CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO QĐ48 - BTC 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cho doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm sản phẩm đƣợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, đƣợc kiểm nhận đủ tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho Thành phẩm kết việc lao động sáng tạo tồn cơng nhân viên doanh nghiệp Nó đƣợc coi kết cuối trình sản xuất trực tiếp nhƣng đồng thời lại đƣợc coi tiền đề trình tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối tuần hoàn, chu chuyển vốn doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp giao hàng cho ngƣời mua đƣợc ngƣời mua toán chấp nhận toán Khi kinh tế ngày phát triển, doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt việc tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu mà doanh nghiệp hƣớng tới Do khâu tiêu thụ thành phẩm đƣợc doanh nghiệp vơ trọng, thơng qua khâu tiêu thụ thành phẩm thể đƣợc tính hữu ích sản phẩm nhƣ mối quan tâm chấp nhận sản phẩm ngƣời tiêu dùng Chính vậy, tổ chức kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Nếu nhƣ doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tốt, doanh nghiệp hạn chế đƣợc rủi ro không đáng có, đồng thời kịp thời phát thành phẩm chậm luân chuyển, đề xuất biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tuần hồn, chu chuyển vốn doanh nghiệp Qua thông tin số liệu mà kế tốn cung cấp chủ doanh nghiệp có đƣợc nhìn đánh giá cách tồn diện hiệu quả, mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ Từ đƣa điều chỉnh kịp thời cân đối lại khâu trình lập kế hoạch Đối với nhà đầu tƣ, kế tốn xác định kết cung cấp thơng tin giúp nhà đầu tƣ đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh doanh nghiệp đồng thời đƣa định đầu tƣ đắn 1.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc xác định đáp ứng đồng thời điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm  Doanh thu xác định tƣơng đối chắn  Doanh nghiệp thu hay thu đƣợc lợi ích kinh tế từ bán hàng  Doanh nghiệp xác định đƣợc chi phí liên quan đến bán hàng 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Trong thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt để thu hút đƣợc khách hàng nhƣ đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, biện pháp để kích thích khách hàng mua nhiều sản phẩm Ví dụ nhƣ sản phẩm doanh nghiệp bán cho khách hàng có số lƣợng nhỏ phẩm chất, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp phải chấp nhận để trì mối quan hệ lâu dài nhƣ tin tƣởng khách hàng doanh nghiệp Các khoản đƣợc gọi khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:  Chiết khấu thƣơng mại: số tiền ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua mua với số lƣợng lớn lần (bớt giá) tích lũy khoảng thời gian định (hồi khấu)  Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngồi hóa đơn hàng chất lƣợng, sai quy cách, giao không thời gian, địa điểm…(phát sinh sau bán hàng)  Hàng bán bị trả lại: trị giá hàng tiêu thụ nhƣng bị khách hàng từ chối mua, trả lại hàng hóa sai quy cách, phẩm chất…không phù hợp với hợp đồng ký  Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Thang Long University Library 1.2.3 Doanh thu Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch Doanh thu = vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ kì Trị giá vốn thành phẩm xuất bán doanh nghiệp toàn số tiền thực tế doanh nghiệp bỏ để có đƣợc thành phẩm đó, việc hạch toán giá vốn đƣợc thực đồng thời lúc với xác định doanh thu vào ngày cuối kỳ 1.2.5 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán 1.2.6 Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm khoản: Chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí bán hàng Trong đó: Chi phí bán hàng: biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh liên quan đến q trình bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hồng hóa, dịch vụ kỳ doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh liên quan đến tồn hoạt động quản lý chung doanh nghiệp kỳ 1.2.7 Kết tiêu