Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán MỤC LỤC MỤC LỤC 1.4.1.Giới thiệu máy kế toán Công ty 16 CHƯƠNG 22 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN .22 2.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 22 2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 24 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 24 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.3 Kế toán chi phí Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 30 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 30 2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn .36 2.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 42 2.5 Một số đánh giá công tác kế toán Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 45 2.5.1.Ưu điểm 45 2.5.2 Nhược điểm: 46 CHƯƠNG III 47 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CỒNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT 47 TRIỆU SƠN 47 3.1: Chiến lược phương hướng phát triển Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn thời gian tới 47 3.1.1: Mục tiêu Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn năm 2013 47 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 49 KẾT LUẬN .53 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH – Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GTGT – Giá trị gia tăng TK – Tài khoản T-H-T – Tiền-hàng-tiền TSCĐ – Tài sản cố định CPBH – Chi phí bán hàng BHXH – Bảo hiểm xã hội BHYT – Bảo hiểm y tế BHTN – Bảo hiểm thất nghiệp 10 PC – Phiếu chi 11 BTTTL – Bảng toán tiền lương 12 PKC – Phiếu kết chuyển 13 PNK – Phiếu nhập kho 14 PXK – Phiếu xuất kho SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Ngành : Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ Bảng 1.1: Kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn năm 2010 2011 Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn .9 Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức kế toán Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung 13 Biểu 2.1: Đơn đặt hàng 16 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 18 Biểu 2.4: Thẻ kho 19 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 511 20 Biểu 2.6: Nhật ký chung 21 SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán Biểu 2.7: Sổ TK 511 22 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho 24 Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa 26 Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 27 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 28 Biểu 2.12: Sổ TK 632 29 Biểu 2.13: Phiếu chi 31 Biểu 2.14: Bảng toán tiền lương phận quản lý 32 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 642 33 Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung 34 Biểu 2.17: Sổ TK 642 35 Biểu 2.18: Phiếu chi 37 SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán Biểu 2.19: Bảng toán tiền lương phận bán hàng 38 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 641 39 Biểu 2.21: Sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.22: Sổ TK 641 41 Biểu 2.23: Sổ nhật ký chung 43 Biểu 2.24: Sổ TK 911 44 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hành hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì “T-H-T” hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Sự cạnh tranh tượng tất yếu chế thị trường Nó vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp Cơ chế thị SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Trong xu mở cửa kinh tế mà cụ thể nước ta thành viên tổ chức Thương mại quốc tế (WTO), việc bán hàng hóa doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu kinh doanh Kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong đó, công tác kế toán bán hàng Công ty đặc biệt quan tâm Vì mà việc tổ chức công tác kế toán nói riêng Công ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn em thấy rõ tầm qua trọng công tác kế toán bán hàng, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn” Em sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp để hoàn thành chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm ba chương sau: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty, đặc cô kế toán trưởng, toàn thể nhân viên phận kế toán Công ty nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em việc tìm hiểu mặt thực tiễn, cung cấp cho em tài liệu quan trọng Công ty làm sở nghiên cứu chuyên đề giúp em hoàn thành tốt báo SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán cáo Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo-thạc sỹ Thiều Kim Cường tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Trong trình hoàn thành báo cáo em nhiều hạn chết thiếu sót, em mong