CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thƣơng mại việc thực hay nhiều hành vi thƣơng mại ngƣời tham gia kinh doanh làm phát sinh quyền nghĩa vụ với ngƣời có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thƣơng mại hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Ngƣời tham gia kinh doanh cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có đặc điểm sau:  Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lƣu chuyển hàng hoá (Lƣu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá )  Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thƣơng mại gồm loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán  Về phƣơng thức lƣu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có hình thức lƣu chuyển bán buôn, bán lẻ  Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều mô hình khác nhƣ tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thƣơng mại  Về vận động hàng hoá; vận động hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lƣu chuyển nƣớc, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lƣu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp  Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán, bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá sản phẩm để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, giai đoạn cuối vòng luân chuyển vốn doanh nghiệp Bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ  Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh cho hàng bán Là tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ thể lãi hay lỗ tiêu thụ hàng hóa Việc xác định kết bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thƣờng cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, toàn số tiền thu đƣợc + thu đƣợc từ nghiệp vụ nhƣ: bán hàng hóa sản phẩm, dịch vụ bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có)  Các khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lƣợng lớn (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng)  Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại không phù hợp với yêu cầu ngƣời mua, vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, phẩm chất, không chủng loại quy cách  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý hàng chất lƣợng hay không quy cách theo hợp đồng, không thời hạn ghi hợp đồng nhƣng chƣa đến mức độ bị trả lại bên mua đồng ý chấp nhận giảm giá Thang Long University Library  Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB thuế GTGT: Chỉ tiêu phản ánh tổng số thuế TTĐB thuế xuất phải nộp, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp cho ngân sách Nhà nƣớc theo số doanh thu kỳ báo cáo  Doanh thu thuần: Là tiêu phản ánh số doanh thu bán hàng, thành phẩm cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán,…) kỳ báo cáo, tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu  Giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt kho (giá mua từ nhà cung cấp, phí vận chuyển, phí bảo hiểm…)  Lợi nhuận gộp: số chênh lệch tổng doanh thu tổng giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán  Chi phí bán hàng: chi phí biểu tiền liên quan trực tiếp đến trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí nhƣ: dịch vụ mua phục vụ cho phận bán hàng, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho nhân viên bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp  Kết bán hàng: kết tài cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tiêu phản ánh kết kinh doanh kì doanh nghiệp Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Vai trò: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng,tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan bƣớc hạn chế đƣợc thất thoát hàng hoá, phát đƣợc hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nƣớc nắm đƣợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế,đồng thời nhà nƣớc kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nƣớc Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đƣợc khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tƣ,cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn Nhiệm vụ: Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thƣơng mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bàn hàng đầu Từ thông tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Do đó, kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hoá có đặc điểm sau:  Ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lƣợng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc  Tính toán giá mua thực tế mặt hàng tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng  Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng: hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ Thang Long University Library  Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Phương thức bán hàng 1.1.4.1 Bán buôn Bán buôn phƣơng thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lƣu thông, chƣa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chƣa đƣợc thực Hàng thƣờng đƣợc bán với số lƣợng lớn Ƣu điểm phƣơng thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phƣơng thức có nhƣợc điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dƣ thừa hàng hoá 1.1.4.1.1 Bán buôn qua kho Bán buôn hàng hoá qua kho phƣơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp thƣơng mại Bán buôn hàng hoá qua kho thực dƣới hai hình thức:  Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ  Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Chỉ đƣợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trƣớc giƣa hai bên Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển đƣợc ghi vào chi phí bán hàng 1.1.4.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đƣa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phƣơng thức thực theo hai hình thức sau:  Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngƣời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng đƣợc xác nhận tiêu thụ  Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng đƣợc gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận đƣợc thông báo chấp nhận toán khách hàng quyền sở hữu hàng hoá đƣợc chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đƣợc xác định tiêu thụ 1.1.4.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phƣơng thức có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lƣu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá đƣợc thực Bán lẻ thƣờng bán đơn bán với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ, đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho ngƣời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng bán ngày, ca Thang Long University Library lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ  Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thƣơng mại, số tiền thu theo giá bán thông thƣờng thu thêm ngƣời mua khoản lãi trả chậm Đối với hình thức này, thực chất, ngƣời bán quyền sở hữu ngƣời mua toán hết tiền hàng, nhiên,về mặt hạch toán, giao hàng cho ngƣời mua, hàng hoá bán trả góp đƣợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu 1.1.4.3 Bán hàng qua đại lý, kí gửi Đối với hàng hoá nhận đại lý hàng hoá doanh nghiệp, nhƣng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hoá đại lý, ký gửi, kế toán ghi đơn tài khoản 003 phải mở sổ (thẻ) chi tiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo mặt hàng Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo giá quy định đƣợc hƣởng thù lao dƣới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số tiền hoa hồng trả cho đại lý đƣợc tính vào chi phí bán hàng bên giao đại lý Công ty gửi hàng bán đại lý phải nộp thuế GTGT giá bán lẻ đăng ký 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.1.5.1 Phương pháp thực tế đích danh Theo phuơng pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phƣơng pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phƣơng pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc áp dụng đƣợc phƣơng pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa áp dụng đƣợc phƣơng