BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ THANH NGA TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KỲ HÀ - CHU LAI QUẢNG NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2015 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Đình khơi Ngun Phản biện 1: TS Phạm Hoài Hương Phản biện 2: TS Nguyễn Hữu Phú Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 12 năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển Kỳ Hà - Chu Lai Quảng Nam doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực khai thác, chế biến đá phục vụ xây dựng Hiện nay, địa bàn có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Tuy nhiên theo khảo sát Cơng ty thơng tin kế tốn chưa quan tâm mức tồn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến việc định nhà quản trị, đồng thời làm giảm sức cạnh tranh cơng ty Xuất phát từ lý đó, tác giả chọn đề tài "Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ cho việc định công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển Kỳ Hà - Chu Lai, Quảng Nam" để làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đề tài tìm hiểu hệ thống thơng tin kế tốn đánh giá cách thức tổ chức thơng tin kế tốn để vận dụng vào q trình định công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển Kỳ Hà - Chu Lai Quảng Nam Qua đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ việc định đơn vị Câu hỏi nghiên cứu: - Các định ngắn hạn dài hạn công ty định nào? Việc tổ chức thông tin kế tốn để định trường hợp thực nào? - Nhận thức nhu cầu nhà quản trị đơn vị việc tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ cho việc định? Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức thông tin kế tốn phục vụ định Cơng ty TNHH MTV Đầu tư & Phát triển Kỳ Hà - Chu Lai Quảng Nam về: phương pháp tổ chức thông tin kế tốn, mức độ vận dụng tính hiệu việc vận dụng thơng tin kế tốn việc định * Phạm vi nghiên cứu Đề tài đề cập đến việc tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ định Công ty TNHH MTV Đầu tư & Phát triển Kỳ Hà Chu Lai Quảng Nam Thơng tin kế tốn giới hạn thơng tin kế toán quản trị Lĩnh vực kinh doanh tập trung nghiên cứu: Khai thác kinh doanh đá xây dựng Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vấn sâu để nhận biết dạng định nhu cầu tổ chức thông tin kế toán cho việc định Phương pháp thu thập liệu thứ cấp vận dụng nhằm mô tả thực trạng, đối chiếu với sở lý thuyết, từ đưa giải pháp phù hợp để hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ định Công ty Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, bố cục luận văn gồm chương: Chương Cơ sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ việc định doanh nghiệp Chương Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ định Công ty TNHH MTV Đầu tư & Phát triển Kỳ Hà Chu Lai Quảng Nam Chương Giải pháp hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ định Công ty TNHH MTV Đầu tư & Phát triển Kỳ Hà - Chu Lai Quảng Nam Tổng quan tài liệu nghiên cứu Nhiều tác giả có nghiên cứu tổ chức thơng tin kế toán phục vụ việc định, cụ thể như: Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ “Tổ chức thơng tin kế tốn quản trị tư vấn cho tình định ngắn hạn doanh nghiệp” GS.TS Đoàn Xuân Tiên làm chủ biên (2002) Luận văn “Kế toán quản trị phục vụ định ngắn hạn công ty cổ phần công nghiệp hóa chất Đà Nẵng” tác giả Đồn Thị Thanh Thảo (2013), Đại học Đà Nẵng Luận văn “Nghiên cứu việc sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ định công ty cổ phần may Trường Giang” tác giả Trần Thị Phước Thịnh (2014), Đại học Đà Nẵng Luận văn “Tổ chức thông tin kế toán quản trị phục vụ định ngắn hạn công ty cổ phần PYMEPHARCO” tác giả Nguyễn Thị Nguyệt Thu (2015), Đại học Đà Nẵng Dựa sở lý luận kế toán quản trị việc tổ chức thơng tin kế tốn để hỗ trợ cho việc định kinh doanh, kết hợp với tham khảo cơng trình nghiên cứu có liên quan, luận văn “Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ cho việc định công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển Kỳ Hà - Chu Lai, QuảngNam” làm rõ cách thức tổ chức thơng tin kế tốn với việc định ngắn hạn dài hạn góc nhìn linh hoạt đầy đủ, đồng thời đánh giá mức độ vận dụng thơng tin kế tốn cho nhu cầu quản lý công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển Kỳ Hà - Chu Lai Quảng Nam thông qua việc mô tả cụ thể tình định phát sinh doanh nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH TRONG DOANHNGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất thơng tin kế tốn 1.1.2 Vai trị thơng tin kế tốn 1.1.3 Các loại thơng tin kế tốn phục vụ cho việc định a Thơng tin q khứ thơng tin dự đốn tương lai b Thơng tin thích hợp thơng tin khơng thích hợp 1.1.4 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn doanh nghiệp a Tổ chức thu nhận thông tin khứ b Tổ chức thu nhận thông tin tương lai 1.2 NỘI DUNG QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái quát định kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm định kinh doanh a Đặc điểm định kinh doanh ngắn hạn b Đặc điểm định kinh doanh dài hạn 1.2.3 Tiến trình định a Xác định mục tiêu b Tìm kiếm phương án khác c Thu thập thông tin cho phương án d Đánh giá lựa chọn phương án e Thực thi định f Kiểm tra việc thực định g Phản hồi, điều chỉnh định 1.2.4 Các dạng định kinh doanh doanh nghiệp a Quyết định kinh doanh ngắn hạn b Quyết định kinh doanh dài hạn 1.3 THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Mối quan hệ thông tin kế toán định quản trị doanh nghiệp 1.3.2 Tổ chức thơng tin kế tốn cho số trường hợp định doanh nghiệp a Quyết định kinh doanh ngắn hạn * Quyết định sản lượng sản xuất * Quyết định giá bán * Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh phận * Quyết định tự sản xuất hay mua * Quyết định bán bán thành phẩm hay tiếp tục sản xuất b Quyết định kinh doanh dài hạn * Vận dụng phương pháp giá cho định nên sửa chữa hay mua máy móc thiết bị * Sử dụng phương pháp kỳ hoàn vốn định đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN KỲ HÀ – CHU LAI QUẢNG NAM 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN KỲ HÀ – CHU LAI QUẢNG NAM 2.1.1 Sự hình thành đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty a Quá trình hình thành phát triển b Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển Kỳ Hà Chu Lai Quảng Nam doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa ngành nghề hình thức: Bán bn tổng hợp, Xây dựng cơng trình cơng ích, Dịch vụ Bồi thường hỗ trợ Tái định cư, Khai thác kinh doanh tài nguyên khoáng sản như: đá, cát, sỏi, đất sét… bật mặt hàng đá xây dựng Các sản phẩm đá xây dựng gồm: đá 0.5x1, đá 1x2, đá 2x4, đá hộc… phục vụ nguyên vật liệu cho thị trường xây dựng nước, đặc biệt thị trường Khu Kinh tế mở Chu Lai 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN KỲ HÀ - CHU LAI QUẢNG NAM 2.2.1 Khái quát công tác tổ chức thông tin kế tốn phục vụ định Cơng ty a Tổ chức lập dự toán hoạt động kinh doanh Cơng ty Tại Cơng ty, thơng