Tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.Doc

Tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Phần một

Tổng quan chung về tình hình sản xuất kinh doanh ở côngty Vật liệu đIện và Dụng cụ cơ khí

I.Tóm tắt một số nét cơ bản

Tên đầy đủ : Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí

Tên tiếng anh : Electrical Material and Mechanical Instrucment CorporationTên giao dịch : ELMACO

Trụ sở chính :240-242 Tôn Đức Thắng-Đống Đa – Hà Nội Hà Nội

I Quá trình hình thành và phát triển công ty:

Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là tên gọi hai nhóm hàng và cũng là tên gọichính thức của công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí hiện nay.Trớc năm 1965,các mặt hàng quan trọng đều do công ty đảm nhiệm, cung ứng, thoả mãn nhu cầutrong ngành, còn các mặt hàng thông dụng khác do bộ ngoại thơng tổ chức kinhdoanh.Từ năm 1965 trở đi, đã có sự phân công kinh doanh tơng đối tập trung hơnđối với các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí,nhng phải đến năm 1967 mớirõ nét có tính chất ngành hàng Đó là Vật liệu điện chuyên dùng thuộc bộ côngnghiệp nặng,vật liệu điện chuyên dùng thuộc bộ nội thơng Ngoài ra, các ngànhhàng vật liêu khác nh dụng cụ cắt gọt và dụng cụ kiểm đo cơ khí thuộc tổng cục vậtt đảm nhiệm Đến cuối năm 1971, thủ tớng chính phủ quyết định giao nhiệm vụcung ứng Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí theo kế hoạch Nhà nớc cho bộ vật t vàphần ngoài kế hoạch với các nhu cầu nhỏ lẻ cho bộ nội thơng Kể từ lúc này mới cóthể nói chính thức khai sinh ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Ngay saukhi thành lập tổng công ty, ngày 22/12/1971,bộ Vật t đã quyết định thành lập côngty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí.

Từ năm 1971 đến năm 1975 công ty kinh doanh ngành hàng của Trung ơng, cónhiệm vụ tập hợp nhu cầu và phân phối hàng cho các công ty vật t tổng hợp cáctỉnh và công ty hoá chất Phơng thức kinh doanh lúc này hoàn toàn qua hợp đồngkinh tế, theo chỉ tiêu, địa chỉ, danh mục hàng hoá với mức giá do Nhà nớc quyđịnh.

Từ năm 1976 đến năm 1985, ngoài nhiệm vụ chuyên doanh ngành hàng Trung ơng ra, công ty còn liên tục đáp ứng, cung cấp hàng hoá cho khu vực lân cận, đồngthời mở rộng phạm vi hoạt động trên khắp cả nớc, từ một công ty chỉ chuyên doanhngành hàng Trung ơng thì nay đã có thêm chức năng mới là công ty chuyên doanhngành hàng khu vực, vừa điều hành vừa đáp ứng phục vụ cho nhu cầu sử dụng trựctiếp.

Năm 1985, tổng công ty hoá chất Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí đợc thành lậplại và công ty Vật liệu điện là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Hoá chất-Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí Cũng trong thời gian này,công ty đã đổi tên đúngnh tên gọi hiện nay.

Năm 1993, theo nghị định 388/HĐBT, công ty đợc thành lập lại theo quyết địnhsố 613/TM-TCCB ngày 28/5/1993 của bộ trởng bộ Thơng Mại và đến năm 1994,công ty chính thức trực thuộc bộ Thơng Mại

Từ năm 1989 do quan hệ giao dịch quốc tế ngày càng tăng, công ty bắt đầu sửdụng tên giao dịch viết tắt là ELMACO và từ đó đến nay, thơng hiệu và biểu tợngELMACO đã trở thành quen thuộc với khách hàng trong và ngoài nớc.

30 năm không chỉ một chặng đờng, với nhiều sự thành công, phát triển cũng nhsuy giảm nhng ELMACO vẫn đứng vững và phát triển cho đến ngày nay chính lànhờ vào lớp lớp cán bộ công nhân viên đã làm việc hết sức khoa học và sáng tạo,

trong suốt thời gian dài phấn đấu không mệt mỏi để nghiên cứu, tìm tòi,phát huythế mạnh vốn có và hạn chế những yếu kém Điều này đã giúp công ty vững bớc đitrên con đờng công nghiệp hoá-hiện đại hoá ngày nay.

Hiện nay, ngoài trụ sở chính đặt ở 240-Tôn Đức Thắng, công ty còn có 2 nhàmáy trực tiếp sản xuất và chế tạo đợc đặt tại Quận Long Biên, cùng rất nhiều cácchi nhánh ở TPHCM, Quảng Trị,Thái Nguyên, Quảng Ninh…,Ngoài ra ELMACO,Ngoài ra ELMACOcòn thiết lập mối quan hệ bạn hàng với các doanh nghiệp nớc ngoài nh TrungQuốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Braxin,…,Ngoài ra ELMACO.

2 Chức năng-nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

 Chức năng của công ty:

Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc phân công tổ chức kinh doanh ngành hàngVật liệu điện và Dụng cụ cơ khí, các loại vật t thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuấttiêu dùng và xuất khẩu công ty có những chức năng sau:

- Kinh doanh các loại vật t, hàng hoá thuộc ngàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.- Trực tiếp xuất khẩu các loại hàng hoá phục vụ cho sản xuất tiêu dùng và các nhucầu khác, đồng thời nhận uỷ thác xuất khẩu các loại vật t, hàng hoá thuộc phạm vikinh doanh của công ty Chú trọng nhập khẩu hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.- Trực tiếp ký hợp đồng,bao tiêu hàng hoá sản xuất trong nớc và khai thác hàng tồnkho cũng nh hàng phi mậu dịch để phục vụ cho mọi nhu cầu.

- Tổ chức bán vật t hàng hoá, phục vụ cho mọi đối tợng chú trọng phục vụ trực tiếpcho các tổ chức sản xuất kinh doanh quan tâm phục vụ tốt cho các công trình trọngđiểm của Nhà nớc.

- Tổ chức bán vật t hàng hoá cho các công ty vật t tổng hợp thuộc các tỉnh và cáccông ty trong khu vực.

 Nhiệm vụ của công ty

Với mục đích và nội dung hoạt động nh trên công ty đã đề ra những nhiệm vụ: - Tổ chức tốt việc điều tra nhu cầu, nắm bắt các nhu cầu để từ đó có kế hoạch muahàng nhập khẩu, mua hàng sản xuất trong nớc; bán hàng cho các công ty vật t cáctỉnh thuộc bộ và bán trực tiếp cho mọi nhu cầu khác về hàng vật liệu điện và dụngcụ cơ khí theo kế hoạch và sự phân công của công ty.

- Thực hiện tốt các chế độ chính sách thể lệ của ngành và luật pháp của Nhà nớc.- Tổ chức việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh khai thác mọi nguồn vậtt hàng hoá.

- Thờng xuyên nắm các nhu cầu của thị trờng mua, thị trờng bán trong và ngoài ớc, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để khai thác và nâng cao chất lợng kinhdoanh Đảm bảo văn minh thơng nghiệp nhằm đáp ứng vật t cho mọi nhu cầu.

n Tổ chức quản lý toàn diện trong công ty,bằng hệ thống văn hoá, nội quy, quy chế,chế độ Đảm bảo cho công ty hoạt động không ngừng vơn lên.

- Sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, bảo toàn và không ngừng tăng trởng vốn theoquy định của Nhà nớc và hớng dẫn của công ty, tự trang trải về tài chính, sản xuấtkinh doanh có lãi, không ngừng cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.- Ngoài ra, để đáp ứng cho nhu cầu ngày một phát triển của xã hội, công ty còn mởvà đăng ký thêm một số ngành nghề kinh doanh mới nh cung cấp và trực tiếp sảnxuất các loại dây cáp điện từ và hệ thống cáp quang truyền số liệu Ngoài nhữngmặt hàng là thế mạnh của công ty thì đây là bớc phát triển vợt bậc, đột phá mớinhất trong một vài năm qua của công ty.

 Quyền hạn của công ty

- Đợc quyền chủ động trong việc giao dịch đàm phán ký kết và tổ chức thực hiệncác hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua, hợp đồng bán và hợp đồng liên doanh liên kết

với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc đảm bảo đúng chính sách của ngành vàcủa Nhà nớc.

- Đợc quyền huy động vốn ở các tổ chức, cá nhân trong nớc Đựơc quyền hợp tácđầu t sản xuất kinh doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc theo đúng luậtcủa Nhà nớc hiện hành và hớng dẫn của Tổng công ty.

- Đợc tham gia các cuộc hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến kinh doanhtại thị trờng trong nớc và quốc tế.

- Đợc chủ động trong việc tổ chức mạng lới kinh doanh theo sự phân công của tổngcông ty cho phù hợp, đảm bảo kinh doanh có lãi và chiếm lĩnh thị trờng của ngànhhàng.

