CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯ NG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệpthương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng th c hi , trình th c i hàng hóa, d ch v hi n giá tr c a hàng hóa, d ch v Trong trình p chuy n giao quy n s h u v hàng hóa, thành ph m cho khách hàng, khách hàng ph i tr cho doanh nghi p m t kho n ti ng v ng c a s n ph m, hàng hóa, d ch v a thu n ho c ch p nh n toán Bán hàng trình chuy n giá v n kinh doanh từ hàng hóa sang giá v n b ng ti n hình thành k t qu , n c a trình tu n hoàn v n ( T-H- ’) y xét v kinh t , bán hàng trình chuy n giao hàng hóa từ doanh nghi p bán sang doanh nghi p mua nh c ti n toán c a h Quá trình bán hàng chia thành hai đoạn: Giai đoạn 1: Doanh nghi p bán hàng xu t giao s n ph m, hàng hóa, d ch v cho doanh nghi vào h ng kinh t giao cho khách hàng H có th giao tr c ti p ho c gián ti ( i , i môi gi ) n ph n ánh m t trình v ng c m ph c doanh thu c a vi c bán hàng, mb t t hàng hóa g n ẳ c s thu ti n hay ch p nh n tr ti n Giai đoạn 2:Khách hàng tr ti n ho c ch p nh n tr ti n doanh nghi c ti n (ho c s c ti n) K n n c hoàn t t Doanh nghi p có thu nh p nh ng chi phí b hình thành k t qu bán hàng Tóm l i trình bán hàng c a doanh nghi p kinh doanh i có nh m ch y u sau: Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng di n có s th a thu , , , i mua tr ti n ho c ch p nh n tr ti n i gi i i bán xu t Thang Long University Library Về chất kinh tế: bán hàng, quy n s h i quy n s h hàng hóa Sau , i bán không c chuy quy n s h u hàng bán 1.1.2 Xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nh k t qu bán hàng vi c tính k t qu chênh l ch gi a chi thu N u kì chi phí kinh doanh c a doanh nghi p b ng ti n c a doanh nghi p thu v có k t qu doanh thu l t qu bán hàng lãi, c l i, n u doanh thu nh t qu bán hàng lỗ Vi nh k t qu c ti n hành vào cu , ng cu i tháng, cu i quý ho c cu m kinh doanh c a Công ty Khi xác nh k t qu bán hàng ph i tuân th nguyên t c phù h p H ch toán bán hàng xác nh k t qu nghi p, lãi th c c a doanh nghi u qu ho nh ph n th c hi c, gi i quy t hài hòa gi a l i ích kinh t c c ng Ng cho doanh nghi p ho ng t t cho kì kinh doanh ti ng c a doanh i v i nhà i v i t p th cá nhân n k t qu bán hàng t u , ng th s li u p, c i thi n gi v ng uy tín cho doanh nghi p m i quan h b n hàng, khách hàng, ch , i lao ng doanh nghi p 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghi i hi n nay, k toán nói chung k toán bán hàng nói riêng m hoàn thành k ho ch v giá v n hàng hóa, chi phí l i nhu n, từ c ph c nh ng thi u sót h n ch công tác qu n lý Vi c t ch c, s p x p h p lí gi a khâu trình bán hàng s t u ki n thu cho công tác k nh k t qu , ng th i t o nên s th ng nh t h th ng k toán chung c a doanh nghi p Nh m phát huy vai trò c a k toán công tác qu n lí ho ng s n xu t kinh doanh, k toán bán hàng c n th c hi n nh ng nhi m v sau:  Ph n ánh v c k p th i, chi ti t kh ng hàng hóa d ch v mua vào bán ra, t n kho c v s ng, ch ng giá tr n giá v n c a hàng hóa d ch v p, chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh nghi p nh nh k t qu bán hàng  Ki m tra giám sát tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch bán hàng, doanh thu bán hàng c , tình hình toán ti n hàng n p thu v c  Ph n ánh k p th ki , mb nh k t qu bán hàng, c k p th i ti n bán hàng, tránh b chi m d ng v n b t h p lí  Cung c p thông tin xác, trung th c, l p quy u qu k p th c hi v i c  Th c hi n t t nhi m v t quan tr i v i vi c qu n lí ch t ch hàng hóa k t qu bán th c hi n t t nhi m v , toán c n n m v ng n i dung c a vi c t ch c công tác k ng th i c n m b o m t s yêu c u sau:  nh th c coi tiêu th k p th i l p báo cáo nh k t qu bán ng xuyên, k p th i tình hình bán hàng toán v i khách hàng hóa nh m giám sát ch t ch bán v s ng ch ng lo i  T ch c h th ng ch ng từ u tình hình luân chuy n ch ng từ khoa h c, h p lí, tránh trùng l p hay b sót, không ph c t