Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng triển khai các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả quản lý tài chính tại công ty 9 trang Hướng triển khai các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả quản lý tài chính tại công ty 9 trang Hướng triển khai các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả quản lý tài chính tại công ty 9 trang Hướng triển khai các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả quản lý tài chính tại công ty 9 trang Hướng triển khai các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả quản lý tài chính tại công ty 9 trang Hướng triển khai các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả quản lý tài chính tại công ty 9 trang Hướng triển khai các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả quản lý tài chính tại công ty 9 trang
Hướng triển khai biện pháp nhằm nâng cao hiệu hiệu quản lý tài công ty Xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn hiệu - Huy động vốn từ cán công nhân viên Hiện nguồn vốn chủ yếu công ty vốn vay, ảnh hưởng đến mức độ độc lập tài công ty Do công ty cần tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu, để đảm bảo tính tự chủ mở rộng quy mô sản xuất, cách khai thác tối đa nguồn vốn nội có, thu hút vốn từ cán công nhân viên Hình thức huy động dựa nhu cầu lợi ích hai bên, với hình thức huy động vốn công ty trả mức lãi suất thấp lãi suất vay ngắn hạn ngân hàng cao lãi suất tiền gửi tiết kiệm cho cán công nhân viên công ty Giả sử công ty huy động vốn từ cán công nhân viên bình quân triệu đồng/ người với lãi suất 0,75%/ tháng với số lượng cán công ty 335 người công ty bổ sung lượng vốn 335 x = 1.005 triệu đồng, cán công nhân viên nhận khoản lãi suất công ty trả lớn lãi suất gửi tiết kiệm 0,05%/ tháng Nếu công ty vay ngắn hạn từ ngân hàng với lãi suất 0,85%/ tháng sau năm số tiền lãi công ty phải trả cho ngân hàng 1.005 x 0,85% x 12 = 102,51 triệu đồng Và huy động từ cán công nhân viên công ty phải trả lãi là: 1.005 x 0,75% x 12 = 90,45 triệu đồng, công ty tiết kiệm khoản tiền 102,51-90,45 = 12,06 triệu đồng - Niêm yết cổ phiếu thị trường chứng khoán Công ty sớm niêm yết thị trường để huy động vốn dân cư Nhưng điều kiện niêm yết doanh nghiệp khó thực Như d) Tối thiểu 20% cổ phiếu có quyền biểu công ty 100 cổ đông nắm giữ; đ) Cổ đông thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Kế toán trưởng công ty phải cam kết nắm giữ 100% số cổ phiếu sở hữu thời gian tháng kể từ ngày niêm yết 50% số cổ phiếu thời gian tháng tiếp theo, không tính số cổ phiếu thuộc sở hữu Nhà nước cá nhân đại diện nắm giữ; - Tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Để tăng hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu (ROE) cần giảm vốn chủ sở hữu tăng lợi nhuân Vì nợ phải trả chiếm tỷ lệ lớn so với tổng nguồn vốn Nếu giảm vốn chủ, tăng vốn vay đẩy công ty rơi vào tình trạng khả toán bị phá sản Ta có ROE = = Lợi nhuận sau thuế Doanh thu ROS × × Doanh thu Vốn chủ sở hữu bình quân SOE Theo công thức để tăng ROE công ty cần phải nâng cao ROS SOE Trong ROS tỷ lệ sinh lợi doanh thu, SOE số vòng quay vốn chủ sở hữu.