- Đợc quyền tuyển dụng và cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên trong côngty theo đúng chế độ chính sách.

- Đợc quyền quy hoạch, đào tạo bồi dỡng bổ nhiệm và miễn nhiệm các cán bộ cấptrởng phòng, giám đốc xí nghiệp trong công ty Đồng thời đề nghị lên tổng công tyvà bộ bổ nhiệm chức phó giám đốc và giám đốc công ty.

- Căn cứ vào quy chế và khả năng kinh doanh, công ty đợc phép cử cán bộ đi nớcngoài và đợc mời khách nớc ngoài vào Việt nam để tìm hiểu, đàm phán ký kết hợpđồng kinh tế phục vụ kinh doanh của công ty, thực hiện chính sách của ngành vàpháp luật của Nhà nớc, đảm bảo an ninh bí mật.

3 Bộ máy tổ chức kinh doanh trong công ty

 Đặc điểm của bộ máy tổ chức kinh doanh của công ty

Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình, công ty Vật liệu điện vàDụng cụ cơ khí đã xây dựng một cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến-chứcnăng.Theo đó, bộ máy tổ chức của công ty bao gồm các bộ phận: Ban giám đốc(gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc), các phòng ban (phòng kế hoạch và đầu t,phòng Tài chính kế toán,phòng tổ chức hành chính), hệ thống các xí nghiệp kinhdoanh, các nhà máy sản xuất và các chi nhánh của công ty.

 Chức năng-Nhiệm vụ của giám đốc, phó giám đốc, các phòng ban chức năngkhác có liên quan.

- Giám đốc là ngời đứng đầu trong công ty do bộ trởng bộ Thơng mại bổ nhiệm, làngời đại diện cho toàn công ty trớc ban quản lý cấp trên và toàn quyền quyết địnhtrong phạm vi doanh nghiệp.Theo cơ cấu tổ chức này, giám đốc trực tiếp chỉ đạohoạt động của các phòng ban (phòng kế hoạch và đầu t; phòng Tài chính kế toán;phòng tổ chức tổng hợp);11 xí nghiệp kinh doanh; 2 nhà máy sản xuất và 6 chinhánh tại các tỉnh và thành phố khác nhau.

- Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc chuẩn bị các quyết định hớngdẫn,kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quyết định của các đơn vị cấp dới Cácphó giám đốc không ra lênh trực tiếp cho những ngời thừa hành ở các đơn vị cấp d-ới mà việc truyền mệnh lệnh vẫn theo trực tuyến quy định, tức là do giám đốc trựctiếp ra lệnh.

- Phó giám đốc 1: Chịu trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra các hoạt động của 8 đơnvị,bao gồm 7 xí nghiệp kinh doanh (xí nghiệp kinh doanh cao su; Xí nghiệp kinhdoanh vòng bi, xí nghiệp kinh doanh hoá chất, xí nghiệp kinh doanh xuất khẩu; xínghiệp kinh doanh vật t cơ điện,xí nghiệp thiết bị truyền tải điện, xí nghiệp kinhdoanh kim khí) và một nhà máy sản xuất dây và cáp điện.

- Phó giám đốc 2: Chịu trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra hoạt động của 11 đơnvị,bao gồm: 4 xí nghiệp kinh doanh (Xí nghiệp kinh doanh thiết bị và dụng cụ đo l -ờng; xí nghiệp kinh doanh điên dân dụng; xí nghiệp kho vận và dịch vụ; xí nghiệp

kinh doanh tổng hợp) 1 nhà máy cơ điện và 6 chi nhánh tại TPHCM; Đà Nẵng;Quảng trị; Hà nam; Thái Nguyên và Quảng Ninh.

 Nhiệm vụ của các phòng ban:

- Phòng Kế hoạch và đầu t: Trên cơ sở các số liệu của phòng Tài chính kế toáncung cấp và căn cứ kế hoạch của các đơn vị trực thuộc và các phòng kinh doanh,chinhánh gửi lên để lập kế hoạch tổng hợp giúp ban giám đốc có kế hoạch chỉ đạochung hợp lý.Đó là những kế hoạch về sản xuất, về xuất nhập khẩu, về mặt hàng,vềthị trờng…,Ngoài ra ELMACO,để thực hiện mục tiêu và chiến lợc của công ty đề ra.

- Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép và theo dõi tình hình tài chínhcủa công ty,lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính và cung cấp thôngtin về tài chính cho ban giám đốc.Thực hiện các kế hoạch chi trong nội bộ và bênngoài công ty về các khoản vay nợ cũng nh thạnh toán hợp đồng.

- Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức lực lợng lao động, tuyểndụng, đào tạo cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lơng,bảo hiểm xã hộicho ngời lao động.Đồng thời tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra toàn bộ hoạt độngsản xuất kinh doanh, giải quyết các đơn th khiếu nại và đề xuất biện pháp xử lý lêngiám đốc.

- Hệ thống các xí nghiệp kinh doanh, các nhà máy sản xuất và các chi nhánh củacông ty,tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo lệnh và các quyếtđịnh của giám đốc Đồng thời chịu sự kiểm tra giám sát của các phó giám đốc.

II Đ ặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơkhí (ELMACO)

Để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của một công ty làm ăn tốt hay sấu,tacó thể căn cứ vào một số chỉ tiêu nhất định dùng nó để đánh giá chung Kết quả sảnxuất kinh doanh của công ty đợc phản ánh qua 3 chỉ tiêu: Doanh thu; sản lợng vàlợi nhuận.

Sản lợng:

Các chỉ tiêu phản ánh khối lợng sản xuất thờng đợc đánh giá bởi 3 loại thớc đo:Thớc đo hiện vật (số lợng sản phẩm, số tấm, cái, chiếc…,Ngoài ra ELMACO);Thớc đo bằng giờ laođộng (số giờ lao động định mức để hoàn thành kế hoạch cho một đơn vị sảnphẩm…,Ngoài ra ELMACO) và cuối cùng là thớc đo giá trị (bằng tiến)

Trong 3 loại thớc đo trên thì thuớc đo giá trị đợc sử dụng nhiều hơn cả,nếu đobằng giá trị thì: Giá trị tổng sản lợng là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền, phản ánh toànbộ kết quả sản xuất kinh doanh trực tiếp hu ích của doanh nghiệp trong một thời kỳnhất định (thờng là một năm).Sau đây là kết quả thực hiện chỉ tiêu giá trị tổng sản

lợng ở công ty ELMACO qua 3 năm 2000,2001,2002

Bảng Tốc độ tăng giá trị tổng Sản l ợng

Đơn vị tính:1000 VNĐChỉ tiêuNăm 2000Năm 2001Năm 2002

Chênh lệch

Giá tịtổngsản l-

ợng

Nguồn: Báo cáo tiêu thụ lỗ lãi, Phòng Tài chính kế toán

Có thể thấy chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng của công ty năm sau đều cao hơn nămtrớc cả về số tơng đối và tuyệt đối.Đặc biệt năm 2002,giá trị tổng sản lợng của côngty tăng rất nhanh,tăng 68.67% so với năm 2001 tơng ứng với số tơng đối là 11.400triệu đồng, do thị trờng của công ty có nhiều thuận lợi, sản xuất đợc mở rộng nêntổng giá trị tổng sản lợng tăng cao so với năm 2001.

1 Doanh thu:

Doanh thu là một chỉ tiêu phản ánh kết quả thu đợc của doanh nghiệp, dựa trênmức sản lợng tiêu thụ và giá bán.

Doanh thu=sản lợng tiêu thụ*giá bán

Trong vài năm qua,với chiến lợc đa dạng hoá kinh doanh tăng cờng mở rộng thịtrờng dựa trên mục tiêu thoả mãn tốt nhu cầu của khách hàng Dới đây là kết quảmà công ty đã đạt đợc về mặt doanh thu.

Bảng kết quả doanh thu của công ty ELMACO qua một số năm gần đây

Nguồn: Báo cáo tiêu thụ lỗ, lãi-Phòng Tài chính kế toán

Qua số liệu trên ta thấy tổng doanh thu của công ty ELMACO tăng đều qua cácnăm Đặc biệt năm 2002 doanh thu nội bộ và doanh thu xuất khẩu đều tăng nhanhrất nhiều so với năm 2001 và 2001, cụ thể năm 2002 doanh thu nội bộ của công tytăng 3426% so với năm 2001,tơng ứng với số tuyệt đối là 222.372 triệu đồng,doanh thu xuất khẩu tăng 290,9%, tơng ứng với số tuyệt đối là10.987,9 triệu đồngso với năm 2001.Điều này chứng tỏ thị phần của công ty ngày càng đợc mở rộng,sản phẩm chính của công ty có sức cạnh tranh cao và ngày càng đứng vững trên thịtrờng trong và ngoài nớc.