thụ Kết tiêu thụ: kết cuối trình tiêu thụ, tiêu chất lƣợng đánh giá hiệu công tác tiêu thụ phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất kết tiêu thụ khoản chênh lệch lợi nhuận gộp chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết tiêu thụ đƣợc thực hiên vào cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy vào doanh nghiệp Kế tiêu thụ = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh 1.3 Các phƣơng thức tiêu thụ phƣơng thức toán 1.3.1 Các phương thức tiêu thụ 1.3.1.1 Bán bn Bao gồm hình thức:  Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: phƣơng thức giao thành phẩm cho bên mua trực tiếp doanh nghiệp Doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho bên mua, bên mua toán tiền chấp nhận tốn thành phẩm đƣợc xác định tiêu thụ ngƣời bán chuyển giao quyền sở hữu số sản phẩm  Bán buôn qua kho theo hình thƣc chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp xuất thành phẩm, dùng phƣơng tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Thành phẩm chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua nhận đƣợc, kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số thành phẩm chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp hay bên mua chịu thỏa thuận trƣớc Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền ngƣời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngƣời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê sản phẩm tồn quầy để xác định số lƣợng thành phẩm bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê thành phẩm tồn quầy để xác định số lƣợng thành phẩm bán ca, ngày, lập báo cáo bán hàng  Bán hàng trả góp: phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngƣời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngƣời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thông thƣờng số tiền trả kỳ bao gồm phần gốc phần lãi Về thực chất ngƣời mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Tuy nhiên, mặt hạch toán bán hàng trả góp cho ngƣời mua lƣợng thành phẩm chuyển giao coi nhƣ tiêu thụ  hai bên Nếu doanh nghiệp chịu đƣợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu phải thu tiền bên mua Thang Long University Library 1.3.1.2 Bán lẻ Bao gồm hình thức: 1.3.1.3 Bán hàng đại lý Hình thức gửi bán đại lý: hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao thành phẩm cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý Số thành phẩm chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp đƣợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn tiền thơng báo số thành phẩm bán đƣợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số thành phẩm 1.3.2 Các phương thức tốn Thơng thƣờng việc tốn thƣờng đƣợc chia làm hai phƣơng thức: phƣơng thức toán tiền trực tiếp phƣơng thức toán trả sau 1.3.2.1 Phương thức toán trực tiếp Ở phƣơng thức này, sau ngƣời mua nhận đƣợc hàng mua toán tiền hàng cho doanh nghiệp, tiền mặt, chuyển khoản, tiền tạm ứng, hàng (hàng đổi hàng)… 1.3.2.2 Phương thức toán trả sau Phƣơng thức toán trả sau: tức khách hàng nhận đƣợc hàng nhƣng chƣa toán cho doanh nghiệp Việc trả sau thực theo điều kiện tín dụng ƣu đãi theo thỏa thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10,n/30” có nghĩa 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, ngƣời mua toán đƣợc hƣởng chiết khấu toán 1% Từ ngày thứ 11 đến hết ngày thứ 30 ngƣời mua phải tốn tồn cơng nợ “n” Nếu đến hết 30 ngày mà ngƣời mua chƣa toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.4 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 1.4.1 Phương pháp thực tế đích danh Thành phẩm đƣợc quản lý theo lô xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ Ƣu điểm: phƣơng pháp độ xác cao, cơng tác tính giá thành phẩm thực kịp thời Nhƣợc điểm: tốn nhiều công sức phải quản lý riêng lô thành phẩm Phƣơng pháp phù hợp với với thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt mặt hàng 1.4.2 Phương pháp giá bình quân Theo phƣơng thức giá trị loại thành phẩm tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ giá trị