1 MỤC LỤC 2 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay các doanh nghiệp đang hoạt động trong môi trường luôn biến động hết sức mạnh mẽ và từ đó luôn xuất hiện những cơ hội kinh doanh cũng như những đe dọa, rủi ro đối với doanh nghiệp Để đương đầu với thử thách này các nhà quản trị phải có khả năng đưa ra những quyết định đúng đắn phù hợp với mục tiêu của từng doanh nghiệp Muốn vậy đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải cần tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để thấy được những thuận lợi cũng như khó khăn của doanh nghiệp mình để có hướng đi đúng đắn kết hợp với phân tích hoạt động tài chính để đánh giá tiềm lực, sức mạnh tài chính của doanh nghiệp, khả năng sinh lợi và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần thép và vật liệu hàn- HBO là một công ty chuyên kinh doanh tư liệu sản xuất, vật tư phế liệu, phụ tùng thiết bị phương tiện vận tải, xuất nhập khẩu hàng hoá, gia công cơ khí, tạo hình thép, công ty đang phát triển theo đà phát triển chung của xã hội Là một công ty mới đi hoạt động, công ty đã không ngừng lỗ lực vươn lên để khẳng định vị thế của mình, cụ thể là sản phẩm của công ty có một chất lượng tốt, theo đúng yêu cầu của khách hàng, giá cả phù hợp với thị trường Bằng hoat động của mình, công ty đang dần mở rộng nhiều cơ sở có tiềm lực ở một số thành phố lớn Qua thời gian tìm hiểu về công ty với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên và bản thân thấy được tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công, qua đó có cái nhìn khái quát về hoạt động sản xuất công ty, thấy được những ưu nhược điểm và tìm ra hướng khắc phục Báo cáo được trình bày gồm 3 chương: • Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần thép và vật liệu hàn HBO • Chương 2: Thực trạng công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định của công ty • Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định ở Công ty cổ phần thép và vật liệu hàn HBO 3 Trong quá trình thực hiện báo cáo còn có nhiều thiếu sót, chúng em rất mong các thầy cô sẽ chỉ bảo thêm để báo cáo được hoàn thiện hơn và phục vụ tốt cho việc làm luận văn tốt nghiệp sau này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Văn Hiền CHƯƠNG 1 4 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN –HBO 1.1 Qúa trình ra đời và phát triển của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành của công ty Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN- HBO được thành lập theo quyết định số 5700826464 của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh Người đại diện theo pháp luật của Công ty là Ông Nguyễn Quang Bằng Sinh ngày: 06/11/1979 Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xóm 7 - thôn Ngãi Am - xã Hoà Bình - Huyện Vĩnh Bảo - Thành phố Hải Phòng Chỗ ở hiện tại: Tổ 32B, khu Tân Lập 3, phường Cẩm Thuỷ, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh Số CMTND: 031091911 do Công An thành phố Hải Phòng cấp ngày 05/03/2012 Vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ (Một tỷ tám trăm triệu đồng Việt Nam) Sau đây là một số thông tin cơ bản về công t 5 Bảng 1.1: Thông tin cơ bản của công ty cổ phần thép và vật liệu Hàn- HBO Tên đơn vị Tên tiếng Anh Tên viết tắt Trụ sở đơn vị Người đại diện Điện thoại CÔNG TY CÔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN- HBO VIỆT NAM HBO STEEL END WELDING MATERIAL JOINT STOCK COMPANY HBO STEEL END WELDING MATERIAL.,JSC Tổ 32B, khu Tân Lập 3, phường Cẩm Thuỷ, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh Nguyễn Quang Bằng- Giám đốc (033).721.898 – Di động: 0913072324 Fax (033).721.898 E-mail: hboquangninh@yahoo.com.vn Mã số thuế 5700826464 Tài khoản NH 0031000207489 