Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trờng thách thức lớn với thành phần kinh tế Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh nh để cung cấp thông tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phơng thức kinh doanh thích hợp Để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lợc cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Xuất phát từ thời gian thực tập thực tế công ty Cổ phần Thúy Hằng em chọn đề tài Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng" Nội dung chia làm ba phần: Chơng I: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thúy Hằng Chơng III: Đánh giá thực trạng phơng pháp hoàn thiện kế kế toán bán hàng công ty Cổ phần Thúy Hằng Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic CHƯƠNG I MộT Số VấN Đề Lý LUậN Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT bán hàng 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ 1.1.2 Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa Đó trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua toán chấp nhận toán có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng nhận đợc từ họ khoản tiền hay khoản nợ tơng ứng, khoản tiền đợc gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ, mà khách hàng chấp nhận toán dể hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò trình bán hàng Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thơng mai doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần chi phí thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc mở rộng quy mô kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau: Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế têu thụ xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái: hàng đờng, hàng nhập khonhằm đăm bảo an toàn cho hàng hóa Tính toán xác giá vốn, chi phí khối lợng tiêu thụ hàng hóa, hàng trả lại Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu lập báo cáo tài lập toán đày đủ để đánh giá hieuj tiêu thụ 1.1.5 Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán buôn Bán buôn hàng hóa đợc hiểu hình thức bán hàng cho ngời mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Trong bán buôn có hai phơng thức: Bán buôn qua kho: Là hàng hóa đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức mà doanh nghiệp thơng mại sau tiến hành mua hàng hóa không đa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Phơng thức bán lẻ Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Phơng thức hàng đổi hàng Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem vật t, hàng hóa, sản phẩm để đổi lấy vật t, hàng hóa, sản phẩm ngời mua Phơng thức bán đại lý Là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phơng thức bán hàng trả góp Trờng cao đẳng Viettronic Khi giao cho ngời mua hàng hóa đợc coi tiêu thụ Ngời mua đợc trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp đợc hởng thêm ngời mua khoản lãi trả chậm 1.2 Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán a Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc ki hạch toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doạnh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng nộp theo phơng pháp trực tiếp b.Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tập hợp khoản chi phí ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chu ) để sản xuất sản phẩm trị giá thành phẩm xuất bán kì Cách xác định giá vốn hàng bán doanh nghiệp +Phơng pháp giá đơn vị bình quân +Phơng pháp đơn vị bình quân kỳ dự trữ + Phơng pháp đơn vị bình quân cuối kỳ trớc +Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO) +Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO) +Phơng pháp giá thực tế đích danh c Chứng từ sử dụng : Để phục vụ cho trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau Các chứng từ bán hàng: Là sở ghi sổ doanh thu sổ kế toán có liên quan đến đơn vị bán theo mẫu số 02b-DN (Ban hnh theo Q s:15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B TC) Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Hóa đơn bán hàng: KH AA/11p Trờng cao đẳng Viettronic + Bảng toán tiền hàng đại lí ( kí gửi ) + Thẻ quầy hàng +Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho +Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ d Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kì khoản giảm doanh thu Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội Tài khoản 521: Chiết khấu thơng mại Phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng kinh tế Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại TK dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá dịch vụ tiêu thụ, bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế Nội dung ghi chép tài khoản 531 nh sau: Tài khoản 532 : giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá bán thoả thuận e Phơng pháp hạch toán (1) Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua, đại diên bên mua ký nhận đủ hàng hoá toán đủ tiền mua hàng chấp nhận nợ, kế toán ghi: Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic + Ghi nhận tổng giá tính toán hàng bán Nợ TK 111, 112 Nợ TK 131 Có TK511(5111) Có TK 3331( 33311) +Phản ánh trị giá mua thực tế hàng xuất bán Nợ TK 632 Có TK 156 +Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hàng bán( có) Nợ TK 511(5111) Có TK 333(3332, 3333) +Khi bên mua đợc hởng chiết khấu toán; kế toán phản ánh Nợ TK 635 Có TK 111, 112 Có TK 131 Có TK 338(3388) +Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại, kế toán ghi Nợ TK 521 Nợ TK 3331(33311) Có TK 111 , 112, 311, 131 +Trờng hợp phát sinh khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 532 Nợ TK 3331(33311) Có TK 111, 112, 311, 131, 3388 +Phản ánh tổng giá toán hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 Nợ TK 3331(33311) Có TK 111, 112, 311 ,131 Có TK 388(3388) Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic +Ghi nhận khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Nợ TK 641 Nợ TK 133( 1331) Có TK 111, 112, 334 ,338, 331 Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua, phí bán hàng tiêu thụ kỳ, sau kết chuyển xác định kết +Phân bổ phí thu mua Nợ TK 632 Có TK 156 (1562) +Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 +Kết chuyển giá vốn hàng bán, chiết khấu thơng mại hàng bán bị trả lại Nợ TK 911 Có TK 521, 531, 532 (2) Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng +Trị giá mua thực tế hàng gửi bán Nợ TK 157 Có TK 156(1561) + Giá trị bao bì kèm theo tính giá riêng Nợ TK 138(1388) Có TK 153(1532) + Khi bên mua chấp toán toán Bt1 : ghi nhận doanh thu Nợ TK 111, 112 Nợ TK 131 Có TK 511(5111) Có TK 3331(33311) Bt2: phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 157 Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Khi thu hồi hàng bán bị trả lại Trờng cao đẳng Viettronic Nợ TK 156(1561) Có TK 157 (3) Hạch toán bán buôn vân chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp +Ghi nhận tổng giá toán Nợ TK 632 Nợ TK 133(1331) Có TK 111, 112, 331, 131 +Ghi nhận doanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511(5111) Có TK 3331(33311) Các bút toán khác tơng tự nh hạch toán hình thức bán hàng (4) Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa +Trên sở bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp hàng bán lẻ Nợ TK 111, 112, 113 Có TK 511 Có TK 3331(33311) Giá mua thực tế hàng bán Nợ TK 632 Có TK 156(1561) (4) Hạch toán bán hàng đại lý * Bên giao đại lý +Xuất kho chuyển giao cho bên nhân đại lý Nợ TK 157 Có TK 156 +Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên giao nhận đại lý Nợ TK 157 Nợ TK 133(1331) Có TK 331, 111, 112 Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp +Phản ánh giá mua thực tế hàng bán Trờng cao đẳng Viettronic Nợ TK 632 Có TK 157 +Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331(33311) +Phản ánh hoa hồng kí gửi đại lý Nợ TK 641 Nợ TK 133 Có TK 131 * Bên nhận đại lý +Phản ánh giá toán hàng nhận bán Ghi đơn nợ TK 003 +Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao đại lý Nợ TK111,112,131 Có TK331 +Đồng thời ghi đơn Có TK 003 +Hoa hồng đại lý đợc hởng Nợ TK 331 Có TK 511 1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 1.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng a Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bảo quản tiến hành hoạt động bán hàng bao gồm: Chi phí chào hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá công trình xây dựng đóng gói vận chuyển b Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641 Chi phí bán hàng Đặng thị Vân Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu nội dung tài khoản 641 Trờng cao đẳng Viettronic Bên Nợ : Các chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 xác định kết kinh doanh để tính kết kinh doanh kì c Phơng pháp hạch toán số nhiệm vụ chủ yếu (1) Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên Có TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 338 (3382, 3383, 3384) (2) Trị giá thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động Bán Hàng Nợ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng Có TK 153: Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ) Có TK 1421: Phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn (3) Trích khấu hao TSCĐ sử dụng phận bán hàng Nợ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ Có TK 214: Hao mòn TSCĐ (4) Chi phí bảo hành sản phẩm Nợ TK 6415: Chi phí bảo hành Có TK 111, 112, 154, 335, 336 (5) Chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động bán hàng Nợ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331, 111, 112 (6) Các khoản ghi giảm CPBH phát sinh Nợ TK 111, 112, 334, 138 Có TK 641: Chi phí bán hàng (7) Cuối kỳ, kết chuyển CPBH để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 641: Chi phí bán hàng Đặng thị Vân 10 Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Ngy 31 tháng nm 2011 Ngi ghi s K toán trng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, óng du) b Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty gồm: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp khoản trích theo lơng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí khác tiền Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp, Với nội dung nh chế độ quy định Các tiểu khoản đợc sử dụng chủ yếu Công ty nh sau: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phòng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua - TK 6428: Chi phí tiền khác Tài khoản đợc theo dõi cho chi phí phát sinh thuộc quản lý hành kinh doanh toàn doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán: Công ty hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo chế độ tài qui định Đặng thị Vân 37 Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Công ty CP Thuý Hằng Mu s: S02b-DN 746-Thiên Lôi-Lê Chân-Hải Phòng (Ban hnh theo Q s:15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B TC) Bảng 09: CHNG T GHI S S: 22 Tài khoản: Chi phí quản lí doanh nghiệp Trích yu A Chi lng tháng 3/2011 Cng Kèm theo: 01 chng t gc S hiu TK N B 6421 Có C 111 S tin Ghi D 78.000.000 78.000.000 Ngy 31 tháng nm 2011 Ngi ghi s K toán trng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, óng du) Đặng thị Vân 38 Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Công ty CP Thuý Hằng Mu s: S02b-DN 746-Thiên Lôi-Lê Chân-Hải Phòng (Ban hnh theo Q s:15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B TC) Sổ Bảng 10: Quí I Nm: 2011 Tên ti khon: Chi phí quản lí doanh nghiệp S hiu: TK 6421 Chng t NT Ngy ghi sổ Số A B C 31/3 22 31/3 TK Diễn giải ĐƯ thang D D u k Phát sinh k Chi lơng Số tiền tháng 3/2011 E 111 78.000.000 Kết chuyển vào TK 911 Cộng phát sinh Số d cuối kì 593,232,594 593,232,594 - 593,232,594 - Ngy 31 tháng nm 2011 Ngi ghi s K toán trng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, óng du) Bảng 11: Công ty CP Thuý Hằng 746-Thiên Lôi-Lê Chân-Hải Phòng Đặng thị Vân Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC 39 Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic ngày 20/3/2006 Bộ Trởng BTC Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ Quí I năm 2011 Chứng từ ghi sổ Số Hiệu Ngày tháng A B Số Tiền Chứng từ ghi sổ Số Hiệu A 09 21/3 6.141.500 54 21/3 7.278.205 08 28/3 10.000.000 22 31/3 78.000.000 Ngày tháng B Cộng tháng 4.333.972.129 Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý 5.340.763.60 Cộng luỹ kế từ đầu quý Ngy 31 tháng nm 2011 Ngi ghi s K toán trng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, óng du) Đặng thị Vân 40 Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp, chuyên đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Thuý Hằng 2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh công ty cổ phần hóa chất Minh Đức bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác a Tài khoản sử dụng: Các TK sử dụng trình xác định kết kinh doanh: TK 511, 515, 711, 811, 641, 642, 632, 911, 421 b.Phơng pháp hạch toán: Cuối kì kế toán thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Kế toán dựa vào sổ TK từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh Nếu tổng số phát sinh bên nợ TK TK 911 lớn tổng số phát sinh bên có TK 911 kế toán tiến hành kết chuyển lỗ sang bên nợ TK 421- Lợi nhuận sau thuế Kế toán ghi: Nợ TK 421: Kết chuyển lỗ Có TK 