tin dự tốn thông tin chủ yếu phục vụ cho việc định Do đó, việc lập dự tốn hoạt động quan tâm, có loại dự tốn như: dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán giá thành, dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, dự toán lợi nhuận Dự toán hoạt động kinh doanh lập vào cuối quý IV năm xây dựng cho năm phối hợp phịng Tài – Kế tốn, phịng Kế hoạch kinh doanh, phịng Tổ chức – Hành – Lao động phòng Kỹ thuật chất lượng b Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí đóng vai trị quan trọng, nhiên Công ty lại phân loại chi phí theo cơng dụng mà khơng theo cách ứng xử chi phí làm ảnh hưởng đến tính xác số định xảy đơn vị như: định giá bán, đẩy mạnh mặt hàng có lợi, định chi phí… c Tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty chủ yếu báo cáo chi phí, thu nhập, lợi nhuận số báo cáo chứng minh định quản trị Hiện tại, đơn vị chưa thật trọng vào công tác lập báo cáo kế tốn, báo cáo chưa đầy đủ hữu ích cho người sử dụng thơng tin 2.2.2 Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ việc định ngắn hạn Công ty a Quyết định sản lượng sản xuất Phòng Kế hoạch – Kinh doanh phận chịu trách nhiệm việc tổ chức thông tin để định sản lượng sản xuất Thông tin để làm sở định sản xuất thông tin khối lượng tiêu thụ dự kiến lấy từ dự toán tiêu thụ, tồn kho cuối kỳ dự kiến mức tồn kho đầu tế, bên cạnh kết hợp với thơng tin suất lao động, quy trình cơng nghệ sản xuất, công suất sản xuất cho phép…để điều chỉnh mức sản lượng cho phù hợp b Quyết định giá bán sản phẩm Phòng Kế hoạch – Kinh doanh kết hợp với Phịng Kế tốn chịu trách nhiệm chủ yếu việc tổ chức thông tin Đơn vị thực phương pháp định giá để đạt lợi nhuận mục tiêu, tổ chức thông tin để định giá bán bao gồm thông tin chi phí sản xuất (giá thành sản phẩm dự tốn), thơng tin chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng QLDN dự tốn) thơng tin mức lợi nhuận mong muốn c Quyết định mức tín dụng cho khách hàng Giám đốc Trưởng phòng Kế hoạch – Kinh doanh người chịu trách nhiệm việc định mức tín dụng cho khách hàng Để có thơng tin định mức tín dụng, Phịng Kinh doanh phân loại liệt kê đối tượng khách hàng theo nhóm mức độ tiêu thụ mặt hàng năm trước Mức tín dụng nhóm khách hàng Ban giám đốc quy định vào nguồn thông tin thu thập đối thủ cạnh tranh, kết hợp xem xét giai đoạn kinh doanh đơn vị thắt chặt hay nới lỏng sách tín dụng, đồng thời dựa kinh nghiệm để dự đoán lợi nhuận tạo gia tăng doanh thu phải lớn chi phí bán chịu d Quyết định đẩy mạnh mặt hàng có lợi, thu hẹp mặt hàng khơng có lợi Bộ phận Kế tốn chịu trách nhiệm cung cấp thơng tin hiệu kinh doanh mặt hàng để Giám đốc định Thơng tin Kế tốn cung cấp báo cáo lợi nhuận dự kiến mặt hàng năm đến báo cáo thực tế lợi nhuận mặt 10 thuật chất lượng lập Bảng dự kiến Doanh thu - Chi phí – Lợi nhuận dự án để tham mưu lên Giám đốc nhằm định 2.2.4 Kết điều tra vấn nhận thức nhu cầu ban quản trị cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ cho việc định Quá trình vấn thực nhằm đánh giá nhu cầu mức độ thường xun tổ chức thơng tin kế tốn để phục vụ định diễn đơn vị Từ đó, làm rõ vai trị phận kế tốn cơng tác tổ chức cung cấp thơng tin Cuối cùng, đánh giá nhận thức ban quản trị tầm quan trọng công tác tổ chức thông tin phục vụ cho nhu cầu định Kết rằng, có nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn cho việc định nhà quản trị đơn vị chưa có đánh giá tồn diện tính hữu ích nó, đồng thời chưa có định hướng để hồn thiện, phát triển hệ thống thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin KTQT nhằm gắn kết với mục tiêu doanh nghiệp 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH TẠI CƠNG TY 2.3.1 Ưu điểm Cơng ty có trọng cơng tác xây dựng định mức lập dự tốn nhằm cung cấp thơng tin cho định sản lượng sản xuất, định giá bán Định mức dự toán chi phí lập riêng cho sản phẩm cụ thể, đồng thời lập theo đơn vị sản phẩm nên đảm bảo tính linh hoạt mức sản xuất khác Dự toán tiêu thụ làm sở để định sản lượng sản xuất lập vào thông tin khứ thơng tin tương lai, đồng thời có quan tâm đến tính chất mùa vụ thị trường tiêu thụ 11 Phương pháp định giá bán sản phẩm dựa thông tin giá thành, đảm bảo giá bán bù đắp chi phí sản xuất, chi phí hoạt động lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp Mức tín dụng đơn vị xây dựng cho đối tượng khách hàng cụ thể, tạo điều kiện cho phận bán hàng dễ dàng công tác kiểm tra đối chiếu hạn mức tín dụng ký kết hợp đồng kinh doanh Đối với tình lựa chọn phương án, đơn vị xây dựng kế hoạch lợi nhuận cho phương án để từ lựa chọn phương án có lợi nhuận cao Bên cạnh đó, Cơng ty có quan tâm đến việc đẩy mạnh mặt hàng có lợi, thu hẹp mặt hàng bất lợi dựa phân tích lợi nhuận sản phẩm Đối với định đầu tư dự án kinh doanh dài hạn, Cơng ty có xem xét đến thời gian hồn vốn, chi phí hội chi phí sử dụng vốn 2.3.2 Nhược điểm Nhìn chung, việc tổ chức thông tin đơn vị, thơng tài Cơng ty trọng, nhiên thơng tin phi tài chưa quan tâm nhiều Nhược điểm lớn Công ty chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử, làm hạn chế đến hàng loạt định ngắn hạn dựa vào chi phí như: định giá bán, đẩy mạnh mặt hàng có lợi thu hẹp mặt hàng bất lợi, định khuyến mãi, quảng cáo, hay cắt giảm chi phí… Tổ chức thơng tin dự tốn tiêu thụ phục vụ cho việc định sản xuất chưa phân tích sách khuyến mãi, 12 quảng cáo đơn vị đối thủ nhằm đánh giá toàn diện thị trường tiêu thụ Trong việc tổ chức thông tin định bán nợ, Công ty chưa xây dựng báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin chi tiết đểtheodõi công tác thu hồi nợ cụ thể cho khách hàng, đánh giá khách hàng làm sở để định mức tín dụng kịp thời Ở định bán nửa thành phẩm hay tiếp tục sản xuất, phận Kế tốn chưa nhận định thơng tin phù hợp lập bảng so sánh thông tin, báo cáo so sánh chưa khoa học Công ty chưa xây dựng báo cáo phân tích biến động kết nguyên nhân hoạt động kinh doanh để có sở đánh giá trách nhiệm phận, từ đưa hình thức khen thưởng, kỷ luật nhằm nâng cao hiệu hoạt động Trong công tác tổ chức thông tin cho định dài hạn, Công ty không quan tâm đến thời giá tiền tệ dịng tiền, xác định tỷ lệ lợi nhuận thời gian hoàn vốn chưa đảm bảo tính xác Hơn nữa, qua q trình điều tra vấn cho thấy ban quản lý chưa nhìn nhận thấu đáo cần thiết tầm quan trọng KTQT việc tổ chức thông tin kế toán để phục vụ định đơn vị KẾT LUẬN CHƯƠNG 13 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN KỲ HÀ – CHU LAI QUẢNG NAM 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ U CẦU HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH TẠI CÔNG TY 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Từ vấn đề cịn hạn chế trình bày cụ thể phần kết luận chương 2, cần thiết đặt trước mắt phải hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tồn doanh nghiệp để cung cấp thơng tin xác hữu ích cho việc định nhà quản trị 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Đơn vị cần trọng hoàn thiện điểm sau: - Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quy trình ln chuyển xử lý thơng tin phận doanh nghiệp - Hoàn thiện kỹ thuật xử lý thơng tin, đặc biệt phân loại chi phí theo cách ứng xử - Khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn, tránh sai sót rủi ro xảy - Chú trọng yếu tố người, nâng cao nhận thức nhà quản trị, nâng cao trình độ trách nhiệm nhân viên 14 3.2 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN KỲ HÀ - CHU LAI QUẢNG NAM 3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Bảng 3.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử Chi TT Các loại chi phí Biến Định phí phí hỗn phí Ghi hợp Chi phí NVLTT X Khối lượng sản xuất tăng, chi Chi phí NCTT X phí NVLTT NCTT tăng Chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân cơng quản lý phân xưởng - Chi phí NVL, CCDC sửa chữa thay - Thuế tài ngun Chi phí nhân cơng QLPX = X 25% chi phí NCTT NVL CCDC xuất X đặn 1000 m3 đá SX =7%x Giá bán xSản lượng X SX - Khấu hao TSCĐ X - CP tiền khác X - Chi phí điện nước Khấu hao theo PP đường thẳng Theo mức khốn Cơng ty X BP quản lý mỏ đá: định phí BP phân xưởng: biến phí Chi phí bán hàng - Lương theo doanh số X Tỷ lệ với khối lượng sản - Chi phí vận chuyển X phẩm tiêu thụ - Lương X Theo hệ số lương 15 Chi TT Các loại chi phí Biến Định phí phí hỗn phí Ghi hợp - Chi phí tiền khác X Theo mức khốn Cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi khấu hao TSCĐ - Lương nhân viên quản lý - Chi phí tiền khác X X X Khấu hao theo PP đường thẳng Theo hệ số lương cố định Theo mức khốn Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện cơng tác xử lý cung cấp thơng tin kế tốn a Hồn thiện cơng tác xử lý thơng tin kế tốn Để hồn thiện việc xử lý cung cấp thơng tin kế tốn, Cơng ty cần tập hợp đầy đủ nguồn thông tin ban đầu phục vụ cho việc định, sau chọn lọc, tạo lập thơng tin hữu ích, phối hợp vận dụng thơng tin tài thơng tin phi tài để làm sở định b Hồn thiện cơng tác cung cấp thơng tin kế tốn * Thiết lập kênh thông tin rõ ràng phận đơn vị 16 Bảng 3.4 Bảng phân quyền định báo cáo kế toán phục vụ định công ty Đơn vị/ Bộ Quyết định kinh doanh Loại báo cáo để phục phận thường gặp vụ định Ra định việc phân bổ - Tổng hợp báo cáo nguồn lực đầu tư: doanh thu, chi phí xác - Quyết định sản lượng SX định kết kinh doanh - Quyết định mức tồn kho an kỳ toàn, mức tín dụng - Báo cáo trách nhiệm Văn - Quyết định liên quan trực tiếp phân bổ nguồn tài phịng đến chi phí (giá bán, quảng cáo, đơn vị cho Công ty mua vật tư, lương thưởng nhân phận cho hoạt (Giám đốc viên, …) động đầu tư, kinh doanh - Quyết định đầu tư (mua sắm - Báo cáo đánh giá kết định) TSCĐ, xây dựng nhà xưởng,…) hoạt động - Quyết định chia cổ tức phận, hoạt động Công ty - Báo cáo phương án sử dụng vốn, phân phối lợi nhuận, chia cổ tức Phòng kinh doanh - Quyết định ký hợp đồng - Báo cáo doanh số sản kinh doanh mức 100 triệu phẩm tiêu thụ, báo cáo - Quyết định bán nợ cho khách công nợ khách hàng hàng theo quy định có yêu cầu định kỳ - Tham mưu cho giám đốc - Báo cáo dự toán doanh định sản lượng sản xuất, số, doanh thu chi phí mức tồn kho, định giá bán hàng theo quý, 17 Đơn vị/ Bộ Quyết định kinh doanh Loại báo cáo để phục phận thường gặp vụ định bán, sách khuyến mãi, lựa năm chọn nhà cung cấp… - - Quyết định mua sắm văn chênh lệch dự tốn phịng phẩm, cơng cụ dụng cụ thực tế, tìm ngun hỗ trợ cơng tác quản lý nhân đề xuất giải mức khoán cho phép pháp Báo cáo phân tích - Báo cáo thơng tin thị trường tiêu thụ Các phận khác: - Các phòng chức - Phân