p mà v n m b o yêu c u qu n lí, nâng cao hi u qu công tác k l a ch n hình th c s sách k doanh c a  nh t p h m phù h chi phí phát sinh m kinh … 1.3 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn b s ti nh n toán v kh m i thu ng n p thu kinh doanh nh ng m t hàng không thu t ng giá tr i v i doanh nghi GTGT theo ph u trừ c khách hàng ch p i v i doanh nghi ng c ti p ho c doanh nghi p ng ch u thu GTGT doanh thu i thu ng n p thu GTGT Doanh thu bán hàng t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi kì k toán phát sinh từ ho ng s n xu , doanh nghi p “ Theo chu n m c k toán Vi t Nam s công b theo Quy nh s - c ng c a p khác”, an hành aB Thang Long University Library ng B Tài chính), doanh thu bán hàng u ki n sau: c ghi nh ng th i th a mãn  Doanh nghi chuy n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho i mua;  Doanh nghi p không n m gi quy n qu hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa;  is h u i ch c ch n;  Doanh nghi c ho c s c l i ích kinh t từ giao d ch bán hàng;  n giao d ch bán hàng 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu vào ch k toán doanh nghi p ban hành theo quy nh 48 BTC ngày 14/9/2006 c a B ng BTC, kho n gi m trừ doanh thu bao g m lo i sau: Chiết khấu thương mại: s ti v is ng l n m t l n ho i bán gi m trừ i mua mua t kho ng th i gian nh nh Giảm giá hàng bán: Là s ti n gi m trừ ch , bán hàng) , , …( Hàng bán bị trả lại: Là giá tr mua, tr l i hàng hóa s nh, quy cách, ph m ch … Các kho n gi m trừ doanh thu = Chi t kh gi m giá i, khách hàng từ ch i ph ng + DT hàng bán b tr l i 1.3.3 Doanh thu Là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng v i kho n gi m trừ doanh thu Doanh thu thu n = Doanh thu - Các kho n gi m trừ doanh thu 1.3.4 Giá vốn hàng bán 1.3.4.1 Khái niệm h n ánh giá tr g c c a hàng hóa c s tiêu th kì ng th i V Do v tr ng từ c k t qu bán hàng Hàng hóa doanh nghi khác nhau, v y có th ch c mua từ nhi u ngu n khác nhau, th , nh xác giá v n hàng bán, doanh nghi p có th t kho cho phù h p nh t Giá v n hàng bán 1.3.4.2 P ươn = Tr giá mua c a hàng hóa xu t bán + Chi phí thu mua phân b cho ác định trị giá hàng tồn kho Hàng t n kho doanh nghi nhi u ngu n khác v giá khác nhau, v y doanh nghi p c n l a ch c t hàng xu t kho.Vi c l a ch ỳ thu m c a hàng t n kho, yêu c qu n lý c a doanh nghi p Song doanh nghi p áp d i ph i nh t quán su t k toán N u có s i ph i gi i trình thuy t minh, nêu rõ nh ng tác ng c a s i t i báo cáo tài c a doanh nghi tính giá hàng t n kho xu t bán kì, doanh nghi p có th áp d ng m Phương pháp giá thực tế đích danh n ph m, v , t kho thu c lô hàng nh p l p kho c t nh t, tuân th nguyên t c phù h p c a k toán; chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hàng xu p v i doanh thu mà t a, giá tr hàng t c ph th c t c a Tuy nhiên, vi c áp d i nh u ki n kh t khe, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng nh lo i hàng t n kho nh n di c m i có th áp d c i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hàng không th áp d Phương pháp giá bình quân: trung bình c a lo i hàng t c a lo i hàng t c tính theo giá tr u kỳ giá tr lo i hàng t c mua ho c s n xu t kỳ c tính theo th i kỳ ho c vào nh p m t lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh nghi p Giá th c t hàng hóa xu t S = kho kho ng hàng hóa xu t X bình quân Thang Long University Library Giá đơn vị bình quân kì dự trữ: , n cu i kỳ m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho kỳ Tuỳ theo kỳ d tr c a doanh nghi p áp d ng vào giá nh , bình quân mà k toán hàng t kỳ Giá tr hàng t bình quân c kì d tr ng hàng t u kỳ Giá tr hàng nh p kỳ = S ng hàng t u kì Ư + u kỳ nh p + S ng hàng nh p kì n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i kỳ , tháng gây n ti a, công vi c tính toán d n vào cu i , c a ph ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th m phát sinh nghi p v Giá đơn vị bình quân sau ỗi lần nhập: Sau l n nh p s