Tổng doanh thu tăng dẫn đến doanh thu thuần cũng tăng cả về số tơng đối lẫntuyệt đối Nhng so sánh giữa số tơng đối của tổng doanh thu và doanh thu thuầngiữa năm 2002 với 2001 thì tốc độ tăng của doanh thu thuần lại thấp hơn tổngdoanh thu Nguyên nhân chính là do khâu quản lý tiêu thụ sản phẩm còn lỏng lẻo,mặt khác là do giá cả hàng hoá lên xuống thất thờng…,Ngoài ra ELMACO

Các khoản thu nhập tài chính và thu nhập bất thờng không phải là lĩnh vực màcông ty chú trọng Cho nên sự biến động của hai khoản thu nhập này là rất lớn,mặcdù vậy sự biến động của hai khoản thu nhập này không làm ảnh hởng nhiều đếntổng doanh thu của công ty.

2 Tình hình Lợi nhuận qua một số năm:

Chúng ta đã biết công thức đơn giản là: Lợi nhuận =Doanh thu-Chi phí

Điều này cho thấy rõ ràng lợi nhuận cao hay thấp phụ thuộc cả hai yếu tố doanh

thu và chi phí Nhng không thể khẳng định rằng, khi doanh thu tăng hay chi phígiảm thì lợi nhuận tăng Để thấy đợc mức độ hiệu quả của hoạt động sản xuất kinhdoanh, đứng trên góc độ lợi nhuận ta cần so sánh giữa tốc độ gia tăng doanh thu với

tốc độ gia tăng chi phí cùng với việc xem xét mức độ hoàn thành chỉ tiêu, nhiệm vụvề lợi nhuận.

Cũng giống nh các đơn vị sản xuất kinh doanh khác, mục tiêu hoạt động củacông ty cũng là lợi nhuận Đây là căn cứ để đánh giá khả năng phát triên và trìnhđộ quản lý kinh doanh của công ty.

Bảng Lợi nhuận của công ty ELMACO

Doanh thu tăng theo số liệu của các năm thì điều này cũng đồng nghĩa với việcmở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nên vấn đề về chi phí cho nó làkhông thể tránh khỏi Lúc này nảy sinh nhiều câu hỏi nh việc công ty tìm nguồnchi phí bổ sung thêm nh thế nào? ở đâu ra? phân phối, quản lý và sử dụng nó nh thếnào?

Báo cáo tài chính của công ty hàng năm đều nêu rõ nguồn vốn chủ yếu cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh thờng xuyên là vốn vay ngân hàng cộng với huy độngkhác, nghĩa là chắc chắn công ty phải chịu một khoản chi phí vay nhất định nào đó.Trong bối cảnh nguồn tài trợ chủ yếu là ngân hàng nh ở ELMACO thì họ buộcchấp nhận một khoản chi phí rất cao Năm 2001, công ty vay ngắn hạn bình quân là77,5% trên tổng vốn dẫn đến chi phí trả lãi vay là 6.776.199.327 VNĐ, bằng 2,1%trên tổng doanh thu thuần Ngoài ra, chi phí tăng mạnh còn do đặc thù hoạt độngcủa công ty, là một công ty có phạm vi kinh doanh rộng với nhiều chi nhánh trênkhắp cả nớc và các nguồn nhiên liệu đầu vào phân bố rải rác ảnh hởng đến công tácvận chuyển và bảo quản…,Ngoài ra ELMACO

Đơn vị tính: VNĐ

Chi phí khấu hao TSCĐ 1.010.889.197

Sau những giai đoạn đầy rẫy những khó khăn, trở ngại, ELMACO đã tự nhận

thức đợc rằng họ phải làm thế nào để vợt qua bằng chính năng lực thực sự củamình, bằng sự cố gắng, nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong doanhnghiệp, từ năm 2000 trở đi hoạt động sản xuất kinh doanh đã bắt đầu trở lại thếphát triển, biểu hiện qua mức thực nộp ngân sách trung bình hàng năm là 22tỷ/năm, mức nộp năm sau cao hơn năm trớc và luôn hoàn thành vợt định mức.Doanh thu hàng năm tăng, cùng kỳ mức nộp ngân sách cũng tăng đã phần nào chothấy sự hợp lý, lành mạnh, ổn định và tăng trởng trong hoạt động kinh doanh và sảnxuất tại công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí.

trờng 801.680 867.870 1.004.85 66.190 108.26 136.880 115.78Thịphần

Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Nh vậy, doanh thu của công ty và doanh thu thị trờng qua các năm đều tăng,tuynhiên,tốc độ tăng doanh thu của công ty cao hơn tốc độ tăng doanh thu của thị tr-ờng,do đó thị phần của công ty ngày càng chiếm tỷ trọng lớn hơn.