Để ROS tăng lên công ty cần có biện pháp giảm chi phí cho tốc độ tăng chi phí thấp tốc độ tăng doanh thu Công ty cần đẩy nhanh vận động vốn chủ sở hữu để nâng cao SOE tăng ROE Do để nâng cao tiêu công ty cần tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Tỷ suất lợi nhuận VCSH doanh nghiệp vay nợ cao doanh nghiệp không vay nợ Khi tỷ suất lợi nhuận tài sản cao lãi suất tiền vay công ty cần vay tiền để đầu tư tài sản góp phần nâng cao hiệu lợi nhuận Tác động đòn cân nợ tích cực không ngược lại lợi nhuận chủ yếu để chi trả lãi tiền vay ngân hàng Khi tỷ suất lợi nhuận tài sản thấp biến động mạnh công ty cần ưu tiên tài trợ nguồn vốn chủ sở hữu để nâng cao khả toán góp phần ổn định hoạt động tài Khi tỷ suất lợi nhuận tài sản ổn định tăng việc sử dụng tiền vay để tận dụng lợi điều kiện kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận - Tăng cường hoạt động đầu tư tài Trong kinh tế thị trường việc đầu tư góp vốn vào công ty khác đầu tư vào thị trường chứng khoán việc làm cần thiết Đó kênh đầu tư giúp công ty tăng lợi nhuận hoạt động tài có hội học hỏi kinh nghiệm quản lý thành tựu khoa học kỹ thuật từ công ty khác - Huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ đơn vị khác Trong trình sản xuất kinh doanh tất yếu xảy tình trạng số công ty thừa vốn số công ty thiếu vốn Nếu công ty doanh nghiệp thiếu vốn, công ty đặt quan hệ vay vốn để tài trợ cho nguồn vốn Vì khoản tiền nhàn rỗi nên lãi suất thấp lãi suất vay ngân hàng đồng thời công ty nên đưa mức lãi suất hấp dẫn cho đối phương, nên đặt mức lãi suất thấp lãi suất tiền gửi ngân hàng, việc làm có lợi cho hai bên Tuy nhiên, để vay nguồn công ty phải có mối quan hệ mật thiết để biết tình hình kinh doanh đơn vị khác không ngừng củng cố uy tín nhằm làm cho đơn vị cho vay yên tâm giao vốn cho công ty sử dụng - Công ty cần tiến hành tốt công tác quản lý nguồn vốn Để kiểm soát công tác quản lý nguồn vốn công ty lập phận kiểm soát nội công ty thành viên phận công khai dấu mặt không công khai lộ diện để tiện cho việc kiểm tra đột xuất, bất ngờ phận Thực phân cấp quản lý tài chính, quy định trách nhiệm rõ ràng quyền hạn trách nhiệm Điều chỉnh cấu tài sản, nguồn vốn hợp lý - Điều chỉnh giảm khoản mục hàng tồn kho + Hiện HTK chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Nó làm tăng chi phí dự trữ, bảo quản công ty HTK công ty chủ yếu giá trị dở dang công trình, dự án Công ty cần có biện pháp đẩy nhanh tốc độ thi công, sớm hoàn thành bàn giao công trình tránh gây nên tình trạng ứ đọng vốn + Bên cạnh với tình hình biến động công ty nên xem xét trích lập dự phòng giảm giá HTK nhằm đảm bảo tài cho công ty + Hiện nay, công ty sử dụng cách mua vật tư chuyển đến chân công trình cần hạn chế phương pháp việc bảo quản vật tư dễ, số loại vật tư không để trời, có loại vật tư mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng Tất trường hợp hư hỏng vật tư trình bảo quản vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận Công ty Trên sở khắc phục tồn phương pháp thu mua vật tư công ty mạnh dạn đưa số ý kiến khắc phục Tại công trình tạm thời xây dựng kho bãi cho loại vật tư phù hợp với tính chất lý hoá loại đảm bảo tốt chất lượng lẫn số lượng , không phải tiện lợi trình thi công công trình Các vật liệu như: đá hoa, gạch tuynel …, không xếp cao để tránh gây đổ vỡ tiện lợi làm việc Các loại sắt, thép, xi măng, … , phải đưa vào kho đặt kệ nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu Ban đêm phải có nhân viên lại trông coi kho bãi tránh tình trạng thất thoát Hàng ngày, thủ kho phải cập nhật vào sổ sách nắm chủng loại nguyên vật liệu kho để báo cáo