pháp 1.1.5.2 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phƣơng pháp Nhập trƣớc – Xuất trƣớc dựa giả thiết giá mặt hàng nhập kho trƣớc tiên dùng để tính giá cho hàng xuất kho hay giá mặt hàng tồn kho cuối kỳ giá mặt hàng vừa nhập kho lần nhập gần Phƣơng pháp có ƣu điểm cho phép kế toán tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời lần xuất Nhƣợc điểm phƣơng pháp phải tính giá theo loại hàng hóa phải hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài phƣơng pháp khiến cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trƣờng hàng hóa Tuy nhiên, giá có xu hƣớng giảm phƣơng pháp tính giá xuất kho lại có lợi cho doanh nghiệp giảm rủi ro tiềm tàng ẩn chứa giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Phƣơng pháp FIFO thích hợp với doanh nghiệp có loại hàng hóa, số lần nhập kho loại không nhiều 1.1.5.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phƣơng pháp dựa giả thiết giá mặt hàng nhập kho lần gần với lần xuất dùng sử dụng để tính giá cho hàng xuất dùng, hay giá mặt hàng tồn kho cuối kỳ giá mặt hàng tồn đầu kỳ hay mua sớm kỳ Về ƣu, nhƣợc điểm điều kiện vận dụng phƣơng pháp LIFO giống với FIFO, nhƣng sử sụng phƣơng pháp LIFO giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp với biến động giá thị trƣờng Khi giá hàng hóa có xu hƣớng tăng phƣơng pháp Nhập sau – Xuất trƣớc khiến cho giá vốn hàng hóa tăng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trị giá thấp hàng hóa tồn kho lần nhập 1.1.5.4 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp giá trị loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đƣợc nhập kho kỳ Phƣơng pháp bình quân đƣợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá trị thực tế hàng hóa xuất kho = Giá đơn vị bình quân hàng hóa * Số lƣợng hàng hóa xuất kho Phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phƣơng pháp này, vào giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định đƣợc giá bình quân đơn vị hàng hóa Căn vào lƣợng hàng hóa xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Đơn giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ = Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập kỳ Phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ thích hợp với doanh nghiệp có loại hàng hóa nhƣng số lần nhập, xuất loại nhiều Phƣơng pháp có ƣu điểm giảm nhẹ đƣợc việc hạch toán chi tiết so với phƣơng pháp LIFO FIFO không phụ thuộc vào số lần nhập – xuất loại Nhƣợc điểm phƣơng pháp dồn Thang Long University Library công việc tính giá hàng hóa xuất kho vào cuối kỳ báo cáo nên ảnh hƣởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phƣơng pháp phải tiến hành tính giá theo loại hàng hóa Phƣơng pháp bình quân sau lần nhập Theo phƣơng pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân loại hàng hóa Căn vào giá đơn vị bình quân lƣợng hàng hóa xuất kho lần nhập để xác định giá thực tế hàng hóa xuất kho Đơn giá bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập = Số lƣợng hàng hóa tồn kho sau lần nhập Phƣơng pháp cho phép kế toán tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời nhƣng số lƣợng công việc tính toán nhiều phải tiến hành tính toán theo loại hàng hóa Phƣơng pháp phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, với loại hàng hóa 1.1.6 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Chi phí thu mua khoản chi phí liên quan đến trình mua hàng dự trữ kho hàng Chi phí thu mua bao gồm:  Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua  Chi phí thuê kho, bãi chữa đựng trung gian  Phí, lệ phí cầu đƣờng, phà phát sinh mua hàng  Phí hoa hồng môi giới liên quan đến mua hàng Cuối kỳ, chi phí thu mua đƣợc phân bổ cho trị giá vốn hàng hóa bán kỳ báo cáo 100% mức chi phí thực tế phân bổ theo tỷ lệ hàng bán hàng tồn kho cuối kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ = Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ + Trị giá mua hàng nhập kỳ x Trị giá mua hàng hóa xuất bán kỳ 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chứng