Mở tại NH VietcomBank 1.1.2 Quá trình phát triển của công ty Mặc dù là một doanh nghiệp còn rất non trẻ, mới hình thành và phát triển được 8 năm nhưng với đội ngũ nhân viên trẻ năng động, nhiệt tình cùng với sự mở rộng mạng lưới kinh doanh và chiến lược marketing phù hợp đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty luôn mới mẻ trong mắt các bạn hàng Chính điều này đã giúp 6 Công ty CP thép và vật liệu hàn - HBO luôn phát triển mạnh mẽ và theo kịp xu thế của nền kinh tế trong nước cũng như quốc tế Công ty CP Visco Việt Nam với mặt hàng kinh doanh chính là buôn bán sắt thép xây dựng và sắt thép công nghiệp phục vụ đóng tàu, chế tạo cơ khí, khai thác hầm lò…Đây là một trong những mặt hàng hoá khá quan trọng không thể thiếu cho việc phục vụ khai thác khoáng sản cũng như đóng mới sửa chữa tàu thuỷ hay gia công cơ khí, chính vì vậy nguồn đầu ra của Công ty chủ yếu nhắm vào những đơn vị nhà nước và doanh nghiệp sửa chữa, gia công cơ khí Công ty với 20 lao động trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình tạo một thế mạnh trên thương trường Tuy mới đi vào hoạt động một thời gian ngắn nhưng Công ty đã tạo một ấn tượng rất tốt với khách hàng, quan hệ tốt với một số khách hàng nhà nước mà tạo đà phát triển cho Công ty, mang lại doanh thu lớn cho doanh nghiệp hàng năm Công ty CP Visco Việt Nam chuyên buôn bán kinh doanh các loại mặt hàng sắt thép phục vụ công nghiệp đóng tàu, khai thác hầm lò, sắt thép phục vụ cơ khí, sắt thép phục vụ xây dựng… Đặc thù của công ty là kinh doanh thương mại nên các hoạt động diễn ra hàng ngày khá đơn giản Kế toán phần hành nào sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán chi tiết phần hành đó, cuối cùng sẽ báo cáo lên kế toán trưởng để kế toán trưởng tập hợp số liệu làm báo cáo tổng hợp và báo cáo lên cấp trên Các hoạt động diễn ra chủ yếu tại công ty là hoạt động mua bán hàng hóa: hàng hóa nhập kho, xuất kho,… tất cả đều có hóa đơn chứng từ cụ thể, rõ ràng, thuận tiện cho việc kế toán theo dõi 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần thép và vật liệu hàn – HBO 7 Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng Kinh doanh Trưởng phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ Phòng sản xuất Phòng hành chính Phòng kho Phòng kế toán Phân xưởng 1Phân xưởng 2Phân xưởng 3 (Nguồn: Phòng nhân sự.) Đánh giá tổ chức bộ máy công ty thép và vật liệu hàn- HBO: Cơ cấu tổ chức trực tuyến-chức năng là kiểu cơ cấu về hình thức chức năng và chức năng chỉ có bộ phận trực tuyến mới có quyền ra lệnh trực tiếp còn các bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho người lãnh đạo Người lãnh đạo toàn quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm về mọi quyết định của mình Trong công việc người lãnh đạo sử dụng các bộ phận chức năng để chuẩn bị cho việc ra quyết định hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định 8 - Ưu điểm: + Đảm bảo được hiệu lực điều hành của thủ trưởng: Bởi thủ trưởng là người duy nhất trực tiếp và ra quyết định và chỉ đạo xuống cấp dưới, vì vậy nghĩa vụ của người chấp hành được xác định một cách chính xác và cụ thể + Thông tin mệnh lệnh được truyền theo chiều dọc của cơ cấu tổ chức: Đảm bảo nguồn thông tin được truyền đi một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời + Việc phân công cán bộ quản lý cấp cao gắn và sát với công nghệ hơn + Đảm bảo số đầu mối quản lý một cách hợp lý mà không quá nhiều hoặc quá ít + Cán bộ quản lý từng hệ thống có điều kiện đi sâu vào từng nghiệp vụ và không chỉ đạo trung trung - Nhược điểm: + Trong tổ chức, người lãnh đạo phải giải quyết những nhiệm vụ hết sức phức tạp và phải chỉ thị cho những người phụ thuộc về mọi vấn đề trong công