loại thành phẩm tồn kho đƣợc sản xuất kỳ Phƣơng pháp tính theo thời kỳ vào nhập lô thành phẩm sản xuất xong, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lƣợng thành phẩm xuất kho * Giá đơn vị bình qn Có phƣơng pháp tính giá bình qn: 1.4.2.1 Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Theo phƣơng pháp đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính đơn giá bình qn Giá trị thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập kho kỳ Số lƣợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập kho kỳ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Ƣu điểm: phƣơng pháp đơn giản, dễ làm cần thực lần vào cuối kỳ Nhƣợc điểm: cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ dẫn tới khối lƣợng công việc lớn, phƣơng pháp chƣa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ 1.4.2.2 Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Sau lần nhập kho thành phẩm kế tốn phải xác định lại giá bình qn cho loại để lấy làm tính giá xuất kho cho lơ hàng xuất sau Giá thực tế thành phẩm sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Số lƣợng thực tế thành phẩm sau lần nhập Ƣu điểm: phƣơng pháp có ƣu điểm khắc phục đƣợc nhƣợc điểm phƣơng pháp , công tác kế tốn khơng bị dồn vào cuối kỳ, đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thơi điểm phát sinh nghiệp vụ Thang Long University Library Nhƣợc điểm: việc tính tốn trở nên phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức 1.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phƣơng pháp áp dụng giả định thành phẩm đƣợc sản xuất trƣớc đƣợc xuất trƣớc Giá trị thành phẩm xuất kho đƣợc tính theo giá lơ thành phẩm sản xuất trƣớc thực chúng đƣợc xuất hết Ƣu điểm: phƣơng pháp mang lại tính giá hàng xuất kho kịp thời Nhƣợc điểm: làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí doanh nghiệp có số lƣợng chủng loại mặt hàng phong phú, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn tới chi phí hạch tốn nhƣ khối lƣợng công việc tăng lên nhiều 1.4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phƣơng pháp đƣợc áp dụng dựa giả định thành phẩm đƣợc sản xuất sau đƣợc xuất trƣớc, thành phẩm lại cuối kỳ thành phẩm đƣợc sản xuất trƣớc Theo phƣơng pháp giá trị thành phẩm xuất kho đƣợc tính theo giá lơ thành phẩm nhập sau gần sau cùng, giá trị thành phẩm tồn kho đƣợc tính theo giá thành phẩm nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Ƣu điểm: phƣơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp quản lý đƣợc thời gian nhập lơ hàng cụ thể; chi phí lần mua gần sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm bảo đƣợc nguyên tắc phù hợp kế toán Nhƣợc điểm: trị giá vốn hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ khơng sát với giá thị trƣờng, khối lƣợng cơng việc tính tốn, ghi chép nhiều 1.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.5.1 Chứng từ tài khoản sử dung 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng toán tiền hàng với ngƣời mua phải có chứng từ phù hợp để phản ánh cách xác, kịp thời tình hình tiêu thụ toán, đồng thời làm sở pháp lí ghi sổ sau Doanh nghiệp phải có trình tự ln chuyển chứng từ, kiểm tra ghi chép sổ cách phù hợp, số chứng từ thƣờng dùng nhƣ:  Hóa đơn GTGT: dùng cho doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp khấu trừ thuế GTGT  Hóa đơn bán hàng thơng thƣờng: dùng cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp trƣờng hợp bán mặt hàng thuộc đối tƣợng không chịu thuế GTGT  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho  Chứng từ toán: phiếu thu, giấy báo Có,…  Bảng tốn hàng đại lý, ký gửi 1.5.1.2 Tài khoản sử dung TK 155 – Thành phẩm: tài khoản đƣợc sử dụng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp TK 155 – Thành phẩm SDĐK: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ  Trị giá thành phẩm bị ngƣời mua trả lại nhập kho;  Trị giá thành phẩm phát thừa kiểm kê  Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (KKĐK)  Trị giá thành phẩm xuất kho kỳ;  Trị giá thành phẩm phát thiếu kiểm kê  Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ TK 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản đƣợc sử dụng để phản ánh giá trị thành phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng; thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; trị giá dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngƣời đặt hàng nhƣng chƣa đƣợc chấp nhận toán TK 157 – Hàng gửi bán SDĐK: Trị giá thành phẩm gửi bán đầu kỳ  Trị giá thành phẩm gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi;  Trị giá thành phẩm cung cấp cho khách hàng nhƣng chƣa đƣợc xác định bán;  Cuối kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán chƣa đƣợc xác định bán cuối kỳ (KK ĐK)  Trị giá thành phẩm gửi bán, dịch vụ cung cấp đƣợc xác định bán;  Trị giá thành phẩm gửi bị khách hàng trả lại;  Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán, dịch vụ cung cấp chƣa đƣợc xác định bán đầu kỳ (KKĐK) SDCK: trị giá thành phẩm gửi chƣa đƣợc xác định bán kỳ Thang Long University Library TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp TK 511 cuối kỳ khơng có số dƣ đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa; TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm; TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ; TK 5118: Doanh thu khác TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp) tính doanh thu kỳ (nếu có) Tổng doanh thu bán thành phẩm,  Số chiếu khấu thƣơng mại, giảm cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực giá hàng bán doanh thu hàng tiện kỳ bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ  Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: TK 521 đƣợc chi tiết thành tài khoản cấp nhƣ sau: TK 5211 – Chiếu khấu thƣơng mại: tài khoản phản ánh số tiền chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán khách hàng mua với số lƣợng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đơng kinh tế TK 5211 khơng có số dƣ cuối kỳ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại: tài khoản phản ánh doanh thu số thành phẩm tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất,… nhƣ thỏa thuận hợp đồng TK 5212 khơng có số dƣ cuối kỳ TK 5213 – Giảm giá hàng bán: tài khoản phản ánh khoản giảm giá ngồi hóa đơn cho khách hàng tính giá bán thỏa thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng TK 5213 khơng có số dƣ cuối kỳ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Số chiểu khấu thƣơng mại chấp nhận toán cho khách hàng Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại Cuối kỳ kết chuyển toàn số tiền tiền cho khách hàng tính trừ vào khoản phải giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định thu khách hàng số thành phẩm bán doanh thu kỳ kế toán Các khoản giảm giá hàng bán đƣợc chấp nhận kỳ TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để xác định trị giá vốn thành phẩm xuất bán, dịch vụ cung cấp kỳ TK632 khơng có số dƣ cuối kỳ 10 Thang Long University Library Chứng từ Ngày TK đối ứng Lý Số Số phát sinh Có Nợ 17/12 PC12/023 Thanh tốn tiền văn phịng phẩm loại 111 3.056.000 27/12 PC12/026 Thanh toán tiền điện thoại 111 11.008.363 30/12 000097 Tem dán xe 331 1.440.000 31/12 PC12/027 Thanh toán tiền báo Q1/2015 111 506.600 … …… …………… ……… …… 31/12 BH12.01 338 6.456.000 31/12 LUONG12 Tính lƣơng phải trả CBCNV tháng 12 334 26.900.000 31/12 TS12-001 Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 2141 11.666.667 …… …… ……………… … …… Cộng phát sinh …… …… 114.223.307 Kết chuyển sang TK 911 911 114.223.307 (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn) 66 Thang Long University Library 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cuối kỳ sau tính đƣợc doanh thu bán hàng chi phí có liên quan, kế tốn tiến hành xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Kết tiêu thụ = DT tiêu thụ - GVHB - Chi phí quản lý kinh doanh Trong tháng 12 kết hoạt động tiêu thụ công ty nhƣ sau: Biểu 2.28 Kết hoạt động tiêu thụ tháng 12/2014 Chỉ tiêu Tài khoản Số phát sinh Doanh thu 511 7.104.653.585 Giá vốn hàng bán 632 6.561.163.226 543.490.359 Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng 6421 29.958.956 Chi phí quản lý kinh 6422 114.223.307 doanh 399.308.096 Kết tiêu thụ (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) Các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, kết tiêu thụ đƣợc kế tốn nhập vào sổ nhật ký chung, vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 67 Biểu 2.29 Sổ TK 911 CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Số phố Minh Khai, thị trấn Nhƣ Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hƣng Yên SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2014 Chứng từ TK đối Diễn giải ứng Số phát sinh Có Số hiệu ngày PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 29.958.956 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 114.223.307 …………… ………… Cộng phát sinh Nợ 7.104.653.585 511 632 6.561.163.226 …… …… ……… …… 7.104.653.585 7.104.653.585 68 Thang Long University Library Biểu 2.30 Sổ Nhật ký chung CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Số phố Minh Khai, thi trấn Nhƣ Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hƣng Yên SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 Năm 2014 Số phát sinh Chứng từ Ngày Số 02/12 0000463 Diễn giải Tài khoản Doanh thu bán giá đỡ kim loại cho khách hàng lẻ 112 Có Nợ 229.680 511 208.800 20.808 3331 02/12 PX 13/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 76.903.830 155 04/12 PC12/013 Thanh tốn tiền cƣớc vận chuyển cho cơng ty vận tải Phát Lợi 76.903.830 6421 282.348 1333 28.235 1111 … … ………… … 09/12 0000473 Doanh thu bán hàng cho công ty Phạm Asset 1121 69 310.583 … 414.049.078 … Số phát sinh Chứng từ Ngày 09/12 Số PX 13/07 Tài khoản Diễn giải Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ 511 376.411.725 3331 37.637.353 632 373.929.050 155 373.929.050 … … …………… … ……… 27/12 PC12/026 Thanh toán tiền điện thoại 6422 11.008.363 133 1.100.837 1111 … ……… …… ……… 31/12 LUONG12 Chi phí tiền lƣơng 6422 26.900.000 334 BH12.01 Các khoản trích theo lƣơng …… 12.109.200 … 31/12 Có …… 26.900.000 6422 6.456.000 334 2.824.500 338 70 Thang Long University Library 9.280.500 Số phát sinh Chứng từ Số hiệu Ngày 31/12 PBKH Tài khoản Diễn giải Chi phí khấu hao TSCĐ 6422 Có Nợ 11.666.667 11.666.667 214 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 7.104.653.585 7.104.653.585 911 31/12 PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 6.561.163.226 6.561.163.226 632 31/12 PKT Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 144.182.263 144.182.263 642 … … ……… … … (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 71 … CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thƣơng Mại Dịch vụ Đức Long Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long ngày phát triển với dây chuyền sản xuất đại, công tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện Trong q trình thực tập Cơng ty, em nhận thấy đƣợc ƣu nhƣợc điểm hệ thống kế toán đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Với cố gắng nỗ lực không ngừng đội ngũ cán cơng nhân viên có chun mơn cao mà công ty ngày trở nên phát triển mở rộng Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức cách hợp lý, với đội ngũ nhân viên có chun mơn kinh nghiệm làm việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc, ln hăng say lao động, học hỏi tìm tịi điều để áp dụng hồn thiện máy công ty Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, hình thức ghi sổ dễ đối chiếu, kiểm tra theo dõi phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ tình hình tiêu thụ, phản ánh giá vốn hàng bán, ghi nhận doanh thu tiêu thụ Tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách hợp lý, không bị chồng chéo, hạn chế việc ghi chép trùng lặp, sai sót, đảm bảo ngun tắc chế độ kế tốn hành Các chứng từ công ty sử dụng phù hợp với yêu cầu, với mẫu Bộ tài ban hành đảm bảo đƣợc tính pháp lý Cơng ty có mở sổ chi tiết tổng hợp tài khoản 6421 6422, sổ chi tiết TK 511, 632 cho sản phẩm Trong trình tiêu thụ thành phẩm, công ty nắm bắt nhu cầu khách hàng, chủ động tạo điều kiện việc toán, nhƣ chuyển