nhận bảo, hướng dẫn thầy cô để báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN 1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Cùng với phát triển chung xã hội nhu cầu hoạt động phát triển theo Nhu cầu sử dụng thực phẩm chức bảo vệ sức khỏe nhu cầu lớn gắn liền với phát triển Thực phẩm chức vừa phòng ngừa bệnh tật, mang lại sức khỏe cho người nhu cầu thiết yếu cho người Từ nhận định trên, Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn thành lập để đáp ứng phần nhu cầu thiết thực Năm 2009 năm đánh dấu bắt đầu phát triển Công ty Công ty thành lập cấp giấy phép kinh doanh số: 0105823000 ngày 16/03/2009 Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân thực nghĩa vụ nhằm đảm bảo lưu thông hàng hóa Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn có trụ sở Tầng – Số 123B đường Trần Đăng Ninh – Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội Hình thức sở hữu vốn TNHH Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn có nhiệm vụ trách nhiêm: Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh, tiến hành kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh hàng hóa để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Tuân thủ đầy đủ chế độ sách quản lý kinh tế hành Nhà nước thực cam kết hợp đồng kinh tế Thực chế độ quản lý tài sản quản lý tài chính, quản lý nhân viên tiền lương, làm tốt công tác phân phối lao động, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên Chủ động xây dựng kế hoạch xây dựng thị trường mở rộng nguồn hàng, tăng cường tỷ lệ nội địa hóa xây dựng thương hiệu chữ tín sản phẩm công ty Mặc dù Công ty thành lập, hoạt động vài năm người tiêu dùng khách hàng tin cậy, có uy tín thị trường Công ty đóng góp phần không nhỏ công phát triển kinh tế đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Trong năm gần đây, tình hình tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn kinh tế lạm phát, người dân thắt chặt chi tiêu, đối thủ cạnh tranh ngày gay gắt,… Đứng trước khó khăn trên, Công ty nhanh chóng ổn định tổ chức, chủ động bám sát thị trường để kịp thời đề kế hoạch kinh doanh phù hợp Nhờ đó, công ty đảm bảo sản lượng tiêu thụ, bảo toàn vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Cụ thể : SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán 2.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Cuối tháng Công ty xác định kết kinh doanh tháng, kế toán tập hợp doanh thu, chi phí tháng kết chuyển xác định kết Kế toán sử dụng tài khoản 911”Xác định kết kinh doanh” Kế toán mở sổ nhật ký chung, sổ TK 911 SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán Kế toán tổng hợp ghi sổ nhật ký chung Biểu 2.23: Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị : Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Địa : 123B Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội Ngày tháng ghi sổ 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng PKC PKC PKC PKC PKC PKC SVTH: Vũ Thị Quyên 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 Diễn giải Mẫu số 03a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Năm 2012 Đã ghi sổ Số trang trước chuyển sang Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng ST T dò ng Số hiệu TK đối x x 511 x x 911 x x 911 x x 632 x x 911 x x 641 Số phát sinh Nợ Có 332.350 000 332.350 000 206.665 345 206.665 345 40.456.9 00 40.456.9 00 Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 PKC 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 29/02/20 12 Ngành : Kế Toán Kết chuyển chi phí x quản lý doanh nghiệp PKC Kết chuyển chi phí x quản lý doanh nghiệp PKC Xác định kết kinh doanh PKC Xác định kết kinh doanh Cộng chuyển sang trang sau Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 01/02/2012 x 911 x 642 57.789.9 00 57.789.9 00 911 27.437.8 55 421 27.437.8 55 1.343.90 1.343.90 0.789 0.789 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) đóng dấu) Cuối tháng phần mềm kế toán tự động ghi sổ Hà Thị Thanh Hương (Đã ký, Biểu 2.24 : Sổ TK 911 Mẫu số 03a – DN Dương Thị Toan (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Trần Đức MinhĐơn vị : Công ty TNHH Bộ trưởng BTC) Thành Đạt Triệu Sơn SVTH: Thị :Quyên ĐịaVũchỉ 123B Hà Nội Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán SỔ CÁI Ngày tháng ghi sổ 29/02/2 012 29/02/2 012 29/02/2 012 29/02/2 012 29/02/2 012 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 Nhật ký Số Chứng từ chung hiệu Diễn giải STT TK Số Ngày Trang dòn đối hiệu tháng số ứng g Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng PKC 29/02/20 Kết chuyển doanh thu x x 511 12 PKC 29/02/20 Kết chuyển giá vốn hàng x x 632 12 bán PKC 29/02/20 Kết chuyển chi phí