Nếu phân chia tình hình hoạt động của công ty theo từng khu vực thị trờng cụthể thì thấy rằng doanh thu tại những thị trờng này đều tăng hàng năm Mỗi mộtkhu vực thị trờng đều đóng góp quan trọng cho thành tích chung của công ty là thịphần của ELMACO vẫn đang tiếp tục gia tăng trong lúc doanh thu thị tr ờng chungcũng trong giai đoạn khả quan.

5 Lĩnh vực thị trờng

Khi nói đến lĩnh vực thị trờng cần phải hiểu rõ là bao gồm cả hoạt động mua vàhoạt động bán Hoạt động mua, đợc hiểu là quá trình tìm kiếm các nguồn đầu vàocho hoạt động sản xuất hoặc đơn giản chỉ là hoạt động mua để bán.Với ELMACO,

trong hoạt động này nó bao hàm đầy đủ ý nghĩa tức là công ty vừa mua các yếu tốđầu vào phục vụ cho sản xuất vừa mua chỉ để bán đều có thể diễn ra trên cả hai thịtrờng TLSX lẫn TLTD.

Trong ELMACO thơng mại đợc coi là hoạt động kinh doanh chính, hiểu đơnthuần chỉ là hoạt động mua vào để bán ra nhằm thu một khoản chênh lệch mà ngờita gọi nó là lợi nhuận.

Nói đến thị trờng có thể chia ra làm 2 loại: Thị trờng đầu vào và thị trờng đầura.Thị trờng đầu vào của ELMACO chủ yếu thông qua con đờng nhập khẩu, bởi vìhàng năm có tới 60% đến 70% hàng hoá đợc nhập khẩu trên tổng hàng hoá màcông ty có đợc Ngoài ra, do đặc điểm là một doanh nghiệp thơng mại mang tínhchất công nghiệp, nghĩa là có trực tiếp sản xuất, chế biến một số sản phẩm, do đóELMACO còn sử dụng các nguồn đầu vào một số địa phơng trong nớc chủ yếuphục vụ cho hoạt động sản xuất.

Song,thị trờng đầu vào chủ yếu của ELMACO là thị trờng ngoài nớc, nhiều điềuphức tạp hơn Công ty cần phải nghiên cứu kỹ thị trờng về phơng thức thanhtoán,về các đIều khoản hợp đồng kiểm tra chặt chẽ chất lợng sản phẩm, chú ý tớiphong tục tập quán, chính sách của các nớc sở tại, cần thờng xuyên theo dõi sự biếnđộng của giá cả,sự thay đổi tỷ giá để đa ra các giải pháp hợp lý nh mua một lần haymua nhiều lần, mua với số lợng bao nhiêu, vận chuyển nh thế nào?…,Ngoài ra ELMACO

Thị trờng nhập khẩu chủ yếu là Trung quốc, Hàn quốc, Đài loan, Italia…,Ngoài ra ELMACO Thị trờng xuất khẩu chủ yếu là:Trung quốc,Hàn quốc, TháI Lan,…,Ngoài ra ELMACO

Trong khi hoạt động mua chủ yếu bằng con đờng nhập khẩu thì hoạt động bán ởcông ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí lại có chung tình trạng nh hầu hết ở cácdoanh nghiệp nội địa khác: Đó là khả năng cạnh tranh không đủ tầm để có thể xuấtkhẩu một cách ồ ạt và thậm chí nhiều doanh nghiệp không muốn chấp nhận mộtcuộc phiêu lu có thể phải trả giá đắt là hớng ra xuất khẩu đành vật lộn với thị trờngtrong nớc vốn đỗi quen thuộc.Trong một vài năm gần đây đã rất chú trọng tới thị tr-ờng xuất khẩu và đã gặt hái đợc khá nhiều thành công, tuy nhiên thị trờng tiêu thuchính của họ vẫn là nội địa.

6 Sản phẩm của công ty

Sản phẩm của công tyVật liệu điện và Dụng cụ cơ khí đa phần là những t liệusản xuất nh vật liệu điện, hoá chất, kim khí,…,Ngoài ra ELMACO.Những sản phẩm này hầu hết khôngcó định mức tiêu dùng cụ thể, một số mặt hàng kinh doanh của ELMACO khôngcó trong danh mục quản lý của Nhà nớc mà do các đơn vị tự mày mò nghiên cứu,cân đối thông qua nhu cầu và hợp đồng mua bán, sau đó đăng ký với các cơ quanchủ quản và đợc chấp nhận.

