Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng đựơc nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Tức từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm thu tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu kinh tế Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc kế toán nguyên vật liệu thiếu phải đảm bảo yêu cầu công tác kế toán là: xác, kịp thời toàn diện Kế toán nguyên vật liệu có đảm bảo yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ chấp hành định mức tiêu hao, dự trữ, nhờ góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác hạch toán kế toán Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thông tin kịp thời xác thành phần kế toán khác công tác kế toán doanh nghiệp SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bên cạnh đó, kinh tế thị trường mở với hòa nhập với kinh tế giới, nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam, từ đòi hỏi chế độ hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải có đòi hỏi cho phù hợp ngang với nước khác giới Do đó, nay, chế độ hạch toán kế toán chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng ban hành nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu lực quản lý kinh tế thị trường, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực thông lệ kế toán quốc tế phổ biến Thực tế Công ty Cp Nhựa Môi Trường Xanh An Phát Công ty người quản lý tài sản sản xuất, hàng năm công ty giao kế hoạch số tiêu, chủ yếu doanh thu nghĩa vụ nộp công ty gồm có: khấu hao tài sản cố định, thuế, vốn, lãi Vật tư dùng đến đâu nhận công ty đến nộp lại cho công ty thu tiền bán hàng Ngoài công ty mua thêm vật tư từ bên công ty không cung cấp đầy đủ để phục vụ nhu cầu sản xuất Bởi vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu để cung cấp kịp thời, xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành sản phẩm, nhận vật tư công ty thu mua vật tư từ bên công ty khâu quan trọng Kế toán xác chi phí nguyên vật liệu giúp công ty tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn làm giá thành sản phẩm hạ thu hút khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trường Như vòng quay vốn lưu động tăng nhanh từ nâng cao lợi nhuận giúp công ty hoàn thành mức tiêu công ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên, đầu tư thêm cho dây chuyền sản xuất, mở rộng mặt hàng Sau thời gian thực tập Công ty Cp Nhựa Và Môi Trường Xanh An Phát, sâu vào nghiên cứu thực tế em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ" Công ty Cổ phần Nhựa Và Môi Trường Xanh An Phát SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài, phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Chương I: Những lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương II: Thực tế công tác kế toán Nguyên Vật Liệu công ty CP Nhựa Và Môi Trường Xanh An Phát Chuyên đề hoàn thành với nỗ lực thân giúp đỡ tận tình Giáo viên hướng dẫn: Đặng Thị Như Nghĩa anh chị kế toán Công ty Cp Nhựa Và Môi trường xanh An Phát Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lòng kính trọng thầy cô giáo,anh chị bạn bè giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh a)Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất tác động sức lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trọng tổng chi phí sản xuất định chất lượng trình sản xuất Đầu vào có tốt đầu đảm bảo, sản phẩm sản xuất có chất lượng cao b)Đặc điểm: Nguyên vật liệu tồn nhiều hình thái vật chất khác nhau, thể rắn sắt,thép, thể lỏng dầu, xăng, sơn dạng bột cát, vôi… tuỳ loại hình sản xuất Nguyên vật liệu tồn dạng như: - Nguyên vật liệu dạng ban đầu, chưa chịu tác động quy trình sản xuất - Nguyên vật liệu giai đoạn sản xuất khác: nguyên vật liệu sản phẩm dở dang, bán thành phẩm đẻ tiếp tục đưa vào sản xuất, chế tạo thành thực thể sản phẩm Những đặc điểm tạo đặc điểm riêng công tác hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng quản lý tốt nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp c)Vai trò: Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thêi với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: a)Phân loại: Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phừn loại theo tiêu thức phự hợp Phừn loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu thành loại, nhóm khác vào tiêu chuẩn phân