bán x x 641 12 hàng PKC 29/02/20 Kết chuyển chi phí quản x x 642 12 lý doanh nghiệp PKC 29/02/20 Xác định kết kinh x x 421 12 doanh Cộng số phát sinh SVTH: Vũ Thị Quyên Số tiền Nợ Có 332.350.0 00 206.665 345 40.456.9 00 57.789.9 00 27.437.8 55 332.350 332.350.0 Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán 000 00 Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có 01trang, đánh số trang từ số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ : 01/02/2012 Ngày 29 Người ghi sổ Giám đốc (Đã ký) đóng dấu) Hà Thị Thanh Hương Đức Minh SVTH: Vũ Thị Quyên tháng năm 2012 Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký, Dương Thị Toan Trần Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 Ngành : Kế Toán 2.5 Một số đánh giá công tác kế toán Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 2.5.1.Ưu điểm Công ty thực thi sách quản lý hoạt động bán hàng tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Điều thể việc: nay, công ty chưa lâm vào tình trạng dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong đó, công ty đảm bảo việc cung cấp hàng hóa thị trường ngày khách hàng tin cậy Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành đầy đủ, hợp lý, hợp pháp Các chứng từ thực chứng từ mà công ty mua theo mẫu in sẵn Bộ Tài Ngoài kế toán trưởng tổ chức xây dựng thêm số chứng từ mệnh lệnh theo hướng dẫn Bộ Tài chính, để nhằm xác định tính có thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh phê chuẩn đắn người có thẩm quyền Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng tương đối đầy đủ, hợp lý tuân thủ quy định Pháp luât Trình tự hạch toán kế toán công ty phù hợp với đặc điểm công tác bán hàng công ty Việc lập, luân chuyển chứng từ quy trình ghi sổ kế toán phản ánh rõ nét đặc thù bán hàng công ty Hệ thống sổ sách công ty đủ số lượng chủng loại Sổ sách ghi chép sẽ, rõ ràng, mạch lạc Trong việc sử dụng thêm công cụ EXCEL phần mềm kế toán MISA online để hỗ trợ công tác kế toán phát huy hiệu nhờ đẩy nhanh tốc độ, cung cấp thông tin SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 46 Ngành : Kế Toán kế toán phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty Việc cung cấp sổ chuyển sổ thực đầy đủ, tương đối xác Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản công ty 2.5.2 Nhược điểm: Ngoài ưu điểm công tác kế toán công ty có số hạn chế: Do công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho khách hàng hay tham gia đối tác nên khó theo dõi chi tiết công nợ khách hàng Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc ghi chép đơn giản, dễ dàng gặp trường hợp phức tạp kế toán khó xử lý Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty phản ánh vào TK 641(CPBH) coi chi phí bán hàng Kiểu hạch toán chưa hợp lý, không với qui định hành từ gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Việc ghi chép sổ sách công ty thực phần mềm kế toán, không tránh rủi ro như: phần mềm bị vi rút phá hủy, ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chưa mở tài khoản dự phòng phải thu khó đòi nên ảnh hưởng tới tình hình hoạt động kinh doanh Công ty SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47 Ngành : Kế Toán CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CỒNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN 3.1: Chiến lược phương hướng phát triển Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn thời gian tới 3.1.1: Mục tiêu Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn năm 2013 Trong kinh tế gặp khó khăn, thị trường nhiều đối thủ cạnh tranh việc định hướng mục tiêu thực tốt mục tiêu gặp nhiều khó khăn đòi hỏi nỗ lực ban giám đốc, toàn cán công nhân viên công ty trợ giúp ban ngành có liên quan SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48 Ngành : Kế Toán Ban giám đốc công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn đặt mục tiêu: - Tăng doanh thu bán hàng, chất lượng sản phẩm - Cũng cố mở rộng thị trường nước bước phát triển thị trường quốc tế - Đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, tiêu dùng xã hội sở chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân - Tiếp tục ổn định tổ chức, đảm bảo chí phí hợp lý, giữ vững uy tín hình ảnh công ty thị trường, góp phần làm tăng lợi ích xã hội 3.1.2: Giải pháp thực mục tiêu Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Để giành mục tiêu phát triển Công ty, Công ty có số giải pháp sau: - Lấy hoạt động tiêu thụ sản phẩm mục tiêu chủ yếu Công ty đồng thời kết hợp với hoạt động hỗ trợ khác quảng cáo, khuyến mại - Nghiên cứu nhu cầu thị trường nhu cầu khách hàng để đưa sản phẩm nhằm chiếm lĩnh thị trường tương lai - Tổ chức máy quản lý cấu gọn