n ph m, v , hàng hoá, k toán ph nh l i giá tr th c c a hàng t bình c tính theo công th c sau: Tr giá hàng t n kho sau l n nh p bình quân sau l n nh p = S ng hàng t n kho sau l n nh p m kh c ph c nh ng h n ch c c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n nhi u công s m c áp d ng doanh nghi p có ch ng lo i hàng t n kho, ng nh p xu t Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước): xu nh h t c xu c ho c s n xu kho l n xu t hàng, v khâu ti v i giá th ng c a m ct ng d a gi c giá tr hàng xu c th c hi n tu n t c ho c s n c tính theo giá c a lô hàng c xu t tín c tr giá v n hàng xu t m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép n lý Tr giá v n c a hàng t n kho s i sát V y ch tiêu hàng t n kho báo cáo k toán , m làm cho doanh thu hi n t i không , nt i phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t c t o b i giá tr s n ph m, v , c từ th i n u s ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d nh ng chi phí cho vi c h ng công vi c s ng n t nhi u Phương pháp LIFO (nhập sau xuất trước): gi nh hàng c xu kỳ hàng xu hàng t -Ư c, xu c, hàng t n kho l i cu i tr c tính theo giá c a lô hàng nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a c tính theo giá c a hàng nh u kỳ ho c g u kỳ c ph mb c mc p c nguyên t c phù h p gi a doanh thu chi phí - m: 1.3.5 Lợi nhuận gộp Là s chênh l ch gi a doanh thu thu n giá v n hàng hóa tiêu th L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán 1.3.6 Chi phí quản lí kinh doanh Chi phí bán hàng: bi u hi n b ng ti n hao phí v ng s ng lao ng v n trình b o qu n, tiêu th s n ph m, hàng hóa d ch v kì c a doanh nghi p Chi phí qu n lí doanh nghi p: bi u hi n b ng ti n hao phí v ng s , ng v n toàn b ho ng qu n lí chung c a doanh nghi p kì 1.3.7 Kết hoạt động bán hàng K t qu ho ng bán hàng ch tiêu ph n ánh k t qu cu i v tiêu th s n ph m hàng hóa, lao v , d ch v ho ng s n xu t kinh doanh c th hi n qua ch tiêu lãi lỗ K t qu bán hàng s chênh l ch gi a l i nhu n g p v i chi phí qu n lí kinh doanh K t qu bán hàng = L i nhu n g p - Chi phí qu n lí kinh doanh 1.4 Các phương thức bán hàng 1.4.1 Phương thức bán buôn Khái ni m: Bán buôn hình th c bán m t kh ng l n hàng hóa, mà hàng v nn V i hình th c bán hàng này, doanh nghi ng áp Thang Long University Library d ng ho c nh m tl c bán tr c ti p t Hình th buôn Giá bán buôn có th nh m khuy n khích t ng làm xu t hi n m t m c bi t g i giá bán nh ki u b c thang theo m c kh ng hàng bán , i lí mua nhi công b ng v giá h th khác nhau, v i s , i lí c … i tiêu dùng i Tùy từ m b o s cân b ng ng h p mà giá bán buôn n giá bán buôn rẻ 1.4.1.1 Bán buôn qua kho: , i c xu t từ kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn hàng hóa qua kho có th th c hi i hình th c sau: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: vào h t v i khách hàng, doanh nghi p xu t hàng từ kho chuy ng kinh t i mua b n v n t i t có ho c thuê Chi phí v n t i doanh nghi p ch u ho c bên mua ph i tr tùy thu c vào h ng kinh t t v i Ch ng từ ng h c phi u xu t kho kiêm hóa n chuy n doanh nghi p l p Th th c khách hàng xác nh c hàng ch p nh , c chuy n quy n s h c coi tiêu th Bán buôn trực tiếp kho doanh nghiệp: vào h ng kinh t kí k t, doanh nghi p xu t hàng từ kho giao tr c ti i mua y nhi m n nh n hàng tr c ti , i mua t ch u trách nhi m v n chuy n v Ch ng từ cs d ho c phi u xu p l p Th c i mua n nh c hàng kí nh n ch ng từ bán hàng, vi c toán ti n hàng v i bên mua tùy thu c h ng kinh t t gi a hai bên 1.4.1.2 Bán n n Phương thức bán buôn hàng hoá không qua kho: c này, doanh nghi i sau mua hàng, nh , nh p kho mà chuy n bán thẳ c có th th c hi n theo hai hình th c: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình th c này, doanh nghi i sau mua hàng, giao tr c ti i di n c a bên mua t i di n bên mua ký nh , n hàng ho c ch p nh n n , hàng c xác nh n tiêu th Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình th c này, doanh