giao thành phẩm cho khách hàng, nâng cao uy tín tạo tin tƣởng từ khách hàng cơng ty Xác định xác số thuế mà công ty phải nộp, thực đầy đủ quyền nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nƣớc 72 Thang Long University Library 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất, việc đa dạng phƣơng thức tiêu thụ vô quan trọng cần thiết, giúp q trình lƣu thông sản phẩm đạt hiệu cao nhƣng cơng ty có phƣơng thức tiêu thụ xuất kho bán hàng trực tiếp, bán lẻ kho Thứ hai, Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng hỗ trợ phần mềm excel việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh, khiến cho khối lƣợng công việc kế toán lớn, rủi ro cao Thứ ba, Cơng ty khơng có sách “giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại” cho khách hàng, dù biết kinh doanh việc phát sinh khoản giảm trừ doanh thu điều không doanh nghiệp muốn nhƣng đơi sử dụng sách đem lại lợi ích khơng nhỏ cho doanh nghiệp, ví dụ nhƣ có lơ sản phẩm chuyển giao cho khách hàng bị lỗi nhỏ chấp nhận đc,nếu nhƣ doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí nhƣ chi phí vận chuyển, bốc dỡ tăng số lƣợng sản phẩm bán đƣợc, làm nhƣ khiến cho khách hàng thêm tin tƣởng vào công ty, tạo thêm đƣợc uy tín cho cơng ty thị trƣờng Thứ tƣ, Công ty không mở sổ chi tiết 131 - Phải thu khách hàng 3.2 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long Qua thời gian thực tập Công ty, sở nhận xét ƣu nhƣợc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, em xin đƣa vài kiến nghị nhƣ sau: Thứ nhất, Công ty nên đa dang phƣơng thức tiêu thụ để giúp khách hàng có nhiều lựa chọn hơn, nhƣ tăng thêm lƣợng khách lƣợng sản phẩm bán Cơng ty thiết lập hệ thống đại lý, giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển cho khách hàng xa, nhƣ tăng thêm doanh thu bán sản phẩm hàng năm Thứ hai, Đối với nhƣng đơn hàng với số lƣợng lớn công ty nên làm hợp đồng kinh tế để có lợi cho đôi bên số lƣợng, chất lƣợng hàng nhƣ giá trị, hình thức tốn, trách nhiệm bên để nhƣ có trách chấp xảy dựa vào hợp đồng để xử lý quyền lợi cơng ty, để tránh rắc rối xảy mua bán 73 Ví dụ: Ngày 09/12/2014, xuất kho bán trực tiếp 7.639 đế máy giặt cho Công ty Phạm Asset với giá bán 54.202/chiếc (đã bao gồm thuế GTGT 10%) Cơng ty làm hợp đồng kinh tế theo mẫu sau: Biểu 3.1 Hợp đồng kinh tế HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 01/HĐKT V/v: Mua bán sản phẩm Bên bán (Bên A): Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long Địa chỉ: Số điện thoại: Mã số thuế: Do ông: Nguyễn Gia Đạt – Giám đốc đại diện Bên mua (Bên B): Địa chỉ: Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng nhƣ sau: Điều 1: Sản phẩm, số lƣợng, giá Tên sản phẩm ĐVT Số lƣợng Giá bán Ghi (VNĐ) Đế máy giặt Chiếc 7.639 49.275 Chƣa bao gồm thuế GTGT 10% Điều 2: Phƣơng thức toán Thanh toán tiền mặt chuyển khoản sau lấy sản phầm nhiều ngày với giá trị ghi hóa đơn … Điều 3: Phƣơng thức địa điểm nhận hàng Sau bên B nhận hóa đơn bên A phát hành nhận thành phẩm kho Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long Bên A bốc xếp lên phƣơng tiện vận tải bên B Chi phí vận chuyển bên B chịu trách nhiệm …… ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 74 Thang Long University Library Thứ ba, Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn cơng việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lƣu trữ số liệu giúp kế toán giảm bớt số lƣợng công việc, giảm rủi ro việc ghi chép tay, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu, in ấn báo cáo cho giám đốc nhà quản lý Hiện có nhiều phần mềm kế tốn đƣợc sử dụng phổ biến nhƣ: misa, fast…Công ty tìm hiểu vả lựa chọn cho phần mềm phù hợp Thứ tƣ, Công ty nên thực sách “Giảm giá hàng bán, Chiết khấu thƣơng mại” cho trƣờng hợp sản phẩm có lỗi nhỏ không đáng kể, khách hàng chấp nhận đƣợc, để giúp giảm thiểu tối đa chi phí, tăng thêm lƣợng sản phẩm bán ra, nhƣng lấy đƣợc lịng tin từ phía khách hàng Trong trƣờng hợp cơng ty thực hiên sách “Giảm giá hàng bán hay Chiết khấu thƣơng mại”, kế toán cần dựa theo hóa đơn để