với cấp xem xét xử lý Nhưng ý kiến khả thi tính toán chi phí việc xây dựng nhà kho thuê người trông giữ không vượt chi phí mát, hư hỏng trình bảo quản chất lượng gây Ngoài ra, phải đẩy nhanh tiến độ thi công để đảm bảo vật tư sử dụng ngay, tránh thời gian dự trữ lâu dài - Điều chỉnh tăng khoản mục tiền khoản tương đương tiền: + Hiện nay, khoản mục tiền khoản tương đường tiền doanh nghiệp thấp Trong tương lai công ty phải tăng khoản mục để đảm khả toán khoản nợ hạn Theo kiến nghị công ty nên áp dụng sách chiết khấu với khoản toán trước hạn nợ thu hồi tốt tiền doanh nghiệp tăng nhanh Cụ thể công ty đề số tỷ lệ chiết khấu toán sau: Giá trị toán Khoảng chiết Giá trị hợp đồng không Tỷ lệ chiết khấu khấu toán sau hưởng chiết hưởng hưởng chiết khấu khấu 5/10 NET 30 150.000.000 7.500.000 142.500.000 3/15 NET 30 150.000.000 4.500.000 145.500.000 2/20 NET 30 150.000.000 3.000.000 147.000.000 Sau 20 ngày 150.000.000 150.000.000 Dựa vào bảng ta thấy, khách hàng toán tiền hợp đồng cho công ty khoản thời gian 10 ngày đầu thời hạn toán hợp đồng 30 ngày hưởng 5% tổng giá trị toán, tương ứng với mức tiền giảm trả nợ 7.500.000 đồng Nếu khách hàng trả tiền khoản thời gian từ ngày 11 đến ngày 15 hưởng chiết khấu 3% tổng giá trị toán tương ứng với mức giảm 4.500.000 đồng khách hàng toán từ ngày 16 - 20 thời hạn toán hợp đồng hưởng chiết khấu 2% tương ứng với mức giảm 3.000.000 đồng Trong trường hợp khách hàng toán sau 20 ngày phải toán toàn giá trị hợp đồng Như để giảm giá trị toán hợp đồng khách hàng phải toán sớm cho công ty vòng 20 ngày đầu khách hàng toán thời gian công ty giảm khoản vốn ứ đọng sử dụng số tiền quay vòng kinh doanh gửi ngân hàng thu lãi suất +Công ty tăng lượng tiền mặt cách giảm tốc độ chi tiêu tiền mặt, thay dùng tiền toán sớm hóa đơn mua vật tư công ty nên tận dụng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp để trì hoãn việc toán +Công ty đầu tư khoản tiền nhàn rỗi cách mua chứng khoán ngắn hạn tài sản có khả chuyển hoá nhanh thành tiền đến cần huy động tiền vào hoạt động công ty - Điều chỉnh giảm khoản mục khoản phải thu: + Sử dụng sách chiết khấu toán để tăng lượng tiền mặt lưu thông + Xây dựng kế hoạch theo dõi biện pháp thu hồi khoản phải thu Theo kiến nghị công ty ký kết hợp đồng xây dựng công trình, Công ty cần ý vấn đề sau: Tìm hiểu rõ nguồn đầu tư xây dựng công trình, vốn đầu tư tổ chức hay cá nhân bỏ ra, công ty cần phải xem xét tình hình tài khả toán họ, đầu tư Nhà nước cấp hay tổ chức nước tài trợ, công ty cần phải định cấp vốn khâu cấp vốn Thông qua đó, công ty tiếp cận với nguồn vốn nhanh tránh qua khâu trung gian làm phát sinh khoản chi phí không đáng có Trong nội dung hợp đồng ký kết xây dựng công trình, công ty cần ý điều khoản quy định mức tiền ứng trước, điều khoản toán, điều khoản mức phạt toán chậm so với quy định Thông thường mức phạt 5% đến 10% giá trị toán chậm Nếu khách hàng chưa có mối quan hệ với công ty cần thu hồi hoàn thành xong công trình, tránh kéo dài dễ dẫn đến vốn không đòi Nếu khách hàng quan hệ công tác thu hồi nợ theo phương pháp chiếu: thu hồi tiến tới chấm dứt khoản nợ cũ, tiến hành đốc thúc thu hồi khoản nợ phát sinh +Xây dựng lộ trình toán sau: nhìn slide Các biện pháp tăng doanh thu, giảm chi phí - Biện pháp làm tăng doanh thu + Công ty không tìm kiếm dự án nước mà mở rộng thị trường quốc tế Ngoài công ty tìm kiếm dự án nước