từ kế toán đƣợc sử dụng để hạch toán trình bán hàng doanh nghiệp gồm:  Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT  Hoá đơn bán hàng –mẫu số 01/GTGT  Phiếu xuất kho – mẫu số 01 VT/BB  Phiếu nhập kho – mẫu số 02/VT/BB  Biên kiêm kiểm kê hàng hoá  Phiếu thu  Phiếu chi  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội – mẫu số 03VT/BB  Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – mẫu số 04-XKLĐ  Các chứng từ liên quan khác 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Theo chế độ kế toán quy định định 15/2006/QĐ – BTC tài chính, kế toán bán hàng sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 156- Hàng hóa : Dùng để phán ánh giá chi tiết hàng hóa kho, chi tiết theo kho, nhóm hàng hóa TK 156 – “Hàng Hóa” Dƣ ĐK: Trị giá hàng tồn đầu kỳ  TrỊ giá mua hàng hóa nhập  Trị giá hàng xuất kho để kho kỳ (KKTX) bán, trao đổi, biếu tặng, xuất giao đại lý, thuê gia  Trị giá hàng mua gia công chế công, xuất để góp vốn liên biến nhập kho doanh sử dụng cho hoạt  Trị giá hàng hóa bị ngƣời mua động sản xuất, kinh doanh trả lại  Trị giá hàng hóa trả lại ngƣời  Trị giá hàng hóa nhận vốn góp bán  Chi phí thu mua hàng hóa  Chiết khấu thƣơng mại đƣợc  Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn hƣởng kho cuối kỳ (phƣơng pháp  Các khoản giảm giá hàng mua KKĐK)  Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê  Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (phƣơng pháp KKĐK) Dƣ CK:  Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho cuối kỳ 10 Thang Long University Library x PKT 30/06 Kết chuyển CPQLDN x x 641 911 642 150.165.000 189.135.600 189.135.600 …………… (Nguồn:Phòng Kế toán) 79 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiến Đại Phát 3.1.1 Nhận xét chung Nền kinh tế vận động phát triển mạnh mẽ Những biến động kinh tế thị trƣờng ảnh hƣởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh công ty Do đó, bên cạnh thuận lợi, công ty phải đƣơng đầu với khó khăn yếu tố khách quan thị trƣờng yếu tố chủ quan khác Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với đạo ban lãnh đạo công ty động, sáng tạo, nhiệt tình công nhân viên, công ty đạt đƣợc số thành tựu lớn kinh doanh Công ty tạo lập đƣợc chỗ đứng vững có đƣợc lòng tin cậy từ phía khách hàng, ngày khẳng định thƣơng hiệu thị trƣờng Sau thời gian thực tập công ty, đƣợc tiếp xúc thực tế với công tác kế toán bán hàng với nội dung lý thuyết chƣơng nhƣ thực trạng công tác kế toán công ty chƣơng 2, em xin đƣợc trình bày ƣu điểm tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiến Đại Phát 3.1.2 Ưu điểm Về máy quản lý Công ty tạo đƣợc mô hình tổ chức quản lý khoa học phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, máy quản lý hoạt động nhịp nhàng, tất giúp cho ban Giám đốc giám sát kinh doanh cách có hiệu Ban lãnh đạo công ty nhạy bén với biến động thị trƣờng, có trình độ quản lý kinh doanh tốt Đội ngũ cán công nhân viên phần lớn lao động trẻ nhiệt tình giàu kinh nghiệm, hầu hết đƣợc đào tạo, có Cao đẳng Đại học Về máy Kế toán xác định kết bán hàng Cùng với phát triển chung công tác quản lý, máy kế toán không ngừng trƣởng thành mặt, dáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán công ty Nhìn chung, máy kế toán công ty thực tốt nhƣ cung cấp thông tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài nhƣ tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan 80 Thang Long University Library Các nhân viên phận kế toán ngƣời có trách nhiệm cao, nhiệt tình công việc nên phận kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, cung cấp thông tin cách thƣờng xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời điểm Từ đó, đƣa định kinh doanh kịp thời hiệu Về vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán công ty vận dụng hợp lý tài khoản theo quy định Bộ tài Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép sổ sách kế toán Công ty Đây hình thức ghi sổ phù hợp với quy mô doanh nghiệp, với chuyên môn cán phòng kế toán Đồng