Để tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trong hệ thống tổ chức kinh doanh củaELMACO đợc chia thành nhiều trung tâm kinh doanh, thành các xí nghiệp kinhdoanh, nhà máy trực tiếp sản xuất và các chi nhánh thực hiện một số chức năngnhất định Chẳng hạn, đối với trung tâm kinh doanh vật liệu điện và dụng cụ cơ khítrụ sở 240-Tôn Đức Thắng có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh các mặt hàng chủ yếucủa ELMACO, ngoài việc tổ chức tiếp thị để cung cấp đến thẳng tay khách hàng vàbán buôn là chủ yếu, trung tâm còn tổ chức một số quầy hàng giới thiệu và bán lẻmột số mặt hàng mang tính chất tiêu dùng nhỏ lẻ…,Ngoài ra ELMACO.

Một số sản phẩm nhập khẩu chủ yếu của công ty là:Sản phẩm cáp điện,Sảnphẩm dây điện từ, Sản phẩm carton cách điện, Sản phẩm đồng, Nhôm, kẽm, Sảnphẩm lốp ô tô, Sản phẩm que hàn và lỡi ca vòng…,Ngoài ra ELMACO

Một số sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty: Cao su tự nhiên; Quặng rutile;Tùng hơng; Quặng sắt; Nhựa thông; Quặng kẽm…,Ngoài ra ELMACO

Sản phẩm của công ty là sản phẩm đồng nhất, do đó bị cạnh tranh gay gắt cả thịtrờng trong và ngoài nớc.Nh vậy để sản phẩm của mình có thể trụ vững và cạnhtranh đợc trên thị trờng trong và ngoài nớc thì nhất định họ phải có một chiến lựơcthật cụ thể cùng với những sản phẩm có chất lợng mang tính cạnh tranh cao, có đợcnh vậy thì những sản phẩm của công ty mới thực sự đi sâu vào thị trờng, đến tayngời tiêu dùng một cách tốt nhất.

Phần hai

Đánh giá một số công tác thực hiện chiến lợc ở công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

1 Nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Đối với ELMACO, cha khi nào nguồn vốn do ngân sách Nhà nớc cấp và vốn tựbổ xung có thể đủ để đáp ứng nhu cầu về vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi mà quy mô hoạt động của công ty tăng trởngkhông ngừng và đang quyết tâm thực hiện mô hình kinh doanh”lợi nhuận chuyêndoanh theo hớng đa dạng hoá mặt hàng”, đồng thời đẩy mạnh việc thay đổi cơ cấukinh doanh từ kinh doanh thơng mại thuần tuý sang sản xuất và kinh doanh thơngmại, cải tiến phơng thức kinh doanh mở rộng mạng lới kinh doanh, đặc biệt chútrọng phát triển hoạt động xuất khẩu nhằm đáp ứng những đòi hỏi của thị trờng vànhu cầu xã hội Trớc tình hình này, vẫn nh trớc đây, vốn kinh doanh chủ yếu củacông ty có đợc do vay vốn từ các ngân hàng thơng mại, chấp nhận trả lãi vay ở mứccao, và do là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại nên công tyELMACO có những điều kiện thuận lợi để giải ngân, họ không cần có tài sản thếchấp, và đợc u tiên giải quyết, tuy nhiên họ phải chịu một khoản chi phí vay tơng

đối cao nên ít nhiều làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh (bảng trang tr ớc)

Bảng tình hình tăng giảm vốn và nguồn vốn một số năm cho thấy: nợ ngắn hạn(chủ yếu là nợn ngân hàng và một phần của phải trả khách hàng) tăng lên từ 2000đến 2002 và ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trên tổng nguồn vốn Năm 2000 là85,2% thì đến năm 2002 đã là 91,0%,trong khi đó nợ dài hạn và nợ khác tăng giảmkhông đáng kể nên làm cho nợ phải trả hàng năm tăng lên.Việc sử dụng vốn ngắnhạn ngân hàng dùng chủ yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh,với một mức chiphí vay không nhỏ chắc chắn sẽ có tác động đến kết quả kinh doanh của công ty Theo báo cáo giải trình của công ty ELMACO gửi bộ Thơng mại năm 2001 thìvốn vay ngắn hạn bình quân là 83,49% trên tổng nguồn vốn, dẫn đến chi phí trả lãivay vốn lớn bằng 6.776.199.327 VNĐ bằng 2,1% so với doanh thu thuần.Tronghoàn cảnh đó thì vốn chủ sở hữu mà thực tế là nguồn vốn và quỹ của doanh nghiệpthì lại tăng giảm không đều và không lớn Rõ ràng, cơ cấu nguồn vốn nh thế nàycha đợc coi là tối u, sẽ ảnh hởng đến việc tăng lợi nhuận và vấn đề phân phối.