nhẹ có hiệu cao - Mở rộng mạng lưới bán hàng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm - Tăng cường hoạt động thu hút, lôi kéo khách hàng mới, trì khách hàng cũ nhằm củng cố thị trường có chiếm lĩnh thị trường tương lai SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - 49 Ngành : Kế Toán Tham gia hội trợ triển lãm, hội thảo chuyên ngành để quảng cáo uy tín chất lượng sản phẩm Công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Trong suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn, em sâu tìm hiểu hoạt động bán hàng Công ty thấy hoạt động bán hàng nhiều bất cập cần phải hoàn thiện khắc phục Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty: Thứ nhất: Về hạch toán ban đầu: Việc lập chứng từ lại cách xa nơi xử lý chứng từ mà ảnh hưởng không nhỏ tới việc xử lý chứng từ việc cung cấp thông tin kịp thời xác tới nhà quản lý Vậy để thuận tiện việc xử lý chứng từ tránh rủi ro không đáng có, Công ty nên thuê trung tâm phân phối gần trụ sở Công ty cho phận kế toán làm việc bên trung tâm phân phối Thứ hai: Về tài khoản sử dụng: Việc vận dụng tài khoản kế toán vào hạch toán nghiệp vụ Công ty tương đối đầy đủ Nhưng kế toán lại chưa mở sổ chi tiết cho khách hàng quen thuộc hay tham gia giao dịch, việc làm ảnh hưởng tới việc theo dõi công nợ Công ty Vậy để tránh rủi ro Công ty nên mở sổ chi tiết cho khách hàng quen Ví dụ như: TK 131-1: Nhà phân phối Hà Tiến SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 Ngành : Kế Toán TK 131-2: Nhà phân phối Hùng Vương Thứ ba: Với trình bán hàng Công ty số tài khoản sử dụng không với quy định Bộ Tài Để phù hợp với chế độ kế toán hành phát sinh khoản giảm trừ cho khách kế toán nên xác định rõ loại giảm trừ mà hạch toán cho xác Sau quy trình xử lý khoản giảm trừ cho khách mà Công ty áp dụng: - Công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lơn, kế toán ghi: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại: Số tiền chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp: Giảm thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511:- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Chiết khấu thương mại - Khi Công ty giảm giá cho khách hàng hàng hóa không quy cách, phẩm chất vi phạm cam kết hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán: Số tiền giảm giá hàng bán Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp: Giảm thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kế chyển số tiền giảm giá để xác định doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 532- Giảm giá hàng bán SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 51 Ngành : Kế Toán - Khi khách hàng trả lại hàng mua, kế toán ghi: Nợ TK 531- Hàng bán bị trả lại: Gia bán hàng trả lại chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331- Thuê GTGT phải nộp: Giảm Thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131, Thứ tư: Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ, khó tránh khỏi rủi ro vi rút phá hủy Vì để tránh rủi ro đó, theo em Công ty việc ghi chép phần mềm kế toán Công ty nên sử dụng sổ kế toán theo quy định Nhà nước để thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, tránh rủi ro không đáng có Thứ năm: Cho đến Công ty chưa lâm vào tình trạng nợ phải thu khó đòi, nhiên Công ty chủ quan trường hợp Vì vậy, Công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để trường hợp nợ phải thu Công ty có khả không thu khách hàng khó có khả trả nợ lâm vào tình trạng phá sản, tích chủ nợ, bỏ trốn Công ty có chứng Thời điểm lập dự phòng phải thu khó đòi vào lúc kết thúc niên độ kinh doanh Công ty trước trình bày thông tin báo cáo tài Trên thực tế có hai phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: - Lập dự phòng phải thu khó đòi sở ước tính tỷ lệ nợ phải thu khó đòi tính tổng số dư công nợ thời điểm phát sinh công nợ tổng số dư nợ phát sinh kỳ - Lập dự phòng phải thu khó đòi sở ước tính thời gian khoản nợ SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 52 Ngành : Kế Toán Chứng từ kế toán sử dụng việc hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi là: Bản tính trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng việc hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi tài khoản 159, có kết cấu sau: Bên Nợ: + Xử lý dự phòng phải thu khó đòi + Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi (bổ sung vào thu nhập) Bên Có: Số dư đầu kỳ: Số dự phòng phải thu đầu kỳ + Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Số dư cuối kỳ: Số dự phòng phải thu cuối kỳ SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 53 Ngành : Kế Toán KẾT LUẬN Việc tổ chức sản xuất kinh doanh chế thị trường