tác Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tính quyết đoán cao để chỉ đạo tất cả các bộ phận quản lý chuyên môn Cũng vì thế mà sự uỷ quyền xuống cấp dưới gặp rất nhiều khó khăn + Nếu có quá nhiều cấp quản lý sẽ dễ gây ra sự thiếu trách nhiệm và không sát với công việc + Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng mặt quản lý + Người lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng + Những người lãnh đạo chức năng có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải 9 họp bàn, tranh luận căng thẳng, ra quyết định không kịp thời 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cá nhân, bộ phận * Ban giám đốc Công ty: - Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của Công ty, là người quản lý vĩ mô toàn bộ Công ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác làm ăn thương mại Giám đốc là chủ tài khoản của công ty - Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và trực tiếp chịu trách nhiệm phân công công việc của giám đốc Bên cạnh đó phó giám đốc còn là người quản lý bộ phận dưới quyền thay giám đốc, thay mặt giám đốc giám sát mọi công việc kinh doanh, đời sống của nhân viên Công ty * Bộ máy quản lý chức năng: - Trưởng phòng kinh doanh:Có trách nhiệm đôn đốc giám sát mọi hoạt động của hai phòng ban là Phòng kinh doanh và Phòng bảo vệ + Phòng kinh doanh: Trong phòng kinh doanh sẽ chia ra làm hai tổ đó là Tổ bán hàng khoán và Tổ bán hàng cho Công ty Hai tổ bán hàng này phải kết hợp hài hòa với nhau trong mọi công việc, cùng nhau bổ trợ cho nhau Chịu trách nhiệm mang doanh thu và lợi nhuận về cho Công ty Hai tổ này chủ yếu quan hệ với khách hàng để mở rộng thị trường bán hàng cho công ty Bên cạnh đó Tổ bán hàng khoán còn được hưởng chiết khấu phần trăm trên doanh số bán hàng nếu ký được nhiều hợp đồng bán hàng cho Công ty + Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm trông coi văn phòng, kho tàng, bến bãi và dưới sự chỉ đạo giám sát của trưởng phòng kinh doanh, nếu mất mát hay hư hỏng 10 thứ gì thuộc về Công ty thì bộ phận bảo vệ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại theo giá trị của những thứ mất mát đó + Phòng sản xuất: Thực hiện chức năng chính là điều hành toàn bộ quá trình sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, tiết kiệm, năng xuất, chất lượng, hiệu quả, cân đối kết hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, điều độ, ra lệnh sản xuất và theo dõi việc đáp ứng - Trưởng phòng kế toán: Là người trực tiếp quản lý Phòng kế toán, Phòng hành chính và Phòng kho Trưởng phòng kế toán dưới sự quản lý, giám sát của Giám đốc và Phó Giám đốc sẽ trực tiếp phân công công việc cho từng phòng một, sao cho phù hợp với công việc của từng phòng Trưởng phòng kế toán có chức năng nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của Công ty cũng như các đơn vị trực thuộc sao cho đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp với Doanh nghiệp + Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, giúp lãnh đạo Công ty thực hiện hạch toán kinh tế, phân tích kinh tế và quản lý kinh tế tài chính Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung, thống nhất mọi hoạt động thì bộ máy kế toán của Công ty đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng kế toán Bên cạnh đó Phòng kế toán còn chịu trách nhiệm theo dõi báo chi tiết và tổng hợp số liệu phát sinh trong hoạt động kinh doanh để từ đó lập báo cáo cho kế toán trưởng Kế toán trưởng sẽ từ đó tập hợp và kiểm tra lại số liệu báo cáo với ban lãnh đạo và cơ quan chức năng quản lý trực tiếp công ty như cơ quan thuế…Phòng kế toán còn có chức năng nhiệm vụ chi trả tiền lương cho cán bộ nhân viên trong Công ty, đảm bảo đúng và kịp thời + Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát của Trưởng phòng kế toán Có chức năng nhiệm vụ giúp trưởng phòng kế toán cũng như ban lãnh đạo Công ty tổ chức bộ máy điều hành, lo mặt đời sống của cán bộ nhân viên trong Công ty Phòng hành chính giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá và nắm bắt được khả năng trình độ của cán bộ nhân viên Công ty đề ra chương trình đào tạo bồi 54 Bảng 2.2: Kết cấu tài sản cố định NGUYÊN GIÁ CHỈ TIÊU Số đầu năm A TSCĐ hữu hình - Nhà cửa - Máy móc, thiết bị - Phơng tiện vận tải - Thiết bị văn phòng TSCĐ vô hình: - Quyền sử dụng 1 42,715 1,182 1,855 39,424 - Số giảm trong trong năm năm 2 267 3 1,185 267 17,476 42,715 17,744 Số cuối Số đầu năm năm Số tăng trong năm 24 1,114 4 41,797 1,182 1,831 38,577 5 32,755 301 1,661 30,607 6 302 36 200 2,763 46 20 184 - 17,476 - 17,476 đất Cộng: Số tăng 253 GIÁ TRỊ CÒN GIÁ TRỊ HAO MÒN 17,476 1,185 59,274 giảm Số cuối Số đầu Số cuối trong năm năm năm năm 7 810 22 752 8 34,966 338 1,839 3,261 9 9,960 880 193 8,817 10 6,830 843 -8 5,959 21 35 170 68 36 29 - 29 - 17,447 29 - 17,447 34,995 9,960 24,278 29 32,755 LẠI Số 3,051 810 Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính 55 Đánh giá: Qua thực tế cơ cấu tài sản cố định của Công ty năm 2002 ta thấy có một số nhận xét sau: - Về cơ cấu tài sản cố định (TSCĐ): Trong tổng giá trị còn lại của TSCĐ thì máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn, thiết bị văn phòng các tài sản còn lại chiếm tỷ trọng nhỏ trong đó chủ yếu là dụng cụ quản lý Điều đó cho thấy Công ty đầu tư hợp lý cho bộ phận văn phòng (hệ thống máy tính, máy photocopy ) vì vậy hiệu quả quản lý nâng cao rõ rệt Mức khấu hao tương đối nhanh, khả năng thu hồi vốn nhanh nhưng đây là yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm Thực trạng về tình hình quản lý và sử dụng, phân loại TSCĐ ở đơn vị: Nhìn chung TSCĐ ở công ty cố nhiều chủng loại khác nhau Để đảm bảo công tác quản lý, kiêm tra giám sát sự biến động của nó Công ty đã phân loại TSCĐ thêo chức năng đối với quá trình sản xuất - TSCĐ hữu hình: + Nhà cửa vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phương tiện truyền dẫn - TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể mà nó biểu hiện bằng một lượng giá trị, một khoản chi lớn mà công ty đã đầu tư chi trả để được quyền hay lợi ích lâu dài mà giá trị của nó xuất phát từ quyền hay lợi ích đó Tại công ty tài sản cố định vô hình chỉ có quyền sử dụng đất - Trong qua trình sử dụng thì kế toán TSCĐ tiến hành đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ theo những nguyên tắc nhất địnhvà tại thời điểm nhất định do đặc điểm của tài sản và chủ yếu quản lý đó nên việc xác định giá trị TSCĐ thường sử dụng phương pháp cơ bản là đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại - Tại công ty cổ phần Thép và vật liệu hàn- HBO đánh giá TSCĐ theo nguyên giá: 56 Nguyên giá TSCĐ Phải trích khấu hao Nguyên giá Nguyên giá = TSCĐ đầu + TSCĐ tăng kỳ trong kỳ Nguyên giá - TSCĐ giảm trong kỳ 2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty cổ phần Vạn Xuân Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ công ty cổ phẩn Vạn Xuân Tài sản cố định ở Công ty được dùng chủ yếu trong sản xuất kinh doanh, không có TSCĐ nào không cần dùng, chưa cần dùng Tài sản cố định chờ thanh lý chiếm tỷ trọng không nhỏ chứng tỏ các điều kiện cần thiết đều được Công ty dành hầu hết cho sản xuất chính, sử dụng tối đa tài sản hiện có, đem lại hiệu quả kinh tế cao 1/ Tình trạng trang bị TSCĐ Dựa trên số liệu tổng quát về tình hình tăng giảm của TSCĐ hàng năm (theo số liệu của 3 năm gần đây là 2011, 2012, 2013) ta có bảng phân tích tình hình sau: 57 Bảng 2.3 : Tình trạng