thời, Công ty áp dụng kế toán máy hệ thống sổ sách gọn gàng đƣợc quản lý chặt chẽ máy giấy tờ 3.1.3 Nhược điểm Công tác kế toán hàng tồn kho Danh mục hàng hóa Công ty tƣơng đối nhiều; mặt hàng thƣờng có nhiều mẫu mã, kích cỡ khác Vì công tác theo dõi, kiểm tra, đối chiếu lƣợng, mẫu hàng tồn kho gặp tƣơng đối nhiều khó khăn Tiêu biểu việc theo dõi chi tiết mặt hàng khó khăn mở sổ chi tiết cho tất mặt hàng gây thời gian, rƣờm rà, cồng kềnh hệ thống sổ sách Về trích lập khoản dự phòng: Công ty không trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Việc không tiến hành trích, lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trƣớc tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xay công ty khó xử lý kịp thời Khi tình hình hoạt động kinh doanh công ty chịu ảnh hƣởng nặng nề với tổn thất không đánh có, ảnh hƣởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động nhƣ tình hình tài Trong trƣớc công ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hƣởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài công ty giảm dáng kể Về phân bổ chi phí thu mua phát sinh kỳ Chi phí thu mua hàng hóa công ty đƣợc tính hết vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Việc tính toàn chi phí thu mua phát sinh kỳ vào Giá vốn hàng bán nhƣ làm cho giá vốn hàng bán kỳ tăng, dẫn đến doanh thu bán hàng giảm, kết bán hàng giảm Trong đó, công ty phân bổ chi phí thu mua giá vốn hàng bán giảm, dẫn đến doanh thu bán hàng tăng, kết bán hàng tăng 81 Về trình tự lập lƣu chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong phƣơng thức này, hàng xuất kho đến khách hàng chấp nhận toán ngắn nên công ty xuất hóa đơn GTGT Tức chuyển hàng chờ chấp nhận kế toán coi nhƣ hàng tiêu thụ, doanh thu giá vốn đƣợc ghi nhận thời điểm chuyển hàng cho khách hàng Điều không với quy định lập chứng từ hóa đơn GTGT đƣợc lập khách hàng toán chấp nhận toán lô hàng Công ty lập xuất hóa đơn GTGT trƣớc khách hàng nhận đƣợc hàng, nhƣ có vấn đề ảnh hƣởng đến việc chuyển hàng khách hàng không chấp nhận lô hàng đó, công ty chịu rủi ro cao 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiến Đại Phát Trong trình thực tập Công ty TNHH Tiến Đại Phát, em đƣợc tìm hiểu, tiếp cận môi trƣờng làm việc thực tế Nhìn chung cấu tổ chức máy mô hình tổ chức Công ty tƣơng đối hoàn thiện, hầu hết tuân thủ nguyên tắc theo quy định Nhà nƣớc Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt công tác kế toán xác định kết bán hàng Công ty, với kiến thức ỏi sinh viên, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị nhƣ sau: Về công tác kế toán hàng tồn kho: Công ty nên tìm giải pháp san sẻ công việc kế toán hàng tồn kho để việc kiểm tra, đối chiếu diễn nhanh chóng, xác Vì danh mục hàng hóa Công ty tƣơng đối nhiều, mặt hàng lại có nhiều mẫu mã; nên mở sổ chi tiết cho tất mặt hàng không khả thi Công ty nên chia hàng hóa thành nhóm hàng lớn mở sổ chi tiết theo nhóm hàng, vài mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn Dự phòng nợ phải thu khó đòi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, kế toán nên lập dự phòng khoản nợ phải thu có khả khó đòi vào cuối niên độ kế toán cho niên độ kế sau, nhằm hạn chế rủi ro tài xảy khoản nợ phải thu khó đói thực phát sinh Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói trên, Trong đó:  Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: 82 Thang Long University Library  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên  Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thât không thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng  Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Xóa khoản nợ phải thu khó đòi - Số dự phòng phải thu khó đòi đƣợc - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp đòi SDCK: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ Về trình tự lập lƣu chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Hóa đơn GTGT đƣợc lập bên mua xác nhận lô hàng chấp nhận toán Ví dụ trƣờng hợp ví dụ Trình tự luận chuyển chứng từ: Sau xác thực Hợp đồng kinh tế, kế toán hàng tồn kho viết phiếu xuất kho, vào thủ kho làm thủ tục xuất kho, giao hàng cho nhân viên bán hàng công ty để xếp hàng lên phƣơng tiện vận chuyển chuyển hàng .Hàng hóa coi thuộc sở hữu công ty bên mua chấp nhận toán Khi đó, kế toán phải theo dõi tình hình hàng xuất TK 157 Khi hàng đến kho Công ty TNHH Dịch vụ Tiếp vận THT, công ty kiểm hàng giao biên nhận đủ hàng cho nhân viên bán hàng công ty tnhh TiẾN Đại 83 Phát, lúc lô hàng đƣợc xác nhận đƣợc chấp nhận toán Sau nhân viên bán hàng chuyển biên nhận đủ hàng cho kế toán bán hàng kế toán bán hàng công ty TNHH Tiến Đại Phát lập hóa đơn GTGT bán cho đơn vị mua theo ba liên Kế toán ghi nhận giá vốn doanh thu lô hàng xuất, đồng thời tiến hành mở sổ công nợ cho công ty để theo dõi tình hình công nợ chi tiết theo đối tƣợng khách hàng Mẫu 3.1 Phiếu xuất kho CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT PHIẾU XUẤT KHO Ngày 23 tháng năm 2014 Nợ: TK 157 Số: 320 Có: TK 156 Đơn vị nhận hàng: Công ty TNHH Dịch vụ tiếp vận THT Lý xuất kho: xuất kho hàng bán theo hóa đơn 0000314 Xuất kho (ngăn, lô): Kho công ty Số lƣợng TT Tên vật tƣ hàng hóa ĐVT Yêu cầu Thực xuất 26 Đơn giá Thành tiền Bộ máy tính Intel Bộ 9.076.983 27.230.949 Màn hình LCD Chiếc 26 1.203.674 31.295.524 …… 916.433.957 Tổng Tổng số tiền: chín trăm mƣời sáu triệu bốn trăm ba mƣơi ba nghìn chín trăm năm mƣơi bảy đồng / Số chứng từ kèm theo Ngày 23 tháng năm 2014 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng 84 Thang Long University Library Mẫu 3.2 Sổ chi tiết hàng hóa SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng năm 2014 Tên kho: KHH2 Tài khoản: 156 Đơn vị tính: Đồng Tên hàng hóa: Bộ máy tính Intel Chứng từ Diễn giải SH NT TK Đối Nhập Tồn Đơn giá SL ứng Tồn ĐK Xuất Tiền SL Tiền 9.254.200 3/6 PNK0031 Nhập mua 331 9.041.540 15 7/6 PXK0291 Xuất bán 632 9.076.983 18.153.966 8/6 PXK0295 Xuất bán 632 9.076.983 45.384.915 12/6 PXK0297 Xuất bán 632 9.076.983 9.076.983 17/6 PXK0313 Xuất bán 632 9.076.983 9.076.983 23/6 PXK0320 Xuất bán 157 9.076.983 27.230.949 28/6 PXK0324 Xuất bán 632 9.076.983 9.076.983 15 SL Tiền 27.762.600 135.623.100 135.623.100 85 13 118.000.779 4.384.915 Ghi Mẫu 3.3.Sổ chi tiết giá vốn hàng bán SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng năm 2014 Tên hàng hóa: Bộ máy tính Intel Đơn vị tính: Đồng Tên tài khoản: 632 Chứng từ Diễn giải SH NT Đơn giá Thành tiền ứng PXK06 07/06 Xuất kho bán cho công ty Trần Nguyên PXK30 08/06 PXK31 PXK230 156 9.076.983 18.13.966 156 9.076.983 45.384.915 12/06 Xuất kho bán cho khách lẻ 156 9.076.983 9.076.983 17/06 Xuất bán cho khách lẻ 156 9.076.983 9.076.983 157 9.076.983 27.230.949 156 9.076.983 9.076.983 PXK320 23/06 PXK324 TK đối Xuất bán cho cty CPTM Trƣờng Lƣu Thủy Xuất bán cho cty THHH DV tiếp vận THT 28/06 Xuất kho bán cho khách lẻ Cộng số phát sinh 86 Thang Long University Library Mẫu 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 157 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 157 Tên hàng hóa: Bộ máy tính Intel Tháng 06 năm 2014 Ngày tháng 23/06 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng PXK320 23/06 TK đối ứng Xuất kho bán hàng 156 Cộng phát sinh Nợ 27.230.949 27.230.949 87 Số dƣ Số phát sinh Có Nợ Có Mẫu 3.5 Sổ TK 156 Đơn vị: Công ty TNHH TIẾN ĐẠI SỔ CÁI PHÁT Tháng 06/2014 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 1561 Chứng từ Diễn giải SH NT Trang TK NKC ĐƢ 01/06 Tồn đầu kỳ Số tiền Nợ Có 11.621.628.388 ………………… PNK0021 03/06 Nhập Bộ máy tính SP026 02 111 13.623.100 ………… PXK0291 07/06 Xuất bán theo HĐ 02 632 545.061.862 PXK0295 08/06 Xuất bán SP026 02 632 479.654.438 …………… PXK0297 12/06 Xuất bán SP026 14 632 9.076.983 ……… PXK0320 23/06 Xuất bán theo HĐ 15 157 851.303.598 ……………… PXK324 28/06 Xuất bán cho khách lẻ SP ………… 15 Cộng số phát sinh 632 9.076.983 20.679.554.960 Số dƣ cuối kỳ 26.433.910.150 867.273.198 88 Thang Long University Library Mẫu 3.6.Sổ TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Tiến Đại SỔ CÁI Phát Quyển số: 01 Tháng 6/2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Chứng từ Diễn giải SH NT Số tiền Trang TK NKC ĐƢ 02 156 17.850.000 03 156 545.061.862 03 156 479.654.438 Nợ Có ………………… PXK0315 05/06 Gía vốn máy camera ……………… PXK0291 07/06 PXK0295 08/06 Giá vốn hàng hóa HĐ Giá vốn hàng hóa bán theo HĐ ……………… PXK0297 12/06 Xuất bán SP026 14 156 9.076.983 PXK0320 23/06 Xuất bán theo HĐ 15 157 916.433.957 17 156 9.076.983 25 911 …………… PXK0324 28/06 Giá vốn Bộ máy tính Intel ……… 30/06 Kết chuyển sang 911 Cộng số phát sinh 26.433.910.150 26.433.910.150 Số dƣ cuối kỳ 89 26.433.910.150 Về bảng tính lƣơng khoản trích theo lƣơng Sau lập bảng tính Lƣơng cho toàn công ty, kế toán thêm thời gian tiến hành phân tách Lƣơng nhân viên theo phận lập bảng phân bổ lƣơng khoản trích theo lƣơng Để tiết kiệm thời gian thuận tiện cho việc phân bổ chi phí bán hàng quản lý công ty tiết bảng tính lƣơng theo phận thay dùng bảng tính lƣơng cho toàn công ty nhƣ Mẫu 3.7 Bảng tính lương khoản trích theo lương phận quản lý BẢNG TÍNH LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG (trích) (Bộ phận quản lý) Tháng 06 năm 2014 STT 01 02 03 04 05 Họ tên Đỗ Văn Cƣơng Dƣơng thị Thu Hà Dƣơng Hoàng Yến Nguyễn Thu Hiền Nguyễn Thị Quý … TỔNG CỘNG Chức danh GĐ NVKD NVKD NVKT NVKT Lƣơng 8.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 4.000.000 … 100.000.000 Tổng thu nhập Phụ cấp Thƣởng Tổng lƣơng ăn ca 500.000 8.500.000 500.000 5.500.000 500.000 5.500.000 500.000 5.500.000 500.000 4.500.000 8.000.000 108.000.000 Các khoản trích theo lƣơng BHTN BHXH BHYT (8%) (1,5%) (1%) 640.000 120.000 60.000 400.000 75.000 50.000 400.000 75.000 50.000 400.000 75.000 50.000 320.000 60.000 40.000 8.000.000 1.500.000 1.000.000 90 Thang Long University Library Thực lĩnh 7.660.000 4.975.000 4.975.000 4.975.000 4.080.000 … 97.500.000 Mẫu 3.8 Bảng tính lương khoản trích theo lương phận bán hàng BẢNG TÍNH LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG (trích) (Bộ phận bán hàng) Tháng 06 năm 2014 STT 01 02 03 Họ tên Nguyễn Thị Lan Đỗ Thị Vóc Lƣu Thanh Vân … TỔNG CỘNG Chức danh NVBH NVBH NVBH Tổng thu nhập Phụ cấp Lƣơng Thƣởng Tổng lƣơng ăn ca 4.000.000 300.000 500.000 4.800.000 4.000.000 500.000 4.500.000 4.000.000 500.000 4.500.000 … 30.000.000 600.000 2.000.000 91 32.600.000 Các khoản trích theo lƣơng BHTN BHXH BHYT (8%) (1,5%) (1%) 320.000 60.000 40.000 320.000 60.000 40.000 320.000 60.000 40.000 2.400.000 450.000 300.000 Thực lĩnh 4.380.000 4.080.000 4.080.000 … 29.450.000 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh nay, công ty tồn đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lƣợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm đƣợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Luồng thông tin xác toàn thể cán công nhân viên công ty đoàn kết lòng Trong trình học tập trƣờng thời gian thực tập Công ty TNHH Tiến Đại Phát, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế nhƣ tìm hiểu tình hình hoạt động công ty đặc biệt đƣợc giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nhƣng thời gian kinh nghiệm hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Những đánh em nêu nhìn nhận khách quan chƣa phải hoàn toàn xác Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy cô môn, anh chị em công ty để báo cáo đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Mai Thanh Thủy bảo tận tình, giúp đỡ em hoàn thiện Khóa luận tốt nghiệp Và em xin cảm ơn cô chú, anh chị Công ty TNHH Tiến Đại Phát giúp em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Thiên Hƣơng 92 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.Đặng Thị Loan – chủ biên (năm 2011) – Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – trƣờng Đại học kinh tế quốc dân – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Bộ Tài – 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất Tài – Năm 2008 Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2006), “Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất ĐH kinh tế quốc dân (trang 154 - 157) Side giảng “Kế toán tài 3”, ThS Vũ Thị Kim Lan [...]... QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Tiến Đại Phát 2.1.1 Vài nét về Công ty TNHH Tiến Đại Phát Công ty TNHH Tiến Đại Phát đƣợc thành lập năm 2001, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002215 đƣợc cấp bởi Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tƣ Hà Nội ngày 26 tháng 3 năm 2001 Một số thông tin về công ty nhƣ sau:  Tên công ty : CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI... máy kế toán là lựa chọn mô hình tổ chức kế toán phù hợp với phƣơng thức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Tiến Đại Phát nhƣ sau: 35 Sơ Đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Tiến Đại Phát Kế toán trƣởng Kế toán bán hàng Kế toán vốn bằng tiền kiêm thuế Kế toán kho Kế toán công nợ và thanh toán Thủ quỹ Kế toán lƣơng kiêm chi phí (Nguồn:Phòng Kế toán) ... 1.12 .Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511,512 Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 521,531,532 Kết chuyển các khoản giảm trừ TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu 28 Thang Long University Library 1.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết. .. 521,531,532 TK 3331 Kết chuyển giảm trừ doanh thu TK 133 TK 111,112,131 Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào Kết chuyển cuối kỳ 22 Thang Long University Library 1.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Nếu kết quả tính toán là dƣơng thì kết quả hoạt động bán hàng có lãi, nếu là âm thì hoạt động bán hàng lỗ, nếu bằng... 911 Xác định kết quả kinh doanh” :TK này phản ánh việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Đối với doanh nghiệp lập báo cáo tài chính giữa niên độ thì xác định kết quả kinh doanh theo quý .Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt... University Library Sơ Đồ 1.14 Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức trên máy tính PHẦN MỀM KẾ Chứng từ Kế toán SỔ KẾ TOÁN - Sổ Tổng hợp TOÁN - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Báo cáo tài chính - Báo cáo Kế toán quản trị CÙNG LOẠI Trong đó các ký hiệu đƣợc quy định: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ 31 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ... (Nguồn:Phòng Kế toán)  Kế toán trƣởng: tổ chức điều hành, quản lý nhân sự Bộ phận kế toán để thực hiện công tác kế toán thống kê đúng qui định của Pháp lệnh kế toán thống kê và Điều lệ của công ty Chịu trách nhiệm về chất lƣợng nghiệp vụ kế toán – thống kê và bảo đảm thông tin quản trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật Tổ chức hƣớng dẫn và kiểm tra các phần hành kế toán  Kế toán bán hàng: ghi chép phản... thì hòa vốn - Công thức xác định: Chi phí Kết quả Doanh thu Giá vốn Chi phí hoạt động = - quản lý thuần hàng bán bán hàng bán hàng doanh nghiệp 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Một số chứng từ sử dụng để hạch toán quá trình xác định kết quả bán hàng gồm  Hóa đơn GTGT  Phiếu xuất kho vật tƣ, công cụ, dụng cụ  Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng, bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH  Bảng tính và phân bổ khấu... bộ DT hàng bán bị trả cho ngƣời mua hoặc tính trừ vào khoản lại vào bên Nợ TK 511 và TK 512 để xác phải thu khách hàng về số sản phẩm, định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo hàng hóa đã bán Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán: TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là... theo giá bán trả ngay Ghi nhận Số tiền thu ngay khi bán trả góp GVHB K/c GVHB TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK 1562 TK 131 TK 515 Phân bổ CPTM cho hàng bán ra K/c DT từ HĐTC Số tiền còn phải thu của khách hàng TK 3387 Tiền lãi nhận đƣợc Lãi bán hàng trả góp Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Sơ Đồ 1.7 .Kế toán bán hàng qua đại lý (bên giao đại lý) TK1561 TK 157 Hàng gửi bán TK