Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vận tải ôtô số 8.
Lời mở đầuTrong nền kinh tế thị trờng, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nói chung.Đối với doanh nghiệp thì các thông tin do kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp và những ngời quản lý nắm đợc tình hình hoạt động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp, thấy rõ mặt mạnh, và mặt yếu để có những quyết định cần thiết.Đối với Nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc, để điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Nh vậy kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu kế toán mà còn bao gồm nhiều hơn thế. Ngời làm kế toán phải có khả năng thiết kế hệ thống kế toán, thu thập xử lý và phân tích số liệu của các quá trình kinh tế phức tạp diễn ra thờng xuyên trong doanh nghiệp để cung cấp và sử dụng thông tin một cách hữu ích phục vụ tốt cho các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng nh của Nhà nớc và những đối tợng quan tâm khác.Chính vì vậy mà trong quá trình thực tập giai đoạn 1 tại Công ty vận tải ôtô số 8 em đã tìm hiểu và đa ra " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I".Báo cáo gồm các phần:I. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty II.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.III. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30Em xin cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh và tập thể các phòng ban của Công ty vận tải ôtô số 8 đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30I. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty vận tải ôtô số 8 Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay là tiền thân của xí nghiệp vận tải hàng hoá số 18 đợc thành lập tại Quyết định số 01/QĐTC ngày 02/01/1971 của Bộ giao thông vận tải trên cơ sở sát nhập các đoàn xe vận tải chủ lực Tổng cục l-ơng thực - Đoàn xe vận tải Bộ ytế - Bộ nông nghiệp - Bộ công nghiệp nhẹ .Đến tháng 6/1980 Bộ giao thông vận tải lại Quyết định sát nhập Công ty Công ty Đại lý vận tải về xí nghiệp ôtô số 18.Ngày18/06/1986 Bộ giao thông vận tải bằng quyết định số 2482/QĐ/TCCB-LĐ sát nhập xí nghiệp vận tải quá cảnh C11 thuộc Công ty vận tải ôtô số 1 với xí nghiệp vận tải hàng nặng thành xí nghiệp vận tải ôtô số 8.Quyết định số 319/QĐ/TCCB-LĐ ngày 4/3/1993 của Bộ giao thông vận tải thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: Công ty vận tải ôtô số 8 thuộc Cục đờng bộ Việt Nam mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25.Có trụ sở chính tại: Số 7 - Lơng Yên - Hai Bà Trng - Hà NộiTại thời điểm này Công ty có số vốn kinh doanh là: 2.433.000.000 đTrong đó:+ Vốn cố định 2.352.000.000 đ+ Vốn lu động 81.000.000 đBao gồm các nguồn vốn:- Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 597.000.000 đBao gồm: + Vốn bằng tiền: 68.000.000 đ+ Vốn bằng hiện vật: 471.000.000 đ+ Vốn khác: 58.000.000 đ- Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đNgành nghề kinh doanh chủ yếu là:3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30+ Vận tải hàng hoá đờng bộ Mã số: 0502+ Đại lý vận tải hàng hoáĐến ngày 26/11/1995 Công ty đã xin bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh, ngoài những lĩnh vực trên, Công ty còn bổ sung thêm một số chức năng khác đó là:- Dịch vụ trông giữ xe và phục vụ ăn nghỉ của lái xe.- Vận tải hành khách đờng bộ.- Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phơng tiện vận tải đờng bộ.- Dịch vụ kho bãi, xăng dầu, vật t, phụ tùng phơng tiện vận tải đờng bộ.Công ty vận tải ôtô số 8 là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng. (tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh).Sản phẩm chính của Công ty là: - Tấn hàng vận chuyển và tấn hàng luân chuyển.Những năm thực hiện chế độ bao cấp của Nhà nớc Công ty đều hoàn thành kế hoạch sản lợng về Tấn và Tkm, kế hoạch tài chính .Nhiệm vụ chính của Công ty là giải toả ga - cảng và phục vụ xây dựng cơ bản khu vực Hà Nội.- Vận chuyển than cho các nhà máy công nghiệp Trung ơng và địa ph-ơng đóng tại Hà Nội.- Vận chuyển lơng thực cho Hà Nội.- Vận chuyển hàng quá cảnh cho Lào từ Hà Nội, Hải Phòng đi Viên Chăn.- Nhiệm vụ ứng cứu cho các tuyến vận chuyển khác khi có tình hình đột xuất.Hàng năm xí nghiệp đều hoàn thành và vợt mức kế hoạch sản xuất và có lãi:4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30Năm % tấn vận chuyển % tấn luân chuyển Lãi1987 102,2% 104,7% - 28.103.580 đ1988 103% 101% + 106.158.7931998 101% 100% + 18.390.6541999 106 % 102% + 11.461.0061991 101% 103% + 23.843.317II. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Năm 1990 có sự sắp xếp lại lãnh đạo Công ty - bộ máy quản lý Công ty từ các phòng ban tham mu đến các đội xe và xởng. Công ty thực hiện tinh giảm cán bộ gián tiếp, tìm kiếm việc làm cho ngời lao động, đổi mới cách làm ăn, đổi mới những biện pháp quản lý, áp dụng hình thức khoán vận tải, khoán bảo dỡng sửa chữa, khoán quỹ lơng đồng thời mở rộng các dạng dịch vụ để thu hút lao động giải quyết việc làm thực hiện tiết kiệm trong mọi lĩnh vực. Hiện nay Công ty có tổng số lao động là 260 ngời. Trong đó: - Lao động gián tiếp 26 ngời- Lao động trực tiếp 234 ngờiTrong đó: + Lái xe và phụ xe 80 ngời+ Thợ sửa chữa 82 ngời+ Lao động dịch vụ: 60 ngờiĐể thực hiện công tác quản lý và chỉ huy sản xuất, kỹ thuật, nghiệp vụ tài chính, chế độ chính sách và lao động Công ty xây dựng tổ chức bộ máy quản lý nh sau:* Giám đốc Công ty * Phó giám đốc Công ty - Phòng kinh doanh5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30- Phòng thống kê tài chính- Phòng tổ chức nhân sự- Phòng kỹ thuật vật t- Phòng hành chính ytế- Trạm vận tải 801- Ga ra ôtô Lơng Yên - Ga ra ôtô Tứ Kỳ- Trung tâm đào tạo lái xe - Xí nghiệp Xí nghiệp Đại lý vận tải - Xí nghiệp dịch vụ vận tải- Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô số 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý của Công ty vận tải ôtô số 87Phòng kinh doanhPhòng thống kê tài chínhPhòng tổ chức nhân sựPhòng kỹ thuật vật tPhòng Hành chính ytếTrạm vận tải 801Ga ra ôtô Lơng YênGa ra ôtô Tứ KỳTrung tâm đào tạoXí nghiệp Đại lý vận tảiXí nghiệp dịch vụ vận tảiXN cơ khí SC ôtô số 1Giám đốc công tyPhó giám đốc công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30*Nhiệm vụ của của từng phòng, xí nghiệp trong Công tyCông ty đợc quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời lao động trong Công ty.1. Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộ công nhân viên. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại.2. Phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật: Tổ chức, quản lý, giám sát thực hiện các kế hoạch về công tác kỹ thuật phát triển vận tải. Phụ trách xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô.3. Phòng kinh doanh: Tiền thân là phòng kế hoạch có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty về việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh vận tải hàng tháng, quý, năm cho các đội xe khoán, các xí nghiệp thành viên. Lập kế hoạch tiền lơng, lao động, bảo hộ lao động . cho toàn Công ty.4. Phòng thống kê kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của Công ty. Đảm bảo công tác tài chính cho Công ty, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà nớc.5. Phòng tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý nhân sự nh vấn đề: Tiếp nhận lao động, điều động lao động, giải quyết các chế độ, chính sách có liên quan đến ngời lao động.6. Phòng hành chính ytế: chịu trách nhiệm về công tác phục vụ hành chính quản trị của toàn công ty, ngoài ra phòng còn có bộ phận ytế cơ quan (cấp phát thuốc thông thờng cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty) , và xây dựng cơ bản ( sửa chữa những công trình nhỏ của Công ty).7. Phòng kỹ thuật vật t: Phụ trách công tác kỹ thuật phơng tiện vận tải toàn Công ty.8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 308. Trung tâm đào tạo lái xe: Có nhiệm vụ chiêu sinh, tổ chức thi lấy bằng môtô hạng A1,và thi lấy bằng xe ôtô.9. Ga ra ôtô Lơng Yên: Có nhiệm vụ khai thác và trông giữ xe cho khách hàng tại khu vực Lơng Yên - quận Hai Bà Trng.10. Ga ra ôtô Tứ Kỳ: Có nhiệm vụ khai thác và trông giữ xe cho khách hàng tại khu vực Tứ Kỳ - Thanh Trì và làm công tác bảo vệ Công ty 11. Trạm vận tải 801: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các đội xe vận tải theo phơng thức khoán vận tải của Công ty. Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty theo kế hoạch.12. Xí nghiệp Đại lý vận tải: Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phơng tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Công ty.13. Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô: Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phơng tiện vận tải của Công ty cũng nh của các đơn vị ngoài. Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty.14. Xí nghiệp dịch vụ vận tải; Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ tổ chức, khai thác phục vụ ăn nghỉ cho lái xe. Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Do đặc điểm kinh doanh của ngành kinh doanh vận tải, không có sản phẩm hữu hình, sản phẩm của ngành là tấn hàng vận chuyển và tấn km luân chuyển. Từ khi đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế. Các loại hình vận tải đa dạng và phong phú, cơ chế quản lý thông thoáng hơn. Do đó thị trờng vận tải của ngành vận tải nói chung và của Công ty nói riêng bị thu hẹp. Đứng trớc tình hình đó, Công ty đã thực hiện cơ chế đổi mới trong công tác quản lý, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy khả năng của mình đó là áp dụng hình thức khoán doanh thu đến các 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30đơn vị, đến từng ngời lao động. Các đơn vị tự khai thác, tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Công ty, hàng tháng nộp khoán và quyết toán với Công ty theo định mức qui định chung. Công ty giao khoán cho các đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tài sản cố định, doanh số, chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lơng bình quân công nhân, mua vật t, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị. Các đơn vị tự hạch toán chi phí sản xuất có sự giám sát của các phòng nghiệp vụ. Các xí nghiệp thành viên đợc chủ động