911: Nếu tổng số phát sinh bên nợ TK 911 nhỏ tổng số phát sinh bên có TK 911 kế toán tiến hành kết chuyển lãi vào bên có TK 421 Bút toán: Nợ TK 911: Có TK421: Kết chuyển lãi Đặng thị VânLớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Công ty CP Thuý Hằng Mu s: S02c1-DN 746-Thiên Lôi-Lê Chân-Hải Phòng (BanhnhtheoQs:15/2006/QBTCngy20/03/2006 ca B trng B TC) Sổ Bảng 12: Quí I Nm: 2011 Tên ti khon: Xác định kết kinh doanh S hiu: TK 911 NT ghi sổ Chng t ghi sổ Số A 31/3 B Số tiền Diễn giải Ngy tháng C 31/3 TKĐ Ư D E Nợ Có (1) (2) D u k Phát sinh k 54 Kết chuyển doanh thu bán 511 hàng cung cấp dịch vụ 09 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2,227,209,959 08 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 108,079,545 22 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 6421 593,232,594 Kết chuyển thuế thu nhập 821 doanh nghiệp phải nộp Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Ngi ghi s (Ký, h tên) Đặng Thị Vân 421 8,227,412,509 1,320,109,022 3,960,327,067 Cộngphátsinh 8,389,926,377 8,389,926,377 D cuối kì - - K toán trng (Ký, h tên) 40 Ngy 31 tháng nm 2011 Giám c (Ký, h tên, óng du) Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic chơng iii Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thúy 3.1 Nhn xét chung v công tác k toán bán hng v xác nh kt bán hàng công ty Cổ Phần Thúy Hằng 3.1.1 u im - Công ty cổ phần Thúy Hằng hot ng ch yu lnh vc hng hoá ây l mt lĩnh vực có tim nng ln to nhiu c hi kinh doanh cho Công ty Mt khác, trụ sở Công ty nm vùng trng im nên sc mua cng rt ln Công ty trì bn hng truyn thng, ng thi cng tìm kim bn hng mi, mng li tiêu th n nh, khách hng ngy mt ông - Vi i ng lãnh o nng ng, kh nng nm bt thông tin th trng nhy bén, c cu t chc khoa hc, gn nh, phù hp vi nhu cu kinh doanh Ban Giám c hng nm xây dng k hoch phng hng, mc tiêu phn u c th, ng thi có nhng i sách phù hp, kp thi m bo cho hot ng kinh doanh thun li Cộng vi s chuyn i nn kinh t theo phng thc kinh doanh v công tác qun lý ca Công ty cng có nhng thay i phù hp vi c ch mi S chuyn i ó giúp cho Công ty không ngng phát trin Qua tìm hiu tình hình thc t Công ty cho thy: t chc k toán Công ty ó áp ng c yêu cu qun lý t ra, m bo tính thng nht v mt phm vi v phng pháp tính toán ch tiêu kinh t gia k toán vi b phn có liên quan cng nh gia ni dung ca công tác k toán, ng thi m bo cho s liu k toán phn ánh trung thc, hp lý, rõ rng v d hiu T chc k toán Công ty hin tng i hp lý vi iu kin thc t Công ty Đặng Thị Vân 41 Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Trong công tác k toán bán hng v xác nh kt qu bán hàng, k toán Công ty có t chc mt cách linh hot va n gin va áp ng yêu cu qun lý vi s lng hng hóa a dng, phong phú Công tác t chc ny ó có nhng thnh tu sau: + Trong công tác t chc hch toán tng hp nghip v phát sinh, k toán ã áp dng h thng ti khon k toán hin hnh theo úng ch ca BTC ban hnh, phù hp vi mục tiêu hot ng kinh doanh ca Công ty + Công tác o to cán b k toán c trng, hin Công ty không ngng to iu kin cho nhân viên i hc thêm nhm nâng cao kin thc chuyên môn 3.1.2 Nhc im - Bên cnh nhng u im ó t c công tác bán hng v xác nh kt qu kinh doanh Công ty có nhng nhc im nht nh - Trong công tác tiêu th hng hoá, Công ty cha áp dng vic thng xuyên bán hng có gim giá chit khu cho khách hng ây cng l mt nguyên nhân lm nh hng n hiu qu ca vic tiêu th hng hoá, nht l iu kin cnh tranh th trng gay gt nh hin V công tác k toán hng tn kho, gim giá v khon phi thu khó òi: Hin nay, Công ty cha có qu d phòng cho công tác k toán ny Qu d phòng nu c lp s lm tng chi phí v gim thit hi xung mc thp nht V phng thc bán hng: Hin nay, hình thc bán hng ca Công ty ch yu l bán l Do ó, doanh thu bán hng ca công ty có phn b gii hn Vì vy Công ty nên m rng th trng tiêu th, a dng hoá loi hình bán hng 3.2 Mt s ý kin xut Biện pháp 1: áp dụng chiết khấu toán công ty Mặc dù hợp đồng mua bán hàng hóa khách hàng với công ty quy định rõ trách nhiệm khách hàng khoản nợ, thời hạn toán, hình thức toán công ty nên có sách để khuyến khích khách Đặng Thị Vân 42 Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic hàng toán nhanh chóng tiền hàng trớc thời hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài công ty cách dùng hình thức chiết khấu toán Đây hình thức áp dụng cho khách hàng nợ lớn toán tiền hàng trớc hạn quy định đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài Kế toán định khoản: Nợ TK 635: Có TK 111, 112, 131 Việc