loại định Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chỳng trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành: SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép chế tạo nên máy khí, xây dựng Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trinh sản xuất sản phẩm ví dụ sợi mua doanh nghiệp dệt còng gọi nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: còng đối tượng lao động có tác dụng phụ trình sản xuất sử dụng với nguyên vật liệu để làm thay đổi số tính chất lí hoá nguyên vật liệu (hình dáng, màu sắc, mựi vị ) phục vụ hoạt động tư liệu lao động, phục vụ cho lao động công nhân viên chức, phục vụ cho cụng tác quản lý - Nguyên vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà loại nguyên vật liệu lại chia thành nhóm, thứ quy cách cách chi tiết, cụ thể Việc phân loại cần lập thành sổ danh điểm cho thứ vật liệu, nhóm sử dụng ký hiệu riêng b) Đánh giá nguyên vật liệu * Nguyên tắc đánh giá vật tư - Vật tư đánh giá theo giá thực tế - Ngoài việc đánh giá thực tế, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán * Tính giá NVL: Là việc xác định giá trị ghi sổ NVL Đây công việc quan trọng tổ chức hạch toán kế toán NVL giúp cho việc tập hợp phản ánh đầy đủ SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp xác giá trị NVL thu mua xuất kho, từ xác định giá trị tồn kho NVL giúp cho công tác kiểm tra việc sử dụng, chấp hành định mức dự trữ * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Toàn NVL biến động kì tính theo giá hạch toán Cuối kì kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức,Ta có: Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng VL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đơn giá bình quân tính theo sau: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế VL tồn Đk Lượng thực tế VL tồn + + Đk Giá thực tế VL nhập kỳ Lượng thực tế VL nhập kỳ Giá thực tế NVL nhập kho: Tuỳ theo doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá thực tế có VAT VAT - Với NVL mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn người bán (+) thuế nhập (nếu có) khoản chi phí mua thực tế (-) khoản giảm giá hàng mua hưởng - Với nguyên vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế - Với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế gồm giá trị nguyên vật liệu chế biến chi phí liên quan - Với NVL nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức tham gia đóng góp vốn liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận cá bên xác định (+) chi phí tiếp nhận (nếu có) - Với phế liệu: Giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Với NVL tăng thưởng: Tính theo giá thị trường tương đương (+) chi chí tiếp nhận (nếu có) Khi sử dụng giá hạch toán phiếu nhập kho, xuất kho sổ sách kế toán nguyên vật liệu phản ánh theo giá hạch toán Cuối tháng, sau xác định mức giá thực tế tiến hành điều chỉnh giá trị nguyên vật liệu, công cụ từ giá hạch toán sang giá thực tế Giá thực tế xuất kho: Phải hạch toán theo giá thực tế Trên thực tế, giá thực tế NVL xuất kho tính theo phương pháp sau: * Các phương pháp khác: - Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân số tồn đầu kì nhập kì) Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho kì đơn giá bình quân để tính sau: - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, số nguyên vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Do vậy, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số nguyên vật liệu mua vào sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định - Phương pháp trực tiếp: Nguyên vật liệu xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất hàng Khi xuất nguyên vật liệu tính theo giá thực tế nguyên vật liệu phương pháp có tên gọi phương pháp giá thực tế đích danh thường sử dụng với nguyên vật liệu có giá trị cao tính tách biệt - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương pháp giả định nguyên vật liệu mua sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước, thích hợp trường hợp lạm phát 3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Là công việc hạch toán kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn cho loại số lượng, chất lượng chủng loại a) Phương pháp ghi thẻ song song Nguyên tắc: ghi theo tiêu vật giá trị Trình tự ghi chép + kho: dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn mặt số lượng Bước 1: Căn vào chứng từ (phiếu nhập phiếu xuất NVL) thủ kho thực việc nhập - xuất NVL vật Sau vào thẻ kho cột nhập xuất tương ứng Bước 2: Thủ kho thường xuyên đối chiếu số tồn thực tế với số tồn thẻ kho Bước 3: Cuối tháng thủ kho tính số tồn mặt vật cho loại NVL thẻ kho Bước 4: Hàng ngày định kỳ sau ki ghi xong thẻ kho người thủ kho chuyển chứng từ phiếu nhập - phiếu xuất cho kế toán NVL thông qua biên bàn giao (bản giao nhận chứng từ) + phòng kế toán: hạch toán chi tiết NVL theo pp thẻ song song Bước 1: Hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán NVL ghi đơn giá, sau tính thành tiền cho phiếu nhập phiếu xuất SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bước 2: Kế toán NVL vào sổ kế toán chi tiết NVL cho loại NVL vật giá trị Bước 3: cuối tháng kế toán NVL tính số tồn vật giá trị cho loại nguyên vật liệu sổ chi tiết Lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho vật, có chênh lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh Kế toán NVL đối chiếu với kế toán tổng hợp giá trị, sau lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn sở số liệu sổ chi tiết - Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu - Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp tiêu số lượng Hạn chế chức kiểm tra kế toán cuối tháng tiến hành kiểm tra, đối chiếu Phạm vi áp dụng: thích hợp doanh nghiệp có chủng loại NVL, khối lượng nghiệp vụ nhập - xuất ít, không thường xuyên trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế Sơ đồ 1:Theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng kê tổng hợp Nhập - xuất - tồn SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 10 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 8: Công ty Cp Nhựa Và môi trường xanh An Phát Mẫu số:S08-DNN Địa chỉ: Lô8, Khu công nghiệp Nam Sánh,ái Quốc,Hải Dương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật tư SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 60 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.4.Kế toán tổng hợp NVL Công ty Cp Nhựa Và Bao Bì An Phát - NVL công ty nhập vào chủ yếu mua phần nhập kho từ phân xưởng vật tư không dùng hết phế liệu, sản phẩm hỏng thu hồi * Hàng ngày, nhận đầy đủ chứng từ NVL mua nhập kho phòng kế hoạch chuyển đến hoá đơn toán kế toán toán, kế toán vật tư nhập số liệu máy qua chứng từ nhập, xuất SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 61 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp NVL phần mềm kế toán mặc định Sau số liệu tự động chuyển vào Nhật ký tài khoản 15210001, 15210002, số tài khoản khác có liên quan Cuối quý, vào số liệu NKTK,kế toán tổng hợp tính tổng nhập, xuất tồn NVL kho khác tiến hành tính giá thành Do mà cuối kỳ, thường số dư tài khoản NVL kho PX Toàn chi phí sau tập hợp để tính giá thành kết chuyển theo số thành phẩm tạo ra, số chi phí lại kết chuyển tiếp NVL kho công ty vậy, công ty sản phẩm dở dang Sơ đồ 2: SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 62 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ chi tiết tài khoản 152 SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 63 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Bảng 15: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Cp Nhựa Và môi trường xanh An Mẫu số:S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Phát Địa chỉ: Lô8, Khu công nghiệp Nam Sánh, Ái Quốc, Hải ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Dương Nhật ký tài khoản Tài khoản 152 - nguyên liệu, nguyên vật liệu kho công ty SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 65 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên Vật Liệu công ty CP Nhựa Môi Trường Xanh An Phát Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu: Trong vài năm gần kinh tế nước ta nói chung kinh tế tỉnh, thành phố nói riêng gặp khó khăn, diễn biến thị trường phức tạp, biến động Mặc dù môi trường kinh doanh có nhiều tiêu cực Công ty Cp Nhựa Và Bao Bì An phát với đội ngũ cán CNV đồng lòng phát huy nội lực nhạy bén, tận dụng hợp lý hội nên giữ vững tốc độ tăng trưởng ổn định Trong trình sản xuất kinh doanh công ty có nhiều đổi công tác quản lý, đầu tư vào công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Công ty đưa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng hiệu vốn đầu tư Cụ thể sản xuất lấy định mức để khống chế tính toán nguyên vật liệu cho vừa với tình hình sản xuất không lãng phí nguyên vật liệu nhập xuất có đối chiếu kiểm tra chặt chẽ kế toán nguyên vật liệu thủ kho bảo vệ tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu Nhìn chung thời gian qua công ty tổ chức, xếp lao động hợp lý, công tác đào tạo nhân tiến hành tốt, phù hợp với khả trình độ lao động Thêm vào công ty có chế độ thưởng phạt công minh quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần anh chị em mực Doanh thu thu công ty ngày tăng, thu nhập cán công nhân viên bước cải thiện Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, chế độ phúc lợi xã hội Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán phòng kế toán không ngừng hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 68 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp điểm sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán Công tác kế toán tuân theo quy định hạch toán kế toán tài Nhà nước, vận dụng TK kế toán cụ thể, xác khoa học Hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời xác giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình nguồn vốn, tài sản công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn nhận thức vai trò quan trọng nguyên vật liệu vấn đề ban lãnh đạo công ty trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục đích cuối công ty đạt lợi nhuận cao * Những ưu điểm: - Qua thời gian thực tập công ty, vận dụng lý luận thực tiễn hạch toán nguyên vật liệu công ty em thấy có điểm sau * Hình thức hạch toán kế toán nên phần lớn công việc kế toán đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp sử dụng phù hợp với công tác kế toán Về kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng phương pháp thẻ song song tương đối thích hợp với công tác theo dõi danh điểm NVL kế toán máy Bởi số lượng chủng loại NVL doanh nghiệp không thực nhiều Các chứng từ ban đầu công ty chức chi chép chặt chẽ, phù hợp với quy định chế độ, tình hình đặc điểm công ty sở ban đầu trung thực để ghi chép giấy tờ kế toán Đối với kế toán tổng hợp NVL loại sổ mở tuân theo chế độ quy định Bộ Tài áp dụng hệ thống tài khoản ban hành, công ty có quy định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm nhu cầu ghi chép vật tư * Về hình thức tổ chức máy kế toán Công ty Cp Nhựa Và môi trường xanh An Phát quy mô sản xuất không lớn nên máy kế toán công ty SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 69 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quyền kiểm soát điều hành kế toán trưởng đảm trách Bộ máy kế toán công ty xây dựng chuyên môn hoá c công việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế toán công ty người có lực chuyên môn hoá cao nên công tác kế toán thực xác bước đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan phòng ban, phòng kế toán tài phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ phòng Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, công việc kế toán ngày đòi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế toán có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót *Những hạn chế : Những hạn chế công tác kế toán ảnh hưởng mức độ khác tới công tác quản lý mà phải đánh giá thường xuyên phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm ngày làm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác Công ty Cp Nhựa Và môi trường xanh An Phát nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty Cp Nhựa Và môi trường xanh An Phát em sâu vào tìm hiểu công tác kế toán NVL công ty Từ em thấy, bên cạnh mặt công ty thực tốt, số hạn chế công tác kế toán NVL mà em xin phép nêu để tìm giải pháp hoàn thiện Qua em bổ xung thêm số kiến thức cho lý thuyết thực tiễn Hạn chế công tác hạch toán NVL công ty thể số vấn đề sau: • Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 70 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ • Vấn đề ghi sổ tổng hợp • ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán 2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu - Hoàn thiện phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty Cp Nhựa Và môi trường xanh An Phát sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, việc tính giá thành nguyên vật liệu nhập, xuất tháng công