tìm hợp đồng, với sự giúp đỡ và định hớng của Công ty. Phòng thống kê kế toán quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu - chi tài chính toàn Công ty.Công ty định hớng kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, đầu t thiết bị, ký kết các hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu tài chính.Các xí nghiệp đều có Giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc và các đội tr-ởng. Mọi thu chi ở Xí nghiệp đều do nhân viên kinh tế tổng hợp và thanh toán.Gắn liền với các Trạm, xí nghiệp là các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán. Với t cách là một công cụ quản lý hoạt động của bộ máy kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xách phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh.10 [...]... sát nhập Công ty Công ty Đại lý vận tải về xí nghiệp ôtô số 18. Ngày18/06/1986 Bộ giao thông vận tải bằng quyết định số 2482/QĐ/TCCB-LĐ sát nhập xí nghiệp vận tải quá cảnh C11 thuộc Công ty vận tải ôtô số 1 với xí nghiệp vận tải hàng nặng thành xí nghiệp vận tải ôtô số 8. Quyết định số 319/QĐ/TCCB-LĐ ngày 4/3/1993 của Bộ giao thông vận tải thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: Công ty vận tải ôtô số 8 thuộc... thành, xây dựng và phát triển của Công ty vận tải ôtô số 8 Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay là tiền thân của xí nghiệp vận tải hàng hoá số 18 đợc thành lập tại Quyết định số 01/QĐTC ngày 02/01/1971 của Bộ giao thông vận tải trên cơ sở sát nhập các đoàn xe vận tải chủ lực Tổng cục l- ơng thực - Đoàn xe vận tải Bộ ytế - Bộ nông nghiệp - Bộ công nghiệp nhẹ Đến tháng 6/1980 Bộ giao thông vận tải lại Quyết... KT 30 *Nhiệm vụ của của từng phòng, xí nghiệp trong Công ty Công ty đợc quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời lao động trong Công ty. 1. Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có trách nhiệm... xe. - Vận tải hành khách đờng bộ. - Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phơng tiện vận tải đờng bộ. - Dịch vụ kho bÃi, xăng dầu, vật t, phụ tùng phơng tiện vận tải đờng bộ. Công ty vận tải ôtô số 8 là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng. (tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh) . Sản phẩm chính của. .. chi ở Xí nghiệp đều do nhân viên kinh tế tổng hợp và thanh toán. Gắn liền với các Trạm, xí nghiệp là các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán. Với t cách là một công cụ quản lý hoạt động của bộ máy kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xách phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh. 10 Báo cáo thực tập tốt... đời sống việc làm cho cán bộ công nhân viên. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại. 2. Phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật: Tổ chức, quản lý, giám sát thực hiện các kế hoạch về công tác kỹ thuật phát triển vận tải. Phụ trách xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô. 3. Phòng kinh doanh: Tiền thân là phòng kế hoạch có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty về việc lập kế hoạch sản xuất, ... cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý nhân sự nh vấn đề: Tiếp nhận lao động, điều động lao động, giải quyết các chế độ, chính sách có liên quan đến ngời lao động. 6. Phòng hành chính ytế: chịu trách nhiệm về công tác phục vụ hành chính quản trị của toàn công ty, ngoài ra phòng còn có bộ phận ytế cơ quan (cấp phát thuốc thông thờng cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty) , và xây dựng cơ... 58.000.000 đ - Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đ Ngành nghỊ kinh doanh chđ u lµ: 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Giang KT 30 + Vận tải hàng hoá đờng bộ Mà số: 0502 + Đại lý vận tải hàng hoá Đến ngày 26/11/1995 Công ty đà xin bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh, ngoài những lĩnh vực trên, Công ty còn bổ sung thêm một số chức năng khác đó là: - Dịch vụ trông giữ xe và phục vụ ăn nghỉ của lái... theo kế hoạch của Công ty, hàng tháng nộp khoán và quyết toán với Công ty theo định mức qui định chung. Công ty giao khoán cho các đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tài sản cố định, doanh số, chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lơng bình quân công nhân, mua vật t, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị. Các đơn vị tự hạch toán chi phí sản xuất có sự giám sát của các phòng... thành viên đợc chủ động tìm hợp đồng, với sự giúp đỡ và định hớng của Công ty. Phòng thống kê kế toán quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu - chi tài chính toàn Công ty. Công ty định hớng kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, đầu t thiết bị, ký kết các hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu tài chính. Các xí nghiệp đều có Giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc và các đội tr- ởng. . 101% 103% + 23 .84 3.317II. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Năm 1990 có. triển của Công ty II .Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. III. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Báo cáo thực