BÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ SÁCH TẠI NHÀ SÁCH TRẦN PHÚ HẢI PHÒNG CHƯƠNG LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.1 Khái niệm 1.2 Phân tích hệ thống chức (xử lý, tiến trình, trình) 1.3 Phân tích hệ thống liệu 1.4 Ngôn ngữ lập trình CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG SÁCH TRẦN PHÚ- HẢI PHÒNG 2.1 Khảo sát hệ thống 2.2 Mô tả hoạt động công ty 2.3 Những ưu nhược điểm hệ thống cũ 2.4 Yêu cầu hệ thống 2.5 Một số loại loại biểu mẫu 2.5.1 Biểu mẫu Hóa Đơn Bán Hàng • • • • • • • • • • Đơn vị : Bộ phận : Mã đơn vị SDSN: HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Mã số : HV0001/SJC.2012 (Ban hành theo QD số 19/2006/QD- BTC Ngày 30/3/2006 BộTrưởng Bộ Tài Chính) - Họ, tên khách hàng: - Địa chỉ: - Điện Thoại: Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Cộng thành tiền (viết chữ): Xuất, ngày .Tháng .Năm 2014 Thủ trưởng đơn vị Người bán hàng Người mua hàng kho (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên ) tên) Thành tiền Thủ ( Ký,họ 2.5.2 Biểu mẫu Hóa Đơn Nhập Hàng Đơn vị: Mã số:HV0001/SJC.2012 Bộ phận: (Ban hành theo QD số 19/2006/QD- BTC Mã đơn vị SDNS : Ngày 30/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG - Tên nhà cung cấp: - Địa chỉ: -Số điện thoại: STT • • • Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền Nhập, ngày .Tháng .Năm 2014 Thủ trưởng đơn vị Người nhập hàng Người giao hàng Thủ kho (Ký,họ tên) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 2.5.3 Biểu mẫu Phiếu thu: Mã số:HV001/SJC.2012 • Đơn vị: (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC • Bộ phận:………………… Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) • Mã đơn vị SDNS:………… PHIẾU THU Quyển số:…… • Ngày …….tháng …….năm ……… Số:………… • Họ, tên người nộp tiền:…………………………………… Nợ:………… • Địa chỉ:…………………………………………………… Có:………… • Lý nộp:……………………………………………………………………… • Số tiền:…………………………(viết chữ) ……………………………… • Kèm theo:…………………………………………………….chứng từ kế toán • Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập • (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) • • • Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):……………………………………………… Ngày …tháng……năm… • Thủ quỹ • (Ký, họ tên) • 2.5.3 Biểu mẫu Phiếu chi: Mã số:HV001/SJC.2012 • Đơn vị: (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC • Bộ phận:………………… Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) • Mã đơn vị SDNS:………… PHIẾU CHI Quyển số:…… • Ngày …….tháng …….năm ……… Số:………… • Họ, tên người nộp tiền:…………………………………… Nợ:………… • Địa chỉ:…………………………………………………… Có:………… • Lý nộp:……………………………………………………………………… • Số tiền:…………………………(viết chữ) ……………………………… • Kèm theo:…………………………………………………….chứng từ kế toán • Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập • (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) • • • Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):……………………………………………… Ngày …tháng……năm… • Thủ quỹ • (Ký, họ tên) • Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Đơn vị : Mã số: HV001/SJC.2012 Bộ phận: (Ban hành theo QD số 19/2006/QD-BTCMã đơn vị SDNS: Ngày30/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ) THỐNG KÊ HÀNG TỒN KHO Tên hàng Số lượng nhập Thủ trưởng đơn vị (Ký,họtên) Đơn giá Tổng tiền SL.Xuất SL.Tồn Thủ kho (ký, họ tên 4.1.3 Bảng nhà cung cấp (Nhacungcap) 4.1.4 Bảng nhóm hàng ( Nhomhang) 4.1.5 Bảng Danh mục hàng (Danhmuchang) 4.1.6 Bảng hoá đơn nhập ( Hoadonnhap) 4.1.7 Bảng chi tiết hoá đơn nhập (Chitiethoadonnhap) 4.1.8 Bảng hoá đơn xuất (Hoadonxuat) 4.1.9 Bảng chi tiết hoá đơn xuất (chitiethoadonxuat) 4.2 Sơ đồ thực thể liên kết 4.3 Cài đặt chương trình 4.3.1 Form 4.3.5 Form thông tin Nhân viên 4.3.13 Form tìm kiếm khách hàng 4.3.14 Form tìm kiếm Danh mục hàng 4.3.15 Form tìm kiếm Nhà cung cấp 4.3.16 Form tìm kiếm nhân viên KẾT LUẬN Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS.Trần Mạnh Tuấn bạn giúp đỡ em hoàn thành đề tài [...]...CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG SÁCH TRẦN PHÚ- HẢI PHÒNG 3.1 Chức năng của bài toán quản lý: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 1 Cập nhật thông tin Cập nhật khách hàng Cập nhật danh mục hàng Cập nhật nhà cung cấp Cập nhật nhân viên Cập nhật nhóm hàng 2 Tìm kiếm Tìm kiếm khách mua hàng Tìm kiếm nhà cung cấp hàng Tìm kiếm theo sản... luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tìm kiếm Khách Hàng Hoá đơn nhập Nhà Cung Cấp Phiếu chi Phiếu thu Báo cáo thống kê khách nợ tiền Thống kê khách nợ Báo cáo Báo cáo thống kê nợ tiền nhà cung cấp Báo cáo Thống kê nợ nhà cc Danh mục hàng Hoá đơn bán Báo cáoThống kê hàng bán Báo cáo thống kê hàng tồn Danh mục hàng Cán Bộ Quản Lý Báo cáo Báo cáo thống kê hàng nhập Hoá đơn nhập 3.2.1.3.3 Biểu đồ luồng... thực thể liên kết 3.2.2.1 Xác định các thực thể liên kết 1 Nhà cung cấp 6 Hoá đơn nhập 2 Nhân viên 7 Hoá đơn xuất 3 Khách hàng 8 Phiếu thu 4 Nhóm hàng 9 Phiếu chi 5 Danh mục hàng • CHƯƠNG IV : THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH • 4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 4.1.1 Bảng nhân viên ( nhanvien) 22 4.1.2 Bảng khách hàng( khách hàng) 4.1.3 Bảng nhà cung cấp (Nhacungcap) 4.1.4 Bảng nhóm hàng ( Nhomhang)... phân cấp chức năng QUẢN LÝ BÁN HÀNG Cập nhật thông tin Cập nhật khách hàng Cập nhật nhóm hàng Cập nhật nhà cung cấp Cập nhật nhân viên Cập nhật danh mục hng Lập hoá đơn Lập hoá đơn xuất Lập hoá đơn nhập Báo cáo Báo cáo thống kê hàng nhập Báo cáo thống kê doanh thu Tìm kiếm Báo cáo thống kê hàng nhập Báo cáo thống kê hàng nhập Lập phiếu thu Báo cáo thống kê khách nợ tiền Tìm kiếm theo nhà cung cấp Lập... Y/c thông tin hàng HỆ THỐNG QUẢN LÍ BÁN HÀNG Thông tin hàng Thanh toán Y/c thanh toán Phiếu thu Y/c thanh toán Báo giá Phiếu chi Yêu cầu báo cáo Báo cáo CÁN BỘ QUẢN LÍ NHÀ CUNG CẤP 3.2.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Top Level DFD) 3.2.1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (Levelling DFD) 3.2.1.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng cập nhật thông tin Nhà cung cấp Thông tin NCC... cấp Thông tin NCC Nhóm hàng Cập nhật danh mục hàng Cập nhật nhóm hàng Cập nhật NCC cập nhật DMH Yêu cầu cập Danh mục hàng nhật Yêu cầu cập nhật Cập nhật nhà cung cấp Yêu cầu cập nhật Nhân Viên Cập nhật nhóm hàng Nhân Viên Cập nhật NV Yêu cầu cập nhật Nhà Cung cấp Cập nhật KH Yêu Thông tin cầu NV cập nhật Cập nhật nhân viên Cập nhật khách hàng Nhóm hàng Khách hàng Thông tin Yêu KH cầu thông tin Khách... ( Hoadonnhap) 4.1.7 Bảng chi tiết hoá đơn nhập (Chitiethoadonnhap) 4.1.8 Bảng hoá đơn xuất (Hoadonxuat) 4.1.9 Bảng chi tiết hoá đơn xuất (chitiethoadonxuat) 4.2 Sơ đồ thực thể liên kết 4.3 Cài đặt chương trình 4.3.1 Form chính 4.3.5 Form thông tin Nhân viên 4.3.13 Form tìm kiếm khách hàng 4.3.14 Form tìm kiếm Danh mục hàng