Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần xây dựng SHINEC
Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng SHINEC LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam đã, tiếp tục tăng cường công đổi kinh tế nhiều lĩnh vực đạt thành tựu đáng kể Tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa kéo theo chuyển dịch theo hướng tăng dần tỷ trọng công nghiệp, dịch vụ giảm dần tỷ trọng nông nghiệp Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế trở thành xu khách quan chi phối phát triển kinh tế – xã hội nước ta quốc gia khác Việt Nam đà phát triển với nhiều cơng trình dựng xây Chính ngành Xây dựng ln thể vai trị quan trọng nghiệp xây dựng phát triển quốc gia Ngành Xây dựng giữ vai trò ngành kinh tế mũi nhọn, lực lượng chủ yếu việc xây dựng sở vật chất kỹ thuật, thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Nắm vững tầm quan trọng ấy, công ty cổ phần xây dựng SHINEC – đơn vị thành viên công ty cổ phần cơng nghiệp tàu thủy SHINEC thuộc Tập đồn tàu thủy Việt Nam đã, bước dần hoàn thiện mặt nhằm nâng cao vị thị trường Là đơn vị hạch tốn độc lập, cơng ty có bước tiến phát triển mạnh mẽ Cơng ty bố trí cách hợp lý lao động, đồng thời nỗ lực phát triển sản xuất mang tính chun mơn khoa học, tạo suất lao động cao, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mục tiêu: “Chất lượng – Thời gian – Uy tín” ln đưa lên hàng đầu sách phát triển cơng ty Một lĩnh vực mà công ty cố gắng hoàn thiện đẩy mạnh phát triển công tác quản lý dự án Mặc dù công ty có tiến thành tựu đáng kể hoạt động tránh khỏi thiếu sót cịn tồn Chính thế, sau thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng SHINEC, em nhận thấy có nhiều vấn đề cơng tác cần phải tìm hiểu thêm Được giúp đỡ tận tình q cơng ty, cụ thể phòng Kế hoạch Ban quản lý dự án, em xin lựa chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng SHINEC” làm đề tài nghiên cứu Bài chuyên đề tốt nghiệp bao gồm hai phần là: ● Chư ơng 1: Thực trạng công tác quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng SHINEC ● Chư ơng 2: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng SHINEC Trong đó, chương vào tìm hiểu nét bản, tổng quan tình hình đầu tư cơng ty nói chung thực trạng công tác quản lý dự án nói riêng Cụ thể viết nghiên cứu thực trạng quản lý dự án theo hai lĩnh vực, theo nội dung quản lý; hai theo chu kỳ Chư ơng đề cập đến định hướng cụ thể để từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án sở Đồng thời viết đưa số kiến nghị với quan quản lý nhà nước nhằm thúc đẩy, hỗ trợ cho công tác Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thày cô khoa Đầu tư giúp em suốt q trình nghiên cứu đề tài để hồn thành chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SHINEC 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng SHINEC: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: Nắm bắt nhu cầu phát triển thị trường thành phố Hải Phòng kế hoạch Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam năm tới xây dựng khu, cụm công nghiệp đặc biệt lĩnh vực sản xuất gia công sắt thép xây dựng, năm 2004, Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC Quyết định số 289/QĐ-HĐQT việc thành lập Xí nghiệp Xây dựng SHINEC sở hoạt động theo phương thức hạch toán báo sổ với Cơng ty, tự thu, tự chi, bảo tồn phát triển vốn đồng thời nộp đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước nghĩa vụ với công ty Xí nghiệp có tài khoản riêng, dấu mã số thuế riêng theo quy định chung Nhà nước Sau hai năm hoạt động, nhận thấy phát triển nhanh bền vững Xí nghiệp xây dựng SHINEC, Hội đồng quản trị Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC định chuyển đổi hình thành Cơng ty cổ phần Xây dựng SHINEC theo định góp vốn số 07-QĐ/HĐQT-SHI ngày 01/4/2007 Cơng ty cổ phần xây dựng SHINEC mà tiền thân Xí nghiệp xây dựng SHINEC thức vào hoạt động từ ngày 27/4/2007 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0203003063 ngày 27/4/2007 Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp Công ty hoạt động nhiều ngành nghề lĩnh vực, phấn đấu trở thành đơn vị có đủ kinh nghiệm lực với phương châm: “ Chất lượng yếu tố bản” 1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần xây dựng SHINEC: Công ty cổ phần xây dựng SHINEC hoạt động lĩnh vực thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp, gia công chế tạo thép phi tiêu chuẩn, kinh doanh sắt thép, phế liệu vật tư cho ngành công nghiệp tàu thủy Cụ thể, ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: Bảng 1.1: Các ngành nghề kinh doanh công ty STT Tên ngành Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác: Mã ngành 41 - Tư vấn, xây dựng cơng trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, cầu cảng, đầu tư sở hạ tầng cụm khu công nghiệp, khu thị - Xây lắp cơng trình điện đến 35 KV 42900 - Xây dựng cơng trình điện, hệ thống điện công nghiệp chiếu sáng ngồi trời - Khoan thăm dị địa chất cơng trình xây dựng Phá dỡ chuẩn bị mặt Sửa chữa thiết bị khác: - Sửa chữa phương tiện vận tải thủy, 431 33190 Bán buôn xăng dầu sản phẩm liên quan 46613 Bán buôn kim loại quặng kim loại 4662 Kho bãi lưu giữ hàng hóa 5510 Khách sạn 55101 Nhà khách nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày 55103 10 Dịch vụ ăn uống Bán buôn chuyên doanh khác: 11 - Vật tư, thiết bị máy móc phục vụ ngành xây dựng, công nghiệp, thủy lợi, điện 56 466 - Phương tiện vận tải thủy Sản xuất sản phẩm kim loại chưa phân vào đâu: 12 13 14 - Gia công, sản xuất, lắp đặt kết cấu phục vụ cơng trình xây dựng, cơng nghiệp, thủy lợi Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước lắp đặt xây dựng khác Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác chưa phân vào đâu: 25999 432 46599 - Vật tư, thiết bị máy móc ngành cơng nghiệp tàu thủy 15 Trồng hoa cảnh 01183 16 Trông lâu năm 01290 ( Nguồn: Phịng kế hoạch cơng ty cổ phần xây dựng SHINEC) 1.1.3 Cơ cấu tổ chức: Mơ hình 1.1: Mơ hình cấu tổ chức cơng ty ( Nguồn: Phịng Tổ chức cơng ty cổ phần xây dựng SHINEC) Hình thức quản lý dự án công ty mơ hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý số trường hợp cụ thể, công ty lập Ban quản lý dự án Các thành viên Ban quản lý dự án chọn lựa từ ban lãnh đạo, phòng ban tập hợp lại để chịu trách nhiệm thực công tác Thường Phịng kế hoạch đầu tư cơng ty ủy quyền trách nhiệm quản lý dự án không phức tạp quy mô không lớn - Đại hội đồng cổ đông quan quyền lực có thẩm quyền cao cơng ty gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, có quyền định vấn đề Luật pháp điều lệ công ty quy định - Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến hoạt động công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hiện hội đồng quản trị cơng ty có thành viên là: Ơng Phạm Hồng Điệp, Ông Nguyễn Như Hải Triều, Bà Trần Thị Tuyết, Ông Đỗ Quang Thắng - Giám đốc ông Nguyễn Như Hải Triều, người đại diện theo pháp luật Công ty, người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày, chịu giám sát Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao như: định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày cơng ty khơng cần phải có định Hội đồng quản trị; Tổ chức thực định Hội đồng cổ đông; Tuyển dụng lao động… - Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc việc quản lý điều hành công ty; Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao Ban kiếm sốt kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn thận quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài Hiện Trưởng ban kiểm sốt ơng Phạm Quốc Việt - Phịng tổ chức hành bà Bùi Thị Dung làm trưởng phịng có số chức sau đây: Xác định xây dựng tiêu chuẩn chức danh Công ty; Xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác phận; Xây dựng định mức lao động, nghiên cứu chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền bồi dưỡng… - Phịng kế tốn bà Nguyễn Thị Nhàn làm trưởng phịng có số nhiệm vụ như: Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí quỹ, tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo tốn, nắm bắt tình hình kinh doanh Cơng ty Từ phịng lập kế hoạch tài cung cấp thơng tin cho phận ngồi Cơng ty, tham mưu cho Giám đốc thực chức quản lý tài chính, tổ chức thực tiêu tài – kế tốn - Phịng kế hoạch đầu tư Ơng Phí Trọng Chiến làm trưởng phịng có chức sau: thiết lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu khách hàng; Phối hợp với huy trưởng cơng trình để giải vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp đồng q trình thi cơng; Nghiên cứu, tìm kiếm nguồn vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thi công công ty cách ổn định, hiệu quả; Theo dõi, đánh giá đưa ý kiến, biện pháp để hoàn thiện thực kế hoạch kinh doanh chung; Thu thập, xếp bảo quản cẩn thận tài sản, hồ sơ, tài liệu, thông tin nội Cơng ty… - Phịng kỹ thuật công ty chịu trách nhiệm số vấn đề như: Thi cơng cơng trình xây dựng; Phụ trách vấn đề kỹ thuật – công nghệ thiết kế cơng trình; Gia cơng, lắp đặt sản phẩm khung nhà thép; Quản lý việc sử dụng máy móc, thiết bị thi cơng; Nghiệm thu cơng trình xây dựng…Trưởng phịng kỹ thuật Ơng Phạm Quốc Việt - Phịng kinh doanh ơng Đỗ Quang Thắng làm trưởng phịng có số chức như: Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị nhân công theo tiến độ chất lượng yêu cầu; Kiểm soát việc sử dụng vật tư trình thi cơng; Theo dõi việc tạm ứng, tốn cơng trình đồng thời kiểm sốt chi phí q trình thi cơng hợp đồng; Tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan đến thương lượng ký kết hợp đồng với khách hàng 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty: Bảng 1.2: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 2007 35.853.434.818 35.853.434.818 33.849.219.993 2.004.214.825 1.419.276 31.13 2006 26.633.638.323 20.633.638.323 19.253.315.382 1.380.322.940 2.867.706 98.96 2005 11.911.267.131 172.412.000 11.738855.131 2004 16.974.261.139 Doanh thu Chỉ bán hàng tiêu cung cấp dịch vụ 10.944.494.975 794.360.156 16.974.261.139 16.409.263.319 564.997.820 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán - Thuế tiêu hàng cung thụ đặc biệt, cấp dịch vụ thuế xuất Lợi nhuận Giá vốn hàng gộp bán hàng bán cung cấp dịch vụ Qua bảng trên, ta thấy lợi nhuận sau thuế công ty tăng dần qua năm Tuy nhiên từ năm 2004 đến năm 2005, mức độ tăng lợi nhuận chậm Hai năm 2004 2005 khơng có khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tất khoản lợi nhuận trước thuế đưa lên cơng ty mẹ tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp chung công ty Công nghiệp tàu thủy SHINEC Bắt 733.343 286.0 6298 85.37 Doanh thu hoạt động tài Ch đầu từ năm 2006, cơng ty độc lập tính thuế thu nhập doanh nghiệp riêng đơn vị Và năm này, lợi nhuận bắt đầu tăng rõ rệt thể cố gắng nỗ lực công ty việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh 1.2 Hoạt động đầu tư công ty cổ phần xây dựng SHINEC: ► Tình hình đầu tư phát triển cơng ty: Do tính chất đặc điểm ngành nghề mà công ty cổ phần xây dựng SHINEC ln quan tâm đến máy móc trang thiết bị phục vụ cho việc thi cơng cơng trình Cơng ty cố gắng đầu tư tối đa vào mua sắm máy móc thiết bị phù hợp để đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu bạn hàng lĩnh vực xây dựng lĩnh vực thuộc ngành nghề doanh nghiệp Bảng 1.3: Tình hình đầu tư vào tài sản cố định gia tăng qua năm Tài sản 2004 2005 2006 2007 Nă m Nhà cửa, đất đai vật kiến trúc 10.457.254 10.909.091 10.909.091 8.181.821 Máy móc thiết bị sản xuất 97.786.547 100.301.584 104.761.904 212.375.673 Phương tiện vận tải truyền dẫn 169.435.879 244.782.834 257.625.756 300.875.959 Thiết bị văn phòng 68.798.267 45.674.986 17.962.000 63.095.770 Tổng 346.477.947 401.668.495 391.258.751 584.529.223 (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty) Qua bảng ta thấy đầu tư vào tài sản vấn đề đội ngũ lãnh đạo công ty quan tâm hàng đầu Cụ thể tình hình đầu tư vào tài sản cố định khơng ngừng tăng lên nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải thiết bị văn phịng Khơng có máy móc trang thiết bị mà nguồn nhân lực công ty quan tâm Nhận thức rõ tầm quan trọng đó, công ty không ngừng đầu tư gia tăng lao động mặt số lượng chất lượng Công ty cố gắng tuyển dụng ngày nhiều đội ngũ có trình độ tay nghề ý thức nghề nghiệp cao Hàng năm cơng ty có gửi số cán công nhân học lớp đào tạo chuyên sâu để củng cố thêm kiến thức nghề nghiệp phát huy sáng tạo giúp sức cho công ty ngày vững mạnh lên Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cơng ty quan tâm đến vấn đề an toàn lao động, bảo hiểm xã hội chế độ lương thưởng… công nhân ► Vốn nguồn vốn công ty: Nguồn vốn công ty huy động từ nhiều nguồn khác bao gồm: vốn góp ban đầu cổ đơng; trích phần thu nhập giữ lại; vốn vay từ tổ chức tín dụng ngân hàng số tổ chức tài khác; phát hành chứng khốn cơng chúng, chào bán cổ phần Công ty thành lập với vốn điều lệ ban đầu 10,000,000 Việt Nam đồng (10 tỷ Việt Nam đồng) Nói chung nguồn vốn cơng ty hình thành từ nguồn vốn bên nguồn vốn bên ngồi Trong nguồn vốn bên nguồn vốn huy động nội cơng ty có ưu điểm đảm bảo độc lập, tự chủ việc sử dụng Đồng thời nguồn vốn nội giúp công ty hạn chế việc phụ thuộc vào chủ nợ, làm giảm bớt rủi ro tín dụng Đây nguồn tài trợ chủ yếu cho hoạt động công ty Để mở rộng quy mô đầu tư, công ty cố gắng huy động từ nhiều nguồn khác Trong việc vay ngân hàng phổ biến để tạo tiềm lực vốn, đảm bảo cho việc đầu tư thực cách có hiệu Bên cạnh đó, cơng ty thực việc chào bán cổ phần thị trường Theo điều lệ công ty, Hội đồng quản trị định thời điểm, phương thức giá chào bán cổ phần số cổ phần quyền chào bán Giá chào bán cổ phần không thấp giá trị thị trường thời điểm gần nhất, trừ số trường hợp đặc biệt quy định cụ thể điều lệ Sau cổ phần chào bán, công ty phải phát hành trao cổ phiếu cho người mua Cơng ty bán cổ phần mà không trao cổ phiếu Đại hội đồng cổ đơng chịu trách nhiệm định trích lập loại quỹ từ lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế phân phối cho nhiều loại quỹ khác cơng ty Cụ thể tình hình trích lập cho quỹ năm 2007 cơng ty sau: Bảng 1.4: Bảng trích lập quỹ năm 2007 cơng ty Trích lập quỹ Tỷ lệ trích lập Giá trị cụ thể tương ứng ... ơng 1: Thực trạng công tác quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng SHINEC ● Chư ơng 2: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng SHINEC Trong đó, chương vào tìm... với dự án mà công ty làm nhà thầu dự án này, cơng ty chủ động từ khâu lập dự án đến thực vận hành kết dự án Công ty chủ động công tác quản lý dự án, từ nâng cao vị Các dự án dù dự án bên công ty. .. lượng, công suất… nhằm tránh tình trạng thực sai với yêu cầu dự án 1.3 Thực trạng hoạt động quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng SHINEC: 1.3.1 Đặc điểm dự án mà công ty tham gia quản lý: Từ
