QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCS-2009 ngày /12/2009 Ban chấp hành Công đoàn sở Công ty cổ phần XYZ khoá , nhiệm kỳ 2010-2012) CHƯƠNG I : QUY ĐỊNH CHUNG Điều : Quy chế hoạt động Ban chấp hành Công đoàn sở (BCH CĐCS) Công ty cổ phần XYZ (dưới gọi tắt Công ty cổ phần XYZ) quy định : quyền trách nhiệm BCH CĐCS, tổ chức CĐCS, quyền trách nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy viên thuộc BCH CĐCS, chế độ làm việc BCH CĐCS, chế độ chi tiêu tài sử dụng tài sản BCH CĐCS, mối quan hệ công tác BCH CĐCS nhằm thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn CĐCS quy định Bộ Luật Lao động, Luật Công đoàn Điều lệ Công đoàn Điều : BCH CĐCS thực chức đại diện bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp, đáng người lao động, tham gia phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty, cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động; thực quyền kiểm tra, giám sát hoạt động Công ty theo quy định pháp luật Điều : BCH CĐCS làm việc theo nguyên tắc : tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách; Ủy viên BCH CĐCS chịu trách nhiệm phần việc phân công tất Ủy viên BCH CĐCS chịu trách nhiệm trước người lao động trước Công đoàn cấp nghị quyết, định BCH CĐCS CHƯƠNG II : CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều : Trách nhiệm quyền BCH CĐCS : 4.1.- Trách nhiệm BCH CĐCS : Đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, đáng người lao động làm việc Công ty; có trách nhiệm tham gia với Lãnh đạo 1/10 Công ty phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, sở bước cải thiện đời sống vật chất, tinh thần người lao động; Thực quyền kiểm tra, giám sát hoạt động Công ty theo quy định pháp luật; Thực quyền trách nhiệm tổ chức công đoàn phát huy dân chủ người lao động quy định Điều Quy chế thực dân chủ Công ty cổ phần… ban hành kèm theo Nghị định số 87/2007 ngày 28/05/2007 Thủ tường Chính Phủ; Tuyên truyền, phổ biến trang bị kiến thức pháp luật cho người lao động, đặc biệt pháp luật lao động; 4.- Tham gia xây dựng quy định, quy chế nội Công ty có liên quan đến người lao động quan hệ lao động; 5.- Tổ chức để người lao động tham gia ý kiến đóng góp, xây dựng nội dung Thoả ước lao động tập thể, nội quy, quy chế nội Công ty; 6.- Đàm phán, thoả thuận với Lãnh đạo Công ty nội dung Thoả ước lao động tập thể; phối hợp với Lãnh đạo Công ty chuẩn bị nội dung hội nghị người lao động, chủ động xây dựng Thoả ước lao động tập thể, chủ trì tổ chức hội nghị người lao động Công ty; 7.- Tham gia tổ chức đưa vào hoạt động Hội đồng hoà giải sở; 8.- Kiểm tra việc thực Thoả ước lao động tập thể nhằm thúc đẩy trình triển khai thực hiện, bảo vệ quyền lợi bên quan hệ lao động, đồng thời ngăn ngừa, phát đề xuất xử lý kịp thời vi phạm làm tổn hại đến quyền lợi bên 9.- Tham gia đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động để đủ sức đáp ứng yêu cầu công tác Công ty 4.2.- Quyền BCH CĐCS : Đại diện cho tập thể lao động để thương lượng ký kết Thoả ước lao động tập thể với người sử dụng lao động, lưu giữ Thoả ước lao động tập thể ký kết, đề nghị sửa đổi, bổ sung Thoả ước lao động tập thể, 2/10 thương lượng ký Thoả ước lao động tập thể hết hạn Yêu cầu giải tranh chấp lao động theo pháp luật, Thoả ước lao động tập thể không thực bị vi phạm Đại diện tham gia xử lý kỷ luật lao động người lao động trình giải tranh chấp lao động Tham gia Hội đồng hoà giải lao động sở để giải tranh chấp lao động cá nhân tập thể Có quyền định đình công theo quy định pháp luật Quyền thoả thuận trí Quyền quy định cụ thể Luật Lao động sau: - Được thoả thuận trước người sử dụng lao động khấu trừ lương người