doanh nghiệp vấn đề khó khăn phức tạp Trong việc quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vài trò quan trọng Nó công cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc toàn trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế toán nghiệp vụ bán hàng phần công tác kế toán nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn” Trong chừng mực định, viết giải nội dung sau: - Tổng quan Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn - Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành : Kế Toán Tuy nhiên, khả kiến thức hiểu biết có hạn nên đề tài em tránh khỏi sai sót, mong góp ý kiến thầy cô giáo để em hoàn thiện viết Qua đây, cho em gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Th.S Thiều Kim Cường tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình bác, anh chị Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn suốt trình thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Phước Bảo Ấn – Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp – Trường ĐH Kinh Tế - NXB Phương Đông PGS.TS Võ Văn Nhị - Kế toán tài – NXB Tài Chính ThS Ngô Thị Hải Châu – Bài giảng tổ chức công tác kế toán – Trường ĐH Thủy Lợi – Bộ môn kế toán Điều lệ hoạt động, Báo cáo Tài chính, tài liệu kế toán Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn – Phòng kế toán cung cấp Quyết định 15/QĐ – BTC SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 [...]... kinh doanh của Công ty, em xin trình bày về quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 02/2012 của Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ mà Công ty thu... Ghi định kì hoặc ghi cuối tháng Nguồn: tài liệu kế toán Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 3 Ngành : Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 Ngành : Kế Toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN 2.1 Đặc điểm bán hàng tại Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn. .. công tác kế toán của Công ty 1.4.1.Giới thiệu bộ máy kế toán của Công ty Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty, bộ máy tổ chức kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Sơ đồ 1.2: bộ máy tổ chức kế toán của Công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Thủ quỹ Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Kế toán trưởng:... máy quản lý của Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn: Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng hành chính Phòng truyền thông Phòng kinh doanh Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết. .. kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu Kế toán bán hàng: Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra Theo dõi bán hàng theo nhân viên bán hàng, theo hợp đồng Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra Kết nối thông tin giữa kế toán bán hàng với kế toán tổng hợp Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình... sử dụng: Để xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các chứng từ: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phếu thu, giấy báo có Kế toán mở sổ chi tiêt TK 511, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511 Để phản ánh doanh thu bán hàng hóa thì công ty sử dụng tài khoản: TK 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng là bán buôn qua... trong công ty Phòng kế toán: Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của Công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của Công ty và các quy định của Nhà nước Quản lý toàn bộ các loại quỹ của Công ty theo đúng quy định của Công ty và của Nhà nước SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 Ngành : Kế Toán Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy... nhập, tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán Việc kế toán chi tiết hàng tồn kho của Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền Công ty hạch toán và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Công ty phản ánh TSCĐ theo nguyên giá và hấu hao lũy kế Tính khấu hao TSCĐ thao phương pháp đường thẳng Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung: Hàng ngày,... Công ty phê duyệt Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh SVTH: Vũ Thị Quyên Lớp: 51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 Ngành : Kế Toán doanh trước Ban Giám đốc Công ty Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành 1.4 Giới thiệu bộ máy kế toán và công. .. trong và ngoài nước Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa – dịch vụ có liên quan tới hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của Pháp luật hiện hành Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc Công