nghi i sau mua hàng, nh , ti n v n t i c a ho c thuê v n chuy c tho thu n Hàng hoá chuy s h u c a doanh nghi gi y báo c i Khinh n giao cho bên mua a ng h p v n thu c quy n c ti n c a bên mua toán ho c c hàng ch p nh n toán hàng hoá chuy n nh tiêu th Trường hợp có tham gia toán: Doanh nghi i sau mua hàng chuy n hàng bán thẳ ng h p này, doanh nghi p tham gia toán v i c hai bên: Thu ti n bán hàng c i bán i mua tr ti n mua Trường hợp không tham gia toán: doanh nghi gia vào vi c toán ti n mua, bán hàng v , i không tham i bán mà ch th c hi n vi c môi gi i Doanh nghi p th c hi n bàn giao hàng t m giao hàng c i i mua có trách nhi i bán ch không ph i v i doanh nghi , ng h p không thu c quy n s h u c a doanh nghi p, doanh nghi ng hoa h ng môi gi i 1.4.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng tr c ti i tiêu dùng nh m th a mãn nhu c u sinh ho t cá nhân m t b ph n nhu c u kinh t c a t p th Bán lẻ kh i , c tiêu dùng s ng l ng nh ỗ , Các hình thức bán lẻ: Bán lẻ thu tiền tập trung: c này, nghi p v thu ti n giao hàng cho khách hàng tách r i Mỗi qu y hàng b trí m t nhân viên thu ngân chuyên làm nhi m v thu ti n c a khách hàng, vi c tích kê giao cho n nh n hàng nhân viên bán hàng giao Cu i ngày nhân viên thu ngân làm gi y n p ti , c tích kê giao cho khách hàng, , p báo cáo bán hàng i chi u hai ch ng từ v k ghi s Th m hàng hóa c i mua nh n hàng hóa tr ti n Ch ng từ nghi p v ng không c n l p cho nghi p v mà cu i ngày ti n hành l p m t ch ng từ chung l ng h p doanh nghi p l ẻ cu i ngày nhân viên bán hàng s l p b ng kê hàng hóa Thang Long University Library ti n hàng ghi theo gi y n p ti i chi u doanh thu báo cáo v i s ti n th c n p s nh s ti n thừa, thi u bán hàng Nhân viên bán hàng ph i l p thẻ hàng chi ti t cho m t hàng, thu n ti n cho vi c qu n lí hàng ng hàng bán kì Bán lẻ thu tiền trực tiếp: qu y c này, nhân viên bán hàng hoàn toàn bán qu , ch u trách nhi m v s ng th i ch u trách nhi m qu n lí hàng bán kì Nhân viên bán hàng tr c ti p th c hi n vi c thu ti n p báo cáo bán hàng n p cho phòng k toán ghi s n p ti n bán hàng cho th quỹ Công ty án ẻ tự động , Bán hàng trả chậm trả góp: Là m c riêng c a hình th c bán hàng tr ch , c coi tiêu th doanh nghi p m t quy n s h u Doanh nghi p l ng toán làm giao hàng nh n ti n l u, ph n l i khách hàng ch p nh n tr ti n kì ti p theo ch u lãi su t nh nh Vì v c giúp cho doanh nghi p khai c th ng ti mà h , t p chi phí v phòng r i ro có th x y V m t h , i mua, hàng hóa bán tr c coi tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu Doanh nghi p s ch ghi nh n doanh thu theo giá bán tr , kho n lãi tr ch c ghi nh c hi doanh thu ho ng tài th i gian tr ch m, tr góp 1.4.3 c phân b vào án đại lí c doanh nghi i giao hàng cho nh i lí, bên nh i lí s tr c ti p bán toán ti n hàng cho doanh nghi i S hàng g i bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p cho i lí thông báo v s i lí l anh nghi i– i lí ph i tr cho bên nh i lí m t kho n hoa h ng cho vi c bán h iv i lí m t ph n c a chi phí bán hàng Bên nh c bán hàng mà doanh nghi p nh i lí bán hàng cho nhà cung c p Doanh nghi i nh n hàng hóa bán hàng tr c ti c coi tiêu th , doanh nghi p xu t hóa tr toàn b ti vào h p 10 Biể 2.46 ổ n ật c n Mẫu số: S 3a – DNN ( –BTC V CÔNG ) SỔ NHẬT CHUNG Qu n m 14 Đơn ị t n Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngà tháng V Đ Số phát sinh T đối ứng N 9.598.820 C 10/01 ẻ 111 10/01 ẻ 511 8.726.200 10/01 ẻ 3331 872.620 PXK 00318 10/01 632 PXK 00318 10/01 156 15/01 6422 733.147 15/01 133 733.147 15/01 111 PNK 00412 23/01 156 52.465.350 PNK 00412 23/01 1331 5.246.535 PNK 00412 23/01 331 23/01 6421 900.000 23/01 1331 90.000 23/01 331 PXK 00321 25/01 632 PXK 00321 25/01 156 25/01 6421 300.000 25/01 1331 30.000 25/01 331 25/01 131 25/01 511 126.783.162 25/01 3331 12.678.316 31/01 1121 GBC 00035 4.587.465 4.587.465 806.462 57.711.885 990.000 71.052.347 71.052.347 330.000 139.461.478 