đầu tư Việt Nam Để làm điều đó, công ty cần tìm hiểu rõ nhu cầu trường nước, tăng uy tín công ty, mở rộng liên doanh liên kết nước + Công ty cần nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu lực nhà thầu, đảm bảo thắng thầu công trình xây dựng công ty, đồng thời khắc phục thiếu sót công tác quản lý tài hạch toán kế toán với công trình, đảm bảo toán nhanh gọn, tăng vòng quay vốn - Biện pháp làm giảm chi phí + Công ty cần có biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí hợp lý Ngoài cần đổi quy trình công nghệ, nâng cao chất lượng công trình đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn + Phát động phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng công trình toàn thể cán công nhân viên Công ty tìm vật liệu có nguồn gốc giá rẻ thay phần vật liệu nặng sắt, thép giúp cho công ty giảm phần chi phí vật liệu đầu vào không làm giảm chất lượng công trình sử dụng loại vật liệu thay này, sử dụng sản phẩm ốp tường, trần làm chất liệu xenlulo – xi măng, đá tự nhiên thay cho sắt, thép giúp Công ty giảm đến 25% thời gian thi công, 30% chi phí công trình so với sử dụng sắt, thép Rà soát lại nhằm giảm định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu, nâng cao suất, chất lượng khả cạnh tranh sản phẩm Sử dụng giải pháp tiết kiệm lượng Giáo dục ý thức tiết kiệm lượng cho người lao động Đẩy mạnh thực hành tiết kiệm nguyên liệu, điện, nước + Công ty cần lý máy móc thiết bị văn phòng cũ tiêu hao nhiều lượng hiệu sử dụng không cao máy điều hòa, máy vi tính… Cần xem xét mua sắm thiết bị thay máy móc thiết bị cũ lỗi thời vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo điều kiện để nhân viên phát huy sáng tạo + Bên cạnh đó, cần thường xuyên kiểm tra phối hợp phận trình thi công nhằm giảm thiểu số lượng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng công trình, giảm giá thành sản xuất Công ty cần có biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu tận dụng đoạn sắt thép thừa bán phế liệu có thêm thu nhập khác cho công ty Các biện pháp tăng cường hiệu quản lý sử dụng tài sản - Định kỳ tổ chức kiểm kê, đánh giá lại tài sản Để nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản định kỳ công ty phải tổ chức kiểm kê, đánh giá lại tài sản đảm bảo cho số liệu sử dụng để phân tích phản ánh thực trạng hoạt động tài đơn vị Quản lý tài sản tránh tình trạng sử dụng lãng phí Tài sản phải phân loại theo dõi, ghi chép cụ thể sổ sách - Tận dụng công suất tối đa máy móc thiết bị Cho thuê không sử dụng, thi công ngày đêm - Thuê máy móc thiết bị cần thiết Công ty thuê máy móc bên cách hợp lý để đạt hiệu cao nhất, giảm chi phí điều chuyển vật tư, máy móc địa điểm xa công trình cách thuê thời gian cần máy móc không dài - Phân loại theo dõi, ghi chép cụ thể sổ sách Công ty cần phân loại rõ loại tài sản, có chế độ bảo quản hợp lý, định kỳ kiểm tra, sửa chữa, cải tiến kỹ thuật Ngoài ra, công ty nên mua bảo hiểm TSCĐ, trích lập dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn phù hợp với điều kiện thi công - Thanh lý tài sản không sử dụng công ty cần lý tài sản cố định không cần sử dụng nằm thu hồi vốn nhanh bổ sung cho vốn cố định để mua sắm tài sản cố định đại nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất Còn tài sản cố định bị hư hỏng, công ty cần tiến hành kiểm tra xem có khả sửa chữa để tiếp tục sử dụng hay không Đối với tài sản cố