ty theo nguyên tắc: giá nguyên vật liệu nhập tháng giá thực tế nhập kho lô hàng đó, bao gồm giá mua hoá đơn chi phí thu mua trình thu mua nhập kho Giá nguyên vật liệu xuất kỳ giá bình quân gia quyền kì hạch toán Trong kì, kế toán không ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất kì mà đến cuối kỳ, vào đơn giá bình quân gia quyền loại nguyên vật liệu kế toán tiến hành ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Điều dẫn đến thông tin kế toán không kịp thời với yêu cầu quản lí doanh nghiệp Các thông tin tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu có vào thời điểm cuối tháng Để cung cấp thông tin kịp thời công ty nên sử dụng giá hạch toán để ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất kho kì Đến cuối kì, sau tính giá trị thực tế xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế Công thức tính sau: Hệ số giá Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính bằng: Giá thực tế = nguyên vật liệu Giá hạch toán x Hệ số giá NVL xuất SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 71 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II xuất kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp Như vậy, tháng nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu kế toán phải ghi theo giá hạch toán Để áp dụng loại giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán Công ty phải sử dụng bảng kê số cho loại nguyên vật liệu - Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ Một số loại nguyên vật liệu phụ Công ty không theo dõi sổ tiết xăng, dầu, axêtôn, thuốc ảnh mua xuất thẳng cho kho sản xuất hạch toán vào chi phí sản xuất chung, điều đơn giản cho công tác hạch toán Tuy nhiên có nhiều trường hợp làm sai lệch tính giá thành đơn hàng, cụ thể: chi phí hạch toán vào đơn hàng trước, nguyên vật liệu phụ không sử dụng hết mà chuyển sang dùng cho đơn hàng sau Như giá thành đơn hàng tăng lên bất hợp lý giá thành đơn hàng sau thấp Do vậy, công ty nên theo dõi tất loại nguyên vật liệu phụ sổ chi tiết Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch giá thành SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 72 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua phần trình bày chuyên đề thực tập tốt nghiệp khẳng định kế toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lí kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu, đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyên vật liệu an toàn, phòng ngừa mát, lãng phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Thực tế kế toán nguyên vật liệu Công ty Cp Nhựa Và Môi trường xanh An Phát có ảnh hưởng to lớn đến công tác quản lí vật tư quản lí Công ty Kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất kế toán nguyên vật liệu có phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Do đó, kế toán nguyên vật liệu nói riêng kế toán nói chung Công ty Cp Nhựa Và Môi trường xanh An phát phải không ngừng hoàn thiện Là Công ty nhạy bén với thay đổi chế cạnh tranh liệt thị trường, Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm tăng cường công tác quản lí Một yêu cầu quan trọng đề phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Sau thời gian thực tập Công ty Cp Nhựa Và Môi trường xanh An phát, em hiểu tầm quan trọng hạch toán nguyên vật liệu công tác lãnh đạo Công ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu phần "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu" SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 73 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong thời gian thực tập giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học Em thấy rõ kiến thức lí thuyết chưa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Để đạt điều đó, em giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng nghiệp vụ đạo tận tình giáo viên hướng dẫn: Đặng Thị Như Nghĩa Vì thời gian tìm hiểu Công ty không nhiều nên vấn đề đưa không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo hướng dẫn, anh chị phòng nghiệp vụ để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế toán, đặc biệt Giáo viên hướng dẫn: Đặng Thị Như Nghĩa, anh chị phòng nghiệp vụ Công ty Cp Nhựa Và Môi trường xanh An phát giúp em trình nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn! Hải Dương, ngày 21 tháng 05 năm 2014 Sinh viên: PHẠM THỊ TRANG SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 74 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC [...]... Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 29 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT: 1 Giới thiệu chung về công ty a) Đặc điểm chung của công ty -Tên doanh nghiệp :Công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát -Trụ sở chính:Lô CN 11+ CN 12,khu công nghiệp An Đồng,thị... thuế:0800373586 Công ty Cổ phần Nhựa và Môi trường xanh An Phát( tên cũ là Công ty Cổ phần Nhựa và Bao bì An Phát) ,được thành lập ngày 09/03/2007,tiền thân là Công ty TNHH Anh Hai Duy.Với vốn điều lệ ban đầu là 66.000.000.000 đồng(Sáu mươi sáu tỷ đồng )và là thành viên của Hiệp hội nhựa Việt Nam,thành viên Hiệp hội những nhà sản xuất sản phẩm lớn Quốc tế (APS) Công ty cổ phần nhựa và Bao bì An Phát là Doanh nghiệp... “Bao bì nhựa tự phân hủy” mang nhãn hiệu An Phát ra thị trường Công ty An Phát là một doanh nghiệp mới thành lập nhưng đã có nhiều thành công về sản xuất kinh doanh:Là một trong những nhà sản xuất và tái chế nhựa lớn ,thành viên Hiệp hội nhựa Việt Nam.Thành viên của Hiệp hội danh sách những nhà sản xuất loán Quốc tế .An Phát đã và đang khẳng định chỗ đứng của mình tren thị trường trong nước và quốc... Yên Bái,nhà máy sản xuất phụ gia CaCO3 (Thuộc công ty cổ phần nhựa & khoáng sản An Phát – Yên Bái: một công ty thành viên của An Phát) được trang bị dây chuyền công nghệ hiện đại,trị giá nên tới hàng chục tỷ đồng Khi đi vào hoạt động vào tháng 10/2010, An Phát Mineral sẽ cho ra đời bột đá vôi siêu mịn (CaCO3) đạt tiêu chuẩn Quốc tế,với công suất thiết kế giai đoạn 1 khoảng 11.000 tấn /năm Giai đoạn... dụng một số tài khoản liên quan khác như 113, 112, 111, 331 Trình tự hạch toán: kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên * Phương pháp kế toán nhập, xuất NVL + Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu - Khi mua nguyên vật liệu, nguyên vật liệu về có chứng từ kèm theo: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111,112.331 - Nguyên vật liệu về chưa có chứng từ kèm theo: vẫn làm thủ tục nhập kho nguyên. .. lớn hơn giá trị nguyên vật liệu ghi trên sổ kế toán Nợ TK 222,128,228 Có TK 152 Có TK 412 + Số vốn góp LD là NVL nhỏ hơn giá trị nguyên vật liệu ghi trên sổ kế toán Nợ TK 222,128,228 Nợ TK 412 Có TK 152 - Bán nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, chậm luân chuyển + Thu tiền bán nguyên vật liệu: Nợ TK 111,112 Có TK 511 Có TK 3331 SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 20 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT... có nội dung và kết cấu như phương pháp kê khai thường xuyên * Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu Trình tự hạch toán: * Kết chuyển tồn đầu kỳ - Kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Nợ TK 611 Có TK 152, 151 • Đối với nguyên vật liệu nhập trong kỳ: -Tăng do mua: Nợ TK 611 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 25 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT... 300 công nhân vận hành sản xuất trên dây chuyền hiện đại nhập khẩu từ Đài Loan và Italia ,Công suất thiết kế của NM1 khoảng 1000 tấn/tháng,được xây dựng trên diện tích 10.000 m2 tại Lô 8, Khu công nghiệp Nam Sách,Ái Quốc, Hải Dương - Nhà máy số 2: Được khởi công xây dựng vào tháng 05/2007 tại cụm Công nghiệp An Đồng trên diện tích 40.000 m2 và bắt đầu đi vào hoạt động vào tháng 03/2008 Vận hành hết ccông... và các hoạt động phụ trợ cho vận tải 12 Thu gom,xử lý và tiêu hủy rác thải 38 :tái chế phế liệu Công ty hoạt động trên cả hai lĩnh vực đó là:thương mại và sản xuất theo các ngành nghề theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư – SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 35 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp UBND tỉnh Hải Dương cấp, công ty đang... đón nhận,một số đơn hàng có giá trị hàng triệu đô la sắp được ký kết.Ẩn mình trong một khuôn viên xanh rộng chừng 25.000m2 SV: Phạm Thị Trang Lớp KTDN 3.K05 31 Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Trường CĐN GTVT TW II Báo cáo thực tập tốt nghiệp (Lô CN 11+Cn 12, Cụm công nghiệp An Đồng – Hải Dương),Nhà máy 3 An Phát dường như mang đến một sự thanh bình đến kỳ lạ.Khác với những gì chúng ta thường hình dung về