139.461.478 87 Thang Long University Library GBC 00035 31/01 131 BPBTL 31/01 6421 20.814.815 BPBTL 31/01 6422 54.421.296 BPBTL 31/01 334 BPBTL 31/01 6421 2.160.000 BPBTL 31/01 6422 5.304.000 BPBTL 31/01 338 BPBTL 31/01 334 BPBTL 31/01 338 BPBTL 31/01 334 BPBTL 31/01 3335 BPBTL 31/01 V 334 BPBTL 31/01 V 111 BPBKH 31/01 6422 BPBKH 31/01 214 PXK 00336 25/02 V PXK 00336 25/02 V 000316 632 75.236.111 7.464.000 3.265.500 3.265.500 143.156 143.156 71.827.455 71.827.455 10.512.365 10.512.365 35.452.600 156 35.452.600 25/02 V 131 25/02 V 511 65.871.636 25/02 V 3331 6.587.164 PXK 00345 13/03 V 632 PXK 00345 13/03 V 156 72.458.800 38.544.070 38.544.070 13/03 V 131 13/03 V 511 52.475.480 13/03 V 3331 5.247.548 GBC 00037 13/03 V 112 GBC 00037 13/03 V 131 0000449 139.461.478 57.723.028 57.723.028 57.723.028 18/03 521 29.053.980 18/03 3331 2.905.398 18/03 131 PNK 000429 18/03 156 PNK 000429 18/03 632 29/03 632 91.147.140 29/03 133 9.114.714 29/03 331 88 31.959.378 12.238.254 12.238.254 100.261.854 0000332 29/03 131 164.148.677 29/03 511 149.226.070 29/03 3331 14.922.607 GBC 00047 31/03 112 GBC 00047 31/03 131 164.148.677 164.148.677 PKT 00024 31/03 5111 PKT 00024 31/03 521 PKT 00025 31/03 5111 PKT 00025 31/03 911 PKT 00026 31/03 V 911 PKT 00026 31/03 V 632 PKT 00027 31/03 911 PKT 00027 31/03 642 83.112.963 83.112.963 5.896.275.464 5.896.275.464 3.378.216.872 3.378.216.872 441.036.962 441.036.962 Cộng số phát sinh Số ế sau ồn P n ế t án) 89 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG SẢN PHẨM VÀ GIẢI PHÁP SSS 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cung ứng sản phẩm giải pháp SSS , , ẻ công ty, em , ỗ , , 3.1.1 Ưu điểm Về công tác tổ chức quản lý bán hàng: Công ty nh n th c nhân t quy y công tác t ch c b n vi c trì, m r ng phát tri o công ty r t quan c thù m c khách hàng m c tiêu cho nhóm hàng hoá, xây d ng sách m i quan h v i khách hàng Công ty có m cv cao, nhi t tình, thân thi n từ nhân viên kinh doanh, nhân viên k n nhân viên b o hành t c thi n c m v “ n, vừa ” n t o d ng nên hình nh p c a công ty lòng khách hàng ng bi n pháp qu n lý bán hàng phù h p v i th c t , phân công phân nhi m c th cho b ph n, phòng ban trình bán hàng, từ c hi u qu c a công tác bán hàng nói riêng c n lý doanh nghi p nói chung Tùy theo ch ng lo ng khách hàng khác công ty t ch c bán hàng khác Khách hàng có th mua hàng t i kho c a công ty ho c yêu c u v n chuy n kho c a khách hàng, toán b ng nhi th n m t, ti n g i ng giá bán linh ho i v i khách hàng h Quy trình bán hàng h p lý, từ , n khâu tìm ki m th … n cho vi c bán hàng thu n l i, ti t ki m c chi phí 90 ng, ký Về tổ chức máy kế toán , quy mô phòng k toán g m 04 V i quy mô ph viên k toán, k i h p lý Vi ng xuyên n i mỗ im t i chi u báo cáo gi a nhân oK ng Ban c tình hình tài c có nh ng quy t n K toán viên ph trách ph ng, nhi t tình, không ngừng h c h i, nâng cao ki n th c M t khác, k toán bán i thông tin v i k toán ph , c bi t k toán hàng t ng th i, nh kỳ i chi u v i th kho v i h p v i phòng s n xu ng hàng xu t bán Bên c phân tích, n c a Công ty Vì v y, k ng c a Phòng k toán nói riêng ho , toán tiêu th ng ti m c vào ho t ng c a Công ty nói chung Về nội dung v phương pháp ế toán bán hàng: Công ty s d hình, s bi theo dõi chi ti t tình cho phép ph n ánh ng xuyên, k p th i tình hình bi ng nh p - xu t - t n v , u góp ph n quan tr ng công tác qu n lý v doanh nghi ng th i, nh ng thông tin c cung c c có nh ng bi n pháp x lý k p th i có nh ng bi ng th ng, t u ki n thu n l i cho công tác bán hàng nâng cao hi u qu bán hàng Th m ghi nh n doanh thu Công ty nh c ti n khách hàng toán ho c khách hàng ch p nh n toán Về hệ thống chứng từ: H th ng ch ng từ v c thi t k , tuân th theo ch k toán hi n hành phù h p v m riêng c a Công ty Các ch ng từ cs d ng d n b t bu c c a B ch ký c a bên có liên quan, l p ghi chép ch tiêu ch ng từ … m b o tính pháp lý c a ch ng từ k toán H th ng ch ng từ k , c t ch c khoa h c, không ch , ng vi c ph n ánh toàn b nghi p v kinh t phát sinh Công ty M i ch ng từ c thu th p, phân lo i, s p x p theo trình t th c b o qu , c n th n b i k toán viên c giúp cho Công ty giúp cho k toán có th ki m tra l i c n thi t s cho cu c ki m tra c c c c u ng Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán: 91 Thang Long University Library Quá trình luân chuy n ch ng từ thu n l i cho vi c ph i h p gi , Nh c t ch c h p lý, nhanh g n, t u ki n n v i Công ty c qu n lý m t cách ch t ch thông qua ch ng từ Về hệ thống sổ sách kế toán: H th ng s nh Bên c m , tuân th v k t c u, bi u m u cách th c ghi s , th ng s c t ch c chi ti t, c th theo , m b o cho vi c h ch toán doanh thu lo i thành ph m giá v n c rõ ràng V i lo i hình kinh doanh c a Công ty, vi c áp d hoàn toàn phù h , ch n thu n ti c s Nh t ký chung cs c nhi u công ty áp d ng, b i không i l p bi u mà d i s d ng Thu n ti n cho vi c x lý s li u công tác ghi s k toán V i h th ng s chi ti t, s t ng h p cm khoa h c nên d dàng theo dõi ki , c s bi ng nhu c u c a th ng hi u qu kinh doanh c a lo i thành ph m Vì th , c m t b c tranh hoàn ch nh v tình hình tiêu th s n ph m th ng Từ , ng quy nv u s n xu t, tiêu th ph m t ch c ho ng marketing cho s n Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài kho n Công ty s d ng phù h p v i ch k toán hi n hành H th ng tài kho n k toán Công ty áp d ng h th ng tài kho n k toán theo Quy nh - BTC (ngày 14/09/2006) c a B ng B n vi c áp d ng v c tri n khai t t phù h p v m kinh doanh c a Công ty, ph c yêu c u c a k toán t ng h p k toán chi ti t Có th th y vi c t ch c chi ti t tài kho n k toán m t cách khoa h c giúp ích r t nhi u cho công tác qu n lý ho ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, góp ph n làm nên nh ng thành công c a Công ty H th ng tài kho n k toán Công ty s d ng trình h ch toán nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày nói chung trình bán hàng nói riêng , ph n ánh xác nghi p v kinh t x ng th pv i u ki m ho ng kinh doanh c t tài kho n tùy theo b n ch t ch a lo i tài kho n t o m t s linh ho t cách t ch c chi ti t tài kho n, m t khác l m b o tính th ng nh t v nguyên t c, toán ph n hành k phù h p v i tình m c a Công ty, k tài kho n c nh m ph n ánh m t cách chi ti t, c th ng c a lo i tài s n 92 c a công ty giúp cho k toán thu n ti rõ ràng mang tính thuy t ph c, gi m nh , c ghi chép m n, c ph n kh ng công vi c k c s ch ng chéo công vi c ghi chép k toán Trong ph n hành k toán bán hàng, tài kho n ph n ánh giá v n hàng bán, tài kho n ph c chi ti t theo s n ph m Vi c chi ti t c lãi g p theo ki u r t h p lý khoa h c giúp cho Công ty tính t , từ p , , 3.1.2 Tồn Thứ hi phí thu ua v ác định giá vốn – Theo , , , , V Thứ hai ác hoản giả trừ doanh thu , , cho công ty , , , ng th bán hàng ừ V n u công ty th c hi n bán n kho n gi m trừ m t cách h p lý s thu hút thêm nhi u khách c doanh thu thu n c a doanh nghi p ho ng Thứ ba: Về hệ thống chứng từ: H th ng ch ng từ v bán hàng c thi t k … uy nhiên qua xem xét tài li u em th y m t vài ch ng từ v ký c i l p ch ng từ mà ch m , p v kinh t i l p ch ng từ k toán nh t thi t ph i ký tên ghi rõ h tên c a mình, tránh tình tr ng ch ghi tên r ký sau d d n quên ký tên , Công vi c ghi chép th công ch y u th c hi n b ng tay ho c Excel nên vi c ghi chép trùng l p nhi u ph ng xuyên ki , i chi u n u có sai sót ph i s a ch a nhi u s t n r t nhi u th i gian Vi c t p h p s li , c hi t nhi u so v i vi c s d ng ph n m m k toán 93 Thang Long University Library 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp SSS Qua trình th c t p t i công ty k t h p v i nh ng ki n th ng em th y công tác k toán bán hàng t i công ty hi n v d ch ct i nh chu n m c k toán hi n hành Song v n t n t i m t s m h n ch nh xu t m t s gi kh c ph c m h n ch t n t i góp ph n hoàn thi n công tác k toán bán hàng t i công ty Thứ Ho n thiện việc ác định chi phí thu