viết bút tốn giảm trừ doanh thu Thứ năm, Công ty nên mở sổ chi tiết 131 để theo dõi cách thƣờng xuyên sát công nợ đối tƣợng khách hàng Cơng ty sử dụng mẫu sổ chi tiết 131 dƣới đây: 75 Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 131 CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Số phố Minh Khai, thị trấn Nhƣ Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hƣng Yên SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Đối tƣợng: Công ty An Thuận Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Số phát sinh Số dƣ Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có D E Số dƣ đầu kỳ 02/12 0000462 02/12 Xuất bán giá đỡ kim loại 511 80.127.000 80.127.000 3331 8.012.700 88.139.700 05/12 GBC 05/12 Thanh toán tiền hàng HĐ 462 112 12/12 0000476 12/12 Xuất bán giá đỡ kim loại 511 20.200.000 20.200.000 3331 2.020.000 22.220.000 …… ……… ………… ………… 485.459.700 301.359.700 184.100.000 …… Cộng số phát sinh 88.139.700 …… … Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn) 76 Thang Long University Library Thứ sáu, Công ty nên mở thêm bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn, lợi nhuận để theo dõi cách chi tiết, dễ dàng so sánh doanh thu, giá vốn, lợi sản phẩm công ty.Giúp công ty dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh sẩn phẩm doanh nghiệp sản xuất Cơng ty sử dụng mẫu bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn dƣới đây: 77 Biểu 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu hàng bán CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Số phố Minh Khai, thị trấn Nhƣ Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hƣng Yên BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU HÀNG BÁN – THÁNG 12/2014 Các khoản giảm trừ doanh thu STT Tên sản phẩm, hàng hóa Số lƣợng Đế máy giặt Giá đỡ kim loại 3.424 Thanh đỡ lồng máy giặt 56.966 … … 24 Vỏ trục chuyển động máy cắt cỏ 25 Nắp đèn inđu 26 Pulley động máy giặt Cộng DT phát sinh kỳ CKTM Hàng bán bị trả lại 28.026 1.399.094.225 157.867.800 Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 1.399.094.225 1.355.160.000 43.934.225 Doanh thu 175.867.800 171.011.840 Ghi 4.855.960 1.355.160.000 … 6.430 1.183.120.000 1.183.120.000 1.006.938.000 176.182.000 20.245 244.964.500 244.964.500 222.695.000 22.269.500 184 4.048.000 4.048.000 3.532.800 515.200 7.104.653.585 7.104.653.585 6.561.163.226 543.490.359 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 78 Thang Long University Library KẾT LUẬN Giai đoạn tiêu thụ giai đoạn vô quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp tiêu thụ tốt tạo tiền đề tốt cho hoạt động sản xuất đƣợc diễn cách sn sẻ Cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp phần quan trọng việc hồn thiện q trình tiêu thụ Kế tốn cung cấp số liệu cho nhà quản lý giúp họ hoạch định nhanh chóng xác chiến lƣợc kinh doanh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long em có hội đƣợc vận dụng lý thuyết đc học tích lũy trƣờng vào thực tế, đặc biệt phần kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trên khóa luận em với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long” Để đạt đƣợc kết nhờ bảo tận tình giáo ThS.Nguyễn Thanh Thủy giúp đỡ bác, chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Qua em có hội tìm hiểu vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, từ nhận thấy ƣu, nhƣợc điểm mạnh dạn đƣa số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Mặc dù cố gắng nhƣng trình độ cịn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến, đóng góp thầy cơ, ngƣời để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo ThS.Nguyễn Thanh Thủy, ngƣời tận tình hƣớng dẫn em q trình thực khóa luận em xin cảm ơn bác, chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập vừa qua TÀI LIỆU THAM KHẢO Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, http://voer.edu.vn ThS Nguyễn Thanh Thủy, giảng Kế tốn tài 2, Đại học Thăng Long Kế toán tiêu thụ thành phẩm, http://tailieu.vn Một số khóa luận thƣ viên trƣờng Đại học Thăng Long Thang Long University Library