2 Tài sản cố định và tài sản lu động

Xem xét tình hình nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn tại một thời điểm và sự biến

động của nó trong một thời kỳ nhất định cho phép chúng ta đánh giá đợc quy môvà cơ cấu tài sản.Trong cơ cấu tài sản của ELMACO, tài sản lu động luôn chiếm tỷtrọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh khoảng trên 70%, nó phản ánh chức năngkinh doanh chính là kinh doanh thơng mại của công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơkhí Nhu cầu lớn về tài sản lu động cũng chính là một lý do chính dẫn đến nhu cầunguồn vay ngắn hạn cao mà ta đã đề cặp đến ở phần trớc.

Trong bảng về tình hình tăng giảm về vốn và nguồn vốn thấy rõ nhu cầu về tàisản lu động qua các năm tăng lên là hoàn toàn phù hợp với mục đích của công tytheo xu hớng mở rộng quy mô hoạt động Tuy nhiên cơ cấu của tài sản lu động lạitỏ ra cha hợp lý, lợng tiền mặt chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản, trongkhi đó các khoản phải thu là hàng tồn kho chiếm một tỷ lệ lớn và có xu hớng tănglên.Thực tế này dẫn đến khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty bị giảm sút,trong khi nguồn vốn vay ngắn hạn càng tăng Song sở dĩ các khoản phải thu củakhách hàng từ năm 2000 đến năm 2002 đều tăng là do đặc điểm hàng hoá tiêu thụcủa công ty chủ yếu vào thầu các công trình xây dựng, cải tạo hệ thống điện, côngtrình xây lắp và các dự án, cho nên hàng hoá kinh doanh hoạt động của công ty th-ờng sau khi hoàn tất giao hàng, cơ bản nghiệm thu mới đợc thanh toán tiền hàng(thể hiện trong hợp đồng kinh tế), đồng thời đa số các nhà máy, xí nghiệp là bạnhàng truyền thống của công ty, thờng xuyên mua vật t là nguyên liệu cho đầu vàocủa sản xuất thực hiện nhận hàng kỳ sau thanh toán tiền hàng kỳ trớc tạo thànhcông nợ luân chuyển nên công nợ phải thu của công ty cao Đặc điểm này cùng vớiviệc quy mô hoạt động tăng trởng không ngừng nên dễ hiểu vì sao các khoản phảithu tăng theo thời gian.

Nh nếu đem toàn bộ số công nợ phải thu tính trên đầu mỗi đơn vị (công ty cótổng cộng 26 đơn vị nằm tại các tỉnh và thành phố lớn) thì con số này không cao.Hơn nữa,hầu hết các khoản công nợ này đều đợc bảo đảm bằng tài sản và hợp đồngkinh tế, do đó không phải thuộc dạng nợ phải thu khó đòi hoặc không đòi đợc…,Ngoài ra ELMACOVìvậy, trên thực tế tài sản lu động vẫn là yếu tố đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinhdoanh tiến hành liên tục.

Năm 2000, là năm đánh dấu những nỗ lực của công ty quyết tâm khắc phục khókhăn để đa doanh thu tăng trở lại Năm này, giá trị tài sản cố định đã đạt đợc ở mức15.031 triệu đồng, đến năm 2001 do phải thanh lý quá nhiều tài sản cố định đã cũkỹ từ thời trớc để lại nên giá trị tài sản cố định đã giảm xuống là 14.425 triệu đồng.Đến năm 2002, khi mà việc thay đổi cơ cấu từ kinh doanh thơng mại thuần tuýsang sản xuất kinh doanh thơng mại đợc nhấn mạnh lần nữa thì giá trị tài sản cốđịnh đã tăng lên 16.319 triệu đồng.

Đợc biết hiện nay công ty đang triển khai khá nhiều dự án thành lập các nhàmáy sản xuất sắn, sản xuất thức ăn gia súc,…,Ngoài ra ELMACO,nên chắc chắn cần đòi hỏi một lợngmáy móc, trang thiết bị hiện đại nhằm thực hiện các mục tiêu đề ra.

3 Hoạt động xuất khẩu

Mặc dù không phải là một doanh nghiệp chuyên thực hiện chức năng xuất nhập

khẩu nhng ELMACO đợc quyền xuất nhập khẩu bằng con đờng trực tiếp và nhậnxuất khẩu uỷ thác.