệp kể từ ngày 01/01/2016 sau: - Vùng I: 3.500.000 đồng/tháng (tăng 400.000 đồng so với năm 2015) - Hiện công ty áp dụng cách tính lương thời gian cho nhân viên phận giao hàng, thấy cách tính lương chưa hợp lý không đánh giá hiệu nhân viên, có nhân viên giao hàng khéo léo giao đơn hàng khách hài lòng có nhân viên thường xuyên có đơn hàng bị hủy Thiết nghĩ, ngành dịch vụ kinh doanh thương mại công ty nhân viên giao hàng người đóng vai trò quan trọng Page 74 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân công ty nên áp dụng cánh tính lương theo doanh số với phận Có nhân viên giao hàng cố gắng học hỏi rèn luyện kỹ giao tiếp, thuyết phục khách hàng ngày cáng tốt Qua đơn hàng giao thành công nhiều Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch trước thời hạn giao thời hạn giao với công trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thường xuyên hợp lý hóa kinh doanh ( chương trình bán hàng mà nhân viên lên ý tưởng, lập kế hoạch đạt kết cao) Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, chương trình hợp lý nhằm nâng cao lực kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế Nâng cao thu nhập cho cán nhân viên (CBNV) Trong thời kỳ tiền lương CBNV công ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo sống dù Page 75 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô hoạt động, tăng số lượng sản phẩm kinh doanh thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm dự án, xác định giá bán hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích phát triển vừa đảm bảo công công ty 3.2.3- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công ty nên chị tiết tài khoản 6421 (Chi phí bán hàng) Hiện công ty chi tiết tài khoản 6421 thành: - 64211: Chi phí cho phận bán hàng -64212: Chi phí cho phận giao hàng Công ty có cửa hàng hoạt động riêng biệt theo công ty tiết chi phí cho cửa hàng này, có đánh giá xác cửa hàng hoạt động tốt Ví dụ : 64211 Chi phí bán hàng cửa hàng1 64212: Chi phí bán hàng hàng 64213: Chi phí cho phận giao hàng Page 76 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết (nên thêm sửa đổi sổ chi tiết có ) Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Tăng cường đào tạo cán quản lý nhân viên Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Page 77 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế công ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBNV để tính lương Các phòng ban công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Page 78 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán, phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương” phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động Đối với lao động có trình độ chuyên môn cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi Em xin chân thành cảm ơn! Page 79 [...]... Hành chính thực hiện tính và lập bảng tính lương Căn cứ vào bảng tính lương và phiếu chi lương kế toán tiền lương và bảo hiểm hạch toán theo quy định Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, các chứng từ về lao động và chế độ chính sách tiền lương (lương, tháng lương, phụ cấp), kế toán tính lương, phụ cấp và Page 14 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 2.1.2... +40.000) = 4.080.000 (đ) Đối với các nhân viên khác trong bộ phận văn phòng, giao hàng, bảo vệ +tạp vụ: Tiền lương và các khoản khác trích theo lương được tính tương tự Có bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận trên trong tháng 11 năm 2015 như sau: * Bảng thanh toán tiền lương của công ty : - Mục đích lập : Dùng để theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao... động tiền lương Page 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Phạm vi áp dụng : Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban - Mục đích lập : Dùng để theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, qua đó làm căn cứ để kiểm tra, thống kê về lao động tiền lương - Phạm vi áp dụng : Để thanh toán. .. tạp vụ như sau: Lương thời gian = Lương cố định 26 ngày x Số ngày làm việc thực tế x Số ngày làm việc thực tế +) Áp dụng với bộ phận giao hàng như sau: Lương thời gian = Lương cố định 26 ngày Page 16 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tổng lương = Lương thực = Lương thời gian Tổng lương + Các khoản phụ cấp xăng xe, điện thoại - Các khoản khấu trừ và trích theo lương nhận Ví Dụ 1: Trong tháng 11 năm 2015 bà Lê... Phương pháp tính lương tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Bảo Tín Mô tả cách thức tính lương của các bộ phận trong công ty thông qua các hình thức trả lương của công ty a) Cách tính lương thời gian: +)Áp dụng với bộ phận văn phòng:: Công thức: Lương thời gian = Hệ số lương x lương tối thiểu chung 26 ngày x Số ngày làm việc thực tế + Các khoản phụ cấp: Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương tối thiểu... lương = lương thời gian + Thưởng doanh số = 3.500.000đ + 500.000đ =4.000.000(đ) - Các khoản khấu trừ: + BHXH = 3.500.000đ x 8% = 280.000 (đ) + BHYT = 3.500.000đ x 1,5% = 52.500 (đ ) +BHTN = 3.500.000đ x 1% = 35.000 (đ) Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương = 4.000.000 - (280.000+52.500+35.000) =3.623.500 (đ) Đối với các nhân viên tại cửa hàng 1 và cửa hàng 2 Tiền lương và các khoản. .. 11 năm 2015 Người lập biểu Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Hằng Nga Nguyễn Xuân Mai Phan Minh Châu Nguyễn Mạnh Cường (nguồn: Phòng tài chính kế toán cung cấp) : sử dụng Font size 9 Từ bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận tại công ty lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .. Tại công ty chỉ có 1 khoản phụ cấp đó là 1 khoản phụ cấp trách nhiệm Page 15 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cụ thể như sau: - Giám đốc: 0.3 - Phó giám đốc: 0.2 - Trưởng phòng: 0.2 Tổng lương = Lương thực Lương thời gian = Tổng lương + Các khoản phụ cấp trách nhiệm - Các khoản khấu trừ và trích theo lương nhận Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng 100% Lương cấp bậc, những... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẢO TÍN 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Bảo Tín 2.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng: Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong... dụng : Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phận Page 20 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bảng chấm công của bộ phận văn phòng của công ty trong tháng 11 năm 2015 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẢO TÍN BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11 năm 2015 BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG TT Họ và Tên CV Mẫu số: 01a- LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-