xưởng sản xuất đá - Quyết định mua sắm văn - Báo cáo khoản mục phịng phẩm, cơng cụ dụng cụ chi phí quản lý phát sinh hỗ trợ công tác quản lý trong kỳ, so sánh với mức khoán cho phép mức khốn chi phí mà - Hỗ trợ, tham mưu cho giám Công ty giao đốc định kinh - Báo cáo phân tích doanh, đầu tư định khoản mục chi phí sản nội bổ nhiệm nhân sự, tạo xuất phát sinh kỳ, lập văn hóa cơng ty… so sánh thực tế kế hoạch, tìm nguyên nhân chênh lệch đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí * Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn phận: Văn phịng Cơng ty, phịng Kinh doanh, phận mỏ đá 18 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn số trường hợp định cụ thể đơn vị a Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn việc định sản lượng sản xuất Vận dụng phương pháp phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận để cung cấp thông tin định sản xuất nhằm đảm bảo đạt mục tiêu hòa vốn lợi nhuận mục tiêu Bảng 3.14 Doanh thu sản lượng hòa vốn năm 2015 Mặt hàng Kết cấu Doanh thu Sản lượng mặt hàng hòa vốn hòa vốn Đá 1x2 0,65 3.470.702.054 16.527 Đá 2x4 0,14 743.721.869 4.958 Đá cấp phối 0,07 399.957.094 3.636 Đá 0.5x1 0,08 429.705.969 3.305 Bột đá 0,03 158.660.665 2.644 Đá 4x6 0,01 39.389.714 303 Đá hộc 0,02 109.079.207 992 Tổng 1,00 5.351.216.571 Bảng 3.15.Doanh thu, sản lượng để đạt lợi nhuận mục tiêu Mặt hàng Kết cấu mặt hàng Doanh thu cần thiết Sản lượng cần thiết Đá 1x2 0,65 9.137.154.385 43.510 Đá 2x4 0,14 1.957.961.654 13.053 Đá cấp phối 0,07 1.052.948.267 9.572 Đá 0.5x1 0,08 1.131.266.733 8.702 Bột đá 0,03 417.698.486 6.962 Đá 4x6 0,01 103.699.451 798 Đá hộc 0,02 287.167.709 2.611 Tổng 1,00 14.087.896.686 19 b Hoàn thiện tổ chức thông tin định giá bán sản phẩm * Tổ chức thông tin giá thành theo phương pháp trực tiếp để xác định giá bán mục tiêu Bảng 3.17 Giá bán kế hoạch theo phương pháp trực tiếp năm 2015 ĐVT: đồng CHI PHÍ NỀN CHI PHÍ BIẾN ĐỔI Mặt hàng Giá thành kế hoạch theo PP trực tiếp Biến phí BH & QLDN/ đvsp CHI PHÍ TĂNG THÊM CHI PHÍ CỐ ĐỊNH Định phí SXC/ đvsp LÃI Định Lợi Giá bán phí BH nhuận kế hoạch & mong QLDN/ muốn/ đvsp đvsp Đá 1x2 138.802 7.123 5.098 26.129 32.848 210.000 Đá 2x4 97.861 5.699 3.569 20.903 21.968 150.000 70.101 3.740 2.549 13.718 19.893 110.000 Đá 0.5x1 83.981 4.274 3.059 15.677 23.009 130.000 Bột đá 35.750 2.671 1.274 9.798 10.506 60.000 Đá 4x6 84.681 4.986 3.059 18.290 18.984 130.000 Đá hộc 70.544 3.918 2.627 14.371 18.541 110.000 Đá cấp phối * Vận dụng phương pháp phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận định điều chỉnh giá bán 20 Bảng 3.20 So sánh lợi nhuận thay đổi giá bán đá 1x2 Quý II/2015 TT Khoản mục Giá chưa giảm Giá giảm Doanh thu 2.721.600.000 3.356.640.000 Tổng biến phí 1.891.188.000 2.647.663.200 830.412.000 708.976.800 Số dư đảm phí (3=1-2) Tổng định phí 375.128.135 375.128.135 Lợi nhuận (5=3-4) 455 283.865 333.848.665 * Phân tích ảnh hưởng chi phí hội đến việc định giá Trong điều kiện giới hạn máy sản xuất, để chấp nhận sản xuất thêm đơn hàng 2000m3 đá 2x4 buộc Công ty phải loại bỏ sản xuất lượng mặt hàng khác.Đơn vị xem xét đến chi phí hội bị sản phẩm để tìm chi phí hội thấp Sản phẩm có số dư đảm phí đơn vị thấp điều kiện lực sản xuất giới hạn sản phẩm bị loại bỏ Kết cho thấy, mặt hàng bị loại bỏ đá cấp phối, giá bán tối thiểu cho đơn hàng đá 2x4đủ để bù đắp chi phí hội bị 150.621đ/m3 c Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn để định đẩy mạnh mặt hàng có lợi nhuận cao thu hẹp mặt hàng có lợi nhuận thấp Lập báo cáo thu nhập theo phương pháp trực tiếp cho thấy mặt hàng đá 4x6 mang lợi nhuận thấp nhất, nhiên tỷ lệ số dư đảm phí lại khơng phải thấp nhất, cao tỷ lệ số dư đảm phí đá 1x2 đá 2x4 Do đó, khơng nên thu hẹp mặt hàng Hơn nữa, trường hợp loại bỏ mặt hàng đá 4x6 lợi nhuận tồn công ty giảm 79.761.451 đồng Như cần phải tiếp tục kinh doanh mặt 21 hàng d Hoàn thiện tổ chức thông tin định bán bán thành phẩm hay tiếp tục sản xuất Để hỗ trợ định bán đá nguyên khai hay tiếp tục sản xuất, kế tốn cần tập hợp thơng tin để so sánh chênh lệch doanh thu tăng thêm chi phí tăng thêm tiếp tục sản xuất mặt hàng đá nguyên khai.Nếu doanh thu tăng thêm lớn chi phí tăng thêm tiếp tục sản xuất ngược lại bán bán thành phẩm.Qua bảng phân tích cho thấy nên tiếp tục chế biến đá nguyên khai thành đá 1x2 đá 2x4, đá nguyên khai dành để sản xuất sản phẩm đá lại, có đơn đặt hàng mua đá nguyên khai nên bán e Vận dụng phương pháp giá để hồn thiện xây dựng thơng tin kế tốn cho định dài hạn - Quyết định sửa chữa hay mua hệ thống nghiền sàn đá Đối với định này, Công ty xây dựng dòng tiền thu – chi liên quan đến phương án, nhiên lại chưa quan tâm đến thời giá tiền tệ, thơng tin sử dụng để đưa định chưa thật xác Để khắc phục tình trạng này, đơn vị cần lập bảng phân tích giá hai phương án Kết cho thấy, phương án mua hệ thống nghiền sàn cũ sửa chữa lại có giá cao phương án mua hoàn toàn 487.350.000 đồng Kết luận nên chọn phương án mua máy cũ sửa chữa - Quyết định đầu tư thêm nhà xưởng mỏ đá Đối với phương án đầu tư thêm nhà xưởng, xem xét dòng tiền thu – chi, đơn vị chưa quan tâm đến giá 22 dịng tiền, chưa thể chi phí hội tiền cho thuê mặt 60 triệu đồng/ năm bảng phân tích thơng tin, lợi nhuận phương án thời gian hoàn vốn tính chưa xác Qua việc xác định giá dự án (NPV = 1.324.589.120 đ) > 0, kết luận Công ty nên thực dự án đầu tư nhà xưởng Thời gian hoàn vốn: năm 13 ngày KẾT LUẬN CHƯƠNG 23 KẾT LUẬN Tất định kinh doanh đơn vị phải dựa vào tảng thông tin, chất lượng định nhà quản lý phản ánh chất lượng thơng tin, đặc biệt thơng tin kế tốn cung cấp Xuất phát từ mục đích nghiên cứu ban đầu luận văn, kết luận văn đạt sau: Tập hợp sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ định doanh nghiệp nói chung, làm tiền đề để tiếp cận mô tả thực trạng đề giải pháp cho công tác tổ chức thông tin kế tốn phục vụ định Cơng ty Đầu tư & Phát triển Kỳ Hà - Chu Lai Quảng Nam Tìm hiểu thực trạng tổ chức thơng tin kế toán để định ngắn hạn dài hạn Công ty như: định sản lượng sản xuất, định giá bán, định mức tín dụng, lựa chọn phương án kinh doanh, định đầu tư nhà xưởng, máy móc thiết bị số định khác Trên sở đó, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện công tác tổ chức thông tin phục cho định Cơng ty như: phân loại chi phí theo cách ứng xử, tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, định giá bán linh hoạt, vận dụng phương pháp phân tích CVP để đạt lợi nhuận mục tiêu, phân tích thời giá tiền tệ cho định dài hạn… Kết luận văn góp phần giúp cho cấp quản trị Công ty nhận thức rõ ràng vai trị thơng tin kế tốn, qua 24 giải pháp mà luận văn đưa sở để nhà quản lý xem xét nhằm cải thiện công tác tổ chức thông tin phục vụ cho việc định đơn vị Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thời gian nghiên cứu nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến góp ý từ q Thầy, Cơ nhà kinh tế bạn đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện