1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN .3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ .5 2.1 Bộ máy tổ chức 2.1.1 Bộ máy quản lý điều hành Tổng công ty gồm: .5 2.1.2 Bộ máy điều hành giúp việc – phòng ban nghiệp vụ 2.1.3 Các đơn vị kinh doanh thuộc khối văn phịng Tổng cơng ty.7 2.2 Tổ chức Bộ máy cơng tác kế tốn 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn .12 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI KHỐI VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 16 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở KHỐI VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY 16 1.1 Đặc điểm hàng hoá quản lý hàng hoá .16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A 1.2 Đặc điểm quy trình tiêu thụ hàng hố .17 1.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá 17 1.2.2 Quy trình thủ tục bán hàng luân chuyển chứng từ 19 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TIÊU THỤ 20 2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá 20 2.1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán lẻ 22 2.1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán bn .25 2.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 32 2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại .32 2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 32 2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 33 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN TRONG TIÊU THỤ 33 3.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 33 3.2 Kế toán toán với Ngân sách .38 KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 42 4.1 Hạch toán giá vốn hàng bán 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A 4.2 Hạch tốn chi phí bán hàng 45 4.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .47 4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 50 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI KHỐI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 52 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY 52 1.1 Ưu điểm 53 1.2 Tồn 54 1.2.1 Về công tác quản lý hàng hoá .54 1.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 1.2.3 Về việc quản lý khoản thu chi tình hình tốn khấch hàng 55 1.2.4 Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 55 1.2.5 Về việc hạch toán khoản chi phí 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI KHỐI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 56 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh .56 2.2 Các giải pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 58 2.2.1 Về cơng tác quản lý hàng hố .58 2.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 2.2.3 Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 60 2.2.4 Về việc hạch toán khoản chi phí 61 PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CHO TỔNG CÔNG TY 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 67 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung vận động theo chế tập trung bao cấp, đơn vị kinh tế tiến hành sản xuất theo tiêu kế hoạch Nhà nước giao, sản phẩm sản xuất có hệ thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A thương nghiệp quốc doanh bao tiêu phân phối, sản xuất không gắn liền với lợi ích doanh nghiệp nên hiệu sản xuất không cao việc hạch tốn lãi, lỗ cịn mang nặng tính hình thức Vì lý nên thời kỳ vấn đề tiêu thụ sản phẩm không mang ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Từ sau Đại hội Đảng lần (1986) đất nước ta bước sang thời kỳ với biến chuyển tích cực kinh tế Cơ hội mở cho doanh nghiệp việc áp dụng chế thị trường tự cạnh tranh theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước, đồng thời thúc đẩy hàng loạt doanh nghiệp đời, hoà nhập vào kinh tế bước chuyển Để tồn phát triển chế mới, doanh nghiệp phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trường mà khâu vô quan trọng tiêu thụ sản phẩm Đây khâu cuối cùng, trực tiếp định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn xác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho toán lựa chọn giá cả, số lượng hàng bán phương thức tiêu thụ hiệu Hơn khâu tiêu thụ tổ chức tốt tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vịng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển Do tính chất đặc trưng khâu tiêu thụ khơng tn theo quy trình định mà diễn phong phú, đa dạng nên nhà quản lý cần linh động, biết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A tận dụng tối đa lợi khắc phục hạn chế doanh nghiệp Tổng cơng ty thương mại Hà Nội – Cơng ty mẹ đời sở tổ chức lại Công ty Sản xuất Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội giữ vai trò chủ đạo, tập trung, chi phối liên kết hoạt động công ty theo chiến lược phát triển ngành Thương mại Thủ đô giai đoạn kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Tổng công ty Tổng công ty sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường, quan tâm đẩy mạnh q trình lưu chuyển hàng hố; phận kế tốn Tổng công ty bước phát triển hoàn thiện Qua thời gian thực tập Khối văn phịng Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội, em sâu nghiên cứu công tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố, trọng cơng tác tiêu thụ nội địa, xác định kết văn phịng với đề tài: " Hồn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Khối văn phịng Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội " Mục tiêu chuyên đề nhằm vận dụng lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết vào nghiên cứu thực tiễn Khối văn phịng Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội, từ phân tích vấn đề cịn tồn nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Đề tài trình bày với kết cấu gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Tổng công ty Thương mại Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh khối văn phòng Tổng công ty Thương mại Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh khối văn phịng Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội Trong q trình thực tập Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội, em nhận dẫn tận tình TS Phạm Thị Bích Chi cán Tổng công ty đặc biệt cán phịng Tài – Kế tốn Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiền nên khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong đạo giúp đỡ thầy cô, cán phịng Tài - Kế tốn Tổng cơng ty để chun đề em hồn thiện hơn./ PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Đầu năm 1999, Công ty SX - DV & XNK Nam Hà Nội – tiền thân Tổng công ty Thương mại Hà Nội thành lập sở nhập chi nhánh Công ty SX – XNK Tổng hợp Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh vào Xí nghiệp phụ tùng xe đạp xe máy Lê Ngọc Hân - Hà Nội Từ đến nay, qua năm thực chủ trương Thành phố việc xếp lại doanh nghiệp nhà nước nhu cầu phát triển doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A Công ty, Công ty trải qua ba lần sáp nhập doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước ba lần nhận giao vốn Nhà nước Công ty Cổ phần Lần thứ sáp nhập doanh nghiệp – năm 1999: định số 07/QĐ-UB ngày 02/01/1999 UBND TP Hà Nội việc nhập chi nhánh Công ty SX – XNK Tổng hợp Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh vào Xí nghiệp phụ tùng xe đạp xe máy Lê Ngọc Hân, đổi thành Công ty SX-XNK Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) Lần thứ hai sáp nhập doanh nghiệp – năm 2000: Nhập Công ty Dịch vụ ăn uống Bốn mùa theo định số 6908/QĐ-UB ngày 12/2/2000 UBND TP Hà Nội đổi thành Công ty SX - DV XNK Nam Hà Nội trực thuộc Sở Thương mại Hà Nội Lần thứ ba sáp nhập doanh nghiệp – năm 2002: Để triển khai dự án xây dựng xí nghiệp liên hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội, UBND Thành phố Hà Nội định số 1757/QĐ-UB ngày 20/03/2002 định sáp nhập Xí nghiệp giống trồng Tồn Thắng thuộc Cơng ty giống trồng Hà Nội vào Công ty SX – DV & XNK Nam Hà Nội Ba lần Công ty nhận vốn Nhà nước Công ty cổ phần thời điểm: - Ngày 10/12/2002 UBND TP Hà Nội định số 8513/QĐ-UB giao 7,8 tỷ đồng Công ty Cổ phần SIMEX - Ngày 22/07/2003 Quyết định 4202/QĐ-UB UBND TP Hà Nội định giao phần vốn Nhà nước 1.225.500.000 đồng (67%) Công ty cổ phần sứ Bát Tràng cho Công ty Hapro Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A - Quyết định số 6359/QĐ-UB, ngày 23/10/2003 UBND TP Hà Nội giao phần vốn Nhà nước Công ty Cổ phần Thăng Long cho Công ty Hapro Theo định số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14/07/2004 Thủ tướng Chính phủ số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/08/2004 UBND Thành phố Hà Nội, thành lập Tổng cơng ty Thương mại thí điểm hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ – Cơng ty Trong công ty công ty TNHH thành viên, công ty cổ phần công ty liên doanh liên kết Tên doanh nghiệp: TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Tên giao dịch quốc tế: HANOI TRADE CORPORATION Tên viết tắt: Trụ sở giao dịch: HAPRO Số 38 – 40, Phố Lê Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 9285932 / 8267984 Fax: 844-4-8267983 Email: Hap@fpt.vn Từ ngày đầu thành lập nay, HAPRO phát huy thuận lợi mình, khơng ngừng phát triển khẳng định uy tín, vị trí tên tuổi lĩnh vực hoạt động, đặc biệt lĩnh vực xuất Kết SXKD Cơng ty mẹ tồn Tổng công ty tăng đáng kể Công ty mẹ, từ chỗ doanh thu có 96,139 tỷ vào năm 1998, đến năm 2005 tăng lên 867 tỷ đồng; Từ chỗ kim ngạch XK đạt 6,177 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Kim Ngân - Kế toán 44A triệu USD vào năm 1999, đến 2003 tăng lên 29 triệu USD Từ chỗ thị trường nhỏ hẹp, đến năm 2004 thực giao dịch với 70 nước, xuất sang 60 quốc gia vùng lãnh thổ, giao dịch với 20.000 khách hàng quốc tế Tổ chức ổn định, công ăn việc làm CBCNV đảm bảo cải thiện khơng ngừng Tình hình sản xuất kinh doanh Khối văn phịng Tổng cơng ty 38 - 40 Lê Thái Tổ năm gần đây: Biểu số 01: Tình hình sản xuất kinh doanh Khối văn phòng (số cuối năm) Chỉ tiêu 1.Tổng Tài sản - TSLĐ đầu tư ngắn hạn - TSCĐ đầu tư dài hạn Năm 2005 392,332,181,76 301,517,676,97 90,814,504,785 Năm 2004 280,735,303,5 22 217,812,595,6 27 62,922,707,89 27,772,554,16 310,204,419,2 93 2,498,153,373 2,505,241,359 % 40,0 2.Nguồn vốn CSH 88,284,259,665 3.DT BH, cung cấpDV 5.Lnhuận từ HĐKD 7.Tổng Thu nhập trước thuế 8.Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 10.Thu nhập bq lđ/tháng 11.Tỉ suất LN sau thuế/DT 12.Tỉ suất LN sau thuế/TS 13.Tỉ suất LN sau 416,987,890,08 3,772,459,129 3,772,459,129 1,056,288,556 701,467,580 2,716,170,572 1,803,773,778 1,302,000 1,170,000 0,65% 0,58% 0,70% 0,64% 2,46% 6,49% 50,6 50,6 11,2 38,7 45,2 226 34,2 50,8 50,2 10 mơ hình chung cho tất doanh nghiệp Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn, đảm bảo tốt vai trị, tác dụng kế tốn cơng tác quản lý việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ doanh nghiệp, trình độ cán quản lý, nhân viên Nguyên tắc chuẩn mực: phải hướng tới vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp mà Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị không thiết phải rập khuôn máy móc vận dụng cải tiến phải khuôn khổ định, tôn trọng chế, chế độ tài kế tốn Ngun tắc hiệu quả: Hồn thiện sở tiết kiệm, đem lại hiệu cao, đồng thời đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp yêu cầu quản lý 2.2 Các giải pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh 2.2.1 Về công tác quản lý hàng hố - Về cơng tác theo dõi hàng tồn kho, kế toán nên theo dõi hàng mua đường: phản ánh loại hàng tồn kho mua thuộc quyền sở hữu Tổng cơng ty cịn đường vận chuyển, bến cảng, bến bãi chờ kiểm nhận nhập kho Việc theo dõi giúp người sử dụng thơng tin kế tốn nắm tình hình hàng tồn kho Tổng cơng ty; tránh việc nhìn sổ sách kế tốn người sử dụng kho kho thật, kho kho ảo sổ * Phương pháp hạch toán: kế toán mở TK 151 theo dõi hàng đường Khi mua hàng, hàng thuộc quyền sở hữu Tổng cơng ty cịn đường vận chuyển, kế tốn ghi: Nợ TK 151 Có TK 133 Có TK 111,112,331 Tháng sau hàng , kế toán hoá đơn, phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 152,153, 156 Có TK 151 Nếu hàng khơng kho mà giao thẳng cho khách kế tốn ghi Có TK 151 thay định khoản TK 155 đối ứng với TK 632 - Về công tác kiểm kê, đánh giá lại hàng hoá: tốc độ lưu chuyển hàng hố Tổng cơng ty nhanh khơng thể loại trừ hồn tồn khả hàng hoá bị giảm chất lượng, thất thoát, dù chênh lệch thừa thiếu phát nhỏ phải lập biên kế toán phải phản ánh vào sau tìm nguyên nhân, xử lý để kịp thời khắc phục khâu yếu quản lý hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn phải đánh giá lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Phương pháp hạch toán: Khi kiểm kê phát thừa, thiếu hàng tồn kho, kế toán ghi sổ phần giá trị thừa, thiếu theo dịnh khoản: Nếu thừa: Nợ TK 156 Có TK 3381- tài sản thừa chờ xử lý Nếu thiếu: Nợ TK 1381 - tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 156 Khi có định xử lý Ban giám đốc hay người có thẩm quyền: Tài sản thừa: Nợ TK 3381 Có TK liên quan Tài sản thiếu: Nợ TK liên quan Có Tk 1381 1.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Kế tốn Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội cần tuân thủ tính kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ phát sinh, dù nội Tổng công ty không cần tính pháp lý chặt chẽ phải tiến hành lập chứng từ thu, chi v.v thời điểm phát sinh theo thứ tự thời gian, tránh nhầm lẫn, bỏ sót Việc lập chứng từ, ghi chép cần phải đôn đốc, giám sát chặt chẽ xử lý nghiêm khắc sai phạm tính kịp thời, hợp lý, hợp lệ chứng từ, tính kịp thời thơng tin kế tốn Khi có quy định, chuẩn mực tài ban hành kế toán trưởng cần phổ biến cho nhân viên kế toán để áp dụng kịp thời, tránh tượng đến nhiều kỳ kế toán sau triển khai Tương tự Hố đơn GTGT cho khách hàng phải lập có chuyển giao quyền sở hữu Những thay đổi phát sinh trình thực kế tốn phát hành hố đơn điều chỉnh Khi lý hợp đồng phần lãi tiền hàng tốn chậm, kế tốn lập bảng tính lãi tiền hàng gửi cho khách hàng, khách hàng toán hợp đồng, phần lãi thu được, kiểu thu nhập Doanh nghiệp kế toán nên hạch toán vào TK 515 - Thu nhập tài khơng nên điều chỉnh TK 511 vào Tổng doanh thu bán hàng Điều đảm bảo phục vụ cung cấp thơng tin xác cho cơng tác quản trị 1.2.3 Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Đối với khoản giảm trừ doanh thu, kế tốn văn phịng Tổng cơng ty cần tiến hành theo Chế độ kế toán quy định: tiến hành hạch toán TK 521, 531, 532 khơng hạch tốn trực tiếp vào 511 Cần tách biệt rõ hai khoản chiết khấu thương mại: áp dụng trường hợp khách mua với số lượng lớn chiết khấu toán: cho khách mua toán tiền hàng trước hạn hưởng Chiết khấu toán coi chi phí tài cịn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu, đồng thời với khoản thuế đầu giảm Khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại hạch toán tương tự chất khác nhau, giảm giá hàng bán thường nguyên nhân hàng chất lượng, không quy cách nên cần phải theo dõi riêng biệt phục vụ cho công tác quản trị Đối với hàng bán bị trả lại, cần nhập kho theo giá xuất theo dõi tài khoản kho riêng, sau có biện pháp xử lý để tránh trường hợp hàng phẩm chất lại đem tiêu thụ, uy tín Doanh nghiệp * Phương pháp hạch toán: Khi chấp nhận cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, trả lại hàng kế toán ghi: Nợ TK 33311- Thuế GTGT giảm trừ Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 531- Hàng bán bị trả lại Có TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối kỳ hạch toán xác định kết quả, kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang bên Nợ Tk 511: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK giảm trừ doanh thu Đối với hàng hóa bị trả lại, nhập kho kế toán ghi theo giá xuất bán Nợ TK 156 Có TK 632 Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại hạch tốn vào TK 6418 - chi phí bán hàng tiền khác 1.2.4 Về việc hạch toán khoản chi phí - Việc phản ánh giá giá hàng xuất kỳ, chưa tính tốn đơn giá kế tốn nên dùng đơn giá bình qn cuối kỳ trước để tạm hạch toán đến cuối kỳ tiến hành điều chỉnh theo giá bình quân cuối kỳ Trường hợp với loại hàng có giá trị lớn giá nhập thường xun biến động kế tốn áp dụng tính giá theo phương pháp giá đích danh Theo em, để hạch toán giá hàng xuất kho, tốt Tổng công ty nên sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, lần nhập kho hàng hoá, kế tốn phải tính giá đơn vị bình qn từ vào số lượng đơn giá vừa tính để xác định giá hàng xuất tiêu thụ Phương pháp phức tạp Tổng cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên hạn chế phần tính phức tạp Tính giá đơn vị bình qn sau lần nhập: Giá trị hàng hoá tồn kho trước lần nhập n + Giá trị hàng hoá nhập kho lần nhập n Pi = Số lượng hàng hoá tồn kho trước lần nhập n + Trị giá hàng xuất kho = Pi * số lượng hàng xuất Số lượng hàng hoá nhập kho lần nhập n - Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Tổng công ty xây dựng danh mục khoản mục chi phí tương đối cụ thể theo em q trình hạch tốn đơi cịn gây nhầm lẫn cho người sử dụng thông tin Chẳng hạn ngày 05/03 xuất hàng để quảng cáo khuyến mại, kế toán lại hạch toán vào TK 6428 chi phí quản lý doanh nghiệp; Tiền điện, nước tháng cửa hàng: cửa hàng rượu, quầy thực phẩm nên hạch tốn vào TK 641 khoản chi phí liên quan trực tiếp đến khâu bán hàng - Hiện Văn phịng Tổng cơng ty phải gánh chịu khoản chi phí lớn liên quan đến xúc tiến thương mại, tổ chức hội trợ thương mại quốc tế cho tất đơn vị, công ty thành viên thuộc Tổng công ty khiến cho hiệu kinh doanh Văn phịng Tổng cơng ty nói riêng khơng cao Theo em chi phí cần phải phân bổ cho đơn vị theo cứ, tiêu thức khoa học, dựa doanh thu đơn vị không nên hạch tốn vào chi phí quản lý Văn phịng Tổng cơng ty - Ngồi cần xây dựng hợp lý để phân bổ chi phí cho phận, xây dựng khoa học phải đảm bảo thực nghiêm túc để quản lý khâu hiệu hơn, tránh tượng phân bổ không rõ ràng dẫn đến xu hướng bình qn hố thành tích phận kinh doanh PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CHO TỔNG CÔNG TY Trong bối cảnh cạnh tranh nay, doanh nghiệp giậm chân chỗ, không phát triển đồng nghĩa với doanh nghiệp tụt hậu có nguy bị đào thải Vì vậy, nói Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội dù có vị vững khơng thể nằm ngồi xu đó, Tổng cơng ty phải mặt phát huy mạnh, nguồn lực có, mặt khác khắc phục khó khăn nhược điểm tồn chuẩn bị trước nguy mà xu toàn cầu hoấ đặt - Trước hết, Tổng công ty cần xem xét lĩnh vực hoạt động tại, danh mục, lĩnh vực hoạt động kinh doanh đa dạng chưa phát huy hiệu tối ưu hoạt động hiệu phải xếp, chọn lọc lại để tập trung vào số lĩnh vực chuyên môn định Cụ thể thương hiệu thực phẩm đông lạnh Hapro tiêu thụ điểm bán, siêu thị, liên doanh Tổng cơng ty cịn chưa có vị trí thực với người tiêu dùng, cạnh tranh với nhãn hiệu truyền thống Hạ Long, Visan Mặt hàng rượu Vodka Hapro chưa cạnh tranh với Rượu Hà Nội chủ yếu tiêu thụ nội bộ, đem biếu tặng - Tổ chức lại hiệu mạng lưới tiêu thụ: số địa điểm kinh doanh có lợi cạnh tranh sở hạ tầng lạc hậu cần đầu tư cải tạo, xây Bách hoá số Nam Bộ, Siêu thị Cát Linh Với nhiều cửa hàng Hafasco kinh doanh mặt hàng thời trang giống khơng phát huy hiệu tối đa chuyển lĩnh vực kinh doanh khác hỗ trợ cho lĩnh vực kinh doanh hiệu - Việc nghiên cứu đưa chiến lược quảng cáo cho sản phẩm cần phải phù hợp thường xuyên Hiện em thấy Tổng công ty dành kinh phí cho quảng cáo nước cịn tương đối hạn hẹp, nhãn hiệu Hapro chưa thực ý; thông tin giới thiệu sản phẩm Tổng công ty trang Web riêng nhiều bị gián đoạn, chưa thực phong phú hấp dẫn khách hàng Tổng cơng ty nên đầu tư vào lĩnh vực Ngoài nên đẩy mạnh đầu tư áp dụng khoa học công nghệ, phát huy tối đa vai trị cơng nghệ tin học đặc biệt quản lý hạ tầng sở phục vụ kinh doanh - Dù sản phẩm doanh nghiệp đặc biệt lĩnh vực xuất khẳng định vị Tổng công ty cần chủ động nữa, tăng cường phát triển mối quan hệ với khách hàng, không ngừng mở rộng thị trường rộng vùng nông thôn, xâm nhập thị trường phải ln khẳng định thị trường xuất cạnh tranh gay gắt - Và giải pháp có tính chiến lược lâu dài ưu tiên phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao không với cán quản lý, lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp, phát huy tinh thần chủ động, linh hoạt, sáng tạo, dám nghĩ dám làm đội ngũ cán Lấy làm tảng cho phát triển, không ngừng xây dựng văn hoá doanh nghiệp Hapro để làm động lực cho phát triển - Không ngừng tạo động lực cho người lao động làm việc có hiệu quả: có chế độ lương thưởng hợp lý, làm nhiều hưởng nhiều, tránh bình qn hố thành tích, lợi ích Đây nguồn lực thúc đẩy khiến cho người lao động làm việc cảm thấy nỗ lực họ trả công xứng đáng, họ hăng say lao động hiệu gắn bó với Tổng cơng ty - vấn đề cần ý đặc biệt cạnh tranh xảy không thị trường tiêu thụ sản phẩm mà thị trường lao động KẾT LUẬN Trên toàn nội dung chuyên đề tốt nghiệp với đề tài " Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh Khối văn phịng Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội " Trong trình thực tập tốt nghiệp, kết hợp nghiên cứu lý luận với thực tiễn, em thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng mang tính chất lý luận, vừa mang ý nghĩa thực tiễn làm cho kế toán thực cơng cụ quản lý tài sắc bén có hiệu cao Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ với nhiệm vụ ghi chép, cung cấp thơng tin cần thiết q trình tiêu thụ từ tính kết tiêu thụ v.v Với nhiệm vụ vậy, kế toán tiêu thụ cung cấp số liệu để tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Khối văn phịng Tổng cơng ty, từ nhà quản lý có hướng giải đắn kịp thời, đồng thời việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, kế tốn Tổng cơng ty theo dõi chặt chẽ tình hình cơng nợ việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Qua đề tài giúp em thấy vai trò phận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số ưu điểm hạn chế cần khắc phục Với mong muốn giúp Tổng công ty phát huy ưu điểm khắc phục phần nhược điểm đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp vào cơng tác hồn thiện máy kế tốn nói chung phận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Với thời gian thực tập có hạn chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ thân có hạn nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy để nhận thức em hoàn thiện Cuối cùng, em xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt giáo, tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài Đồng thời em xin chân thành cảm ơn cán phịng Kế tốn Tài Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội tận tình giúp đỡ, cung cấp tài liệu, hướng dẫn để em hoàn thành đề tài Ngày 29 tháng 04 năm 2006 Sinh viên Phạm Kim Ngân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01:Bộ máy tổ chức khối văn phịng Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội Sơ đồ 02: Bộ máy kế tốn Tổng Cơng ty Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 14 Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo phần mềm Fast accounting 2001 15 Biểu số 01: Tình hình sản xuất kinh doanh Khối văn phòng 6 Biểu số 02: Hoá đơn GTGT (số 67) 23 Biểu số 03: Phiếu thu (số 239) 24 Biểu số 04: Sổ quỹ 24 Biểu số 05: Hoá đơn GTGT (số 907) 26 10 Biểu số 06: Phiếu xuất kho 27 11 Biểu số 07: Sổ Nhật ký chung 28 12 Biểu số 08: Sổ nhật ký Bán hàng 29 13 Biểu số 09: Sổ chi tiết tài khoản 5111 30 14 Biểu số 10: Sổ tài khoản 511 31 15 Biểu số 11: Sổ chi tiết công nợ 35 16 Biểu số 12: Sổ tổng hợp công nợ chữ T khách hàng 36 17 Biểu số 13: Sổ tài khoản 131 36 18 Biểu số 14: Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ 37 19 Biểu số 15: Sổ tài khoản 3331 39 20 Biểu số 16: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào 40 21 Biểu số 17: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán 40 22 Biểu số 18: Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) 41 23 Biểu số 19: Sổ chi tiết tài khoản 156121 43 24 Biểu số 20: Sổ chi tiết tài khoản 63221 43 25 Biểu số 21: Sổ tài khoản 156 44 26 Biểu số 22: Sổ tài khoản 632 44 27 Biểu số 23: Sổ chi tiết tài khoản 6417 46 28 Biểu số 24: Sổ tài khoản 641 46 29 Biểu số 25: Sổ chi tiết tài khoản 6427 48 30 Biểu số 26: Sổ tài khoản 6427 48 31 Biểu số 27: Bảng phân bổ Vật liệu, công cụ dụng cụ 49 32 Biểu số 28: Bảng phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương 49 33 Biểu số 29: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 49 34 Biểu số 30: Sổ tài khoản 911 51 35 Biểu số 31: Báo cáo kết cung cấp sản phẩm hàng hoá dịch vụ 61