trang bị TSCĐ STT 1 2 3 4 5 Đơn vị tính: 1.000 VNĐ 2012/2011 2013/2012 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (+/-) (%) (+/-) (%) 37,664,61 42,715,78 37,664,619 0 100 5,051,168 113.41 9 7 17,744,56 5,051,16 12,693,39 5,051,168 351.3 1 8 3 Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ đầu năm TSCĐ tăng trong năm 1,185,744 0 42,715,78 59,274,60 5,051,16 7 40,190,20 4 50,995,19 8 2,525,58 3 5 4 TSCĐ giảm trong năm 37,664,619 Nguyên giá TSCĐ cuối năm (1+2-3) 37,664,619 Nguyên giá TSCĐ bình quân (0.5*(1+4)) - 1,185,744 113.41 16,558,818 107 10,804,99 3 138.77 126 6 Hệ số tăng TSCĐ ((4-1)/5) 0.00 0.13 0.32 2.00 0.13 1.07 0.20 7 Hệ số đổi mới TSCĐ (2/4) 0.00 0.12 0.30 1.00 849.01 0.77 2.53 8 Hệ số loại bỏ TSCĐ (3/1) 0.00 0.00 0.03 - - 0.23 - 2/ Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ Hiệu suất sử dụng TSCĐ Doanh thu (doanh thu thuàn) = NGTSCĐbq 58 Bảng 2.4 : Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ T 1 Doanh thu thuần Đơn vị tính: 1.000 VNĐ 2012/2011 2013/2012 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (+/-) (%) (+/-) (%) 42,973,397 31,917,085 37,811,933 (11,056,313) 74.27 5,894,849 118.47 2 Nguyên giá TSCĐ BQ trong kỳ 37,664,619 40,190,203 50,995,195 3 Hiệu suất sử dụng TSCĐ ST Chỉ tiêu 1.14 0.79 0.74 2,525,584 106.71 10,804,993 -0.35 69.60 -0.05 126.88 93.37 59 Đánh giá: Chỉ tiêu trên cho thấy việc sử dụng TSCĐ nói chung và máy móc thiết bị nói riêng vào sản xuất kinh doanh của Công ty những năm qua tương đối cao, cụ thể: - Năm 2011 hiệu suất sử dụng đạt 1.81 chỉ tiêu này cho biết 1 đồng giá trị tài sản (máy móc thiết bị + Nhà xưởng) trong nhằm tạo ra được 1.81 đồng doanh thu thuần - Năm 2012 hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng lên đạt 1.29, chỉ tiêu này cho biết cứ bỏ ra 1 đồng giá trị TSCĐ thì thu được 1.29 đồng doanh thu - Năm 2013 hiệu suất sử dụng TSCĐ hơi giảm đi một chút so với năm 2012 đạt 1.08, chỉ tiêu này cho biết cứ bỏ ra một đồng giá trị TSCĐ thì thu được 1.08 đồng doanh thu Như vậy, việc sử dụng có hiệu quả TSCĐ của Công ty năm 2013 vừa qua có xu hướng giảm xuống cho thấy năm qua Công ty đã không tận dụng được nhiều giá trị sử dụng của TSCĐ trong việc sản xuất kinh doanh so với năm 2012 Nếu chỉ tiêu này còn tiếp diễn đến các năm tiếp theo sẽ gây bất lợi cho Công ty nhất là gây lãng phí đến giá trị sử dụng của TSCĐ, đặc biệt là với máy móc thiết bị sẽ làm giảm khả năng thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐ, dẫn đến việc kinh doanh kém hiệu quả */ Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định Để định hướng cho việc khai thác và tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty, trước hết phải xác định được nhu cầu vốn đầu tư vào TSCĐ trong những năm trước mắt và lâu dài Căn cứ vào các dự án đầu tư TSCĐ đã được thẩm định để lựa chọn và khai thác các nguồn vốn đầu tư phù hợp 60 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN – HBO 3.1 Thành tựu Tính hiệu quả trong việc quản lý sử dụng TSCĐ ảnh hưởng quan trọng đế năng suất lao động, giá thành, chất lượng sản phẩm và dịch vụ vận tải Do đó nó tác động đến lợi nhuận, đến tình hình tài chính của công ty, trong thời gian qua việc quản lý, sử dụng TSCĐ ở công ty đạt được kết quả sau:  Công ty áp dụng phương pháp phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, từ đó có thể nắm rõ thực trạng đầu tư và sử dụng TSCĐ, tránh sử dụng lãng phí và không đúng mục đích, thực hiện tốt quy định về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của nhà nước góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ  Công tác sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ được diễn ra đều đặn hàng tháng, từ đó giảm thiểu