định không khả sửa chữa công ty cần phải lý ngay, tài sản cố định có khả sửa chữa công ty tiến hành sửa chữa phải đảm bảo sau sửa chữa hoạt động bình thường Các biện pháp tăng cường hiệu quản lý nhân - Công ty cần phải bồi dưỡng, đào tạo thêm cho cán công nhân viên đặc biệt nhân viên phòng kế toán Vì nay, phần lớn công tác kế toán thực máy vi tính nhân viên kế toán cần phải thành thạo việc sử dụng phần mềm kế toán nhằm giúp cho việc xử lý quản lý thông tin nhanh chóng, kịp thời xác Chế độ kế toán có nhiều thay đổi - Phải không ngừng nâng cao ý thức đội ngũ nhân viên bước hình thành đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm nhanh nhạy công tác thị trường Công ty tạo điều kiện cho cán công nhân viên học thêm, nâng cao tay nghề Để nâng cao ý thức làm việc, nâng cao chất lượng hiệu công việc công ty đề chế độ thưởng, phạt hợp lý - Xây dựng phương pháp tuyển chọn người, việc Để tránh tình trạng tuyển dụng lao động phổ thông, kinh nghiệm làm việc, để bảo đảm số lượng lao động để tiến hành thi công theo kế hoạch mà không ý đến chất lượng lao động Dẫn đến việc chi phí nhân công tăng lên nhanh chóng, chất lượng công trình chưa mong muốn Công ty, đòi hỏi công ty cần phải có phương pháp tuyển chọn người, việc - Xây dựng chế giám sát, sách khen thưởng hợp lý Xây dựng chế giám sát mặt hoạt động công ty từ hoạt động kinh doanh đến giám sát công việc cán nhân viên nhằm nâng cao hiệu quản lý Công ty nên có sách khen thưởng hợp lý, nhằm khuyến khích tinh thần làm việc cán bộ, công nhân công ty để họ phát huy hết khả năng, cống hiến cho thành công công ty Các biện pháp đồng khác - Ban lãnh đạo công ty nhận thức đúng, đầy đủ vai trò, vị trí tầm quan trọng phân tích tài doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh Qua nhìn nhận ưu điểm, hạn chế tồn công tác quản lý tài Đánh giá xác thực trạng tình hình tài chính, dự đoán xu hướng tương lai tình hình tài đơn vị, từ đề xuất biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tài nói riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung đơn vị - Nâng cao chất lượng công trình Chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng để đẩy nhanh tiến trình tiêu thụ sản phẩm, yếu tố đem lại uy tín cho công ty khẳng định vị trí công ty thị trường Chính năm tới, công ty cần nâng cao chất lượng công trình thực hiện, tổ chức kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình thi công bao gồm trình bảo hành cho công trình sau đưa vào sử dụng Đồng thời, công ty cần thường xuyên cải tiến trang thiết bị kỹ thuật phù hợp với tiến độ phát triển công nghệ ngành xây dựng - Giảm giá thành công trình thi công đảm bảo chất lượng công trình Bên cạnh giá yếu tố quan trọng giúp công ty giành hợp đồng xây dựng Để công ty giảm giá thành công trình thi công mà đảm bảo chất lượng công trình, công ty cần phải chủ động khâu cung cấp vật liệu xây dựng Cần hạn chế chịu ảnh hưởng việc giá vật liệu thay đổi thường xuyên cách ký hợp đồng cung cấp dài hạn với đối tác chiến lược - Tiếp tục trì mối quan hệ bền vũng với đối tác lâu năm Tiếp tục trì mối quan hệ bền vững với đối tác lâu năm quen thuộc có uy tín với công ty, đẩy mạnh tìm kiếm khách hàng mới, thị trường Nghiên cứu thuận lợi, khó khăn để có biện pháp phát huy thuận lợi tối đa, giảm thiểu khó khăn - Chủ động hợp tác với công ty có ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh