BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ðỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG SINH VIÊN THỰC HIỆN : LƯƠNG THỊ HOÀI THƯƠNG Mà SINH VIÊN : A19560 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ðỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Lương Thị Hoài Thương : A19560 Mã sinh viên : Kế toán Ngành HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN ðể hoàn thành ñược khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền, người ñã tận tâm nhiệt tình hướng dẫn em thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ñến quý thầy cô Khoa Kinh tế – Quản lý, trường ðại học Thăng Long ñã tận tình truyền ñạt kiến thức thời gian em học tập trường Những kiến thức trình học tập tảng ñể em làm khóa luận hành trang quý giá ñể em làm việc tương lai Em xin gửi lời cảm ơn ñến ban giám Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long anh chị Phòng Tài – Kế toán ñã tạo ñiều kiện cho em ñược thực tập Công ty ñồng thời giải ñáp thắc mắc em thời gian thực tập Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô anh chị Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long luôn dồi sức khỏe, công tác tốt, ñạt ñược nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lương Thị Hoài Thương LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc ñược trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam ñoan này! Sinh viên Lương Thị Hoài Thương Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác ñịnh kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 Lợi nhuận gộp 1.1.7 Chi phí bán hàng 1.1.8 Chi phí quản lý 1.1.9 Kết bán hàng 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua ñại lý, ký gửi 1.3 Xác ñịnh giá vốn hàng bán 1.3.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.3.1.1 Phương pháp giá thực tế ñích danh 1.3.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.3.1.3 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) 1.3.1.4 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) 1.3.2 Chi phí thu mua 1.4 Kế toán bán hàng 10 1.4.1 Chứng từ sử dụng 10 1.4.2 Tài khoản sử dụng 10 1.4.3 Phương pháp kế toán 15 1.4.3.1 Kế toán bán hàng ñơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.4.3.2 Kế toán bán hàng ñơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê ñịnh kỳ 19 1.5 Kế toán xác ñịnh kết bán hàng 20 1.5.1 Chứng từ sử dụng 20 1.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.5.3 Phương pháp kế toán 23 1.5.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 23 1.5.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.5.3.3 Kế toán xác ñịnh kết bán hàng 25 1.6 Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 27 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 27 2.1.2 Tổ chức máy Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 28 2.1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại dịch vụ Thăng Long 30 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.3.2 Tổ chức sổ kế toán 32 2.1.3.3 Một số thông tin kế toán 33 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 33 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 33 2.2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán cho nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa 33 Thang Long University Library 2.2.1.2 Tổ chức chứng từ kế toán cho khoản giảm trừ 43 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán bán hàng 47 2.2.3 Tổ chức kế toán xác ñịnh kết bán hàng 54 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.2.3.2 Kế toán xác ñịnh kết bán hàng 63 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ðỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 68 3.1 ðánh giá kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 68 3.1.1 Ưu ñiểm 68 3.1.2 Nhược ñiểm 69 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 70 ` DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ñầy ñủ CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần CPTM Chi phí thu mua DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKðK Kiểm kê ñịnh kỳ KKTX Kê khai thường xuyên QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TM Thương mại TSCð Tài sản cố ñịnh VND Việt Nam ñồng Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu 2.1 Hợp ñồng thương mại (Trích) .35 Mẫu 2.2 Hóa ñơn GTGT .36 Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho .37 Mẫu 2.4 Sổ chi tiết Ru lô 89x380 38 Mẫu 2.5 ðơn ñặt hàng (Trích) .40 Mẫu 2.6 Hóa ñơn GTGT ñầu vào 41 Mẫu 2.7 Hóa ñơn GTGT ñầu 42 Mẫu 2.8 Biên trả lại hàng giảm