được hư hỏng, tăng giá trị sử dụng TSCĐ về mặt thời gian, công suất hiệu quả, đảm bảo an toàn cho các thuỷ thủ vận hành trên tầu , giao hàng đúng hợp đồng cho khách hàng, đảm bảo uy tín cho công ty  Công tác điều hành, quản lý và sử dụng dây truyền máy móc (các giàn máy và thiết bị) nhà máy một cách hợp lý, đưa công suất đạt hiệu quả cao  Công ty đã tìm được nguồn vốn đầu tư phù hợp để triển khai các hợp đồng sửa chữa đóng mới tàu có trọng tải từ 4000-6500DWT với mức chi phí đóng mới và giá mua hợp lý, đảm bảo kinh doanh khai thác có hiệu quả lâu dài Có được kết quả này là do: Công ty tiền thân DN tư nhân và đi vào hoạt động được hơn 10 năm, nên có đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ, có trình độ, năng lực luôn nhiệt tình trong công việc Thêm vào đó với chế độ đãi ngộ hợp lý, công ty đang khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc có trách nhiệm, tâm huyết và có hiệu quả hơn nhờ vậy mà công tác quản lý và sử dụng TSCĐ ngày càng hiệu quả hơn Công ty luôn cập nhật các văn bản, các quy định của chính phủ về việc quản lý, sử dụng và trích kháu hao TSCĐ.Việc phân loại TSCĐ của công ty theo công 61 dụng kinh tế, phù hợp với đặc điểm sản suất kinh doanh của công ty giúp tăng năng suất lao động, mang lại sức sinh lời trên mỗi đồng vốn, công ty luôn thực hiện tốt công tác bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa TSCĐ và kịp thời thanh lý, nhượng bán các TSCĐ không còn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong những năm qua, do có sự chuyển hướng của nền kinh tế nhiều thành phần, cũng như sự thay đổi về chính sách của Nhà nước đối với các thành phần kinh tế được tự do kinh doanh, tự do cạnh tranh, phát huy thế mạnh của mình Những thành tích mà Công ty đạt được là nhờ có sự nỗ lực của Giám đốc cùng toàn thể cán bộ Công nhân viên sự quan tâm của ban lãnh đạo trong Công ty Công ty thành lập được hơn 10 năm nhưng Công ty đã tạo được sự tín nhiệm của khách hàng nhờ phương thức mua bán nhanh gọn Công ty luôn phấn đấu đạt kế hoạch, được giao và vượt mức kế hoạch, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, bảo toàn vốn được giao và bổ sung thêm cho nguồn vốn kinh doanh, kết quả kinh doanh trong những năm qua sẽ tạo đà cho Công ty phát triển 3.2 Hạn chế * Công tác thị trường Thị trường là vấn đề thiết yếu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần Vạn Xuân việc tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng như thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh nhằm duy trì và phát triển thị trường còn chưa được xác định đúng đắn tầm quan trọng trong hoạt đông kinh doanh của công ty Công ty chưa xác định được điểm yếu của mình trên thị trường Các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng cũng như sự biến động của thị trường còn hạn chế Thực tế cho thấy mạng lưới hoạt động kinh doanh của công ty còn nhỏ, chỉ giới hạn trong nước, doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ còn nhỏ và tổng chi phí của doanh nghiệp lớn, tác động trực tiếp lợi nhuận ròng của công ty * Hoạt động tài trợ 62 Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là dịch vụ vận tải nên TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổn trong tổng tải sản của công ty Vì thế, nguồn vốn dùng để đầu tư đổi mới, sửa chửa TSCĐ là lớn đòi hỏi công ty phải huy động một nguồn vốn lớn, lâu dài và chi phí thấp Qua tìm hiểu thực tế cho thấy, nguồn vốn công ty sử dụng chủ yếu là từ vốn góp cổ đông và từ tín dụng thương mại, mà chưa chú ý đến nguồn khác như phát hành trái phiếu công ty, tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, thuê tài chính * TSCĐ phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh (khối