ua v giá vốn h ng bán , – , Biể 3.1 i t n át in t n GTGT 23/01/2014 900.000 30/01/2014 680.000 17/02/2014 750.000 05/03/2014 0002498 870.000 3.200.000 ồn P n í dụ , , thu , , , ừ( ) , , , “ ” “ ” “ 94 ” ế t án , Thứ hai ác hoản giả trừ doanh thu V DT Biể 3.2 ổ c i tiết n án ị t ả ại SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Tài khoản: 5212 Tên hàng h a: Cáp điện mềm 5mm2 Chứng từ Diễn giải Ngà Số hiệu T tháng V 18/03 PKT 000024 31/03 Hàng bán bị trả ại đối ứng 131 N C 3.004.680 511 Cộng phát sinh 3.004.680 3.004.680 il p K ng ồn P Biể 3.3 ổ c i tiết iả iá n 3.004.680 n ế t án án SỔ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG BÁN TK 5213 Tên sản phẩm Cáp điện mềm 5mm2 Chứng từ Số hiệu PKT 000025 Diễn giải Ngà tháng Diễn giải T đối ứng 27/03 131 31/03 511 Cộng phát sinh Giảm giá hàng bán N C 801.248 801.248 801.248 ồn 801.248 ế t án 95 Thang Long University Library Biể 3.4 Bản tổn ợ Giả t n thu V BẢNG TỔNG H P GIẢM TRỪ DOANH THU TK 521 Qu N m 2014 Tên hàng STT , 1, Các hoản giảm trừ Giảm trừ doanh thu Hàng bị trả ại Giảm giá 535.260 2, Chiết hấu 535.260 59.937.032 14.280.000 45.657.032 3, 4, 564.000 , 5, 564.000 3.805.928 3.004.680 801.248 83.112.963 29.053.980 54.058.983 ồn P Biể 3.5 ổ n ế t án 5212 – DNN C ng t Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp SSS ( -BTC ng BTC) SỔ CÁI Qu n m 14 Tài hoản: 5212 Hàng bán bị trả ại Chứng từ Số hiệu SH T đối ứng Diễn giải Ngà tháng Số tiền N C Số dư đầu Số phát sinh 18/03 V 131 29.053.980 PKT 00024 31/03 Cộng số phát sinh 5111 29.053.980 29.053.980 29.053.980 Số dư cuối ồn 96 ế t án Biể 3.6 ổ 5213 – DNN C ng t Cổ phần cung ứng sản phẩm giải pháp SSS ( -BTC ) SỔ CÁI Qu n m 14 Tài hoản: 5213 _ Giảm giá hàng bán Chứng từ Số hiệu SH T đối ứng Diễn giải Ngà tháng Số tiền N C Số dư đầu Số phát sinh 12/01 V 09/03 27/03 131 535.260 131 12.547.000 131 801.248 PKT 00025 31/03 Cộng số phát sinh 5111 54.058.983 54.058.983 54.058.983 Số dư cuối ồn P , n ế t án , 97 Thang Long University Library Biể 3.7 c ổ ật c n Mẫu số: S 3a – DNN ( –BTC V ) SỔ NHẬT CHUNG Qu n m 14 Đơn ị t n Chứng từ Số hiệu T đối ứng Diễn giải Ngà tháng V Đ Số phát sinh N C PKT 00024 31/03 5111 PKT 00024 31/03 5212 PKT 00025 31/03 5111 PKT 00025 31/03 5213 PKT 00026 31/03 5111 PKT 00026 31/03 911 PKT 00027 31/03 V 911 PKT 00027 31/03 V 632 PKT 00028 31/03 911 PKT 00028 31/03 642 29.053.980 29.053.980 54.058.983 54.058.983 5.896.275.464 5.896.275.464 3.378.216.872 3.378.216.872 441.036.962 441.036.962 Cộng số phát sinh Số ế sau ồn P n ế t án V h th ng ch ng từ: i v i ch ng từ v k toán bán hàng: Ngoài ch ng từ b t bu c c a nhà c, có ch ng từ có tính ch ng d n c n ph c th ng nh t v bi u m u n i dung, cách ghi chép Từ c a hàng, chi nhánh c u ph i tuân theo m t ch ng từ th ng nh ym it u ki i chi c ti n l i d dàng công tác h ch toán th ng kê c a toàn công ty.Vi c th c hi n hàng hóa c c th c hi n theo m t quy lu ti n vi c qu n lý h ch toán Trong ch ng từ n chi phí thu mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p t n t i m t s ch ng từ g c không h p l , không theo quy V nhi u kho n m dùng, d ng c , bao bì có giá tr 200 000 98 V GTGT thi u ch toán thu ng d , , a ch mà d ẻ, m t s n có th b lo i kh i chi phí h p lý quy t ng hoàn thi n th i gian t i Phòng Tài - K toán ph i nh ch t ch i v i ch ng từ g c n u chi phí phát sinh có giá tr 200.000 VND ph ch , i toán, ph a ch , mã s thu , , , ỗ , , ỗ , , 99 Thang Long University Library ẾT LUẬN , ỗ , , , ỗ , , , , , , – , Sinh viên 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM HẢO – – – – – V V -2010 101 Thang Long University Library [...]... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG SẢN PHẨM VÀ GIẢI PHÁP SSS 2.1 Khái quát chung về cổ phần cung ứng sản phẩm và giải pháp SSS 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cung ứng sản phẩm và Giải pháp SSS 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Tên công ty: Công ty C Ph n Cung ng S n Ph m Và Gi i Pháp SSS Mã s thu : 0106056362 , ,... bán hàng: , , ừ , , , , ế toán ho iêm ế toán tiền ương: , , , – , – , 29 Thang Long University Library , , , th ừ ừ ỗ Thủ qu : , , ỹ ừ 2.1.2.2 ác c n ác ế t án á ỹ ụn tại ỹ n t – ,   ừ ỳ   ừ   ẳ   , , n, 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cung ứng sản phẩm và giải pháp SSS 2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng 2.2.1.1 P ươn t ức án n ươn t ức thanh toán. .. ng v t s ng  Bán buôn th c ph m,   Bán buôn máy móc, v t li u, thi t b l , t khác trong xây d ng  Bán buôn t ng h p 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí tại Công ty cổ phần cung ứng sản phẩ giải pháp 2.1 v Công tyCP SSS ỹ Kinh doanh ( ồn P n t i c n – ế t án) Công ty , , , Chức n ng, nhiệm vụ từng bộ phận: Hội đồng quản trị: Công ty Công ty Công ty 26 Công ty , ty ừ Công , , Công ty Ban giám đốc:... Thang Long University Library , , 2.2.1.3 P ươn á ỗ ác định trị giá hàng tồn kho Công ty h ng xuyên và tính thu u trừ nh ty h ch toán vào chi phí bán hàng i v i hàng nh p, k toán tính giá tr hàng c công i v i hàng xu t bán, Công ty tính giá tr hàng xu + = + = * , , 2 , , 2 , , , ) 32 ( Biể 2.1 ổ c i tiết ật iệ ụn cụ ản ẩ , Đơn vị: C ng t cổ phần cung ứng sản phẩm và giải pháp SSS Địa ch : Số 31 1 9 Cầu... - V u - Ki n An - H i Phòng Công ty Công ty C Ph n Cung ng S n Ph m Và Gi Công ty ẻ V , , Công ty Công ty ( , , , ừ , ) Công ty , Công ty 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , , Công ty  S n xu t v t li u xây d ng từ t sét, , ch cao  S n xu t máy chuyên d ng khác  L  t máy móc và thi t b công nghi p i lý, môi gi , u giá 25 Thang Long University Library  Bán buôn nông, lâm s n nguyên... toán, lúc c coi là tiêu th Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp c này, nhân viên bán hàng hoàn toàn ch u trách nhi m v s bán trong qu , ng th i ch u trách nhi m qu n lí hàng bán ra trong kì Nhân viên bán hàng tr c ti p th c hi n vi c thu ti n và giao hàng cho khách mua n p cho phòng k toán ghi s và n p ti n bán hàng cho th quỹ Công ty 2.2.1.2 P ươn t ức thanh toán , ,  V V ,V , , ngay cho công ty. .. giá g c hàng mua vào tài kho m t l n vào cu i kì k ơ đồ 1.8 “ ” t s d ng ho c xu t bán ch ghi vào k t qu ki m kê n tự ạc t án GV B t e TK 156,157 ươn á iể ê định kì TK 156,157 TK 611 K t chuy n hàng hóa t u kì K t chuy n hàng hóa t n cu i kì TK 111, 112, 331 TK 111, 112, 331 Gi m giá, tr l i hàng mua Hàng hóa mua trong kì TK 133 TK 133 TK 632 Thu K t chuy n GVHB 1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.6.1... ph n ánh các kho n gi m trừ doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a doanh nghi p trong m t kì k toán c a ho ng SXKD từ các giao d ch và các nghi p v bán hàng, cung c p d ch v 12 TK 521 – Các kho n gi m trừ doanh thu N Có - Trong kì t p h p các kho n CKTM, DT - Cu i kì, k t chuy n CKTM, DT hàng hàng bán b tr l i, gi m giá hàng bán bán b tr l i và gi m giá hàng bán sang TK 511 Tài kho n này cu i kì... giá hàng hóa g i bán b khách hàng tr l i - K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán nh là tiêu th ( ) : Tr giá hàng hóa g c ch p nh n 1.5.2.3 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Tài kho ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a doanh nghi p trong m t kì k toán c a ho ng SXKD từ các giao d ch và các nghi p v bán hàng, cung c p d ch v Tài kho n này cu i kì không có s n c p 2:  TK 5111 - Doanh thu bán. .. m c thu nh s thu u ra u ra ph i n p k toán ghi: N TK 511: Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v Có TK 3331: Thu GTGT ph i n p phân b cho hàng tiêu th trong kì 1.5.3.3 Kế toán tại đơn ị hạch toán hàng tồn t e ươn á iể ê định kì toán không ghi chép, ph n ánh ng c a hàng t n kho Cu i kì, k nh ng xuyên, liên t c tình hình bi tr giá hàng t n kho cu i kì và tr giá hàng hóa xu t kho trong kì d a trên k t