giá hàng hóa 44 Mẫu 2.9 Hóa ñơn GTGT hàng bán bị trả lại .45 Mẫu 2.10 Hóa ñơn GTGT giảm giá hàng bán .46 Mẫu 2.11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Ru lô 89x380 48 Mẫu 2.12 Sổ chi tiết doanh thu Ru lô 89x380 .49 Mẫu 2.13 Nhật ký chung (Trích) 51 Mẫu 2.14 Sổ TK 632 52 Mẫu 2.15 Sổ TK 511 53 Mẫu 2.16 Hóa ñơn GTGT tiền ñiện 54 Mẫu 2.17 Phiếu chi 55 Mẫu 2.18 Bảng tính khấu hao 56 Mẫu 2.19 Bảng chấm công 59 Mẫu 2.20 Bảng toán tiền lương 60 Mẫu 2.21 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 61 Mẫu 2.22 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .62 Mẫu 2.23 Nhật ký chung (Trích) 64 Mẫu 2.24 Sổ TK 641 65 Mẫu 2.25 Sổ TL 642 66 Mẫu 2.26 Sổ TK 911 67 Mẫu 3.1 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 71 Mẫu 3.2 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố ñịnh 72 Mẫu 3.3 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 74 DANH MỤC SƠ ðỒ Sơ ñồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho 16 Sơ ñồ 1.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 16 Sơ ñồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển không tham gia toán 17 Sơ ñồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp .17 Sơ ñồ 1.5 Kế toán bán hàng ñại lý – bên giao ñại lý 18 Sơ ñồ 1.6 Kế toán bán hàng ñại lý – bên nhận ñại lý 18 Sơ ñồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán ñơn vị hạch toán hàng tồn kho pheo phương pháp kiểm kê ñịnh kỳ 20 Sơ ñồ 1.8 Kế toán chi phí bán hàng .23 Sơ ñồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ ñồ 1.10 Kế toán xác ñịnh kết bán hàng 25 Sơ ñồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung .26 Sơ ñồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long .28 Sơ ñồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 36 Sơ ñồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 37 Thang Long University Library Mẫu 2.21 Sổ chi tiết chi phí bán hàng CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Mẫu số: S36-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính Diễn giải SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01 Năm 2014 641 Tài khoản: Chi phí bán hàng ðối tượng: VND Loại tiền: Tài khoản 6411 ñối ứng Tổng số tiền Số dư ñầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/01 BTKH 31/01 Khấu hao TSCð tháng 31/01 BTTL 31/01 Lương NV BPBH tháng 31/01 BTTL 31/01 Trích khoản theo lương Cộng số PS kỳ Kết chuyển xác ñịnh KQKD Số dư cuối kỳ 214 334 338 911 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chi tiết chi phí 6412 6413 6414 6417 10 11 11.137.500 11.137.500 91.960.000 91.960.000 14.520.000 14.520.000 106.480.000 11.137.500 32.568.000 150.185.500 (150.185.500) (106.480.000) (11.137.500) (32.568.000) 0 0 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 61 Mẫu 2.22 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số: S36-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01 Năm 2014 642 Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp ðối tượng: VND Loại tiền: Tài Chứng từ Chi tiết chi phí Ngày khoản tháng Diễn giải Ngày ñối Tổng số tiền 6421 6422 6423 6424 6427 ghi sổ Số hiệu tháng ứng 10 11 Số dư ñầu kỳ Số phát sinh kỳ 28/01 0179673 28/01 Chi phí tiền ñiện 111 7.930.000 7.930.000 31/01 BTKH 31/01 Khấu hao TSCð tháng 214 10.735.000 10.735.000 31/01 BTTL 31/01 Lương CNV tháng 334 115.000.000 115.000.000 31/01 BTTL 31/01 Trích khoản theo lương 338 17.380.000 17.380.000 Cộng số PS kỳ 170.125.000 132.380.000 10.735.000 27.010.000 Kết chuyển xác ñịnh KQKD 911 (170.125.000) (132.380.000) (10.735.000) (27.010.000) Số dư cuối kỳ 0 0 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 62 Thang Long University Library 2.2.3.2 Kế toán xác ñịnh kết bán hàng Cuối kỳ, sau tập hợp số liệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán xác ñịnh kết tiêu thụ, phần chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công thức xác ñịnh kết bán hàng: Kết Doanh thu = bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng tháng 1/2014: Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng 63 Tài khoản 511 531, 532 632 641 642 911 Số phát sinh 2.968.040.000 68.000.000 2.900.040.000 2.264.447.211 635.592.789 150.185.500 170.125.000 315.282.289 Mẫu 2.23 Sổ nhật ký chung (trích) CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số S03a-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2014 ñến 31/01/2014 Trang: NT ghi sổ 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu 0179673 0179673 0179673 0348670 0348670 0348670 0348670 BTKH BTKH BTKH BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL PC45 PC45 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT NT 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số hiệu TK Diễn giải Cộng trang trước Chi phí tiền ñiện Thuế GTGT ñược khấu trừ Thanh toán tiền ñiện Chi phí tiền ñiện thoại Chi phí tiền ñiện thoại Thuế GTGT ñược khấu trừ Thanh toán tiền ñiện thoại Khấu hao TSCð Khấu hao TSCð Khấu hao TSCð Lương nhân viên BPBH Lương nhân viên QLDN Lương công nhân viên Trích khoản theo lương Trích khoản theo lương Trừ vào lương CNV Các khoản trích theo lương Thanh toán lương tháng 01 Thanh toán lương tháng 01 K/c giảm trừ doanh thu K/c giảm trừ doanh thu K/c giảm trừ doanh thu K/c doanh thu K/c doanh thu K/c giá vốn hàng bán K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN K/c chi phí QLDN Cộng sang trang sau 642 133 111 641 642 133 111 641 642 214 641 642 334 641 642 334 338 334 111 511 531 532 511 911 911 632 911 641 911 642 Số phát sinh Nợ 7.930.000 793.000 Có 8.723.000 1.057.000 2.143.000 320.000 11.137.500 10.735.000 3.520.000 21.872.500 91.960.000 115.000.000 206.960.000 14.520.000 17.380.000 15.225.000 47.125.000 191.735.000 68.000.000 191.735.000 42.500.000 25.500.000 2.900.040.000 2.900.040.000 2.264.447.211 2.264.447.211 150.185.500 150.185.500 170.125.000 170.125.000 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 64 Thang Long University Library Mẫu 2.24 Sổ TK 641 CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số S03b-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 ðơn vị tính: VND NT ghi sổ 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu Số hiệu TK Diễn giải NT 0348670 28/01 BTKH 31/01 BTTL 31/01 BTTL 31/01 PKT 31/01 Số phát sinh Nợ – Số dư ñầu kỳ – Số phát sinh kỳ Chi phí cước ñiện thoại Khấu hao TSCð tháng Lương CNV tháng Trích khoản theo lương K/c sang TK 911 111 214 334 338 911 Có 1.057.000 11.137.500 91.960.000 14.520.000 150.185.500 150.185.500 150.185.500 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cộng số phát sinh – Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 65 Mẫu 2.25 Sổ TK 642 CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số S03b-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 ðơn vị tính: VND NT ghi sổ 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu NT 0179673 0348670 BTKH BTTL BTTL PKT 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số hiệu TK Diễn giải – Số dư ñầu kỳ – Số phát sinh kỳ Chi phí tiền ñiện Chi phí cước ñiện thoại Khấu hao TSCð tháng Lương CNV tháng Trích khoản theo lương K/c sang TK 911 111 111 214 334 338 911 Số phát sinh Nợ Có 7.930.000 2.143.000 10.735.000 115.000.000 17.380.000 170.125.000 170.125.000 170.125.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cộng số phát sinh – Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 66 Thang Long University Library Mẫu 2.26 Sổ TK 911 CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số S03b-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Xác ñịnh kết kinh doanh Số hiệu: 911 ðơn vị tính: VND NT ghi sổ 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu PKT PKT PKT PKT Số hiệu TK Diễn giải NT 31/01 31/01 31/01 31/01 Số phát sinh Nợ – Số dư ñầu kỳ – Số phát sinh kỳ K/c doanh thu K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí quản lý DN Cộng số phát sinh – Số dư cuối kỳ 511 632 641 642 Có 2.900.040.000 2.264.447.211 150.185.500 170.125.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Qua chương 2, em ñã tìm hiểu ñược tình hình thực tế công tác kế toán xác ñịnh kết tiêu thụ Công ty CP ðầu tư TM & DV Thăng Long Quá trình hạch toán công ty tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ñịnh số 15/2006/Qð-BTC Tuy nhiên, quy trình luân chuyển hệ thống sổ sách kế toán công ty nhiều thiếu sót ðể công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác ñịnh kết tiêu thụ hoàn thiện, em xin trình bày số ý kiến nhận xét chương 67 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ðỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 3.1 ðánh giá kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp trở ngại lớn doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long nói riêng Công ty quan tâm ñến công tác bán hàng, tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trường ñể từ ñó mở rộng mạng lưới kinh doanh Những năm gần ñây tình hình kinh doanh Công ty ổn ñịnh có chiều hướng phát triển khả quan Trong thời gian thực tập Công ty em chưa thể hiểu ñược toàn tình hình Công ty nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng nói riêng em thấy ñược phần công tác tổ chức kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Với quan ñiểm em, em xin có số nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty sau: 3.1.1 Ưu ñiểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty ñược bố trí theo mô hình ñơn giản, hiệu gọn nhẹ Kế toán trưởng người ñạo, phân công công việc phù hợp với lực, chuyên môn cho kế toán viên, hướng dẫn kế toán phần hành hoạt ñộng nhịp nhàng nhanh chóng Về hình thức tổ chức kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, phù hợp với ñặc ñiểm ñiều kiện kinh doanh công ty Thực tế ñã cho thấy mô hình hoạt ñộng hiệu quả, hoạt ñộng kinh tế phát sinh ñều ñược kiểm tra, giám sát, phản ánh xác, ñầy ñủ, trung thực khách quan Về hình thức kế toán: Công ty ñã lựa chọn hình thức sổ kế toán hình thức nhật ký chung ðây hình thức có mẫu sổ ñơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán kiểm tra, ñối chiếu theo hóa ñơn, chứng từ gốc, ngày tháng phát sinh Các 68 Thang Long University Library nghiệp vụ ñều ñược ghi sổ ñầy ñủ theo trình tự thời gian, dễ dàng cho công tác quản lý Công tác kế toán ñảm bảo phản ánh trung thực, khách quan tình hình hoạt ñộng kinh doanh Công ty Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Công ty sử dụng chấp hành tương ñối nghiêm chỉnh quy ñịnh hoá ñơn, chứng từ theo mẫu quy ñịnh BTC Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñều ñược phản ánh hoá ñơn, chứng từ phù hợp Chứng từ ñược kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ gốc kèm theo, ñảm bảo thông tin xác Quy trình luân chuyển chứng từ rành mạch, không chồng chéo, thuận lợi ñể ghi sổ, hạch toán Chứng từ ñược lưu trữ cách khoa học, ñúng quy ñịnh Sổ kế toán rõ ràng, phản ánh chứng từ cách ñầy ñủ Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, giúp kế toán ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời nghiệp vụ phát sinh, thuận tiện ñể quản lý số lượng giá trị hàng tồn kho Mặt khác, ñặc thù kinh doanh với số chủng loại hàng hóa tương ñối ít, việc áp dụng phương pháp KKTX giúp kế toán kho thủ kho chủ ñộng kiểm tra hàng hóa 3.1.2 Nhược ñiểm Bên cạnh ưu ñiểm bật nói trên, công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty tồn số hạn chế ñòi hỏi phải ñưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt nữa, giúp kế toán làm tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, có phương án ñể quản lý chặt chẽ ñược khoản chi phí bỏ ra, doanh thu mang lại, hạn chế chi phí mức thấp nhất, mang lại lợi nhuận mức tối ưu Nhược ñiểm thứ là: Hạn chế ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác quản lý kế toán Trong ñiều kiện khoa học công nghệ phát triển hiện, việc Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán hạn chế lớn Toàn hệ thống kế toán Công ty quản lý thông qua Excel nên chưa chuyên nghiệp thông tin xử lý chưa kịp thời, trình vào sổ, tổng hợp chứng từ nhiều thời gian công sức, có phần thiếu xác Nhược ñiểm thứ hai là: Hệ thống sổ sách kế toán Công ty thiếu sót số Bảng biểu kế toán không lập, Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, Bảng phân 69 bổ khấu hao, Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm Việc thiếu sót bảng biểu gây thông tin thiếu xác, thiếu tính minh bạch, dễ gây nhầm lẫn Bên cạnh ñó, Công ty chưa thực ñúng chế ñộ tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên không trích lập kinh phí công ñoàn (2% mức lương bản) theo ñúng chế ñộ Nhà nước 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng yêu cầu cần thiết ñối với doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty, góc ñộ sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán kết hợp với lý thuyết ñược học trường, em xin có số kiến nghị ñể hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty sau: Kiến nghị thứ nhất: Về việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, kế toán Công ty ñang sử dụng phần mềm Excel ñể thực nghiệp vụ Tuy nhiên việc hạch toán Excel nhiều thời gian công sức, dễ xảy sai sót liệu xảy cố Vì Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán như: FAST, MISA, SAS, ACsoft với giao diện thân thiện, thời gian sử lý nghiệp vụ nhanh, không nhiều công sức cho nhân viên kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán làm giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý kỳ kinh doanh Bên cạnh ñó, phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu ñược thuận lợi, nhân viên kế toán nắm bắt ñược số liệu thông tin tất khâu kế toán có liên quan Kiến nghị thứ hai: Về việc bổ sung số Bảng biểu trích kinh phí công ñoàn Hệ thống sổ sách kế toán Công ty thiếu số mẫu Bảng biểu, Công ty nên bổ sung Bảng ñể tính toán xác hơn, thuận tiện cho việc ñánh giá khoản chi phí, doanh thu kỳ kinh doanh 70 Thang Long University Library Mẫu 3.1 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Công ty CP ðầu tư TM DV Thăng Long Số 6, Vũ Ngõ Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Tháng 01 năm 2014 STT Tên hàng hóa Số lượng Ru lô 89x380 Ru lô 89x340 ðT Hộp giảm tốc MC80 110 15 127 Cộng Các khoản giảm trừ Thuế Hàng bán Giảm giá XK, bị trả lại hàng bán TTðB 935.000.000 42.500.000 25.500.000 156.400.000 0 698.500.000 0 Doanh thu phát sinh kỳ 2.968.040.000 42.500.000 25.500.000 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 71 Doanh thu 867.000.000 156.400.000 698.500.000 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 660.742.167 206.257.833 125.459.056 30.940.944 674.784.200 23.715.800 2.900.040.000 2.264.447.211 635.592.789 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi Mẫu 3.2 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố ñịnh Công ty CP ðầu tư TM DV Thăng Long Số 6, Vũ Ngõ Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu sô 06-TSCð Qð 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ðỊNH Tháng 01 năm 2014 Chỉ tiêu A Tỉ lệ khấu hao (%) thời gian sử dụng Ngày ñưa vào sử dụng I Số khấu hao trích tháng trước Toàn doanh nghiệp Nguyên giá TSCð Số khấu hao TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.859.040.000 21.872.500 11.137.500 10.735.000 II Số khấu hao TSCð tăng tháng - KH tính bổ sung TSCð tăng tháng trước - KH TSCð tăng tháng III Số khấu hao TSCð giảm tháng - KH tính bổ sung TSCð tăng tháng trước - KH TSCð tăng tháng IV Số khấu hao trích tháng (I+II+III) 1.859.040.000 21.872.500 11.137.500 10.735.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 72 Thang Long University Library Mặc dù Công ty ñã thực trích lập BHXH, BHYT BHTN Công ty chưa thực trích lập KPCð Công ty cần tuân thủ chế ñộ tiền lương khoản trích theo lương ñể ñảm bảo vệ quyền lợi cho người lao ñộng Tỷ lệ trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCð theo quy ñịnh Bộ Tài sau: Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp chịu Người lao ñộng chịu Tổng 18% 8% 26% Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Kinh phí công ñoàn 2% 2% 24% 10,5% 34,5% Bảo hiểm xã hội Tổng Sau trích theo tỉ lệ quy ñịnh, ta có Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Mẫu 3.3) Kết bán hàng tháng 1/2014 sau trích lập bổ sung KPCð: Chỉ tiêu Chi phí tăng thêm Số phát sinh 635.592.789 Lãi gộp Chi phí bán hàng 1.320.000 151.505.500 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.580.000 171.705.000 312.382.289 Kết bán hàng 73 Mẫu 3.3 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty CP ðầu tư TM DV Thăng Long Số 6, Vũ Ngõ Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu sô 06-TSCð Qð 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Xà HỘI Tháng 01 năm 2014 ðơn vị tính: VND Ghi có TK STT A TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm Kinh phí Cộng có thất công Cộng Có Lương Phụ cấp TK 334 nghiệp ñoàn TK 338 (1%) (2%) 77.000.000 14.960.000 91.960.000 11.880.000 1.980.000 660.000 1.320.000 15.840.000 Bảo hiểm Bảo hiểm xã hội y tế (3%) (18%) ðối tượng sử dụng (Ghi nợ TK) B TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí quản lý 98.000.000 17.000.000 115.000.000 14.220.000 2.370.000 790.000 1.580.000 18.960.000 doanh nghiệp TK 335 - Chi phí phải trả TK 334 - Phải trả người lao 11.600.000 2.175.000 1.450.000 15.225.000 ñộng TK 338 - Phải trả phải nộp khác Cộng 175.000.000 31.960.000 206.960.000 37.700.000 6.525.000 2.900.000 2.900.000 50.025.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 74 Thang Long University Library Tổng cộng KẾT LUẬN Bán hàng ñóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại việc nâng cao công tác kế toán bán hàng công cụ quản lý hiệu trình kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long, với ñề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long”, em ñã cố gắng ñi sâu tìm hiều thực tế, kết hợp với lý luận hạch toán bán hàng Công ty ñể cho nhìn toàn diện ưu ñiểm nhược ñiểm trình bán hàng Công ty Từ ñó ñưa số kiến nghị giải pháp nhằm giúp Công ty hoàn thiện công tác hạch toán, ghi sổ kế toán nói riêng Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Th.s Nguyễn Thanh Huyền, người ñã trực tiếp hướng dẫn bảo em suốt trình nghiên cứu, từ lựa chọn ñề tài ñến hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô trường ðại học Thăng Long, ñặc biệt cô giáo giảng dạy khoa kế toán ñã cung cấp cho em kiến thức tảng ñể thực ñề tài Em xin cảm ơn chị phòng kế toán Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long ñã cung cấp thông tin tạo ñiều kiện cho em thời gian thực tập Công ty Tuy nhiên, thực tế phong phú, ña dạng, với kiến thức thời gian hạn chế nên trình thực em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ñược góp ý cô giáo ñể giúp cho ñề tài em ñược hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Lương Thị Hoài Thương [...]... xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Thang Long University Library CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng... ưu ñiểm, nhược ñiểm và những hạn chế còn tồn tại và ñề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả tại tại Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long ðối tư ng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Thăng Long Phạm vi nghiên cứu: Số liệu thu thập trong tháng 01 năm 2014, mặt hàng là Ru lô 89x380... nhận ñược từ công tác kế toán tại Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long, em ñã chọn ñề tài ' 'Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long ñể nghiên cứu và viết khóa luận của mình Bài khóa luận này sẽ ñi sâu, làm rõ tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác ñịnh kết quả kinh doanh; qua ñó, em ñưa ra những... bảo và ñóng góp ý kiến của các thầy cô giáo ñể bài khóa luận tốt nghiệp của em ñược hoàn thiện hơn Khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác ñịnh bán hàng tại Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Chương 3: Một sô nhận xét và ñề xuất nhằm hoàn thiện. .. quả kinh doanh, nhà quản trị cần thông tin chính xác ñầy ở các khâu bán hàng của bộ phận kế toán Chính vì vậy, việc kiểm soát, tổ chức chặt chẽ ở công tác kế toán bán hàng ñược doanh nghiệp là rất cần thiết ở hiện tại cũng như tư ng lai Nhận thức ñược tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận ñã ñược học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận ñược từ công tác kế toán tại Công. .. hàng ñược xác ñịnh theo công thức: Kết quả bán = hàng Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý Việc xác ñịnh kết quả bán hàng ñược tiến hành vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào ñặc ñiểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ñơn vị 1.2 Các phương thức bán hàng Bán hàng là khâu quan trọng trong quá trình luân chuyển hàng hóa, kết thúc giai ñoạn này hàng hóa sẽ ñược chuyển... viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, ñồ dùng văn phòng, chi phí dự phòng, thuế, phí, lệ phí và các khoản chi phí khác 1.1.9 Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng phản ánh kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ hàng hóa của hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trong kỳ, ñược thể hiện qua chỉ tiêu lãi lỗ về bán hàng Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì lãi, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ Kết quả bán hàng ñược xác. .. hàng hóa xuất kho ñược coi là tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Doanh nghiệp căn cứ vào hóa ñơn bán hàng của ñại lý, hóa ñơn hoa hồng, thực hiện xuất hóa ñơn và ghi nhận kết quả bán hàng trên phần hàng ñã bán tại ñại lý Bên nhận ñại lý: Là các ñơn vị nhận bán hàng ký gửi, các ñại lý Sau khi tiếp nhận hàng hóa và ký xác nhận hàng với doanh nghiệp thương mại, hàng hóa ñược bày bán tại. .. sản phẩm, hàng hóa gửi bán - Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa - Giá trị hàng bán bị từ chối, trả lại gửi ñi bán chưa ñược khách hàng chấp - Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa gửi ñi bán chưa ñược khách hàng chấp nhận thanh toán vào cuối kỳ (KKðK) nhận thanh toán vào ñầu kỳ (KKðK) Dư nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa ñược chấp nhận 11 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài... và lệ phí − TK 6426: Chi phí dự phòng − TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài − TK 6428: Chi phí bằng tiền khác Tài khoản 911 – Xác ñịnh kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng ñể xác ñịnh và phản ánh kết quả hoạt ñộng kinh doanh và các hoạt ñộng khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết cấu của TK 911: Nợ TK 911 – Xác ñịnh kết quả kinh doanh - Trị giá vốn hàng hóa ñã tiêu thụ - Chi phí bán hàng và