lao động - Được thoả thuận thời gian làm việc cán công đoàn bán chuyên trách sa thải đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người uỷ viên BCH CĐCS; - Người sử dụng lao động phải trao đổi trí với BCH CĐCS đơn phương chấp dứt hợp đồng lao động với người lao động; - Thoả thuận trí hoạt động Hội đồng hoà giải lao động sở Quyền tham khảo ý kiến : Theo quy định pháp luật lao động hành, người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến BCH CĐCS trước công bố định: - Lịch nghỉ hàng năm - Ban hành nội quy lao động - Tạm đình công việc người lao động, vụ việc có tình tiết phức tạp Quyền kiểm tra, giám sát thi hành pháp luật Lao động sở : 3/10 Điều : Tổ chức Công đoàn sở Quyền nhiệm vụ Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy viên BCH CĐCS 5.1.- Bộ máy tổ chức BCH CĐCS : 1.- BCH CĐCS Công ty cổ phần XYZ có thành viên, Đại hội CĐCS bầu với nhiệm kỳ hai (2) năm Công đoàn cấp định công nhận 2.- BCH CĐCS gồm : Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy viên BCH Chủ tịch Phó Chủ tịch CĐCS BCH CĐCS bầu họp BCH sau Đại hội CĐCS 5.2.- Quyền trách nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy viên BCH CĐCS 5.2.1.- Quyền trách nhiệm chung thành viên BCH CĐCS Các thành viên BCH CĐCS có trách nhiệm quyền sau : Nắm vững nội dung chủ trương, chương trình công tác thời gian BCH CĐCS Công ty; chủ động, thường xuyên phản ảnh, đề xuất với BCH CĐCS vấn đề liên quan đến sản xuất, kinh doanh, đời sống, chế độ, sách, diễn biến tư tưởng người lao động Công ty hoạt động Công đoàn theo chuyên đề Trực tiếp phụ trách, theo dõi Tổ Công đoàn nơi công tác; tham gia đạo góp ý kiến với Tổ trưởng Tổ Công đoàn nơi nhằm thực có hiệu nghị quyết, chương trình công tác BCH CĐCS Công đoàn cấp Ngoài thành viên BCH CĐCS phân công tham gia Ban quần chúng Công đoàn Công ty (có văn phân công riêng) Tham gia đầy đủ họp BCH CĐCS, quyền phát biểu, thảo luận biểu họp Trường hợp vắng mặt phải có lý do, Chủ tịch CĐCS đồng ý gửi ý kiến văn cho Chủ tịch CĐCS trước diễn họp Được thông báo, thông tin thường xuyên hoạt động Công đoàn Công ty Thường xuyên học tập, rèn luyện để nâng cao lý luận, kiến thức, nghiệp vụ nhằm đáp ứng ngày tốt nhiệm vụ phân công 5.2.2.- Quyền trách nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch CĐCS 5.2.2.1 Chủ tịch CĐCS có quyền trách nhiệm sau : - Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động BCH CĐCS, lãnh đạo CĐCS thực định, nghị Công đoàn cấp trên, nghị Đại hội CĐCS định, nghị BCH CĐCS 4/10 - Phụ trách chung mặt công tác CĐCS Dự thảo chương trình hoạt động hàng quý, hàng năm BCH CĐCS, bàn bạc, thống ý kiến BCH; tổ chức triển khai thực hiện; tổng hợp kết thực hàng quý, hàng năm để báo cáo Công đoàn cấp thông báo cho đoàn viên CĐ Chủ trì họp BCH CĐCS Ký nghị quyết, định văn BCH CĐCS Tham dự họp Công đoàn cấp trên, họp giao ban hàng tuần Công ty họp Ban, Hội đồng Công ty mà Chủ tịch CĐCS mời tham gia với tư cách thành viên - Đại diện tập thể người lao động ký kết Thoả ước lao động tập thể; - Kiện toàn máy tổ chức, xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ cán kế thừa cho CĐCS - Ủy quyền, phân công trách nhiệm cho Phó Chủ tịch Ủy viên BCH CĐCS Quyết định công việc đột xuất không họp BCH CĐCS báo cáo lại cho BCH CĐCS họp gần - Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức CĐCS; phát triển đoàn viên công đoàn, định cấu tổ công đoàn - Ký định khen thưởng phong trào thi đua, khen thưởng cán công đoàn, đoàn viên công đoàn có thành tích công tác công đoàn sau thống ý kiến BCH CĐCS - Là chủ tài khoản CĐCS, chịu trách nhiệm ký duyệt khoản thu, chi tài CĐCS Chủ tịch CĐCS chịu trách nhiệm trước Công đoàn cấp trước tập thể người lao động Công ty việc thực quyền trách nhiệm giao 5.2.2.2 Phó Chủ tịch CĐCS có quyền trách nhiệm sau : - Thay mặt Chủ tịch CĐCS giải công việc CĐCS theo văn ủy quyền Chủ tịch Giải công việc đột xuất Chủ tịch vắng mặt có trách nhiệm báo cáo cho Chủ tịch biết thời gian sớm - Trực tiếp phụ trách công tác tuyên huấn, thi đua Công đoàn, bao gồm công việc sau : tổ chức giới thiệu chủ trương, sách, văn pháp luật có liên quan trực tiếp đến người lao động; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức người lao động tổ chức công đoàn, xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ cán công đoàn kế thừa; tổ chức phát động hưởng ứng đợt phát động phong trào thi đua Công ty; tổ chức phong trào văn nghệ toàn Công ty động viên đoàn viên công đoàn tích cực tham gia 5/10 - Tổ chức, đạo, kiểm tra đôn đốc tổ công đoàn thực nghị BCH CĐCS Nghiên cứu, đề xuất với Chủ tịch biện pháp thích hợp nhằm phong phú hoá hoạt động CĐCS - Ký văn thuộc lĩnh vực phụ trách, Chủ tịch CĐCS ủy quyền Phó Chủ tịch CĐCS chịu trách nhiệm trước Chủ tịch CĐCS BCH CĐCS việc thực quyền trách nhiệm phân công 5.2.2.3 Ủy viên BCH CĐCS phân công phụ trách công tác kiểm tra CĐCS có trách nhiệm quyền hạn quy định Chương V Điều lệ Công đoàn Việt Nam, cụ thể : - Kiểm tra việc chấp hành Điều lệ Công đoàn; - Kiểm tra việc giải khiếu tố, khiếu nại người lao động; - Kiểm tra tài công đoàn (thực năm lần) - Tổng hợp, lập báo cáo công tác kiểm tra gởi cho Ủy ban kiểm tra cấp theo quy định pháp luật Ủy viên phụ trách công tác kiểm tra chịu trách nhiệm trước Chủ tịch CĐCS BCH CĐCS việc thực quyền trách nhiệm phân công 5.2.2.4 Ủy viên BCH CĐCS phân công phụ trách công tác kế toán CĐCS có trách nhiệm quyền hạn : - Lập dự toán tài CĐCS hàng năm; - Thực thủ tục trích, nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn theo định kỳ, phù hợp với quy định pháp luật hành; - Thực thủ tục thu, chi quỹ công đoàn theo phê duyệt Chủ tịch CĐCS người Chủ tịch CĐCS ủy quyền; - Lập báo cáo toán tài công đoàn hàng quý, báo cáo cho Công đoàn cấp trên; lập báo cáo toán tài công đoàn nhiệm kỳ để báo cáo trước Đại hội công đoàn sở Ủy viên phụ trách công tác kế toán CĐCS chịu trách nhiệm trước Chủ tịch CĐCS BCH CĐCS việc thực quyền trách nhiệm phân công 5.2.2.5 Các Ủy viên BCH CĐCS phân công phụ trách công tác khác CĐCS có trách nhiệm quyền hạn tuỳ theo lãnh vực Chủ tịch phân công Những người chịu trách nhiệm trước Chủ tịch CĐCS BCH CĐCS việc thực quyền trách nhiệm phân công 6/10 Điều : Chế độ làm việc BCH CĐCS 1.- BCH CĐCS họp định kỳ ba (3) tháng (1) lần, cần thiết họp bất thường Nội dung họp Chủ tịch CĐCS chuẩn bị văn bản, gởi trước cho Ủy viên BCH CĐCS hai (2) ngày làm việc trước ngày tiến hành họp Các định họp BCH CĐCS có giá trị có 2/3 tổng số Ủy viên BCH CĐCS dự họp tỷ lệ biểu phải bán số Ủy viên BCH CĐCS dự họp thông qua Trong trường hợp số phiếu biểu ngang nhau, Chủ tịch CĐCS định chịu trách nhiệm trước BCH CĐCS Ủy viên BCH CĐCS quyền bảo lưu ý kiến cần có quyền đề nghị BCH CĐCS xem xét lại khiếu nại lên Công đoàn cấp Trong thời gian chưa xem xét trả lời phải nghiêm chỉnh thực nghị quyết, định BCH CĐCS Ủy viên BCH CĐCS vắng mặt họp BCH phải báo cáo cho Chủ tịch CĐCS biết lý gửi ý kiến vấn đề đưa thảo luận phải nắm vững kết luận đưa họp có trách nhiệm thi hành kết luận 5.- Tất tài liệu chuẩn bị cho Đại hội CĐCS họp BCH CĐCS phải thông qua Chủ tịch CĐCS phải gửi trước cho người mời dự họp ba (3) ngày làm việc để người có thời gian nghiên cứu, chuẩn bị ý kiến tham gia phát biểu họp 6.