vận tải biển) còn thấp và giảm mạnh Điều này ảnh hưởng trực tiếp năng lực cạnh tranh và doanh thu của công ty * Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ cũ chờ thành lý Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ cũ chờ thanh lý của công ty chưa thực sự được tốt, nhiều tài sản cũ nên thanh lý thì công ty vẫn còn trần chừ, từ đó làm tăng chi phí từ việc nắm giữ TSCĐ cũ * Phân công điều hành quản lý, sử dụng TSCĐ chưa sâu sát Công ty có ba lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính, đó là khối vận tải biển, hoạt động sản xuất nhà máy bao bì, hoạt động dịch vụ kho bãi Đối với TSCĐ phục vụ cho hoạt động sửa chữa đóng mới tàu và hoạt động dịch vụ kho bãi không phải di chuyển, vì vậy vấn đề quản lý TSCĐ không gặp khó khăn như đối với TSCĐ phục vụ cho khối vận tải biển Đối với TSCĐ phục vụ cho khối vận tải biển, do TSCĐ này là các tàu thuyền nên thường xuyên tham gia quá trính vận chuyển hàng hoá Cho nên vấn đề quản lý gặp khó khăn, công ty không thực sự nắm rõ mà chỉ thông qua báo cáo của các thuyền trưởng trên tàu Do đó thường xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng, ý thức bảo vệ TSCĐ còn thấp, từ đó làm cho hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ không cao Điều tồn tại của công ty là nguồn vốn còn hạn hẹp, dẫn tới tình trạng không tận dụng được hết quyền hạn của mình, không đẩy mạnh được những mặt hàng 63 truyền thống của cơ quan để xuất khẩu, do có sự biến động của thị trường và cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh doanh cùng một mặt hàng * Hiệu suất sử dụng TSCĐ còn thấp Do hiệu suất sử dụng TSCĐ chưa được tốt, đã làm cho doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ còn thấp và giảm mạnh, trong khi đó chi phí bán hàng, chi phí khác tăng khá nhanh, đã tác động trực tiếp đến thu nhập ròng của công ty * Hàm lượng VCĐ còn cao Để tạo ra được một đồng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ thì công ty đã phải sử dụng trên 0,6 đồng TSCĐ, có thể nói hàm lượng TSCĐ mà công ty sử dụng là cao cho thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ công ty chưa tốt, đã tác động trực tiếp đến thu nhập ròng công ty * Hệ số sinh lợi còn thấp Vì chi phí đầu tư vào TSCĐ là lớn, nên đòi hỏi công ty phải quản lý và sử dụng TSCĐ như thế nào cho hợp lý, để cho thu nhập ròng được tạo ra từ việc sử dụng TSCĐ là cao nhất Nhìn vào thực tế của công ty ta thấy thu nhập ròng được tạo ra từ việc sử dụng TSCĐ còn thấp (một đồng TSCĐ bình quân trong kỳ tạo ra được 0,003 đồng lợi nhuận sao thuế) Xu hướng: Công ty luôn phấn đấu để đạt được mục tiêu và phương hướng đề ra, không ngừng khẳng định và nâng cao uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước Để năm 2014 tới Công ty phát triển các mặt hàng truyền thống, marketting, quảng cáo, chào hàng trong nước và nước ngoài để không ngừng phát triển và đi lên của Công ty Công ty phải đề ra biện pháp đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh như là về thị trường, giá cả, chất lượng sản phẩm Công ty phải tăng cường phát triển các mối quan hệ với bạn hàng trong và ngoài nước Công ty ký kết hợp đồng kinh tế và tranh thủ khai thác thị trường lâu năm và mở rộng thị trường tiêu thụ 3.3.1 Nguyên nhân khách quan Chịu tác động lớn của thời tiết, biến động giá xăng dầu 64 Do hoạt động kinh doanh chính công ty là dịch vụ vận tải biển, nên yếu tố thời tiết ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng TSCĐ, biến động giá xăng dầu tác động trực tiếp đến chí phí đầu vào, gây khó khăn cho công ty trong việc thu phí vận tải Ngoài ra, trong những năm qua, nghành đường sông, đường biển Việt Nam vẫn chưa được nhà nước quan tâm đầu tư thoả đáng, nhiều đoàn tàu, bến cảng già cỗi vẫn phải đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh đã làm hạn chế năng lực cạnh tranh và khả năng chiếm lĩnh thị trường Hoạt động kinh doanh chính của công ty là vận tải biển, tức là chuyên vận chuyển hàng hoá thuê và thu phí vận tải Vì vậy nếu thời tiết không thuận lợi có thể làm gián đoạn công việc vận chuyển, làm cho thời gian vận chuyển hàng hoá không như đúng hợp đồng, việc bảo quản hàng hoá cho khách hàng trong quá trình vận chuyển là khó khăn, hư hỏng các thiết bị trên tàu… Tăng chi phí, ảnh hưởng uy tín và hình ảnh công ty Với giá xăng dầu leo thang như hiện nay, làm cho chi phí đầu vào tăng, công ty phải thu phí vận tải cao, trong khi thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt giứa các công ty trong ngành vận tải trong nước và ngoài nước, gây khó khăn cho các công ty có quy mô nhỏ * Sự tiến bộ Khoa học - Kỹ thuật Sự tiến bộ khoa học kỹ thuật tác động mạnh mẽ tới việc sử dụng TSCĐ của công ty, vì nó gây ra những hao mòn vô hình TSCĐ phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chủ yếu vẫn là các con tàu có giá trị lớn hàng tỷ đồng, nếu TSCĐ này mà lạc hậu đòi hỏi phải đầu tư đổi mới, điều này gây khó khăn lớn cho công ty Vì để đầu tư và các TSCĐ này cần một nguồn vốn lớn, còn nếu không đầu tư đổi mới ảnh hưởng tới năng lực cạnh, quy mô, doanh thu, chi phí… 3.3.2 Nguyên nhân chủ quan * Tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh 65 Công tác tổ chức quản lý của công ty còn lỏng lẻo, việc giao nhiệm vụ trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ đến các phòng ban chưa rõ ràng, nhiều khi còn có sự trồng chéo giữa các phòng ban Việc quản lý TSCĐ của phòng kỹ thuật chưa tốt đối với khối vận tải biển Công tác dự báo thời tiết hàng ngày chưa được tốt, chưa cập nhật, chưa thường xuyên liên lạc với các thuyền trưởng của các tàu Công tác kiểm tra, giám sát, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng không thường xuyên, nhiều khi để xảy ra những hỏng hóc đáng tiếc gây lãng phí cho công ty Phòng Tài chính - Kế toán chưa thực sự quan tâm đến hiệu quả sử dụng TSCĐ nhất về mặt tài chính, việc tính toán các chỉ tiêu tài chính và hiệu quả sử dụng TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hầu như không có Chính điều này dẫn đến việc đánh giá không chính xác những thiếu sót trong việc sử dụng và từ đó không thể đưa ra được những giải pháp đúng đắn * Trình độ lao động và ý thức trách nhiệm Đối với đội ngũ công nhân: Công nhân lao động của nhà máy sản xuất bao bì về trình độ còn yếu, một bộ phận công nhân chưa tốt nghiệp hết trung học cơ sở, phong cách làm việc còn chậm chạp, nhận thức trong công việc còn chậm, chưa đáp ứng kịp với sự đổi mới về công nghệ (máy móc phục vụ sản xuất) Dẫn đến việc vận hành máy móc để sản xuất là chưa cao, chưa phát huy hết công suất của nhà máy sản xuất bao bì, ảnh hưởng tới doanh số của nhà máy, tinh thần trách nhiệm trong công việc chưa cao, chưa có ý thức bảo vệ TSCĐ của nhà máy sản xuất bao bì, công tác bảo dưỡng, sửa chữa nhiều khi bị gián đoạn Công nhân lao động của khối vận tải biển nhìn chung là tốt, xong còn tồn tại một số mặt yếu kém: việc trang bị kiến thức về thiên văn cho các thuyền viên trên tàu là còn yếu; công tác bảo dưởng, sửa chửa được tiến hành chưa thường xuyên ; một bộ phận nhỏ thuyền viên trên tàu còn làm việc lề mề Từ đó làm cho việc vận hành tàu biển nhiều khi bị gián đoạn, ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng hoá cho khách hàng như trong hợp đồng * Đối với cán bộ quản lý 66 Đối với cán bộ quản lý còn tồn tại một số hạn chế, như thiếu kinh nghiệm, nhiều khi còn nóng vội, ý thức trách nhiệm trong việc giữ gìn, bảo quản TSCĐ chưa cao