áp dụng sách chiết khấu toán làm tăng chi phí Công ty song lại giúp Công ty có khả thu hồi vốn nhanh chóng, tránh thất thu không thu hồi đợc nợ Tỷ lệ chiết khấu đợc kê toán ớc tính vào quy mô công nợ, tình hình toán, thời gian trả nợ trớc hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Tuy nhiên, tỷ lệ chiết khấu không nên lớn để ảnh hởng đến tình hình hoạt động công ty không nên nhỏ để không phát huy tác dụng kích thích khách hàng toán trớc hạn Để áp dụng sách chiết khấu toán trớc hết công ty cần xây dựng sách chiết khấu toán phù hợp, vào tình hình toán nợ cho công ty vòng 20 ngày kể từ ngày khách hàng chấp nhận mua hàng công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian nh sau: - Nếu khách hàng toán tiền hàng trớc 10 ngày kể từ ngày chấp mua hàng đợc hởng mức chiết khấu 1% - Nếu khách hàng toán tiền hàng từ ngày thứ 10 đến ngày thứ 19 đợc hởng mức chiết khấu 0,5% Công ty nên áp dụng sách chiết khấu gần kết thúc năm tài thiếu vốn để quay vòng Biện pháp 2: Thực hạch toán tài khoản chiết khấu thơng mại đơn vị Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thơng mại, quy mô hoạt động kinh doanh tơng đối lớn, mạng lới khách hàng không địa bàn Hải Phòng mà mở rộng tỉnh khác Vì vậy, đơn vị áp dụng sách chiết khấu thơng mại bán hàng nh hợp lý Đặng Thị Vân 43 Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Chiết khấu thơng mại khoản Công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Công ty áp dụng sách chiết khấu thơng mại thu hút khách hàng, tăng doanh thu bán hàng cho công ty nhờ vào số lợng sản phẩm hàng hóa xuất bán kỳ tăng Vì công ty nên sử dụng tài khoản 521: " Chiết khấu thơng mại" tài khoản phản ánh khoản tiền ngời mua hàng đợc hởng thực kỳ theo sách chiết khấu thơng mại công ty quy định để theo dõi riêng tài khoản trình bán hàng việc quản lý khoản giảm trừ hiệu nhiều khoa học Thông qua kiểm soát đợc khách hàng thờng xuyên, mua hàng với số lợng lớn doanh số bán hàng đó, cuối tháng kế toán tập hợp khoản giảm trừ kết chuyển sang TK 511 để tính doanh thu bán hàng hóa theo bút toán nh sau: Tập hợp khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331: (nếu đợc giảm) Có Tk 111, 112, 131 Cuối tháng, kế toán thực việc kết chuyển khoản chiết khấu thơng mại sang TK 511 để xác định doanh thu sản phẩm, hàng hóa thực tế kỳ báo cáo Bút toán kết chuyển Nợ TK 511: phần chiết khấu thơng mại Có TK 521: phần chiết khấu thơng mại Biện pháp 3: công ty áp dụng thêm phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm Để tăng doanh thu bán hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ khách hàng cha có khả toán ngay, công ty nên áp dụng phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm Nếu áp dụng phơng thức bán hàng số lợng hàng hóa bán công ty tăng lên, đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng Đồng Đặng Thị Vân 44 Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic thời, công ty thu hút khách hàng, tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Bán hàng trả góp, trả chậm phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu lãi suất định Khi bán hàng trả góp, trả chậm giao cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ kỳ Và kế toán ghi bút toán sau; Bt1: Phản ánh trị giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 156: Bt2: Phản ánh giá bán trả góp, trả chậm theo hóa đơn GTGT Nợ TK 131: Tổng giá toán số hàng bán trả góp, trả chậm Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán trả 1lần thời điểm giao hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp tính giá bán trả lần Có TK 338(3387): Tổng số lợi tức bán trả chậm, trả góp Bt3: Phản ánh số tiền ngời mua toán lần đầu lần Nợ TK 111, 112 : Số tiền ngời mua toán Có TK 131: Ghi giảm số phải thu khách hàng Kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp trả chậm tơng ứng với kỳ kinh doanh Nợ TK 338(3387) : Ghi giảm doanh thu cha thực Có TK 515: Ghi tăng doanh thu hoạt động tài Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh Biện pháp4: áp dụng phần mềm kế toán máy công ty Trong điều kiện bùng nổ thông tin nh nay, đòi hỏi trao đổi thông tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời cần thiết Đặc biệt lĩnh vực công nghệ thông tin, có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt Muốn làm đợc điều đó, cần thiết kế toán phải đợc trang bị phơng tiện làm việc đầy đủ, hoàn thành tốt nhiệm vụ Đặng Thị Vân 45 Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Tuy nhiên dùng phần mềm Excel, kế toán phải ghi chép thủ công nhiều, khả rủi ro phần mềm cao công thức cài đặt bị sai hay bị lỗi đợc áp dụng phần mềm kế toán hoàn thiện, kế toán cần cập nhật số liệu có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích, thực lệnh, phần mềm kế toán máy tính tự động cuối kỳ kế toán in bao cáo khối lợng công việc kế toán giảm nhiều thời gian hoàn thành công việc nhanh hơn, xác gấp nhiều lần Và thông qua thúc đẩy tiến hoạt động kinh doanh Công ty nhanh Đặng Thị Vân 46 Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Kết luận Trong kinh tế thị trờng nay, kết sản xuất kinh doanh cuối có ý nghĩa sống doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày tăng đợc theo dõi cách chặt chẽ hợp lý Kế toán công ty nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đã, công cụ quan trọng phục vụ mục tiêu Trong năm qua, Công ty Cổ Phần Thúy Hằng có bề dày kinh nghiệm trởng thành Tuy nhiên không tránh khỏi sai sót, vớng mắc đòi hỏi kế toán viên phải tìm biện pháp hữu hiệu nhằm tổ chức công tác kế toán cách khoa học ngày hoàn thiện đảm bảo phù hợp với điều kiện công ty vừa thực quy định Nhà nớc Xuất phát từ thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thúy Hằng, em mạnh dạn đa số biện pháp thực thực tế Công ty nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Trong suốt thời gian thực tập Công ty, nghiên cứu để hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này, em nhận đợc giúp đỡ, bảo tận tình cô, anh chị phận kế toán công ty Công ty Cổ Phần Thúy Hằng, đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo Bùi Thị Trang thời gian thực tế không nhiều, trình độ chuyên môn hạn chế nên việc nghiên cứu vào số vấn đề tổ chức công tác kế toán đơn vị không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn.! Hải Phòng ngày 24 tháng năm 2011 Sinh Viên: Đặng Thị Vân Đặng Thị Vân 47 Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài Học viện Tài Chính Đồng chủ biên: PGS, TS Ngô Thế Chi TS: Nguyễn Đình Độ Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( hớng dẫn chứng từ ghi sổ sách) Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp Bộ tài Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần Thúy Hằng Một số chuyên đề luận văn khóa trớc Đặng Thị Vân 48 Lớp 4KT-K7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic mục lục chơng iii 41 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thúy .41 Đặng Thị Vân 49 Lớp 4KT-K7E [...]... Viettronic Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạicông ty cổ phần thuý hằng 2.1 c im chung ca Công ty Cổ Phần Thuý Hằng 2.1.1 Quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty Công ty Cổ phần Thuý Hằng có trụ sở chính ở số 746-Thiên Lôi-Lê Chân- Hải Phòng Thành lập ngày 20/8/2008 Ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần Thuý Hằng l mt n v kinh doanh, t chc bán buôn, bán l các mt hng... Doanh thu bán hàng Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh + Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Đặng thị Vân 14 Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 632: Giá vốn hàng bán Trờng cao đẳng Viettronic + Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641: Chi phí bán hàng + Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh... trình bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản: TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 632 Giá vốn hàng bán TK 911 Xác định kết quả kinh doanh TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 111 Tiền mặt TK 112 Tiền gửi ngân hàng TK 131 Phải thu của khách hàng TK156Hànghóa Tại công ty cổ phần Thuý Hằng , đối với kế toán bán hàng kế toán sử dụng hai loại sổ kế toán: - Sổ kế toán tổng hợp... sổ Sổ Cái Sổ, thẻ kê toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo ti chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Đặng thị Vân 20 Lớp KTK7E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng cao đẳng Viettronic 2.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Thuý Hằng 2.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và gía vốn hàng bán a Tài khoản sử... + Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp + Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh Nếu lãi (Kết quả kinh doanh >0) Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421: Lợi nhuận cha phân phối Nếu lỗ (Kết quả kinh doanh