- Tại Đại hội CĐCS hợac họp BCH CĐCS, người có trách nhiệm phân công không trình bày lại văn tài liệu gởi trước cho người dự họp, mà trình bày tóm tắt nội dung chính, vấn đề cần tập trung thảo luận cần xin ý kiến định Các ý kiến phát biểu cần vào trọng tâm, vào nội dung họp BCH CĐCS có trách nhiệm phân công người ghi biên Đai hội CĐCS họp BCH CĐCS họp đột xuất khác Văn thức Đại hội CĐCS họp BCH CĐCS phổ biến chậm tuần sau ngày họp kết thức 7/10 Điều : Chế độ chi tiêu tài sử dụng tài sản BCH CĐCS : Việc chi tiêu tài chính, sử dụng tài sản BCH CĐCS phải theo chế độ quy định Nhà nước, Công đoàn cấp khả nguồn kinh phí cho phép tinh thần tiết kiệm, hợp lý Hàng năm Chủ tịch CĐCS có trách nhiệm đạo việc kiểm tra tài chính, kiểm kê đánh giá tài sản theo chế độ, nguyên tắc quản lý quy định báo cáo kết trước tập thể BCH CĐCS Điều : Các mối quan hệ công tác BCH CĐCS : 8.1 Quan hệ BCH CĐCS với Chi Công ty BCH CĐCS chịu lãnh đạo toàn diện trực tiếp Chi Công ty, có trách nhiệm thực nghị quyết, chương trình công tác Chi Công ty Định kỳ hàng quý, Chủ tịch CĐCS có trách nhiệm báo cáo với Bí thư Chi Công ty tình hình hoạt động CĐCS, tâm tư nguyện vọng người lao động chương trình công tác CĐCS 8.2 Quan hệ BCH CĐCS với Hội đồng Quản trị Ban Tổng Giám đốc Công ty : Là mối quan hệ phối hợp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua thực nhiệm vụ kế hoạch hàng năm Công ty chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần xây dựng Công ty phát triển ngày lớn mạnh 8.3 Quan hệ BCH CĐCS với Công đoàn cấp : Là quan hệ quan lãnh đạo, đạo quan chịu lãnh đạo, đạo BCH CĐCS có trách nhiệm triển khai thực thị, nghị quyết, chương trình hoạt động Công đoàn cấp Định kỳ báo cáo phản ảnh kết hoạt động lên Công đoàn cấp 8.4 Quan hệ Ban Chấp hành Công đoàn sở với Tổ công đoàn trực thuộc Các Tổ Công đoàn trực thuộc chịu lãnh đạo, đạo trực tiếp, toàn diện BCH CĐCS BCH CĐCS họp giao ban với Tổ Công đoàn sở trực thuộc tháng lần, vào tuần kỳ đầu tháng Các Tổ Công đoàn trực thuộc thực chế độ báo cáo, phản ảnh tình hình hoạt động đơn vị cho BCH CĐCS định kỳ hàng tháng 8/10 vào ngày tháng Đối với vấn đề đột xuất có liên quan đến quyền lợi người lao động Tổ trưởng Tổ Công đoàn báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch Công đoàn sở lúc thấy cần thiết CHƯƠNG III : TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều : Sửa đổi, bổ sung Quy chế Trong trình thực Quy chế này, phát sinh nhu cầu sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động Công ty, phù hợp với yêu cầu đổi hoạt động công đoàn thay đổi luật pháp có liên quan đến hoạt động công đoàn, Ủy viên BCH CĐCS đề xuất nội dung cần bổ sung, sửa đổi để BCH CĐCS xem xét định Quyết định sửa đổi, bổ sung nội dung có liên quan Quy chế có hiệu lực hành đa số Ủy viên BCH CĐCS dự họp chấp thuận Chủ tịch Công đoàn sở có trách nhiệm công bố nội dung Quy chế bổ sung, sửa đổi thời hạn ngày làm việc kể từ ngày nội dung BCH CĐCS thức chấp thuận Quy chế làm việc BCH CĐCS Công ty cổ phần XYZ để Ủy viên Ban Chấp hành cụ thể hoá việc thực công việc người cho phù hợp với trách nhiệm quyền hạn phân công Điều 10 : Hiệu lực thi hành Bản Quy chế gồm Chương, 11 Điều Ủy viên BCH CĐCS Công ty cổ phần XYZ trí thông qua họp Ban chấp hành tổ chức ngày tháng năm 2010 Quy chế áp dụng cho tất nhiệm kỳ BCH CĐCS Công ty cổ phần XYZ Điều 11 : Điều khoản thi hành Các Ủy viên BCH CĐCS Công ty cổ phần XYZ có trách nhiệm triển khai thực Quy chế Chủ tịch Công đoàn sở có trách nhiệm ký công bố Quy chế 9/10 Quy chế thay Quy chế hoạt động BCH CĐCS Công ty cổ phần XYZ Chủ tịch CĐCS ký ban hành ngày tháng năm TM BAN CHẤP HÀNH CĐCS CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ CHỦ TỊCH 10/10